行政辦公室工作總結(優(yōu)秀)
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績,讓我們一起來學習寫總結吧。那么總結應該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編整理的行政辦公室工作總結,歡迎閱讀與收藏。
行政辦公室工作總結1
本人自年參加工作以來,在單位領導的正確指導下,在同事們的支持幫忙下,經(jīng)過自己的不懈努力,思想政治素質(zhì)和業(yè)務工作潛力都有了明顯的提高,已逐步成為組織放心、領導滿意、群眾認可的合格的機關工作人員,F(xiàn)將參加工作以來的狀況匯報如下:
一、加強學習,不斷提高自身的政治素質(zhì)和道德修養(yǎng)
參加工作以來,本人始終把學習作為提高政治素質(zhì)和道德修養(yǎng)的前提和基礎。
在不斷學習理論知識的同時,虛心向老同志學習,取人之長,補己之短,不斷豐富自己的工作經(jīng)驗和提高自己的工作潛力。
通過長期不懈的學習,使自身提高了政策理論水平,增強了拒腐防變的潛力,時刻用黨員的標準來嚴格要求自己,將全心全意為人民服務作為工作的出發(fā)點和落腳點,大大地提高了政治素質(zhì)和道德修養(yǎng),為做好本職工作奠定了堅實的政治理論基礎。
二、立足本職,全面、細致、準確、及時地做好各項工作
畢業(yè)后,本人就被人事部門分配到政府辦公室工作。工作期間,能夠盡快進入主角,積極結合本職工作,及時總結經(jīng)驗和做法,做好對上宣傳工作。先后在省政府政務經(jīng)濟信息網(wǎng)《最新經(jīng)濟信息》上報送發(fā)表信息多篇,在《xx日報》、《xx縣報》等新聞報紙上發(fā)表文章若干篇,很好地宣傳了,宣傳了政府工作。同時,能夠堅持政治性與事務性相結合、遵從性與主動性相結合、服務性與群眾性相結合的原則,認真鉆研業(yè)務,主動搞好調(diào)查研究,幾十位領導決策帶給參考依據(jù),充分發(fā)揮了參謀作用;能夠虛心、主動與領導分管的部門溝通工作,取得一致意見,切實提高工作效率,充分發(fā)揮了協(xié)調(diào)作用;能夠認真、準確、及時地辦理來信來電,高質(zhì)量地起草審核文稿,細致周到地做好會務工作,及時查辦、催辦領導批示、交辦事項,熱情、耐心地做好公務接待及群眾*工作,充分發(fā)揮了領導助手作用。
參加工作四年來,本人能夠主動擺正位置,立足本職,當好基層單位的`工作員、政府部門的信息員、縣長工作的調(diào)研員,全面、細致、準確、及時地做好各項工作。
三、嚴于律己,大力弘揚嚴謹務實的工作作風
作為一名機關工作人員,既要“干活”,更要“干凈”。工作中,堅決不打著縣長的旗號的辦私事,不因為自己的工作特殊性,向基層單位吃、拿、卡、要。做到清清白白做人,干干凈凈做事,時刻警鐘常鳴,守得住小節(jié),不該說的不說,不該吃的不吃,不該要的不要,不該去的地方不去,不該辦的不辦。
參加工作以來,能夠嚴格要求自己,牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨,不斷發(fā)揚敢于探索、大膽創(chuàng)新的開拓精神,堅韌不拔、求真務實的進取精神,自力更生、艱苦奮斗、任勞任怨、廉潔奉公的創(chuàng)業(yè)精神,促進了自身建設,增強了貫徹執(zhí)行黨在社會主義初級階段的基本路線,堅持一個中心、兩個基本點的自覺性,提高了工作效率和服務水平,較好地完成了各項任務。
四年來,在組織和領導的培養(yǎng)教育下,在同事的幫忙支持下,本人由一名剛邁出校門的大學生逐步成為一名合格的機關工作人員。當然,成績與問題是并存的。雖然能夠較好地完成各項工作任務,但距離黨和人民的要求還有必須的差距,我有決心在今后的工作中,不斷克服和改正問題,發(fā)揚嚴謹務實的工作作風,兢兢業(yè)業(yè),嚴于律己,為黨和人民做出更多更大的貢獻。
行政辦公室工作總結2
辦公室在公司領導正確指導下,在本部員工共同努力下,除履行好基本部門職責外,緊緊圍繞公司年度工作思路和目標責任,團結協(xié)作,充分發(fā)揮辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度工作各項目標任務做出積極貢獻,F(xiàn)將一年來的工作情總結如下:
一、主要工作
1、完善公司制度建設。在基礎管理上緊抓不放松,今年先后擬定、實施6項規(guī)章制度。辦公室除了針對審計要求規(guī)范采購流程,加強合同規(guī)范化管理外,對已有試行制度進行了全面的、系統(tǒng)的修訂,更新了多項制度,同時加強督查督職能,針對公司年度目標任務落實及日常工作開展,明確層級,強化監(jiān)督,保證工作推進、制度執(zhí)行的嚴肅性和可控性。
2、推行規(guī)范檔案管理。隨著公司業(yè)務的拓寬,各種資料逐步增加,為使公司的檔案管理做到標準化、規(guī)范化、科學化,完成了檔案室的建立并對歷年資料進行梳理和歸類,制定了檔案歸集查閱借閱制度。另一方面,為配合公司檔案管理要求,在原有文件、合同制度上加以完善。嚴格要求合同范本須通過法律顧問預審,對公司蓋章前的部門、公司領導會簽、公章使用、合同歸檔等環(huán)節(jié)設計了相關審批登記流程加強管理,確保了合同簽訂和文件流轉(zhuǎn)的嚴肅性。
3、務實開展人事工作。人事管理工作政策性強、復雜繁重又自成體系,辦公室遵循"公正公平、先公后私、尊重員工"原則,積極修訂完善各項人事制度力求規(guī)范化和制度化,為高效處理人力資源日常工作,緩解事務性工作壓力提供有力支撐。全年高質(zhì)量完成招聘錄用、勞動關系、薪資發(fā)放、社會保障、稅務申報、費用報銷等大量基礎工作外,對內(nèi)強化績效管理,合理薪酬預算,完善員工福利。
4、加強企業(yè)文化建設。
一是協(xié)同工會成功舉辦參觀、讀書活動、七一活動、健身活動、員工體檢、員工生日慰問等多項活動,通過豐富多彩的活動,使員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來發(fā)展藍圖,提高員工滿意度和歸屬感。
二是創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,促進信息傳遞的時效性,報紙風格注重"親切性、可讀性、溝通性、史料性",每期報紙均由公司員工共同溝通、出謀劃策,報紙內(nèi)容貼近公司,文字精煉,數(shù)據(jù)準確,圖文并茂,記錄了企業(yè)發(fā)展歷程。為公司搭建了一個順暢的信息平臺。
5、積極做好后勤保障。
一是完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼等各類工商資質(zhì)年檢年審工作,確保公司相關資質(zhì)證件、公司信息及時修改更新;
二是為克服人少文多的實際困難,認真做好各類文件的收文、發(fā)文、登記、分發(fā)、擬定、流轉(zhuǎn)、歸檔和督辦工作,對領導批示的公文做到及時處理,從不拖拉,全年收發(fā)文215余份,完成工作總結、簡報、會議材料、紀要等各類綜合性文件60余份;
三是本著服務宗旨,為保障公司各項工作的運行,認真做好各類會議、公司大型活動的`保障和支持工作;認真做好公司固定資產(chǎn)盤點工作,全面盤點清查3次;認真做好辦公室用品的采購申請、領用發(fā)放工作,把控庫存;認真做好日常行政業(yè)務結算和報銷等工作,在優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、存在不足
成績的取得離不開公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人員及能力有限,工作開展中不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
三、工作計劃
在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;加強管理,改進服務;大膽探索辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:
1、完善公司制度。完成公司制度的修訂、整理、匯總工作形成公司制度匯編,并在實際執(zhí)行中進一步補充完善,同時著力加強制度落實,有效提高制度執(zhí)行。
2、深化績效管理。進一步完善部門、員工的考核體系,通過對公司目標任務的分解和量化,進一步細化考核細則,建立符合公司特色的制度化的有效激勵機制。
在新的形勢,新的任務面前,辦公室全體員工將立足本職,服務全局,振奮精神,開拓進取,充分發(fā)揮職能,共同創(chuàng)造公司美好的明天。
行政辦公室工作總結3
20xx年行政人事部在公司領導戰(zhàn)略思想的指導下,在公司領導教育、支持、關愛下,在各部門負責人的大力協(xié)作下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的變更:首先表現(xiàn)在通過加強制度化管理,全面提升了管理水平,增加了員工凝合力和主動開展各項工作的動力。
依據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,把公司目標及部門的各項工作分解到人,部門領導職責明確,個人工作分工明細,作為定位于服務型的公司,加強服務意識,提高服務質(zhì)量是每個員工的第一職責,作為職能部門,首先是以身作則,嚴于律己,作好表率,同時在管理中體現(xiàn)“細、實”。下面將一年的工作簡要總結如下:
一、規(guī)范聘請流程,剛好完成聘請任務
1、依據(jù)公司發(fā)展須要,剛好駕馭業(yè)務發(fā)展對人員的需求,規(guī)范聘請流程,制定有效的人員供應、配制安排。自今年x月到目前,共有效聘請—人。
2、依據(jù)工作須要和員工特進步行人崗匹配的調(diào)整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調(diào)員工—人。
3、結合公司業(yè)務特點,針對營銷人員需求量大且有肯定的流淌性,選擇經(jīng)濟實惠的聘請渠道,極大的'降低了聘請成本。全年聘請費用共計—元。
二、制定公司培訓框架,分三部走
培訓框架分為三個部分:管理培訓、業(yè)務培訓、新員工入職培訓,使培訓逐步系統(tǒng)化,為明年培訓工作上臺階打下基礎。
1、針對今年新入司人員眾多,行政人事部結合公司詳細狀況編制《新員工入職培訓手冊》,截止目前,共培訓新員工—余場,培訓—人。
2、組織中層以上干部學習《——制度》,共支配—場,參與人數(shù)共計—人次。共組織中層以上干部外出參與培訓—人次,培訓內(nèi)容包括《超級客戶服務》、《狼世代的企業(yè)競爭之道》《勞動爭議的預防與解決》等。
3、從第x季度起,開展中層以上干部每季度讀書活動,并定期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,行政人事部負責監(jiān)督、檢查各部門落實狀況。為使公司成為學習型的組織做必要的打算工作。
4、監(jiān)督、指導、協(xié)作業(yè)務部門開展業(yè)務培訓。要求各業(yè)務部門每季度上報培訓需求,對業(yè)務部門的培訓工作大力協(xié)作,幫助完成。
三、始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎
公司加大各部門主管的評估力度,每季度按期進行季度考核。
1、修訂《季度考核表》并剛好匯總,為年終的各項評比工作打下了基礎,同時針對出現(xiàn)的問題剛好與各部門溝通,主動找尋解決方法。
2、完成年度內(nèi)市場部、工程部月績效考核。每月將市場部、工程部月績效考核結果進行核算后與當月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,同時保證按時發(fā)放,并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。
3、仔細兌現(xiàn)考核結果,通過考核對不符合公司要求、違反公司紀律的部分員工進行了懲罰,其中辭退—人,罰款x人,行政警告×人。對優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎共計x次。將x名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培育人才。
4、著手20xx年度優(yōu)秀員工的評比活動,設定評比標準、評比方法及激勵措施。
5、結合月考核和季度考核結果,著手進行各部門梯隊人員建設,要求各部門選出各自梯隊人選。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作。
行政辦公室工作總結4
今年上半年,我辦在縣委、縣政府的領導和支持下,以貫徹落實《全面推進依法行政實施綱要》為重點,深入推進依法行政,使政府辦法治化管理水平再上新臺階。現(xiàn)將今年以來工作情況總結如下:
一、強化宣傳,形成推進法治化管理的濃厚氛圍
按照上級總體要求,成立法制宣傳教育領導小組,積極發(fā)揮職能作用,采取各項有效措施,加強社會主義法治理念教育,使全體干部職工牢固樹立了依法治國、執(zhí)法為民、公平公正、服務大局、黨的領導的理念,并結合本職工作進行了經(jīng)驗交流,加強了各科室間的法律信息互通和業(yè)務資源共享。同時,為進一步促進職工依法行政的自覺性,提高工作效率,辦公室制定了《依法行政實施方案》,有效促進了全辦干部職工學法、用法的積極性,提高了政府辦的整體辦事能力和業(yè)務素質(zhì),形成了推進法治化管理的濃厚氛圍。
二、完善制度,為推進法治化管理提供有力保障
為加大對執(zhí)法人員執(zhí)法水平的考核力度,我們健全了執(zhí)法責任制、執(zhí)法公示制和執(zhí)法過錯責任追究制,把執(zhí)法水平和執(zhí)法效果作為“依法行政”工作的重要考核內(nèi)容。同時,為樹立起精細化管理的理念,編制了《縣政府辦公室精細化管理考核目標責任書》和《縣政府辦公室各科室精細化管理操作規(guī)范》,通過推行辦公室精細化管理工作,創(chuàng)新了辦公室工作方式方法,使機關工作作風不斷優(yōu)化、服務質(zhì)量不斷提升、法制觀念不斷增強,從而為推進法治化管理提供了有力保障。
三、圍繞工作,提高法制化管理水平
為使法制工作深入具體工作,提高法制化管理水平,主要在辦公室辦文、辦會、辦事三方面重點工作上狠下功夫。在辦文方面,利用法制化管理制訂了公文辦理標準,準確理解和掌握了領導意圖和領導決策的廣度,做到想領導之所想、謀領導之所謀、辦領導之所需,不斷規(guī)范公文處理程序,認真做好各類文件、電報、電傳的收發(fā)、辦理工作,公文處理質(zhì)量和運轉(zhuǎn)效率明顯提高。同時制定了《安圖縣規(guī)范性文件和管理辦法》,加強全體機關干部職工的法律意識和法律觀念,提高了依法辦文的工作理念。在辦會方面,通過依法辦會對會議進行有效控制,規(guī)范會議程序,提高會議組織的效率和質(zhì)量,保證會議順利召開。在會議確定、會議通知、材料準備、會場布置、會議記錄、會議紀要、會議材料存檔上嚴格按照法律程序和有關規(guī)定進行,提前對需要審議的議題進行了認真審核,并經(jīng)縣政府領導審定同意后提交會議研究,從源頭上確保了會議的權威性、法律性和高效率,保證了縣政府決策事項及政務工作的貫徹落實和正常開展。在辦事方面,堅持科學嚴謹?shù)剞k理事情。今年以來,我們堅持依法辦事的工作態(tài)度辦理各項事情,將辦理工作做細、做實、做精,做到忙而不亂、雜而不散、應對自如、有法可循。
依法行政是一項全局性和長期性的'系統(tǒng)工程。今后,我辦將長抓不懈,扎實工作。
一是繼續(xù)抓好《綱要》的學習宣傳培訓工作,全面理解、準確把握《綱要》及其配套制度,提高全辦工作人員特別是領導干部對貫徹執(zhí)行《綱要》重要性的認識,增強依法行政的責任感、緊迫感和自覺性;
二是認真總結依法行政工作的經(jīng)驗,在實踐中把握經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)律和行政管理規(guī)律,依法辦事,依法行政;
三是正確處理好經(jīng)濟發(fā)展與依法行政的關系、加快推進與立足現(xiàn)實的關系、加強法制與提供服務的關系,充分運用法律手段解決發(fā)展中的問題;
四是加強自身建設,樹立公正、文明的良好執(zhí)法形象,切實維護人民群眾的合法權益,全面推進依法行政,努力建設法治政府,開創(chuàng)我縣依法行政工作的新局面
行政辦公室工作總結5
辦公室工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,20xx年我們始終把提高管理水平,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內(nèi)容。一年來,在領導的重視關心下,在各部門的大力支持下,我們辦公室人員自覺加強學習、積極開拓進取,扎實勤奮工作,具體表現(xiàn)如下:
一、立足服務,強化管理
全面提高自身素質(zhì)辦公室作為公司對外接待和服務后勤部門,每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司形象,反映著公司的素質(zhì)。為此,我們時刻以良好的形象來高定位、高要求,不論在內(nèi)在外,說話辦事,待人接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在實際工作中,我們著力強化三種意識:
1、強化規(guī)范意識。
就是把辦公室的各項工作、各個步驟、各個環(huán)節(jié),用科學、合理的機制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規(guī)范開展工作。辦公室是日常行政事務工作的樞紐,事務繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,因此在實際工作中,我們嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,使辦公室工作處處有章法,人人懂規(guī)矩;在文件管理、檔案管理、辦公設備管理、車輛管理、后勤管理及對外接待管理中,做到了工作有序、行為規(guī)范。
2、強化責任意識。
就是要求辦公室每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。充分發(fā)揮螺絲釘?shù)淖饔茫瑢Υ恳豁椆ぷ,努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真。通過強化責任意識,我們辦公室每個同志都能明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能。
3、強化奉獻意識。
辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣,20xx年集團公司主業(yè)成功轉(zhuǎn)變,業(yè)務量迅速增加,相應的對辦公室也提出了更高的要求,例如在對外接待中,工作忙、頭緒多,任務重,節(jié)假日、雙休日、八小時以外經(jīng)常加班加點完成工作任務,對此,辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我,圓滿完成了各項工作任務,為企業(yè)的發(fā)展貢獻了自己的一份力量。
二、認真總結,系統(tǒng)分析
努力克服缺陷與不足在取得一定的成績與進步下,辦公室沒有滿足不前,而是認真的'總結經(jīng)驗教訓,通過自我批評自我反省使我們深刻認識到在20xx年的工作中還存在著以下三個方面的缺陷與不足:
1、有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事領悟的不夠透徹,上報情況不夠及時。
2、自身學習抓得不緊,尤其是在自學方面,自我加壓精神不強,與工作的標準和要求還有較大的差距。
3、領導的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,對全局工作情況掌握不細,還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算珠”,比較被動。
三、腳踏實地,積極進取
優(yōu)質(zhì)高效的完成各項工作發(fā)揚優(yōu)點改進不足,辦公室將繼續(xù)發(fā)揚以人為本的精神,拓寬思路,求真務實、全力做好本職工作,下一步打算從以下三個方面開展工作:
1、加強工作統(tǒng)籌。
根據(jù)公司領導明年的工作要求,對工作進行具體謀劃,明確內(nèi)容、時限和需要達到的目標,集中力量抓大事、抓成果。加強部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。
2、培養(yǎng)過硬作風。
始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。樹立良好的工作形象。充分利用“八小時以外”時間,以時間保質(zhì)量,以質(zhì)量求效益,高標準地完成各項任務。
3、發(fā)揮職能作用。
加強對上級文件精神的學習理解,充分領會領導意圖,搞好上情下達、下情上達,當好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作。及時掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實,確保領導、集團意圖在全公司得到貫徹執(zhí)行。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)。我們辦公室全體成員決心再接再厲,爭取工作更上一層樓!
行政辦公室工作總結6
在過去的一年中,我有幸擔任公司行政辦公室的一員。在這里,我將分享我所參與的各項行政工作,包括辦公室管理、財務管理、采購和資產(chǎn)管理等。通過這份總結,我希望能夠更好地總結經(jīng)驗,提高工作效率,為公司創(chuàng)造更大的價值。
首先,我參與了辦公室管理工作。我負責協(xié)調(diào)日常辦公事務,包括安排會議室、準備會議紀要、管理文件和資料等。同時,我還協(xié)助領導進行員工績效考核和薪資結算。在這些工作中,我積極學習并實踐公司的工作流程和管理制度,以提升辦公室的運行效率。
其次,我負責公司的財務管理。我參與了日常賬單的結算,包括員工報銷、水電費等各項費用。同時,我還協(xié)助財務部門準備月度、季度和年度財務報表,并及時提交給公司領導和相關監(jiān)管部門。通過這些工作,我更加深入地了解了公司的運營情況,并學會了如何有效地管理財務資源。
此外,我還參與了采購和資產(chǎn)管理工作。我參與了辦公設備、耗材和辦公用品的采購,以及固定資產(chǎn)的管理。通過這些工作,我學會了如何進行有效的資源采購和資產(chǎn)管理,以保障公司的正常運轉(zhuǎn)。
在工作中,我遇到了一些困難和挑戰(zhàn)。例如,有時候員工的工作安排會出現(xiàn)沖突,導致會議室預訂困難。針對這些問題,我提出了一些解決方案。例如,我建議采用靈活的會議室預訂機制,以更好地滿足不同部門的需求。此外,我還建議建立一套完善的會議記錄和考核機制,以確保會議資源的有效利用。
最后,我希望在未來能夠更好地為公司服務。我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)技能,以更好地完成工作任務。同時,我也將積極參與團隊活動,加強與同事的溝通和協(xié)作,以提高整個團隊的工作效率。
總之,我在過去一年的`行政工作中積累了一定的經(jīng)驗,也遇到了一些挑戰(zhàn)。我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)技能,以更好地為公司服務。同時,我也希望公司能夠提供更多的學習和發(fā)展機會,幫助我不斷提升自己的能力。
最后,我要感謝公司領導和同事們對我的支持和幫助。在未來,我將繼續(xù)努力工作,為公司創(chuàng)造更大的價值。
行政辦公室工作總結7
行政辦公室是礦井的綜合管理機構,是承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動礦井各項工作朝著既定目標前進的服務中心;仡20xx年,在礦領導的正確領導和兄弟部門的大力支持下,行政辦公室全體人員牢記服務領導、服務科室、服務職工的工作職責,強化服務、狠抓落實,充分發(fā)揮工作積極性和主動性,較好地完成了公文報刊信函收傳、文書打印復印、檔案管理、網(wǎng)絡信息化管理、辦公用品的購置與發(fā)放、來客接待和會務保障、通勤車輛管理等各項工作任務,現(xiàn)將一年來的工作總結匯報如下:
一、主要工作完成情況
1、認真做好礦井有關文件、通知、傳真、郵件的收發(fā)、登記、傳遞、文印工作。及時接收傳達上級管理機關及集團公司的各類文件通知,做到文件的接收、匯報、傳遞、落實有記錄、有檔案,全力減少文件的漏報、漏傳現(xiàn)象。及時下發(fā)、傳達公司、礦井級領導交辦的的各類文件、通知,做到文件通知下發(fā)有記錄,可查詢。全年累計收傳上級文件、通知400余次,下發(fā)公司、礦文件、通知100余次。
2、完善各項打印、復印制度并認真堅持落實。制定了打字室工作制度,簽字打(復)印制度等。提高文件輸入質(zhì)量,完善文件輸入校驗流程,減少因文件輸入所造成的失誤。在復印工作中
仔細審查模板文件,提出合理的復印建議,厲行節(jié)約,力爭做到不浪費一張紙、一滴墨。全年共完成打印50000余張、復印20萬余張。
3、完善檔案管理制度,做好各類文件的整理歸檔工作。完善各類檔案文件的電子版收儲程序。嚴格各類文件、證照的借閱、借用簽字程序,加強各類借閱、借用檔案借出后的監(jiān)督工作。
4、加強網(wǎng)絡信息化管理,完善礦內(nèi)局域網(wǎng)連接。20xx年“雙基”建設期間投資1.8萬元完成了礦內(nèi)局域網(wǎng)線路的優(yōu)化升級,投資1.5萬元更換了地磅系統(tǒng)服務器、購置了數(shù)字地磅程序,投資3500元完成了各工區(qū)LED顯示屏、液晶電視、工作站電腦與礦內(nèi)局域網(wǎng)之間的連接工作。在完善軟硬件設施的同時,加強制度管理,完善了礦內(nèi)信息化管理規(guī)定;在調(diào)度室的配合下完成了礦內(nèi)個安全生產(chǎn)系統(tǒng)的基礎資料摸底工作,并形成資料備案;重新合理分配了礦內(nèi)IP地址,解決了以往的IP管理混亂無規(guī)律局面。加強電子辦公設備的維修管理,每一臺設備的維修與維護都要有辦公室人員在場,所有的維修記錄都要有使用單位與辦公室人員的同時簽字。
5、完善各類辦公用品的購置發(fā)放程序,做到購置有計劃、發(fā)放有單據(jù),嚴格執(zhí)行辦公用品購置計劃、領料單據(jù)的簽字程序。對于辦公品的購置向領導提出合理建議。繼續(xù)做好辦公用品費用的統(tǒng)計、傳遞工作,每月按時向企管科提供各單位的費用統(tǒng)計。做好辦公各類辦公設施的統(tǒng)計管理工作,面對在“雙基”建設中新購置辦公座椅較多,各單位的具體情況變化較大這個情況,利用年終盤點的的機會重新建立的辦公設施檔案,并交財務科做固定資產(chǎn)資料存檔。
6、提高服務意識,提升服務標準,努力做好各級檢查領導的接待工作和各級會議的會議準備工作。行政辦公室作為礦井的窗口單位,全體人員認真學習各類社交禮儀,提高自己的服務技能,為接待工作練好基本功,同時做好各會議接待室的準備工作,保證干凈整潔、簡明舒適。為客人來訪和會議接待提供一個良好的環(huán)境。
7、完善車輛管理制度,做好車輛的.管理調(diào)度工作。嚴格車輛加油程序,完善車輛加油開單、簽字、結算程序。合理調(diào)度車輛,為職工上下班及公司、礦井提供良好的車輛保障服務。20xx年全年共辦理通勤車月票800余人次,收乘車月票款7萬余元已按時足額上交財務科。年末針對通勤服務外包這一情況,會同東大煤礦行政辦公室積極調(diào)研乘車人員分布情況,合理調(diào)整通勤車運行路線。
二、存在的不足及努力方向。
20xx年行政辦公室雖然較好的完成了各項工作任務,但還是存在失誤,有些工作的工作方式方法不夠科學、完善。具體表現(xiàn)為:
1、報紙、雜志不能及時、完整發(fā)放,存在延誤、漏發(fā)的現(xiàn)象。
2、在各類文件、通知的收傳、發(fā)放過程中,工作不細心、缺乏對工作重要性的認識,存在延誤、漏傳的現(xiàn)象。
3、部分計算機因機器本身配置較低無法安裝高版本殺毒軟件,存在安全隱患。
4、計算機網(wǎng)絡監(jiān)管不全面,個別單位的同志利用計算機上網(wǎng)玩游戲、打牌、看電影,影響正常工作。
在新的一年里,我們將在20xx年的工作基礎上,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,奮勇拼搏,認真貫徹執(zhí)行領導的各項指示,做領導的好幫手,繼續(xù)認真做好行政辦公室的各項工作,為礦井的安全生產(chǎn)貢獻本科室的力量。
行政辦公室工作總結8
在過去的一年里,我在個人辦公室行政工作中取得了一些進步和成就。下面,我將簡要總結一下我的工作內(nèi)容和成果,并討論我在工作中遇到的問題和解決方案。
首先,我的主要職責是協(xié)助辦公室主任處理日常事務,包括文件管理、會議安排、日程管理、文件歸檔等。我負責的工作范圍廣泛,需要處理的事務復雜,因此我必須具備高度的效率和責任心。
其次,我負責協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部各個部門的工作,以確保辦公室的工作高效有序。我定期與其他行政人員開會,討論并解決工作中出現(xiàn)的問題。此外,我還與其他部門的同事協(xié)調(diào),確保各項工作順利進行。
在工作中,我遇到了一些挑戰(zhàn)。例如,有一次,由于文件管理不善,導致一些重要的文件丟失。為了解決這個問題,我制定了一套新的文件管理制度,包括文件分類、標記、歸檔和備份。這樣,我們就能夠更好地管理文件,避免了類似問題的再次發(fā)生。
此外,我還遇到了一些人員管理的問題。由于一些員工的工作效率低下,我制定了一些新的工作規(guī)則和流程,并與其他人員溝通,以更好地了解每個人的需求,從而提高工作效率。
在未來的工作中,我計劃進一步提高我的.工作效率和準確性。我將繼續(xù)改進文件管理制度,加強與其他部門的溝通和協(xié)調(diào),以確保辦公室的工作順利進行。同時,我將繼續(xù)尋找提高工作效率的方法,以更好地服務于主任和其他同事。
總之,我在個人辦公室行政工作中取得了一些成就,但也遇到了一些挑戰(zhàn)。我將繼續(xù)努力,提高工作效率,為辦公室的工作做出更大的貢獻。
行政辦公室工作總結9
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間一年即將結束,這一年工作也到了尾聲了,F(xiàn)對將結束的工作總結一下,本人現(xiàn)崗位是綜合事務員,20xx年7月前主要負責清單考核工作,辦公室6S推行工作,人事員、通訊員,領導外出報告的登記管理工作,現(xiàn)就一年來的工作狀況報告如下,不妥之處,請予批評指正:
20xx年7月以前,一是負責科室之考勤匯總及各類假期加班的匯總統(tǒng)計,二是對全廠任務清單進行督辦,確保及督促全廠的任務清單按期完成。三是協(xié)助推行6S管理工作,協(xié)調(diào)并解決推行過程中出現(xiàn)的'問題。四是認真整理領導外出報告。五是完成領導交代的其它工作。20xx年7月之后負責整理辦公室系統(tǒng)安全資料,配合完成了油田公司辦公室系統(tǒng)安全考核。推行整個辦公樓的6S工作,為建立整潔有序的工作環(huán)境而努力,制定了辦公室定置圖,積極配合油田公司6S檢查工作。
一年來,工作有成績,也存在不足,主要是要加強業(yè)務知識學習和克服自身的缺點,在今后的工作中,要認真總結經(jīng)驗,克服不足,在工作中磨練自己,盡職盡責的做好各項工作。
行政辦公室工作總結10
一、20xx年工作總結
20xx年是我縣認真貫徹落實黨的十六屆五中、六中以及十七大精神,抓住東北老工業(yè)基地振興和我省“五點一線”改革開放的有利契機,實施“生態(tài)立縣、開放興縣、工業(yè)強縣、城鎮(zhèn)帶縣”發(fā)展戰(zhàn)略的重要一年。因此,20xx年對于我縣的工作大局具有舉足輕重的意義,同時也為行政科各項工作提出了新的更高要求。一年來,行政科全體人員認真學習鄧小平理論以及“三個代表”重要思想,深入領會中共中央十六屆五中、六中全會精神,認真學習十七大會議精神,緊緊圍繞縣委的中心工作,深入學習實踐科學發(fā)展觀,強化服務和責任意識,發(fā)揚敬業(yè)和奉獻的精神,不斷提高自身政治理論素質(zhì)和業(yè)務工作水平,積極發(fā)揮參謀助手作用,較圓滿地完成了辦公室交辦的各項工作任務。
第一,著重學習,不斷提高素質(zhì)
有較高的綜合素質(zhì)和業(yè)務水平,是對縣委辦工作人員的一項重要的要求。因此,綜合科成員始終把學習擺在突出位置,緊密聯(lián)系工作實際,做到勤看、勤聽、勤思、勤練,努力提高綜合素質(zhì)。一是加強政治理論學習。自覺加強對鄧小平理論、“三個代表”重要思想、黨的十七大精神的學習,并正確領會和把握其基本精神實質(zhì),促使綜合文字服務工作符合黨的路線方針政策。二是學透政策。組織綜合科全體人員深入、系統(tǒng)學習中央、省、市、縣各方面精神和政策,做到吃準上情、吃透下情,增強文稿的指導性、針對性和實效性;三是加強積累。綜合科全體人員在不斷學習、總結以往經(jīng)驗的基礎上,廣泛閱讀各類報刊、雜志、摘要和網(wǎng)上材料,積累方方面面的素材;充分珍惜參加各級、各類會議的機會,用心看、用心聽、用心記,促進文字水平、綜合分析運用能力的提高。
第二,盡職盡責,全力抓好本職工作
行政股作為辦公室的一個業(yè)務股室,表面上感覺工作相對比較輕松,但實際上,行政股的工作不但不輕松,反而還更加繁瑣。工作中,我們能較好的完成自己的本職工作,而且能夠按照以前的工作方法積極摸索出新的工作方式、方法開展工作,確保行政股的工作能跟上領導的工作思路。在工作中充分發(fā)揮了創(chuàng)新意識,能夠想出實招解決后勤保障中面臨的的難點問題,充分發(fā)揮出行政股的后勤保障作用。
在工作中全體行政股工作人員能夠糾正不正確的思想觀念,不斷充實工作內(nèi)容,重在敬業(yè)、奉獻、求實、創(chuàng)新上做文章,各方面的工作都走到前列,爭創(chuàng)一流業(yè)績,充分發(fā)揮行政股后勤保障、管理事務、搞好服務的職能作用。
第三,積極協(xié)調(diào),增強服務意識后勤保障、協(xié)調(diào)服務是行政股的主要工作職能之一,半年來,行政股全體人員,不斷強化服務意識,全力做好了辦公室領導安排的各項工作任務。
新縣城搬遷后,仍負責老縣委家屬樓的取暖費收取工作,行政股提早準備、早做安排,及時足額的完成了取暖費收取任務,保證了這些樓內(nèi)住戶的冬季取暖工作,年初以來供暖工作一切正常,且比去年效果好,受到樓內(nèi)住戶的一致好評。日常工作中,行政股積極把縣委領導的安全工作作為重點工作來抓,嚴格落實安全措施,在實際工作中堅持每日對車輛、行政辦公用具、公共衛(wèi)生進行安全檢查,做好衛(wèi)生清理,做到發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理,讓隱患消滅在萌芽狀態(tài)。為保障政府領導春節(jié)、勞動節(jié)、建軍節(jié)走訪慰問活動,行政股提早計劃、早做安排,積極做好走訪物資的'籌備、儲存和運輸,切實保證了政府領導走訪慰問的后勤保障工作。同時,根據(jù)辦公室工作的需要,積極做好辦公室各股室日常辦公用品的采購與分發(fā)工作,有效保障了辦公室日常工作的有序運行。
同時,積極協(xié)助辦公室其他科室和人員完成了一些具體工作,積極參與了“扶貧、救困、獻愛心”工作和“五一”、“十一”黃金周期間的值班工作,積極參與辦公室的生活用品、活動禮品的包裝運輸工作,圓滿完成領導新年賀卡的編制、包裝和校訂工作,盡心盡力的完成各個主任交辦的具體任務。
第四,轉(zhuǎn)變觀念,改善工作作風
年初以來,我們根據(jù)行政股的工作職能和辦公室的中心工作,強調(diào)了“科學管理、優(yōu)質(zhì)服務、顧全大局、團結協(xié)作”的精神,認真執(zhí)行辦公室的各項規(guī)章制度,人盡其責,加強了各項工作管理的規(guī)范化和科學化。由于我科人員少任務重且涉及很多技術專業(yè),我們以此為契機,強調(diào)人員的一職多能,現(xiàn)在股室每一個人都掌握了兩門或兩門以上的專業(yè)技術,一人擔任幾項工作任務,都能完成的很好,實踐證明,行政股的每一項工作都能夠順利完成,都是全體同志團結協(xié)作、互相補位的成果。通過以上強化管理、深化改革,調(diào)動了全股人員的積極性,使工作效率大大提高,消除了過去的人浮于事的現(xiàn)象,樹立了后勤保障工作的新形象。
在看到成績的同時,我們也清醒地認識到,工作中仍存在不少問題。一是理論學習不夠透徹,總體處在粗線水平;二是深入基層調(diào)研少,與部門、基層、群眾接觸交流的機會較少;對新情況、新問題研究的不夠透徹;三是工作還比較被動,疲于應付大小材料,出稿及時性、稿件質(zhì)量有待提高;總之,我們今后將更加努力,認真解決這些問題和困難。
二、20xx年工作計劃
20xx年是我縣全面建設寬裕型小康社會、加快構建和諧盤山的重要一年,也是與時俱進、開拓創(chuàng)新、實現(xiàn)盤山經(jīng)濟社會發(fā)展新跨越的關鍵一年。新時期、新形勢也對我們的綜合工作提出了新的挑戰(zhàn)。我們決心在辦公室領導的正確領導下,扎實做好行政科的各項工作。
1、進一步做好會議的各項安排和準備工作;
2、進一步做好領導出行、慰問、走訪、調(diào)研工作的交通、協(xié)調(diào)服務工作;
3、進一步做好辦公室行政管理工作;
4、進一步做好來人來訪的接待工作;
5、進一步做好辦公室相關工作;
6、進一步做好辦公室行政物資的管理工作;
6、進一步做好領導交付的其他相關工作。
行政辦公室工作總結11
隨著20xx年的結束,我們迎來了新的一年。在這段時期,行政辦公室一直在不斷努力,尋求進步,實現(xiàn)了諸多成果和改變。同時,也認識到一些存在的問題和挑戰(zhàn),現(xiàn)在是我們進行回顧,總結經(jīng)驗,以及設定新一年目標的時候了。以下是行政辦公室的工作總結以及新一年的工作計劃。
一、工作總結
1、行政事務管理:我們成功地協(xié)調(diào)了各項行政事務,包括員工招聘、、檔案管理、福利制度的實施等。我們繼續(xù)優(yōu)化流程,提高效率,確保每個員工都能得到公平公正的對待。
2、辦公環(huán)境管理:我們致力于提供優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境,定期進行設施維護和環(huán)境清潔,確保員工在工作時感到舒適和愉悅。
3、溝通協(xié)調(diào):我們加強了與各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),提高了信息傳遞的效率和準確性。我們也在處理沖突和問題時,采取了更為積極和有效的方法。
4、突發(fā)事件處理:我們提高了應對突發(fā)事件的能力,如設備故障、疫情應對等,確保員工的安全和健康。
然而,我們也意識到一些挑戰(zhàn)和問題。例如,在時間管理和工作壓力管理上,我們還有提升的空間。有時,我們可能會在處理日常事務時忽視了對員工的關心和福利工作的落實。
二、工作計劃
1、提升效率:我們將繼續(xù)優(yōu)化行政流程,引入更多的自動化工具,減少人為錯誤,提高工作效率。我們也將加強對員工的培訓,提高他們的工作技能。
2、員工關懷:我們將更加關注員工的福利和工作滿意度。定期組織團隊活動,加強員工之間的交流,增強團隊的凝聚力。
3、危機管理:我們將提升應對突發(fā)事件的準備和能力,包括制定應急預案和定期進行演練。同時,我們將繼續(xù)關注行業(yè)動態(tài)和政策變化,以便在危機發(fā)生時能迅速做出反應。
4、時間管理:我們將引入時間管理工具和方法,提高我們的時間利用效率。同時,我們也將注重身心健康,提供更多學習和發(fā)展的機會。
5、持續(xù)改進:我們將定期進行工作評估和反饋,以了解我們的.工作效果和存在的問題。我們將根據(jù)反饋結果進行持續(xù)改進,以實現(xiàn)更高的工作效率和質(zhì)量。
在新的一年里,我們將繼續(xù)努力,為公司的運營和發(fā)展做出貢獻。我們期待著在新的一年中實現(xiàn)更多的成果,為我們的員工、客戶和合作伙伴帶來更好的體驗和服務。我們相信,只有通過不斷的學習和改進,我們才能在這個競爭激烈的市場中立足。
以上就是行政辦公室的工作總結及新一年的工作計劃。我們將繼續(xù)努力,不斷追求卓越,為公司的發(fā)展貢獻我們的力量。
行政辦公室工作總結12
20xx年,在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發(fā),堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質(zhì)建設,切實轉(zhuǎn)變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)總結如下:
一、加強xxx,提高政治理論和文化水平
作為一名xx,又全面負責著局辦公室的工作,日常也注意借助于電腦等先進設備xxx掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡應用知識,通過種種形式多樣的xxx,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進一步提高了理論聯(lián)系實際的能力,也使我深切地體會到了只有xxx才是我們盡快適應飛速發(fā)展社會的的辦法。
二、解放思想,全面提升政務管理水平
辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內(nèi)外溝通的'窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。我們按照上級工作要求,全力完成局對內(nèi)管理、對外協(xié)調(diào)任務,并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。
1、綜合文字工作得到加強。辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份,下發(fā)考勤、xxx、財務、考核等制度十余項,形成書面文字材料x余篇。
2、規(guī)范了機關內(nèi)部事務管理。制定了考勤制度、xxx制度、值班制度、文書鑒定制度、機關衛(wèi)生制度、財務管理制度等等機關管理制度,使機關管理更加規(guī)范、科學,有章可循。
3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,率先垂范。
三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平
作為xx部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務的同時,積極為干部職工謀利益,全面調(diào)動職工積極性,樹立以局為家的思想。
1、在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務。
2、在安排辦理各類醫(yī)保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。
四、存在的問題
20xx年以來,我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的'大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:
1、xxx的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步xxx掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階。
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現(xiàn)制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高。
3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。
五、20xx年工作思路
工作中存在的這些問題需要通過不斷的xxx,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調(diào)整思路,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1、繼續(xù)加強xxx,拓寬自身知識面,加強政治理論修養(yǎng)提高個人綜合素質(zhì),并堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治、業(yè)務xxx,進一步提高辦公室整體素質(zhì)。
2、進一步轉(zhuǎn)變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì)、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。
3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。
行政辦公室工作總結13
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷xxx、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的xxx、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態(tài)度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
。2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
。3)在行政部經(jīng)理xxx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx、xxx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學知識
1、行政部門經(jīng)理xxx的指導:xxx正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:xxx基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及xxx方法的提供,還時刻提醒我加強英文的xxx及鍛煉等。
4、設計部門經(jīng)理xxx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的'簡單封面設計。
5、業(yè)務部門經(jīng)理xxx的指導:xxxxxx在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務員xxx和xxx的指導:對外郵件xxx的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導:xxxx的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經(jīng)努力過。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的xxx,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷xxx的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝xx的栽培和給予xxx的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠在工作中做得更好!
行政辦公室工作總結14
xxxx年,在局領導班子正確領導下,我堅持學習“三個代表”重要思想,深入貫徹黨的十七屆三中全會精神,實踐科學發(fā)展觀,本著公開、公平、公正原則,在局辦公室工作中起到了應有的模范帶頭作用,完成了年初制定的各項目標任務和區(qū)委、區(qū)政府下達的各項任務。
1.堅持加強政治理論學習。
自覺學習實踐“三個代表”重要思想,繼續(xù)解放思想,思想積極進步,政治覺悟較高,始終保持黨員的先進性,積極響應黨的號召,對黨的事業(yè)充滿信心,敢于同各種反動思想作斗爭。實事求是,與時俱進,大事大非面前始終保持清醒的頭腦,不斷提高自身的政治和思想文化素質(zhì),不斷積累知識,提高理論水平,樹立起正確的`人生觀,世界觀和價值觀。
2.加強學習,提高綜合素質(zhì)。
始終堅持不斷的學習, 把學習作為提高工作能力和綜合素質(zhì)的重要渠道,堅持用最新的理論成果武裝頭腦,不斷加強黨性鍛煉,提高理論素養(yǎng),提升思想境界。結合工作實際,本著缺什么學什么的原則,認真加強崗位訓練,積極主動學習專業(yè)知識, 在學習中加強知識和經(jīng)驗的積累,提高理論水平,提升綜合文字水平,使自身能夠更加適應和擔當起新形勢、新任務的需要。
3.圍繞中心工作,服務大局。
認真負責,踏實肯干,嚴于律己,扎扎實實做好辦公室各項工作。堅持把做好協(xié)調(diào)服務作為自己的重要職責,在人員少,工作多的情況下,加快工作效率,始終把工作想在前,分清“輕重緩急”,確保大事不誤、小事不漏,做好各項服務工作,為領導科學決策提供準確的依據(jù),不斷提高了服務質(zhì)量。在為基層和科室服務中,能夠始終做到三個環(huán)節(jié):
一是待人熱情,比如在接待農(nóng)戶時,從接一個電話、讓一個座位、倒一杯熱水做起,做到熱情接訪;
二是服務真誠,為領導工作服務好的同時也為兄弟科室、部門以及基層單位服好務,通過良好的服務,保證全局各項工作的順利進行。
三是注重從繁雜的工作中提高服務規(guī)范化水平,基本達到了規(guī)范、合理、有序。
在今后的工作中,我將繼續(xù)堅持基本理論、基本政策學習,不斷加強自身修養(yǎng),提高個人素質(zhì),力爭優(yōu)質(zhì)高效地完成領導交辦的各項工作任務,努力提高我區(qū)的農(nóng)機化綜合水平。
行政辦公室工作總結15
**年以來,行政辦在公司領導的關心指導及財務部、供 銷部的大力支持下,通過配合公司其他部門,積極主動,團結協(xié)作,帶著極強的責任心,服從大局安排,較好的完成了領導交辦的各項工作;按照**年工作計劃及總體部署,我辦各項工作正有條不紊地開展,現(xiàn)將**年第一季度工作進行小結,情況如下:
一、金溝煤礦土地預審前期手續(xù)辦理
在尹中華經(jīng)理的積極協(xié)調(diào)下,通過與武漢設計院新疆分院就金溝煤礦工業(yè)廣場用地事宜進行溝通,目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖,待公司領導審核通過后,正式出圖,并進行下一步申報工作。
二、公司權證年檢手續(xù)
按照工商年檢程序,現(xiàn)已完成**年度天緣、金溝、天祥、長運四個公司營業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)上年檢申報工作,并順利通過網(wǎng)上預審,書面年審材料也已準備完畢,待公司領導審核簽字后即可辦理書面年檢手續(xù)。
三、天祥廢氣發(fā)電公司注銷手續(xù)
我辦已于**年5月5日登報申明注銷,并在天緣公司的經(jīng)營范圍中增加了“焦爐煤氣發(fā)電項目”,天祥公司已可以注銷,目前財務部正在辦理稅務注銷手續(xù)。
四、車輛年審、保險續(xù)交、維修保養(yǎng)及加油工作
二月份順利完成了新N33646、新N36061的年審工作,三月份順利完成了新N51580及新N13073的年審工作,并對新N33646進行全面維修及保養(yǎng),新N36061、新N51580、新N13073全部更換機油,共完成維修工作4起,保險續(xù)交4起,在車輛維修保養(yǎng)期間通過積極協(xié)調(diào),保證了公務用車的正常運轉(zhuǎn)和人員的按時上下班;能及時進行油卡的支票充值,并嚴格按照誰駕駛,誰簽字進行車輛的日常加油工作,未發(fā)生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。
五、公文的.及時上傳下達及處理
第一季度共處理各類文件180余份,在收文的第一時間能及時進行上傳及下達,處理完的文件及時進行立卷歸檔,加強了重要文件督辦工作,沒有出現(xiàn)一起因文誤事的事件,保證了機關公文工作的正常運轉(zhuǎn),收文發(fā)文臺賬清晰規(guī)范。
六、人員招聘及面試工作
**年以來,通過新疆人才網(wǎng)總站向我公司投遞簡歷的應聘人員共計100余人,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進行積極主動的電話聯(lián)系,目前電話聯(lián)系80人,僅有11人進行了現(xiàn)場及網(wǎng)上面試,45人后期陸續(xù)來公司面試,其余24人因各種原因(電話聯(lián)系不通、已有工作)聯(lián)系不成功,面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區(qū)進行試用,以上電話聯(lián)系人員已建立詳細的《應聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到阿拉爾市塔里木大學參加了“**年自治區(qū)普通高校畢業(yè)生校園供需見面招聘會”進行現(xiàn)場招聘,截止下午2點,共有23人到我公司展位投遞簡歷,其中男性4人、女性19人;應聘者多為生物化學及農(nóng)學專業(yè)學生,其中民族應聘者11人(男性2人、女性9人),漢語水平均過級,以上學生7月份方可畢業(yè),預計八月份基本可簽訂就業(yè)協(xié)議,后期我辦會陸續(xù)通過各種途徑,爭取為公司后期的發(fā)展儲備更多、更好的人力資源。
七、印信管理、報刊郵件的發(fā)放
共加蓋印章120人次,印章使用、管理齊全規(guī)范、臺賬清晰;重大合同嚴格按照先審批后蓋章的程序進行辦理;截止目前共發(fā)放報紙、信件800余份,發(fā)放郵件及包裹220人次,未發(fā)生一起差錯。
八、檔案、圖紙、文件整理及歸檔
1、2月份重點進行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作,3月份重點進行了長運、天祥公司及黨、工會等檔案文件的整理工作;按照區(qū)分公司及分類整理的思路,對以上四個公司所有的圖紙、批復文件及文字資料進行分類整理,力求做到收集齊全、嚴謹及時,共計整理圖紙100余份、批復文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份,并分類打印檔案盒標簽,通過細化檔案分類,做到了查找快速方便及整齊美觀的效果,也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習慣,并將檔案資料整理工作日;,做到文件資料“隨辦隨歸”。
九、考勤管理及食堂、后勤的管理
通過制定嚴格的考勤管理制度及請假制度,考勤員每月對考勤儀數(shù)據(jù)進行認真核對及匯總,考勤表逐級進行審批,保證了考勤秩序的有效管理;每月25號前由食堂核算員對食堂物資進行盤庫,每周制定詳細的菜譜,做到事事有監(jiān)督,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公平透明。
十、社保統(tǒng)籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理
截止三月份,我辦共完成538人的社保統(tǒng)籌繳納工作,做到了月月有明細,對于新增、減少的人員能及時進行申報及停繳,沒有發(fā)生一起因社保統(tǒng)籌繳納不及時引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,保證了入職、離職手續(xù)的正常辦理;對于合同到期員工及新入職員工能及時續(xù)簽、簽訂勞動合同,保證了公司的合法用工。
十一、辦公用品的計劃制定及保管發(fā)放
進入**年以來,基本上做到了每月進行一次辦公用品的計劃制定,本著節(jié)約的原則,杜絕了辦公用品的重復采購,辦公用品由專人進行管理,共發(fā)放辦公用品42人次,辦公用品領用臺賬清晰規(guī)范,保證了正常的辦公秩序。
十二、完成了外部接待及領導交辦的其它工作
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