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辦公室的季度工作總結(jié)

時間:2022-08-10 04:13:34 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

辦公室的季度工作總結(jié)范文

  時光在流逝,從不停歇,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧堅強走過的這段時間,取得的成績實則來之不易,讓我們對過去的工作做個梳理,再寫一份工作總結(jié)。想必許多人都在為如何寫好工作總結(jié)而煩惱吧,以下是小編精心整理的辦公室的季度工作總結(jié)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室的季度工作總結(jié)范文

  辦公室的季度工作總結(jié)1

  第二季度是公司成立及成立后初步運行階段,面臨任務(wù)繁重,涉及事務(wù)繁多,綜合辦能夠根據(jù)公司的總體部署,圍繞中心,服務(wù)大局,有效地發(fā)揮了辦公部門的職能作用,保證了公司工作正常運轉(zhuǎn),F(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  一、較好地完成了公司開業(yè)籌備相關(guān)工作。在此過程中,綜合辦承擔(dān)了發(fā)放邀請函、安排食宿、與x辦公室溝通等會務(wù)工作,同時參與了禮品發(fā)放、會場布置等工作。工作中綜合辦的同志能服從大局、服務(wù)大局,加班加點工作,較好地完成了承辦任務(wù)。

  二、積極圍繞公司中心任務(wù)開展工作。先后承辦了xxx保險工作電視電話會議、農(nóng)險業(yè)務(wù)工作會議、有關(guān)會務(wù)工作;配合人力資源部開展人員招聘工作;對分支機構(gòu)組建及春節(jié)后重點實施工作進(jìn)行了督辦;擬寫了全國保險工作會議精神落實情況的報告。

  三、健全完善了相關(guān)制度。為保證辦公部門的工作起步就是高起點、高質(zhì)量,注重從規(guī)章制度、運行規(guī)范入手,遇到一個問題,規(guī)范一個問題,打牢工作基礎(chǔ),形成良好工作作風(fēng)。先后建立了董事會議規(guī)范文本、格式;文秘行文審批、文件傳閱、用印審批制度;辦公用品購置審批和發(fā)放登記制度;食堂會計核算管理辦法;車輛使用和維修制度。

  四、努力抓好對外宣傳工作。擬寫的宣傳稿件在x報上刊發(fā),在x專報信息上刊登;廣泛征求公司各部門對視覺識別系統(tǒng)意見,提出了有關(guān)修改建議;協(xié)調(diào)x對公司重要活動進(jìn)行了影像資料留存。

  五、認(rèn)真做好接待工作。較好地完成了保監(jiān)會檢查驗收、公司開業(yè)、中央電視臺財經(jīng)縱橫、每日農(nóng)經(jīng)記者、德國漢諾威公司來訪、保監(jiān)會調(diào)研等接待工作,共接待來賓50余人次,基本達(dá)到了滿意。

  六、全力做好后勤保障工作。在較短時間內(nèi)組建了公司食堂,保證了向全體員工正常供應(yīng)午餐和有關(guān)會議、人員就餐。從一段時間運營看,大家普遍反映食堂辦的較好。行政管理方面,及時購置了辦公用品;及時進(jìn)行了大樓有關(guān)設(shè)備的維護(hù)與維修;較好地安排了節(jié)日員工福利;加強了對保安的管理。

  第三季度需抓好的重點工作:

  一是健全完善董事會、經(jīng)理辦公會議議定事項的督促檢查工作,形成良好的抓落實的.機制,推進(jìn)員工招待力的提高。

  二是加強內(nèi)控制度建設(shè)。結(jié)合辦公室當(dāng)前工作實際在完善原有制度的同時,建立保密制度、資料存檔制度、接待制度等,促進(jìn)辦公部門的工作更規(guī)范、更高效。

  三是加強宣傳工作。通過加強內(nèi)部宣傳,使公司的發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)深入貫徹下去,上下思路明晰,

  任務(wù)明確,形成合力。通過加強對外宣傳,樹立公司良好形象。要圍繞農(nóng)險、商險開辦搞好重點宣傳;要配合各部門做好整體策劃宣傳;要配合人力資源部門搞好企業(yè)文化宣傳。

  四是進(jìn)一步加強后勤管理。切實抓好辦公用品采購制度、食堂會計核算管理辦法的實施。

  辦公室的季度工作總結(jié)2

  不知不覺,20xx年已經(jīng)走過了一半的路程。對于經(jīng)營部來說,二季度是一個努力的階段,是一個忙碌的階段,是一個有所成果的階段;仡櫠径鹊墓ぷ,經(jīng)營部在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門大力支持和密切配合下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定和決策,積極開展落實,各項工作有計劃有步驟進(jìn)行,現(xiàn)將經(jīng)營部20xx年第二季度的主要工作匯報如下。

  一、 投標(biāo)工作

  二季度經(jīng)營部共計參與投標(biāo)24次。自主性投標(biāo)15次,主要有高新區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站裝修工程及監(jiān)理項目、市北區(qū)社區(qū)黨組織服務(wù)群眾零星維修工程、20xx年青島市教育局局屬學(xué)校安全隱患整改項目、青島華盛空港物流園(三期)項目、1024工程新建圍墻、大門、加油站等、中海國際社區(qū)項目四期8#地塊總承包工程、小埠東裝修工程項目、滄口營區(qū)建設(shè)改造工程業(yè)務(wù)生活用房、交運湖清路廠區(qū)管網(wǎng)及地面改造工程、濟(jì)南市歷城區(qū)雪山片區(qū)安家-章靈四村城中村改造項目施工(三標(biāo)段、四標(biāo)段)工程、浮山后一小區(qū)配套幼兒園裝飾裝修、解放軍71635部隊營區(qū)新建工程三標(biāo)段食堂工程、警衛(wèi)二連營房整修項目、后勤保障中心二期項目、20xx年局屬學(xué)校校舍維修工程項目(一)(二)(五)等。其中中標(biāo)4次,中標(biāo)率為16、7%,中標(biāo)

  金額為125419554、31元。同時我部門努力尋求適合公司的投標(biāo)策略,加強與兄弟單位、代理單位等方面的溝通交流,總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗教訓(xùn),提高了投標(biāo)能力以及工作的主動性。

  工作過程中,我部門根據(jù)公司發(fā)展需要,多次前往即墨、濟(jì)南等地區(qū)辦理備案,以便于開拓公司在濟(jì)南市場、即墨市場的項目,并已經(jīng)成功辦理即墨、濟(jì)南備案備案手續(xù)。

  協(xié)助人力資源部將7個在建項目項目經(jīng)理證取回辦理延期注冊。 參與自主投標(biāo)項目的投標(biāo)詢價工作。

  二、合同管理工作

  在合同管理過程中,經(jīng)營部加強與工地的溝通,了解項目實際情況,制定合同簽訂計劃。同時,我部門堅持完善較為詳細(xì)的分包信息,便于勞務(wù)隊伍選取工作的展開。繼續(xù)做好合同洽談記錄,為合同簽訂提供依據(jù),并維護(hù)雙方權(quán)益。在合同的簽訂、會簽、履行過程中,充分聽取各部門及項目部的意見,及時調(diào)整合同條款,使之能夠較為嚴(yán)密。

  1、上一季度共完成各類總分包合同合同40份。其中中科院公寓樓項目主要合同包括智能化系統(tǒng)安裝工程、有線電視系統(tǒng)安裝工程、中科院公寓樓網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)綜合布線等;南王社區(qū)安置房項目主要合同包括外墻真石漆工程及室外排水工程分包合同等。白沙灣工程項目主要合同包括白沙灣經(jīng)濟(jì)適用房三標(biāo)段室外爬梯工程、管溝色帶涂刷工程、外墻保溫工程、伸縮縫蓋板制作安裝工程等分包合同。萊西葛家泊工程主要合同包括粗裝修工程、外墻保溫工程、防水工程、內(nèi)墻膩子、外墻丙烯酸涂料工程等分包合同。通山路青年公寓項目裝飾裝修工程分包合同,通山路青年公寓地暖工程分包合同,華盛空港物流園三期項目機械租賃合同、二灰碎石攤鋪合同、高新區(qū)后勤保障中心二期項目基坑支護(hù)合同、基坑輔路鋪設(shè)合同。

  2、積極開展合同交底工作:對白沙灣工地和萊西葛家泊工地進(jìn)行了合同交底,通過與項目部探討,把合同中存有疑問的地方提出來,共同解答,將在合同簽訂過程中的`不足與缺漏進(jìn)一步填補,同時也對各項目部下一步的工作安排有了大概的了解,以便更好的為項目的順利進(jìn)行做好服務(wù)工作。

  三、內(nèi)部管理

  二季度經(jīng)營部人員的變動較大,為了讓新員工盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,我們部門加強部門內(nèi)部員工交流溝通,明確職責(zé)分工,樹立樂觀認(rèn)真的工作態(tài)度,快樂的工作,提高工作熱情,增強集體凝聚力。

  培養(yǎng)對公司忠誠的理念,時刻站在公司的立場上思考問題,以維護(hù)公司的利益為宗旨,不斷充實自身,能夠經(jīng)得起任何考驗。

  加強企業(yè)文化的學(xué)習(xí),通過公司組織的企業(yè)文化學(xué)習(xí),以及日常的溝通,鼓勵員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,與先進(jìn)的企業(yè)文化相接軌。積極響應(yīng)公司“我為企業(yè)做什么”大討論活動,深化員工對企業(yè)文化的認(rèn)知。

  四、工作中存在的不足及改進(jìn)措施

  1、因招投標(biāo)及合同、詢價等工作較忙,經(jīng)營部的合同交底工作、履行合同的檢查工作有所松懈。在下季度,隨著午山、高新區(qū)后勤保障中心等項目大量工程的開展,經(jīng)營部要在做好各分包合同的前提下,每月至少有一人到各工地兩次,在加強合同交底工作,明確責(zé)任條款的同時,了解各工程進(jìn)展情況,同項目部充分交流,掌握項目進(jìn)度計劃安排,更好配合項目部的管理工作;于此同時還要加強項目部的合同管理工作,協(xié)助項目部做好施工合同的履行工作。

  2、對于報價、定額等相關(guān)結(jié)算知識了解不夠,在下季度,經(jīng)營部將繼續(xù)加強學(xué)習(xí),按時組織內(nèi)部學(xué)習(xí)討論,希望能夠邀請到成本部定期給我們講解相關(guān)知識,讓我們在招投標(biāo)過程中能夠更好地掌握重點,在合同洽談過程中更直觀的比對出市場價與定額價的差距,并通過學(xué)習(xí)及時總結(jié)上季度工作所取得的經(jīng)驗教訓(xùn),更好的開展經(jīng)營部的后續(xù)工作。

  4、時效性觀念差。工作中存在等、拖、靠的現(xiàn)象,造成有些工作效率低,個別工作直接影響工程的施工進(jìn)度。有時候教條地、僵化地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示,不能夠根據(jù)眼前形式形成有效地解決方案,對此我們將在下季度工作中切實將工作量化、細(xì)化,將每份投標(biāo)文件、每份合同的擬定落實到天,甚至小時,在每日早上給自己訂立日工作計劃,吾日三省吾身,把工作落在紙面上,一步一腳印。

  5、大局觀念不強,教條式的工作,主動學(xué)習(xí)和能力提升積極性有待加強,緊迫感、危機感不強,存在一定的思想認(rèn)識偏差。就工作

  抓工作,不能將工作放到整個施工進(jìn)程大局下進(jìn)行思考與把握,對工作中的新經(jīng)驗、新做法缺乏及時總結(jié)提煉,缺乏對項目整體進(jìn)展和各方面情況全面深入系統(tǒng)地認(rèn)識了解和研究把握。從招投標(biāo)開始把握整體施工節(jié)奏,從大局著手,以框架領(lǐng)路,枝葉填充的方式認(rèn)識和了解整個施工進(jìn)程。

  6、起草合同、制定工作方案對策措施不強,習(xí)慣于等領(lǐng)導(dǎo)指示辦事,不敢大膽地提出措施和辦法,使工作跟不上新形勢發(fā)展要求。

  五、下一步工作計劃

  下一季度經(jīng)營部將繼續(xù)努力把本職工作做好。

  1、細(xì)節(jié)決定成敗,通過提高標(biāo)書質(zhì)量來完成公司已定戰(zhàn)略目標(biāo),跟進(jìn)福建路改造、南王項目、午山、濟(jì)南分公司裝修項目的投標(biāo)工作,確保投標(biāo)順利進(jìn)行。繼續(xù)關(guān)注部隊工程并積極參與投標(biāo);嶗山區(qū)中小學(xué)維修改造項目繼續(xù)推進(jìn)。下季度在工程招攬方面任務(wù)重責(zé)任大,是實現(xiàn)今年集團(tuán)公司經(jīng)營目標(biāo)的關(guān)鍵季度,我們將在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下甩開膀子大膽參與招投標(biāo)工作。

  2、加強對外交流和與兄弟單位的合作,盡可能多的認(rèn)識有相應(yīng)資質(zhì)的總承包單位并建立良好的合作平臺,擴(kuò)大青房建安在招投標(biāo)領(lǐng)域的影響力與競爭力,以應(yīng)對新的招投標(biāo)辦法的到來,為公司未來順利承攬工程奠定基礎(chǔ)。

  3、隨著高新區(qū)后勤保障中心二期工程、午山工程等大型項目的展開,下季度將是合同簽訂的高峰期,臨建基礎(chǔ)工程、主體勞務(wù)工程、粗裝修工程、門窗工程等合同的相關(guān)詢價、洽談、比價、擬定等工作

  辦公室的季度工作總結(jié)3

  綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在協(xié)調(diào)、服務(wù)、項目申報、文字材料和信息管理方面。20xx年第一季度,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門和生產(chǎn)廠的支持下,逐步實現(xiàn)從服務(wù)定位向綜合管理定位的轉(zhuǎn)變。部門全體員工齊心協(xié)力,認(rèn)真工作,較好的完成全季度工作任務(wù),現(xiàn)將第一季度總結(jié)如下:

  一、行政事務(wù)工作方面

  1、 辦理好各證照的存檔并如期到各單位進(jìn)行年審換證工作。

  2、 加強后勤管理,后勤保障工作做到讓員工住得安心,吃的'放心。

  3、 在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待標(biāo)準(zhǔn)以大方得體為準(zhǔn)則充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實干高效的良好形象和精神文明。

  二、重點項目任務(wù)完成情況

  1、廢水深度治理工程資金臺帳材料(土建、設(shè)備招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、開標(biāo)、中標(biāo)、合同、監(jiān)理、設(shè)計、勘察、項目制度、環(huán)保驗收、工程驗收等)

  2、廢水深度治理項目、廢水綜合治理循環(huán)利用項目補充材料

  3、安監(jiān)局危險化學(xué)品登記證換證(根據(jù)GB/T16483-2008《化學(xué)品安全技術(shù)說明書內(nèi)容和項目順序》的要求進(jìn)行了重新編制)。

  4、中小企業(yè)發(fā)展專項資金重點項目申報(1萬噸/年三氯異氰尿酸新工藝技術(shù)改造項目)

  5、(三氯異氰尿酸生產(chǎn)項目)余氯科技治理回收利用項目

  三、文印、材料、接待工作

  能夠保質(zhì)、保量的完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、材料的編寫、對外接待、對內(nèi)管理等);懂得事情輕重緩急,能很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,也真正做到了“上傳下達(dá)”。

  四、工作中存在的不足:

  20xx年的第一季度,在得到總經(jīng)理的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,綜合管理部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:

  1、對各部門之間不是了解很多,工作協(xié)調(diào)起來有一定難度。

  2、綜合管理工作紛繁復(fù)雜,在制度執(zhí)行中不夠堅定。

  3、對一些工作督促、落實不到位。

  五、第二季度工作計劃

  作為綜合管理部,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則。 第二、季度綜合管理部將從以下幾個方面著手工作:

  1、完善公司各工作崗位制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

  2、嚴(yán)格公司各類證照、材料的管理,做好各類年檢換證工作。

  3、協(xié)助部門工作,加強團(tuán)隊建設(shè)。繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。

  4、和相關(guān)職能機關(guān)如工會、環(huán)保、安監(jiān)、經(jīng)貿(mào)、科技等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

  5、加強企業(yè)文化建設(shè),與市場部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實到位。

  6、在公司業(yè)績提高的情況下,組織一些員工活動,豐富員工的工作和生活。

  以上工作計劃是綜合管理部基于完成日常工作的同時,必須再特別改進(jìn)和完善的工作,綜合管理部會遵照以上計劃嚴(yán)格執(zhí)行并做好計劃外的各項工作,我相信綜合管理部在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下我們的工作會越做越強,越做越好。

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