水利局辦公室半年工作總結(jié)
上半年,局辦公室緊緊圍繞局水利中心工作,積極參與政務(wù),認(rèn)真做好事務(wù),加強(qiáng)隊伍建設(shè),辦公室全體工作人員僅僅圍繞“協(xié)調(diào)、服務(wù)、管理”三大職能,為局領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)處室、各縣局和基層提供周到、周密、周全的服務(wù),較好地發(fā)揮了參謀助手作用,順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦各項工作任務(wù)。
一、上半年主要工作完成情況
(一)抓落實,重要工作辦理及時。積極做好督促、檢查等工作,努力發(fā)揮“推手”作用。對上半年62件領(lǐng)導(dǎo)批示件的辦理工作進(jìn)行跟蹤督查,隨時了解進(jìn)展情況,確保上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項有著落,促進(jìn)重點(diǎn)工作部署的貫徹執(zhí)行。同時針對周例會上部署的工作要點(diǎn),制定了周例會備忘錄,進(jìn)行跟蹤督辦,并于每周末將結(jié)果反饋局領(lǐng)導(dǎo)。
(二)抓辦文,深入推行即辦制。一是做好文秘工作,完成各類綜合材料18件6萬余字、其他材料30余件4萬余字、各類會議紀(jì)要;材料質(zhì)量獲得各級領(lǐng)導(dǎo)充分肯定。二是做好辦文工作,及時接收、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、寄送各類公文文件,各類文件均能當(dāng)日落實到相關(guān)處室處理,并且做到分類合理、科學(xué);上半年完成收文處理3240件、發(fā)文處理1043件,平均每天處理收文27個、發(fā)文9個。三是嚴(yán)格執(zhí)行限時流轉(zhuǎn)制度。一般文件的簽收、上網(wǎng)、擬辦環(huán)節(jié)確保在一個工作日內(nèi)完成;同時要求各單位負(fù)責(zé)人收到文件后,要在一個工作日內(nèi)閱辦或批辦給有關(guān)人員承辦,確保做到“一般文件辦理不過夜,急件隨時隨辦”。
(三)抓辦事,高質(zhì)量完成各類事項。一是認(rèn)真做好上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,做到辦理認(rèn)真、有效落實、反饋及時。二是組織承辦人大建議、政協(xié)提案 73件, 3次召開專題會議研究部署,并通過實行局領(lǐng)導(dǎo)牽頭辦理及跟蹤通報等工作措施,5月5日前會辦件全部完成,6月25日前提前半個月前基本完成主辦件的'辦理。特別是針對瑞安代表團(tuán)提出的《關(guān)于要求對飛云江綜合治理有關(guān)問題進(jìn)行詢問的報告》,專門牽頭相關(guān)處室進(jìn)行研究答復(fù)。三是做好信訪件的處理,及時落實辦理責(zé)任單位,上半年共處理信訪件26件,實現(xiàn)了信訪辦結(jié)率95%。四是做好檔案管理工作,上半年共整理20XX年度文書檔案2299件,其中永久600 件,30年710件,10年789件;科技檔案340個項目351卷。數(shù)字化20XX年度文書檔案8303頁,2006-2011年珊溪管理局文書檔案 10762頁。完成水利廳布置的20XX年度的水利檔案統(tǒng)計及各縣市區(qū)的檔案統(tǒng)計匯總工作。文書檔案管理規(guī)范、保管妥當(dāng),無丟失文件現(xiàn)象發(fā)生。
(四)抓辦會,提高會務(wù)質(zhì)量和效率。一是協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)開好周一碰頭會、局長辦公會、黨組會、專題會議共50余場次,整理會議紀(jì)要近20篇,做到表達(dá)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。二是上半年牽頭完成各類會議會務(wù)工作共308場次,有序開展各項會務(wù)活動,保證了會務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。三是配合市兩辦及上級有關(guān)部門做好涉及水利重要會議的組織工作,包括陳雷部長聽取浙江省防指工作匯報、美麗浙南水鄉(xiāng)建設(shè)“百億工程”集中開工儀式、“十大舉措看落實”年度工作展示匯報會等。
(五)抓財務(wù),提高預(yù)算執(zhí)行率。一是組織編制2015年局系統(tǒng)的部門預(yù)算。實行零基預(yù)算和綜合預(yù)算,進(jìn)一步增強(qiáng)單位財務(wù)統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理的力度。同時加強(qiáng)預(yù)算績效,明確項目支出預(yù)期績效目標(biāo),提高財政資金使用效益。2015年水利系統(tǒng)部門預(yù)算(一上)項目經(jīng)費(fèi)2634.27萬元,比上年提高 11% 。二是加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力。按照項目落實責(zé)任,制訂預(yù)算經(jīng)費(fèi)執(zhí)行分工表,強(qiáng)化職責(zé),明確分工。將年度預(yù)算各項指標(biāo)按科室分解,財務(wù)部門按季及時反饋各部門預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行部門和財務(wù)部門的聯(lián)系,確保如期保質(zhì)保量完成資金使用任務(wù)。三是加強(qiáng)“三公”經(jīng)費(fèi)管理,每月10日前公示局本級和各單位公務(wù)接待情況,“三公”經(jīng)費(fèi)控制達(dá)預(yù)算目標(biāo)。截止5月底,局系統(tǒng)(除溫瑞平水系管理局外)公務(wù)接待數(shù)為8.3萬元。同時加強(qiáng)結(jié)余資金清理,上交財政 690.88萬元,調(diào)整項目使用資金322.04萬元。四是組織局屬單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和局本級及各單位公務(wù)支出公款消費(fèi)的自查和抽查審計。委托中介機(jī)構(gòu)對水政監(jiān)察支隊和堤塘河道管理處進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和20XX年財務(wù)收支審計;組織公務(wù)支出公款消費(fèi)審計小組對溫瑞平水系管理局、水利水電處、圍墾處和水庫管理處進(jìn)行20XX年公務(wù)消費(fèi)公款支出審計,均已出具審計報告。
(六)抓難點(diǎn),完成辦公用房清理整改工作。根據(jù)《XX市市本級黨政機(jī)關(guān)辦公用房清理整改工作方案》的要求,我局從實際出發(fā),召開辦公用房整改會議,下發(fā)實施方案,在確保每位干部職工的基本辦公使用面積的情況下,結(jié)合局大樓面積情況、人員編制情況及整改意見,制定合理的辦公用房清理整改方案,對辦公用房的清理工作進(jìn)行全面部署。截止目前,辦公用房已基本調(diào)整到位。同時針對治水辦抽調(diào)28人進(jìn)行集中辦法的實際情況,多次聯(lián)系市機(jī)關(guān)事務(wù)局等相關(guān)部門,對辦公用房進(jìn)行統(tǒng)籌安排,確保水鄉(xiāng)工作順利開展。
(七)抓后勤,強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量。一是合理安排保安值班時間,對來訪人員,逐一登記并確認(rèn),加強(qiáng)出入大樓流動人員的管理。二是定時檢查食堂菜品質(zhì)量,注重食品衛(wèi)生,實施菜品留樣制度,對每日菜品進(jìn)行留樣,保證食品衛(wèi)生安全事故處理工作高效、有序地進(jìn)行,切實保障干部職工的飲食衛(wèi)生。三是加強(qiáng)了局內(nèi)車輛的管理,啟動車庫藍(lán)牙系統(tǒng),對地下車庫進(jìn)行智能化管理,一車一桿,確保車輛出入有序。
(八)抓接待,優(yōu)化服務(wù)顯成效。按照“嚴(yán)格管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的要求,上半年共高質(zhì)量高要求地做好各項接待工作75場次,接待人數(shù)1534多人,其中包括水利部陳雷部長、水利部水資源司陳明副司長等重要客人,受到了各級領(lǐng)導(dǎo)的好評。同時,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待有關(guān)規(guī)定,在確保接待工作熱情周到的前提下,嚴(yán)格控制接待費(fèi)用,未發(fā)生接待違規(guī)現(xiàn)象。
(九)抓規(guī)范,做好固定資產(chǎn)登記備案。安排專門人員,對全局固定資產(chǎn)進(jìn)行全面調(diào)查、逐一登記、造冊建檔,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,逐步規(guī)范固定資產(chǎn)管理。
(十)抓宣傳,提升水利整體形象。一是健全政務(wù)信息報送制度,制定相關(guān)文件,建立健全信息、信息約稿、信息獎勵等制度。二是組織開展“世界水日、中國水周”主題宣傳活動,增強(qiáng)全社會懂水、愛水、護(hù)水的意識。
在肯定的成績的同時,我辦也清楚看到存在的問題:一是保密、消防安全等工作開展得還不夠;二是水利政策調(diào)研還不夠深入,調(diào)研成果精品不多,參謀助手作用有待于進(jìn)一步發(fā)揮。所有這些有待于今后進(jìn)一步完善和解決。
二、下半年工作重點(diǎn)
(一)做好文秘工作。公文收件辦理要繼續(xù)做到及時、準(zhǔn)確、高效,件件有落實。擬稿發(fā)文要把好文字關(guān)、格式關(guān)、程序關(guān),提高辦文的質(zhì)量。要強(qiáng)力推進(jìn)即辦制,提高辦文效率。
(二)做好服務(wù)工作。圍繞局中心工作,做好會務(wù)安排、公務(wù)接待、公務(wù)用車、機(jī)關(guān)食堂,辦公大樓,消防安全、衛(wèi)生環(huán)境等工作,切實提高后勤服務(wù)水平。
(三)做好財務(wù)工作。開展水利工程項目資金的績效管理、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)離任審計等工作。堅持厲行節(jié)約,嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi)。提高預(yù)算執(zhí)行率,規(guī)范財務(wù)管理。
(四)做好檔案工作。今年要力爭通過市級檔案目標(biāo)認(rèn)定,完成局系統(tǒng)數(shù)字化檔案室創(chuàng)建工作,使我局檔案管理管理有新的突破。
(五)做好其他工作。一是繼續(xù)做好建議提案辦理工作,提高建議提案辦理滿意度,加強(qiáng)與代表委員的溝通,按照“回頭看”要求做好辦理后續(xù)工作。二是牽頭做好信訪,確保信訪辦結(jié)率達(dá)95%以上。三是做好應(yīng)急聯(lián)動和維穩(wěn)等工作,及時處置應(yīng)急事件。
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