辦公室主任工作個(gè)人總結(jié)
辦公室主任工作個(gè)人總結(jié)(一)
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉(zhuǎn)眼2013即將告一段落，回顧這一年，我在院領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，在工作中嚴(yán)格要求自己，求真務(wù)實(shí)，忘我奉獻(xiàn)，以飽滿的工作熱情、扎實(shí)的工作作風(fēng)，優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將主要事跡介紹如下：
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒，資質(zhì)申報(bào)、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，基本做到了事事有著落。
1、建章立制，狠抓落實(shí)，促進(jìn)辦公室工作規(guī)范化。自我擔(dān)任辦公室主任以來，我領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體認(rèn)真梳理落實(shí)辦公室行政制度，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)車輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項(xiàng)制度，使各項(xiàng)工作都能嚴(yán)格按規(guī)范落實(shí)，辦公室的規(guī)范化建設(shè)上了一個(gè)新的臺(tái)階。
2、重配合、善協(xié)調(diào)，保障設(shè)計(jì)院整體工作有序開展。我充分
發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，在處理我院同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等院外部門的具體事務(wù)中，積極匯報(bào)、溝通，爭取支持，使院領(lǐng)導(dǎo)信息靈通、決策正確。同時(shí)，帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調(diào)本院各部門遇到的具體問題，起到潤滑劑的作用，使各項(xiàng)工作有序、高效運(yùn)行。
3、狠抓行政事務(wù)及時(shí)辦理，確保日常工作順利進(jìn)行。在辦公室工作期間，我十分重視檔案、倉庫管理、文件報(bào)刊收發(fā)及會(huì)議記錄等綜合工作，要求辦公室人員要負(fù)責(zé)認(rèn)真。在辦公用品的購置和領(lǐng)用上，能夠嚴(yán)格審批，嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)，做到了物有所值，杜絕了鋪張浪費(fèi)。
4、積極做好資質(zhì)的維護(hù)工作，全力保障各項(xiàng)工作的順利開展。在資質(zhì)工作上，我嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定，在資質(zhì)有效期內(nèi)對(duì)工程設(shè)計(jì)甲、乙級(jí)資質(zhì)進(jìn)行延續(xù)，并都順利完成延續(xù)工作。并根據(jù)我院的實(shí)際企業(yè)體制，對(duì)工程咨詢咨詢資質(zhì)進(jìn)行變更，現(xiàn)處于上報(bào)審核狀態(tài)。
二、市場部業(yè)務(wù)工作
本年10月，按照院里安排，我調(diào)任市場部部長。自上任以來，面對(duì)新的工作，我大力加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)行部門員工合理分工，對(duì)我院所有合同重新進(jìn)行梳理及歸檔，并結(jié)合結(jié)合自身?xiàng)l件，分析市場，收集市場情報(bào)，并對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督及管理，為各所
進(jìn)行費(fèi)用分配，真正發(fā)揮市場部的橋梁作用，為我院的跨越發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重，自身會(huì)與院要求有一定的距離，平時(shí)注重學(xué)習(xí)積累，工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)，業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過鍛煉有了很大的提高，能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問題
一年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，有些工作還不夠細(xì)致；第二，管理水平仍需進(jìn)一步提高；第三，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。
五、2014年工作計(jì)劃和努力方向
在新的一年里，自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平，努力做到：
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)建材行業(yè)專業(yè)知識(shí)；
2、本著實(shí)事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)，真正做
好領(lǐng)導(dǎo)的助手；
3、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍；
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值，力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任工作個(gè)人總結(jié)(二)
我是**，女，中共黨員，19**年**月*日出生，****年畢業(yè)于****大學(xué)*學(xué)專業(yè)，****年**月，以***公務(wù)員考試第一名的成績被招錄，***年**月至****年*月，******辦公室文秘，****年*月至今，任*******辦公室主任。
*年來，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下，在同事的幫助下，我恪盡職守，全身心地投入到工作中，盡全力履行好辦公室工作職責(zé)，現(xiàn)將我*年來的工作情況總結(jié)如下：
一、強(qiáng)化“三個(gè)服務(wù)”，當(dāng)好“參謀員”和“協(xié)調(diào)員”和“服務(wù)員”。一直以來，我竭盡全力強(qiáng)化“三個(gè)服務(wù)”，踏踏實(shí)實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)，努力扮演好 “參謀員”和“協(xié)調(diào)員”角色。
一是為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好“參謀員”。首先，及時(shí)、準(zhǔn)確提供各項(xiàng)工作信息。一直以來，我能積極主動(dòng)從全局的角度思考問題，把握好中心工作，及時(shí)查閱上級(jí)下發(fā)的各類文件、簡報(bào)，經(jīng)常性與懷化市局、政法委、其他縣市司法局等單位聯(lián)系，掌握工作動(dòng)態(tài)，獲取工作信息，依據(jù)輕重緩急及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息，以便作出正確判斷和決策。其次，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示，努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，爭取做到不出錯(cuò)、不誤事。再次，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，要勤于動(dòng)腦、多結(jié)合實(shí)際，多想領(lǐng)導(dǎo)之所想，多替領(lǐng)導(dǎo)分憂，爭取事事想在領(lǐng)導(dǎo)前、做在領(lǐng)到前。例如能及時(shí)更好地宣傳我市“****”所取得成果，總結(jié)****工作得失，為****活動(dòng)順利
開展提供寶經(jīng)驗(yàn)，我通過主動(dòng)深入基層，走訪農(nóng)戶，調(diào)查研究，成功撰寫了《********》一文，后發(fā)表于《**政報(bào)》。
二是為機(jī)關(guān)當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。一方面抓溝通協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮辦公室縱向、橫向和內(nèi)部、外部的協(xié)調(diào)作用，注重團(tuán)結(jié)，顧全大局，多動(dòng)腦、多動(dòng)嘴、多動(dòng)手、多動(dòng)腿，用熱心、誠心、耐心做好做活局內(nèi)外的各種關(guān)系，為領(lǐng)導(dǎo)分憂，確保全局工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。加強(qiáng)與各股室的溝通，時(shí)刻保持信息暢通，提升工作效率。另一方面抓后勤保障，“工欲善其事，必先利其器”，充分認(rèn)識(shí)準(zhǔn)備工作的重要性。我來辦公室工作后，從以往的辦公用品、小車管理、機(jī)關(guān)衛(wèi)生等薄弱環(huán)節(jié)方面入手，著力加強(qiáng)了機(jī)關(guān)后勤保障。
三是為基層當(dāng)好“服務(wù)員”。第一、服務(wù)好基層辦事人員。對(duì)辦事的同志，熱情接待，盡力協(xié)助辦理完事情。由于交通不便，我會(huì)仔細(xì)詢問并盡力解決辦事人員特別是偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)站辦事人員的食宿難題。第二、服務(wù)好來電來訪群眾。嚴(yán)格奉行“一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一杯熱茶暖心、一腔熱情辦事”的接待原則，認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)群眾電話，熱情接待每一位來訪群眾，及時(shí)登記群眾反映的問題，較小的問題立即協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理，較大的問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，待領(lǐng)導(dǎo)批示后，馬上落實(shí)到相關(guān)基層單位部門，并監(jiān)督處理，使每次群眾反映的問題都能得到圓滿答復(fù)。
二、嚴(yán)格要求，出色完成工作任務(wù)
我在堅(jiān)持以前各項(xiàng)工作制度基礎(chǔ)上著力做好了以下幾
項(xiàng)工作。一是在提升辦文質(zhì)量上下功夫。按照“及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全”的要求，加強(qiáng)了公文處理的程序化和規(guī)范化，進(jìn)一步保證了司法局的辦文質(zhì)量。二是在改進(jìn)會(huì)務(wù)工作上下功夫。不管大會(huì)小會(huì)，我都全力以赴，不管是會(huì)場布置、會(huì)議進(jìn)程、后勤保障等方面都做到有條不紊。從辦公室文秘到辦公室主任，從剛開始的參與籌備到現(xiàn)在的承辦會(huì)議，我相信，轉(zhuǎn)變的不僅僅角色，更有工作能力。三是在完善工作機(jī)制上下功夫。完善了意見表達(dá)制度，認(rèn)真做好了意見采集冊(cè)的搜集、整理，拓寬的干部職工的意見表達(dá)渠道，同時(shí)也為局里各項(xiàng)制度的制定和完善提供依據(jù)。完善了一系列辦公管理制度，如值班管理制度、上下班簽到制度、電腦安全管理制度以及辦公室保密等制度。
三、強(qiáng)化自身形象，當(dāng)好“宣傳員” 作為從大學(xué)一畢業(yè)就進(jìn)入單位工作的新人，我有許多要學(xué)習(xí)、想學(xué)習(xí)、需學(xué)習(xí)的地方。為了更快更好地進(jìn)入角色，勝任工作，*年來，我嚴(yán)格要求自己，以身作則，講奉獻(xiàn)、講正氣，以真對(duì)人，以誠待人，高效做事，樹一流形象。一是樂于奉獻(xiàn)，愛崗敬業(yè)。辦公室既是局內(nèi)部上傳下達(dá)的紐帶，更是我局對(duì)外的形象窗口、宣傳渠道。我深知辦公室無小事，一個(gè)小細(xì)節(jié)，往往直接決定一個(gè)大結(jié)果，因此平時(shí)謹(jǐn)慎認(rèn)真做事，不遲到早退、樂于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)，無論何時(shí)都能堅(jiān)守崗位，做到細(xì)心、耐心、甘心。二是勤于動(dòng)筆，提高水平。辦公室工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究前輩們的材料入手，細(xì)心揣摩，邊寫邊改，并請(qǐng)教前輩和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議，然后自己反復(fù)推敲修改，最后才能定稿。經(jīng)過不懈堅(jiān)持，自己的寫作能力有了很大的提高。*年來，在《**日?qǐng)?bào)》、《******》等刊物，在****等網(wǎng)站上刊發(fā)文章100余篇，在《**政報(bào)》刊發(fā)多篇調(diào)研文章,日常在報(bào)刊上發(fā)表散文十余篇。同時(shí)堅(jiān)持每月編輯一期《****工作簡報(bào)》，并及時(shí)報(bào)送到市委市政府有關(guān)部門，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能更好地了解我局工作，較好地宣傳了我市司法行政工作。
百尺竿頭，更進(jìn)一步。作為一名辦公室工作人員就要永不知滿足，對(duì)知識(shí)不知滿足、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同與肯定不知滿足、對(duì)取得的榮譽(yù)不知滿足。要以急而不躁、怒而不形、喜而不亢，隨和而不盲從、自信而不固執(zhí)、忍讓而不獻(xiàn)媚、直率而不粗暴、多思而不多疑、謹(jǐn)慎而不圓滑的心態(tài)和態(tài)度面對(duì)日常的一切繁瑣工作。我相信無論前路多么崎嶇，工作多么繁重，我都能一以貫之，嚴(yán)格自身要求。
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