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辦公室半年的工作總結

時間:2021-01-06 08:37:55 辦公室工作總結 我要投稿

辦公室半年的工作總結范文

  上半年,辦公室在公司主管領導的正確領導下,以科學發(fā)展觀為指導,深刻領會和認真貫徹中國十九冶集團有限公司一屆一次職代會精神,進一步強化精細化管理,提升管理水平,落實管理責任,辦公室在上半年的工作中增強管控力度,努力推動公司各項工作再上新臺階。

辦公室半年的工作總結范文

  一、上半年所做的主要工作:

  ⒈做好上傳下達工作。上半年公司共發(fā)文件21份,其中行政文件15份,黨委文件6份,工會文件0份;對上級來文文件及時按領導批示進行傳閱工作;共接會議通知電話和傳真10次,并按會議通知內容及時準確通知到人;收傳真239份,發(fā)傳真264份。

 、矔h服務及接待工作。辦公室及時為公司各種接待任務、職代會及各科室的會議布置會場,策劃安排人員搞好會議服務工作,充分展示了工業(yè)爐窯分公司的新形象,有效地促進了公司各項工作的有序開展,發(fā)揮了領導的助手和科室協(xié)調配合的職能作用。

 、吃鰪姽芸亓Χ,落實精細化管理。上半年,辦公室狠抓規(guī)范化管理的落實,嚴格按規(guī)范性文件管理,確保印章、資質證照使用的安全。對印章、資質證照、介紹信按照公司的規(guī)定嚴格管理,對使用情況做登記說明。

  機關辦公用品及辦公設備的采購堅持小批量采購、質優(yōu)價廉、貨比三家、合理庫存,與有誠信的'經(jīng)銷商合作,確保售后服務,盡量少花錢多辦事,節(jié)約資金,做好“雙增雙節(jié)”工作。對辦公易耗品控制發(fā)放,使用登記;對辦公設備落實到人,負責保管使用,并與攀枝花市新匯利商貿有限責任公司簽訂了《技術服務協(xié)議書》,確保了辦公設備的正常、合理利用。

  進一步強化節(jié)能降耗意識、落實節(jié)能降耗責任。對打印、復印、傳真進行有效控制,專人操作,使用登記。

  上半年,辦公室在精細化管理上不忽略小事,對電話、網(wǎng)絡、加油等費用,每月進行仔細核對后報銷。

  針對公司施工點多,需郵寄的資料多,嚴把關、嚴控制,杜絕私信公寄,根據(jù)資料的重要度確定是否寄郵政快件。

 、醋龊觅Y質證照年檢工作,確保時效性。上半年辦公室按照中國十九冶綜合計劃部的統(tǒng)一布置和安排,準確報送各類材料,及時對組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照進行了年檢及公司名稱變更,并重新刻制了公司行政章、財務專用章,協(xié)助財務部對稅務登記證也進行了變更,為公司科學發(fā)展提供了最基本的平臺。

  ⒌認真按四川省電子文檔管理系統(tǒng)進行檔案管理。明確專人管理,做好檔案的保密工作,確保檔案安全。

  ⒍加強車輛管理和油耗控制。辦公室嚴格堅持派車管理用車登記、定點加油、定點維修,禁止公車私用。加強對本室司機的行車安全教育及嚴禁酒后教育,注重車輛的維護保養(yǎng),注重節(jié)能降耗,保證車輛的完好率。

 、沸旁L工作開展順利,公司無拖欠退休職工費用和員工工資,為創(chuàng)建平安爐窯打下堅實的基礎。及時處理來信來訪,按照業(yè)務分工協(xié)調相關職能部門解決,堅持信訪問題解決在基層,不往領導和上級部門推,積極配合職能部門做好民情民聲工作,暢通交流溝通渠道,預防群體上訪等重大事件。

 、笀猿终J真學習黨和國家的方針、政策以及公司的規(guī)章、制度。

  二、下半年工作安排:

  辦公室工作具有紛繁復雜、缺少連貫性、隨機性大的特點,辦公室要在加強隊伍建設、提高素質修養(yǎng)和工作水平上下功夫,增強責任意識和發(fā)展創(chuàng)新意識,全力推動公司實現(xiàn)全年經(jīng)營目標。下半年將做好以下工作:

 、狈e極做好貫標工作,積極尋求指導,按時保質完成。

  ⒉IT辦公設備嚴格按照中冶實久〔2009〕109號文管理,做好資產登記、建帳、報表、維護等管理工作,搞好IT辦公設備的購置、報廢等審核工作。搞好計算機及其輔助設備的管理工作,要在控制耗材上下功夫,保持辦公設備的正常、合理利用,在全公司倡導無紙化管理,充分利用網(wǎng)絡資源,確需打印、復印的盡量雙面打印、雙面復印,辦公室在日常事務性工作中加強管理,多進行節(jié)約紙張等耗材的宣傳,為節(jié)能減排扎扎實實的做好本職工作。

 、诚掳肽,要做好名稱變更后各項規(guī)章制度擬制工作。

  ⒋在財務銀行帳號變更完畢后,及時對公司合同專用章進行刻制,并加強對印章的管理,確保用印安全。

  ⒌加強對辦公室員工的考核,嚴格考勤紀律,抓好上班遲到、早退、中途脫崗等行為的記錄考核,加強對工作責任、工作質量、工作進度等的量化考核。在做好日常業(yè)務工作的同時,要加強內部學習,努力提高員工自身素質,促進辦公室業(yè)務能力的提高。

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