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辦公室工作年度總結(jié)

時(shí)間:2022-08-05 23:51:04 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

辦公室工作年度總結(jié)范文

  辦公室工作年度總結(jié)

  從去年9月24日到今年9月24日,我站處于建設(shè)的籌建階段,做了許多工作,逐漸實(shí)現(xiàn)了管理規(guī)范化,推進(jìn)站務(wù)工作開(kāi)展建設(shè)。在我兼職辦公室以來(lái),工作有些不足,但也有一定成績(jī),具體完成工作情況如下:

辦公室工作年度總結(jié)范文

  成績(jī)方面:

  一、事務(wù)辦理

  在今年的工作中,辦理各項(xiàng)事務(wù)是我站各項(xiàng)工作的重中之重,綜合辦理全力參與,準(zhǔn)備資料,制發(fā)相關(guān)文件,做好接待工作,就青年文明號(hào),論文比賽核準(zhǔn)等問(wèn)題作出了我室微薄的力量貢獻(xiàn)。

  二、本職任務(wù)

  1、配合站領(lǐng)導(dǎo)行多次反復(fù)論證、修改完善相關(guān)管理制度,做好門票征收任務(wù)工作,做好現(xiàn)場(chǎng)與景區(qū)公路維護(hù)的安全工作;

  2、不斷學(xué)習(xí),深入了解有關(guān)集團(tuán)公司政策、文件精神,并尋求多方支持,歷經(jīng)長(zhǎng)達(dá)一年的艱苦學(xué)習(xí)訓(xùn)練,嚴(yán)格按照門票管理辦法執(zhí)行,堵漏增收,實(shí)現(xiàn)門票共計(jì)征收門票費(fèi)458。5865萬(wàn)元,共計(jì)接待游客16。53萬(wàn)人。其中:XX年9月24至12月底共計(jì)實(shí)現(xiàn)門票收入101。1245萬(wàn)元,今年初至9月23日共計(jì)實(shí)現(xiàn)門票收入357。462萬(wàn)元。游客構(gòu)成:總體以散客為主,散客人數(shù)為14。8627萬(wàn)人,占總?cè)藬?shù)的89。9%,旅行社總?cè)藬?shù)為1。67萬(wàn)人,占總?cè)藬?shù)的10。1%,其中:康橋旅游社5984人,康華旅游社4608人,新聞旅游社2993人,半島旅行社2392人,風(fēng)雅旅行社616人。

  三、制度建設(shè)

  為規(guī)范員工個(gè)人行為,提高工作效率,使各項(xiàng)工作能有條不紊的開(kāi)展,逐步靠攏集團(tuán)精神,構(gòu)筑我站特有面貌,我室根據(jù)工作實(shí)際需要,結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)要求,對(duì)工作方法、程序、紀(jì)律等方面進(jìn)行了規(guī)范。

  1、為考核提供依據(jù),我室對(duì)內(nèi)自主設(shè)置兼職崗位8個(gè),分別分為辦公室、稽查隊(duì)兩大塊,相對(duì)獨(dú)立;其中辦公室分管文檔、人事勞資、醫(yī)療保艦業(yè)余文化、伙食管理、公路養(yǎng)護(hù)6個(gè)輔助兼職崗位,其間與更管理人員有工作的分歧,但是為了工作,大家都相互扶持、幫助,將工作逐漸抓起來(lái),由于違紀(jì)情況發(fā)生的次數(shù)頻頻出現(xiàn),先后制定了伙食管理制度、文檔管理制度、辦公室管理制度等等。以上各種制度的匯編過(guò)程中,通過(guò)反復(fù)傳閱,征求大家意見(jiàn),集思廣益,即起到宣傳的作用,又充分體現(xiàn)了**,以使各項(xiàng)內(nèi)容能得到有效的落實(shí),在很大程度上起到了規(guī)范、有序的作用。

  四、人事工作

  1、人力資源儲(chǔ)備

  為確保我站在目前及今后的各項(xiàng)工作中不受人為因素的影響,并能隨時(shí)根據(jù)需要選擇合適的人選,我室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示要求,結(jié)合我站實(shí)際情況,通過(guò)兼職崗位培訓(xùn),分步輪換,逐漸將全站員工熟悉并掌握我站站務(wù)工作的開(kāi)展情況。

  五、兼職工作

  1、安全、生活工作

  我站將維護(hù)維護(hù)站務(wù)工作正常開(kāi)展及站區(qū)安全作為一項(xiàng)獨(dú)立工作隨時(shí)進(jìn)行清理排查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。一年來(lái),對(duì)電腦病毒、傳真機(jī)卡紙、電源及線路故障、通訊網(wǎng)絡(luò)故障、清潔衛(wèi)生、站壩受損等問(wèn)題,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取得到了及時(shí)有效的解決,保證了工作、生活的正常秩序,解決了安全隱患,并給員工爭(zhēng)取了至少每月一次的活動(dòng),讓員工在復(fù)雜的工作環(huán)境中得到一定的壓力緩解,并讓員工生活得到保障,堅(jiān)持到每餐都有肉,每周都能換口味,堅(jiān)持每日早晨出早操,使員工都能有一個(gè)健康的身體。并購(gòu)買純凈水,讓員工能喝到干凈的水源。

  2、文檔管理工作

  我室一直將文檔管理作為辦公室工作的一項(xiàng)重點(diǎn),建立并強(qiáng)化大家的`檔案意識(shí),齊抓共管,使我公司的檔案管理體系很快建立并完善起來(lái),分工明確、分類合理、收集全面。根據(jù)各兼職崗位不同的工作任務(wù)分管相應(yīng)的檔案資料,人事、通訊、采購(gòu)、庫(kù)管幾大類。雖然文檔工作一直以來(lái)都較細(xì)致,但我們做得并不好,相當(dāng)部分的時(shí)間我們的工作處于紊亂狀態(tài),這一年里,收發(fā)文都有條理的登記歸檔,相關(guān)的班組總結(jié)、員工個(gè)人總結(jié)、兼職崗位總結(jié)都立卷歸檔,在辦公室主要工作信息方面,做得不到位,只發(fā)了60期,這是辦公室的工作滯后,而相關(guān)人員情況表、門票收入報(bào)表等,沒(méi)做到讓每一個(gè)員工都完全掌握,始終出現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤等現(xiàn)象,都已經(jīng)分類存檔。對(duì)集團(tuán)公司、區(qū)府文件等都認(rèn)真擬辦并嚴(yán)格按照指示認(rèn)真貫徹落實(shí)實(shí)施,各類檔案又根據(jù)資料的來(lái)源、性質(zhì)、作用、去向等特征進(jìn)行科學(xué)化管理。已基本達(dá)到快速儲(chǔ)存、調(diào)用的要求。

  3、物資運(yùn)用方面:

  對(duì)打印耗材料進(jìn)行了嚴(yán)格的控制管理,從雙面利用紙張、嚴(yán)格核稿程序等方面防止浪費(fèi),增強(qiáng)大家的責(zé)任感和成本意識(shí),建立各種臺(tái)帳,存檔備查。

  4、伙食團(tuán)管理

  自伙食管理委員會(huì)崗位設(shè)置以來(lái),合理安排、科學(xué)調(diào)配,以使生活用餐價(jià)廉味美、營(yíng)養(yǎng)豐富,保證了用餐時(shí)間,滿足公司員工用餐的同時(shí),還接待外來(lái)不同規(guī)格的客人、領(lǐng)導(dǎo)等,得到好評(píng),這跟我們廚師辛苦的工作是分不開(kāi)的,并且也有委員會(huì)的同事辛勞工作核對(duì)菜品、登記做帳的功勞。我室對(duì)伙食團(tuán)定期或不定期進(jìn)行檢查、及時(shí)采購(gòu)必須物品,按月結(jié)算、核算、分?jǐn)偂?bào)取生活費(fèi)用,并對(duì)伙食團(tuán)單獨(dú)建立的各類臺(tái)帳,存檔備查。

  5、物資領(lǐng)用工作:

  我站處于組建鞏固階段,所涉各類用品用具繁多,為了嚴(yán)格控制費(fèi)用,酌情添置、合理開(kāi)支,我室在采購(gòu)、發(fā)放、使用的全過(guò)程中,嚴(yán)格把關(guān)。堅(jiān)持“誰(shuí)申購(gòu)、誰(shuí)領(lǐng)用”的原則,領(lǐng)用人必須寫(xiě)出申請(qǐng),按實(shí)際需要嚴(yán)把發(fā)放關(guān),建立臺(tái)帳、按月盤(pán)點(diǎn),分門別類、存檔備查。

  六、其他工作

  1、接待、公關(guān)業(yè)務(wù)

  我室始終以服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮本部門的綜合協(xié)調(diào)職能。一年來(lái),上至總公司領(lǐng)導(dǎo),下至平級(jí)部門以及游客或民眾。我室堅(jiān)持我站的制度,塑造良好的北坡形象、維護(hù)公司、北坡利益,也為我站運(yùn)作營(yíng)造和諧的社會(huì)關(guān)系起到了一定的作用。在各種接待中,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行公司的費(fèi)用管理制度,不鋪張、不浪費(fèi),基本上做到先請(qǐng)示后實(shí)施。

  總體來(lái)說(shuō),我站今年一年均處于前期準(zhǔn)備工作階段,由于在公司創(chuàng)業(yè)階段,很多不能解決的問(wèn)題都在領(lǐng)導(dǎo)的爭(zhēng)取下解決了,員工工作也非常的認(rèn)真。

  次年工作計(jì)劃

  一、工作量不夠飽和,激勵(lì)機(jī)制難以體現(xiàn)。

  由于受部分條件的影響,綜合工作長(zhǎng)期處于被動(dòng)狀態(tài),而部分工作的滯后必然導(dǎo)致在一定時(shí)間段內(nèi)失去平衡,加之在局部范圍內(nèi)的環(huán)境因素和山里居民因素使得員工工作激情受到打擊,整體工作激情未得以充分體現(xiàn)和提高。在今后的工作中,我室準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面入手,將個(gè)人的學(xué)習(xí)和工作與整體工作有機(jī)結(jié)合起來(lái):

  1、加強(qiáng)計(jì)劃管理,激發(fā)員工工作激情

  從根本上扭轉(zhuǎn)每一個(gè)員工工作的被動(dòng)狀態(tài),不限于完成安排的任務(wù),由個(gè)人自擬短期或長(zhǎng)期計(jì)劃,確定短期或長(zhǎng)期目標(biāo),結(jié)合全站工作動(dòng)態(tài),齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)合作、心往一處想、勁往一處使,變被動(dòng)為主動(dòng)。

  2、安排、策劃、組織有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和活動(dòng)。

  結(jié)合我站實(shí)際情況及員工個(gè)人的特點(diǎn),找出存在的問(wèn)題和漏洞,加強(qiáng)指導(dǎo)性學(xué)習(xí)和自主性學(xué)習(xí),由隨意性學(xué)習(xí)向任務(wù)性學(xué)習(xí)過(guò)渡,將學(xué)習(xí)納入考核體系,鼓勵(lì)學(xué)習(xí)成果。

  二、個(gè)人與個(gè)人之間、崗位與崗位之間的銜接力度不夠

  由于我站處于鞏固階段,相互兼容的工作在程序和方法上還有待規(guī)范,我室準(zhǔn)備在今后的工作中,從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善:

  1、加強(qiáng)制度建設(shè),明確分工,責(zé)任落實(shí)到位。

  2、建立溝通機(jī)制,定期或不定期就存在的問(wèn)題集中討論,以會(huì)議的形式解決分歧、尋求統(tǒng)一。

  3、加強(qiáng)相互學(xué)習(xí)、指導(dǎo),各抒其職,營(yíng)造和諧的工作氛圍,以團(tuán)結(jié)合作的精神求同存異。

  三、對(duì)外宣傳力度不夠,未能將我站更好融入周邊關(guān)系中去。

  由于受前期工作性質(zhì)復(fù)雜,周邊包括駐山居民和企業(yè)賓館等對(duì)我站的了解不夠深入和全面,時(shí)間一長(zhǎng)自然形成了一些反面的聲音,加之地方環(huán)境不是很好,導(dǎo)致我站在部分對(duì)外解釋工作中或多或少會(huì)遇到一定的困難。為此,我室提出以下初步構(gòu)想:

  1、抓住一切機(jī)會(huì)做正面宣傳,絕不回避反面聲音,用集團(tuán)公司及我站的.積極的管理理念逐步滲透到外部環(huán)境中。

  2、調(diào)整、規(guī)劃我站內(nèi)部的涉外工作方法和程序,和諧共處,提高辦事效率,在不違背原則的情況下簡(jiǎn)化工作程序。

  3、加強(qiáng)與外部溝通,尢其是同相關(guān)駐山企業(yè)和山里居委保持長(zhǎng)期、穩(wěn)定的聯(lián)絡(luò),適時(shí)適當(dāng)主動(dòng)出擊,將由上至下的督促同由下至上的協(xié)調(diào)相結(jié)合,確保每一個(gè)工作環(huán)節(jié)不受人為的阻礙。

  以上總結(jié)只是今年工作的概述,難免有不足之處。總之,一年來(lái)辦公室在我站領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,充分發(fā)揮了我室的作用,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù),一步一個(gè)臺(tái)階逐步成熟起來(lái)。在今后的工作中,以史為鑒,不斷創(chuàng)新,力爭(zhēng)打開(kāi)一個(gè)緊而不亂,繁而深入的新局面,逐漸將工作做到更好。

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