學校辦公室工作總結(匯編15篇)
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,是時候寫一份總結了?偨Y一般是怎么寫的呢?下面是小編整理的學校辦公室工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學校辦公室工作總結1
我叫xx,XX年7月參加工作,于XX年評上中學二級別職稱,參加工作以來一向在學校校辦室工作。
校辦室是學校的服務機構,我從事辦公定工作多年,始終堅持為教學服務,為工作在教學一線的教師們服務的理念不動搖,因為我懂得教學是學校的一項工作,教師是學校的主力軍,僅有為教學服務好,為教師們服務好,才能為教師解除后顧之憂,使教師們心境舒暢地投入到教學當中去,學校的教學質量才能提高,學校的明天才能更完美。所以多年來,我不圖名、不圖利,勤勤懇懇、任勞任怨,恁著自我的職責心,事業(yè)心,用自我的心血和汗水為我校的教育教學工作做出應有的貢獻。
我一向認為我所做的工作都是關系到職工們切身利益的事情,能為大家爭來的必須不放棄,能提前完成的必須不拖后完成。今年暑假為了能在第一時間給教師們聘上職稱,及時把工資兌現了,我用一假期的時間去做準備工作,去相關部門跑手續(xù),就連我兒子被車撞后在醫(yī)院輸液的'那段時間我也沒有放下我作,我之所以這樣做,不為別的就為能早一天給教師們把工資漲上去,讓教師們開心的去工作。
今后我還將一如既往繼續(xù)為教師們服好務,如我的工作有讓教師們不滿意之處,請多提寶貴意見,我會努力改善,做的更好。多謝大家。
學校辦公室工作總結2
在學院黨委行政的正確領導下,我院上下堅定信心攻堅克難,凝心聚力再創(chuàng)佳績,圓滿完成了我院20xx年招生工作任務,F將今年招生工作總結匯報如下:
一、20xx年招生工作面臨的主要形勢
今年學院的招生工作形勢嚴峻、競爭激烈,主要呈現以下幾個特點:
(一)生源總量下滑趨勢持續(xù)
今年江蘇省高考人數為474895人,比20xx年減少2.49萬,繼續(xù)呈現較大幅度下降趨勢,下降幅度為5.2%,面臨著前所未有的生源危機。
(二)本科擴招持續(xù),棄填志愿考生依然量大
今年江蘇第一階段本一本二仍然增加計劃10577人,本科錄取計劃增長了約8%,到了高職(?)招生的第二階段依然有約二萬考生放棄填報征平志愿,進一步加劇了高職院校錄取有效生源的短缺緊張程度。
(三)提前單招計劃增加,院校競爭加劇
今年我省再次在15所國家示范性(骨干)高職院校實施提前單獨自主招生計劃9655人,計劃漲幅達88.5%;實際錄取10000多人,提前挖走了一大塊本該屬于我們高職院校共同分享的“蛋糕”。今年全國共有1515所高校在我省共錄取各類新生40.22萬人,高考錄取率達84.7%,再創(chuàng)歷史新高。高考生源與招生計劃之間矛盾在今年顯得更為突出,院校間的生源大戰(zhàn)異常激烈,海外直通車和國際合作辦學項目也參與搶奪數量不多的“家境較好、分數較低”的考生,導致我院部分有效生源流失。
(四)學院收費標準高于其他公辦院校
我院是全省唯一一所公辦高收費院校,15000元/年的學費標準是招生宣傳的瓶頸?忌凹议L已經習慣于“民辦即高收費、高收費即民辦”的傳統(tǒng)思維,對于這一教育改革的新生事物仍然缺乏認同感。在現場咨詢、網上交流、電話溝通中,涉及辦學性質、收費問題的仍然占到50%以上。
二、20xx年招生主要工作回顧
面對日益嚴峻的招生形勢,全院上下堅定信心、迎難而上,科學謀劃、精心組織,開展了大量富有成效的工作。
(一)盡早制定了詳實、可行的招生工作實施方案
20xx年10月學院就正式以文件形式發(fā)布了招生工作實施方案,方案確立了今年招生工作“科學謀劃、全面部署、掌握先機、重點突破”的原則,加強了組織領導,完善了監(jiān)察機制,建立了黨委委員聯系地區(qū)招生宣傳組制度,明確要求學院全體中層干部和優(yōu)秀共產黨員等各類先進個人深入招生宣傳第一線。
(二)全面、客觀、準確地收集20xx年招生資訊
學院招生就業(yè)處加強與上級主管部門和兄弟院校的聯系,及早摸清全國及江蘇生源情況,認真研究提前自主招生和注冊入學等改革措施對學院招生帶來的影響,密切關注各類民辦高職院校收費情況,以《招生資訊》的形式及時向學院領導匯報準確信息,為制訂學院20xx年招生總體方略打下了基礎。
(三)科學合理確定20xx年省內外各級各類分專業(yè)招生計劃
為在生源緊張的形勢下保持學院辦學規(guī);静蛔儯瑢W院教科處、招生就業(yè)處和各系緊密配合,及時研究論證,科學合理地確定20xx年對口單招類、藝術類、省內外普通類計劃數量,面向中職和面向普高注冊入學專業(yè)與計劃招生數,以及普通類專業(yè)文理科比例。
(四)進一步優(yōu)化宣傳組織,構建立體化招生宣傳體系
今年按照“學院內外并重、注重宣傳實效、重在現場咨詢”的原則進一步優(yōu)化了宣傳工作的組織。
一是加強網站建設,強化信息咨詢服務。假期中“學院招生信息網”的訪問量達到三萬余人次,網上咨詢答復近千人次,電子郵件答復200余人次,登記咨詢電話近二千人次,接待來校參觀考生和家長800余人次。
二是及時更新學院整體宣傳片,宣傳片制作精良、氣勢恢宏,充分、及時反映學院發(fā)展新成果、建設新成就。
三是針對高效媒體、有效對象,安排了適量的媒體廣告,擴大學院的影響。
四是動員組織教工、學生志愿者等招生宣傳人員1000余人,參加了省市區(qū)各級各類的現場招生咨詢宣傳會414場,咨詢、登記意向考生近100000余人次。
五是做好“點對點”信息收集發(fā)送服務。招就處和各地區(qū)宣傳組掌握本二線下考生信息147000條,電話或短信聯系特定分數段考生25.6萬余人次,寄發(fā)各類招生宣傳材料商函20xx0余件。
六是切實做好院、系宣傳資料的編印,完備宣傳人員的宣傳材料配臵。編印、發(fā)放宣傳用品34.5萬余份,直接影響考生及家長9.6萬余人次。
通過這些有針對性的宣傳,增加了學院的知名度,提高了考生及家長對學院的認可度,取得了良好的效果。
(五)及早充實地區(qū)宣傳組,充分發(fā)揮地區(qū)宣傳組作用
在過去幾年組建地區(qū)宣傳組經驗的基礎上,招生就業(yè)處加強協調,及早優(yōu)化和充實各地區(qū)宣傳組人員,20xx年地區(qū)宣傳組的教工隊伍擴大至200多名。組織展開多輪培訓,使每個宣傳人員成為招生工作的行家里手。采取目標責任制和組長負責制,擴大宣傳組負責人的權限。提供充足的經費保障,學院提前預支給各個地區(qū)宣傳組活動經費近200萬元(20xx年提前預支60余萬元)。在招生工作各階段,特別是關鍵的時間節(jié)點,及時召開推進會加強地區(qū)宣傳組的指導和交流,從而確保了地區(qū)宣傳組工作有序、高效地推進。
(六)進一步改進了學生志愿者組織培訓工作
學生志愿者是招生宣傳工作不可忽視的重要力量。學院團委牽頭組織選拔,各系和各地區(qū)招生宣傳組積極配合,進一步提高了今年學生志愿者的素質。院團委于20xx年底前就著手選拔優(yōu)秀學生,采取分時段、分層次的培訓方式,及時明確工作任務和要求,采取有效的激勵措施,同時加強了對學生志愿者的管理考核。
(七)找準目標中學,切實加強生源基地建設
通過逐個走訪目標中學、完善生源地獎勵辦法、與生源地建立聯系制度、發(fā)送生源地學生喜報、分送明信片或小禮品,特別是兩次“百所中學進校園”活動,大大擴大了生源基地范圍,充分發(fā)揮了生源基地在招生工作中的基礎保障作用,為今年招生工作取得全面勝利打下了堅實的基礎。
(八)進一步完善了獎勵政策,體現目標、責任、權利的統(tǒng)一學院在20xx年11月初就出臺了既有目標任務,又有考核辦法的招生宣傳工作考核獎勵辦法。獎勵辦法的原則是“注重實績、獎勵先進”,充分提高了各地區(qū)宣傳人員和各系的工作積極性。
(九)加大了對口單招類、藝術類(美術)專業(yè)招生宣傳力度根據對口單招類、藝術類專業(yè)考試較早、考點相對集中的特點,由各地區(qū)組組成宣傳小分隊,嚴格把握考試時間節(jié)奏,加大中職學校宣傳范圍和力度,分三輪奔赴各考試點和目標中學開展宣傳工作,為對口單招、藝術類美術專業(yè)的招生打下了堅實的基礎。
(十)精心組織新生報到征詢和接待工作,竭盡所能提高新生報到率
為使來之不易的招生成果得到最終體現,學院領導專門就錄取新生的電話征詢、新生報到接待事宜召開專題會議進行研究布臵。各系、各地區(qū)組通力配合,不厭其煩、耐心細致地做好每一個被錄取新生的溝通聯系、答疑解惑工作,像連云港、淮安、徐州等地區(qū)組都有為一個猶豫不決新生來校報到打了幾十個動員說服電話的案例。學院對迎新工作也做了充分的準備,制定了詳細的新生報到接待方案,學院領導、系部和職能部門負責人悉數參與現場新生接待工作,展現了我院熱情、高效、優(yōu)質的服務,讓新生找到了“回家”的感覺,新生家長十分滿意和放心。
三、20xx年招生主要結果解析
在全院領導干部、師生員工共同努力、艱苦卓絕的工作下,今年招生工作取得了意料之外的佳績,超額實現了既定的目標。主要數據統(tǒng)計結果解析如下:
1.錄取規(guī)模創(chuàng)造新紀錄
20xx年我院招生計劃4300,實際錄取4149,計劃完成率為96%,比20xx年提高了11個百分點。在今年全省高考生源下降5.2%、本科計劃持續(xù)增加、我院收費標準居高不下的情況下,我院取得這樣的計劃完成率實屬不易,非?少F。
2.報到新生實現新突破
因為收費較高等原因,歷年來我院的新生報到率一直徘徊在80%左右。20xx年我院的新生報到率達85.17%,實現了新的突破,這是學院上下堅定信心、凝心聚力、攻堅克難的結果,也是近幾年我院改革發(fā)展成績卓越、形象快速提升后產生的正效應。
3.基地建設促進新發(fā)展
各地生源基地(中學)建設在今年取得飛速發(fā)展,為20xx年我院招生獲得成功打下了堅實的基礎。20xx年到校新生10人以上的重點生源基地中學達140所,比20xx年增加了51所;僅鹽城地區(qū)、徐州地區(qū)分別就有29所、20所,這也是這二個地區(qū)到校新生數能分別達到657、557的重要原因。連云港市東海外國語學校一所中學錄取考生48人,報到44人,幾乎達到某市到校新生的一半。建湖二中、建湖一中分別到校新生40、35個,成為所在縣區(qū)的“生源大戶”。
20xx年重點生源基地學生報到情況
計劃分布形成新格局為更好地應對普高生源持續(xù)下降的嚴峻形勢,20xx年我院審時度勢,在招生計劃編制、投放上作出了多樣化嘗試,適當增加了對口單招類招生專業(yè)和計劃,進行了普高類、中職類注冊入學試點,穩(wěn)定了藝術類美術專業(yè)的招生規(guī)模,少量增加了外省招生計劃的投放,形成多類試點、多點投放的新格局,較好地分流了普高生源下降對我院目標規(guī)模的負面影響。
四、20xx年招生工作主要體會
雖然今年的招生工作已經圓滿結束,但是在招生實踐中我們也有很多體會,值得我們思考,值得我們在明年的招生工作和其他工作中加以借鑒。
(一)學院黨政的'堅強領導與各級領導干部率先垂范是關鍵
學院黨委行政將招生工作視為關系學院生死存亡的最重要的大事來對待,在工作的前期規(guī)劃、實施過程、經費預算、人員組織等方面都給予充分指導和有力保障。在院領導的努力下,我院爭取到單招計劃增加、注冊入學試點等扶持政策。
學院領導還親臨各地招生咨詢會現場,全程指導并參與咨詢服務工作,極大鼓舞了宣傳人員的斗志。學院夏成滿書記、陸國平院長多次深入職能部門、錄取工作現場調研指導,多次召開專題推進會議、督查會議,分析形勢、處理難題,牢牢把握住招生工作的正確方向。
學院領導在招生宣傳的關鍵時期,日夜兼程趕赴南京、徐州、連云港、鹽城、揚州、泰州、南通等地招生宣傳現場看望在一線奮戰(zhàn)的教職員工,送去院領導的慰問,進行招生宣傳現場指導。
絕大部分中層干部能夠顧大局、舍小家,以招生工作為重,克服各種困難,身先士卒,靠前指揮,全身心投入各地宣傳工作中。
(二)招生團隊的使命感和責任意識是基礎
面對今年招生的嚴峻形勢和艱巨任務,不少教職工視學校為己家,以招生為己任,拋棄了看客與旁觀者的心理,紛紛主動請戰(zhàn)。在今年的招生宣傳工作中,大家比往年更加敬業(yè)、更加投入,想出了更多的奇招妙招,時間節(jié)奏的把握更加精準、恰到好處。各組師生不懼高溫酷暑、冷臉白眼,扎實工作,腳步踏遍了江蘇每一個縣市、每一個目標中學。
各個招生宣傳組的同志們身上都展現著“主人翁精神”,充滿“校興我榮、校衰我恥”的使命感,在困難面前不退縮,在工作需要時候義無反顧,這種寶貴的精神財富是我院招生工作及其它工作成功的基礎。
(三)院內順暢的互動機制與隨行督查是保障
在招生工作方案實施過程中,實行階段性指導、動態(tài)信息反饋和進展督查制度,發(fā)揮了指導、服務和督查促進作用。招生工作督查小組安排專人聯系每一個地區(qū)宣傳組,出臺了多期督查簡報,在宣傳、錄取、報到各階段,學院、系部、地區(qū)宣傳組之間形成順暢的互動機制,既為學院分析形勢、及時決策提供了可靠依據,也使各系、宣傳組在工作中“學有榜樣、趕有目標”,營造了“比、趕、幫、超”的良好氛圍。
(四)人才培養(yǎng)質量提升、社會美譽度增加是根本
近年來,在學院黨委行政的正確領導下,人才培養(yǎng)工作水平長足發(fā)展,在各個領域均取得了不俗的成績,特別是江蘇省高校和諧校園、省級示范性高職院校建設單位的取得,標志著我院改革發(fā)展已進入快車道,學院整體實力邁入全省高職院校前列,學院的知名度、美譽度快速提升,考生、家長、社會對我院的認可度越來越高,這為20xx年的招生工作提供了強有力的基石。
(五)系部更名、專業(yè)調整、計劃設臵多樣性等戰(zhàn)略調整是重要手段
根據20xx年我院招生工作所面臨的嚴峻形勢,審時度勢,緊貼市場熱點,在系部名稱、新增專業(yè)、單招專業(yè)計劃增加、注冊入學試點等多方面進行了戰(zhàn)略調整,及時將計算機工程系更名為物聯網工程系,新增了工程造價、移動通信技術、機械制造與自動化三個專業(yè),對口單招增加了三個招生專業(yè)、360個招生計劃,首次申請進行了注冊入學試點7個專業(yè)500個計劃。各系積極與企業(yè)合作,擬定9個專業(yè)540個工學交替崗位,解決了部分經濟困難學生填報我院的后顧之憂。這些成為打贏今年招生硬仗的重要手段。
(六)為加強生源基地建設所開展的“百所中學進校園”活動是重要抓手
20xx年12月、20xx年4月學院專門組織了二次“百所中學進校園”活動,有200余所目標中學的300多位領導和老師來學院訪問,讓他們進一步了解了我院的人才培養(yǎng)質量,感受到我院的精神風貌,進一步增加了認同感,同時建立了友誼、聯絡了感情。這兩次活動是促進各地生源基地飛速發(fā)展的重要抓手,為20xx年我院招生獲得成功奠定了基礎。
(七)即將恢復公辦標準收費的利好預期是助推劑
今年招生期間,學院領導通過艱苦努力,爭取到“我院有望在20xx年恢復公辦高校標準收費”的利好消息,極大地鼓舞了廣大招生老師的士氣和信心。各地區(qū)組紛紛通過面對面咨詢、電話溝通、短信互動、QQ群發(fā)布等多種渠道,廣為發(fā)送,動員和鼓勵適分考生抓住難得的機遇報考我院。可以說,恢復公辦標準收費的利好預期,是提高我院考生報考率、新生報到率的巨大助推劑。
五、20xx年招生工作主要問題剖析
綜觀20xx年的招生工作,我們認為還有以下問題值得深思:
(一)各地區(qū)不平衡顯現,地區(qū)差異擴大
今年江蘇16個大市當中,完成或超額完成年度招生任務的地區(qū)有7個,鹽城(205.31%)、連云港(141.5%)、泰州(168.18%)、鎮(zhèn)江(158.33%)、徐州(153.78%)、揚州(106%)、宿遷(100%)。
錄取新生報到率,最高的比最低的高出了15個百分點;適分考生占比,最高的與最低的之比達2.9:1。
(二)招生計劃有效性和新生報到率尚有提高空間
今年我院4300個招生計劃,實際共錄取4149名新生,招生計劃完成率為95.79%,尚有181個招生計劃未完成;錄取新生中實際報到3508,錄取報到率為85.17%;年度計劃有效性為81.58%,累計有792個招生計劃浪費。對比兄弟院校,特別是大部分公辦高職院校的平均水平,我們還有差距。
20xx年度招生計劃完成情況
(三)新生生源質量尚處低位
20xx年我院錄取新生文化成績平均分
從表中可以看出,我院錄取新生的文化課成績尚處于低位,對我院的人才培養(yǎng)工作上水平、出成果支撐不夠;與兄弟院校,特別是公辦高職院校相比,還有50分左右的差距。
六、20xx年招生工作的初步設想
今年招生大戰(zhàn)的硝煙尚未散盡,20xx年招生戰(zhàn)役其實已經啟幕。我們只有及早研判明年招生形勢,確定符合實際的目標,提出行之有效的措施,才能在明年的招生戰(zhàn)役中立于不敗之地。
(一)形勢初步研判
1.全國及江蘇生源下滑趨勢不可逆轉并將長期存在。我們江蘇省20xx的高考生源數,預計在今年47.5萬基礎上再下降2.5萬左右,到20xx年江蘇考生將只有37-35萬左右。而江蘇20xx、20xx年的高招計劃都安排在41萬左右,僧多粥少,江蘇出現生源與計劃倒掛現象不日將現。在“生源蛋糕”不斷萎縮的情況下,我院如何保持應有的份額并爭取有所擴大,同時積極尋求新的學生來源,力爭使學院事業(yè)規(guī)模維持在安全范圍內,全院上下必須做好付出更大努力和持續(xù)增收節(jié)支、艱苦奮斗的準備。
預計江蘇會在高招計劃規(guī)模調控、加大對口單招計劃數量、擴大注冊入學范圍、部分高校進行整合等方面出臺新的舉措。
2.省外高考生源也是逐年下降,但區(qū)域性的生源報考趨向值得我們在招生計劃安排、宣傳投入上倍加留意。
(二)招生任務目標建議
從我院可持續(xù)科學發(fā)展的要求和招生實際形勢考慮,建議明年基本保持招生計劃規(guī)模不變,到校新生目標4000人。著力提高學院知名度和美譽度,在學院收費標準有望恢復公辦高校標準利好的刺激下,著力提高考生報考率、新生報到率和新生質量。
(三)招生工作措施建議
在借鑒兄弟院校招生工作成功經驗、總結自身不足的基礎上,建議:1.科學確定專業(yè)招生計劃及文理科分布、區(qū)域布局、考生類型結構。各專業(yè)應盡早加強市場調研,加強專業(yè)內涵建設,綜合分析新生調整專業(yè)、入學報到及畢業(yè)生就業(yè)情況,科學提出明年專業(yè)招生建議計劃。
2.強化對學院整體宣傳工作的組織,多方位全角度宣傳我院近幾年在各方面取得的巨大成績,增加學院正面影響力。尤其是如果我院恢復公辦收費,更要加大宣傳力度,扭轉社會各界、特別是各生源中學老師、考生及家長對我院高收費的印象。
3.進一步加強生源基地建設;仡櫩偨Y近二年各地區(qū)招生宣傳的實際成效,根據學院招生政策的變化采取不同方式建設維護生源基地中學,在激烈的生源競爭中保持基地份額,拓展基地效果,以保證各地區(qū)有穩(wěn)固的、基本的考生來源。
4.在恢復公辦收費的前提下,制定全面提高生源質量的招生工作方案。充分挖掘我院辦學優(yōu)勢,凝練我院辦學特色,研究制定高分考生報考我院的激勵政策,提高我院生源質量。
我們堅信,有學院黨委行政的正確領導,有全院師生的共同奮斗,我們一定能審時度勢、攻堅克難,在明年的招生工作中再創(chuàng)輝煌!
學校辦公室工作總結3
在學校黨支部、校委會的領導下,對照學校《20___工作要點》和《xx中學20___年度辦公室工作計劃》,辦公室有步驟,節(jié)奏比較明晰地完成20___年的工作,F總結如下:
一、強化服務意識,做好接待工作
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。
在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。
二、加強組織協調,顧全大局,服務教育教學
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統(tǒng)一。20___年,我們通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學期校辦先后協調組織了“我講我的教育故事“、“全國第五屆青少年對聯夏令營”活動、xx市示范學校復評工作、秋季運動會、“課內比教學,課外訪萬家”活動和部分完成學校檔案室、榮譽陳列室的布置等工作。在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的`事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校櫥窗等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
學校辦公室工作總結4
20xx年,在校領導的正確領導下,在各個科室、年級部、各位同事的大力支持與幫助下,我們校辦工作人員(本人和王伶俐老師)嚴于律己,團結同志,認真履行崗位職責,以“有效協調、服務到位”為目標,積極配合學校開展各項工作。
辦公室是聯系校長室與學校各個職能部門以及廣大教職工之間的紐帶,辦公室的主要工作是政務性和事務性工作,比較難以量化。因此,作為辦公室工作人員,在以下幾種意識下把工作做好:無私奉獻、高度負責、熱情服務、勤于積累和加強宣傳。辦公室工作重在平時勤學習、多思考、善總結。譬如學校的計劃、總結、階段性經驗匯報交流、學校每一項活動的信息報道等等,都需要加強學習,深刻領會上級文件精神和教育方針政策,并不斷在反思中積累經驗,總結教訓,改進工作。
現從如下方面,對辦公室本學期工作進行簡單回顧和總結。
第一、做好常規(guī)工作:
1.學期計劃、期末總結工作:作為辦公室的一個常規(guī)工作,匯總各科室寫好的學期計劃和總結,上傳校園網,匯總學校行事歷等。
2.收文發(fā)文工作:每天做好OA系統(tǒng)文件的下載和整理登記工作,并及時轉校長審閱,并轉發(fā)給分管校長、相關科室辦理或通知相關教師。此外,將學校重大問題和重大活動在學校公告欄中予以公示,如教學能手教壇新秀公示,區(qū)優(yōu)秀教師展評等。
3.做好會議服務工作:學校每月召開三次校長辦公會議、一次行政擴大會議。每次會議,校辦都以溫馨提示的形式提醒參會的領導參會,并及時察看科室每周或每月工作要點是否上報校長室或及時催交,會上做好會議要點的記錄。會后,及時將每周工作要點整理并上傳校園網。本年度,共整理每周工作要點37份。(校長辦公會議和行政會議)校辦負責好每周一次約40次的全體教師會議準備工作,準備好會議室多媒體等。(全教會)提醒每位十分鐘論壇老師提前2周左右時間開始準備好論壇材料,在論壇前一周初步準備好材料初稿后把論壇初稿材料交校辦“十分鐘論壇初稿”共享,便于校領導審閱,聽取建議后再充分準備一周后進行論壇。本學期共舉行了23次十分鐘論壇。(十分鐘論壇)其他會議準備工作:如區(qū)優(yōu)秀教師片評審會議。
4.考勤工作:及時與教務處、德育處和年級部協調好請假人員的后續(xù)教學工作,每月或期末做好請假、加班等的考勤匯總工作。
5.平安保險的賠輔助工作。期初協助做好師生平安保險的`宣傳,平時做好理賠輔助工作。本學期理賠學生有人次。
第二、做好人事工作
1.職稱評定:對初高級專業(yè)技術資格的教師材料填寫分發(fā)審核。
2.教師招聘:本學期5月中旬秀洲區(qū)20xx年新教師招聘面試點設于我校,辦公室做好服務工作,6月我校新教師面試也提前做好了應聘材料收集錄入工作,并為校選材認真做好服務工作。
3.新教師培訓工作:下學期在其他年級部的配合下開展2次新教師培訓工作。
3.全校人事信息核對補充:上學期對全校110名教師信息一一進行了重新核對,并報上級主管部門。下學期整理教師名冊等上報區(qū)人事科。
4.教師月考核:每月校辦把各年級部對教師進行的月考核材料歸檔,期末對月考核整理匯總制表后交學校領導考核組。
5.做好各類評先、考核等工作材料的整理和上報工作,如區(qū)校教學能手、學科帶頭人等申報和考核工作。
第三、做好宣傳工作做好學校宣傳工作和重要工作的信息收集、整理、報送工作。
為爭取學校在辦學方面有新的作為,我們以秀洲教育網、王店鎮(zhèn)中學校園網、王店鎮(zhèn)中學報、王店鎮(zhèn)報等為載體,對我校教育教學重要活動信息等進行大力宣傳和報道。
1.校園網建設:我校校園網是我校與校內外開展信息交流的重要窗口。負責學校各類教育教學工作動態(tài)的宣傳,審查和修改各科室信息員報送的擬發(fā)專稿,并在網上發(fā)布。本學期校園網上傳信息報道55篇。在特別對各科室、部門及信息員的在信息報道方面的大力支持表示感謝。
2.信息上報工作:及時處理好信息報道文稿和圖片信息,上傳至秀洲教育網,并做好登記工作,從而為我校在區(qū)級網絡媒體上做好宣傳工作。本學期秀洲教育網錄用我校信息報道20篇。
3.幫助相關科室及時上報局文體各類信息。
3.期末做好信息員信息報道工作的統(tǒng)計工作。
第四、積極參與學校學校重大活動。
我們在校長室的領導下,積極協助各部門完成了創(chuàng)建市語言文字示范校驗收、省巾幗文明崗申報,市巾幗文明崗考核檢查、學校第三屆讀書節(jié)名著節(jié)活動的開展、第二屆青、紅梅工程啟動儀式等一系列重要活動,推動了學校各項工作的開展。
第五、做好其他工作
完成校長和分管校長交待的其他日常工作,協調好各處室、各年級工作,確保學校整體工作正常有序地進行。如《班級每周情況反饋本》的印制、作息時間表的調整、《讀書指導》等雜志的征訂的匯總等。
負責群眾來信、來訪的處理和接待工作,及時做好答復工作。
總之,半年來,我們校辦在校長室的領導下,在全校教職員工的大力支持下,主觀上認真負責地開展各項工作,取得了一些成績,但在工作中也存在一些問題和不足,有些工作還不夠細心、不夠仔細,自己的理論水平還有待進一步提高。在今后的工作中我們將虛心接受大家的批評和監(jiān)督,不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學習,努力提高業(yè)務能力和工作水平,更好地發(fā)揮領導的參謀助手和各部門的橋梁紐帶作用,努力提高為全校師生服務的質量,為王店鎮(zhèn)中學的新發(fā)展做出自己的貢獻。
學校辦公室工作總結5
緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領導下,本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排,團結全科室的同志們,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,圓滿完成辦公室各項工作任務,全方位地為學校教育教學服務,為全體師生員工服務。下面,我將一學年來的工作簡要總結如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位。
辦公室是學校管理的樞紐,在高節(jié)奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學?焖侔l(fā)展的需要。在陸校長的引領下,辦公室的各項工作不斷提升標準,辦公室人員在陸校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養(yǎng)辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡,領會學校管理的思路;通過學習保證工作執(zhí)行的準確高效;通過學習提升辦公室人員的業(yè)務素質和服務水平。
二、立足全局,積極協調,保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展。
一年來,學校按照“三個為本”的管理思路,扎扎實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好學校每周工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實情況,注重與其他職能部門的協同配合,在協調中督促,保證了學校管理體系的有序運行。
在學校統(tǒng)一安排下,配合相關處室,在學校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導、外校參觀等活動)積極發(fā)揮辦公室宣傳服務職能,認真做好人員接待、內外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質量,體現了學校管理的.品位,得到了參訪人員的肯定,發(fā)揮了應有作用。
三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業(yè)、忠誠奉獻的工作狀態(tài)。
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細致優(yōu)質、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中,我注重公文運行的時效性,XX市教育局規(guī)定的時間內,保質保量,按時上交。對于上級來文做到“登記及時、分發(fā)到位、適時催辦”,使上級文件精神得以順利傳達,并及時將上級來文登記、歸檔。
一年來,辦公室在校長領導下,認真擬定印發(fā)學校文件,按照上級部門要求及時上報有關計劃、總結、報告、信息、報表,編輯每周工作計劃,力求字斟句酌,準確到位;各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏;對于各項上級來訪、常規(guī)迎檢、專題活動等重要事務,辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。
四、關注學校發(fā)展,認真做好宣傳工作。
辦公室是學校重要的對外聯系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,通過章丘教育信息網、校園播報、校園網等途徑,辦公室及時整理發(fā)布校園動態(tài)新聞,在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時,注意與新聞媒體的溝通交流,積極報送有價值的新聞。
一年來,我校教育信息不斷刊登在“章丘教育信息”、“XX市教育網”等新聞媒體上。20xxXX市屬學校中名列前茅。我校師生活動及管理成果經常得到上級領導的極大關注。
五、從細微之處入手,扎實做好辦公室常規(guī)工作。
要真正作好校長辦公室常規(guī)工作,必須具備“細心、耐心、責任心”(我們稱之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務,如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等?此破匠、細小的工作,往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗,可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務順利完成。
以上是本人一學年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務、主動拓展和創(chuàng)新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心面對和克服的。
老師們,面對工作我想需要有一個“春潮帶雨晚來急、野渡無人舟自橫”的心態(tài),因為工作賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟!
學校辦公室工作總結6
本學期以來,在校長、主管副校長的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F將總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,協助召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會次、全體師生會議等。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作并及時請領導閱辦。
3、完成20xx—20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作。
4、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務。
5、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到問題及時上報。
。ǘ﹨f助年級、后勤等其他部門做好各項工作
1、協助印制安全目標責任書等文字材料。
2、協助主管副校長搞好相關的材料收集工作。
。ㄈ┺k公室內部工作
做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅持學習,提高覺悟
我嚴格按照“勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學期,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、積極完成教育教學工作,投身教改
作為九年級的任課教師,服從年級領導,認真完成教學任務,積極投入我校的'課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業(yè)批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
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本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉發(fā)的制度,工作不力,有負領導的的培養(yǎng)。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
4、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
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1、“沒有規(guī)矩,不成方圓”。辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長的工作,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!
學校辦公室工作總結7
本學期以來,在張校長的正確領導下,在各處室、年級組的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校教育教學工作為中心,大力開展各項工作,提高管理水平和服務水平,積極完成辦公室各項工作及校長交辦的臨時任務,為確保學校工作正常,充分發(fā)揮積極作用,現將本學期工作總結如下:
一、積極宣傳,擴大學校影響
我校屬于新建的國有公辦學校,目前為止,社會上有關人士還誤認為我校屬于私立學校,是貴族學校,因此,學校的宣傳工作甚為重要,為了擴大學校影響力,提高學校知名度,在張校長的指導和帶領下,對我校教育教學工作進行正面宣傳,對我校師生的教學和學習,各項問題活動信息及時發(fā)布到校園網,且規(guī)定每一個月印發(fā)一份校園簡報和校報,本學期教育教學新聞信息校園網公布達 00余篇,校報和校園簡報各編印4期,將校報和校園簡報下發(fā)到全體師生,人手一份,并寄到北師大國內合作辦公室、省教育廳、萬寧人人民政府、市教育局等相關部門,并得到社會各界人士的好評。
為更簡單更全面系統(tǒng)宣傳學校,辦公室制作了學校xx年度專題片,將學校一年以來的教育教學工作進行簡單匯報。在招生宣傳中,校報第5期招生?蛯W校專題片起到了至關重要的作用,由張校長帶領的宣傳工作小組到萬寧市各兄弟學校及海南省其他市縣重點中學進行招生宣傳時,張校長親自深入教室一線開展現場宣講,播放學校專題片,發(fā)放學校第5期招生專刊,根據學生和家長反饋信息,宣傳效果較好,基本上實現“擴大學校影響、吸引優(yōu)秀學生、提高生源質量”的宣傳工作目標。
二、認真履行職責,提高服務態(tài)度
接待工作是學校做好對外聯系的一項重要工作,是辦公室必不可少的重要的日常事務工作,自本學期開學以來,北師大國內合作辦公室主任屈浩來校調研,市委書記丁式江、市長張美文多次來校視察,陵水縣常務副縣長邱雨一行、保亭縣保亭中學伍四明校長一行來校參觀交流,北師大成都附中骨干教師,湖南省岳陽市二中、十四中骨干教師來校交流指導等多所兄弟學校來校學習考察。為樹立學校良好形象,辦公室接待人員誠懇熱情、精心策劃方案,安排專人到機場接機、萬寧火車站接車,提供住宿與飲食方面。使得每一位客人放心地來,安心地回。
三、細致周到,圓滿完成各項會務工作
辦公室是學校處理日常事務的機構,需周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,本學期以來,辦公室全體人員精心組織每一個會務工作的`同時,放棄節(jié)假日,不分白天黑夜堅持工作著,圓滿完成學校多次學術交流報告會、市教育局各種教學評比活動和市各類培訓會等大型活動,如:市教育局英語口語比賽、xx年高考會考監(jiān)考員培訓等。細致布置家長委員會、學生座談會與教師座談會等,有力推動了學校各項工作的正常開展,為辦公室樹立了良好形象。
四、不辭辛苦,確保經費及時到位
經費是確保學校工作是否能正常開展的基本物質條件,也是必要的條件。學校于xx年7月正式成立,9月開學以來,教育教學設備尚未完善,教師沒有辦公桌,學生沒有儲衣柜,教室沒有窗簾等,經市教育局、財政局領導同意,學校暫時出資購置大量教學設備,后由市財政局與市教育局撥款返還,但由于各種原因,直至今年3月,資金尚未到位,辦公室人員不辭辛苦,日夜奮戰(zhàn),在張校長的正確指導下,協同總務處收集整理各種文件、合同,無數次到市委、市政府、市教育局、市財政局協商經費事宜,最終,由萬寧市人民政府專題會議討論通過,經多次市教育局與財政局派專人來校審核基建設施與教學設備,現大部分設備基金已經到位,并且于7月8日,萬寧市人民政府同意撥款解決xx年學校教學設備預算經費,促使了學校設備添置工作提前開展,保障了今年9月份正常開學,F還積極收集方案,申請撥款解決校園文化建設經費,辦公室真正做到發(fā)揮橋梁作用,為學校發(fā)展竭盡全力。
五、廣納人才,保證xx年師資隊伍建設
為保障xx年下學期師資隊伍建設,本學期,在市委、市政府及相關部門的支持和配合下,我校前后赴北京師范大學、華中師范大學重點師范院校,招聘優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。為使得教師安心工作,及時辦理首批在職教師與第二批骨干教師入編手續(xù),落實我校教師上浮xx年暑假舉行在職教師招聘會的通知,并接受、登記、篩選網上報名簡歷,通知應聘教師將在7月 3日來校報到,參加我校暑假招聘會,辦公室人員積極準備,部署周密,積極與各處室密切配合,確保了xx年暑假招聘順利進行。
六、加強教師治理,提高隊伍素質
教師是學校的重要資源,教師隊伍的質量對辦好起到關鍵作用,為切實加強教師隊伍建設,全面提高教師職業(yè)道德素養(yǎng),強化學校行為作風建設。本學期,以“敬業(yè)愛生、教書育人”為主題,積極開展師德師風建設活動,辦公室全體人員精心策劃,制定相關方案,組織全體教職工采取集中解讀、個人自修等方式認真學習《中華人民共和國教師法》、《未成年保護法》、《海南省貫徹落實<中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》實施意見等學習材料,于xx年5月26日進行師德師風教育整頓動員大會,于xx年6月28日舉行師德師風教育整頓第一階段總結會,并聯合學校實際情況,由辦公室協調各處室,將教師提交的師德師風學習材料納入每月底月工作考核。充分發(fā)揮群體作用,帶領全體教師積極參與師德師風學習,不斷提高我校教師職業(yè)道德素質。
七、正確面對存在的問題
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,經常加班加點,沒有默默奉獻的孺子牛精神是難以勝任辦公室工作。辦公室全體人員加班已經成為家常便飯,為學校各項工作正常開展默默無聞地奉獻著,但依然存在一些問題,具體如下:
一、辦公室全體人員年輕氣盛,對辦公室工作及管理缺少經驗;
二、有個別干事思想政治觀念淡薄,對黨的基本路線和方針政策學習不夠;
三、有個別干事怕苦、怕累、怕困難的思想較明顯,缺乏創(chuàng)業(yè)意識和艱苦奮斗精神;
四、工作不夠細致,導致有些宣傳材料漏洞百出;
五、辦公室全體人員文字功底較弱,有待加強;
六、服務意識不夠,不能完全履行崗位職責。
八、改進措施
針對上述存在的問題,從以下幾個方面加于改進:
一、加強組織協調能力,保障學校各項工作順利開展,確保辦公室各項工作保質保量完成;
二、加強政治理論學習,提高政治理論水平;
三、繼續(xù)做好接待,強化服務意識,作為學校的窗口部門,在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一項活動、每一個會議,使得學校的人力和財力發(fā)揮到最大效益;
四、虛心向有經驗的領導求教,做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作,及時有序地處理上級各類文件。
五、加強文字材料的處理及加工工作,提高辦公室的文字處理能力;
六、加強校務公開工作,確保各項工作做到公平、公正;
七、加大學校宣傳力度,快速提高學校的知名度。
總之,回顧辦公室這學期的工作,取得了一定的經驗體會,也吸取了一些教訓。在今后的工作中,在張校長的正確領導下,圍繞學校教育教學為中心工作,進一步規(guī)范、強化工作程序,保證各項工作正常開展,為創(chuàng)辦一流名校做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結8
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的窗口。一學年來,在校長室的正確領導下,辦公室緊緊圍繞學校工作計劃、學校校歷的安排,抓住 “服務、參謀、協調、督辦”四個方面不放松,積極發(fā)揮辦公室的樞紐、保障職能作用,順利推進了全校各項工作的開展,F將辦公室工作匯報總結如下:
一、總體回顧
作為學校的窗口部門,辦公室盡心盡力安排好每一次工作。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,才能把握工作方向,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本要求。重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。精心組織、參與安排各類會議;注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,從而保障了各項重大活動的順利進行。
二、日常工作
1、根據學校領導的工作安排,協調各職能部門的工作,做到井然有序,規(guī)范到位,形成合力;
2、及時做好了各種活動與會議的通知,重要會議議程的擬定、會議記錄、通訊報道落實與審閱、會場的布置及設備要求;
3、認真做好政務工作。對上級文件和校發(fā)文件嚴格按程序審簽,并做好文字的校對工作,做好各種文件的收發(fā),復印工作,及時請領導閱處以及文件檔案的收集、整理和歸檔工作。根據校領導的指示分發(fā)重要文件或材料;做好學校各類報表和總結材料上報的上報工作(含書面和電子文檔);確保與教育局及外兄弟學校之間的信息暢通。
4、認真做好文字材料的處理工作。負責撰寫學校各類綜合材料,協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。
5、做好學校教職工發(fā)表作品的收集工作(主要是定遠縣各類媒體);收集各類媒體上有關本校的各類信息報道。
6、認真做好每月行政領導值班安排;節(jié)假日調休等;做好假期內學校領導的值班安排;及時做好校務公開欄的'布置與更新。
7、做好各種信息的處理反饋;
8、認真做好學校各項申報工作;
9、繼續(xù)做好學校規(guī)章制度的整理與完善;
10、做好日常出勤記錄并定期反饋;
11、切實做好校際以及與上級部門的交流溝通工作。
12、做好外來人員接待工作。制定接待工作的流程,做好工作人員分工,落實簽名本和聯系冊。
三,具體事項
1、認真做好上級文件的簽收、轉閱和歸檔;根據校領導的指示分發(fā)重要文件或材料,并在校長室的領導下進行文件督辦。確保與教育局及外兄弟學校之間的信息暢通;
2、及時做好學校各類報表的填寫和文字材料總結上報工作(含書面和電子文檔)。本學期共上報各類報表文字及圖片材料26件。涉及宣傳部、縣團委、效能辦、教育局等部門。
3、做好學校重要會議和大型活動的組織和新聞報道工作。本學期共上報定遠教育網新聞稿件133篇,其中被《中國報道》轉載1篇,《安徽新聞網》轉載46篇,《滁州共青網》轉載19篇,《東莞好媽媽網》、《白山教育網》、《滁州教育網》、《定遠新聞網》等媒體均有轉載。擴大了學校的知名度和美譽度。
4、認真做好學校政務公開工作。本學期在滁州政府信息公開網上發(fā)布政務信息144條。
5、其他工作。協助總務處做好安全教育材料;組織開展留守兒童心理健康教育、安全教育以及關愛活動等。
總之,今后的工作中要在校長的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,保障各項工作的正常開展。進一步提高為校長、為教師服務的能力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結9
在20xx—20xx學年度里,辦公室在校領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用,F將本學年度工作總結如下:
1、組織、協助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“以人為本,依法從嚴治!钡墓芾砝砟。立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、加強師德建設,教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著力提升全體教師的整體素質。
3、密切聯系群眾,注重一線調研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的.依據,當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
4、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作以及培育民族精神活動月工作匯報、安全教育工作匯報、食品衛(wèi)生安全工作匯報、圖書室建設自查報告、學校及周邊建筑安全工作匯報、學習《現代校長》周刊和《課改?非闆r匯報、節(jié)能降耗工作方案、總結和匯報、市直教育系統(tǒng)工作會議落實情況匯報、全市教育系統(tǒng)工作會議落實情況匯報、校園文化建設活動匯報、學校安全工作先進單位申報材料、師德先進單位申報材料、市直教育系統(tǒng)工會工作先進單位申報材料、工資年報和人才資源統(tǒng)計年報、學校綠化工作計劃和開展情況匯報、十中基本情況調研報告、擬定“校園安全年”活動方案及自查報告、學校工會工作總結與匯報、教育服務年落實情況匯報、落實治理小金庫工作情況匯報、平安創(chuàng)建工作會議落實情況匯報、整理“督縣”檢查材料、整理學校安全工作材料、學校行風建設工作資料、學校綜合治理工作資料、學校精神文明建設工作資料、學校信訪穩(wěn)定工作資料、學校新聞外傳工作資料、學校計劃生育工作資料、學校規(guī)范化管理檢查評比材料、校園文化建設材料、師德師風建設材料及自查報告等各種文字的撰寫與編輯工作,圓滿的完成了各項任務。組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書、整理上報考核匯總表和結果登記表、協調辦理法人年檢和驗資報告、組織校園名師和師德標兵的評選、擬定先進集體和先進個人表彰文件、優(yōu)秀班主任和優(yōu)秀教師表彰決定文件、中招考試、教學成績提高獎和學科競賽獎表彰決定文件、女足隊員和教練員表彰決定文件、辦理李銘同志的調離手續(xù),整理上報師德先進個人材料、整理打印劉孝杰和徐湘南入黨材料、一年一度的核編工作、整理辦學水平評估材料、自查報告及迎接檢查工作、填報基層工會組織建設情況統(tǒng)計、組織小學部教師互評自評、報送拔尖人才。
學校辦公室工作總結10
在過去的幾個月里,在領導的幫助和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領導布置的各項工作任務,使我又積累了許多工作經驗,不斷提高自身的綜合能力,以求在今后的工作中做到更好。現把今年以來工作情況總結如下:
一、政治學習方面
今年以來,我在局領導的正確領導下,認真進行了“XXX”活動的學習,每天認真學習并做好學習筆記,每月撰寫心得體會,從政治上與黨中央保持高度一致。
二、業(yè)務工作
辦公室日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。今年1—5月,我主要負責以下幾個方面的業(yè)務工作:
1、文件收發(fā)取送工作。我負責到收發(fā)取送局機關的各種文件,并將各類文件登記在冊。今年以來,各類文件我都保管整理完善,并且把別的機關要求上交的文件都在時間范圍內進行了上交。
2、各類通知傳達工作。今年以來,所有的會議、要求等通知,我都第一時間傳達給當事人。
3、涉軍維穩(wěn)工作。自涉軍維穩(wěn)工作開展以來,我作為聯絡員及具體上報人員,除了2月到3月每天上報走訪具體人員名單及日報表,4月每天上報五個責任清單,5月每天上報維穩(wěn)情況表之外,經常有臨時性交辦任務,每天加班加點,周六周日也在加班工作。
4、黨建工作。今年以來開展的“XX”活動,我負責活動的準備工作及具體實施工作。除此之外,我還進行了黨費的收繳、黨建任務臺賬的建立及黨日活動+等黨建工作的準備及實施。
5、創(chuàng)建國家文明縣城活動。自去年年底開展創(chuàng)建國家文明縣城活動以來,我作為聯絡員和具體工作人員,按照要求補充了XX年的相關資料,到包片責任區(qū)進行了創(chuàng)衛(wèi)宣傳工作,與各商戶和居民簽訂了責任書,并根據要求做了實施方案、工作計劃、責任區(qū)域劃分、衛(wèi)生制度等各類資料,每周上報創(chuàng)衛(wèi)信息。
6、文章撰寫、打印工作。作為辦公室人員,除了日常的打印工作外,對于一些文件要求上報的各類情況報告、說明、函等,我撰寫了初稿。
7、扶貧工作。XX月以來,我向審計組上交了XXXX的相關資料,并根據他們的.要求進行了多次上報。
8、辦公室物品的管理工作。我認真進行了各類辦公物品的收存、分發(fā)、保管工作,做好“管家”工作。
辦公室工作需要及時向領導匯報并認真準備各類材料。在工作過程中,出現了幾次材料準備不充分、有遺漏的情況,以及會議通知錯誤的情況等問題,幸好在領導和同事的指導下,讓我及時發(fā)現問題,解決問題。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務。
學校辦公室工作總結11
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。近兩個月來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現將主要工作狀況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們?yōu)榻逃虒W服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的潛力。辦公室人員也透過學習加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;
透過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校持續(xù)高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調潛力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統(tǒng)一。我們透過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動務必做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
兩個月來學校召開了若干大小會議,接待上級領導視察等。在此期間,學校辦公室從會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協調,圓滿完成了各項相關工作。
三、強化職責意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,職責感。因此,辦公室同志樹立職責意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,職責到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際狀況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議、群眾活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議、活動的順利召開。
3、做好教職工的.考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假務必有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。近兩個月辦公室完成了教育報刊征訂、20xx年“綠色學!薄澜逃凉摿祿䦷煨畔⒉杉、20xx年中央專項彩票公益金教育助學項目勵耕計劃等相關材料的上報工作。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務潛力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強黨務工作和學校宣傳工作。近兩個月辦公室對創(chuàng)先爭優(yōu)的相關材料進行了充實和整理;
十八大期間對在職黨員進社區(qū)工作進行了安排部署;
充分利用學校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的發(fā)展狀況進行及時的宣傳和推介。
7、精心做好各類保險工作。為了更好地保障學生權益,減輕學生和家庭的經濟負擔,辦公室妥善辦理了學生的醫(yī)保、意外險、校方職責險。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;
做好量化評比工作;
組織開展全員培訓工作;
組織博愛一日捐活動;
完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中辦公室要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;
繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;
保障工作的正常開展;
加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改善工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的潛力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結12
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。近兩個月來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們?yōu)榻逃虒W服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過學習加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;思想匯報專題通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
兩個月來學校召開了若干大小會議,接待上級領導視察等。在此期間,學校辦公室從會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協調,圓滿完成了各項相關工作。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議、集體活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議、活動的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。近兩個月辦公室完成了教育報刊征訂、20xx年“綠色學校”、國防教育潛力數據庫信息采集、20xx年中央專項彩票公益金教育助學項目勵耕計劃等相關材料的上報工作。
5、加強文字材料的'加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強黨務工作和學校宣傳工作。近兩個月辦公室對創(chuàng)先爭優(yōu)的相關材料進行了充實和整理;十八大期間對在職黨員進社區(qū)工作進行了安排部署;充分利用學校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、精心做好各類保險工作。為了更好地保障學生權益,減輕學生和家庭的經濟負擔,辦公室妥善辦理了學生的醫(yī)保、意外險、校方責任險。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好量化評比工作;組織開展全員培訓工作;組織博愛一日捐活動;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中辦公室要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的能力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結13
在20xx—20xx第一學年度里,辦公室在校領導的關心指導下,在各科室的大力支持幫忙下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,用心完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,F將本學年度工作總結如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、加強師德建設,教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著力提升全體教師的整體素質。
3、密切聯系群眾,廣泛聽取群眾的意見、推薦、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和決定,為領導決策帶給可靠的依據,當好參謀助手,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
4、做好辦公室日常行政事務工作。及時傳達上級單位的相關文件精神;完成各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成上級單位要求的各項申報工作;認真做好考勤工作及查崗記錄;做好其他各種臨時工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調研。用心了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新狀況、新問題,為領導決策帶給依據,切實做好助手,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的'工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現工作脫節(jié)或無人過問等現象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,用心為領導層分憂解難,為廣大教師帶給更多的優(yōu)質服務。
以后的工作中,辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的職責心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
學校辦公室工作總結14
一學期來,根據學校工作思路的精神和要求,緊緊圍繞學!爸\教育科學發(fā)展,促教育品味提升,辦人民滿意教育”的辦學理念,進一步加強辦公室的服務意識和統(tǒng)籌協調功能,協調學校各部門,安排好各學月工作和周工作,保證學校教育教學工作總結有條不絮地開展。對照本學期開學初辦公室制定的工作計劃,一學期下來,基本能按學校擬訂的計劃執(zhí)行,完成任務較好。
一、協調各部門,完成好各項工作。
對于學校重大會議、活動的組織和協調,辦公室都必須作到超前的工作原則,尤其要注意活動的細致性、周到性和實效性,根據學校規(guī)定和工作需要,協助校長組織安排行政會、教師會,作好統(tǒng)籌協調工作。
1、確保會議質量,提高辦事效率
這學期學校的部門會議相對于上期來說,效率提高了一些。涉及各部門的.會議分別都在校長、副校長的帶領下召開,實行層層負責制,有些大一點的事情由領導組會議討論決定,另外,周一的教師會辦公室提前協調相關部門、相關發(fā)言人提前作好準備,有計劃、有準備地給老師們進行政治、業(yè)務上的培訓或布置一些與教育教學相關的事情。
2、配合各部門,完成好學校的中心工作。
辦公室的主要任務是為每一項活動作好的服務工作。當每一項活動方案一敲定,辦公室便著手為投入到學校的活動當中。達到學校開展的工作有條不紊的進行。
3、負責全校教職工考勤工作。根據老師當月工作情況和各部門考核結果,將各校教師的考勤情況、請假情況一一匯總,及時填寫考勤情況等事務工作,嚴格按照學校會議精神執(zhí)行。
二、認真進行文件的管理、分發(fā)工作。
1、定期在公布周工作安排并及時下發(fā)到各年級組辦公室,讓老師們提前知道下周學校的工作重點以及教育教學工作總結的常規(guī)要求。每周領導組會完畢,辦公室都會及時在教室會上布置,確保學校工作的正常進行,給老師們提供方便。
2、收發(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”。每天及時收接學校郵件信息,將文件通知、信息直接傳遞到相關人員處。同時建立郵件交接登記、督辦制度,辦公室再把相關的工作交給各部門具體經辦的同志負責完成,形成層層督辦、層層負責。
3、作好全校師生獲獎情況的證件制作、登記、發(fā)放、匯總工作。為各部門提供數據,以備學校上報所用。
4、及時做好文件的收發(fā)管理。上級文件收到后,及時登記并交校長批閱,再根據校長的批閱意見進行文件的執(zhí)行或存檔。發(fā)文先擬出文稿,經校長批閱后發(fā)出正文并及時登記。
三、作好學校對外接待和宣傳工作。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
四、不足之處:
1、人事管理、檔案管理工作還不夠規(guī)范。
2、在接待校外來賓或來訪人員工作上還需進一步主動。
辦公室這個部門的工作較瑣碎,有時事情雖小,但仍然需要人去做,辦公室工作在學校工作中是必不可少的,因此在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結15
20xx年以來,在校長、書記的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,辦公室部門服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我們來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
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1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會xx次,全體師生會議x次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時請領導閱辦,本學期起草學校各類計劃x個,各類匯報材料x個。
3、完成20___年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在校長的支持、中層領導、年級的積極配合下順利完成。
4、完成或協助有關單位傳染性疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室業(yè)務。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
7、組織教師進行《班主任工作及班級常規(guī)管理》、《師德師風建設》、政風行風建設、廉政文化進校園等的政治學習,并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
(二)協助年級、后勤等其他部門做好各項工作
1、協助校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。
2、協助后勤搞好學校服務工作。
3、協助其他部門做好學校日常工作。
(三)辦公室內部工作
做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅持學習,提高覺悟
嚴格按照"勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻"的座右銘要求自己,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
辦公室工作最大的'規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學期,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、積極完成教育教學工作,投身教改
認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業(yè)批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,工作不力,有負領導的的培養(yǎng)。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
4、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
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1、"沒有規(guī)矩,不成方圓"。辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我們工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實。在今后年度的工作中,我們一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長、年級的工作,認真實踐"課堂教學改革",與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!
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