如何設(shè)計工作計劃表格

      如何設(shè)計工作計劃表格？以下為大家提供制作 工作計劃書的格式的方法及要求。

       如何制定新年度工作計劃這需要一個好工作計劃表格，因為工作計劃表格是制定工作計劃的框架。
 
表格是工作計劃的工具。通過它將工作計劃指標(biāo)或要完成的工作項目列明匯總，表達(dá)出企業(yè)工作計劃的基本內(nèi)容。一個設(shè)計合理、美觀大方的工作計劃表格不僅便于使用者閱讀并獲取其所需的數(shù)據(jù)和信息，而且也能從側(cè)面體現(xiàn)一個企業(yè)的整體形象。在設(shè)計企業(yè)的工作計劃表格時，應(yīng)盡量做到以下幾點：

　　要符合一定的格式要求

　　表格一般要有名稱、編號、編制日期、編制部門或編制人、審核人、批準(zhǔn)人等內(nèi)容。有些企業(yè)還對字體、線條以及版式等有特殊的要求。企業(yè)可根據(jù)自己的實際情況，來規(guī)定工作計劃表格的格式要求。

　　要與企業(yè)的其他表格協(xié)調(diào)一致

　　一般說來，每個企業(yè)的表格都有自己的固定格式，企業(yè)各部門之間的表格無論在內(nèi)容還是形式上也都存在緊密的聯(lián)系。因此，在設(shè)計一個特定的工作計劃表格時，一定要考慮與其他表格的接口問題，要與其他表格協(xié)調(diào)起來，形成全面、系統(tǒng)、能夠滿足企業(yè)管理要求的工作計劃表格結(jié)構(gòu)。

　　設(shè)計要科學(xué)，內(nèi)容要完整

　　由于工作計劃一般要包括做什么、為什么做等六個方面的內(nèi)容，所以，一般情況下，工作計劃表格要將這些內(nèi)容完整地表達(dá)出來。另外，為使工作計劃能得到順利的實施，主工作計劃和派生工作計劃之間的相互聯(lián)系也要在表格中得到一定程度的體現(xiàn)。
　　
要簡明扼要，用詞概括、明了

　　為體現(xiàn)工作計劃的權(quán)威性，一定要在用詞上做到精準(zhǔn)和嚴(yán)謹(jǐn)，盡量避免用詞太過隨便，或用詞含糊不清、出現(xiàn)歧義或前后不一致等情況，以避免產(chǎn)生誤解和增加工作量，降低工作效率。
　　
要便于數(shù)據(jù)和信息的傳輸與共享
　　
隨著信息科技的發(fā)展和企業(yè)信息化進(jìn)程的進(jìn)一步加快，越來越多的企業(yè)都在推行無紙化作業(yè)。在企業(yè)實際工作中，相對于制作繁瑣的手繪表格，簡單而實用的電子表格由于更受到企業(yè)和個人的青睞，從而得到了更為普遍的推廣和應(yīng)用。數(shù)據(jù)共享是企業(yè)信息化的基本要求，所以，在設(shè)計電子表格時，一定要設(shè)計好表格格式，并利用超級鏈接等手段，來實現(xiàn)企業(yè)各項數(shù)據(jù)之間的傳輸與共享。
　　
無論是手繪表格還是電子表格，都是實現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo)的一個工具。因此，在設(shè)計工作計劃表格時，一定要從企業(yè)整體目標(biāo)出發(fā)，一方面要做到經(jīng)濟(jì)簡便，同時也要做到實用和高效。

 
牢記要點

　　在設(shè)計工作計劃表格時，要注意以下5個方面：
　　要符合一定的格式要求
　　要與企業(yè)的其他表格協(xié)調(diào)一致
　　設(shè)計要科學(xué)，內(nèi)容要完整
　　要簡明扼要，用詞概括、明了
　　要便于數(shù)據(jù)和信息的傳輸與共享

　　作為一家軟件公司的人力資源部經(jīng)理，孫大志為了招聘的事，可以說是一年到頭都沒有歇過腳。一方面這是由于該公司的行業(yè)特點決定的；另一方面，也是由于公司這兩年業(yè)務(wù)很火，訂單一張接一張，人力資源的需求壓力一直很大。下表是孫大志親自編制的公司招聘計劃：
　　×公司人力資源部 月份招聘計劃
　　需求職位 需求人數(shù) 招聘措施 責(zé)任人 完成日期
　　客戶部經(jīng)理 1 外聘 孫大志 ×月×日
　　市場代表 6 外聘 孫大志 ×月×日
　　總經(jīng)理助理內(nèi)聘 孫大志 ×月×日
　　日期：200X年×月×日 編制：孫大志
　　孫大志看著這個剛剛制定好的招聘計劃，心里想：總算完成了一個任務(wù)！接下來他對助理喊道：小張，快把這個計劃報到計劃部去吧，我這幾天都被他們的.電話給催煩了！
實踐練習(xí) 1
 
請您做下面的實踐練習(xí)題：

　　結(jié)合本節(jié)的內(nèi)容，讀了上面的案例后，您認(rèn)為孫大志的招聘計劃表格設(shè)計的成功嗎？存在哪些問題？如果您是該公司的計劃部經(jīng)理，您會給孫大志提出什么建議？

　　參考答案：

　　孫大志的表格設(shè)計是不成功的。
　　首先，該計劃表格不能充分反映招聘工作計劃的內(nèi)容。該計劃表格沒有設(shè)計出配合部門（人）、跟蹤考核人、招聘地點等欄目，招聘措施也不夠具體；

　　其次，該表格在格式上也很不規(guī)范。該表格沒有編號，沒有審核人、批準(zhǔn)人等必要項目。
　　在很多企業(yè)中，工作計劃表格的設(shè)計工作一直沒有得到應(yīng)有的重視。其實，設(shè)計一個表達(dá)清晰、合理美觀的表格，可以加強部門之間的協(xié)調(diào)，明確各部門的責(zé)權(quán)利，合理分配企業(yè)資源，這對實現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)，乃至全面提升企業(yè)形象，都起著十分積極的作用。

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