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辦公室一季度工作總結(jié)

時間:2022-04-16 08:24:56 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

辦公室2022一季度工作總結(jié)

  時間過得真快,一段時間的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長,好好寫寫工作總結(jié),吸取經(jīng)驗教訓,指導將來的工作吧。可是怎樣寫工作總結(jié)才能出彩呢?以下是小編為大家收集的辦公室2022一季度工作總結(jié),希望對大家有所幫助。

辦公室2022一季度工作總結(jié)

  辦公室一季度工作總結(jié)1

  今年第一季度,辦公室圍“辦全、辦細、辦快”三大工作職責,充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務三個作用,在公司領導的正確領導下,其他部門的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作任務,現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下:

  一、 組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮后勤管家的作用。

 。ㄒ唬┐汗(jié)后各項工作秩序的恢復和統(tǒng)籌。針對公司人員的異動,積極組織招聘新員工,并對新入職的員工進行測評與考核,為部門經(jīng)后的工作有序展開打下良好基礎。二月份訂購了相關的辦公設備,有效地保障了預算部和市場部招標投標工作。

 。ǘ┺k公設備的檢修。對公司各種設備及時檢修,保證了各個部門工作的正常運轉(zhuǎn)。

 。ㄈ┎少徚艘慌k公用品,保證了下個季度的辦公用品量。

  二、講究規(guī)范,努力提高辦事水平。

 。ㄒ唬┘訌姽境S米C件及合同資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度所有的合同資料進行了統(tǒng)一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用。對公司的印章及證件設定專人管理,并制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程。同時認真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。

 。ǘ┱J真組織公司各類證件的年檢,審核,培訓等工作。完成了公司的資質(zhì)證書的增項升級打印換證工作和ISO三標一體的年審工作。

 。ㄈ┦占艘欢壗ㄔ鞄熆荚嚨膱竺百Y料收集工作,其中二級建造師考試培訓工作正在展開。

 。ㄋ模┞鋵嵑偷轿涣艘患壗ㄔ鞄煹狡诶m(xù)簽工作和部分建造師的遷出和調(diào)走工作。

  三、加強管理,努力提高服務質(zhì)量。

 。ㄒ唬┰谵k公室形象上進行了積極轉(zhuǎn)變,包括人員的穿著打扮,這方面要求簡約大方;辦公環(huán)境方面要求做到干凈整潔,一切盡然有序。以體現(xiàn)辦事干練,高效的工作作風;在工作風格上更加熱情周到,禮貌周全。

 。ǘ┓e極對辦公室OA系統(tǒng)的建設進行洽談,為辦公室無紙化辦公做前期的準備。

  四、存在的不足。

  回顧一季度來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要得益于以下幾個方面,一是公司領導的重視、理解和支持,二是其他各個部門的配合與理解;三是辦公室同事的團結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時,還應該看到存在的不足,一是考勤執(zhí)行不準確,請銷假或外出手續(xù)不規(guī)范,不利于全年考核,二是存在來訪人員登記難的問題。這點主要是兩方面的原因造成的,一是公司往來人員流動性大,難于管理;二是公司各部門業(yè)

  務往來人員沒有明確的到訪流程,如:來訪人員辦什么事情,應先找哪個部門再找哪個部門。三是工作的主動性不夠,參謀的意見不多。

  五、下一步工作。

  在下一步工作中,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。一是指定專人負責考勤,嚴格執(zhí)行公司考勤及請銷假制度,使年度考核有據(jù)可依,保障年度考核公平公正。二是依據(jù)每個部門的工作內(nèi)容及實際情況制定出詳細規(guī)范的到訪人員流程。三是精心組織各項年審、年檢、證件的更新工作,確保不拖延其他部門的工作。四是做好日常工作,提出合理化建議。

  辦公室一季度工作總結(jié)2

  辦公室以服務為已任,踏實工作,充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務三個作用,在公司領導的正確領導下,其他部門的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作目標,現(xiàn)將第一季度工作完成情 況及下季度工作安排具體匯報如下:

  一、一季度各項工作完成情況 :

 。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ

  1、一季度綜合辦公室重點加強綜合辦公室內(nèi)部綜合管理工作,提高整體工作能力,加強辦公室人員工作主動性、執(zhí)行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續(xù)做好各項會議組織、會議紀要編寫及下發(fā),各類文件擬發(fā)、上報,進一步加強和完善文件歸檔管理工作,共完成處理文件百余份,對涉及合同、上級文件、各關聯(lián)文件指定專人負責,進一步加強了檔案管理工作,分類整理保存文件,以及非存檔文件。

  2、重大信息上報及企業(yè)文化建設。確定了企業(yè)格言、經(jīng)營理念、網(wǎng)站建設。

  3、公司流程建設。為使公司工作常態(tài)化、程序化,從今年一月份開始,辦公室將流程建設納入重點工作,截止4月15日,各項工作流程建設基本完成。

  4、固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點工作。積極主動的將固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點、臺賬梳理工作納入常態(tài)化工作,確保沒出現(xiàn)任何臺賬與實物不符的情況。

  (二)后勤工作

  1、辦公用品、設備管理。完成各類辦公用品、勞保用品的計劃、發(fā)放、領用。新裝一條8兆的網(wǎng)線,解決了公司上網(wǎng)速度慢、老斷線的問題。解決了公司技術部及質(zhì)檢部電腦陳舊、工作不便的問題,為各科室配臵了高配電腦以及普配電腦,升級了原有的老電腦,并更換了上網(wǎng)用的交換器,保障了上網(wǎng)的暢通。公司辦公設備的維護、維修以及辦公設備耗材的更換。配合質(zhì)檢部門對公司各部門進行3C/9000體系內(nèi)審,以及公司內(nèi)部事務的處理。

  2、食堂管理。為保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿意就餐,建立就餐臺賬,專人?畈少,員工就餐質(zhì)量提升的同時降低了成本。

  3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續(xù)加強車輛的使用管理,積極保證了辦理公務及各類活動用車需要。

  4、員工之家。為豐富員工業(yè)余文化生活,一季度辦公室在公司開設了《員工之家》文體沒動室,配臵了臺球、籃球、電視等配套設施。

  5、有序組織了公司各項大會、評比和五一勞動競賽評比的工作開展。

  二、存在的問題與不足:

  綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對行政管理及后勤保障工作經(jīng)驗欠缺,難免在工作中會有疏漏及出現(xiàn)考慮不周全的地方,但我部門會在工作中,不斷學習、積累經(jīng)驗、群策群力、克服一切困難,從管理著手,深入學習,踏實工作,爭取完成領導交辦的各項工作任務。

  在第一季度當中,由于工作上監(jiān)管不利,意外傷害保險沒有及時為員工投保,致使車間工傷人員不能得到保險公司的賠償,給公司造成不必要的損失,作為綜合辦公室的主任,對此表示深深的自責,下步工作中一定要積極主動,扎扎實實地開展工作。

  三、二季度工作安排:

  (一)按照2012 年工作規(guī)劃要求,認真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標。

 。ǘ┲贫ㄎ夜镜南嚓P崗位職責和管理流程。

 。ㄈ┳龊棉k公室日常收、發(fā)文的處理,領導材料的草擬工作,加強文件的督辦、回收工作。

 。ㄋ模 強化檔案工作的管理,嚴格借閱文件程序及制度, 并加強保密文件的管理工作,嚴禁機密文件流失;

 。ㄎ澹┳龊煤笄诜⻊展芾砉ぷ鳎_保各部門工作順利進行。

 。┖侠碚{(diào)度車輛,提供優(yōu)質(zhì)服務,繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作。

 。ㄆ撸┩晟啤秵T工之家》活動室,建立工會組織。

  (八)監(jiān)督及維護辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

 。ň牛┩瓿深I導交辦的其他工作。

  辦公室一季度工作總結(jié)3

  20xx年1至3月,辦公室緊緊圍繞審判工作重點,充分發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)、參謀和服務作用,確保全院工作正常開展。

  一、準確職能定位,提升服務水平

  圍繞大局,筑牢服務思想。結(jié)合“忠誠、為民、公正、廉潔”政法干警核心價值觀活動,辦公室牢固樹立為審判工作服務的思想,注重培養(yǎng)辦公室干部服務意識,將“為了審判,服務審判,促進審判”作為工作出發(fā)點;牢固樹立為領導決策服務的思想,及時準確把握法院工作的難點、熱點和發(fā)展方向,注重對新情況、新問題的研究分析,及時向領導提出意見和建議,發(fā)揮了參謀助手的作用;牢固樹立為干警服務的思想,在辦公室工作中,注重為干警創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和后勤保障。

  二、主要工作完成情況

 。ㄒ唬⿵娀囊(guī)范。在公文管理中,一是嚴格按照“一個口子進”的原則,公文均由辦公室專人統(tǒng)一簽收、分辦,未經(jīng)登記、分辦的.公文,一律不予辦理。二是嚴格按文件發(fā)布層次分發(fā)閱讀文件,做到不超范圍、不越層次、不亂級別傳閱文件,并做好傳閱文件的登記和回收工作,第一季度共傳閱各類文件余份;三是嚴格按規(guī)定要求辦文,對本院重大工作部署、工作中的亮點均以文件、信息、內(nèi)部傳真電報等公文形式向上級機關報送,專門設計了內(nèi)部傳真電報格式,由分管領導嚴格審批后才能報送。第一季度共起草撰寫各類公文余份;四是嚴格規(guī)范印章管理,對需要加蓋印章的所有法律文書和有關稿件,都由專人審查把關,逐份登記。

 。ǘ┘訌姍C要保密。加強了保密制度建設,建立健全重大活動、重要會議、重要事項等一系列保密制度,健全涉密人員和秘密載體管理,局域網(wǎng)安全保密管理等制度。

  (三)抓好檔案管理和精神文明活動。嚴格按照《檔案法》和上級法院及縣檔案局的要求,規(guī)范和完善各項檔案管理工作。第一季度,檔案室對年度本院所產(chǎn)生的文書檔案進行了全面收集,按要求進行了整理、分類、編序,其中包括永久卷、xx年期卷,xx年期卷,共計卷。進一步完善了閱檔制度,對外單位和個人查閱檔案把好關口,今年共查閱案卷次。按照文件要求,第一季度制訂了工作計劃,調(diào)整了領導小組,積極開展了精神文明活動。

  (四)做好會議服務工作。第一季度組織完成了各類大小會議余次,接待了等有關部門的調(diào)研檢查,沒有出現(xiàn)失誤。

 。ㄎ澹┘訌娭蛋喟脖9ぷ鳌θ旱谝患径鹊闹蛋喙ぷ髯隽税才挪渴,并定期檢查,沒有發(fā)生影響治安穩(wěn)定現(xiàn)象。

 。┘訌姾笄诒U戏⻊铡F湟,落實財物管理。嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,落實經(jīng)費管理制度,堅持“審批一支筆,收支兩條線”,公開了1至3月“四費收支”情況并報院紀檢組,順利完成了第一季度經(jīng)費保障工作;其二,加強后勤供給。公務接待提倡熱情,但堅持厲行節(jié)約,第一季度共完成接待多次;規(guī)范辦公用品和大件物品購臵。修定了辦公物品申購表、計算及耗材更換、報修備考表,先由部門領導提出申請,報辦公室審批后再購買維修;嚴格車輛管理,重新制訂了車輛使用審批表,加強安全駕駛教育,進一步規(guī)范了車輛使用管理工作。第一季度安排車輛臺次,形成公里;其三,加強了院審判綜合樓、鄉(xiāng)鎮(zhèn)法庭建設及法院三級網(wǎng)、科技法庭建設。

  三、存在問題和不足

  一是人員素質(zhì)還需進一步提高;二是服務力度還需進一步增強;三是管理制度還需進一步完善。

  四、20xx年工作計劃

  一是強化學習,不斷提升工作能力。學習是增強能力、提高水平的必由之路,辦公室將把加強學習作為提高工作水平的重要途徑切實抓好。做到學以致用,促進知識積累和經(jīng)驗積累,真正起到承上啟下、協(xié)調(diào)左右的樞紐的作用。

  二是強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。將加大協(xié)調(diào)力度,促進法院各項工作正常、高效運轉(zhuǎn)。

  三是科學合理分工。將根據(jù)各崗位的具體情況,進一步科學、合理分配全室干警的工作,明確責任,落實到人。

  四是加強辦文、辦會、保密、涉密、檔案管理工作。從制度建設入手,加大對有關人員的教育,要做到制度健全,責任到人,嚴格管理,嚴格監(jiān)督。

  五是繼續(xù)推動新審判綜合樓、人民法庭建設、科技法庭建設等基礎設施建設,做到保質(zhì)保量抓建設。保證在年中搬入新辦公樓。

  六是加強法院信息化建設和應用,以審判流程管理為中心,實現(xiàn)案件管理、司法統(tǒng)計、隊伍管理、硬件設施信息化管理。

  七是努力做好各項后勤服務,保證法院各項工作的正常運轉(zhuǎn)。

  辦公室一季度工作總結(jié)4

  公共事務中心二室在街道黨工委、辦事處的正確領導下,在上級各業(yè)務主管部門的精心指導,在街道各科室和社區(qū)工作站的大力支持下,圓滿完成了上級布置的各項任務,今年初獲得1%人口抽樣調(diào)查市級先進集體稱號,4人被評為市級先進個人,現(xiàn)將20xx年第一季度工作總結(jié)及第二季度工作計劃報告如下:

  一、圓滿完成統(tǒng)計年報任務。

  統(tǒng)計年報是轄區(qū)重點單位一年經(jīng)營成果的總匯,年報工作因此成為常規(guī)性統(tǒng)計工作的重頭戲。為及時準確收集年報數(shù)據(jù),我們分三個階段開展工作。首先認真組織街道統(tǒng)計人員參加年報專業(yè)培訓。統(tǒng)籌安排街道統(tǒng)計人員參加市、區(qū)統(tǒng)計局組織的各專業(yè)業(yè)務培訓達35人次,學習統(tǒng)計報表制度新的變動內(nèi)容和相關解釋,為指導轄區(qū)單位開展年報工作做好知識準備。其次組織轄區(qū)新增“四上”企業(yè)召開年報工作會議。一方面部署統(tǒng)計定報,增強新增單位對統(tǒng)計工作的認識;另一方面自行編制講義PPT,講解了報表涵義和操作方法,解決報送難題。三是及時催報審核各類專業(yè)報表。年報工作時間緊任務重,統(tǒng)計人員動用了電話、網(wǎng)絡、上門等各種手段和方法,確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成了7個專業(yè)589家單位4000余張報表的催報任務,實現(xiàn)了100%的上報率,為提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,還反復與單位溝通聯(lián)系,審核解決了11批次1100多條差錯。

  二、開展住戶財務收支情況抽樣調(diào)查。

  此項工作涉及記賬戶的家庭隱私,需要收集轄區(qū)12個中選家庭的每一筆財務收支記錄,進行分類編碼,審核上報,調(diào)查難度很大。我們采取每天監(jiān)察記賬系統(tǒng)、每周分析錯漏事項、每月定期回訪等方式,確保賬本質(zhì)量。

  三、加班加點,完成月度勞動力抽樣調(diào)查工作。

  每月對中選的20戶家庭開展勞動情況調(diào)查,為配合住戶的作息時間,統(tǒng)計員每月都要利用晚上和周末的時間開展上門調(diào)查,完成報表填報、編制代碼、審核錄入、編制臺賬等工作。此外,我們還完成了自然村人文歷史普查的審稿工作,年初入選《深圳統(tǒng)計》雜志封面集體等。

  四、認真熱情,開展勞動就業(yè)及退管人員服務。

  勞動就業(yè)及退管人員服務是造福轄區(qū)居民、體現(xiàn)政府關懷的暖心工程。第一季度,我們嚴格按照文件規(guī)定,完成退休人員生存驗證25人;就業(yè)困難和再次享受補貼人員資格認定30人;上門開展崗位核查88人次;完成企業(yè)招困補貼復核發(fā)放計41家企業(yè)59人次27.38萬元;完成就業(yè)困難人員靈活就業(yè)補貼復核發(fā)放508人次70.7萬元;發(fā)放臨近退休社保補貼5人次1.02萬元。

  五、積極開展社會化管理退休人員慰問活動。

  為了讓退休人員感受到各級政府的關懷,我們街道于年末歲初組織開展社會化管理退休老人慰問活動。一是精心挑選慰問品,選擇價格適中的米、油等大眾食品作為慰問品,贏得退休老人的普遍喜愛。二是聯(lián)系多個發(fā)放場地,現(xiàn)場配備義工,協(xié)助老人方便領取。三是通過建立短信平臺,電話反復通知,延長發(fā)放時間等方式,盡力做到全面發(fā)放,讓轄區(qū)1400名老人受益。

  六、認真開展績效審計決定執(zhí)行工作。

  對于區(qū)審計局在20xx-20xx年就業(yè)再就業(yè)保障專項資金績效審計報告中做出的審計決定,我們認真研究對策,著力解決執(zhí)行。一是積極與街道財務核算中心、區(qū)財政局溝通,去函申請退回未使用資金;二是明確檔案管理責任,確定專人負責,加強資料管理工作;三是多方聯(lián)絡失業(yè)人員,追回多發(fā)補貼。

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