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學校辦公室工作總結(jié)ppt

時間:2024-03-20 15:34:01 辦公室工作總結(jié) 我要投稿
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2017學校辦公室工作總結(jié)ppt模板

  【范文一:學校辦公室年度工作總結(jié)】

  一年來,在王校長、田校長的關(guān)心指導(dǎo)下,在全體教師的大力支持幫助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學年度工作,F(xiàn)將本學年度工作總結(jié)如下:

2017學校辦公室工作總結(jié)ppt模板

  一、強化服務(wù)意識。

  作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務(wù),跟外界往來過程中做好橋梁作用。

  二、加強組織協(xié)調(diào),顧全大局,服務(wù)教育教學。

  服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學期,通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到"組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效"的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的`積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

  三、強化責任意識。

  發(fā)揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。

  四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室主任的必備素質(zhì)。

  當好校長的行政助手,根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。

  五、今后工作中的反思及努力方向

  盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學校工作。

  1、深刻領(lǐng)會學校工作要點,與學?傮w安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。

  2、進一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。

  3、緊緊圍繞學校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

  4、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。

  5、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

  6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  辦公室將繼續(xù)在學校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實,開拓進取。

  【范文二:學校辦公室年度工作總結(jié)】

  本學期,辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在廣大教職工的支持與配合下,遵循"做事求實、做人求真"的校訓(xùn),發(fā)揚"勇于探索、敢為人先"的實驗精神,圍繞"教會每一名學生,班班有特色,人人有特長、縮小生間差距,全面提高素質(zhì)"的核心目標,進一步深化"精神立校,方法優(yōu)校,科研興校,特色強校的實施途徑和方法"的辦學理念,注重內(nèi)涵發(fā)展,以"運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位"為目標,以"為學校、為師生服務(wù)"為己任,以"勤奮務(wù)實、無私奉獻"為品格,有目的、有條理、高效率地開展工作并較有成效地完成了各項工作任務(wù)。下面,就本學期辦公室工作情況做以總結(jié)。

  一、樹立服務(wù)意識,做好協(xié)調(diào)工作。

  辦公室是一個綜合性服務(wù)部門,一直努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作。及時將上級部門的政策、意見、通知等信息報告校領(lǐng)導(dǎo),及時將學校的情況上報上級有關(guān)部門。及時將學校的通知、精神傳達給教工,將教職工的要求、思想動態(tài)等及時匯報給學校。

  熱情接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校、社會各界等來訪,積極接待、配合在我校舉行的重大活動。

  二、樹立"精細"意識,保證工作嚴謹、周密。

  1、及時發(fā)出會議通知、工作日、節(jié)假日放假安排、周行事表等。安排好工作日、休息日、節(jié)假日的值班等工作。

  2、整理文件、文字稿、照片、錄像等資料收集和歸檔。做好學校黨務(wù)會議、行政會議、教師會議、其它重要會議的記錄工作以及學校大事記工作。完成上級及校外來的公文、函件等日常公文處理、收文、發(fā)文等工作。按保密局要求,做好文件和檔案的保密工作。

  3、對車輛進行科學、合理的管理,保證節(jié)約、合理的利用。每天對外出辦事人員進行分組,合理的安排路線,為學校節(jié)省汽油、節(jié)約支出。

  4、做好統(tǒng)計工作。按時完成年內(nèi)各項報表,如勞動情況季報、年報表、中小學基層報表,數(shù)據(jù)從未出現(xiàn)過差錯。

  5、派專人管理檔案,向檔案管理規(guī)范的學校學習,學習檔案管理知識,力爭高標準地完成檔案管理工作。

  三、樹立責任意識,做好人事管理工作。

  1、撰寫招聘報告、方案,按照工作程序做好招聘相關(guān)工作安排,順利完成20xx年新教師招聘工作,成功簽約20名新教師。

  2、逐步完善工資管理系統(tǒng)軟件、人事管理系統(tǒng)軟件,并將軟件信息及時上報教育局、人事局。

  3、完成人員編制的上冊工作,人員職稱的上冊工作,及時為新調(diào)入人員和新分配教師辦好檔案、編制、工資審批等各種人事關(guān)系。

  4、及時完成了各項工資的晉升、每月津補貼的核算,保證及時發(fā)放。

  5、及時完成專業(yè)技術(shù)職稱評定工作、上報工作;及時完成空余專技補崗工作、上報工作。

  6、促進考勤管理規(guī)范化,堅持早、晚檢查遲到、早退人員,每周一至兩次不定時進行考勤,對曠工、請假的情況及時整理,月末通報。

  四、樹立宣傳意識,為學校發(fā)展營造良好的輿論環(huán)境。

  積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,做好宣傳活動。大力宣傳學校的辦學理念,擴大學校在社會上的影響,及時將學校的各種活動上傳到網(wǎng)站上,提高學校知名度。

  五、樹立政治意識,加強黨建工作。

  根據(jù)教育局黨委工作部署,及時做好各階段的組織安排,做好黨務(wù)會議、活動記錄,并將相關(guān)材料及時報送局黨委工作部、局紀委。

  1、組織建設(shè):完成黨務(wù)工作資料的`整理、歸檔;及時全額上交黨費;做好黨員基本信息管理系統(tǒng)軟件錄入工作,做好新黨員的發(fā)展工作。

  2、思想建設(shè):通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動,組織全校教職工參加政治學習,并做好考勤工作。

  3、接受上級檢查、評估。對我校開展的活動檢查,對檔案的整理給予很高的評價。

  六、樹立安全意識,做好衛(wèi)生工作。

  為保證學生的衛(wèi)生安全,有效防止傳染病、流行病,學校不但堅持每天晨檢,還為全校各班教室進行消毒,給全校學生進行體檢。安排了青春期教育、結(jié)核病、呼吸道傳染病、流感、流行性腮腺炎、水痘、手足口病預(yù)防知識的講座,并做宣傳板報、將相關(guān)知識印發(fā)給學生,有效防止傳染病在我校發(fā)生。

  七、工作中存在的不足

  1、檢查落實、管理不到位,主要體現(xiàn)在勞動紀律的檢查方面。措施是加強檢查與督促,勞動紀律每周檢查兩次,保證管理到位。

  2、文件處理歸檔、公文寫作等方面不夠規(guī)范。措施是通過各種方式進一步加強學習,迅速積累經(jīng)驗,提高文件處理歸檔、公文寫作的質(zhì)量和效率,從而使文件處理歸檔、公文寫作更加規(guī)范有序。

  今后辦公室要進一步學精、學好業(yè)務(wù)知識,更多更好地為全校師生服務(wù)、為教育教學服務(wù)。辦公室愿與全體教職工一道,齊心協(xié)力、同心同德、群策群力、奮發(fā)圖強,努力為我校各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展貢獻力量!

  【范文三:學校辦公室年度工作總結(jié)】

  時光飛逝,緊張而充實的一個學期又要結(jié)束了,本學期以來,在市教育局和學校領(lǐng)導(dǎo)的的正確引領(lǐng)下,在全體同志們的支持配合下,我校辦公室服從學校工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,按照開學初的工作計劃,較好的完成了各項目標任務(wù),F(xiàn)將總結(jié)如下:

  一、認真履行職責,積極開展工作

  (一)努力做好行政管理工作

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、校務(wù)會、黨支部會議39次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。

  2、認真做好學校材料的整理、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學期共收發(fā)文件172份。

  3、完成20xx-20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作。

  4、完成或協(xié)助有部門的宣傳工作,做好材料的復(fù)印、發(fā)放和收集。

  5、做好了辦公室電話接聽業(yè)務(wù)工作。

  6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。

  7、在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下做好學校報紙的收發(fā)工作。

  8、收集學校教師信息資料,完善教師的個人材料。并建表保存,及時更新。

  9、配合教務(wù)處制定了清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中、高考放假安排、值班安排和夏季作息時間表,通過顯示屏、校園網(wǎng)及時地對廣大師生、家長進行了公布,并制定了放假前的日程安排。

  (二)協(xié)助各部門做好各項工作

  1、印制安全目標責任書、告家長書等文字材料。

  2、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生檢查和匯報工作。

  3、及時與門衛(wèi)做好溝通工作,做好來訪、和突發(fā)事件的傳達與處理工作

  4、協(xié)助各科室開展各項工作,例如:消防演練、消防知識講座、防震演練、公開課、"六一"慶;顒拥。

  5、協(xié)助各科室拍攝各類活動照片,及時更新校園網(wǎng)內(nèi)容。

  二、堅持學習,提高覺悟

  在主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為辦公室各成員的準則;把服務(wù)意識作為一切工作的.基礎(chǔ);始終把作風建設(shè)的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志們的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,作為辦公室各成員要認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學期,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。

  三、存在的不足

  在日常工作中,我們的工作還存在不少問題,對文字的要求還不夠嚴謹;在一些事物的協(xié)調(diào)處理方面還不到位;服務(wù)方面還不夠人性化,沒能站在每一位教師的切身角度去考慮。

  四、今后努力的方向

  甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。在今后的工作中我們要在學校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持"以人為本"的原則,圍繞學校中心工作,進一步規(guī)范工作程序;加強政治理論和業(yè)務(wù)理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為全體教師服務(wù)的能力,愛崗敬業(yè)、不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。

  【范文四:學校辦公室年度工作總結(jié)】

  20xx年度,辦公室在學院黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊密團結(jié)和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學院中心和重點工作,不斷改進工作作風,努力強化組織協(xié)調(diào),全面加強內(nèi)部管理,順利完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

  一、加強學習,不斷提高本部門工作人員的能力在日常工作中加強理論知識的學習,不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),增強工作能力。

  (一)組織本部門工作人員認真學習了黨的有關(guān)政治理論。黨的十八屆四中全會精神及社會主義核心價值觀等精神,及時組織辦公室人員參加了市委宣講團關(guān)于黨的十八屆四中全會宣講報告會,認真撰寫了學習筆記,增強了學習實效。

  (二)深入學習了中央八項規(guī)定和省市委"雙十條"規(guī)定等相關(guān)文件精神。按照上級和學院的部署安排,組織辦公室工作人員認真學習了中央八項規(guī)定和省市委"雙十條"規(guī)定,進一步增強了辦公室工作人員的廉政意識。

  (三)深入貫徹學習了黨的群眾路線教育實踐活動精神。以黨的群眾路線教育實踐活動為契機,抓學習,提升了辦公室人員的工作能力;抓宣傳,提升了學院的形象;抓落實,改進了工作作風,工作效率不斷提高,服務(wù)能力明顯提升。

  二、認真履職,圓滿完成各項工作任務(wù)緊緊圍繞學院重點工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,認真負責、及時有效地完成了各項任務(wù)。

  (一)強化全局意識,當好參謀助手。根據(jù)辦公室工作職能,努力發(fā)揮好參謀助手的作用。

  1、強化參謀職能。對上級下發(fā)的重要文件及領(lǐng)導(dǎo)的批辦文件認真審閱、歸納整理、簽署辦理意見;對有關(guān)工作情況認真梳理,提出建議性意見,為領(lǐng)導(dǎo)科學決策提供參考。

  2、做好文稿服務(wù)。對學院的重要文件、工作計劃、總結(jié)匯報等材料都精心組織起草,認真把關(guān),高質(zhì)量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風廉政建設(shè)和反腐工作總結(jié)》《學院保密工作自查報告》《學院教育宣傳工作總結(jié)》《學院貫徹落實中央八項規(guī)定和省委"雙十條"規(guī)定情況報告》《學院領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報告》以及學院工作計劃、總結(jié)等各類綜合材料40余篇,有效推進了學院工作。

  3、加強宣傳工作。就學院管理、教育教學、招生就業(yè)等方面的重要活動,積極聯(lián)系甘肅經(jīng)濟日報社、每日甘肅、金昌日報社和金昌電視臺等新聞媒體予以報道,全年共在《甘肅經(jīng)濟日報》《金昌日報》和金昌電視臺等媒體刊發(fā)學院各類宣傳文稿15篇。不斷改善學院網(wǎng)頁宣傳功能,進一步充實網(wǎng)頁宣傳內(nèi)容,多形式、多層次地對外宣傳學院工作。

  (二)抓好辦文辦會,提升工作效率。

  1、認真辦理好各類文件。認真參照各級行政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,完善了收文、發(fā)文、繕印等各項制度,指導(dǎo)有關(guān)人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔和保密工作,本年度共處理行政收文423份、黨委收文464份;上報行政行文168份、黨委行文47份。

  2、組織召開好各類會議。及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,根據(jù)學院工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排,本年度共組織院長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學習以及黨的群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會、效能風暴民主評議機關(guān)作風大會等會議11次,注意在會前擬定好會議議程,收集整理好議題,確保會議組織嚴密,安排有序,收到良好效果。

  (三)堅持牽頭攬總,做好協(xié)調(diào)服務(wù)。

  1、抓好服務(wù)工作。堅持對辦公室所有工作人員高標準、嚴要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務(wù)辦理等方面,不斷增強服務(wù)意識,通過認真、細致、高效的服務(wù),保證學院教育教學工作正常有序運轉(zhuǎn)。

  2、抓好協(xié)調(diào)工作。對各部門需要辦公室出面協(xié)調(diào)的工作,盡力參與協(xié)調(diào),把各方意見統(tǒng)一到學院發(fā)展大局上來,使部門之間信息互通、立足大局、形成合力。

  3、做好領(lǐng)導(dǎo)專家來訪的接待工作。認真做好了省市領(lǐng)導(dǎo)、專家學者、企業(yè)和兄弟院校負責人來訪的接待工作,每次接待都認真組織、周密安排,展現(xiàn)了學院良好形象。

  (四)深入督查檢查,強化決策落實。為了提高督查的質(zhì)量和效果,重點抓了以下幾項督查工作:

  1、抓好上級文件及會議內(nèi)容貫徹落實的督查。按照文件及會議要求的時限和規(guī)定,認真催辦并及時將落實情況呈報院領(lǐng)導(dǎo)。

  2、抓好院長辦公會議定事項的督查。圍繞院長辦公會議定的.重點工作,認真安排督查落實,對辦理過程中存在的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握情況,科學決策,推進工作。

  3、做好值班安排和督查工作。根據(jù)安全、綜治等工作需要,安排好學院領(lǐng)導(dǎo)和教職工值班工作,并強化督導(dǎo)檢查,保證了教育教學工作的正常開展。

  三、周密安排,推進相關(guān)業(yè)務(wù)工作堅持服務(wù)為本,不斷完善內(nèi)部管理,認真完成了辦公室代管的各項業(yè)務(wù)工作。

  (一)加強了網(wǎng)絡(luò)中心工作。為加強學院信息化建設(shè),提高工作效率,制定了《學院辦公自動化系統(tǒng)管理制度》,規(guī)范了系統(tǒng)的管理和使用。做好了多媒體設(shè)備維修和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作,全年共排除多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)故障近百次,保證了學院多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

  (二)完善了圖書館管理。本著為師生服務(wù)的宗旨,圖書館堅持每個工作日都開放,全年累計借書3784冊,還書3671冊,催還圖書256冊。為了滿足教師和學生對閱覽室的需求,征訂20xx年報紙55種、雜志280種。閱覽室全年累計接待讀者785人次。另外,嚴格按照規(guī)定程序采購,累計完成采購工作150多批次。

  (三)完成了學院文化建設(shè)的有關(guān)任務(wù)。根據(jù)學院安排,結(jié)合我院辦學理念、辦學特色、文化交流、活動開展、辦學成果等方面的情況,先后設(shè)計制作和修改文化墻、教學樓道展板60多塊,營造了濃厚的學院文化氛圍。及時更換綜合樓、教學樓的led屏宣傳內(nèi)容,豐富了校園文化。

  一年來,團結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,協(xié)調(diào)一致,勤奮工作,圓滿完成了各項工作任務(wù),但與領(lǐng)導(dǎo)的期望、廣大教職工的要求還有差距。20xx年,將緊緊圍繞學院重點工作和院領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,團結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體人員,不斷改進工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務(wù)水平,進一步為學院大局服務(wù)好,為學院師生服務(wù)好,為教育教學工作服務(wù)好。

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