辦公室工作總結(jié)(通用26篇)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績(jī),為此要我們寫一份總結(jié)?偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)千篇一律呢?以下是小編為大家收集的辦公室工作總結(jié),歡迎大家分享。
辦公室工作總結(jié) 1
20xx年辦公室的工作繁雜又充實(shí),充滿著未知與探索,但總的來說是向著好的方向發(fā)展,回首這一年來,真的有很多需要總結(jié)的地方,我逐點(diǎn)簡(jiǎn)言概之:
一、20xx年的工作內(nèi)容
1、招聘、面試員工。
2、制定公司相關(guān)制度、員工手冊(cè)的編制;
3、員工薪金調(diào)查;
4、酒店管理系統(tǒng)的安裝及配合華儀軟件工程師進(jìn)行軟件操作及調(diào)試工作,并培訓(xùn)員工實(shí)操訓(xùn)練;
5、協(xié)助電話交換機(jī)安裝及電話前臺(tái)培訓(xùn)的實(shí)操訓(xùn)練;
6、輔助餐廳收銀系統(tǒng)安裝調(diào)試及實(shí)操培訓(xùn);
7、餐廳、賓館稅控機(jī)的實(shí)操培訓(xùn)及使用;
二、工作中的不足
由于現(xiàn)有工作不能根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)借鑒,所以在工作和學(xué)習(xí)中碰到很多不知道怎么去解決和應(yīng)付的工作,這也是我在以后工作中應(yīng)該改正的重要部分。
1、在制定公司相關(guān)制度中,沒有很好的與各工作職能部門有效的銜接,使得脫離實(shí)際情況,在操作中不能很好的推行下去;
2、在開展招聘工作中,在招聘手段中,沒有創(chuàng)新,不能真正了解每一個(gè)應(yīng)聘者他對(duì)工作的認(rèn)知;
3、辦公室工作紛繁而碎雜,所以不能很好的處理哪些更重要,哪些可以放一下。不能很好的把工作處理的井井有條起來;
4、沒有進(jìn)行對(duì)新錄入人員的考核工作,所以員工的素質(zhì)參差不齊。
5、需要自己去學(xué)習(xí)一下人力資源管理的相關(guān)知識(shí),感覺自己在應(yīng)用上有很大的無知;
三、工作改進(jìn)
1、學(xué)習(xí)人力資源管理、勞動(dòng)法、合同法與酒店管理更有效的結(jié)合起來;
2、積極完善招聘后人員定員定崗問題,現(xiàn)在每個(gè)崗位需要多少人員,需要什么樣的.人員,然后安排招聘計(jì)劃,招聘什么樣的人員
3、完善勞動(dòng)合同簽訂,員工有了勞動(dòng)合同就相當(dāng)于對(duì)于他們來說有了勞動(dòng)保障,有了固定的收入,他們才能更踏實(shí)的在本崗位中發(fā)揮更大的作用
4、與各部門主管溝通,了解他們每個(gè)員工的崗位職責(zé),根據(jù)他們的崗位操作,才能對(duì)他們的工作質(zhì)量進(jìn)行量化,然后定出考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其進(jìn)行考核,然后確定獎(jiǎng)罰考核標(biāo)準(zhǔn)。
5、完善考勤制度;這一年的工作讓我從中學(xué)會(huì)了很多東西,我相信隨著在這個(gè)工作中的鍛煉,我會(huì)對(duì)我的工作更加有深刻的了解,我希望盡我的能力,為公司的人力資源做出貢獻(xiàn)。更要感謝領(lǐng)導(dǎo)這一年來的信任。
辦公室工作總結(jié) 2
時(shí)光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會(huì)后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學(xué)年度校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。下面就本學(xué)年辦公室所開展的各項(xiàng)活動(dòng)、工作做出總結(jié)如下:
一、 內(nèi)部建設(shè):
1. 在本年度新學(xué)期伊始,在新成員加入我會(huì)辦公室后,基于辦公室作為上傳下達(dá)的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會(huì)工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對(duì)本部人員統(tǒng)一進(jìn)行了簡(jiǎn)要的培訓(xùn),對(duì)辦公室職能及各項(xiàng)工作事宜、注意事項(xiàng)向新成員做了簡(jiǎn)要介紹和說明。接著,我部正式投入各項(xiàng)工作中。
2. 為加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會(huì),會(huì)議期間,對(duì)前期工作做出總結(jié),并對(duì)后期工作做出安排。在各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)后,我部也都將做會(huì)議記錄及會(huì)議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循代理部長(zhǎng)制度,以自愿為原則,在每次例會(huì)期間輪換代理部長(zhǎng),使每個(gè)成員都可充分得到鍛煉。代理部長(zhǎng)在安排工作時(shí)分權(quán)分則,在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)與指導(dǎo)下,使我部在各項(xiàng)活動(dòng)中都能充分發(fā)揮其職能,是我會(huì)不可缺少的一部分。
4. 為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起我部成員的積極性,除在每次會(huì)議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2-3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強(qiáng)我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、 工作總結(jié):
1. 工作原則:
部長(zhǎng)、代理部長(zhǎng)在安排工作時(shí)分權(quán)分則:明確分工,細(xì)化責(zé)任,每一項(xiàng)安排指定成員負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;互幫互助,以最優(yōu)質(zhì)量來完成任務(wù)。
2. 參加的工作:
作為校學(xué)生會(huì)的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn)。我部及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團(tuán)下達(dá)的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項(xiàng)活動(dòng)的值班,做好各大小會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議總結(jié)。在成員擴(kuò)招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動(dòng)中,都起到了重要作用。
成員擴(kuò)招。我部做的第一項(xiàng)任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴(kuò)充我會(huì)成員人數(shù)。在此項(xiàng)工作中,我部門負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報(bào)名信息及其后來的申請(qǐng)表的收集管理,協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對(duì)全校性的大型活動(dòng)。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級(jí)設(shè)計(jì)大賽、手工藝作品設(shè)計(jì)大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負(fù)責(zé)了報(bào)名期間值班表的安排及值班人員的通知,對(duì)手工藝作品和征文的收集與管理,并負(fù)責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)的一項(xiàng)大型活動(dòng),活動(dòng)對(duì)象為我校全部在校學(xué)生。我部負(fù)責(zé)了此次活動(dòng)的策劃起草、各項(xiàng)工作的人員安排等工作,對(duì)各部門的職責(zé)進(jìn)行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復(fù)賽、決賽的各項(xiàng)具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的.課余生活,同時(shí)也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語言表達(dá)能力和人際交流能力。此次活動(dòng)最后圓滿結(jié)束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時(shí),我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會(huì)與各二級(jí)學(xué)院學(xué)生組織的運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動(dòng)的開展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會(huì)開展的一些活動(dòng),組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部?jī)?nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問題不具全面性和預(yù)見性;也不能堅(jiān)持,對(duì)工作逐漸表現(xiàn)出缺乏激情和熱情,這對(duì)工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、 今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會(huì)議,并將對(duì)下一學(xué)期的工作做出規(guī)劃,對(duì)存在的問題提出有效的建設(shè)改進(jìn)方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點(diǎn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。同時(shí)認(rèn)清我部奮斗目標(biāo),明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會(huì)的一大亮點(diǎn)。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面,也還有許多不足之處和許多細(xì)節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學(xué)年中,都努力積極的完成在各項(xiàng)活動(dòng)中應(yīng)盡的義務(wù),認(rèn)真工作,盡力為校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展獻(xiàn)出微弱的力量。
在這進(jìn)一學(xué)年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個(gè)人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個(gè)校學(xué)生會(huì)內(nèi)部,我們都相互關(guān)懷,齊心團(tuán)結(jié),使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時(shí),我們也滿懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學(xué)生會(huì)的工作開展越來越好!
辦公室工作總結(jié) 3
20xx年是交通的收官之年,也是實(shí)施的沖刺之年,更是承上啟下邁向“十三五”的謀劃之年。局辦公室在局黨委、局長(zhǎng)室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟科室、單位的密切配合下,緊緊圍繞年度工程,當(dāng)好“智囊團(tuán)”、“參謀部”和“服務(wù)員”,充分發(fā)揮辦公室承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右的職能,確保政令暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、協(xié)調(diào)有方,較好地完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
一、20xx年工作主要情況
一是圍繞中心,政務(wù)工作成效突出
1、信息采編卓有成效。圍繞全局中心工作,關(guān)注焦點(diǎn)難點(diǎn)問題,在調(diào)查研究中挖掘深度信息,從領(lǐng)導(dǎo)聚焦的問題中篩選建議信息,在基層工作中提煉經(jīng)驗(yàn)信息,精、準(zhǔn)、快、實(shí)地為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值、有見地、有份量的決策信息。及時(shí)報(bào)送事關(guān)、轉(zhuǎn)型升級(jí)和服務(wù)發(fā)展等重點(diǎn)、特點(diǎn)和亮點(diǎn)工作,全方位宣傳推介交通。采取出題邀稿、共商思路、個(gè)案講評(píng)、精品賞析等形式,著力提高全系統(tǒng)信息采編數(shù)質(zhì)量。全系統(tǒng)采集報(bào)送,全天候?qū)徍烁,?jié)假日無一空缺。
全年信息用稿層次和數(shù)量達(dá)歷史新高,截至12月20日局網(wǎng)站共發(fā)布信息1648篇,被政府的網(wǎng)站采用908篇。政務(wù)信息被xx市委辦、市政府辦錄用3篇,xx市局錄用48篇;xx市委辦錄用18篇,政府辦錄用16篇,全年在市級(jí)機(jī)關(guān)網(wǎng)站綜合考核中始終每月名列第一。
2、文稿辦理嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)。加強(qiáng)公文審核與管理,對(duì)公文的文字、內(nèi)容、格式等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),截至12月底,已起草核發(fā)各類文件370篇;高質(zhì)量完成全市交通運(yùn)輸工作會(huì)議、系統(tǒng)目標(biāo)管理大會(huì)等重大會(huì)議材料和文件的撰寫工作。按照行政機(jī)關(guān)公文處理要求,從文件起草、審核、審簽到印發(fā),嚴(yán)格按照程序規(guī)定辦理,做到公文編發(fā)無差錯(cuò)、無泄密。積極順應(yīng)市政府關(guān)于實(shí)行無紙化辦公的工作要求,充分利用網(wǎng)絡(luò)傳輸文件,從嚴(yán)控制文稿數(shù)量,專人負(fù)責(zé),扎口辦理,實(shí)現(xiàn)公文處理無錯(cuò)傳、無漏辦、無浪費(fèi)。
3、機(jī)關(guān)管理規(guī)范有序。綜合采取車載gps實(shí)時(shí)監(jiān)控、司機(jī)上下班手工簽到、每晚保安巡查上報(bào)、定時(shí)或不定時(shí)地督促檢查、經(jīng)常性地手機(jī)信息安全提示和階段性總結(jié)講評(píng)司機(jī)履職,強(qiáng)化公共車輛的統(tǒng)一調(diào)度使用,強(qiáng)化駕駛員安全管理,全年在全市組織的歷次檢查中無一違規(guī),有效保障了局中心工作。積極保障各項(xiàng)創(chuàng)建工作,定期集體評(píng)比科室衛(wèi)生,隨機(jī)督查機(jī)關(guān)大樓辦公秩序,對(duì)機(jī)關(guān)進(jìn)行規(guī)范化管理。
二是著眼全局,事務(wù)工作運(yùn)轉(zhuǎn)高效
1、重大會(huì)議組織有力。精心組織,周密細(xì)致,按照“少環(huán)節(jié)、快節(jié)奏、高效率”的原則,高質(zhì)量籌辦全市交通運(yùn)輸工作會(huì)議、系統(tǒng)目標(biāo)管理大會(huì)等重大會(huì)議,全方位做好會(huì)前籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后總結(jié),優(yōu)化會(huì)議通知方式,變單一的電話通知模式為電話、短信、網(wǎng)絡(luò)通知等多種方式,提高會(huì)務(wù)保障的質(zhì)量和水平。全年共承辦局機(jī)關(guān)各類會(huì)議432場(chǎng),無一失誤。
2、重大活動(dòng)調(diào)度有方。科學(xué)制定預(yù)案,周密組織、圓滿完成行風(fēng)熱線以及省領(lǐng)導(dǎo)、省廳、xx市、xx市主要領(lǐng)導(dǎo)來局檢查調(diào)研活動(dòng),同時(shí)借此契機(jī),充分展示交通運(yùn)輸科學(xué)發(fā)展全面成果,樹立交通運(yùn)輸嶄新形象。從材料籌備、場(chǎng)地布置、車輛組織、輿論宣傳和會(huì)務(wù)接待等方方面面,都做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,全面達(dá)到了預(yù)期效果。
3、服務(wù)工作精益求精。優(yōu)化食譜,強(qiáng)化服務(wù),提高質(zhì)量,調(diào)好眾口,為全大樓工作人員提供優(yōu)質(zhì)午餐服務(wù)。加強(qiáng)檔案工作的軟硬件建設(shè),依托現(xiàn)代辦公設(shè)備和管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案資料的快速檢索與使用,為機(jī)關(guān)日常辦公提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。加強(qiáng)大樓值班保衛(wèi)、防盜防火、綠化保潔等工作;認(rèn)真做好機(jī)關(guān)文字材料打印管理,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用。定期督查工程項(xiàng)目部駐地后勤管理,確保項(xiàng)目部規(guī)范運(yùn)行和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三是強(qiáng)化執(zhí)行,督辦工作質(zhì)效明顯
1、高效辦結(jié)建議提案。全局20xx年共承辦建議(議案)65件;其中,人大代表議案、建議39件,會(huì)辦2件;政協(xié)委員提案26件,會(huì)辦1件,關(guān)于交通工程建設(shè)的33件,關(guān)于運(yùn)輸市場(chǎng)管理的29件,關(guān)于航道建設(shè)的1件,關(guān)于水上安全監(jiān)督管理的1件,關(guān)于路政管理的1件。做到細(xì)化,完善工作機(jī)制,提高辦理質(zhì)量,做到事事有交待,件件有落實(shí),實(shí)現(xiàn)見面率、答復(fù)率、滿意率均為100%的工作目標(biāo)。
2、維護(hù)穩(wěn)定發(fā)展大局。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)輿險(xiǎn)分析梳理,實(shí)時(shí)跟蹤重要網(wǎng)站,強(qiáng)化負(fù)面新聞應(yīng)急處置,第一時(shí)間化解到位,保持了穩(wěn)定發(fā)展的大局。截至12月底,我局共受理人民來信21件,政府的網(wǎng)站書記、市長(zhǎng)和局長(zhǎng)信箱154件,交通服務(wù)熱線和市長(zhǎng)熱線336件,接待群眾來訪184批次613人次。切實(shí)樹立為民服務(wù)的觀念,及時(shí)了解群眾的愿望,解決群眾的困難,強(qiáng)化與群眾的溝通,并做好相關(guān)問題的跟蹤督辦,做到事事有回音,件件有著落。
3、督辦決策執(zhí)行到位。牽頭組織“轉(zhuǎn)型升級(jí)在交通,我為惠民獻(xiàn)一策”活動(dòng),致力打造民生交通,切實(shí)提高交通運(yùn)輸服務(wù)效能。共征集惠民舉措共156條,從中優(yōu)化篩選出三大類共68條惠民舉措,明確時(shí)間表、路線圖、責(zé)任人交辦實(shí)施,通過新聞媒體、局政務(wù)網(wǎng)站向社會(huì)公布,確保把惠民舉措落到實(shí)處。每周制定重要事項(xiàng)分解表,密切跟蹤領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),健全完善督查督辦制度。定期梳理局重大決策部署及領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的事項(xiàng),第一時(shí)間交辦督辦,發(fā)揮踏石有印、抓鐵留痕的韌性,緊密跟蹤,隨時(shí)了解掌握各項(xiàng)工作落實(shí)進(jìn)度,積極協(xié)調(diào)解決落實(shí)過程中面臨的困難和問題;優(yōu)化督辦方法,學(xué)會(huì)借勢(shì)發(fā)力,增強(qiáng)督查督辦工作的權(quán)威性;強(qiáng)化督辦總結(jié),及時(shí)分析問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提煉亮點(diǎn),促進(jìn)工作開展;通過督查督辦,切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),確保各項(xiàng)工作執(zhí)行有力、落實(shí)到位。
一年來,辦公室工作雖然取得了一定成績(jī),但與領(lǐng)導(dǎo)要求和同事們期望還存在一定差距。主要表現(xiàn)在:對(duì)新形勢(shì)、新問題研究不深,意見、建議的針對(duì)性和超前性需進(jìn)一步強(qiáng)化;綜合調(diào)研信息的'深度、廣度需進(jìn)一步提升;辦公室人員自身素質(zhì)需進(jìn)一步提高;后勤服務(wù)保障和接待工作需進(jìn)一步優(yōu)化;服務(wù)基層的意識(shí)需進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、20xx年工作打算和措施
20xx年是“十三五”“公鐵水空、立體交通”開局之年,也是承前啟后繼往開來的關(guān)鍵期,要求我們進(jìn)一步牢記責(zé)任使命,強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),鑄牢責(zé)任鏈條,把小事做精細(xì),把大事做精彩,把事業(yè)做輝煌。
一是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。堅(jiān)定進(jìn)取精神。引導(dǎo)全體成員把事業(yè)當(dāng)生命寄托,把工作當(dāng)人生樂趣,以高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和“五加二”“白加黑”的工作勁頭,用心用情用智干好本職,以可能達(dá)到的最高標(biāo)準(zhǔn),高規(guī)格完成每一項(xiàng)任務(wù)。不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)能力,不斷增強(qiáng)戰(zhàn)略思維、歷史思維、辯證思維和底線思維,努力成為提筆能寫、開口能講、問策能答、遇事能辦的高素質(zhì)骨干。堅(jiān)定奉獻(xiàn)情懷。局辦常常是大事要事交織,急事難事疊加,天天短頻快,月月馬拉松。要以先進(jìn)人物為鏡,既作小犧牲,更作大奉獻(xiàn),在服從服務(wù)大局中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。學(xué)會(huì)任勞任怨,受得了委屈、控得住情緒、經(jīng)得起誤解、頂?shù)米毫。?jiān)定求實(shí)品格。堅(jiān)持多干少說、甚至只做不說,出真招辦實(shí)事,下真功謀實(shí)效,切實(shí)把“認(rèn)真”二字貫徹到辦文、辦事、辦會(huì)全過程。致力強(qiáng)化問題導(dǎo)向,善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、研究問題、解決問題。特別是面對(duì)大是大非,要勇于及時(shí)“亮劍”;面對(duì)矛盾危機(jī),要敢于挺身而出;面對(duì)失誤差錯(cuò),要善于承擔(dān)責(zé)任。
二是提高辦事能力。堅(jiān)持胸懷大局。緊扣交通運(yùn)輸現(xiàn)代化體系,緊貼綜合交通運(yùn)輸內(nèi)在要求,緊跟我市的生動(dòng)實(shí)踐,通盤考量,統(tǒng)籌調(diào)度,做好綜合協(xié)調(diào)、出謀劃策、信息服務(wù)、后勤保障等工作,牢固樹立“一盤棋”思想,自覺服從大局,增強(qiáng)“看齊”意識(shí)。堅(jiān)持跳出常規(guī)、登高望遠(yuǎn),把局辦業(yè)務(wù)放在全局中思考,把個(gè)人利益融入集體中追求。堅(jiān)持講求效率。把時(shí)間觀念和效率意識(shí)貫穿工作始終,進(jìn)一步健全規(guī)范各自工作內(nèi)容和流程,明確標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,使全體工作人員各司其職、各負(fù)其責(zé),事不過夜、案無留牘,自覺養(yǎng)成超前謀劃的習(xí)慣,既要知曉當(dāng)前全局抓什么,又能及早謀劃下一步該做什么,形成一定前瞻性的提前量。致力運(yùn)用辯證法,分清層次,明確急緩,營(yíng)造只爭(zhēng)朝夕、雷厲風(fēng)行的工作氛圍。堅(jiān)持注重細(xì)節(jié)。統(tǒng)籌謀劃,以如履薄冰的態(tài)度,細(xì)致而周密地部署工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、落實(shí)任務(wù),力爭(zhēng)零缺陷、零差錯(cuò)、零失誤,用一流標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)造一流業(yè)績(jī)。特別是應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)問政和信訪輿情,必須慎之又慎、細(xì)之又細(xì),既要堅(jiān)持原則,又要講究靈活;既要客觀準(zhǔn)確、符合行業(yè)條規(guī),既預(yù)留空間、又不授人以柄。
三是提升執(zhí)行能力。時(shí)時(shí)事事從大局出發(fā),強(qiáng)化督查督辦,狠抓工作落實(shí),確保局重大決策部署不打折、不走樣。緊扣年度目標(biāo)任務(wù)。根據(jù)系統(tǒng)年度目標(biāo)任務(wù),督促排定時(shí)間表、路線圖、責(zé)任書,實(shí)時(shí)跟進(jìn)序時(shí)進(jìn)度,積極匯報(bào)協(xié)調(diào)矛盾,及時(shí)督促目標(biāo)推進(jìn),強(qiáng)化年終考核運(yùn)用。要緊扣階段工作重點(diǎn)。根據(jù)重要會(huì)議決定,明確交辦單位和完成時(shí)限,強(qiáng)化過程管控,確保時(shí)效落實(shí)。緊扣領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注焦點(diǎn)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)重要指令,準(zhǔn)確界定責(zé)任主體和落實(shí)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)出督辦通知,強(qiáng)化政治意識(shí)和執(zhí)行意識(shí),確保第一時(shí)間、第一標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到位。緊扣群眾關(guān)心熱點(diǎn)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)信箱和網(wǎng)絡(luò)輿情,迅速排定牽頭部門,分解細(xì)化調(diào)處時(shí)限,跟蹤對(duì)接事態(tài)發(fā)展,強(qiáng)化落實(shí)及時(shí)反饋。全力提高交通系統(tǒng)執(zhí)行力,全面提升社會(huì)滿意度,助推中國(guó)夢(mèng)·交通譜寫燦爛新篇章。
辦公室工作總結(jié) 4
一學(xué)期以來,在教育局和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,辦公室的各項(xiàng)工作在各處室的大力支持和幫助下,取得了一定的成效。我們以更好的服務(wù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)為宗旨,努力提高辦事效率,保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),F(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、及時(shí)做好學(xué)校重大會(huì)議、行政例會(huì)、全體教職工會(huì)議、教職工代表大會(huì)的通知與召開,并做好記錄工作,保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開展。立足全局,注重與教導(dǎo)處、總務(wù)處、團(tuán)委等職能部門之間的配合與溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
2、在實(shí)際工作中,廣泛聽取教職工的意見和建議,忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長(zhǎng)決策,并向教職工及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
3、做好辦公室日常工作。各種會(huì)議大量文字的編輯整理工作。認(rèn)真做好各類材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作并及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦。
4、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,對(duì)于教師考勤嚴(yán)格按照考勤制度執(zhí)行。學(xué)校辦公室每周公布一次教職工的考勤情況,每月初公布上一個(gè)月教師考勤情況,每次都精心統(tǒng)計(jì)確保無誤。
5、認(rèn)真做好了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研等接待工作。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校報(bào)欄、學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)等形式,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳。認(rèn)真做好其他各種臨時(shí)工作,調(diào)研離休教師基本情況并上報(bào);看望、慰問生病教職工及家屬。
7、加強(qiáng)我校師德師風(fēng)建設(shè)工作。開學(xué)初制定我校師德師風(fēng)建設(shè)計(jì)劃,并按照計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)活動(dòng)如:學(xué)習(xí)“師德七條禁令”“安徽中小學(xué)教師職業(yè)道德”等法律法規(guī)文件、優(yōu)秀教師表彰、“我的教育教學(xué)故事”征文、師德專業(yè)修煉讀后感征文、學(xué)習(xí)模范教師先進(jìn)事跡等切實(shí)提高了我校教師師德素質(zhì)。
8、順利舉辦九年級(jí)畢業(yè)典禮活動(dòng)。我校定于6月12下午召開畢業(yè)典禮活動(dòng),辦公室為了活動(dòng)圓滿順利完成,提前做好充分的準(zhǔn)備。制作了精美的“青春紀(jì)念電子相冊(cè)”記錄了學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)的點(diǎn)滴;顒(dòng)受到了校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生的好評(píng)。
二、工作中的問題及努力方向:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門和師生的意見、要求,認(rèn)識(shí)研究分析情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、堅(jiān)持樹立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),認(rèn)真對(duì)全體教職工做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、在工作中克服因繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長(zhǎng)及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、今后工作中要學(xué)會(huì)主動(dòng)思考,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的'方法和思路。積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)和所有教師能夠及時(shí)對(duì)辦公室工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使辦公室的工作能夠更加完善。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,保障工作的正常開展;改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)校發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
辦公室工作總結(jié) 5
接待工作是各級(jí)機(jī)關(guān)的一項(xiàng)常規(guī)性工作。接待工作水平高低能夠集中反映一個(gè)地方一個(gè)部門的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時(shí)對(duì)于推動(dòng)工作開展也具有十分重要的作用。 接待工作主要由各級(jí)機(jī)關(guān)的辦公室來承擔(dān)。總體要求是:熱情周到,耐心細(xì)致,規(guī)范有序,客人滿意。在具體操作中應(yīng)注意把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。
一、認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備
接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,要溝通情況,了解意圖。在接到上級(jí)機(jī)關(guān)或?qū)Ψ降?明傳電報(bào)或電話后,要立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并主動(dòng)與對(duì)方取得聯(lián)系,了解清楚上級(jí)或?qū)Ψ絹碓L的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還要掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動(dòng)的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車輛,確定參觀或座談地點(diǎn)等各項(xiàng)工作。其次,要周密考慮,制定方案。在了解掌握以上情況后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的準(zhǔn)備、迎接引導(dǎo)、座談匯報(bào)、食宿宴請(qǐng)、參觀考察、安全保衛(wèi)、照相留念、宣傳報(bào)道、紀(jì)念品贈(zèng)送、結(jié)束送行、注意事項(xiàng)等。方案中的每項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)化到單位和責(zé)任人。制定方案時(shí)要注意上級(jí)機(jī)關(guān)與兄弟單位的區(qū)別,因人而宜,根據(jù)需要妥貼安排。方案制定之后,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,待領(lǐng)導(dǎo)審定后,及時(shí)通知有關(guān)人員或召開專題會(huì)議詳細(xì)安排,讓每個(gè)參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。接待方案在執(zhí)行中要根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整,并及時(shí)通知有關(guān)工作人員。
二、熱情周到地做好接待中服務(wù)
在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。
(一)迎接引導(dǎo),沿途介紹。對(duì)接待者來講,來訪的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。迎接時(shí)要根據(jù)客人人數(shù)安排好接待車輛,參加迎接的人員要與客人在級(jí)別或身份上對(duì)等或稍低一點(diǎn),并提前到達(dá)與客人約定的地點(diǎn)。接到客人后,沿途要主動(dòng)向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見,讓客人對(duì)此次活動(dòng)有大體的了解,特別要注意別冷場(chǎng),要顯示出熱情。迎接引導(dǎo)客人還要注意引導(dǎo)客人時(shí)自己行走的位置、問候握手時(shí)的動(dòng)作、介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的順序、乘坐車時(shí)的禮節(jié)等。
(二)座談交流,服務(wù)周到。接待活動(dòng)中如有座談,要根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點(diǎn)。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點(diǎn)要注意懸掛橫標(biāo)、座次擺放、茶水供應(yīng)、花草、音響照明、材料擺放等事項(xiàng)。
(三)食宿宴請(qǐng),妥善安排。住宿要根據(jù)需要進(jìn)行安排,事先打印好房間號(hào),與日程安排、作息時(shí)間、就餐地點(diǎn)等一并發(fā)至客人手中。就餐要嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn),突出地方特色,根據(jù)客人習(xí)慣安排就餐方式,特別要注意飲食衛(wèi)生。宴請(qǐng)時(shí)當(dāng)?shù)貐⒓尤藛T應(yīng)與客人對(duì)等或高半格,并安排好座次、致詞等。
(四)參觀考察,精心準(zhǔn)備。參觀考察要提前安排好車輛,人多時(shí)注意將車輛編號(hào),引導(dǎo)客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導(dǎo)車輛,交待清楚行走路線。每個(gè)參觀點(diǎn)要提前準(zhǔn)備好茶水或礦泉水,并要有專人做情況簡(jiǎn)介,同時(shí)要安排好休息地點(diǎn)、方便地點(diǎn)等。
(五)注意送行,善始善終;顒(dòng)結(jié)束后應(yīng)安排好送行,不能來時(shí)熱情迎接,走時(shí)冷冷清清,導(dǎo)致整個(gè)接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車票,屆時(shí)做好送站工作。送行時(shí)要到客人住地送行,等客人乘坐的車輛啟動(dòng)后再離開。
三、及時(shí)全面地做好接待后總結(jié)
整個(gè)接待活動(dòng)結(jié)束后,接待人員要對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真全面的總結(jié),看看哪些方面是客人最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚(yáng),不足之處注意彌補(bǔ)改進(jìn)。要通過總結(jié)不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責(zé)任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及時(shí)將照片寄給客人。 一個(gè)地方或部門能不能給客人留下良好的印象,除了這個(gè)地方的典型工作、城市建設(shè)和景點(diǎn)之外,接待人員的素質(zhì)也是一個(gè)重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時(shí)要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實(shí)、真誠(chéng)、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺。同時(shí),工作人員要注意平時(shí)的學(xué)習(xí)積累,了解掌握各方面的知識(shí),特別是對(duì)本地本部門的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。
辦公室工作總結(jié) 6
一學(xué)年來,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各科室及級(jí)部的大力支持幫助下,積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮職能作用,F(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、完成長(zhǎng)傳下達(dá)工作
以辦公平臺(tái)為依托,推送、傳達(dá)通知、信息等近2000件,協(xié)調(diào)各科室工作合理分工,積極跟進(jìn)重要工作的完成情況,確保各項(xiàng)工作保質(zhì)保量完成。
二、做好活動(dòng)接待工作
協(xié)助各科室組織各級(jí)各類活動(dòng),保證活動(dòng)場(chǎng)地整潔,活動(dòng)準(zhǔn)備充分,活動(dòng)效果良好。工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做到禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心。一年來,共協(xié)助組織學(xué);顒(dòng)20余次,并對(duì)具體活動(dòng)開展進(jìn)行照相、宣傳報(bào)道等。
三、負(fù)責(zé)日常行政工作
負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)、校委會(huì)、全校大會(huì)的會(huì)議組織、會(huì)議記錄、會(huì)議材料準(zhǔn)備工作,同時(shí)將學(xué)校重要文件檔案整理、分類、歸檔。參與起草學(xué)校文件、工作手冊(cè)、校本教材等的編印工作。
四、協(xié)調(diào)各口相關(guān)工作
注重與教務(wù)、德育、安全、財(cái)務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。積極參與各科室相關(guān)工作的開展,如校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)巡查、防疫期間線上會(huì)議、復(fù)學(xué)復(fù)課準(zhǔn)備等工作。配合各科室迎接相關(guān)檢查,參與督導(dǎo)、惠民檔案整理工作。
五、妥善處理惠民工作
認(rèn)真學(xué)習(xí)惠民服務(wù)工作手冊(cè),完善學(xué);菝穹⻊(wù)制度。熟悉惠民投訴接辦流程,秉著先溝通撤訴,后“一次辦結(jié)”的原則,對(duì)學(xué)校一年內(nèi)接到的9次投訴事件均進(jìn)行一次性妥善處理。每月初進(jìn)行問題預(yù)警,結(jié)合預(yù)警問題,對(duì)問題清單進(jìn)行研判,聯(lián)合各相關(guān)科室,盡全力做好預(yù)防。每年5月、10月開展兩次惠民服務(wù)政策宣傳周活動(dòng),發(fā)放惠民服務(wù)卡,開展大家訪,宣傳貧困生資助政策等。參加全市惠民服務(wù)工作會(huì)議,總結(jié)匯報(bào)學(xué)校惠民工作的同時(shí),學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,不斷完善學(xué);菝穹⻊(wù)工作。
一年來,辦公室人員工作著,反思著,成長(zhǎng)著,也在不斷的探索著未來的`發(fā)展之路,在今后的工作中要更加踏實(shí)穩(wěn)重、細(xì)心耐心、精益求精,敢于創(chuàng)新,為學(xué)生的成長(zhǎng)和學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
1、常規(guī)工作精細(xì)化。
2、份內(nèi)工作創(chuàng)新化。
3、惠民工作靈活化。
辦公室工作總結(jié) 7
自從到校辦工作起,“爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)”便是校辦工作追求的目標(biāo),要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)最重要的是提高服務(wù)水平,在工作中不斷強(qiáng)化大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí),奉行“多做事,少說話”的原則,時(shí)時(shí)處處服務(wù)處室、服務(wù)師生。今年校辦各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作及時(shí)完成,為學(xué)校總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),對(duì)每一項(xiàng)工作負(fù)責(zé),對(duì)每一位教職員工負(fù)責(zé)的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,并在實(shí)際工作中逐步提高校辦工作的質(zhì)量。一年來,圍繞學(xué)校的中心工作,積極主動(dòng)地完成本職工作和校長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將本部門工作作如下總結(jié):
一、立足全局,積極主動(dòng)地做好上傳下達(dá)和服務(wù)協(xié)調(diào)工作
對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件能夠及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)回收進(jìn)行分類整理存檔。積極與上級(jí)部門溝通,認(rèn)真做好上級(jí)部門交給的各項(xiàng)工作和任務(wù)。做好發(fā)文請(qǐng)示工作,及時(shí)把上級(jí)的各種指令傳達(dá)到各處室,布置落實(shí)到具體的'經(jīng)辦人,使學(xué)校政令暢通。收集各種資料、信息及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)也為學(xué)校的發(fā)展提供建設(shè)性的意見。按照校行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。對(duì)學(xué)生、對(duì)家長(zhǎng)、對(duì)教職工都能做到態(tài)度和藹,服務(wù)熱情。做好“份內(nèi)事”,協(xié)調(diào)好“份外事”。做好與各部門的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真做好各類文件、通知的收轉(zhuǎn)登記工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。對(duì)各種會(huì)議的通知、各種常務(wù)工作的督辦做到了快捷和實(shí)效。
成功創(chuàng)建省標(biāo)準(zhǔn)化高中后,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息報(bào)道工作,為保證學(xué)校信息能及時(shí)、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地對(duì)外發(fā)布,校辦成立專門信息宣傳干事,借助校園網(wǎng)、縣教育網(wǎng)等平臺(tái),為宣傳學(xué)校工作的特色亮點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)做法,加強(qiáng)與校外互動(dòng)交流起到了積極的作用。
二、圍繞學(xué)校中心工作,致力于提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量
平時(shí)除負(fù)責(zé)安排好學(xué)校行政周工作日程安排,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)外,還認(rèn)真做好行政會(huì)議記錄、教工大會(huì)記錄以及信息公開網(wǎng)上專欄建設(shè)工作。通過全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時(shí)間,方便了文件查詢、統(tǒng)計(jì)與歸檔,極大地提高了工作效率。同時(shí)始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
目前,校辦室的工作人員,均帶有文化課:主任帶復(fù)習(xí)班的課,干事帶高一的新課。工作中我們注意學(xué)習(xí)有關(guān)的法律法規(guī),把握全局,掌握政策,積極奉獻(xiàn),不謀私利,完成任務(wù)不拖拉,能按時(shí)按質(zhì)按量完成上級(jí)和學(xué)校布置的任務(wù),工作有思路,做人有正義感,敢說敢為,遵守學(xué)校規(guī)章制度,認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí)、老老實(shí)實(shí)做人、干干凈凈干事。
時(shí)刻提醒自己作為一名校辦室工作人員要講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,還必須講修養(yǎng)、講道德、講廉恥,更要講黨性、重品行、作表率。不貪功、不諉過,補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),到位不錯(cuò)位、不缺位,更不越位,識(shí)大體、顧大局。牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
一年來校辦以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),在各處室的支持幫助下,雖取得了一定的成績(jī),但與全校師生期望還有差距。在今后的工作中,我將不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和效率意識(shí),快捷、優(yōu)質(zhì)地完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,熱情、高效地做好服務(wù)和協(xié)調(diào)工作,為學(xué)校樹立良好的形象,為學(xué)校創(chuàng)造更佳的業(yè)績(jī)。
辦公室工作總結(jié) 8
辦公室是一個(gè)單位內(nèi)部的樞紐,對(duì)外的窗口和領(lǐng)導(dǎo)的左右手,發(fā)揮著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手和服務(wù)保障作用。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量是新形勢(shì)下對(duì)辦公室工作提出的新要求。
一、擺正辦公室在全局的地位,明確服務(wù)對(duì)象
辦公室是一個(gè)綜合部門,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等工作任務(wù),處于協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各科室、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù),是機(jī)關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。不論是辦文、辦事、辦會(huì),還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,都會(huì)產(chǎn)生較大影響,辦公室工作開展得如何,直接制約和影響著全局各項(xiàng)工作的開展和各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。
首先,辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把"一切服從大局,一切服務(wù)大局"作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。樹立"責(zé)任意識(shí)"。辦公室工作無小事,責(zé)任重于泰山。每個(gè)工作人員都要認(rèn)真履行自己的職責(zé),兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守,盡心盡力,全力以赴地做好每一項(xiàng)工作。要從辦文、辦會(huì)、辦事等具體環(huán)節(jié)入手,從接打電話、迎來送往、報(bào)送信息、機(jī)關(guān)衛(wèi)生等"小事"做起,從每一天做起,重效益,講質(zhì)量,恪盡職守,穩(wěn)中求新,充分地發(fā)揮樞紐作用,對(duì)工作負(fù)責(zé),對(duì)事業(yè)負(fù)責(zé),確保單位各項(xiàng)工作有條不紊,高效有序。
其二,辦公室是機(jī)關(guān)對(duì)外的窗口,要為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。辦公室是單位的重要"門面",辦事效率高低、服務(wù)態(tài)度好壞,不僅反映一個(gè)部門、一個(gè)單位的精神面貌,而且直接關(guān)系到這個(gè)部門、單位的對(duì)外形象。辦公室要堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把為基層,為群眾服務(wù)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),積極主動(dòng)、熱情周到地為他們服務(wù),協(xié)調(diào)好關(guān)系,處理好問題。特別是接聽電話,接待來人來訪等方面,更要熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。做到讓前來辦事的人歡喜而至,滿意而歸,由"窗口"體現(xiàn)、塑造我局良好形象。
二、樹立"五種意識(shí)",明了怎樣服務(wù)
"畫龍需點(diǎn)睛",有了服務(wù)的意識(shí)還要練就服務(wù)本領(lǐng),這就要求辦公室的工作人員,一方面要加強(qiáng)自身素質(zhì)訓(xùn)練,確保政治、思想、工作、作風(fēng)都過得硬;另一方面要端正服務(wù)態(tài)度,提高辦公水平,講究辦事效率,謹(jǐn)小慎密,減少疏忽和失誤。在具體工作中要注重培養(yǎng)、樹立"五種意識(shí)",
一是"學(xué)得勤"。學(xué)習(xí)是不斷適應(yīng)和改進(jìn)工作,提高自身素質(zhì)的必由之路。要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí),并真正做到學(xué)以致用,使辦公室真正成為"學(xué)習(xí)型"科室。
二是"想得到"。有謀才能善斷。辦公室工作人員要立足千姿百態(tài)的新情況,多動(dòng)腦筋、多想辦法、多出主意,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與、決策能力。這就要求辦公室要有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解局內(nèi)的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解局班子的工作意向和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見和建議。要善于增強(qiáng)整體凝聚力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)下做好服務(wù)。
三是"管得寬"。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為機(jī)關(guān)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保令到人動(dòng)。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,事事有回音,項(xiàng)項(xiàng)有交代,件件有著落。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的'工作,也要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
四是"做得細(xì)"。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求我們?cè)诠ぷ髦幸?xì)心、細(xì)致,要從不起眼的小事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓到辦公室問詢工作的群眾在我們這里受到冷落,不讓人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局的形象在我們這里受到影響。
五是"講程序"。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的工作人員一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
辦公室工作總結(jié) 9
今年以來,我站在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,牢固樹立“建設(shè)是發(fā)展,養(yǎng)護(hù)管理也是發(fā)展”的觀念,從加大養(yǎng)護(hù)機(jī)制改革和管理力度入手,堅(jiān)持以“長(zhǎng)壽命、低成本”的科學(xué)養(yǎng)護(hù)觀為指導(dǎo),精心謀劃、狠抓落實(shí),以精細(xì)化養(yǎng)護(hù)管理為手段,以四化管理為標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)新工作理念,理清工作思路,養(yǎng)護(hù)工作開展的扎實(shí)而富有成效,全面推動(dòng)了農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)與各項(xiàng)管理工作的開展,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、我站管養(yǎng)農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況:
我縣共有鄉(xiāng)、村級(jí)公路總里程61.917公里,其中鄉(xiāng)級(jí)公路養(yǎng)護(hù)里程為27.303公里;村級(jí)公路養(yǎng)護(hù)里程為34.614公里。年初我站傳達(dá)了省局和市處的農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)工作的會(huì)議精神,認(rèn)真貫徹執(zhí)行農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)方針,深入開展養(yǎng)護(hù)體制度改革,以“提升隊(duì)伍素質(zhì)”為重點(diǎn),以“全面養(yǎng)護(hù)、保障暢通”為目標(biāo),全站上下,精誠(chéng)團(tuán)結(jié)積極向上,順利完成了上級(jí)有關(guān)部門下達(dá)的各項(xiàng)養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)任務(wù)。截止目前,
、偾鍜呗访妫喝旯餐瓿陕访媲鍜500.66km2。
、谑柰ê矗菏柰ê860個(gè)。
、鄢荩喝旯餐瓿沙123114平方米。
④清理水溝:全年共完成清理水溝123114米。
二、農(nóng)村公路全面養(yǎng)護(hù)的工作情況:
1、搶前抓早,盡快恢愎路況
我站按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求和布署,從3月20日起就對(duì)全縣農(nóng)村公路進(jìn)行了全面早春養(yǎng)護(hù)。
由于鄉(xiāng)道修建高速路,路面坑槽連片,路肩缺土比較嚴(yán)重。我們?cè)绱吼B(yǎng)護(hù)與干線公路同步進(jìn)行并按著高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修補(bǔ)各種病害,受到了縣政府和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的好評(píng)。
2、落實(shí)責(zé)任,提高管養(yǎng)水平。
為了抓好今年的農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)工作,我站在年初將全省農(nóng)村公路工作會(huì)議和相關(guān)文件精神進(jìn)行了詳細(xì)傳達(dá),并把早春養(yǎng)護(hù)作為全年的一項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)行部署。此后,又相繼召開了生產(chǎn)、機(jī)務(wù)、財(cái)務(wù)、道班長(zhǎng)等相關(guān)人員參加的專題會(huì)議進(jìn)一步部署落實(shí)。使入會(huì)同志明確了各自的工作職責(zé)和任務(wù),層層簽定責(zé)任狀,為養(yǎng)護(hù)工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
3、全面提高養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,爭(zhēng)創(chuàng)文明樣板路
我站在日常公路養(yǎng)護(hù)中,認(rèn)真學(xué)習(xí)部頒公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范,加強(qiáng)公路軟、硬件設(shè)施的配套工作,提高公路管養(yǎng)水平。我站在原有路況基礎(chǔ)上,不斷加大養(yǎng)護(hù)力度,除了進(jìn)行必要的大中修改造工程以外,還本著“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的原則,采取適當(dāng)?shù)墓こ碳夹g(shù)措施,堅(jiān)持日常養(yǎng)護(hù),及時(shí)修復(fù)破損部分,并根據(jù)規(guī)范要求對(duì)公路、橋涵及附屬設(shè)施進(jìn)行不間斷的維護(hù)。使我站公路路況質(zhì)量逐年上升。
三、保證措施
。ㄒ唬┩晟浦贫龋瑖(yán)格管理。
年初,站召集了養(yǎng)護(hù)辦公室的骨干成員,認(rèn)真分析我站農(nóng)村公路的養(yǎng)護(hù)形勢(shì)和存在的問題,以謀求發(fā)展主題,廣泛征求意見,探索使公路養(yǎng)護(hù)各項(xiàng)工作擺脫困境的方法和途徑,為此制定出切實(shí)可行的`養(yǎng)護(hù)管理措施。
調(diào)整人員結(jié)構(gòu),提高工作效率。經(jīng)會(huì)議研究決定,將原有鄉(xiāng)干部石錦騰等多名干部充實(shí)到養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)工作中去,從而壯大養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍。
制定的嚴(yán)格的考勤制。將工作效率、工程質(zhì)量與個(gè)人工資掛鉤,大大提高了員工的積極性。
(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,規(guī)范內(nèi)業(yè)資料的管理。
內(nèi)業(yè)管理是公路養(yǎng)護(hù)的基礎(chǔ)性工作,也是一項(xiàng)非常繁重的工作。今年我站投入專項(xiàng)資金為內(nèi)業(yè)人員配備了筆記本電腦,使內(nèi)業(yè)管理更加快捷方便,做到了農(nóng)村公路的內(nèi)業(yè)資料規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);統(tǒng)計(jì)報(bào)表完整準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí);整理歸檔有序全面。
。ㄈ┳⒅嘏嘤(xùn),提高養(yǎng)護(hù)員工技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
公路養(yǎng)護(hù)水平的好壞,員工的素質(zhì)是關(guān)鍵。因此,我站采取各種形式,抓好職工培訓(xùn)工作。一方面,我們通過抓好春季集中辦班培訓(xùn)來提高職工道德、技術(shù)、業(yè)務(wù)素質(zhì)。為使培訓(xùn)不流于形式,我們?cè)诩修k班上請(qǐng)懂行的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行講課。同時(shí)還制定了嚴(yán)格培訓(xùn)制度,對(duì)取得好成績(jī)的人員進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不及格的罰當(dāng)月30%工資,及格率達(dá)100%。另一方面,我們還利用“六一九”養(yǎng)路員工節(jié)開展答題和進(jìn)行競(jìng)技比賽的形式提高員工們的技術(shù)、業(yè)務(wù)水平。通過以上活動(dòng)的開展,使培訓(xùn)工作收到了實(shí)實(shí)在在的效果。
四、存在的問題
總結(jié)一年來的工作,我們農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)工作中取得了一些成績(jī),但還存在困難和問題。
。ㄒ唬┪艺巨r(nóng)村公路管理養(yǎng)護(hù)里程長(zhǎng),養(yǎng)護(hù)資金不足,管理人員少,管理難度大。
。ǘ┪艺巨r(nóng)村公路水毀搶修,缺少工程機(jī)械,施工效率低,水毀修復(fù)進(jìn)度慢。
。ㄈ└鞔逦瘯(huì)公路管理養(yǎng)護(hù)力量薄弱,普遍存在業(yè)務(wù)不熟、管理水平不高的問題。
辦公室工作總結(jié) 10
今年以來,xx縣財(cái)政局辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,總結(jié)局機(jī)關(guān)內(nèi)部管理工作,主要有一下三大亮點(diǎn):
一是深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大、三中、四中全會(huì)活動(dòng)開展的有聲色。
全局干部職工按照各項(xiàng)活動(dòng)《方案》要求,以自辦的“財(cái)政大講堂”、“人人講一課”為載體,采取集中與自學(xué)相結(jié)合的辦法,抓學(xué)習(xí)保提高,抓純潔促工作,干部職工學(xué)習(xí)心得、體會(huì)、自查表、活動(dòng)文件等裝訂成冊(cè)。局機(jī)關(guān)黨支部由原來的四個(gè)大支部改選為六個(gè)小支部,克服了活動(dòng)難統(tǒng)一、活動(dòng)與業(yè)務(wù)脫節(jié)的矛盾,得到縣委政府和市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
二是機(jī)關(guān)效能建設(shè)取得明顯效果。
根據(jù)縣委政府統(tǒng)一安排,按照年初確定全年財(cái)政工作目標(biāo)任務(wù),我局的`早準(zhǔn)備、早協(xié)調(diào)、早研究、早分解,確定了全年機(jī)關(guān)效能建設(shè)考核兩個(gè)綜合考核文件,每周工作計(jì)劃提前安排,每周工作有督查,每季度工作有總結(jié),做到了每項(xiàng)工作有計(jì)劃、有布置、有督查、有落實(shí)、有反饋,有力地全面促進(jìn)了我局各項(xiàng)工作的順利開展,今年以來,局機(jī)關(guān)效能、綜治取得顯著成績(jī),今年共解決人民群眾來人訪20多人、信訪12件,為全縣維穩(wěn)工作做出了積極貢獻(xiàn)。
三是廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作成效顯著。
今年我局重抓了四大工作,一個(gè)是配合重點(diǎn)清理了局機(jī)關(guān)各股室及局屬各單位的賬戶,實(shí)行賬戶統(tǒng)一管理,收支雙重監(jiān)管等工作;第二個(gè)是對(duì)照崗位職責(zé),通過三上三下,認(rèn)真排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),采取防控措施,建立防控機(jī)制。全縣財(cái)政系統(tǒng)共查找遺漏風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)72個(gè),其中高級(jí)風(fēng)險(xiǎn)16個(gè)、中級(jí)風(fēng)險(xiǎn)39個(gè)、低級(jí)風(fēng)險(xiǎn)17個(gè),根據(jù)排查出的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施72條,制匾上墻,修改并建立內(nèi)部管理制度52條。第三個(gè)是局機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)和廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作成為全縣典型示范單位,經(jīng)縣紀(jì)委推薦,縣直各單位部門前來參觀學(xué)習(xí),市考核組對(duì)我局的創(chuàng)新做法給予充分肯定和高度評(píng)價(jià)。第四個(gè)是局機(jī)關(guān)采取崗位交流的辦法,大力啟用年輕優(yōu)秀人才,讓新進(jìn)大學(xué)生到基層掛職鍛煉,同時(shí),我局還采取“請(qǐng)進(jìn)來,送出去’’的辦法,積極培訓(xùn)干部職工的電腦操作技能、崗位業(yè)務(wù)水平和政治思想素質(zhì)。
存在的問題:
一是工學(xué)矛盾亟待解決;
二是干部思想老化,進(jìn)取心不強(qiáng);
三是學(xué)習(xí)不夠,還有待于加強(qiáng)。
辦公室工作總結(jié) 11
20xx年,離退休辦公室緊緊圍繞我廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的總體目標(biāo),按照廠黨委的部署和要求,扎實(shí)有效、逐步推進(jìn)完成了年初制定的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
一、主要工作完成情況
。ㄒ唬┐_保了離退休員工隊(duì)伍整體和諧穩(wěn)定
1、認(rèn)真落實(shí)好離退休員工的各種待遇
一是堅(jiān)持電話聯(lián)系、家訪、慰問制度,建立了離退休員工qq群,勤溝通、勤了解他們的健康情況、生活情況、心理動(dòng)態(tài),共為他們辦好事、辦難事、辦實(shí)事77件。對(duì)高齡、長(zhǎng)期患病、生活困難的不定期上門慰問59次,給他們以精神安慰和心理安慰,幫助他們解決實(shí)際困難16件;二是做好離退休員工養(yǎng)老金、補(bǔ)助金的發(fā)放和醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷,沒有出現(xiàn)落下一人或延時(shí)現(xiàn)象;三是及時(shí)發(fā)放上級(jí)部門發(fā)的各種慰問金,如元旦、春節(jié)、重陽(yáng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等向老同志發(fā)放的慰問金;四是較好完成了春節(jié)慰問工作,春節(jié)前后配合相關(guān)部門對(duì)離退休員工進(jìn)行了走訪慰問,將慰問金親自送到離退休員工手中,讓他們感受到了組織的溫暖和愛護(hù)。
2、結(jié)合實(shí)際,開展豐富多彩,健康向上的文體娛樂活動(dòng)
全力配合離退休管理處,組織并參與完成了各項(xiàng)文體活動(dòng)。包括3月份的油田公司離退休員工“文明杯”臺(tái)球比賽,4月份的離退休員工門球愛好者活動(dòng)日,5月份的離退休員工“友誼杯”乒乓球比賽,正月的千人秧歌匯演。尤其是6月份慶祝建黨91周年的活動(dòng),組織得力,效果良好,受到上級(jí)部門的好評(píng),也進(jìn)一步推動(dòng)了離退休員工隊(duì)伍的和諧與穩(wěn)定。
3、認(rèn)真做好離退休員工信訪工作
我們充分認(rèn)識(shí)到做好離退休員工信訪工作的重要性,對(duì)老同志的來信、來訪認(rèn)真對(duì)待,共接待來信9封、來訪59次,都圓滿解答或解決了前來員工的問題或困難,用真誠(chéng)的工作態(tài)度和熱情周到的服務(wù)贏得了老同志的信任,干群關(guān)系非常融洽。
(二)實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)“100%”和一個(gè)“零”
兩個(gè)“100%”即離退休員工養(yǎng)老金、退養(yǎng)員工工資發(fā)放及時(shí)準(zhǔn)確率100%;熱心為離退休員工辦實(shí)事、解難事,服務(wù)滿意率100%。一個(gè)“零”即離退休員工隊(duì)伍穩(wěn)定,零上訪。我們堅(jiān)持把抓好離退休員工思想建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)作為根本任務(wù),增強(qiáng)離退休員工為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的自覺性和堅(jiān)定性。按照上級(jí)各部門的工作要求,結(jié)合我廠離退休員工的實(shí)際情況,認(rèn)真抓好政治理論的學(xué)習(xí),引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)會(huì)議精神以及企業(yè)重大決策和部署。全年共組織離退休員工學(xué)習(xí)4次,尤其注重離退休員工中黨員的學(xué)習(xí),并充分發(fā)揮離退休員工中黨員的先鋒模范作用,逐步建立健全和完善了學(xué)習(xí)制度,在離退休員工中形成了一種自覺學(xué)習(xí)的氛圍。
二、不足之處
一年來,離退辦辦公室在工作中注重了離退休管理工作的重要性,但對(duì)其特殊性還理解不夠深刻,在面對(duì)、處理和解決離退休員工各項(xiàng)生活問題時(shí),還沒做到完全地以人性化為核心,對(duì)某些特殊人群的關(guān)心程度還不夠,對(duì)某些問題還缺乏預(yù)判力,實(shí)際解決問題的能力也很欠缺,這說明我們的工作能力還有待進(jìn)一步提高。除此之處,離退休員工管理系統(tǒng)還有待健全完善,離退休員工在油田建設(shè)中的主觀能動(dòng)性還需進(jìn)一步挖掘和提高,這些都是我們?cè)谙乱徊焦ぷ饔绕湫枰攸c(diǎn)關(guān)注的問題。
三、XX年工作規(guī)劃
離退休員工是吉林油田建設(shè)的奠基者和采氣廠發(fā)展的功臣,關(guān)心照顧好離退休員工,是離退休辦公室必須做好的光榮和首要的任務(wù)。隨著我廠離退休員工的日趨高齡化,建立以人性化為核心的離退休管理服務(wù)體系,是XX年離退休辦公室的努力方向和工作要點(diǎn)。
。ㄒ唬┲笇(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)部門關(guān)于離退休工作的指示精神,按照廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)離退休管理工作的具體要求,以組織開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)、落實(shí)離退休員工的`各項(xiàng)待遇、加強(qiáng)對(duì)離退休員工的管理、積極探索利用現(xiàn)有資源為離退休員工提供服務(wù)、加強(qiáng)部門作風(fēng)建設(shè)為重點(diǎn),全心全意做好離退休員工的各項(xiàng)服務(wù)性工作,努力構(gòu)建以人性化為核心的離退休管理服務(wù)體系,將我廠XX年的離退休管理工作做得更好、更扎實(shí),為實(shí)現(xiàn)我廠321管理升級(jí)和123發(fā)展目標(biāo)做出新的貢獻(xiàn)。
(二)工作目標(biāo)
1、 確保實(shí)現(xiàn)離退休員工隊(duì)伍的持續(xù)和諧穩(wěn)定。
2、 健全完善離退休員工管理系統(tǒng)。
3、 積極發(fā)揮離退休員工在油田建設(shè)中的主觀能動(dòng)性。
(三)具體措施施
針對(duì)上級(jí)部門和廠領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于離退休員工工作的指示以及離退休工作的特殊性、重要性,離退辦在XX年重點(diǎn)開展以下三項(xiàng)工作,確保工作目標(biāo)的順利完成。
1、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保員工隊(duì)伍和諧穩(wěn)定
。1)抓好日常服務(wù)穩(wěn)定人心。確保離退休員工養(yǎng)老金、補(bǔ)助金的及時(shí)發(fā)放以及醫(yī)療費(fèi)的定期報(bào)銷,并定期公布個(gè)人賬戶余額。對(duì)行動(dòng)不便的老同志上門服務(wù)。組織進(jìn)行困難戶排查工作,積極走訪,深入了解困難戶的生活情況,進(jìn)行檔案式統(tǒng)計(jì)和問題銷項(xiàng)管理,通過與相關(guān)部門進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)溝通,為他們解決生活困難。
(2)抓好精神服務(wù)振奮人心。用黨和國(guó)家的路線、方針、政策統(tǒng)一思想。通過有重點(diǎn)的宣傳教育,使廣大離退休員工深刻認(rèn)識(shí)黨的十八大報(bào)告中各項(xiàng)方針的重大意義,增強(qiáng)老同志晚年的安全感和歸屬感。用石油工業(yè)和吉林油田、采氣廠的發(fā)展形勢(shì)統(tǒng)一思想。在日常的教育過程中,學(xué)會(huì)運(yùn)用石油工業(yè)的發(fā)展形勢(shì)激勵(lì)老同志,學(xué)會(huì)運(yùn)用油田xx發(fā)展藍(lán)圖以及采氣廠發(fā)展過程中的新舉措激勵(lì)老同志。
。3)抓好特色服務(wù)溫暖人心。繼續(xù)完善區(qū)域管理和網(wǎng)絡(luò)管理工作,加大踏查和走訪的密度和力度,充分發(fā)揮離退休職工的qq群的作用,通過電話、家訪和慰問等多種形式,加強(qiáng)和離退休員工的溝通,廣泛征詢離退休員工的意見和建議。做好離退休員工信訪工作,認(rèn)真對(duì)待來信來訪,用真誠(chéng)的工作態(tài)度和熱情周到的服務(wù)贏得離退休員工的信任。力所能及做好生活照料服務(wù)。定期為行動(dòng)不便老人送水、幫助購(gòu)買生活必需品,甚至送飯上門等。充分調(diào)動(dòng)支部和在職員工,共同為生病住院和行動(dòng)不便老人提供必要的照料,保證其安心養(yǎng)病。對(duì)于困難員工和家屬,力所能及幫助解決家庭困難,協(xié)助申請(qǐng)救助,提供工作崗位等,讓大家共同感受組織溫暖。
辦公室工作總結(jié) 12
辦公室在書記室的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真開展后勤保障、組織人事、組織宣傳、黨風(fēng)廉政教育、黨務(wù)政務(wù)公開、區(qū)直機(jī)關(guān)團(tuán)務(wù)、青年企業(yè)家協(xié)會(huì)籌辦等各項(xiàng)工作,積極協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保我委各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
克服人少文多的實(shí)際困難,完成日常文件的收發(fā)、擬辦、分配、督辦、復(fù)查和后續(xù)跟蹤工作。截至當(dāng)前,共辦理各類文件1865件,歸檔文件2375宗;組織召開黨支部會(huì)議、周工作例會(huì)、民主生活會(huì)、組織生活會(huì)、基層工作會(huì)議、廉政主題教育等會(huì)議76場(chǎng)次;嚴(yán)格落實(shí)保密制度,組織專業(yè)力量對(duì)我委所有計(jì)算機(jī)開展3場(chǎng)共70多臺(tái)計(jì)算機(jī)的保密檢查和整改工作,并向各科室工作人員進(jìn)行保密教育。嚴(yán)格按照兩辦要求對(duì)所有工作人員進(jìn)行0A實(shí)操、文件格式規(guī)范、公文辦理程序等教育培訓(xùn)工作。
二、建立健全督辦制度,加強(qiáng)與各科室的協(xié)調(diào)與溝通。
設(shè)立專人對(duì)各科室辦文辦事加大督辦力度,實(shí)行分級(jí)精細(xì)化管理,普通工作事項(xiàng)由辦公室工作人員登記跟蹤,具體分配到業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人;上級(jí)督的重要事項(xiàng)實(shí)行辦公室主任直接負(fù)責(zé),具體分配到科室經(jīng)辦人員,并進(jìn)行全程監(jiān)督落實(shí)。加強(qiáng)與各科室間的溝通協(xié)調(diào)工作,設(shè)立內(nèi)部工作微信群,與各科室負(fù)責(zé)人實(shí)現(xiàn)全天候?qū)崟r(shí)聯(lián)絡(luò),及時(shí)傳達(dá)書記室工作要求,對(duì)日常工作進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通;每周編纂《團(tuán)區(qū)委各科室重點(diǎn)工作清單》,由辦公室主任直接跟蹤協(xié)調(diào),確保重要工作無一遺漏,確保各科室之間的有效配合和有序協(xié)作;加強(qiáng)對(duì)書記室的請(qǐng)示匯報(bào)工作,辦公室保證每天安排工作人員到書記室開展請(qǐng)示匯報(bào)工作,及時(shí)獲取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的具體批示和意見。
三、嚴(yán)格執(zhí)行人事財(cái)務(wù)紀(jì)律,加強(qiáng)后勤保障服務(wù)。
后勤工作既要保障單位工作的正常運(yùn)作,關(guān)鍵還要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,確保單位和干部的廉政紀(jì)律安全。20xx年,辦公室根據(jù)相關(guān)要求和書記室指示,在以下幾個(gè)方面狠下功夫,一是完善人事檔案登記,對(duì)我委全部在編干部的人事檔案進(jìn)行逐一復(fù)檢核實(shí),對(duì)資料不完善的進(jìn)行補(bǔ)充,對(duì)部分資料不清晰的.進(jìn)行核實(shí),嚴(yán)格杜絕虛假人事檔案的存在;二是配合計(jì)生專干做好計(jì)劃生育工作的宣傳和檢查工作,對(duì)全體干部及工作人員的婚姻、生育情況進(jìn)行摸排和跟蹤,預(yù)防超生超育情況的發(fā)生;三是根據(jù)相關(guān)制度和要求,對(duì)所有支出款項(xiàng)、合同等進(jìn)行規(guī)范化管理,嚴(yán)格落實(shí)網(wǎng)上采購(gòu)、工程招標(biāo)、三公經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、合同審定、職權(quán)審批、專項(xiàng)資金使用、公務(wù)車管理、預(yù)算執(zhí)行情況等相關(guān)制度,確保財(cái)務(wù)制度執(zhí)行無漏洞,確保業(yè)務(wù)支出的合法,合紀(jì)和合理。
四、積極有序開展區(qū)直機(jī)關(guān)團(tuán)委和青年組織各項(xiàng)工作。
20xx年,辦公室以“服務(wù)機(jī)關(guān)青年,激活組織功能”為宗旨,認(rèn)真開展以下幾項(xiàng)工作。一是嚴(yán)格督促落實(shí)區(qū)直機(jī)關(guān)各支部換屆工作,確保各支部的正常運(yùn)作;二是精心開展3場(chǎng)共計(jì)400余人次針對(duì)機(jī)關(guān)青年的交友聯(lián)誼活動(dòng),為單身青年的婚戀交友提供更為廣闊的平臺(tái);三是舉辦首屆“AA區(qū)直屬機(jī)關(guān)團(tuán)干勝任力培訓(xùn)班”,組織機(jī)關(guān)團(tuán)干40余人赴吉林大學(xué)開展交流培訓(xùn),增強(qiáng)了各支部間的交流,有效的激發(fā)了團(tuán)干的學(xué)習(xí)熱情,在一定程度上提升了機(jī)關(guān)團(tuán)干的勝任能力;四是積極開展AA區(qū)青年企業(yè)家協(xié)會(huì)的籌辦工作,經(jīng)過3個(gè)月發(fā)動(dòng)宣傳、溝通聯(lián)系,前期籌備工作圓滿完成,共發(fā)動(dòng)會(huì)員首期優(yōu)質(zhì)會(huì)員約120人。
辦公室工作總結(jié) 13
學(xué)年伊始,我們學(xué)生會(huì)搞了一系列的活動(dòng),而且都取得了較好的成績(jī)。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)驗(yàn)。但針對(duì)我們辦公室主要舉辦的活動(dòng)卻不是那么多,可能是因?yàn)椴渴衣毮艿脑虬桑偸且f(xié)調(diào)各個(gè)部室以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領(lǐng)下我們還是有了自己辦活動(dòng)的經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)了。以下將是我對(duì)辦公室的活動(dòng)總結(jié):
一、工作性質(zhì)活動(dòng)的安排
1.組織全體例會(huì),學(xué)期內(nèi)的校學(xué)生會(huì)內(nèi)部例會(huì)都會(huì)定期舉行,主要活動(dòng)內(nèi)容和會(huì)議流程是由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個(gè)學(xué)期都有大概安排三次全體例會(huì),都是由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請(qǐng)。我認(rèn)為定期進(jìn)行例會(huì)制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗(yàn)或是共同探討,都是大有裨益的。
2.優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)的評(píng)選,主要由我部與自律部?jī)蓚(gè)部室負(fù)責(zé)。此次活動(dòng)是由團(tuán)委要求,我們校學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)選。目的是加強(qiáng)各系學(xué)生會(huì)的'整體能力,并對(duì)各系去年的工作給予相應(yīng)的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時(shí)間進(jìn)行緊張的評(píng)選,通過各方面的數(shù)據(jù)公平、公正地審核。
3.還有一些特定時(shí)期的特定活動(dòng)都是由辦公室人員負(fù)責(zé)安排工作,比如定期的干部培訓(xùn)班、學(xué)期開始的慰問新生、評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)、優(yōu)秀部室等活動(dòng)。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動(dòng)
1. XX年年4月,辦公室主辦了學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼趣味籃球賽。此次活動(dòng)重在參與,由男女混合進(jìn)行比賽,分為05級(jí)和06級(jí)兩支隊(duì)伍,比賽一開始真是打得火熱,球場(chǎng)上隊(duì)員們奮力拼搏,球場(chǎng)下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實(shí)這就是我們的目的,在體現(xiàn)了趣味的同時(shí)又加強(qiáng)了兩個(gè)年級(jí)的聯(lián)系,起到了一個(gè)磨合的效果,增加了他們之間的默契,會(huì)使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長(zhǎng)送別會(huì)”,經(jīng)過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實(shí)干的部長(zhǎng)和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經(jīng)為我們整日奔波辛苦的老部長(zhǎng)們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風(fēng)生,這是一場(chǎng)歡樂的盛宴,也是一場(chǎng)充滿期望與寄托的交流會(huì),還是一場(chǎng)離別與感傷的送別會(huì)。本次活動(dòng)舉辦的相當(dāng)成功,受到主席與廣大老部長(zhǎng)們的贊同。
辦公室工作總結(jié) 14
20xx年,對(duì)我來說具有特別的意義,因?yàn)檫@是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年。經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
記得局長(zhǎng)每次開會(huì)都說:“固步自封,夜郎自大”這個(gè)成語,雖然這只有八個(gè)字,但所表達(dá)的意思卻是深遠(yuǎn)的,要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)景區(qū)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,在新任局長(zhǎng)上任不久,根據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。
四、嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對(duì)待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的'理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們給予批評(píng)和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足。
辦公室工作總結(jié) 15
首先非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和老師們對(duì)我個(gè)人工作的支持。一學(xué)期來,我們六年級(jí)辦公室在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞學(xué)校工作思路和教導(dǎo)處工作計(jì)劃,內(nèi)練內(nèi)功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、橋梁作用。我感到非常高興的是,辦公室全體教師十分團(tuán)結(jié),對(duì)分配的任何工作都沒有怨言,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用。在這緊張而繁忙的八十多個(gè)白天,六辦的4位班主任和2位任課老師辛勤播種,收獲希望。盡管他們的工作是普通而平凡的,但他們的態(tài)度是誠(chéng)懇的;他們的精神是感人的。
一、認(rèn)真上課,提高教學(xué)水準(zhǔn)
上課是教師的'教學(xué)之本,我們知道:教學(xué)水平的提高既迫在眉睫,可又非一日之功,怎樣上好課、提高課的效率呢?我們討論著;思考著。我們沒有高超的上課水平,沒有能炫耀的好課,可認(rèn)真對(duì)愛它;努力鉆研它;虛心探討它我們能做到。在公開課、會(huì)課比賽的日子里,辦公室教研氣氛異常濃厚:這個(gè)在查資料,那個(gè)在鉆研教材、虛心請(qǐng)教。時(shí)而在構(gòu)思;時(shí)而在修改,重點(diǎn)該怎樣突出,難點(diǎn)該怎樣突破,細(xì)節(jié)該怎樣處理,語言該怎樣錘煉等。那種相互切磋、共同提高的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神令我感動(dòng)、令我難忘。浦三妹老師在這短短的一學(xué)期中上了4節(jié)公開課,得到了專家和同行的好評(píng),真是不容易。
二、認(rèn)真做好“七認(rèn)真”工作
從每月一查的“七認(rèn)真”來看,六辦老師的“七認(rèn)真”工作嚴(yán)格規(guī)范,經(jīng)得起檢驗(yàn),經(jīng)得起推敲。他們最大的特點(diǎn)是“教學(xué)七認(rèn)真與教學(xué)同步”,什么綜合實(shí)踐課備課、什么興趣組備課應(yīng)有盡有。不上沒有準(zhǔn)備的課,不搞突擊處理,不拖拉批改作業(yè),不做題內(nèi)損失題外補(bǔ)的游戲,努力提高課效。在面向全體學(xué)生的同時(shí),抓兩頭,特別是輔差工作有一定的氣色。每天中午,你總能看到六辦老師專志而有耐心地輔導(dǎo)差生,一遍、二遍、乃至幾遍,不厭其煩、循循善誘,使差生各方面有了明顯的進(jìn)步。六辦的聽課活動(dòng)也轟轟烈烈,只要是空課,不管是語文、數(shù)學(xué)、英語、思品、音樂、美術(shù)都聽,尋找教學(xué)的共性,取他人之長(zhǎng)補(bǔ)自己之短。本學(xué)期人均聽課達(dá)22節(jié)左右。特別是在最后復(fù)習(xí)的沖刺階段,語、數(shù)、英老師輪流上課,不敢有絲毫的疏忽。常常累得腰酸背疼,有時(shí)連走路的力氣都沒了。功夫不負(fù)有心人,一分耕耘、一分收獲。我們六辦在畢業(yè)會(huì)考中,六(1)取得語、數(shù)、英都是第一名的好成績(jī)。六(2)語、數(shù)、英在原由基礎(chǔ)上都提升了一個(gè)名次。打了一個(gè)漂亮的翻身仗。
三、積極投身教科研
加強(qiáng)教育理論學(xué)習(xí),指導(dǎo)教學(xué)實(shí)踐,在六辦也頗具特色。我們經(jīng)?匆恍├碚摃,汲取營(yíng)養(yǎng),以理論指導(dǎo)實(shí)踐,使自己在實(shí)踐中少走彎路。平時(shí)還注重記教學(xué)心得、教學(xué)反思,不斷積累、不斷總結(jié),鞭策自己由經(jīng)驗(yàn)型向科研型轉(zhuǎn)化。本學(xué)期六班老師的論文人均超過2篇。雖然我們的筆法還很稚嫩,但我堅(jiān)信,只要我們努力,教科研方面一定能取得好成績(jī)。在這里值得一提的是:俞亞芹老師的論文有1篇發(fā)表、3篇獲獎(jiǎng)、一個(gè)多媒體課件獲獎(jiǎng)。唐玉婷老師的1篇論文獲獎(jiǎng)。都值得我們學(xué)習(xí)。
四、份外事大家干
教育教學(xué)工作千頭萬序,而六辦的老師能把他處理的有條不紊、井然有序。誰公出了,這節(jié)課我去上、誰病假了,下節(jié)課我去上,沒有人命令,也沒有人強(qiáng)求。辦公室地有人掃,辦公室窗有人擦、辦公室桌椅有人排、辦公室喝水有人裝,沒有人分配,也沒有人安排。為了出好“六一”展板,大家一起尋材料、找內(nèi)容、設(shè)計(jì)版面。為了搞好“六一”文娛匯演,許多老師加班加點(diǎn)指導(dǎo)排練,犧牲了休息時(shí)間,盡心盡力、無怨無悔。在這里值得一提的是沈紅英老師,在進(jìn)行全校大掃除時(shí),她除了搞好班級(jí)的清衛(wèi)工作,還協(xié)助我搞好辦公室的清衛(wèi)工作。這一切的一切,我表達(dá)不盡。因?yàn),我們把六辦看作自己的家、六辦的事就是自己的事,六辦的榮辱就是自己的榮辱。
現(xiàn)在學(xué)期即將結(jié)束,我留戀六辦那樣的生活,那種同心協(xié)力、不斷進(jìn)取的精神激勵(lì)著我,那種認(rèn)真執(zhí)著、奮力拼搏的作風(fēng)鼓舞著我,那種互相關(guān)心、親如姐妹的友情感動(dòng)了我。我將帶著這份美好的永恒的回憶開始我以后的工作。
辦公室工作總結(jié) 16
一、定崗定責(zé),明確工作目標(biāo)
年初以來辦公室按照公司的要求和工作的需要,進(jìn)一步建立和完善了辦公室的各項(xiàng)管理制度,建立《機(jī)關(guān)車輛使用管理辦法》,保證了公司車輛的有效利用;編寫《低值易耗品管理制度》,為資源集約化管理打下基礎(chǔ);重新對(duì)人員進(jìn)行了分工,詳細(xì)制定了人員崗位和分工職責(zé),明確了辦公室在工作中的任務(wù)和職責(zé)。加強(qiáng)教育,嚴(yán)格要求,引導(dǎo)大家把精力用在工作中,放在崗位上。使全體人員繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),集中精力做好本職工作。
二、搞好內(nèi)外勤服務(wù),高效辦公
1、規(guī)范了文件資料的管理。對(duì)上級(jí)來文,有登記、有批示、有傳閱;對(duì)上級(jí)來電,有記錄、有匯報(bào)、有處理,做到準(zhǔn)確、迅速、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。尤其是今年以來,上級(jí)來文、來電、傳真非常多,我們都認(rèn)真做好記錄,備有電話記錄本,來文登記及處理結(jié)果,保證收發(fā)文登記準(zhǔn)確,傳閱及時(shí),信息反饋迅速。
2、我們對(duì)每次會(huì)議、每項(xiàng)活動(dòng)都高度重視,精心組織,合理安排,認(rèn)真協(xié)調(diào),注重效果,狠抓落實(shí)。制定例會(huì)制度,規(guī)范會(huì)議流程,出臺(tái)具體的實(shí)施意見。會(huì)議做到了有記錄、有紀(jì)要,成為公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)生產(chǎn)建設(shè),安排工作任務(wù),了解公司情況的一個(gè)重要渠道。
3、對(duì)于公章的管理,嚴(yán)格按照《印章管理制度》執(zhí)行,做到責(zé)任到人,建立內(nèi)、外部用章臺(tái)賬,確保了印章的權(quán)威性。對(duì)于證照的管理,首先保證公司級(jí)證照的時(shí)效性,按要求年檢換證;同時(shí)建立證照借閱臺(tái)賬,并由專人負(fù)責(zé)。
4、制定并完成年度歸檔工作,提醒到期未歸檔的部室及時(shí)歸檔,按時(shí)限接收各部門的歸檔文件,配合工程竣工單位的施工資料歸檔。嚴(yán)格按照檔案管理的要求,確保了檔案工作的收集和移交的有序進(jìn)行,為生產(chǎn)建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)決策、制定方案、編制計(jì)劃等工作提供依據(jù)。
5、在車輛調(diào)配工作中,嚴(yán)格按照車輛使用管理辦法用車。特別是今年機(jī)關(guān)車輛少,用車部室多,為節(jié)能降耗,合理安排出車時(shí)間,我們嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,做到能合并用車的合并用車,分輕重緩急用車,保證了車輛的合理使用。與此同時(shí)對(duì)駕駛員進(jìn)行定期的安全培訓(xùn)并督促駕駛員及時(shí)了解所駕車輛的運(yùn)行情況,做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng),不開帶病車,并留有詳細(xì)記錄,確保了安全行車。
6、后勤工作關(guān)系到公司和職工的切身利益。我們按照要求做了一些工作,取得了一定的效果。
首先是食堂的管理,落實(shí)職責(zé),明確責(zé)任。要求食堂所有人員要提高操作技能,嚴(yán)格要求自己,努力提高服務(wù)質(zhì)量,讓職工吃飽吃好。
其次是門衛(wèi)和衛(wèi)生工的.管理,重新修訂了門衛(wèi)和衛(wèi)生工人員考核制度,簽訂了門衛(wèi)安全責(zé)任書,值班人員的責(zé)任感明顯增強(qiáng),做到了來客登記,熱情接待,嚴(yán)把廠門安全第一關(guān),辦公區(qū)域內(nèi)的公共衛(wèi)生一直保持較高水平。
第三,對(duì)于公司低值易耗品的管理,由辦公室負(fù)責(zé)低值易耗品的采購(gòu)、運(yùn)輸、入庫(kù)、保管、發(fā)放、結(jié)算、廢舊物品的回收、保管、處置工作。在管理中,嚴(yán)格執(zhí)行審批流程,完善臺(tái)賬制度,細(xì)化對(duì)辦公用品、低值易耗品的管理,有效降低辦公費(fèi)用。
7、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)公司以誠(chéng)為本的待客之道,為公司樹立良好的社會(huì)形象。在信訪接待工作中,對(duì)群眾反映的問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示,并與有關(guān)單位、部室調(diào)查核實(shí),做好協(xié)調(diào)和調(diào)解工作,使他們有氣而來,滿意而去,較好地維護(hù)了公司的聲譽(yù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。對(duì)于上級(jí)安排的臨時(shí)任務(wù),能夠積極、按時(shí)完成,真正“急領(lǐng)導(dǎo)所急、想領(lǐng)導(dǎo)所想”。 堅(jiān)持“不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在我手里延誤、不讓辦理的文件在我手里積壓、不讓各種差錯(cuò)在我的手里發(fā)生、不讓前來辦事的同志在我這里受到冷落、不讓全公司的形象在我這里受到影響”的辦事原則,強(qiáng)調(diào)事事有回音,件件有落實(shí),快速高效完成任務(wù)。
三、存在的問題和不足:
首先,各項(xiàng)管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;其次,與部室、各分公司之間聯(lián)系要進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效。
一年來,經(jīng)過辦公室全體人員的共同努力及各部門的積極配合,很好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。20xx年將是興盛全面起動(dòng)、大步邁進(jìn)之年,在明年的工作中,我們將繼續(xù)努力提高工作水平,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
辦公室工作總結(jié) 17
20xx年,是報(bào)社創(chuàng)立的第一年,辦公室緊緊圍繞報(bào)社創(chuàng)立初期的中心工作,在報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,牢牢把握服務(wù)報(bào)社、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工的宗旨,積極探索工作方法和工作思路,努力發(fā)揮職能作用,認(rèn)真抓好自身建設(shè),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?偨Y(jié)一年的工作,主要有以下幾個(gè)方面:
一、當(dāng)好參謀助手,開創(chuàng)性地開展工作
1、文件處理是辦公室行政工作中最大量、最基礎(chǔ)的日常工作,也是報(bào)社與上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項(xiàng)工作,辦公室堅(jiān)持做到會(huì)議有記錄、會(huì)后有紀(jì)要,文件傳達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確,文件內(nèi)容完整真實(shí),文件格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),一年來,辦公室累計(jì)收發(fā)文件170余件,確保了報(bào)社各項(xiàng)工作及時(shí)、準(zhǔn)確地安排部署。
2、檔案工作是報(bào)社管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分,也是維護(hù)報(bào)社利益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。為了有效地保護(hù)和利用檔案,切實(shí)做好文件檔案的存檔和保管工作,辦公室指定專人負(fù)責(zé)檔案管理,并按照發(fā)文單位、文件字號(hào)、密級(jí)、內(nèi)容等不同類別分類保管,嚴(yán)格履行檔案文件的登記、借閱、收回和審批手續(xù),堅(jiān)持做到密級(jí)文件不外傳、內(nèi)部文件不流失。同時(shí),辦公室還加強(qiáng)了合同管理力度,對(duì)所有涉外合同協(xié)議,進(jìn)行統(tǒng)一留存和管理。
3、為了做好信息采集和傳遞工作,辦公室堅(jiān)持做到來電有記錄、來信有登記、來訪有接待,并將信息及時(shí)整理上報(bào),確保信息渠道的暢通。特別是對(duì)宣傳要求的處理上嚴(yán)格按要求執(zhí)行,保證第一時(shí)間到達(dá)采編領(lǐng)導(dǎo)手中的同時(shí),在內(nèi)網(wǎng)做好關(guān)鍵詞的提示,為采編工作提供有力服務(wù)。
4、為了加強(qiáng)對(duì)印鑒的管理,辦公室制訂了《印鑒管理使用規(guī)定》,規(guī)范了印鑒的管理、使用和審批程序。
5、積極開展法律維權(quán)工作,查找涉及侵權(quán)稿件80余次,
涉及地區(qū)10余省市。鑒于目前網(wǎng)站轉(zhuǎn)載情況嚴(yán)重,辦公室通過電話、發(fā)函等形式進(jìn)行有效溝通,隨意轉(zhuǎn)載的.情況有了一定好轉(zhuǎn),同時(shí)也與有些網(wǎng)站也達(dá)成了初步合作意向,同意開辟青年周末專區(qū),建立合作關(guān)系。
6、在報(bào)社公司化的進(jìn)程中,辦公室通過與北青報(bào)社、市科協(xié)、團(tuán)市委、新聞出版總署、市新聞出版局、工商局等機(jī)構(gòu)建立良好的工作關(guān)系,報(bào)社順利取得了《出版許可證》、《出版物經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)證照,有力的保證了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
二、健全管理制度,做好人事管理工作
1、建立健全人事管理制度
為了規(guī)范報(bào)社人事管理工作,辦公室制訂了《報(bào)社人事工作手冊(cè)》、《報(bào)社員工請(qǐng)銷假制度》、《報(bào)社試用、實(shí)習(xí)人員上崗規(guī)定》等一系列規(guī)章制度,在人員招聘、實(shí)習(xí)、試用、培訓(xùn)、聘用等各個(gè)環(huán)節(jié)都做到有章可循、有法可依。辦公室還根據(jù)報(bào)社內(nèi)部崗位設(shè)置,編制了崗位職責(zé)說明書,力爭(zhēng)盡早實(shí)現(xiàn)人事管理職能向人力資源管理職能的轉(zhuǎn)化。
2、做好采編人員的績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作
在堅(jiān)持做好績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作的同時(shí),辦公室還計(jì)劃采用圖表的方式,內(nèi)容涵蓋目前每個(gè)人日?(jī)效記錄和總編輯獎(jiǎng)及提名記錄,以量化記錄為主,輔以文字說明,以更直觀地目視管理每個(gè)編采人員的工作績(jī)效水平。并以此建立編采人員的績(jī)效檔案,以便于報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采編人員業(yè)務(wù)水平的掌控提供客觀依據(jù),使績(jī)效由單純地統(tǒng)計(jì)職能逐步轉(zhuǎn)為統(tǒng)計(jì)與管理職能。
3、及時(shí)建立員工社會(huì)保障
辦公室堅(jiān)持做到員工信息及時(shí)更新,信息內(nèi)容真實(shí)有效。認(rèn)真摸清員工基本情況,做好存檔及社保關(guān)系的準(zhǔn)確繳存工作。同時(shí),在第一時(shí)間做到離職人員的繳存關(guān)系終止及社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。目前已完成報(bào)社人事檔案關(guān)系的建立、員工社保、醫(yī)保關(guān)系的建立和住房公積金建立,擬訂了正式勞動(dòng)合同。
4、加強(qiáng)采編人員和發(fā)行人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
為進(jìn)一步提高采編人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,辦公室積極聯(lián)系北青報(bào)人事處及新聞出版局等有關(guān)單位,為報(bào)社盡可能多地爭(zhēng)取采編人員崗位資格培訓(xùn)和發(fā)行人員的資格培訓(xùn),全年共有5名同志參加了采編培訓(xùn),有1名同志參加了發(fā)行資格培訓(xùn),并取得了合格證書。
三、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做好后勤保障工作
1、工作用餐不再發(fā)愁
在大廈物業(yè)不能提供工作餐飲服務(wù)期間,辦公室積極聯(lián)系并解決了員工工作餐的問題,為了使員工滿意,通過比較,選擇了一家品味及品質(zhì)都比較好的送餐單位,并根據(jù)報(bào)社工作特點(diǎn),解決了員工加班用餐問題。為了嚴(yán)格控制用餐費(fèi)用,辦公室堅(jiān)持做好用餐統(tǒng)計(jì)和結(jié)算工作,在餐費(fèi)管理上與財(cái)務(wù)室建立了監(jiān)督審核機(jī)制。
2、規(guī)范報(bào)紙收發(fā)及郵寄工作
辦公室對(duì)報(bào)刊收發(fā)及郵寄工作進(jìn)行了嚴(yán)格管理,做到報(bào)刊擺放、使用有序進(jìn)行。同時(shí)對(duì)報(bào)社發(fā)生的日常郵件及快遞管理工作做到每件有記錄,月底及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用核算。在快遞資費(fèi)方面對(duì)各部門支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并適時(shí)對(duì)庫(kù)存報(bào)紙進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用支出和報(bào)紙領(lǐng)用情況建立統(tǒng)計(jì)圖表,直觀備查資料。
3、保證飲水供應(yīng)
對(duì)報(bào)社飲用水票進(jìn)行使用登記,以此預(yù)估每月所需飲用水量,對(duì)飲用水品牌進(jìn)行備案,同時(shí),建立與辦公用品相類似的預(yù)警機(jī)制,確保飲水供應(yīng)。
4、停車位和用電問題得到解決
為了保障報(bào)社出報(bào)環(huán)節(jié)不受影響,辦公室積極與物業(yè)協(xié)調(diào),由物業(yè)提供UBS接入設(shè)備,并支付了1萬元的賠償費(fèi)。同時(shí),經(jīng)與物業(yè)協(xié)調(diào),以較低的價(jià)格解決了三個(gè)地下車位(每車僅收管理費(fèi)150元)和一個(gè)地上免費(fèi)車位。
5、規(guī)范辦公用品購(gòu)買及領(lǐng)用程序,建立健全相關(guān)管理制度
一是通過與各部門的溝通,及時(shí)掌握需求,建立辦公用品周期采購(gòu)計(jì)劃;二是采用登記建賬、日銷周調(diào)的方法,制訂《辦公設(shè)施、設(shè)備使用管理規(guī)定》,加強(qiáng)辦公用品日常領(lǐng)用管理;三是建立庫(kù)存辦公用品預(yù)警機(jī)制,及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)貨,確保各部門所需,提高了工作效率的同時(shí)也極大地方便了職工。
6、配備消防設(shè)備,強(qiáng)化安全意識(shí)
為了確保報(bào)社的消防安全工作,辦公室采購(gòu)了一批消防設(shè)備,并配合物業(yè)對(duì)辦公區(qū)域消防設(shè)備進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的檢查和維護(hù),在重點(diǎn)區(qū)域配備了數(shù)量充足的消防設(shè)備。同時(shí),組織全體職工進(jìn)行了一次消防安全培訓(xùn),講解消防安全常識(shí),強(qiáng)化了報(bào)社職工的安全意識(shí)。
7、建立小藥箱
為了保證員工工作中的小毛小病得到及時(shí)治療,辦公室準(zhǔn)備了常用藥品,如:創(chuàng)可貼、繃帶、感冒沖劑、黃連素等基本醫(yī)療用品。
四、抓好文化建設(shè),營(yíng)造良好工作氛圍
1、辦公室通過舉辦各種豐富多彩的活動(dòng),既活躍了職工的業(yè)余文化生活,在活動(dòng)中也提高了報(bào)社的凝聚力。辦公室先后組織了懷柔出游、真人CS大賽并積極配合編輯部組織了紅樓海選、職工笑臉墻等多項(xiàng)活動(dòng),認(rèn)真做好活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作、做好活動(dòng)中的聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作、做好活動(dòng)后的收尾總結(jié)工作。
2、辦公室還抽調(diào)專人配合報(bào)社黨團(tuán)組織活動(dòng),據(jù)統(tǒng)計(jì),報(bào)社現(xiàn)有28歲以下團(tuán)員青年17人,目前報(bào)社已正式組建了團(tuán)支部。
五、強(qiáng)化自身建設(shè),以迎接更大的挑戰(zhàn)
作為報(bào)社的綜合職能部門,辦公室人員編制少,工作繁雜、瑣碎,涉及面廣,很多工作不可預(yù)測(cè),因此不斷提高自身素質(zhì)和處理復(fù)雜事件的能力,是對(duì)辦公室工作人員的基本要求。辦公室堅(jiān)持每天自學(xué),經(jīng)常召開工作討論會(huì),互相交換心得,分享工作經(jīng)驗(yàn)。
總之,在過去的一年里,在報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的大力支持下,經(jīng)過全體人員共同努力,基本上按計(jì)劃完成了工作任務(wù)。盡管取得了一些成績(jī),但我們深知,辦公室工作沒有止境,如何更好地樹立窗口形象,更好地發(fā)揮協(xié)調(diào)與服務(wù)職能,更好地開拓創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展,仍然是我們今后在工作中需要不斷思考的問題。我們深感重任在肩,不敢有絲毫懈怠。
辦公室工作總結(jié) 18
今年以來,辦公室工作圍繞醫(yī)院工作大局,認(rèn)真履行職責(zé),盡心竭力,全心全意,在建章立制、服務(wù)病人、企業(yè)文化建設(shè)、社會(huì)活動(dòng)等方面有了了突出的表現(xiàn)。
一、不斷強(qiáng)化自身建設(shè),切實(shí)發(fā)揮職能作用
在堅(jiān)持遵守辦公室工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,向全院公示辦公室工作職責(zé)、權(quán)限、辦事時(shí)效。并特意制定了關(guān)于如何協(xié)調(diào)保障日常工作的規(guī)定。
每天,我們?cè)谕瓿杀韭氠t(yī)療、護(hù)理等業(yè)務(wù)工作的同時(shí),遇到許多繁瑣而又必不可少的日常事務(wù),包括信息交流傳達(dá)、對(duì)外宣傳、文字材料、后勤保障等工作,需要醫(yī)院各部門和個(gè)人方方面面的保障配合,為保證大家工作順利,辦公室制定下發(fā)了《關(guān)于協(xié)調(diào)保障醫(yī)院日常工作的通知》。
一是加強(qiáng)信息協(xié)調(diào)保障,協(xié)調(diào)信息包括,向領(lǐng)導(dǎo)收集上報(bào)信息,向科室發(fā)布傳達(dá)信息兩項(xiàng)工作。其中,收集上報(bào)信息工作要求全院每個(gè)部門的每名員工,包括醫(yī)生科室、護(hù)士單元及后勤各部門全體人員,隨時(shí)都可以向辦公室提出建議和意見。辦公室做好信息的記錄歸檔工作,并于二個(gè)工作日內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),給予答復(fù)。發(fā)布傳達(dá)信息工作要求各部門,凡是領(lǐng)導(dǎo)同意并需要向全院告知的事情,可口頭或者書面文字通知辦公室,由辦公室當(dāng)天向全院通知傳達(dá)。
二是加強(qiáng)宣傳協(xié)調(diào)保障。市場(chǎng)部、企劃部、咨詢室、客服部、導(dǎo)醫(yī)臺(tái)等對(duì)外聯(lián)系各部門,向外界發(fā)布信息,進(jìn)行宣傳,可將材料信息報(bào)辦公室,由辦公室做好內(nèi)部配合協(xié)助工作,通知全院各科室、部門,避免互相封閉,“一家有事,其余不知”,宣傳口徑不一,眾說紛紜現(xiàn)象發(fā)生。
三是加強(qiáng)后勤協(xié)調(diào)保障。各科室遇到外出診斷、聯(lián)系人員、聯(lián)系車輛、斷水?dāng)嚯姟⒃O(shè)備維修、機(jī)械故障、人員缺到等一系列非常事項(xiàng),都可及時(shí)向辦公室打電話反映。辦公室在最快時(shí)間內(nèi),經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),立即聯(lián)系司機(jī)、水電暖工、維修工、借調(diào)人員,安排有關(guān)人員到場(chǎng)處理。
四是加強(qiáng)值班協(xié)調(diào)保障。醫(yī)院總值班工作由院長(zhǎng)負(fù)責(zé),日常排班等事務(wù)管理歸辦公室負(fù)責(zé)?剖也块T全體值班工作人員的考勤工作由當(dāng)日總值班負(fù)責(zé)。值班期間,遇緊急突發(fā)事情,為不影響工作,經(jīng)電話請(qǐng)示總經(jīng)理和院長(zhǎng)后,總值班有權(quán)調(diào)動(dòng)一切有關(guān)人員前來現(xiàn)場(chǎng)處理。
五是加強(qiáng)突發(fā)事件協(xié)調(diào)保障。各科室、部門,尤其是醫(yī)生科室、護(hù)理單元在接診病人當(dāng)中,如遇突發(fā)事件,第一時(shí)間立即報(bào)辦公室,辦公室立即上報(bào)總經(jīng)理、院長(zhǎng)和總值班,安排有關(guān)人員到場(chǎng)處理。對(duì)政策、規(guī)定、制度不清,科室部門責(zé)任劃分不清,人員不到位等原因而給工作帶來糾紛和困難,各科室部門隨時(shí)報(bào)告辦公室,由辦公室解釋或向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)、部門反映解決和處理。
二、完成創(chuàng)衛(wèi)任務(wù),樹立醫(yī)院對(duì)外形象
1、積極響應(yīng)柳林鎮(zhèn)黨委、政府府關(guān)于建設(shè)“文明一條街”的號(hào)召,動(dòng)員全院每一個(gè)人認(rèn)識(shí)到開展整治環(huán)境衛(wèi)生活動(dòng)的重要性和必要性,保證做到自覺自愿參加;顒(dòng)期間,組織安排各科室人員每日早6:45分在院門前集合,整隊(duì)攜帶工具前往劃定區(qū)域參加勞動(dòng)。由于表現(xiàn)突出,獲得了寶塔區(qū)衛(wèi)生局的表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
2、為確保汛期醫(yī)院安全,成立延安協(xié)和醫(yī)院汛期安全工作小組和防汛醫(yī)療救護(hù)隊(duì)。醫(yī)療救護(hù)隊(duì)按職責(zé)分為五個(gè)組:醫(yī)療搶救組、護(hù)理?yè)尵冉M、醫(yī)技保障組、聯(lián)絡(luò)保障組、勤務(wù)保障組。
隨時(shí)聽候區(qū)防汛指揮部調(diào)遣,備足藥品、工具、器械等,全力參與防汛搶險(xiǎn)救護(hù)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)全體員工進(jìn)行防汛知識(shí)的教育,盡量做到讓每一個(gè)員工都學(xué)會(huì)自護(hù)自救能力。領(lǐng)導(dǎo)小組成員人堅(jiān)持收聽收看當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào),有情況及時(shí)通知做好通知防汛準(zhǔn)備。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)醫(yī)院的結(jié)構(gòu)圖以及汛期情況,對(duì)醫(yī)院的房屋、下水道、地下室檢查是否漏雨、漏水,并盡快維修,避免水土流失造成路面泥濘。
3、根據(jù)省市下發(fā)的《創(chuàng)建無煙醫(yī)療衛(wèi)生單位的通知》,我院制定控?zé)熡?jì)劃和方案,通過控?zé)熃】到逃責(zé)熍嘤?xùn)、醫(yī)院內(nèi)公共通道設(shè)宣傳專欄,圖文并茂,介紹吸煙危害健康和戒煙方法的知識(shí);在院內(nèi)視屏系統(tǒng)定期播放吸煙危害健康的宣傳片;安排控?zé)煴O(jiān)督員;組織新入院病人,護(hù)士進(jìn)行控?zé)熃逃榷喾N形式活動(dòng),使大家認(rèn)識(shí)到吸煙的危害和控?zé)煹囊饬x,提高控?zé)熞庾R(shí),如今我院吸煙率整體下降,基本達(dá)到無煙醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)。
三、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),凝聚員工隊(duì)伍
1、在建院3周年到來之際,為慶祝3周年華誕,活躍醫(yī)院文化氣氛,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力,培育全體員工的共同價(jià)值觀和群體意識(shí),舉辦主題為“歡慶協(xié)和3周年,樹立協(xié)和新形象”的慶;顒(dòng)。一是開展了主題征文活動(dòng)。二是動(dòng)員全體員工上報(bào)美術(shù)、書法、攝影、手工作品,評(píng)選作品在醫(yī)院設(shè)置的文化走廊進(jìn)行展示。三是各科室編排短小精悍,聯(lián)系實(shí)際的文藝節(jié)目,在晚會(huì)上做了精彩表演。
2、為提高全體職工的身體健康水平,增強(qiáng)鍛煉意識(shí),學(xué)會(huì)鍛煉技能,養(yǎng)成鍛煉習(xí)慣,更好地生活和工作。中秋、十一國(guó)慶節(jié)期間,組織全體職工學(xué)跳廣場(chǎng)舞,并舉辦延安協(xié)和醫(yī)院慶十一廣場(chǎng)舞比賽和第一屆“協(xié)和杯”職工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。
活動(dòng)期間,各科室可根據(jù)自身工作特點(diǎn),盡量避開病人就診高峰期,靈活機(jī)動(dòng)安排訓(xùn)練時(shí)間。治療室、手術(shù)室、導(dǎo)醫(yī)臺(tái)、輸液室,表現(xiàn)突出。她們利用休息時(shí)間,在網(wǎng)上下載MP4格式視頻播放進(jìn)行學(xué)習(xí)。動(dòng)作整齊一致,符合節(jié)拍,富于激情。表現(xiàn)出了濃厚的團(tuán)隊(duì)精神和向心力、凝聚力,給其他人做了團(tuán)結(jié)的榜樣。各單位參賽人員不計(jì)加班、不予補(bǔ)助,不安排服裝,增強(qiáng)了鍛煉意識(shí),培養(yǎng)業(yè)余愛好,取得了預(yù)期效果。
趣味體育比賽共設(shè)單人跳繩、踢毽子、端乒乓球跑、2人綁腿跑、2人夾氣球跑、集體4人障礙接力共8個(gè)項(xiàng)目。比賽單位原則上以各科室劃分,要求人人必須參加。郎太平、高崗元、胡巧玲幾位老同志帶頭上陣比賽,給大家?guī)Я藗(gè)好頭,受到了眾人的贊譽(yù)。導(dǎo)醫(yī)臺(tái)、治療室、手術(shù)室分獲一二三等獎(jiǎng)。
四,完成日常工作,服務(wù)醫(yī)院大局
1、完成了年度證件校驗(yàn)工作,通過了《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的'換證工作。
2、健全規(guī)章制度,理順工作流程。
一是按照院委會(huì)會(huì)議要求,健全了醫(yī)院各個(gè)管理委員會(huì)名單,完善了考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、加班、休假管理制度。
二是本著精簡(jiǎn)實(shí)用有效的原則,規(guī)范辦公室來文、發(fā)文登記、審批、簽發(fā)程序,建立領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)登記審批制度,減少發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量,增強(qiáng)辦事能力,提高工作效率。
三是規(guī)范辦公用品采購(gòu)、維修報(bào)批制度,制定《購(gòu)置計(jì)劃審批表》、《維修申請(qǐng)單》,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批,方可購(gòu)買,現(xiàn)已形成制度。
四是制定下發(fā)《醫(yī)院消防工作流程》,制作并張貼了《防火通道示意圖》,增強(qiáng)全體員工消防安全意識(shí),防患于未然。
五是配合后勤部,調(diào)研分析解決食堂管理中存在的問題,制定科學(xué)詳細(xì)的規(guī)章制度,減少損耗,杜絕浪費(fèi)。
六是完善了汽車管理,實(shí)行了定點(diǎn)修車管理、每日加油加氣登記、每日司機(jī)出車日志登記制度,明確了司機(jī)在違章、修車應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任大小,從而縮小了管理上存在的漏洞,減少了損失。
3、加強(qiáng)人事管理工作,針對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)拓展,后勤行政司機(jī)保安庫(kù)管藥劑等崗位人員職責(zé)發(fā)生變化,及時(shí)修改制定了相應(yīng)的崗位說明書,并簽字生效,提高了員工的工作責(zé)任心和執(zhí)行力。
五、開展內(nèi)外宣傳,樹立醫(yī)院良好形象
醫(yī)院安排的每項(xiàng)重大活動(dòng)結(jié)束之后,辦公室于最快時(shí)間撰寫文字稿件,并編配照片,張貼在固定宣傳欄上,及時(shí)向大家公示,講明活動(dòng)的意義、作用、目的,有效地凝聚了人心,鼓舞了士氣。
存在的不足:
一是執(zhí)行力不夠,制度定得多,長(zhǎng)期堅(jiān)持,嚴(yán)格貫徹的少。
二是把大量時(shí)間消耗在處理日常辦公事務(wù)當(dāng)中,服務(wù)基層不夠。
三是嚴(yán)格紀(jì)律方面存在很大漏洞,較為松懈,上班期間普遍存在著吃早餐、玩手機(jī)游戲、打私人電話現(xiàn)象,一些應(yīng)當(dāng)處罰的違章違紀(jì)人員,沒有得到應(yīng)有處理,造成了一些消極現(xiàn)象蔓延。
四是人才隊(duì)伍建設(shè)缺乏有效機(jī)制和措施。學(xué)科隊(duì)伍建設(shè)裹足不前,學(xué)科帶頭人的傳、幫、帶的作用沒有發(fā)揮出來,缺少能夠支持醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展的中青年技術(shù)骨干。
五是中層管理者責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),上下銜接不暢,出現(xiàn)斷層,起不到上傳下達(dá)作用,部門職能作用發(fā)揮不足,對(duì)上不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),對(duì)下不能化解醫(yī)患糾紛矛盾。
六是首問負(fù)責(zé)制落實(shí)不夠,對(duì)病人投訴存在推諉、敷衍、拖延現(xiàn)象,醫(yī)患缺少溝通。
七是考勤審批把關(guān)不嚴(yán),沒有根據(jù)正常崗位工作需要合理安排員工的公休、輪休,部分人員中間脫崗時(shí)有發(fā)生。
八是后勤工作沒有做到勤巡視,多檢查,處理問題不夠及時(shí)。以上這些都亟待我們迫切解決。
明年工作打算:
20XX年,將是我院面對(duì)困難與挑戰(zhàn)的一年,我院只有不斷增強(qiáng)綜全實(shí)力,才能更好更快地發(fā)展。我們要在認(rèn)識(shí)不足,拾遺補(bǔ)缺,填補(bǔ)漏洞的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)是增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),強(qiáng)化職業(yè)道德建設(shè),通過進(jìn)一步改善院內(nèi)環(huán)境,滲透誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)文化意識(shí),引導(dǎo)職工愛崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)奮斗,振奮精神,以良好的心態(tài)投入工作中,在院內(nèi)逐步形成科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、尊重病人、關(guān)愛病人、方便病人、服務(wù)病人的良好氛圍,為醫(yī)院長(zhǎng)足發(fā)展增添后勁。
醫(yī)院辦公室將按照醫(yī)院整體工作部署,結(jié)合我院實(shí)際,圍繞醫(yī)院發(fā)展這一主題,找準(zhǔn)自身角色定位,加強(qiáng)科室內(nèi)部管理,更好地服務(wù)臨床一線。
1、認(rèn)真做好醫(yī)院工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào),宣傳通訊等文件的草擬,并負(fù)責(zé)督促、協(xié)調(diào)、執(zhí)行。
2、做好各類行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、報(bào)刊訂閱、印鑒管理、文件打印、考勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作,在二樓輸液大廳設(shè)立閱報(bào)欄。
3、完善計(jì)算機(jī)管理和網(wǎng)絡(luò)工作,擴(kuò)大醫(yī)院局域網(wǎng)建設(shè),設(shè)立院內(nèi)網(wǎng)站,推動(dòng)辦公自動(dòng)化的發(fā)展。
4、深入科室,掌握動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供情況,當(dāng)好參謀。以醫(yī)院開展行政查房為契機(jī),做到“五勤”:使這項(xiàng)制度發(fā)揮最大作用;眼勤,主動(dòng)觀察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實(shí)際情況,保證信息客觀真實(shí)性;腦勤,多想辦法,為一線科室和員工解決實(shí)際困難上加難;腿勤,多下一線科室,拉近與一線科室的關(guān)系,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)確全面的反饋信息。
5、建立醫(yī)院大事日志,基本做到每日登記。建立工作簡(jiǎn)報(bào),每月匯總工作情況。完善各種會(huì)議記錄。
6、加大力度推進(jìn)醫(yī)院的文化建設(shè),完善我院網(wǎng)站建設(shè)的各項(xiàng)工作,爭(zhēng)取每季度辦一期墻報(bào),開展各種文體活動(dòng)活躍醫(yī)院的文化生活。
7、在醫(yī)院對(duì)外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體,做好信息員工作,每月至少寫兩篇通訊稿,通過院報(bào)、醫(yī)院網(wǎng)站、宣傳欄等加強(qiáng)醫(yī)院的對(duì)外宣傳。
辦公室工作總結(jié) 19
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
二、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
公司試行績(jī)效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的?(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的'發(fā)展。綜合辦公室在績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時(shí),7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
四、完善xx年各類物品的采購(gòu)招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見。
辦公室工作總結(jié) 20
時(shí)光飛逝,一眨眼,這個(gè)學(xué)期已經(jīng)過去一半了。從上個(gè)學(xué)期的“雙代會(huì)”到現(xiàn)在,我們團(tuán)辦一直都是以一種較為認(rèn)真的態(tài)度去完成學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐和老師下達(dá)的任務(wù),很好的起到了“橋梁”這樣的溝通作用。接下來,我總結(jié)一下這幾月的工作。
一、日常的工作
1、辦公室飛日常打掃整理。我們每天都安排了值班人員,要求他們?cè)诿刻熘蛋嘀跋葘?duì)辦公室進(jìn)行打掃。
2、通知大小事情。由汪濤講通知內(nèi)容傳達(dá)給我。我來分配由誰發(fā)通知,到今天為止,團(tuán)辦的6個(gè)成員都已經(jīng)發(fā)過至少一次的通知,而且每次通知我都會(huì)做好記錄,方便考核。
3、安排值班表。因?yàn)槊總(gè)干事的課程不同和干事本身就不夠的問題。導(dǎo)致值班人員經(jīng)常會(huì)發(fā)生變動(dòng),甚至?xí)挥幸粋(gè)人值班,所以,值班表還有待修改。
4、表格的編制。自上次的雙代會(huì)之后,我們團(tuán)辦被挖掘走了好幾個(gè)人才。不過,這也是鍛煉其他人的好機(jī)會(huì)。自開學(xué)以來。各種表格的編制主要由汪濤和侯莉來制作。
5、會(huì)議記錄。每次各種大會(huì)小會(huì),我們辦公室都會(huì)讓林麗麗同學(xué)去做會(huì)議記錄,統(tǒng)一記在一個(gè)本子上。方便以后統(tǒng)計(jì)資料。
6、各部門開會(huì)登記。為了避免各部門的開會(huì)時(shí)間發(fā)生沖突,所以團(tuán)學(xué)各部門每次開會(huì)都會(huì)找團(tuán)辦顏夢(mèng)麗進(jìn)行登記。也方便她進(jìn)行協(xié)調(diào)。
7、各部門上交的材料整理。為便于收集材料,各部門就每次的活動(dòng)之后一般情況都要上交總結(jié)、ppt、策劃書,并且直接發(fā)到我和汪濤的郵箱。在上交到上一級(jí)之前,我們會(huì)就格式和排版進(jìn)行修改。
8、會(huì)議簽到。各種會(huì)議、比賽的考勤工作,也會(huì)由我、汪濤、或者林麗麗進(jìn)行登記。如:最近一次院里舉辦的辯論賽。
二、其他部門
1、輔助通知事情。兄弟部門開展活動(dòng)時(shí),需要辦公室時(shí),我們都會(huì)傾力相助,順利完成任務(wù)。
2、大小賽事、會(huì)議幫忙。如:近期的“十佳歌手大賽”,我們也很好的完成了任務(wù)。
總的來說,辦公室的工作完成的情況還是不錯(cuò)的。不過,也還是有很多不足之處。就我自己本身而言,也沒有很好的'樹立一個(gè)好榜樣,很多時(shí)候并沒有以身作則。會(huì)想要偷懶。而且感覺這學(xué)期大家的熱情似乎低了很多,個(gè)別人在發(fā)通知時(shí),還是會(huì)犯一些不應(yīng)該犯的錯(cuò)。而且我覺得,我們辦公室應(yīng)該有一個(gè)例會(huì),不管是不是分配工作,起碼能讓其他成員感覺到至少這個(gè)部門在。不應(yīng)該在只有工作上的安排的時(shí)候才開會(huì)。聯(lián)系多了。工作也會(huì)上心一點(diǎn)。還有就是值班問題。就侯莉上次的情況來說,我們應(yīng)該加強(qiáng)集體的意識(shí),不管有什么突發(fā)的情況都應(yīng)該跟我和汪濤講一下。還有就是,我覺得應(yīng)該讓每個(gè)人(有電腦)都有制作表格的機(jī)會(huì),因?yàn)槲耶?dāng)初進(jìn)這個(gè)部門就是覺得我能有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)到電腦操作方面的知識(shí)。
盡管有這樣或那樣的不足之處,我們?nèi)匀粫?huì)努力做到更好。爭(zhēng)取在原有基礎(chǔ)上將辦公室發(fā)展的越來越好。
辦公室工作總結(jié) 21
在過去的一年里,辦公室在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持配合下,緊緊圍繞公司的工作目標(biāo)和任務(wù),充分發(fā)揮職能作用,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高服務(wù)水平,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高工作效能
1. 健全制度,規(guī)范流程。我們進(jìn)一步完善了辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,明確了崗位職責(zé)和工作流程,確保各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可查。
2. 強(qiáng)化培訓(xùn),提升能力。我們組織開展了多次業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動(dòng),提高了辦公室人員的.業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力,為更好地服務(wù)公司奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3. 細(xì)化分工,明確責(zé)任。我們根據(jù)工作實(shí)際,對(duì)辦公室人員進(jìn)行了合理分工,明確了每個(gè)人的工作職責(zé)和任務(wù),確保了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、注重服務(wù)保障,提升工作水平
1. 高效協(xié)調(diào),確保工作順暢。我們積極協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保公司各項(xiàng)工作的順利開展。同時(shí),我們還加強(qiáng)了與公司外部的溝通協(xié)調(diào),樹立了良好的企業(yè)形象。
2. 優(yōu)化環(huán)境,提升工作體驗(yàn)。我們注重辦公環(huán)境的美化和整潔,營(yíng)造了舒適、優(yōu)雅的工作氛圍,提高了員工的工作滿意度和歸屬感。
3. 熱情服務(wù),提升工作形象。我們始終堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,熱情接待來訪客人,耐心解答咨詢問題,為公司樹立了良好的外部形象。
三、存在的問題和不足
盡管我們?cè)谶^去的一年里取得了一定的成績(jī),但仍存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),缺乏新思路和新方法;二是工作效率有待提高,部分工作存在拖延現(xiàn)象;三是服務(wù)質(zhì)量有待提升,需要進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平。
四、下一步工作計(jì)劃
1. 加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。我們將繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動(dòng),提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力。
2. 完善制度建設(shè),規(guī)范工作流程。我們將進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,確保各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可查。
3. 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)水平。我們將繼續(xù)堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,為公司提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障。
辦公室工作總結(jié) 22
本季度以來,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作,取得了一定的成績(jī),F(xiàn)將本季度工作總結(jié)如下:
一、日常工作完成情況
1. 文件處理。我們及時(shí)、準(zhǔn)確地處理各類文件,確保了公司各項(xiàng)工作的順利開展。同時(shí),我們還加強(qiáng)了文件歸檔和保密工作,確保了文件的安全性和完整性。
2. 會(huì)議組織。我們精心組織各類會(huì)議,確保了會(huì)議的`順利進(jìn)行和會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。同時(shí),我們還加強(qiáng)了會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力支持。
3. 信息傳遞。我們及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞各類信息,確保了公司內(nèi)部信息的暢通和共享。同時(shí),我們還加強(qiáng)了與外部單位的溝通協(xié)調(diào),樹立了良好的企業(yè)形象。
二、重點(diǎn)工作開展情況
1. 制度建設(shè)。我們進(jìn)一步完善了辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,明確了崗位職責(zé)和工作流程,為辦公室工作的規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)。
2. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)。我們注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)了人員之間的溝通和協(xié)作,提高了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。同時(shí),我們還開展了多次團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)了員工的歸屬感和認(rèn)同感。
3. 文化建設(shè)。我們積極營(yíng)造健康、向上的企業(yè)文化氛圍,組織了多次文化活動(dòng),豐富了員工的業(yè)余生活,提高了員工的文化素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。
三、存在的問題和不足
盡管我們?cè)诒炯径热〉昧艘欢ǖ某煽?jī),但仍存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:一是部分工作存在拖延現(xiàn)象,影響了工作效率;二是服務(wù)質(zhì)量有待提升,需要進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平;三是創(chuàng)新能力不足,缺乏新思路和新方法。
四、下一步工作計(jì)劃
1. 加強(qiáng)時(shí)間管理,提高工作效率。我們將合理安排工作時(shí)間,確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。同時(shí),我們還將加強(qiáng)工作監(jiān)督和檢查,確保工作質(zhì)量。
2. 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)水平。我們將繼續(xù)堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,為公司提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障。
3. 加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高創(chuàng)新能力。我們將加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動(dòng),提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和創(chuàng)新能力。同時(shí),我們還將鼓勵(lì)員工積極參與創(chuàng)新活動(dòng),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
以上是本季度的工作總結(jié),如有不足之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。我們將繼續(xù)努力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
辦公室工作總結(jié) 23
一、引言
在過去的一年里,辦公室作為公司的核心運(yùn)作部門,承擔(dān)了協(xié)調(diào)、管理、支持等多項(xiàng)職能。在全體成員的'共同努力下,我們圓滿完成了年初設(shè)定的各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo),為公司的發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的后盾支持。現(xiàn)將本年度辦公室工作進(jìn)行總結(jié),以期在未來的工作中不斷優(yōu)化提升。
二、主要工作回顧
1. 行政管理:優(yōu)化辦公環(huán)境,實(shí)施節(jié)能減排措施,提升資源利用效率。完善辦公制度,確保日常行政工作有序進(jìn)行,包括文件流轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、資產(chǎn)管理等。
2. 人力資源管理:完成年度招聘計(jì)劃,引入了一批高素質(zhì)人才。加強(qiáng)員工培訓(xùn)與發(fā)展,提升了團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。實(shí)施績(jī)效考核制度,有效激勵(lì)員工積極性。
3. 信息化建設(shè):推進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)升級(jí),提高了工作效率。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,保障了公司信息資產(chǎn)的安全。
4. 企業(yè)文化建設(shè):組織豐富多彩的團(tuán)建活動(dòng),增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力。通過內(nèi)部通訊、宣傳欄等方式,弘揚(yáng)企業(yè)價(jià)值觀,提升了員工歸屬感。
5. 對(duì)外關(guān)系維護(hù):與政府機(jī)關(guān)、合作伙伴保持良好溝通,有效協(xié)調(diào)解決外部事務(wù),為公司創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
三、存在問題與改進(jìn)措施
盡管取得了一定成績(jī),但在工作中仍存在一些不足,如內(nèi)部溝通機(jī)制有待進(jìn)一步暢通,員工滿意度需繼續(xù)提升等。針對(duì)這些問題,我們將采取以下措施:一是加強(qiáng)內(nèi)部溝通平臺(tái)建設(shè),促進(jìn)信息高效流通;二是定期收集員工意見,持續(xù)優(yōu)化福利待遇和工作環(huán)境;三是加強(qiáng)培訓(xùn),提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
四、未來展望
展望未來,辦公室將繼續(xù)圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),深化內(nèi)部管理,提升服務(wù)效能,為公司的快速發(fā)展提供更加強(qiáng)有力的支持。我們將以更加開放的心態(tài),迎接挑戰(zhàn),把握機(jī)遇,共同創(chuàng)造公司更加輝煌的明天。
辦公室工作總結(jié) 24
一、概述
本年度,辦公室部門在公司的總體戰(zhàn)略指導(dǎo)下,圍繞提升工作效率、優(yōu)化服務(wù)品質(zhì)、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作三大核心目標(biāo),扎實(shí)開展工作,取得了顯著成效。現(xiàn)將具體工作情況及成效總結(jié)如下:
二、工作亮點(diǎn)
1. 流程優(yōu)化:通過流程再造,簡(jiǎn)化了辦公審批流程,減少了不必要的環(huán)節(jié),平均審批時(shí)間縮短了30%,大大提高了工作效率。
2. 服務(wù)創(chuàng)新:推出“一站式”服務(wù)窗口,整合了多項(xiàng)服務(wù)功能,為員工提供更加便捷、高效的服務(wù)體驗(yàn)。同時(shí),利用數(shù)字化手段,如在線預(yù)約、自助查詢等,進(jìn)一步提升了服務(wù)質(zhì)量和員工滿意度。
3. 團(tuán)隊(duì)建設(shè):定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),通過戶外拓展、技能競(jìng)賽等形式,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力。同時(shí),開展內(nèi)部培訓(xùn),提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),為公司的`持續(xù)發(fā)展提供了人才保障。
4. 文化建設(shè):以“和諧、創(chuàng)新、共贏”為核心價(jià)值觀,積極營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。通過舉辦主題演講、讀書分享會(huì)等活動(dòng),激發(fā)了員工的創(chuàng)新思維和歸屬感。
三、存在問題及解決方案
在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地認(rèn)識(shí)到存在的不足,如信息化水平有待進(jìn)一步提高,員工溝通機(jī)制尚需完善等。針對(duì)這些問題,我們將采取以下措施:一是加大信息化投入,推進(jìn)智能辦公系統(tǒng)建設(shè);二是建立更加暢通的員工溝通渠道,定期收集員工意見,及時(shí)解決員工關(guān)切。
四、結(jié)語
辦公室作為公司的樞紐部門,將繼續(xù)秉持“服務(wù)至上、效率優(yōu)先”的原則,不斷創(chuàng)新工作方法,提升服務(wù)水平,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。我們堅(jiān)信,在全體成員的共同努力下,辦公室的工作將邁上新的臺(tái)階,為公司創(chuàng)造更加輝煌的業(yè)績(jī)。
辦公室工作總結(jié) 25
在過去的一年里,作為辦公室行政管理團(tuán)隊(duì)的一員,我深感責(zé)任重大,同時(shí)也為團(tuán)隊(duì)所取得的成就感到自豪。以下是我對(duì)過去一年工作的總結(jié):
一、日常運(yùn)營(yíng)與維護(hù)
1. 辦公環(huán)境優(yōu)化:我們持續(xù)關(guān)注并改善了辦公環(huán)境,包括調(diào)整工位布局、增強(qiáng)室內(nèi)空氣質(zhì)量、以及引入綠植等,旨在為員工創(chuàng)造一個(gè)更加舒適、高效的工作氛圍。
2. 行政管理流程優(yōu)化:通過引入數(shù)字化管理工具,如OA系統(tǒng)、資產(chǎn)管理軟件等,大幅提升了日常行政事務(wù)的'處理效率,減少了紙張使用,實(shí)現(xiàn)了綠色環(huán)保辦公。
3. 安全管理:嚴(yán)格執(zhí)行消防安全、信息安全等管理制度,定期組織培訓(xùn)和演練,確保辦公環(huán)境的安全穩(wěn)定。
二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與溝通
1. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng):組織了多次團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),如戶外拓展、內(nèi)部分享會(huì)等,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力,促進(jìn)了跨部門間的溝通與協(xié)作。
2. 內(nèi)部溝通機(jī)制:建立了有效的內(nèi)部溝通渠道,包括定期的員工大會(huì)、部門間協(xié)調(diào)會(huì)議等,確保信息流通順暢,及時(shí)解決工作中遇到的問題。
三、成本控制與預(yù)算管理
1. 成本控制:通過精細(xì)化管理,有效控制了辦公用品、日常消耗品等成本,實(shí)現(xiàn)了年度預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。
2. 預(yù)算管理:提前規(guī)劃下一年度預(yù)算,合理分配資源,確保關(guān)鍵項(xiàng)目的資金支持。
四、展望未來
未來,我們將繼續(xù)深化數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)型,提升工作效率;加強(qiáng)員工關(guān)懷,營(yíng)造更加人性化的工作環(huán)境;同時(shí),積極探索新的管理方法和技術(shù),以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境。
辦公室工作總結(jié) 26
在過去的一年中,作為辦公室客戶服務(wù)與支持團(tuán)隊(duì),我們致力于提供高效、專業(yè)的'服務(wù),確保客戶滿意度持續(xù)提升。以下是我們的工作總結(jié):
一、客戶服務(wù)質(zhì)量提升
1. 響應(yīng)速度優(yōu)化:通過優(yōu)化服務(wù)流程,縮短客戶咨詢響應(yīng)時(shí)間,平均響應(yīng)時(shí)間較去年縮短了30%。
2. 問題解決能力:加強(qiáng)員工培訓(xùn),提升問題解決能力,確?蛻魡栴}得到及時(shí)、有效的解決,客戶滿意度調(diào)查結(jié)果顯示,問題解決滿意度提升了20個(gè)百分點(diǎn)。
二、服務(wù)創(chuàng)新與個(gè)性化
1. 服務(wù)創(chuàng)新:引入在線客服系統(tǒng),提供24/7全天候服務(wù),增強(qiáng)客戶體驗(yàn)。
2. 個(gè)性化服務(wù):根據(jù)客戶需求,提供定制化服務(wù)方案,如定期回訪、專屬客服等,增強(qiáng)客戶粘性。
三、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與知識(shí)共享
1. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作:加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)協(xié)作,定期召開服務(wù)案例分享會(huì),共同學(xué)習(xí)進(jìn)步。
2. 知識(shí)庫(kù)建設(shè):完善客戶服務(wù)知識(shí)庫(kù),方便員工快速查詢解決問題,提高工作效率。
四、未來規(guī)劃
接下來,我們將繼續(xù)深化服務(wù)創(chuàng)新,利用AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù)提升服務(wù)智能化水平;加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,建立更加完善的客戶反饋機(jī)制,以客戶需求為導(dǎo)向,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)客戶滿意度的持續(xù)提升。
【辦公室工作總結(jié)】相關(guān)文章:
辦公室工作總結(jié)06-13
辦公室工作總結(jié)【精選】01-13
辦公室的工作總結(jié)03-05
【精選】辦公室工作總結(jié)07-08
辦公室工作總結(jié)(精選)07-10
(精選)辦公室工作總結(jié)07-28
辦公室工作總結(jié)[精選]04-01
辦公室的工作總結(jié)01-17
辦公室工作總結(jié)06-30