[精]辦公室工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室工作總結(jié) 篇1
光陰如梭轉(zhuǎn)眼間期末將至,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作已接近尾聲,繁忙了一個(gè)學(xué)期的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作在學(xué)校團(tuán)委的有效指導(dǎo)下,全體成員以及全體社團(tuán)的共同努力下,本學(xué)期的各項(xiàng)工作劃上了一個(gè)圓滿的句號(hào)。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)緊密圍繞學(xué)院的十年卓越進(jìn)程計(jì)劃,穩(wěn)步推進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社團(tuán)工作的有序開展,大膽推進(jìn)工作進(jìn)程,完善社團(tuán)管理模式,為引導(dǎo)各社團(tuán)開展健康向上的校園文化活動(dòng),豐富學(xué)生第二課堂生活,做出積極貢獻(xiàn)。
為實(shí)現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作創(chuàng)新性的探索,完成“百團(tuán)計(jì)劃”,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),突破工作難點(diǎn)促使社團(tuán)工作取得新進(jìn)展,現(xiàn)將社團(tuán)聯(lián)合會(huì)20xx學(xué)年下學(xué)期總結(jié)如下:
一、回顧工作,完善組織建設(shè)
1、完善組織建設(shè),深化服務(wù)意識(shí)。關(guān)注社團(tuán)動(dòng)態(tài),凝聚社團(tuán)力量。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是一個(gè)以學(xué)生為中心的作為學(xué)院不可缺少的學(xué)生組織,豐富了學(xué)生的第二課堂生活。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)十分關(guān)心每個(gè)社團(tuán)的發(fā)展趨向,為社團(tuán)工作出謀劃策,也為每個(gè)社團(tuán)給予很多的幫助和建議。
2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新工作,為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)注入了新的血液,為11—12學(xué)年社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、各社團(tuán)有序開展社團(tuán)招新活動(dòng),向新生們展示出自己的特色,豐富學(xué)生的第二課堂生活。
二、樹立正確理念,提高工作覺悟
本學(xué)年,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部思想建設(shè),在全體社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員中樹立“管理并服務(wù)于社團(tuán)”的工作理念——社團(tuán)的健康發(fā)展離不開社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督、引導(dǎo),但單純依靠管理監(jiān)督是行不通的,應(yīng)注意服務(wù)與管理的并重;只有社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作到位了,必要的服務(wù)做好了,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)才會(huì)更加依附于社團(tuán)聯(lián)合會(huì),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)社團(tuán)的管理工作才能真正落到實(shí)處。社團(tuán)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)共生共榮。
在日常工作中,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)要求全體成員樹立踏實(shí)認(rèn)真、身先士卒、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),主動(dòng)關(guān)心社團(tuán)、幫助社團(tuán),樹立主人翁意識(shí)。
三、社團(tuán)風(fēng)采,魅力無限
1、定向越野比賽
為了推動(dòng)全體同學(xué)健身,加強(qiáng)體育訓(xùn)練,提高身體素質(zhì),特舉辦定向越野比賽。希望借此展現(xiàn)出學(xué)生堅(jiān)持不懈的精神,集體榮譽(yù)感以及團(tuán)隊(duì)精神。
2、校園舞蹈大賽
為推動(dòng)全體同學(xué)老師健身,弘揚(yáng)舞蹈文化,進(jìn)一步豐富同學(xué)們的課余文化生活,加強(qiáng)大學(xué)生藝術(shù)素質(zhì)教育,同時(shí)為我校迎評(píng)促建添磚添瓦,提升學(xué)院校園文化的層次和品位,特舉辦校園舞蹈大賽。希望借此展示當(dāng)今學(xué)生的青春風(fēng)采,繁榮校園文化,營造高雅的文化氛圍,凸顯張揚(yáng)的個(gè)性,培養(yǎng)校園舞蹈新勢(shì)力,提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)。
3、話劇專場(chǎng)表演
為了營造一個(gè)更為熱情昂揚(yáng),激情四溢的.校園氣氛,更為融洽和諧,多姿多彩的校園環(huán)境。為了進(jìn)一步弘揚(yáng)校園文化,豐富大學(xué)生的課余文化生活,加強(qiáng)大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)教育,同時(shí)為了我校十年“卓越進(jìn)程”的推進(jìn),特舉辦話劇演出專場(chǎng)大賽,希望借此展示大學(xué)生的青春風(fēng)采,凸顯張揚(yáng)的個(gè)性,培養(yǎng)各位同學(xué)豐富的想象力,開拓大家的思維。讓大家在這個(gè)冬日享受陽光傾瀉的溫暖。感受話劇帶來的獨(dú)特魅力。
4、社聯(lián)晚會(huì)
讓更多的同學(xué)了解社團(tuán)聯(lián)合會(huì),了解社團(tuán),感受不同社團(tuán)帶來的獨(dú)特風(fēng)采。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在學(xué)院的大力支持下,于20xx年12月10日舉辦這一年一度的大型社聯(lián)晚會(huì),在我們回顧光輝歷程的同時(shí)追隨學(xué)院的十年卓越進(jìn)程計(jì)劃,不斷完善自我、擴(kuò)大我們的影響力,跟著學(xué)院的步伐前進(jìn),為陽光學(xué)子創(chuàng)造陽光平臺(tái),增加校園文化藝術(shù)氣息。
四、加強(qiáng)內(nèi)部交流,提升組織凝聚力
組織內(nèi)部的凝聚力決定著組織整體的戰(zhàn)斗力。本學(xué)期,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部交流,提升組織凝聚力,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員之間、部門與部門之間、各部門內(nèi)部都有形式多樣的交流活動(dòng);成員的聚餐、部門與部門間的聯(lián)誼、部門內(nèi)部的座談、集體出游等活動(dòng)不僅調(diào)劑了生活放松了身心,還增進(jìn)了彼此的了解。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)一直注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,相互支持,堅(jiān)決脫離群眾的不良工作作風(fēng),干部對(duì)下級(jí)同學(xué)的學(xué)習(xí)、工作、生活要多關(guān)心、多幫助;同時(shí),在大型活動(dòng)中,注意多部門的整體協(xié)作,增強(qiáng)集體榮譽(yù)感和歸屬感。
五、加強(qiáng)制度建設(shè),完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
本學(xué)期,在全部社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門中推行優(yōu)秀干部、干事評(píng)選制度,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)工作積極、優(yōu)秀的干部、干事,對(duì)其工作進(jìn)行肯定、證明。這一制度極大調(diào)動(dòng)了社團(tuán)負(fù)責(zé)人的工作積極性。
完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制有利于充分調(diào)動(dòng)組織成員的工作積極性,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制定了針對(duì)各社團(tuán)的“十佳優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)選”“星級(jí)社團(tuán)評(píng)選”細(xì)則。本著公平、公開、公正的原則,對(duì)社團(tuán)工作進(jìn)行考核評(píng)比,鼓勵(lì)先進(jìn)。強(qiáng)化社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度的執(zhí)行力度,按制度辦事,依責(zé)任獎(jiǎng)懲,讓社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)工作有章可循。
六、工作展望
對(duì)于下學(xué)期,我們的工作重心將要著重于讓更多的同學(xué)了解社團(tuán)聯(lián)合會(huì),深入社團(tuán),擴(kuò)大規(guī)模。通過社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各種活動(dòng)將社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的成員和社團(tuán)的風(fēng)采展現(xiàn)出來。
辦公室工作總結(jié) 篇2
作為一名大一新生,大學(xué)生活與我,充滿著無數(shù)新奇與挑戰(zhàn)。幸運(yùn)的是,我在開學(xué)之初選擇了加入大學(xué)生素質(zhì)拓展中心。這是一個(gè)充滿愛的大家庭,在中心的一年里,我感受到了家人的溫暖。我們中心人是一群有理想,有朝氣,敢拼搏的上進(jìn)青年。這一年里,我經(jīng)歷了許多、許多
第一次中心活動(dòng),便是針對(duì)新加入的部員做的素質(zhì)拓展訓(xùn)練。一個(gè)上午的時(shí)間,所有隊(duì)員團(tuán)結(jié)在一起,克服一個(gè)又一個(gè)的困難。體驗(yàn)過未體驗(yàn)的,感受過未感受的。讓身為獨(dú)身子女的我們明白了1+1遠(yuǎn)大于2的神奇力量。訓(xùn)練中,團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)意識(shí)空前高漲。訓(xùn)練結(jié)束后,所有人,意猶未盡
第一次接觸辦公室的工作內(nèi)容是做一個(gè)會(huì)議記錄。那次會(huì)議是為中心承辦的挑戰(zhàn)杯為參賽選手的一個(gè)簡(jiǎn)短的培訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。我是作為會(huì)議記錄員出席。一個(gè)會(huì)議,一場(chǎng)比賽,記錄員是不可缺少的。因?yàn)椋辛藭r(shí)間的洗禮,記憶總會(huì)被消磨,留下的只有用筆寫下的記錄。這便是辦公室的重要之處。
第一次聯(lián)歡是中心的元旦晚會(huì),原來中心人不只是精神強(qiáng)大,工作能力出色,還是多才多藝!精心布置的舞臺(tái),完美的音效與燈光設(shè)計(jì),動(dòng)感的舞蹈,動(dòng)聽的歌聲,詼諧的.游戲,一切一切都給所有中心人留下了完美的狂歡之夜的美好回憶!
第一次大型戶外活動(dòng)是我們中心與渤大車協(xié)的聯(lián)誼活動(dòng)。中心真的選擇了一個(gè)非常出色的合作伙伴。經(jīng)過一周的與車協(xié)一起的早操訓(xùn)練,我也非常欣賞這支撥打第一社團(tuán)的風(fēng)采。在那一周中,我見識(shí)到了車協(xié)人的團(tuán)結(jié)、堅(jiān)韌,這也是我們應(yīng)該向他們學(xué)習(xí)的地方,也是這次活動(dòng)的目的所在。兩支優(yōu)秀的社團(tuán),互相學(xué)習(xí),互相幫助。最后,中心與車協(xié)一同舉辦了一次讀書活動(dòng),作為這次聯(lián)誼的成果展。這次讀書活動(dòng)展示了各自的風(fēng)采,增進(jìn)合作,使我們兩個(gè)團(tuán)隊(duì)更加融洽。妙哉、妙哉!
第一次舉辦的大型活動(dòng)是“迎校慶、素質(zhì)拓展杯、辯論賽”。這是一次面向全校十七個(gè)院系的大型活動(dòng),也是對(duì)中心的一次挑戰(zhàn)。在這次活動(dòng)的前期,我是以一個(gè)參賽選手的身份,代表我們?cè)簠⒓颖荣。雖然只經(jīng)過了兩場(chǎng)比賽,但是,兩場(chǎng)比賽足矣。辯論賽真的是對(duì)選手有著極大考驗(yàn)的項(xiàng)目。他對(duì)選手的口才,應(yīng)變能力,臺(tái)風(fēng)等各方面都有著極高的要求。比賽后期,我便以一個(gè)工作者的身份參與其中。賽前的準(zhǔn)備工作讓我見識(shí)到了中心強(qiáng)大的組織能力與運(yùn)作能力。每個(gè)人各司其職,分工明確。若說中心是一部工作著的機(jī)器,那么我們每個(gè)人都是這機(jī)器上的一個(gè)零件。零件的運(yùn)轉(zhuǎn)帶動(dòng)著載體,飛速前進(jìn)!比賽的順利進(jìn)行和完美落幕,便是對(duì)我們的能力的最好證明。
第一次培訓(xùn)是為選拔素質(zhì)拓展教練兒進(jìn)行的小培訓(xùn)。剛開學(xué)的那次素拓訓(xùn)練給我留下了很深的印象。我想更深入了解素拓的魅力所在,不止以一個(gè)被培訓(xùn)者的身份,更想以一個(gè)組織者的身份!兩種不同角色的轉(zhuǎn)換,讓我深深的沉迷于素拓之中。后來,組織的一次名為“沙漠淘金”的選拔活動(dòng),在我們小組的默契配合下,我們?nèi)サ牧说谝幻暮贸煽?jī)!雖說運(yùn)氣占一部分成功的因素,但是,隊(duì)員的默契配合,對(duì)未來情況都仔細(xì)考慮,也是我們成功的關(guān)鍵!這次成功再一次讓我了解了團(tuán)隊(duì)配合的重要性。
大學(xué)生素質(zhì)拓展中心,在我的一生中,留下了許多美好而難忘的第一次,這些難忘的回憶,都是我生命中不能忘記的瑰寶,給我勇氣給我力量。很幸運(yùn)成為一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)中的一員,在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中鍛煉我自己,提到我自己。希望今后的日子,我也能伴隨著大學(xué)生素質(zhì)拓展中心,一直走下去!越走越遠(yuǎn)!
辦公室工作總結(jié) 篇3
在學(xué)校辦公室工作已經(jīng)4年,過去的一年里,在校長(zhǎng)和辦公室同事們的關(guān)心支持下,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和新學(xué)年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、主要工作情況
。ㄒ唬┤娜庾龊眯姓⻊(wù)工作,為學(xué)校各部門順利工作提供通勤保障和支持。辦公室的工作以服務(wù)為宗旨,以提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)為主題。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為老師服務(wù)。辦公室的工作室繁雜的,是很多小的事情整合在一起的,工作量也不穩(wěn)定,領(lǐng)導(dǎo)要求辦公室的工作要不求無功但求無過,要求不高但責(zé)任很大。過去的一年里,我努力轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),不斷提高自身的工作素質(zhì),牢固樹立服務(wù)意識(shí),全心做好服務(wù)。
在工作中盡量做到物盡其用,減少不必要的消耗。努力100%做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作事宜。作為學(xué)校各項(xiàng)通知的下發(fā)窗口,每天準(zhǔn)時(shí)下發(fā)各口各種通知,及時(shí)關(guān)閉過期通知,確保大屏幕實(shí)時(shí)顯示最新通知是我的職責(zé)。
(二)做好各項(xiàng)集體活動(dòng)的配合工作。過去的'這一年,以辦公室“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),注重與各口的配合。在組織會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解參與人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等情況。
二、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后的綜合性工作,工作上要努力做到不出差錯(cuò)還要“出彩”;仡欈k公室一年的工作存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。在任務(wù)多的時(shí)候容易遺漏些工作,還需要進(jìn)一步提高工作效率。
。ǘ┕ぷ骷(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于業(yè)務(wù)水平有待提高,工作上細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
三、20xx年的工作計(jì)劃
20xx年是學(xué)校繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為學(xué)校的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。我也將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升自己的服務(wù)和保障能力。具體工作計(jì)劃如下:
。ㄒ唬┘訌(qiáng)溝通,全面做好上情下達(dá)、下情上報(bào)。第一時(shí)間傳達(dá)上級(jí)單位的通知,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋,有效協(xié)助上級(jí)開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,持續(xù)強(qiáng)化自身的工作素質(zhì)及責(zé)任意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因此,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過程的主動(dòng)服務(wù)。
以上是我對(duì)20xx年的工作回顧及20xx年對(duì)自己的工作要求,相信機(jī)會(huì)總會(huì)光顧有準(zhǔn)備的人,我會(huì)繼續(xù)努力為學(xué)校的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。
辦公室工作總結(jié) 篇4
一、常規(guī)工作
1、負(fù)責(zé)辦公室文件管理。
檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,對(duì)各項(xiàng)文件進(jìn)行分類和存檔。
2、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議、活動(dòng)及日常工作考勤,并做好會(huì)議紀(jì)錄。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄與簽到工作,保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,與各部門互相協(xié)調(diào)。會(huì)后負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、存檔工作,并收取各學(xué)生會(huì)成員的會(huì)議記錄,整理存放入相應(yīng)的檔案盒。負(fù)責(zé)考勤工作。
3、負(fù)責(zé)考勤工作。
配合組織部、學(xué)習(xí)部工作?记谡螌W(xué)習(xí)人數(shù)、抽查日常上課人數(shù)。
4、統(tǒng)計(jì)人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院的大事跡。
并用world文件打成電子稿,存放入辦公室電腦。
5、協(xié)助有關(guān)部門的日常工作。
例如:幫助就業(yè)部登記畢業(yè)生登記表。幫助學(xué)習(xí)部整理新生電子檔案;幫助組織部整理黨員材料打掃辦公室衛(wèi)生,與自律部、網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)合。加強(qiáng)各部交流與協(xié)作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室值班表。
在社科學(xué)院第六屆學(xué)生會(huì)成員確定以后,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室值班表(514、B307、A108),并安排辦公室成員每天查勤、保證辦公室值班人員按時(shí)達(dá)到。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作總結(jié)與計(jì)劃。
每月18日發(fā)布通知,各部在25號(hào)以前把工作總結(jié)和計(jì)劃上交辦公室,辦公室將各部上交材料整合。
8、優(yōu)秀部門效績(jī)考核統(tǒng)計(jì)工作。
統(tǒng)計(jì)好日常例會(huì)、活動(dòng)參與、各部門值班等出勤情況,作為各部門績(jī)效考核的依據(jù)。
9、黨務(wù)系統(tǒng)錄入。
每學(xué)年將新一批發(fā)展的`預(yù)備黨員及黨員及時(shí)錄入我院黨務(wù)系統(tǒng)中。
二、部門特色活動(dòng)
1、老年公寓志愿活動(dòng)
四月低,策劃與組織“老年志愿獻(xiàn)愛心活動(dòng)”,促進(jìn)學(xué)生會(huì)成員之間的交流,溫情兩代人。
2、PPT大賽
五月初,辦公室將舉辦“PPT大賽”,有利于豐富大學(xué)生生活并有利于提高大學(xué)生計(jì)算機(jī)PPT制作能力。
3、小樹林撿垃圾(策劃中)
六月份,我們將策劃組織“小樹林撿垃圾”活動(dòng),提倡環(huán)保,愛護(hù)環(huán)境,人人有責(zé)。這樣既有利于豐富我院學(xué)生的生活又利于提高我院大學(xué)生風(fēng)采。
辦公室工作總結(jié) 篇5
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心督促下,在各部門同事的協(xié)助和配合下,辦公室全體人員認(rèn)真履行職責(zé),各項(xiàng)工作均取得一定進(jìn)展,部門綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、20xx年部門工作計(jì)劃的完成情況:
1.在20xx年工作基礎(chǔ)上,做好了公司會(huì)議管理、后勤服務(wù)保障和各類對(duì)外聯(lián)系與接待等日常管理工作,做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
(1)全年共接收公司各部門會(huì)議紀(jì)要60份,全部及時(shí)呈送總經(jīng)理簽字后下發(fā)至各部門。
(2)嚴(yán)格出車管理,滿足了各項(xiàng)用車需求,未出任何差錯(cuò)。
(3)圓滿完成了公司各類招待和接待任務(wù)。
(4)合理安排采購計(jì)劃,完成了公司各項(xiàng)采購工作。 (5)結(jié)合衛(wèi)生港復(fù)審工作,加強(qiáng)對(duì)食堂采購、用餐環(huán)境秩序的管理:健全食堂索證管理,做到保質(zhì)保量;加強(qiáng)衛(wèi)生檢查,做好食堂防蠅防疫等相關(guān)媒介管理工作;努力提高辦公區(qū)環(huán)境質(zhì)量,對(duì)食堂、邊防宿舍等辦公樓部分區(qū)域的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行了維護(hù)改造與更新。
2、做好了各級(jí)來文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,20xx年共收到各級(jí)監(jiān)管部門文件90份,全部做到有批復(fù)、有落實(shí)、有回復(fù);按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求做好了各項(xiàng)文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫工作。
3、做好了公司各類資證的換證審核工作。港口保安符合證書換證因延期原因,尚未完成。
4、按照公司教育培訓(xùn)等各項(xiàng)工作計(jì)劃及時(shí)落實(shí)了相應(yīng)工作;做好了公司各類人員的從業(yè)資證的培訓(xùn)申報(bào)和換領(lǐng)證工作;對(duì)內(nèi)開展評(píng)優(yōu)評(píng)先進(jìn)、知識(shí)競(jìng)賽等宣傳培訓(xùn)活動(dòng),做好了相關(guān)活動(dòng)的服務(wù)工作;定期對(duì)公司宣傳欄進(jìn)行更新,不斷豐富宣傳欄內(nèi)容,使之具備實(shí)用性。
5、做好人事管理工作,為公司招錄合格人才,滿足公司運(yùn)營需要。
(1)根據(jù)需要,積極參加招聘會(huì),為公司招錄合格人才,全年共參加招聘會(huì)10次,為公司招得9名合格員工,公司目前在崗人員51人。
(2)與員工簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同,為相關(guān)職工辦理社保及退保手續(xù)。
(3)加強(qiáng)考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。
6、按照公司《文件檔案管理制度》規(guī)范文件檔案管理。
7、加強(qiáng)門衛(wèi)管理,杜絕了證照不全的車輛入庫提貨和超載現(xiàn)象,杜絕了違禁物品進(jìn)入庫區(qū);督促門衛(wèi)人員提高服務(wù)意識(shí),提升企業(yè)形象。
8、做好了行政值班及各類節(jié)日期間的工作安排,保障公司運(yùn)營安全。
9、加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生管理工作,組織職工進(jìn)行體檢,完善職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)臺(tái)賬,落實(shí)職業(yè)危害告知等職業(yè)病防治工作,有效保護(hù)職工健康;做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期組織各部門對(duì)庫區(qū)環(huán)境進(jìn)行清理。
10,與相關(guān)單位簽訂協(xié)議,保障公司運(yùn)營;20xx年簽訂了固廢物處理、鼠密度監(jiān)測(cè)、污水處理、垃圾清運(yùn)、餐廚廢處理等協(xié)議。
11、做好溝通協(xié)調(diào)工作,做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
(1)與各級(jí)員工簽訂了20xx年各崗位安全責(zé)任書。 (2)按照安全標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)提出的要求,完成了對(duì)《公司安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案》、《公司安全管理制度》等規(guī)范性文彳牛的修訂,并組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審。
(3)配合安環(huán)部完成了對(duì)庫區(qū)部分管線的防腐除銹工作。
(4)擬定安全月活動(dòng)方案并組織實(shí)施,對(duì)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行了總結(jié)上報(bào)。
(5)完成了對(duì)公司電話網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的續(xù)約工作,降低了相關(guān)成本。
(6)按照有關(guān)部門要求,對(duì)庫區(qū)內(nèi)標(biāo)識(shí)進(jìn)行更換。
二、20xx年部門工作亮點(diǎn)與不足之處:
20xx年,辦公室工作做了不少,但與往年工作相比,并沒有真正稱得上亮點(diǎn)的工作,其中改變最為明顯的是庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作。今年,為有效解決庫區(qū)環(huán)境雜草叢生的問題,辦公室采取先進(jìn)行藥物抑制,再進(jìn)行清理的工作方法,從入春開始,每2個(gè)月組織各部門進(jìn)行一次庫區(qū)環(huán)境整治活動(dòng),徹底改變了往年庫區(qū)臟、舌1.等現(xiàn)象,既美化了庫區(qū)環(huán)境,又在庫區(qū)環(huán)境整治過程中,加強(qiáng)了各部門的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)配合,各部門人員責(zé)任心也得到了提高。
20xx年工作中存在不足與改變措施:
1、行政檢查工作還需進(jìn)一步完善,20xx年針對(duì)各部門工作計(jì)劃落實(shí)情況、領(lǐng)導(dǎo)安排工作完成情況進(jìn)行跟蹤檢查,重視員工執(zhí)行力檢查,將行政檢查和監(jiān)督職能落實(shí)到位。
2、對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用匯總?cè)狈Ψ治觯?0xx年對(duì)部門各項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用情況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析,為制定工作計(jì)劃及目標(biāo)提高有力的依據(jù)。
3、人事工作方面,20xx年需加強(qiáng)公司人才儲(chǔ)備與培養(yǎng)工作,避免出現(xiàn)某些環(huán)節(jié)人員流動(dòng)后斷層的現(xiàn)象,為公司內(nèi)吝口晉升通道建設(shè)打好基礎(chǔ);針對(duì)各級(jí)各類員工工作中存在的素質(zhì)能力和專業(yè)能力進(jìn)行調(diào)查分析并提出解決方案,提供對(duì)員工的招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲和晉升的判斷依據(jù),積極促進(jìn)員工成長(zhǎng),避免出現(xiàn)崗位流動(dòng)太過頻繁,影響工作的情況。
4、在員工關(guān)系方面,需進(jìn)一步豐富員工活動(dòng),20xx年辦公室計(jì)劃除定期
組織會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)外,將定期組織包餛飩、相關(guān)人員聚會(huì)等活動(dòng)促進(jìn)員工相互交流溝通,融洽員工相互關(guān)系;企業(yè)文化建設(shè)這一塊,重點(diǎn)放在打造團(tuán)隊(duì)凝聚力方面,盡量了解員工需求,發(fā)現(xiàn)員工閃亮點(diǎn),努力調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高員工歸屬感。
三、20xx年工作計(jì)劃:
1.工作目標(biāo)
(1)行政工作方面做到有效提高工作效率和工作執(zhí)行率,培養(yǎng)員工
工作計(jì)劃性和責(zé)任心,切實(shí)降低相關(guān)成本,體現(xiàn)管理效益,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
(2)人事工作方面做到滿足崗位需求、保證人才儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘;
加強(qiáng)培養(yǎng)員工凝聚力與忠誠度,完善公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)。
(3)后勤保障方面做到調(diào)動(dòng)和配置最合理的后勤資源滿足員工吃住、生產(chǎn)生活需求,并不斷提高公司環(huán)境質(zhì)量。
2、重點(diǎn)工作的'具體要求與實(shí)施保障
(1)做到在保障各項(xiàng)工作任務(wù)完成的I青況下,公司各項(xiàng)辦公經(jīng)費(fèi)同比下降5
個(gè)百分點(diǎn)(車輛費(fèi)用、寬帶電話、辦公耗材等),行政執(zhí)行檢查完成率100%。
實(shí)施保障:對(duì)各項(xiàng)辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用I青況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析,對(duì)各部門每周收發(fā)工作計(jì)劃單,對(duì)照各項(xiàng)工作計(jì)劃定期檢查執(zhí)行情況。
(2)做到在保障公司運(yùn)營情況下,公司正式員工流動(dòng)率控制在15%以下,職工續(xù)約留用率大于90%,招聘員工計(jì)劃完成率大于85%,本部門人員流動(dòng)率控制在5%以下,職工留用率大于95%。
實(shí)施保障:針對(duì)各崗位員工工作中存在的素質(zhì)能力和專業(yè)能力進(jìn)行調(diào)查分析并制定崗位說明書,按照崗位說明書對(duì)相關(guān)崗位采取招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等管理措施;加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工活動(dòng),促進(jìn)員工溝通交流,融洽相互關(guān)系,了解摸清員工需求,發(fā)現(xiàn)和發(fā)揚(yáng)員工閃亮點(diǎn),調(diào)動(dòng)員工積極性,提高員工歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力;做好人才儲(chǔ)備與培養(yǎng)工作,積極促進(jìn)員工成長(zhǎng),為公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)打好基礎(chǔ)。
(3)做好車輛、采購、食堂、衛(wèi)生、通訊、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)等管理工作。做到在滿足公司各項(xiàng)后勤需求的情況下,全年食物中毒事件為零,食堂餐飲貼心可靠,有效減少浪費(fèi),為職工提供良好工作、生活環(huán)境。
實(shí)施保障:更新觀念,增強(qiáng)部門全體人員服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)食堂衛(wèi)生和買菜驗(yàn)收工作,做好每月、每周、每日的收支匯總,合理管控成本;定期組織檢查環(huán)境衛(wèi)生,保證員工工作生活環(huán)境;嚴(yán)格遵守相關(guān)采購制度,做到貨比三家,保質(zhì)保量,厲行節(jié)約;做好駕駛員培訓(xùn)和相關(guān)監(jiān)督工作,保證車輛安全行使,以安全、有效、節(jié)約為原則,合理做好車輛調(diào)配工作,3、20xx年工作計(jì)劃:
1、在20xx年度工作基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好公司會(huì)議管理、活動(dòng)管理、后勤管理、各類對(duì)外聯(lián)系及接待等日常管理工作,做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
2、做好各級(jí)來文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,做到有批復(fù)、有落實(shí)、有回復(fù);按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫工作;及時(shí)與相關(guān)單位簽訂協(xié)議,保障公司運(yùn)營。
3、加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作,按照公司教育培訓(xùn)等各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)相應(yīng)工作;根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求,組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)及復(fù)訓(xùn);做好公司各類資證的換證審核工作。
4、進(jìn)一步做好人事管理及文件檔案管理工作;規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、
歸檔及檔案的借閱等工作,做到便于查詢、便于管理。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)門衛(wèi)人員管理,加強(qiáng)門衛(wèi)卡口管理工作;要求門衛(wèi)人員在按要求做好監(jiān)管工作的同時(shí),提高服務(wù)意識(shí),提升企業(yè)形象。
6、做好行政值班及各類節(jié)日期間的工彳乍安排,確保公司運(yùn)營安全。
7、加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生管理,落實(shí)各項(xiàng)職業(yè)病防治工作,保護(hù)職工健康。
8、加強(qiáng)制度管理,定期落實(shí)對(duì)制度規(guī)范執(zhí)行情況的核查及管理工作。
9、做好溝通協(xié)調(diào)工作,做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
新的一年已經(jīng)來到,20xx年的成敗得失已是過往,辦公室將針對(duì)20xx年工作中的亮點(diǎn)繼續(xù)保持和加強(qiáng),針對(duì)工彳乍中不足將進(jìn)行針對(duì)性的完善與改進(jìn),做好20xx年度的行政后勤與人事工作。
辦公室工作總結(jié) 篇6
本周因恰逢國慶假期,并無太多工作。主要是完成國慶前未完成的任務(wù),進(jìn)行新老成員的互動(dòng)。本周工作總結(jié)如下:
一、活動(dòng)概況
、甯餍〗M召開小會(huì):
為了幫助新成員進(jìn)一步了解所屬部門工作,更好地成長(zhǎng),更快地開展工作,各小組的分管負(fù)責(zé)人召集成員召開小會(huì)。會(huì)中,各負(fù)責(zé)人耐心解答了新成員的問題并根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)給新成員建議與指導(dǎo)。小組會(huì)議不僅加強(qiáng)了新老成員彼此的了解,新成員也收益頗豐。
、娼M織集體游戲:
為了增進(jìn)新老成員間的互動(dòng)和彼此的了解,主任和各副主任在9號(hào)晚共同策劃了三個(gè)精彩有趣的游戲。10號(hào)晚例會(huì),成員們積極參加了游戲;顒(dòng)中大家不僅收獲到歡樂,還增進(jìn)了彼此的了解。
、缥拿亟M整理各部門的工作總結(jié):
文秘組由于要負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)的`工作總結(jié),需要各個(gè)部門材料的匯總。但由于各別部門的耽誤,導(dǎo)致工作進(jìn)度的拖延。
㈣通訊錄的發(fā)放:
對(duì)外聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)將通訊錄發(fā)放給各學(xué)院的主席。由于對(duì)外聯(lián)絡(luò)組工作人員的認(rèn)真負(fù)責(zé),這項(xiàng)工作及時(shí)無誤地完成。
二、活動(dòng)反思
1、新老成員間的互動(dòng)十分必要,不僅有利于新成員對(duì)辦公室的歸屬感,而且有助于新成員的成長(zhǎng)和今后工作的開展。
2、希望成員能夠積極參與辦公室集體組織的各項(xiàng)活動(dòng),在每次的活動(dòng)中都能有所收獲。
3、各部門需要提高協(xié)作,才能提高整體效率。
4、辦公室的工作需要很強(qiáng)的責(zé)任感,而且要求工作人員細(xì)心耐心地對(duì)待每項(xiàng)工作。
辦公室工作總結(jié) 篇7
局機(jī)關(guān)辦公室按照局的統(tǒng)一部署,圍繞中心工作,以“機(jī)關(guān)的樞紐,對(duì)內(nèi)對(duì)外的窗口,領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手”為定位,在全室同志的共同努力和各部門的配合下,圓滿完成了20xx年度工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)布置的工作。主要工作總結(jié)如下:
一、20xx年工作總結(jié)
(一)文秘工作
1、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用,確保日常工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
辦公室是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的神經(jīng)中樞,肩負(fù)著保證全局各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),保持上下左右聯(lián)系通常的重任。20xx年,我室始終按照“百密而無一疏”的'要求,牢固樹立“辦公室工作無小事”意識(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé),周密安排,環(huán)環(huán)相扣,搞好銜接,真正做到了周全細(xì)致,不出紕漏。全室人員充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,做到了領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)在我室不延誤,單位的形象在我室不受影響,任何差錯(cuò)都不在我室發(fā)生。
2、集思廣益,充分發(fā)揮聰明才智,認(rèn)真完成各類會(huì)議材料的撰寫工作。20xx年,我室在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)冀曉云的正確領(lǐng)導(dǎo)下,著重在各種文書材料的撰寫工作上下功夫,全年共撰寫各類材料,包括領(lǐng)導(dǎo)講話、工作實(shí)施方案、情況匯報(bào)等共計(jì)200余件。從事文秘工作的同志刻苦鉆研,厚積薄發(fā),精益求精,以高質(zhì)量的文稿為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的服務(wù)。在今年構(gòu)建我區(qū)全民健身服務(wù)體系試點(diǎn)工作中,我室立足我區(qū)實(shí)際,著眼于全區(qū)改革發(fā)展的大局,高瞻遠(yuǎn)矚,實(shí)事求是,撰寫了一系列的高質(zhì)量材料,尤其是10月份在西兆通鎮(zhèn)舉行的“長(zhǎng)安區(qū)構(gòu)建全民建設(shè)服務(wù)體系社區(qū)系列健身活動(dòng)啟動(dòng)儀式”上,我室推出了“六大套餐”服務(wù)工程,更是我室在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上提煉出的精華,得到了省、市體育局和區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。在20xx年參加省、市體育局召開的“全省體育工作會(huì)”、“全市群體工作會(huì)”、“定州構(gòu)建全民健身服務(wù)體系工作交流會(huì)”和“全省群體工作會(huì)”上,我室為張聰區(qū)長(zhǎng)撰寫的講話和構(gòu)建工作典型經(jīng)驗(yàn)介紹,充分展現(xiàn)了我區(qū)體育工作取得的突出成績(jī)及構(gòu)建工作的蓬勃開展情況。全年還完成了大事記、其他各項(xiàng)工作情況匯報(bào)的編寫工作。
3、緊扣中心,提高質(zhì)量,做好信息上報(bào)工作。一年以來,我室緊緊圍繞全局中心工作,深入挖掘有特色、有價(jià)值的東西,抓住熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題,不斷提高信息的質(zhì)量和效益,全年上報(bào)區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)報(bào)信息共計(jì)60余條。對(duì)重要?jiǎng)討B(tài)性信息力求快、準(zhǔn)、全。對(duì)局里各種動(dòng)態(tài)性活動(dòng),如:文化市場(chǎng)檢查、大型會(huì)議的召開、各類群眾文藝演出活動(dòng),我室都確保在最短的時(shí)間能準(zhǔn)確的、全面的予以上報(bào),讓區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握我局工作動(dòng)態(tài)。
(二)財(cái)務(wù)工作
在財(cái)務(wù)工作中,我們始終堅(jiān)持“勤儉、節(jié)約、廉潔、自律”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真貫徹落實(shí)“收支兩條線”,嚴(yán)格按照上級(jí)部門要求,對(duì)罰沒收入實(shí)行收支兩條線管理,在罰沒資金的征收上實(shí)行“票款分離”制度,所有罰沒收入按規(guī)定及時(shí)、足額繳入?yún)^(qū)財(cái)政,支出資金無違規(guī)違紀(jì)、罰沒收入無應(yīng)繳不繳、坐收坐支、公款私存等現(xiàn)象發(fā)生,財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)工作中始終遵循節(jié)儉的原則,從不浪費(fèi)公家一分一毫。
(三)檔案工作
1、進(jìn)一步完善了檔案管理的規(guī)章制度;
2、完成了20xx年度文書檔案、財(cái)務(wù)檔案的收集、立卷、歸檔等日常工作,立卷、歸檔的文件3卷57件;財(cái)務(wù)檔案2卷共計(jì)125件。
(四)后勤工作
在完成好日常工作外,我室還認(rèn)真做好后勤工作,為全局干部職工解決后顧之憂,做好辦公用品的采購工作,做好各種會(huì)議、演出、檢查的后勤保障工作。
(五)其他工作
1、每月按時(shí)繳納住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人所得稅,從未因各種原因而耽誤過。
2、按要求上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)材料和報(bào)表。
3、承辦好上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
4、進(jìn)行了2次工資調(diào)整。
一年來,在全室工作人員的共同努力下,辦公室工作井井有條,取得了一定的成績(jī)。
二、20xx年工作計(jì)劃
20xx年,我室全體人員將更加努力工作,在20xx年打下的良好基礎(chǔ)上,再接再厲,由于辦公室工作機(jī)動(dòng)性較大,我室將在完成各項(xiàng)工作的同時(shí)繼續(xù)提高寫作的水平,為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),確保文字、財(cái)務(wù)、檔案、后勤等每項(xiàng)工作都邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
辦公室工作總結(jié) 篇8
一、主要工作完成情況
1、扎實(shí)開展部?jī)?nèi)思想作風(fēng)紀(jì)律整頓活動(dòng)和“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng)
7月份,根據(jù)市委統(tǒng)一部署,開展了部?jī)?nèi)思想作風(fēng)紀(jì)律整頓活動(dòng)。結(jié)合實(shí)際制定了活動(dòng)實(shí)施方案,并認(rèn)真組織實(shí)施。按照上級(jí)要求,組織機(jī)關(guān)干部集中學(xué)習(xí),記寫學(xué)習(xí)筆記,撰寫心得體會(huì)。在個(gè)人自查、科室自查的基礎(chǔ)上,向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部分市直單位發(fā)放征求意見卡30余份,共征求意見和建議12條。針對(duì)查擺出的問題,制定了,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)整改措施,完成了各項(xiàng)預(yù)定目標(biāo)和任務(wù),順利通過了市委督查組的檢查驗(yàn)收。
8月份開始,按照市學(xué)教辦的統(tǒng)一安排,開展了部?jī)?nèi)集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng);顒(dòng)中,積極發(fā)揮表率作用,堅(jiān)持學(xué)在前,走在前,舉辦了集中培訓(xùn)班,通過開通、發(fā)放征詢意見函、召開座談會(huì)、組織“開門評(píng)部”等多種方式,廣泛征求基層黨組織和黨員干部意見、建議36條;召開了專題民主生活會(huì),找準(zhǔn)問題,剖析根源;同時(shí),狠抓整改落實(shí),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高服務(wù)水平,設(shè)立了工作提示牌,修訂完善了機(jī)關(guān)制度匯集,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的制度化和規(guī)范化,整體活動(dòng)進(jìn)展順利,效果明顯。
2、高標(biāo)準(zhǔn)做好內(nèi)部管理、后勤服務(wù)等日常工作
一是受理上級(jí)來文來電263份,下發(fā)各類文件21份,及時(shí)傳閱文件,傳達(dá)市委、市政府決策、傳授部領(lǐng)導(dǎo)意圖,做到了準(zhǔn)確快捷,確保了上傳下達(dá)渠道暢通。二是堅(jiān)持周二、五理論學(xué)習(xí)制度,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流活動(dòng)7次,拓寬了機(jī)關(guān)干部的知識(shí)面,增強(qiáng)了工作主動(dòng)性。三是高標(biāo)準(zhǔn)完成年初組工要點(diǎn)、半年全年工作總結(jié)、黨建重點(diǎn)工作匯報(bào)等材料的撰寫,不斷提高文秘工作水平。四是完善了月工作安排表,繼續(xù)實(shí)行重點(diǎn)工作月初匯總安排,月末檢查督促,規(guī)范了程序,確保了日常工作落實(shí)。四是嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)帳程序,完成了機(jī)關(guān)干部晉升級(jí)別工資及調(diào)資工作。五是規(guī)范車輛管理,協(xié)調(diào)車輛使用,保證了公務(wù)用車。
3、堅(jiān)持不懈地抓好信息、宣傳工作
一是督促各科室做好信息上報(bào)工作,及時(shí)更新公示欄內(nèi)容,統(tǒng)計(jì)公示信息、調(diào)研文章篇181;二是編發(fā)21期,7期。全年辦公室被采用信息文章46條,其中省6條、省7條,、9條;三是創(chuàng)新形式,拓寬信息宣傳渠道。制作了部務(wù)宣傳欄,及時(shí)宣傳部?jī)?nèi)重點(diǎn)活動(dòng),提升了“窗口”形象。11月上旬,對(duì)“靈寶黨建網(wǎng)”進(jìn)行了升級(jí)改版,新增欄目版塊9個(gè),及時(shí)刊載報(bào)道黨建動(dòng)態(tài)信息120余篇,進(jìn)一步擴(kuò)大了黨建工作宣傳面。
4、認(rèn)真做好信訪工作
全年共受理黨員干部來信來訪46件,立案25件,已全部結(jié)案,結(jié)案率100%。工作中,一是部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,親自批閱信件,親自接待來訪者并積極參與辦案。二是調(diào)整補(bǔ)充了信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組,健全了基層信訪工作網(wǎng)絡(luò)。三是統(tǒng)一印制了信訪登記簿8冊(cè),進(jìn)一步規(guī)范了立案、結(jié)案、轉(zhuǎn)辦、回函等各項(xiàng)程序。四是按照省、市統(tǒng)一安排,扎實(shí)開展了重復(fù)信訪案件專項(xiàng)治理活動(dòng)。五是認(rèn)真落實(shí)值班報(bào)告、信息傳遞和領(lǐng)導(dǎo)包案制度,切實(shí)做好十六大、“五一”、“十一”期間的信訪工作,維護(hù)了全市社會(huì)大局穩(wěn)定。六是加大信息上報(bào)力度,全年被采用8條。
5、積極主動(dòng)完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作
一是組織召開了組織史編纂工作會(huì)議,完成了組織史上報(bào)本、自編本及、組織部分的編寫任務(wù)。二是積極參與了全市創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),做好機(jī)關(guān)、責(zé)任區(qū)清掃保潔工作。三是服務(wù)大局,認(rèn)真做好機(jī)關(guān)和家屬樓的非典防治工作。四是配合做好了公開考錄機(jī)關(guān)工作人員和公開選拔非黨領(lǐng)導(dǎo)干部的'有關(guān)工作。五是配合做好市人代會(huì)、“七一”表彰會(huì)的籌備服務(wù)及會(huì)后財(cái)務(wù)結(jié)算。六是較好地完成了省、市各項(xiàng)工作檢查的接待任務(wù)。七是圓滿完成防汛值班、植樹造林、巡防檢查、救災(zāi)捐款等臨時(shí)性工作。
二、存在問題及明年工作打算
xx年,辦公室在克服資金少、頭緒多、事務(wù)雜等諸多困難情況下,作了大量工作,但還存在一些問題和不足:一是存在考慮不周全、安排不細(xì)膩、做事不到位的現(xiàn)象;二是開展系統(tǒng)學(xué)習(xí)的力度還不夠,學(xué)習(xí)形式還有待進(jìn)一步改進(jìn)。以上問題需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦校扇∮行Т胧,認(rèn)真研究,努力加以解決。
xx年,我們一是圍繞“學(xué)習(xí)貫徹省轄市黨委組織部辦公室工作會(huì)議精神,努力開創(chuàng)工作新局面”這一主線,積極探索新形勢(shì)下的服務(wù)方式,努力實(shí)現(xiàn)由事務(wù)型服務(wù)向知識(shí)型服務(wù)的轉(zhuǎn)變,由督促型工作向帶動(dòng)型工作的轉(zhuǎn)變,
一是突出主動(dòng)性,爭(zhēng)取創(chuàng)造性,使辦公室的各項(xiàng)工作上檔次、上水平。
二是繼續(xù)推行月初安排、月末總結(jié)制度。通過月工作安排表,把部?jī)?nèi)的工作和業(yè)務(wù)量化、細(xì)化到各科室,責(zé)任落實(shí)到人,形成職責(zé)清晰,責(zé)權(quán)一致的合理工作格局,促進(jìn)日常工作高效有序開展;
三是加大信息報(bào)送和對(duì)外宣傳力度,力爭(zhēng)將“靈寶黨建網(wǎng)”建成政策性強(qiáng)、內(nèi)容全面、特色鮮明的一流網(wǎng)站,提高省級(jí)以上稿件采用率,努力實(shí)現(xiàn)中組部信息發(fā)稿零的突破;
四是強(qiáng)化信訪基礎(chǔ)工作,完善信訪工作機(jī)制,加大信訪工作人員辦案力度,確保在XX市組工信訪工作的領(lǐng)先地位;
五是繼續(xù)實(shí)行機(jī)關(guān)干部集中學(xué)習(xí)和分散學(xué)習(xí)制度,保證學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)效果雙落實(shí)。
辦公室工作總結(jié) 篇9
XX年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,認(rèn)真履行部門的工作職責(zé),全面提高了部門人員的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),F(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室是公司的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、黨、工、團(tuán)、建設(shè)、信息報(bào)送、接待、后勤及用車管理等,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我部門強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、盡量避免疏漏和差錯(cuò),至今較好的完成了各項(xiàng)工作。
(一)、加強(qiáng)部門人員自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務(wù)繁雜而艱巨,而辦公室人員的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動(dòng),包括司機(jī)行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓(xùn),以及組織到其他項(xiàng)目實(shí)地學(xué)習(xí),不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進(jìn)步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
(二)、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)。公司成立伊始,各項(xiàng)工作都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,積極為公司辦理了各類,通過努力,用了月余時(shí)間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,組織機(jī)構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展。
(三)、建章立制,完成了項(xiàng)目公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進(jìn)入正軌化工程中,公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立勢(shì)在必行,在時(shí)間緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定、會(huì)議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理。
(四)、文件管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了文件傳送的及時(shí)性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對(duì)文件的存檔采用分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,內(nèi)部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建設(shè)、酒店協(xié)議等)。
(五)、公司會(huì)議安排布置。年內(nèi),我公司共召開了大小會(huì)議約30次,以及配合其他單位召開了大型會(huì)議有**高速公路項(xiàng)目投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計(jì)審查會(huì)、銀團(tuán)貸款信息發(fā)布會(huì)、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告咨詢?cè)u(píng)估會(huì)議、全線征地拆遷動(dòng)員大會(huì)。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議,辦公室從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成,以及重大會(huì)議的信息報(bào)道,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開。
(六)、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照項(xiàng)目公司管理手冊(cè)中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,對(duì)印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
(七)、認(rèn)真及時(shí)地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作,草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理會(huì)議紀(jì)要。隨著項(xiàng)目不斷進(jìn)展和總公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況的關(guān)心和重視,項(xiàng)目公司文字工作量也逐漸增長(zhǎng),公司信息簡(jiǎn)報(bào),項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)、請(qǐng)示、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、講話稿及會(huì)議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)13篇,完成項(xiàng)目公司信息簡(jiǎn)報(bào)18期,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布 3條簡(jiǎn)報(bào)信息。完成工作例會(huì)記錄、會(huì)議紀(jì)要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),努力提高寫作水平,較好地完成了任務(wù)。
(八)、后勤管理工作
1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強(qiáng),對(duì)公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,達(dá)到了有效地使用車輛的目標(biāo)。3月26 日,公司小車司機(jī)違反公司規(guī)定,在深夜私自開奧迪車外出,并出現(xiàn)嚴(yán)重交通事故,導(dǎo)致2行人受傷,車輛嚴(yán)重受損。在交通事故出現(xiàn)后,公司對(duì)小車司機(jī)作出嚴(yán)肅處理。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極做好受傷人員治療、賠償,車輛維修等善后工作,并對(duì)小車司機(jī)進(jìn)行教育,吸取教訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行公司用車制度,自今年4月規(guī)章制度建立以來,做到了公司10臺(tái)車輛違章次數(shù)控制在5以下,并未出現(xiàn)重大交通事故。
2、食堂管理工作規(guī)范化。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,辦公室對(duì)食堂管理工作嚴(yán)格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產(chǎn)品實(shí)行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價(jià),辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),月終盤點(diǎn)庫存核對(duì)賬目,公布賬目,保證食堂費(fèi)用的公開透明,并隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康。
(九)、人事管理工作
1、人事檔案管理,現(xiàn)項(xiàng)目公司員工24人,項(xiàng)目總經(jīng)理部19人,項(xiàng)目總經(jīng)理部第二標(biāo)段20人,對(duì)所有員工姓名、性別、戶籍、學(xué)歷、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,并建立了花名冊(cè)進(jìn)行歸檔管理。
2、勞動(dòng)合同,在與員工自愿、平等、協(xié)商一致的前提下,簽訂了勞動(dòng)合同、借調(diào)合同、臨時(shí)合同、及實(shí)習(xí)協(xié)議,其中項(xiàng)目公司12位員工與項(xiàng)目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時(shí)合同;1位員工與公司簽訂了實(shí)習(xí)協(xié)議;項(xiàng)目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動(dòng)合同:4份臨時(shí)活動(dòng),2份實(shí)習(xí)協(xié)議。
3、五險(xiǎn)一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動(dòng)合同員工的五險(xiǎn)一金,并給項(xiàng)目公司5位員工辦理了意外傷害保險(xiǎn),項(xiàng)目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險(xiǎn)。
4、制定、完善人事制度,進(jìn)一步做好公司人事管理工作,年前完成了項(xiàng)目公司各項(xiàng)人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假、請(qǐng)假制度;社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。
5、薪酬發(fā)放,本著公平、公正的原則,以考勤為依據(jù),完成了項(xiàng)目公司XX年12月至XX年全年度的工資、過節(jié)費(fèi)和特別獎(jiǎng)金的計(jì)算,并按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。
(十)、做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發(fā)展?fàn)顩r。在娛樂、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂工作,愉悅生活。對(duì)每月工作重點(diǎn),會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)上墻公布,讓所有員工了解公司工程進(jìn)展。
(十一)、公司黨建工作,完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作,采購書籍各部門學(xué)習(xí)、考試。完成黨、團(tuán)委的申報(bào)工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項(xiàng)工作。
(十二)、認(rèn)真做好了接待工作,本著接待無小事的原則,辦公室根據(jù)接待對(duì)象,擬定好接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),順利完成了項(xiàng)目公司所有接待任務(wù)。
(十三)、團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊密配合,加強(qiáng)溝通,形成合力。
1、7月14日,**市遭受百年一遇的洪澇災(zāi)害,給項(xiàng)目公司也帶了嚴(yán)重?fù)p失。洪水當(dāng)天晚上,辦公室接到保安電話,迅速組織人員趕赴項(xiàng)目公司,參加抗洪搶險(xiǎn),搬運(yùn)工程資料及固定資產(chǎn),一直奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當(dāng)?shù)胤酪卟块T,對(duì)公司范圍內(nèi)進(jìn)行全面消毒處理,對(duì)損壞的物件進(jìn)行維修和更換。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,為公司進(jìn)入正;k公加快了步伐。在這次洪澇災(zāi)害中,我部門劉輝表現(xiàn)突出,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻(xiàn)獎(jiǎng)。
2、在公司搬遷新辦公樓的.工作中,辦公室積極主動(dòng)與各部門溝通協(xié)作,做好搬遷前的所有工作,安排好了新辦公樓的裝修布置,桌椅配置,網(wǎng)絡(luò)、電話線安裝,以及相關(guān)有形化建等重要工作。搬家工程中,辦公室頂著時(shí)間緊,人手少,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,排好搬遷計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任,明確分工,細(xì)分任務(wù),順利完成了這次重要工作,并未出現(xiàn)辦公推遲、物品遺失等現(xiàn)象。
二、XX年工作中存在的不足與困難
XX年以來,辦公室工作方面取得了一定的成績(jī),這與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的關(guān)心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)究起來,距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:
(一)、工作不夠仔細(xì),公司會(huì)議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤,導(dǎo)致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯(cuò)誤。
(二)、對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)程情況,以及重大會(huì)議的報(bào)道不及時(shí),沒有做到第一時(shí)間上報(bào)投資公司。
(三)、辦公室人員對(duì)自己要求不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時(shí),沒有按要求停放,文件存檔不及時(shí),人員上班不準(zhǔn)時(shí)的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(四)、目前項(xiàng)目公司工會(huì)還在籌建中,辦公室組織的文體活動(dòng)相對(duì)較少。
針對(duì)本年度的辦公室的不足,在下一年度中要注重實(shí)現(xiàn)制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高。
三、XX年工作計(jì)劃與努力方向
工作中存在的以上問題需要通過不斷的學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力提供辦公室人員綜合素質(zhì),為此我部門對(duì)下一年度的工作方向有了清晰的思路,針對(duì)XX年工作情況的優(yōu)勢(shì)與不足,我部門認(rèn)為XX年工作重點(diǎn)主要在以下幾個(gè)方面:
(一)、不斷完善公司行政管理制度:"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明的戰(zhàn)斗集體,根據(jù)項(xiàng)目公司規(guī)章制度運(yùn)行情況及總公司的相關(guān)要求,繼續(xù)完善公司行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度的健全完整,辦公室管理工作將嚴(yán)格按制度來執(zhí)行。
(二)、加強(qiáng)學(xué)習(xí),溝通,拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)行政管理專業(yè)知識(shí)和相關(guān)常識(shí)。增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺性,提高個(gè)人綜合素質(zhì),不能僅僅滿足于目前會(huì)的、已掌握的知識(shí),要通過進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識(shí)、管理知識(shí)、禮儀知識(shí),涉獵更為廣泛的文化知識(shí)領(lǐng)域,使辦公室工作更上一個(gè)臺(tái)階。
(三)、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
(四)、開展形式多樣的文體活動(dòng),既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,也能為公司營造良好的文化氛圍。
(五)、定期召開部門會(huì)議和培訓(xùn),每月召開一次部門會(huì)議,通過會(huì)議,做到部門人員之間相互溝通、了解,總結(jié)個(gè)人工作情況,吸取好的工作經(jīng)驗(yàn),以及工作中存在的問題。并加強(qiáng)辦公室人員培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì)。
在20xx年的工作中,我部門將繼續(xù)努力,提高部門文化素質(zhì)和各種工作技能,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所有部門對(duì)行政辦公室的幫助和支持,我們將會(huì)更加用心,把各項(xiàng)工作做得更好。
辦公室工作總結(jié) 篇10
一學(xué)年來,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各科室及級(jí)部的大力支持幫助下,積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮職能作用,F(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、完成長(zhǎng)傳下達(dá)工作
以辦公平臺(tái)為依托,推送、傳達(dá)通知、信息等近2000件,協(xié)調(diào)各科室工作合理分工,積極跟進(jìn)重要工作的完成情況,確保各項(xiàng)工作保質(zhì)保量完成。
二、做好活動(dòng)接待工作
協(xié)助各科室組織各級(jí)各類活動(dòng),保證活動(dòng)場(chǎng)地整潔,活動(dòng)準(zhǔn)備充分,活動(dòng)效果良好。工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做到禮貌、耐心、細(xì)心、誠心。一年來,共協(xié)助組織學(xué);顒(dòng)20余次,并對(duì)具體活動(dòng)開展進(jìn)行照相、宣傳報(bào)道等。
三、負(fù)責(zé)日常行政工作
負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)、校委會(huì)、全校大會(huì)的會(huì)議組織、會(huì)議記錄、會(huì)議材料準(zhǔn)備工作,同時(shí)將學(xué)校重要文件檔案整理、分類、歸檔。參與起草學(xué)校文件、工作手冊(cè)、校本教材等的`編印工作。
四、協(xié)調(diào)各口相關(guān)工作
注重與教務(wù)、德育、安全、財(cái)務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。積極參與各科室相關(guān)工作的開展,如校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)巡查、防疫期間線上會(huì)議、復(fù)學(xué)復(fù)課準(zhǔn)備等工作。配合各科室迎接相關(guān)檢查,參與督導(dǎo)、惠民檔案整理工作。
五、妥善處理惠民工作
認(rèn)真學(xué)習(xí)惠民服務(wù)工作手冊(cè),完善學(xué)校惠民服務(wù)制度。熟悉惠民投訴接辦流程,秉著先溝通撤訴,后“一次辦結(jié)”的原則,對(duì)學(xué)校一年內(nèi)接到的9次投訴事件均進(jìn)行一次性妥善處理。每月初進(jìn)行問題預(yù)警,結(jié)合預(yù)警問題,對(duì)問題清單進(jìn)行研判,聯(lián)合各相關(guān)科室,盡全力做好預(yù)防。每年5月、10月開展兩次惠民服務(wù)政策宣傳周活動(dòng),發(fā)放惠民服務(wù)卡,開展大家訪,宣傳貧困生資助政策等。參加全市惠民服務(wù)工作會(huì)議,總結(jié)匯報(bào)學(xué)校惠民工作的同時(shí),學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,不斷完善學(xué);菝穹⻊(wù)工作。
一年來,辦公室人員工作著,反思著,成長(zhǎng)著,也在不斷的探索著未來的發(fā)展之路,在今后的工作中要更加踏實(shí)穩(wěn)重、細(xì)心耐心、精益求精,敢于創(chuàng)新,為學(xué)生的成長(zhǎng)和學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
1、常規(guī)工作精細(xì)化。
2、份內(nèi)工作創(chuàng)新化。
3、惠民工作靈活化。
辦公室工作總結(jié) 篇11
商場(chǎng)屬于人員密集場(chǎng)所,人員多,火災(zāi)危險(xiǎn)性大,火災(zāi)撲救困難。主要有以下特點(diǎn):一是中庭和共享空間大,容易造成火勢(shì)蔓延擴(kuò)大;二是可燃商品多,容易造成較大經(jīng)濟(jì)損失;三是營業(yè)期間人員密集度高,疏散困難,容易造成大量人員傷亡。四是內(nèi)部空間大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,物品多,火災(zāi)撲救難度大。
商場(chǎng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實(shí)單位消防安全主體責(zé)任,認(rèn)真加強(qiáng)單位消防安全“四個(gè)能力”建設(shè):
一、要落實(shí)檢查消除火災(zāi)隱患職責(zé)
商場(chǎng)內(nèi)要落實(shí)消防安全制度和消防安全管理措施、執(zhí)行消防安全操作規(guī)程等情況,消防安全責(zé)任人、消防安全管理人應(yīng)每月至少組織一次防火檢查;商場(chǎng)內(nèi)設(shè)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每周開展一次防火檢查。檢查用火、用電有無違章情況;消防車通道、安全出口、疏散通道是否暢通,有無堵塞、鎖閉情況;安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明設(shè)置及完好情況;有無違章使用易燃可燃材料裝修情況;消防(控制室)值班情況、消防控制設(shè)備運(yùn)行情況及相關(guān)記錄;消防水源情況;滅火器材配置及完好情況;室內(nèi)外消火栓、水泵接合器有無損壞、埋壓、遮擋、圈占等影響使用情況。
二、要提高滅火救援能力
商場(chǎng)應(yīng)當(dāng)制訂滅火應(yīng)急預(yù)案,消防安全責(zé)任人、消防安全管理人應(yīng)熟悉本單位滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,掌握撲救初期火災(zāi)的組織指揮程序。當(dāng)火災(zāi)發(fā)生時(shí),員工應(yīng)當(dāng)立即呼救并打“119”電話報(bào)警,火災(zāi)發(fā)生點(diǎn)周圍的第一滅火力量應(yīng)利用就近的消火栓、滅火器等設(shè)施器材滅火,電話或火災(zāi)報(bào)警按鈕附近的員工立即通知消防控制室或單位值班人員;第二滅火力量立即利用附近的消火栓等裝備加強(qiáng)滅火力量。
三、引導(dǎo)人員疏散逃生
火災(zāi)發(fā)生時(shí),安全出口或通道附近的員工應(yīng)當(dāng)按照工作分工和平時(shí)預(yù)案演練的方法,立即引導(dǎo)人員疏散。在組織疏散過程中,員工應(yīng)當(dāng)通過喊話、廣播等方式穩(wěn)定火場(chǎng)人員情緒,消除恐慌心理,引導(dǎo)群眾采取正確的逃生方法,向安全地點(diǎn)疏散逃生,并防止擁堵踩踏。
四、開展消防安全教育培訓(xùn)
商場(chǎng)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)全體員工的消防安全宣傳教育,確保大家掌握必要的防火檢查、火災(zāi)隱患排除整改、滅火、逃生自救和組織引導(dǎo)疏散的相關(guān)知識(shí),并經(jīng)常開展演練。商場(chǎng)還應(yīng)確定專兼職消防宣傳教育人員,通過專業(yè)培訓(xùn),具備宣傳教育能力。員工上崗、轉(zhuǎn)崗前,應(yīng)經(jīng)過崗前消防安全培訓(xùn)合格;對(duì)在崗人員至少每半年進(jìn)行一次消防安全教育培訓(xùn)。
五、顧客應(yīng)當(dāng)掌握相關(guān)的消防安全知識(shí)
1、顧客進(jìn)入商場(chǎng)時(shí),要有逃生的'意識(shí),首先要對(duì)整個(gè)商場(chǎng)的總體布局和主要設(shè)施、人員密集情況進(jìn)行觀察,記住疏散通道和安全出口的位置和方向。
2、發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)立即逃生,不要觀望和等待,根據(jù)消防安全疏散指示標(biāo)志指示的方向,立即從消防安全通道逃生,逃生過程中要注意不要慌張,不要擁擠。如果受困,要及時(shí)采用自救和互救手段迅速逃到地面、避難間、防煙室及其他安全區(qū)。
3、逃生時(shí),盡量采用低姿勢(shì)前進(jìn),不要做深呼吸。可能的情況下用濕衣服或毛巾捂住口和鼻子,防止吸入有毒煙氣造成窒息或中毒。
4、逃生時(shí),不要乘坐電梯。普通電梯沒有防煙設(shè)施,發(fā)生火災(zāi)時(shí)會(huì)電源會(huì)被切斷,如果冒然乘坐容易被困在電梯里。
5、如果向下逃生的疏散通道被煙火封堵,這時(shí)就應(yīng)該立即到陽臺(tái)或向上跑到樓頂、平臺(tái)等沒有煙火的地方,通過揮動(dòng)顏色鮮艷的東西或呼喊、敲打等方法吸引消防人員注意,等消防人員的救援。
6、超過2層樓時(shí),千萬不要冒然跳樓。
辦公室工作總結(jié) 篇12
過去的一年,xx區(qū)人大辦公室在區(qū)x會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,緊密結(jié)合人大工作實(shí)際,圍繞x會(huì)《工作要點(diǎn)》,按照區(qū)委、區(qū)政府目標(biāo)考核“雙爭(zhēng)”活動(dòng)要求,進(jìn)一步解放思想,勇于創(chuàng)新,積極奮進(jìn),努力奉獻(xiàn),為塑xx區(qū)人大新形象,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)做了大量的工作。下面僅將本年度的四項(xiàng)主要工作總結(jié)如下:
一、圍繞“三會(huì)”,做好服務(wù)工作
區(qū)x會(huì)工作運(yùn)轉(zhuǎn)和職能行使,主要是通過“三會(huì)”實(shí)現(xiàn)的。為區(qū)x、區(qū)x會(huì)、區(qū)人大主任會(huì)議服務(wù),是區(qū)x會(huì)辦公室工作的中心,重中之重。
對(duì)區(qū)x、區(qū)x會(huì)議和區(qū)人大主任會(huì)議的服務(wù)工作,區(qū)人大辦公室從文稿的起草、會(huì)議程序策劃及籌備安排、會(huì)議精神傳達(dá)貫徹等各方面,都能把握好必要的聯(lián)系,做好工作的連環(huán)有序和完整周到。今年區(qū)十四屆人大二次會(huì)議的成功召開、勝利閉幕,區(qū)人大11次常委會(huì)和17次主任會(huì)議的召開充分說明了這一點(diǎn)。
做法一:會(huì)前充分準(zhǔn)備。區(qū)x會(huì)議召開之前,發(fā)出會(huì)議通知的同時(shí),要求鎮(zhèn)人大、街道人大工委和各代表聯(lián)絡(luò)組利用第四季度代表活動(dòng)的有利時(shí)機(jī),每位代表深入聯(lián)系和走訪選民,廣泛聽取意見和建議,為審議人代會(huì)上的報(bào)告,提出議案、建議做好充分準(zhǔn)備;人代會(huì)結(jié)束之后,區(qū)人大機(jī)關(guān)人員迅速開展調(diào)查研究,廣泛征求意見,確定好常委會(huì)全年工作要點(diǎn)和活動(dòng)計(jì)劃,使人代會(huì)閉會(huì)期間,常委會(huì)工作能夠緊緊圍繞全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心和廣大人民群眾普遍關(guān)注的問題。
做法二:會(huì)議方式的改進(jìn)。人代會(huì)和常委會(huì)議往年的作法是人代會(huì)議報(bào)告的審議是全體代表,常委會(huì)議報(bào)告的審議是全體常委。為加大監(jiān)督工作的剛性和力度,今年的常委會(huì)議報(bào)告除常委們審議外,我們還邀請(qǐng)了16名代表參加審議。在區(qū)x會(huì)議上,專題安排區(qū)教育局和區(qū)科技局的兩位局長(zhǎng)作述職報(bào)告,現(xiàn)場(chǎng)接受評(píng)議。為提高審議質(zhì)量,常委會(huì)議上還安排相關(guān)的法律知識(shí)講座。
做法三:落實(shí)“三會(huì)”成果。人大辦公室日常工作是繁忙的。但是,人代會(huì)和常委會(huì)的決議、決定;代表議案、建議;常委會(huì)審議、執(zhí)法檢查、評(píng)議等監(jiān)督意見的交辦、督辦工作,辦公室是做為重中之重去做的。交辦和督辦是嚴(yán)格按照人大制定的章程在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)具體落實(shí)的。
二、認(rèn)真辦理人大代表的議案、建議、批評(píng)和意見
認(rèn)真辦理人大代表的議案、建議、批評(píng)和意見,是國家機(jī)關(guān)和工作人員履行職責(zé),實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,改進(jìn)工作作風(fēng)的重要渠道,是人民政府為人民的重要體現(xiàn)。十四屆人大一次會(huì)議上,大會(huì)主席團(tuán)根據(jù)代表所提的議案、建議、批評(píng)和意見,交付“一府兩院”辦理的是71件。人代會(huì)后,按照區(qū)x會(huì)《關(guān)于辦理x建議、批評(píng)和意見的辦法》中第四條規(guī)定:區(qū)x會(huì)辦公室應(yīng)在x閉會(huì)和x會(huì)收到之日起十五日內(nèi)交有關(guān)機(jī)關(guān)辦理。區(qū)人大辦公室將代表的議案、建議、意見的原件整理后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交區(qū)政府辦公室。區(qū)政府及時(shí)召開會(huì)議,交付相關(guān)部門,要求認(rèn)真研究辦理,建立層層負(fù)責(zé)制,突出辦理重點(diǎn),狠抓辦理質(zhì)量和進(jìn)度。在議案、建議、意見的辦理過程中,區(qū)人大還組織有關(guān)代表和人員聽取了有關(guān)職能局、委、辦辦理情況的匯報(bào),并召開部分代表參加的座談會(huì),開展視察等項(xiàng)活動(dòng)。為加大監(jiān)督力度,區(qū)人大辦公室按照常委會(huì)的安排,在區(qū)第9次x會(huì)議上還聽取和審議區(qū)政府關(guān)于批評(píng)和建議辦理情況的報(bào)告。區(qū)人大以上活動(dòng)的開展,促進(jìn)了區(qū)政府辦理建議和意見的力度,F(xiàn)在,區(qū)人大代表所提建議、批評(píng)和意見已全部辦結(jié)(代表建議已解決或基本解決的48件,占總數(shù);列入規(guī)劃或工作計(jì)劃正在逐步解決的18件,占總數(shù);政策或客觀條件限制暫無法采納或者能解決的5件,占總數(shù)7%)。從人大代表對(duì)辦理情況的'反饋意見看,滿意率、基本滿意率為98%,辦理工作取得較好的效果。
三、加強(qiáng)人大宣傳工作
x制度是我國的根本政治制度,人大的宣傳工作是黨的宣傳工作的組成部分。區(qū)x會(huì)把加強(qiáng)對(duì)人大工作的宣傳擺到重要位置,列入重要議事日程。今年,區(qū)人大辦公室按照區(qū)x會(huì)的要求,認(rèn)真抓了省、市人大宣傳工作會(huì)議精神的傳達(dá)貫徹。年初,辦公室下發(fā)了《關(guān)于建立區(qū)人大新聞宣傳工作的意見》,人大宣傳工作著重加強(qiáng)了五個(gè)方面:一是重點(diǎn)宣傳黨對(duì)人大工作的領(lǐng)導(dǎo),以及人大及其常委會(huì)在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揮職能作用上取得的實(shí)際效果;二是重點(diǎn)宣傳《憲法》、《地方組織法》、《代表法》、《刑法》等法律法規(guī)。
辦公室工作總結(jié) 篇13
本年度辦公室體系運(yùn)行工作總結(jié)如下:
一、文件編制及文件控制
為確保每項(xiàng)制度、規(guī)定和決策的有效實(shí)施,我們按照標(biāo)準(zhǔn)要求編制了《崗位說明書》和各項(xiàng)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理制度,并以冊(cè)數(shù)方式復(fù)印,分發(fā)給每個(gè)部門。同時(shí),我們建立了發(fā)放記錄,并做出實(shí)施意見回饋登記。
二、辦公場(chǎng)所環(huán)境和資源管理
1、我們聘請(qǐng)專職人員負(fù)責(zé)清掃辦公區(qū),以提供良好的工作環(huán)境;
2、我們?cè)敿?xì)記錄每位項(xiàng)目部員工的資料,并制定了人力資源管理制度和公司人力資源發(fā)展規(guī)劃。
3、我們將垃圾分為有害垃圾、可回收利用垃圾和處理性垃圾三類,并設(shè)立了定點(diǎn)垃圾桶,由專人管理和定期清運(yùn)處理。特別是針對(duì)有害垃圾,設(shè)立了專人負(fù)責(zé)看護(hù)和管理;
4、我們的后勤主管負(fù)責(zé)管理和督察日常生活用電和用水,以確保在不影響正常工作的前提下實(shí)現(xiàn)資源的節(jié)約和消耗的減少;
5、我們的文印室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管和發(fā)放辦公用紙,并建立了使用記錄。我們致力于實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,并加強(qiáng)了對(duì)節(jié)約紙張和有效利用紙張的監(jiān)督。
三、培訓(xùn)
1、我們?yōu)樾氯霃S員工設(shè)置了三級(jí)安全教育培訓(xùn)、崗前規(guī)章制度培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)和崗位職責(zé)培訓(xùn);
2、我們?yōu)榱颂找眴T工品德,全面提高個(gè)人素質(zhì)和工作效率,制定了培訓(xùn)計(jì)劃。參加培訓(xùn)是員工的責(zé)任,除非有特殊原因,否則不得拒絕參加。
我們?yōu)閱T工設(shè)置了以下培訓(xùn):
(一)職前培訓(xùn):新進(jìn)人員應(yīng)接受職前培訓(xùn),由人事部門統(tǒng)籌辦理;
。ǘ┰诼毰嘤(xùn):?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,相互鼓勵(lì);各級(jí)主管應(yīng)依據(jù)員工素質(zhì)因材施教,以期提高員工技能;
(三)專業(yè)培訓(xùn):我們視項(xiàng)目需要,遴選優(yōu)秀干部參加各類職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課程,或邀請(qǐng)專家學(xué)者來公司作系列專題演講,以提高員工在本職方面的學(xué)術(shù)技能,以利于任務(wù)的.完成。我們將根據(jù)實(shí)際需要另行制訂培訓(xùn)課程的編排和時(shí)間表。
四、消防保衛(wèi)情況
1、根據(jù)《中華人民共和國消防法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合西山項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,我們已配置二氧化碳、干粉滅火器、消防斧、消防鉤等消防設(shè)備,并且為全體員工提供了消防培訓(xùn),以保證全員參與消防工作。
2、為加強(qiáng)消防保衛(wèi)隊(duì)伍的建設(shè),我們定期進(jìn)行集中培訓(xùn)。每季度舉行一次,旨在提高員工的消防意識(shí)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
辦公室工作總結(jié) 篇14
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
4、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的'多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2008年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
6、縮減采購時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
四、成績(jī)的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。2008年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將2009年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
09年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
二、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
2008年公司試行績(jī)效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2009年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。2009年,綜合辦公室在2008年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時(shí),2008年7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
四、完善09年各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
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