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辦公室年度工作總結

時間:2022-06-06 23:11:41 辦公室工作總結 我要投稿

辦公室年度工作總結5篇

  【篇一:企業(yè)辦公室年度工作總結】

辦公室年度工作總結5篇

  20XX年,在公司的正確領導下,辦公室全體人員對照年初制定的工作目標,樹立大局意識,充分發(fā)揮服務、協(xié)調和參謀助手的作用,以提高工作效率,提升服務質量為要求,恪盡職守,精誠團結,較好的完成了各自的本職工作,F(xiàn)將辦公室工作總結如下:

  一、高效完成文職工作,牢固行政職能。

  一是材料起草和文件印發(fā)。根據(jù)工作需要,及時起草有關文件、領導講話和匯報材料等,保證公司各項工作順利進行。在起草過程中,抓格式,保證規(guī)范性;抓內容,保證可行性;抓程序,保證合理性;抓速度,保持時效性。涉及生產或者財務數(shù)據(jù)的,經生產部或財務部相關人員審核后定稿;全部文字資料都報領導審查后再下發(fā)或上報。二是工作計劃、總結的整理。每月初收集匯總中層以上管理人員的工作計劃、總結,整理完畢,在每月例會召開后,下發(fā)到各單位、部門;收集整理工作總結。三是會議紀要的下發(fā)。公司各類會議召開以后,在充分了解會議內容的基礎上,根據(jù)會議精神,在規(guī)定的時間內形成會議紀要并擬定工作任務落實表,定時間、定責任人、定措施,確保各項任務順利落實,經相關領導審批后,下發(fā)到各單位、各部門、各班組。四是牽頭舉辦內刊《凝聚》。牽頭舉辦了第二期《凝聚》內刊,從制定創(chuàng)辦方案到組織實施、成刊下發(fā),每一篇文稿,從收集、評選、修改到排版、校對,都需要認真細致的對待,保證不出錯誤。第二期《凝聚》已于6月30日下發(fā)到公司全體職工、務工人員手中。

  二、全面強化內務管理,深化服務職能。

  在辦公紀律方面

  一是加強考勤記錄,堅持原則,嚴格請、銷假制度和打卡記考勤制度,準確掌握機關工作人員外出動向并做好記錄;每月底,根據(jù)打卡記錄、請假單存檔、出車通知單存檔和考勤記錄表,整理全體機關工作人員的考勤情況,并與被考勤人核實。二是做好值班工作,正常休假期間協(xié)調安排好值班人員,并要求值班領導做好值班記錄;非正常休假,確保辦公室有人值班,能夠接聽電話并做好公司內部聯(lián)系工作。

  在環(huán)境衛(wèi)生方面

  今年,公司機關實行環(huán)境衛(wèi)生大掃除制度,由各部室負責各自辦公室衛(wèi)生,會議室、接待室的日常環(huán)境衛(wèi)生由辦公室負責。每次活動開展之前及每月第二次休假之前,辦公室?guī)ь^組織人員整理、打掃活動室,做好各層樓梯、陽臺、衛(wèi)生間的清潔工作。

  在后勤管理方面

  今年,針對后勤管理,完善了辦公室人員的考核方案。辦公用品嚴格實行預算管理,相關部門在OA系統(tǒng)中申報的《辦公用品購買計劃表》,經辦公室、財務部、公司負責人審批后由辦公室統(tǒng)一安排購買。做好日常辦公用品等物資的領用、發(fā)放記錄,要求領用人簽字。業(yè)務招待和公司內部就餐原則上一律安排在食堂,接待部室須事先確定人數(shù)和招待規(guī)格,辦公室安排食堂準備,既要保證質量,又要杜絕浪費。實行定點洗車制度,根據(jù)不同車輛洗車需要,實行包年洗車和發(fā)放洗車票兩種方式,既滿足了不同需求又節(jié)約了成本。

  在信息建設方面

  開工后,根據(jù)各二級單位要求,為各單位設計了不同流程的請假單、采購單,錄入了新員工信息,并調整、修改了原有信息。配合完成了華興磷礦六大系統(tǒng)部分設備更新維護工作,負責設備維修更換的上報及小型部件的購買工作。在日常工作中,辦公室人員負責打印機、掃描儀等設備的使用、保管,負責協(xié)調處理公司各類辦公設備的維護修理工作,保障公司日常辦公,服務生產。定期更新公司網站,將政策導向、行業(yè)新聞、公司動態(tài)及時反應在公司官網上,搭建信息傳遞平臺。配合完成了基建工程部綜合樓的網絡線路牽拉工作,為基建工程部建立了獨立網絡,按照要求將網絡線路牽至每一間宿舍。

  在會務接待方面

  公司內部會議,及時與領導溝通,確定與會人員,并將會議時間、地點、內容及時傳達到每一位與會人員;做好會前的清潔衛(wèi)生、音響、茶水供應,準備會議材料,安排會議議程,準備好簽到表,監(jiān)督到位,確保會議正常進行。今年舉行的公司內部重要會議如上工會、每月生產例會、今年總結會等,都及時好了相關準備工作,確保了會議的順利進行。

  在接待方面,除提前做好環(huán)境衛(wèi)生外,還要準備好接待用品,詳細安排接待流程。接待過程中,要服務周到,給客人留下好印象,接待結束后,安排整理、打掃環(huán)境。今年,每次的接待、會務工作,都按領導要求,提前做好了準備,在接待過程中,未出現(xiàn)誤時、失職等錯誤。

  需公司領導外出參加會議的,我們需詳細了解會議內容、安排,與相應領導溝通后,制定領導與會日程,準備好相應材料,與主辦方溝通,及時反饋信息,保證會期的及時性和準確性。今年,對政府職能部門和其它組織機構通知的各類會議,都及時與相關領導溝通,制定了詳細安排,未出現(xiàn)漏報、錯報等失誤。

  在檔案管理方面

  辦公室負責公司相關文件、資料的收集、歸檔工作,嚴格執(zhí)行國家有關檔案管理的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。按照公司管理規(guī)定履行職責,堅持執(zhí)行檔案資料管理規(guī)定。檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需請示分管領導同意。公司資料、文件按時歸檔,并做好保管工作。今年,辦公室整理了上年的檔案文件,確保文件的完整性、有效性。對于需要審核的證件,及時準備審核資料,安排復審。公司的重要證照及公司領導證件,嚴格審核用途后使用,并做好批注、登記工作。各類合同都已按時存檔登記,資料、檔案的使用也嚴格做好歸類存檔工作。

  三、加強內外協(xié)調溝通,發(fā)揮紐帶作用。

  上傳下達是辦公室工作的一塊重要內容,無論是上級部門下發(fā)的各類文件、指示,還是公司領導的工作要求、意圖,或者是會議精神、指導方針,都必須準確無誤的傳達給下級單位,傳達到一線員工。對于上級部門下發(fā)的或者公司制定的各類文件,根據(jù)總經理的指示,堅持下發(fā)到各班組,確保一線員工能夠了解到文件內容,明確指導思想,從而規(guī)范自我行為。對于需要上報公司領導的文件、資料,及時呈交給公司領導批閱,了解領導意見,根據(jù)領導指示,轉發(fā)給相關人員,都確保按時送達,未出現(xiàn)遺漏、損壞等情況,確保文件傳達的及時性和準確性。

  在日常工作中,辦公室主要從協(xié)助各部門做好接待工作,組織活動,整理資料等方面協(xié)調配合其它部門開展工作。6月安全活動月,我們積極協(xié)助生產部開展各項活動,準備活動所需設備,安排后勤,協(xié)調人員等。安全活動月期間,協(xié)助生產部組織全體員工參與網絡知識競賽,以及在華興磷礦開展的井下緊急撤離演練活動。在公司開展群眾路線教育實踐活動期間,協(xié)助公司黨支部組織各類活動,選派員工參加演講比賽,開展民主評議;七月一日之前,協(xié)助黨支部申報取得“優(yōu)秀基層黨組織”、“優(yōu)秀黨務工作者”、“優(yōu)秀黨員”的榮譽。

  四、存在的問題

  今年,辦公室工作取得了一些成績,但仍然存在一些不足,對工作細節(jié)重視不夠,落實力度要進一步加大;辦公室人員整體工作技能、學習能力有待進一步提高;服務觀念有待進一步轉變,工作積極性、主動性需要進一步提升;與各相關部室的聯(lián)系有待加強,工作應當更進一步注重實效等。

  五、下半步工作措施

  一是加強溝通能力,提高綜合協(xié)調水平。綜合協(xié)調是辦公室工作的一項重要職能。我們要注重加強上下左右的相互溝通,做到工作任務傳達到位,信息反饋及時,切實完成綜合協(xié)調的各項任務,積極營造把握全局、服務良好的協(xié)調溝通氛圍。二是嚴格執(zhí)行預算管理,繼續(xù)深入開展“挖潛增效”活動。除了節(jié)約非生產性開支,更要通過搞好對外協(xié)調工作,增強業(yè)務工作水平,提升工作效率等方面來達到挖潛增效的目的。三是加強辦公室的團隊建設,培養(yǎng)團隊精神。通過有計劃的培訓學習,提高辦公室人員自身素養(yǎng),提升工作技能,做好辦公室職責范圍內的各項工作,充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調、落實和服務職能,并通過上情下達、內引外聯(lián)做好領導的參謀和助手,做好各項服務工作。

  后勤服務是保證公司日常工作正常運轉的重要舉措。在今后的工作中,我們要堅持按照“干大事,從細節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性,作到工作早準備、程序巧安排、服務高質量,發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,為公司更快更好的發(fā)展做出更大的貢獻。

  【篇二:辦公室年度工作總結】

  一年來,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將本年度工作做如下總結:

  一、在學習中不斷提高自己

  辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

  二、日常工作

  辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

  一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,確保萬無一失。

  二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。

  三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關事業(yè)單位固定資產管理系統(tǒng)、公共機構能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經過統(tǒng)計整理,共向相關部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

  四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。

  五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。

  六是努力做好其他臨時性工作。

  三、工作中存在的不足

  以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細節(jié)上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。

  【篇三:機關辦公室年度工作總結】

  20XX年辦公室以“學習型、服務型、創(chuàng)新型”辦公室為目標,全緊緊圍繞單位的整體工作部署,全體同志埋頭苦干,開拓創(chuàng)新,扎實工作,充分發(fā)揮后勤保障等職能作用,進一步提高辦公室工作的制度化和規(guī)范化水平,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障我單位正常運轉發(fā)揮了積極的作用,F(xiàn)將全年的工作總結匯報如下:

  一、黨建工作

  一年來,我們以學習黨的“十八”大及省委、省政府全會精神為重點,深入開展群眾路線教育和實踐,積極開展“服務型、學習型、創(chuàng)新型”黨支部建設。認真組織廣大黨員干部開展以深刻領會科學發(fā)展觀精神本質為重點,形成識大體顧大局謀大勢良好氛圍的政治理論學習。以廉政勤政為重點不斷加強黨性煅煉和修養(yǎng),做到一個黨員就是一面旗幟,不斷增強基層黨組織凝聚力和戰(zhàn)斗力。

  二、強化服務意識做好服務工作

  辦公室的工作就是服務,沒有奉獻精神,沒有吃苦耐勞的作風,服務就沒有積極性、主動性和創(chuàng)造性,就難以勝任這項工作。在日常工作上,全體同志將愛崗敬業(yè),強化責任意識,落實到實際工作中。所有大事小情都力求完美解決,耐得住工作清苦,把心思用在工作上,正確處理名與利、個人利益和集體利益的關系,努力在平凡的崗位上做出不平凡的業(yè)績,在工作中展現(xiàn)自己的人生價值。通過采取細化責任、建章立制等措施,努力抓好機關后勤、車輛管理和會務保障等工作。

  在工作中我們始終堅持樹立“一盤棋”的思想,對辦公室常規(guī)工作我們努力做到完成的更好,領導和同志們臨時交辦的工作和任務及時協(xié)調,努力完成,工作中通盤考慮、統(tǒng)一安排,在單位內不斷建立健全與各部門有機結合的工作體系,逐步形成覆蓋廣泛、協(xié)作配合、高效運作的統(tǒng)籌聯(lián)動機制,努力做到“服務無遺漏、管理無縫隙”高。

  三、各項職能工作齊頭并進

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  今年辦文辦會我們努力做到少而精,在文件起草上,圍繞確保上級政策、領導決策,準確把握領導思路,認真揣摩、反復修改,切實增強文稿的思想性、指導性和針對性,為推動各項工作開展發(fā)揮好指導作用。日常工作中各類傳真、報表和通知等得到了及時辦理,辦文程序進一步規(guī)范,效率得到進一步提高。年初以來,制定、處理各類紅頭文件90余件。會務工作更加規(guī)范,從會議材料的準備、會場布置等方面精心布置,做到了組織嚴密、程序規(guī)范、勤儉節(jié)約,保證各項會議的順利召開。

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  今年信息調研工作較多,我們細致地篩選、歸納、總結整理各類信息,做好通訊報送刊發(fā)工作,努力做到所報信息問題新、思路新、內容新,增強刊發(fā)信息的可讀性、實用性和借鑒性。全年共發(fā)表各類報道信息80余條。

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  積極開展檔案管理創(chuàng)優(yōu)活動,對有關材料及時進行整理歸檔。認真搞好農業(yè)普查、綜合統(tǒng)計、專業(yè)統(tǒng)計以及全社會固定資產投資、農民人均收入等統(tǒng)計工作,并確保準確、及時。

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  機關事務管理是一項具體的、復雜的、繁瑣的工作,并且出力不討好。針對廣大干部職工提出的意見,我們從抓作風轉變入手,要求全辦人員牢固樹立為機關、為干部職工服務的思想,推行服務承諾制度,克服人手少、資金缺乏等多種困難,較好地完成了各項任務。

  四、存在不足

  一是理論學習還需要進一步加大廣度和深度。二是事務性工作有時有急躁情緒。三是工作中不夠大膽,不能在創(chuàng)新中去實踐去推廣。四是責任心有待進一步提高。

  五、明年工作思路

  (一)加大學習力度。以提整體工作效率為目標,在想干、會干、干好上下工夫,養(yǎng)成自覺學習,勤奮學習,堅持學習的良好習慣,全面掌握政策理論和業(yè)務知識,努力讓部門工作人員成為精通本職工作的專才、熟悉全面工作的通才和勝任各項工作的全才,以更好地為領導服務、為機關干部服務、為基層干部群眾服務。

 。ǘ⿵娀繕艘庾R。以爭取一流工作成效為目標,認真細致分析研讀目標績效考核方案和細則,制定完成目標的方案和措施,量化考核內容,目標責任到人,倒排完成時間,確保職責范圍內目標績效考核內容高質量、高標準按時完成。

 。ㄈ﹦(chuàng)新工作思路。要從“安排做什么”向“當好參謀助手”轉變,在工作方式上,要從傳統(tǒng)模式向綜合全面多功能轉變。要不斷增強工作的預見性、主動性和創(chuàng)造性,科學處理工作中遇到的新困難和新問題,力求認識上有新提高、能力上有新加強、工作上有新成績,努力推動辦公室工作再上新水平。

  【篇四:醫(yī)院辦公室年度工作總結】

  20XX年,我院辦公室在院領導的正確領導下,緊緊圍繞建設我院服務群眾等中心工作,按照辦公室的責任要求,認真履行各項規(guī)章制度,堅持“服務群眾、服務領導、服務同事”的原則,不斷開拓創(chuàng)新,扎實工作,較好的完成了各項工作任務,現(xiàn)將一年工作簡要總結如下:

  一、認真履行職責,積極開展工作

  1、協(xié)助院領導做好醫(yī)院行政管理工作,做好院長辦公會、院中層干部會等各種會議準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

  2、認真做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。一年來共收發(fā)文件500多份。及時請領導閱辦,下達科室做好記錄,按時布置。做到了文件轉接有登記。

  3、完成醫(yī)院接待工作,并按工作程序協(xié)調與相關部門的工作聯(lián)系,并及時向院長反饋信息。

  4、加強信息宣傳交流工作。利用院宣傳欄、LED顯示屏、海報、宣傳片等多種手段,促進免費婚檢工作和免費兩癌篩查工作的順利開展。

  5、加強行政管理。根據(jù)等級醫(yī)院評審及院領導的要求對醫(yī)院各類行政制度、崗位責任進行修訂,平時嚴格考勤制度,積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規(guī)定堅決執(zhí)行。

  6、積極配合其它科室,較好的完成了各項工作。辦公室秉承我們的工作堅決完成,需要配合的工作,不遺余力積極努力完成的優(yōu)良作風。配合個科室開展培訓工作,和賬務整理工作,做好各項檢查迎評工作。

  7、完成20XX年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。

  8、嚴格統(tǒng)籌安排醫(yī)院的車輛。做到能坐公交車的不安排,一人出行不安排的管理制度。

  9、嚴格公章管理;很好的完成醫(yī)院證照、員工證件的保管及醫(yī)院證照的年審。

  10、認真完成行政樓層的財產物質管理。

  二、存在的問題和建議

 。ㄒ唬┯捎诠ぷ餍再|的限制,深入臨床調研的時間、機會偏少。

  1、沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的崗位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗科室。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項工作的開展更加規(guī)范有序。

  2、辦公室是院內調度科室,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是臨床科室問題的反饋者,因此辦公室人員特別要以身作則,工作作風踏實。積極主動做好院長的幫手。

  3、嚴格執(zhí)行成本核算樹立節(jié)約也是經營的理念,不斷提高辦公室人員的管理意識。

  【篇五:學校辦公室年度工作總結】

  一年來,在王校長、田校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學年度工作,F(xiàn)將本學年度工作總結如下:

  一、強化服務意識

  作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能最大限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

  二、加強組織協(xié)調,顧全大局,服務教育教學

  服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。本學期,通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

  三、強化責任意識

  發(fā)揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。

  四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室主任的必備素質。

  當好校長的行政助手,根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

  五、今后工作中的反思及努力方向

  盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調學校工作。

  1、深刻領會學校工作要點,與學?傮w安排相協(xié)調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。

  2、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。

  3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

  4、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。

  5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

  6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。

  辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。

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