采辦倉儲中心工作總結(jié)

采辦倉儲中心工作總結(jié)

第一部分，對項目印象：

前期自己跟隨項目采辦協(xié)調(diào)員張金平工程師參加了月東項目及np1-5和np 1-29的許多協(xié)調(diào)工作，學習了石油工程項目運行及采購管理知識。從項目管理上講，感覺月東項目的生產(chǎn)匯報及協(xié)調(diào)會很多，大約每周2次，比如周三和周五的下午，這就能夠充分暴露項目施工中存在的問題，能夠及時解決施工中存在的問題，并及時協(xié)調(diào)溝通各部門，使大家的勁往一處使，能夠形成項目運行的合力，使項目進展得更加健康順利。會議研究解決問題，這是項目運行的一個好方法。

溝通是解決所有問題的關(guān)鍵，只要溝通充分，任何問題都是能夠解決的。國有企業(yè)，職責與人事緊密相連，但是很多工作職責界限不清，容易導(dǎo)致同事間的相互推諉扯皮，工作效率低下。針對這種情況，我們就要充分利用溝通的作用，向同事講明道理和形勢，并且自己要勇于承擔可以承擔的責任。各項目運行初期，在項目材料采辦協(xié)調(diào)中，我和各項目計劃工程師及其他工程師密切溝通協(xié)作了一段時間，保證了采辦信息及時準確，為項目施工提供了有力支持。

第二部分，采辦經(jīng)驗總結(jié)：

2.1技術(shù)設(shè)計與采購

正常的工程項目進展順序，是設(shè)計結(jié)束后根據(jù)設(shè)計進行采購，然后再進行施工。但是因為1-5和1-29工期緊，很多情況下，我們是

邊設(shè)計邊采購邊施工的，這就導(dǎo)致了設(shè)計料單眾多但是批次采購量較小，而且同一項目同種材料提交的采購計劃出現(xiàn)若干次，材料增補料單成為正常的存在。比如電纜和管件、閥門等就是這樣。多批次零星采購浪費了人力物力，也增加了采購成本。采購過程中，設(shè)計變更延長了采購周期，也成為影響項目進度的一個原因。

在這方面的建議是，設(shè)計應(yīng)該在前期完成，施工項目部最好編制月度采購計劃，提高材料采購的計劃性和及時性，以此保障工期，降低采購成本。采辦倉儲中心可嘗試在工期能夠得到保證的情況下將各項目相同的材料匯總后進行打包采購。

2.2 設(shè)備招標工作

1-5和1-29及月東項目的施工運行，使我們接受了第一次的項目實施鍛煉。在這其中，1-5和1-29項目設(shè)備招標采購檢驗了采辦人員工作態(tài)度和工作能力，也為我們下一步的工作積攢了寶貴的經(jīng)驗。

因為采辦工作人員大多數(shù)人比較年輕，沒有設(shè)備招標采購的經(jīng)驗，所以在設(shè)備招標的前期，由于壓力太大，我們有過慌亂，但在領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)和業(yè)主的有益幫助下，我們逐漸理清了招標思路，充分發(fā)揚了不怕苦不怕累的精神，每天工作十幾個小時，周末還會奉獻兩天。工作就是這樣做的，因為執(zhí)著堅忍，我們在一個月內(nèi)完成了兩項目28套設(shè)備的招標采購，在又一個月內(nèi)完成了17套儀表的招標采購，采購金額近五千萬元。業(yè)主贊揚我們的工作有一種沖鋒速度，打破了設(shè)備招標采購每周完成一套設(shè)備開標評標的常規(guī)。

設(shè)備招標采購?fù)瓿闪�，也收獲了豐富的招標采購經(jīng)驗。經(jīng)過實踐的充實，我認真學習了石油工程項目設(shè)備招標采購管理知識，在充分考慮企業(yè)實際之后，我總結(jié)了項目設(shè)備采購的具體思路，如下：

1) 事業(yè)部成立項目設(shè)備招標采購小組，包括采辦中心人員，技術(shù)中心人員，同時可以包括北京研究設(shè)計中心相關(guān)人員、海洋公司機關(guān)人員及業(yè)主代表。招標小組負責編制設(shè)備采購招標文件、標底及評標辦法；

2) 招標采購小組根據(jù)設(shè)備類別成立評標小組；

3) 評標小組對投標文件從技術(shù)、商務(wù)和管理三個方面進行評審，必要時評標小組可以邀請投標廠家就投標文件中問題進行澄清。評標思路可以先評技術(shù)標，技術(shù)標未合格的不參與評定商務(wù)和管理；

4) 評標小組在評標結(jié)束后，向事業(yè)部招標小組提交書面評標報告，推薦擬中標廠家排序；

5) 事業(yè)部招標小組根據(jù)評標報告提出擬中標單位意見上報事業(yè)部經(jīng)理；

6) 事業(yè)部經(jīng)理審查招標文件及中標廠家資質(zhì)，簽署意見；

7) 事業(yè)部招標小組協(xié)調(diào)同中標廠家簽訂技術(shù)協(xié)議和采購合同。

8) 需要向業(yè)主提交的材料由招標小組中業(yè)主代表負責辦理。

2.3合同的立項、審批、簽訂與貨物的訂貨驗收之間的矛盾

6月初以來，事業(yè)部合同實現(xiàn)了網(wǎng)上管理。在合同系統(tǒng)運行一個多月來，物資采購合同發(fā)現(xiàn)存在如下問題：急用材料驗收收條日期（即到貨日期）早于合同簽訂日期。

形成原因如下：

1) 工程急用料緊急采購導(dǎo)致材料供貨周期極短，很多情況下往往是今日訂貨，明天就到貨；而這樣短的時間內(nèi)合同的網(wǎng)上立項、申報及審查審批因為領(lǐng)導(dǎo)出差等原因不能夠完成，待合同審批完成后合同簽訂時間已經(jīng)遲于物資到貨時間，故驗收收條顯示日期會早于合同簽字日期。

2) 在比價表的會簽階段，因為領(lǐng)導(dǎo)出差等原因，領(lǐng)導(dǎo)雖口頭通知先行訂貨采購，但因為無領(lǐng)導(dǎo)簽字導(dǎo)致比價表等合同簽訂依據(jù)不能在合同系統(tǒng)上傳，故無法及時辦理合同的立項、申報及審查審批，也就導(dǎo)致了合同簽訂日期的嚴重滯后。

這個問題導(dǎo)致了合同簽訂日期晚于貨物到貨日期（驗收收條日期），這在審計制度上是不允許的，是事后合同的一個側(cè)面反映。請事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)高度重視，并研究解決方案。

2.4項目物資管理

建議各施工項目安排自己的材料員，該材料員不僅要懂采購計劃，還要懂物資的利用，工程結(jié)束后項目材料員要催促并監(jiān)督項目余料的回庫工作。整個項目要注重工期與成本的協(xié)調(diào)，項目人員要深入領(lǐng)會牢固樹立節(jié)約成本的理念。

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