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教務(wù)科長(zhǎng)工作總結(jié)
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20xx學(xué)年第一學(xué)期總的感覺非常忙,因?yàn)殡S著硅湖大學(xué)迎來級(jí)新生,硅湖大學(xué)同時(shí)有三屆學(xué)生,達(dá)到二千五百多人的規(guī)模,所以教務(wù)工作也隨之增加。
我在暑期七月中旬開始至八月底一直為專轉(zhuǎn)本忙碌,首先接收各專轉(zhuǎn)本學(xué)校送來的成績(jī),不斷回答考生來電詢問,接著不斷發(fā)放錄取通知書、高校專轉(zhuǎn)本學(xué)生報(bào)名表,接待學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)。
八月份開始著手學(xué)年第二學(xué)期級(jí)、級(jí)全部學(xué)生成績(jī)匯總、合并,按學(xué)籍管理規(guī)定篩選出級(jí)、級(jí)各門課程補(bǔ)考名單,分別按課程打印,并將各班補(bǔ)考名單匯總,打印班級(jí)補(bǔ)考名單。(學(xué)年第二學(xué)期級(jí)、級(jí)補(bǔ)考名單)
接著從學(xué)年第一學(xué)期級(jí)成績(jī)總表中篩選第二次重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。(級(jí)第二次重修學(xué)年第一學(xué)期課程)
從學(xué)年第一學(xué)期級(jí)成績(jī)總表中篩選重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。(級(jí)重修學(xué)年第一學(xué)期課程)
從學(xué)年第一學(xué)期級(jí)成績(jī)總表中篩選重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。(級(jí)重修學(xué)年第一學(xué)期課程)
隨著開學(xué),編制硅湖大學(xué)補(bǔ)考證打印程序,并將級(jí)、級(jí)所有補(bǔ)考名單數(shù)據(jù)庫中加入補(bǔ)考時(shí)間、地點(diǎn),接著按班級(jí)打印級(jí)、級(jí)全部課程補(bǔ)考證,并按學(xué)院發(fā)放到教學(xué)秘書手中。(打印發(fā)放補(bǔ)考證)
匯總、核對(duì)學(xué)年第一學(xué)期硅湖大學(xué)級(jí)及級(jí)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)匯總表。
按照教研室課程表,分別打印級(jí)、級(jí)各任課教師上課的學(xué)生名單,印刷、裝訂《硅湖大學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)記載薄》,并按教研室發(fā)放到教師手中,保證了任課教師在開學(xué)第一節(jié)課有學(xué)生的名單。(記分冊(cè)學(xué)生名單)
編制成績(jī)匯總查詢程序,將級(jí)學(xué)生所學(xué)的課程(大一、大二)匯總、核對(duì)打印在一張紙上。利用此程序打印份專轉(zhuǎn)本學(xué)生成績(jī)單;匯總級(jí)所有成績(jī),轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫,于××年元旦之前將級(jí)畢業(yè)生推薦表上要附的成績(jī)單一千二百多份打印出,發(fā)放到各學(xué)院。
發(fā)放關(guān)于學(xué)年第一學(xué)期級(jí)、級(jí)注冊(cè)的通知,從財(cái)務(wù)處復(fù)制交費(fèi)學(xué)生電子名單,打印各班交費(fèi)名單,按年級(jí)裝訂。分別讓各班級(jí)注冊(cè),由于個(gè)別學(xué)生欠費(fèi)、打申請(qǐng)遲緩直到××年月份還有學(xué)生注冊(cè)。(學(xué)生注冊(cè))
隨著補(bǔ)考一門一門結(jié)束,補(bǔ)考成績(jī)按專業(yè)分別輸入級(jí)、級(jí)全部補(bǔ)考成績(jī)。
核對(duì)學(xué)年第一學(xué)期全校公共選修課各課程名單,打印記分冊(cè)名單。
新生名單核對(duì);編制新生學(xué)號(hào);編制新生學(xué)生證編號(hào);編制學(xué)生班級(jí)。
依照新生教研室課表,按任課教師上課的學(xué)生名單,繪制并打印全部新生上課名單,并與《成績(jī)記載薄》一起發(fā)放到教研室。
組織級(jí)通過江蘇高等?茖W(xué)校英語應(yīng)用能力考試的學(xué)生及級(jí)外語學(xué)院學(xué)生報(bào)考大學(xué)英語四、六級(jí),并且匯制輸入計(jì)算機(jī),上報(bào)到江南大學(xué)。
由于新生學(xué)生證印制比較遲,所以新生學(xué)生證直到月份發(fā)放,與其同時(shí)讓學(xué)生填寫的還有《硅湖大學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記卡》、各班學(xué)號(hào),并且寫了詳細(xì)填寫說明。接著新生學(xué)生證注冊(cè)、編號(hào)打印、加蓋鋼印等。
由于考慮到級(jí)于××年畢業(yè),所以提前從學(xué)年第二學(xué)期級(jí)成績(jī)總表中,篩選、匯總重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。(級(jí)重修學(xué)年第二學(xué)期課程)
年秋季江蘇省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試,安排筆試時(shí)間、地點(diǎn);上機(jī)考試時(shí)間、地點(diǎn);打印準(zhǔn)考證。
為配合人事處下發(fā)《教師教學(xué)情況記錄本》,又再一次將全校多人按課程分別打印、編排級(jí)、級(jí)、級(jí)全體學(xué)生上課名單。與記錄本一起發(fā)放到學(xué)院。
接教育廳及江南大學(xué)通知,轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于核對(duì)、填寫級(jí)學(xué)歷證書電子注冊(cè)上報(bào)信息的通知,分別打印各班名單及制作各班電子軟盤,各班核實(shí)之后,匯總與數(shù)據(jù)庫內(nèi),并輸入每位學(xué)生準(zhǔn)考證號(hào)、所在高考錄檢表頁碼、行號(hào)。
由于公選課提前考查,所以打印各課程名單并制作軟盤發(fā)放到任課教師手中。
由于大三學(xué)生畢業(yè)及接江南大學(xué)要求,發(fā)關(guān)于級(jí)學(xué)生填寫、核對(duì)預(yù)計(jì)畢業(yè)生上報(bào)信息通知,打印名冊(cè)及制作各班級(jí)電子軟盤,發(fā)放于各學(xué)院核對(duì)。
打印級(jí)第二次重修學(xué)年第一學(xué)期課程成績(jī)記分名單、
級(jí)重修學(xué)年第一學(xué)期課程成績(jī)記分名單
級(jí)重修學(xué)年第二學(xué)期課程成績(jī)記分名單
級(jí)重修學(xué)年第一學(xué)期課程成績(jī)記分名單
××年月初開始著手期終準(zhǔn)備工作,打印學(xué)年第一學(xué)期級(jí)、級(jí)、學(xué)年學(xué)生成績(jī)登記表,并按課程教師制作電子軟盤二百多張。
印刷、發(fā)放硅湖大學(xué)學(xué)年第一學(xué)期成績(jī)報(bào)告單三千多份。
在這一學(xué)期中不斷辦理補(bǔ)辦的學(xué)生證、學(xué)籍證明、休學(xué)、停學(xué)等手續(xù)。
總之在這個(gè)學(xué)期中事情非常繁忙,有時(shí)還利用晚上時(shí)間完成白天未完成的事情。
在下個(gè)學(xué)期我更要努力工作,工作中要細(xì)心、耐心,為硅湖多做貢獻(xiàn)!
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