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辦公室月工作總結(jié)及計(jì)劃
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。你想知道總結(jié)怎么寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的辦公室月工作總結(jié)及計(jì)劃,歡迎大家分享。
辦公室月工作總結(jié)及計(jì)劃1
對(duì)于我們xx系學(xué)生會(huì)所有成員來(lái)說(shuō),x月份是一個(gè)比較輕松的月份。因?yàn)閯傞_(kāi)學(xué)不久,很多內(nèi)部機(jī)制的運(yùn)行需要一段時(shí)間,再加上學(xué)生會(huì)制度的調(diào)整,以及工作進(jìn)程的安排情況。所以,這個(gè)月基本上沒(méi)有什么大型的活動(dòng),大部分部門都是在例行日常工作,辦公室也不例外。
下面,我將辦公室的主要情況匯報(bào)一下:
一、及時(shí)編制、更新xx系學(xué)生會(huì)成員信息表、各班班委聯(lián)系表和辦公室值班表,使學(xué)生會(huì)在各項(xiàng)工作上能夠達(dá)到信息通暢
開(kāi)學(xué)初,有些人選擇了退出學(xué)生會(huì),導(dǎo)致學(xué)生會(huì)成員人數(shù)有所減少,部分成員的基本信息(聯(lián)系方式 、寢室號(hào)等)也發(fā)生了變動(dòng)。同時(shí),金貿(mào)系有些班進(jìn)行了班委改選,人員變動(dòng)很大,又缺少聯(lián)系方式。這些現(xiàn)象導(dǎo)致金貿(mào)系學(xué)生工作信息傳達(dá)存在遺漏。為了解決這一問(wèn)題,辦公室按照指導(dǎo)老師要求,及時(shí)編制了學(xué)生會(huì)成員信息表和班委聯(lián)系表,并將學(xué)生會(huì)成員信息表以紙質(zhì)檔形式打印出來(lái),每人人手一份,而班委聯(lián)系表則發(fā)到了學(xué)生會(huì)群郵件中去,以便于學(xué)生會(huì)成員在第一時(shí)間獲得各種消息,做到信息流通,也便于各班特別是各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)、學(xué)習(xí)委員與學(xué)生會(huì)各部門的交流聯(lián)系,利于工作的正常開(kāi)展。
二、開(kāi)展新聞稿培訓(xùn)工作,提高干事寫(xiě)作能力
一直以來(lái),新聞稿都是我們部門的一大棘手問(wèn)題,無(wú)論是對(duì)于干事而言,還是對(duì)于我們部長(zhǎng)而言,都是如此。干事之所以覺(jué)得新聞稿難寫(xiě),是因?yàn)樾侣劯灞容^枯燥無(wú)味,似乎每次都是在寫(xiě)一些重復(fù)性的東西,同時(shí),自身也缺乏寫(xiě)作技巧。至于我們,則是因?yàn)楦墒聦?xiě)的新聞稿雖然有所進(jìn)步,但還是有不少問(wèn)題,比如:細(xì)節(jié)方面、用詞方面還有待改善。因此,干事寫(xiě)的新聞稿,我們常常要花費(fèi)1個(gè)多小時(shí)的時(shí)間進(jìn)行修改。
為了提高干事們?cè)谛侣劯宸矫娴膶?xiě)作能力和改善新聞稿質(zhì)量,我們聯(lián)系了校學(xué)生會(huì)信息部的部長(zhǎng)周思宇,邀請(qǐng)他為我們部門做一次新聞稿的培訓(xùn)。x月x日晚,我們部門所有成員在學(xué)校商業(yè)街的“避風(fēng)港”奶茶店進(jìn)行了一次小小的新聞稿培訓(xùn)。盡管那次的培訓(xùn)不是很正規(guī),規(guī)模也比較小,但在培訓(xùn)的過(guò)程中,大家都聽(tīng)得很認(rèn)真,并記錄下了不少寫(xiě)作技巧,如:針對(duì)不同類型的新聞稿,應(yīng)如何開(kāi)頭與結(jié)尾;講座類新聞稿要以陳述為主,還要善于節(jié)選主持人或主講人經(jīng)典的話語(yǔ)等。此外,干事們向周思宇同學(xué)提出了自己關(guān)于新聞稿的疑難之處,而周也耐心的做出了回答,并向我們分享了一些他個(gè)人對(duì)于寫(xiě)新聞稿的建議與經(jīng)驗(yàn)?傮w而言,那次的新聞稿培訓(xùn)還是比較成功的,大家都或多或少學(xué)到了一些有用的東西。
三、及時(shí)完成新聞稿的信息采集和編寫(xiě)工作,做好日常考勤、會(huì)議記錄、學(xué)生會(huì)博克的管理工作
這個(gè)月,由于沒(méi)有什么活動(dòng),所以我們的新聞稿編輯工作也比較輕松,主要就是對(duì)生活部舉辦的“xx節(jié)”活動(dòng)進(jìn)行了信息采集和新聞稿的編寫(xiě)。因?yàn)楦墒聜冎昂苌俳佑|過(guò)這種類型的活動(dòng),所以在新聞稿的編寫(xiě)上存在著不少問(wèn)題,致使xx節(jié)活動(dòng)的新聞稿不能高效地完成,質(zhì)量不高。
系學(xué)生會(huì)博客的管理是一項(xiàng)重要的工作,我們會(huì)定期對(duì)博客進(jìn)行更新。x月份所有的會(huì)議記錄、女生節(jié)活動(dòng)的策劃、總結(jié)和新聞稿,都及時(shí)地上傳到了學(xué)生會(huì)博客上。希望大家平常能夠多關(guān)注一下學(xué)生會(huì)的博客,并向我們辦公室提出一些建議,以便于我們采取措施,提高博客質(zhì)量。
四、對(duì)“新生100問(wèn)”問(wèn)卷調(diào)查進(jìn)行整理與匯總
為了解決新生入學(xué)期間的疑惑,院學(xué)生會(huì)針對(duì)x院所有學(xué)生進(jìn)行了一次較大規(guī)模的問(wèn)卷調(diào)查“x院新生100問(wèn)”。在此期間,辦公室積極配合院學(xué)生會(huì)的工作,發(fā)揮了很好的作用。我們部門成員分工合作,將xx系所有班級(jí)交上來(lái)的.問(wèn)卷進(jìn)行了初步的篩選,并以表格的形式整理和匯總起來(lái),最終交給院學(xué)生會(huì)。
五、協(xié)調(diào)其他部門工作
辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門在本學(xué)期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時(shí),辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門開(kāi)展的相關(guān)活動(dòng),搬桌椅、查課、查操等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
六、與生活部的聯(lián)誼
月末,我們辦公室與生活部進(jìn)行初次聯(lián)誼——“那時(shí)花開(kāi)”聚餐,大家都玩得很盡興。通過(guò)這次的聯(lián)誼,兩個(gè)部門之間加強(qiáng)了彼此的交流與溝通。
當(dāng)然,這個(gè)月的工作還是出現(xiàn)了不少問(wèn)題,最為突出的問(wèn)題是:干事工作積極性不高,出現(xiàn)了“懶散”情緒。對(duì)此,我和李鳳釵會(huì)找機(jī)會(huì)和干事談?wù),了解一下他們的想法,也?huì)給予他們鼓勵(lì)的。
下個(gè)月,辦公室的工作主要是:
一、對(duì)管院技能節(jié)進(jìn)行信息采集。具體工作會(huì)根據(jù)實(shí)際情況而確定。
二、加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)依舊是我們工作的重點(diǎn)。<
辦公室月工作總結(jié)及計(jì)劃2
時(shí)間很快,這個(gè)月工作即將過(guò)去,還是比較充實(shí)的,對(duì)于這些我一直態(tài)度很端正,x月份的辦公室工作對(duì)于我來(lái)講也是一種鍛煉在,是一種提高,其實(shí)不管工作需要什么樣要求這些都跟我們自身的能力離不開(kāi),x月告一段落,當(dāng)然回想工作我覺(jué)得自己做的不是優(yōu)秀,畢竟工作沒(méi)有誰(shuí)說(shuō)自己做到了最好,總而言之我覺(jué)得我是很充實(shí)了,這個(gè)月對(duì)于我來(lái)將意義也很大,特別是在工作當(dāng)中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,我都在尋求解決方式,就是就是進(jìn)步,我也對(duì)x月工作總結(jié)一番。
一、不斷學(xué)習(xí),努力進(jìn)取
在辦公室這個(gè)集體當(dāng)中,不缺乏優(yōu)秀的同事,就是這樣的同時(shí)才是值得我認(rèn)真學(xué)習(xí)的,總是每個(gè)月我都在完善自己工作,回想起來(lái)這個(gè)月的工作,學(xué)習(xí)一直都存在,盡管自己已經(jīng)很是熟悉了辦公室工作,但是一直都會(huì)有比自己優(yōu)秀的人在前面,這就是“人外有人”,其實(shí)不是所有東西都是要學(xué)習(xí),我覺(jué)得在自己的的一些不足上面完善一下會(huì)更加的好,在工作當(dāng)中是絕對(duì)能夠看到自己缺點(diǎn)的,只有在這一點(diǎn)上面彌補(bǔ),才更好。
二、認(rèn)真完成日常工作
辦公室工作比較繁多,日常工作也需要配合大家一起,這是絕對(duì)嚴(yán)格的,只有整體團(tuán)結(jié)起來(lái)了我們辦公室才會(huì)越來(lái)越好,我在工作當(dāng)中團(tuán)結(jié)同事,處理日常一些瑣事,做好相關(guān)工作安排,召開(kāi)會(huì)議的時(shí)候記錄起來(lái),給自己一些事情,但是又不顯得特意,在會(huì)議結(jié)束后總結(jié),尋找近期工作不足,必須有這么一種態(tài)度,不讓工作中的問(wèn)題擴(kuò)大化,最重要的就是在工作當(dāng)中積極提交建議,在回憶結(jié)束之后知道自己應(yīng)該怎么做,合理安排工作,搞好辦公室工作氣氛,大家一起營(yíng)造更好的工作環(huán)境。
三、積極配合部門工作
日常工作當(dāng)中這些都是非常重要的,配合各個(gè)部門在一定程度上能夠減少就很多流程,工作一定要用心才行,辦公室工作對(duì)于各部門都非常重要,日常的.一些文件提取,工作記錄,會(huì)議資料整理都是辦公室這里,做好相關(guān)的工作是很有比必要的,我覺(jué)得在接下來(lái)的工作當(dāng)中我還需要進(jìn)一步跟其他部門夠溝通,有秩序的完善日常工作,給公司創(chuàng)造一個(gè)更加便利的環(huán)境。
四、工作不足
在細(xì)心程度上面我想辦公室人員應(yīng)該首先注意,九月的工作我覺(jué)得自己會(huì)有一點(diǎn)不夠細(xì)心,對(duì)于工作來(lái)講問(wèn)題還是很大的,只有不斷磨滅掉日常細(xì)節(jié)問(wèn)題慢慢的就能夠做的越來(lái)越好,九月緊張有序的度過(guò),我將會(huì)繼續(xù)努力。
辦公室月工作總結(jié)及計(jì)劃3
一、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率
我能處處嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持“治理就是服務(wù)”的理念,把“活得平淡、默默無(wú)聞、舍得付出”作為自己的準(zhǔn)則;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、扎實(shí)求真、埋頭苦干。我樹(shù)立了正確的價(jià)值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規(guī)中矩辦事。在工作中,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。通過(guò)學(xué)習(xí),提高政治思想素質(zhì),牢固樹(shù)立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
二、認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作
辦公室工作最大的規(guī)律就是“沒(méi)有規(guī)律”,繁瑣無(wú)序。我能正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人與集體、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻(xiàn)、老實(shí)敬業(yè),經(jīng)常加班加點(diǎn),保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(一)努力做好行政治理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政治理,組織全體職工大會(huì)及其它學(xué)校對(duì)外活動(dòng)、會(huì)議等。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě)、信息上報(bào)和檔案治理等工作。做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作。文件材料收發(fā)及時(shí),督辦到位。
3、完成歷月份、歷期學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、各種匯報(bào)材料。文字材料表述準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)具體,概括全面,富有特色,為學(xué)校工作添彩。
4、加強(qiáng)文書(shū)檔案的收集、整理和歸檔工作,多次受到上級(jí)肯定。
5、切實(shí)做好教職工考核、評(píng)價(jià)工作,調(diào)動(dòng)教職工工作積極性。
6、做好投訴接轉(zhuǎn)工作,做到及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)解決。
7、多途徑抓好了對(duì)外宣傳工作,做到了報(bào)紙有文字、電臺(tái)有聲音、電視有形象,有效地提升了學(xué)校形象。
(二)認(rèn)真做好人事、勞資工作
1、在校長(zhǎng)的指導(dǎo)下,積極主動(dòng)地聯(lián)系教育局、管委會(huì)、人事局,合理規(guī)劃,搞好每月份教師編
制申請(qǐng),確保學(xué)校師資。
2、在市教育局的指導(dǎo)下,協(xié)助教育局順利地完成了歷次公開(kāi)招考教師,做到公平公正、公開(kāi)透明,確保程序公開(kāi)、公正,為學(xué)校選拔了一批批優(yōu)秀教師。
3、認(rèn)真搞好人事相關(guān)報(bào)表,做到準(zhǔn)確及時(shí)。
4、認(rèn)真搞好每月份教師月份度考核、職稱評(píng)審、職務(wù)聘用、評(píng)優(yōu)評(píng)先等工作,建立并完善了學(xué)校評(píng)價(jià)考核制度,受到上級(jí)的.高度評(píng)價(jià)。
5、依據(jù)上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)人事制度改革和內(nèi)部分配制度改革的文件精神,認(rèn)真做好教師聘任、聘用,以推進(jìn)人事制度改革為核心,逐步建立了一套“競(jìng)爭(zhēng)上崗、優(yōu)化組合”的用人機(jī)制,落實(shí)學(xué)校內(nèi)部分配制度改革,增強(qiáng)了教師的責(zé)任感、緊迫感,充分調(diào)動(dòng)了教職工的積極性和創(chuàng)造性。在聘用工作中,加強(qiáng)合同治理,科學(xué)地簽訂了教職工《聘用合同》,保障教職工和學(xué)校的權(quán)益。
6、認(rèn)真做好教職工月工資核定、工資套改、正常晉薪、職務(wù)變動(dòng)等工作,做到了準(zhǔn)確、及時(shí),沒(méi)有出現(xiàn)任何差錯(cuò),確保教職工利益。
(四)扎實(shí)開(kāi)展法制教育,高度重視安全工作
1、根據(jù)上級(jí)要求,嚴(yán)格實(shí)施學(xué)!八奈濉逼辗、“五五”普法工作,扎實(shí)地開(kāi)展法制宣傳教育,有效地提高了全校師生法制意識(shí)。在“四五”普法工作中,多次受到市、區(qū)法治辦的表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
2、高度重視安全工作,確保學(xué)校師生安全。在校長(zhǎng)、書(shū)記的指導(dǎo)下,制訂并完善了學(xué)校相關(guān)安全治理制度,認(rèn)真落實(shí)安全治理,確保了學(xué)校師生生命財(cái)產(chǎn)安全。加強(qiáng)周邊環(huán)境綜合治理,開(kāi)展“社區(qū)共建”、“警校共育”,搞好綜治工作,確保校園平安。
(五)加強(qiáng)教師治理,提高隊(duì)伍素質(zhì)
1、完善了學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè)的有關(guān)制度,通過(guò)制度加以規(guī)范,采取活動(dòng)促進(jìn)養(yǎng)成,打造了學(xué)校優(yōu)秀教師隊(duì)伍。
2、貫徹“名師塑!钡霓k學(xué)理念,扎實(shí)開(kāi)展“名師名校長(zhǎng)”工程,培養(yǎng)了師德高尚、業(yè)務(wù)精良的教師隊(duì)伍。
(六)在我的工作中,我做到了以下三點(diǎn)
一是讓自己處于“工作”狀態(tài),不懈怠任何工作,不以事小而不為。對(duì)看似小事的經(jīng)常性工作,記在心上,抓在手上,確保質(zhì)量。我對(duì)任何工作總是以“精益求精”為目標(biāo),從不敷衍,希望自己能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應(yīng)接不暇”來(lái)形容。但是在繁忙、紛雜之中,我處處著眼于學(xué)校聲譽(yù)、學(xué)校形象、學(xué)校發(fā)展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報(bào)的及時(shí)匯報(bào),該辦理的馬上辦理,不該表態(tài)的決不表態(tài),不該做的決不擅自做主,樹(shù)立班子形象,實(shí)現(xiàn)學(xué)校意圖。
三是讓自己堅(jiān)守職責(zé),工作不推諉,積極主動(dòng),不以事難而怕為。“職責(zé)就意味著責(zé)任,崗位就意味著任務(wù)”。我對(duì)工作負(fù)責(zé),不回避問(wèn)題,不玩“彎彎繞”,堅(jiān)持原則,敢于負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任。
辦公室月工作總結(jié)及計(jì)劃4
x月份一眨眼就差不多過(guò)完了,這一個(gè)月的辦公室工作非常的忙碌,我也在忙碌中一直整理自己的工作,盡量做到有條不紊。這一段時(shí)間里,不僅考驗(yàn)了我的個(gè)人綜合能力,也讓我認(rèn)識(shí)到了作為一名辦公室人員所應(yīng)該做好的職責(zé)。在此,我想為這x月份做一次總結(jié),也為接下來(lái)的x月份做一次計(jì)劃。
一、x月份的工作總結(jié)
這個(gè)月是今年的一個(gè)真正的開(kāi)端,經(jīng)歷了前一個(gè)月的動(dòng)蕩之后,這一個(gè)月我們公司也算是整整的踏入了正軌。一切剛剛開(kāi)始,工作也變得忙碌起來(lái)。辦公室這一個(gè)月的任務(wù)是非常重的額,我們常常加班到半夜,有時(shí)候很多事情堆積在一起完全無(wú)法處理的時(shí)候,也是非常讓人頭疼的。
但是讓人欣慰的是,通過(guò)我們?nèi)w人員的努力,我們也完成了這一個(gè)月的目標(biāo),為其他部門的同事們也提供了一個(gè)好的工作環(huán)境,我們也從消極的態(tài)度中改變過(guò)來(lái)。每個(gè)人也逐漸走向了正軌。我來(lái)到辦公室的時(shí)間也有好幾年了,這一個(gè)月里我感受到了接下來(lái)的工作即將是一場(chǎng)硬戰(zhàn),而我們辦公室現(xiàn)在的狀態(tài)也已經(jīng)達(dá)到了平時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),我相信在還要我們?cè)倥σ稽c(diǎn),接下來(lái)無(wú)論面對(duì)什么,我們都可以打敗它。
二、x月份的工作計(jì)劃
x月份和x月份就快要交軌,這一個(gè)星期也是尤為的重要。所以下一個(gè)月的`工作計(jì)劃我也已經(jīng)制定好了,首先我們要從我們每個(gè)人出發(fā),每個(gè)人都要提起自己的狀態(tài),雖然現(xiàn)在社會(huì)形勢(shì)還是有一些不穩(wěn)定,但是我們公司內(nèi)部一定要穩(wěn)定下來(lái)。保持每一個(gè)人都是好的狀態(tài),這樣才能更好的進(jìn)行工作,我們的而工作效率也不會(huì)降低。
其次我們應(yīng)該在平時(shí)的工作上更緊抓效率問(wèn)題,紀(jì)律問(wèn)題,以及我們每個(gè)人的時(shí)間觀念。不管從哪一點(diǎn)講,我認(rèn)為就現(xiàn)在辦公室而言,我們的同事們都是有改進(jìn)的空間的。所以從個(gè)人做起,再提升到集體的層面,這是一個(gè)可以進(jìn)行突破的突破口。四月份的任務(wù)很艱巨,而我們首先要做好的,就是應(yīng)對(duì)這場(chǎng)戰(zhàn)役的準(zhǔn)備。我相信我們每個(gè)人也已經(jīng)做好了準(zhǔn)備,面對(duì)接下來(lái)的挑戰(zhàn),我們只會(huì)迎難而上,不會(huì)退縮,更不會(huì)做逃兵。
我會(huì)在接下來(lái)的工作中,起到示范的作用,為大家新的一個(gè)月做一個(gè)良好的開(kāi)頭,也希望我們能在接下來(lái)的工作中取的一個(gè)新的成績(jī)!
辦公室月工作總結(jié)及計(jì)劃5
過(guò)去的一月份里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本月份度工作情況和明月份工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一月份里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),全心做好服務(wù)。行政前臺(tái),事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪接待、來(lái)電記錄、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái),義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常月份不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影。可以說(shuō),集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī)。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車輛辦理保險(xiǎn)、月份檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走--申請(qǐng)程序,控制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效采購(gòu)、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一月份里,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文
字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的.合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng)
過(guò)去的這一月份,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參與人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度。
二、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難。回顧辦公室一月份的工作,雖取得了一些成績(jī),但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
辦公室月工作總結(jié)及計(jì)劃6
x月,在所有辦公室成員的努力下,辦公室的日常管理工作有序地開(kāi)展著,文件檔案的制作收發(fā)整理都有條不紊地進(jìn)行,財(cái)務(wù)管理工作也進(jìn)一步規(guī)范,辦公室的職能管理越來(lái)越明確化規(guī)范化,辦公室人員各司其職,認(rèn)真地開(kāi)展著本職工作,積極發(fā)揮辦公室的紐帶橋梁作用,F(xiàn)將x月工作總結(jié)如下:
一、為系慶做準(zhǔn)備
為了更好得貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,在即將到來(lái)的系慶活動(dòng)中,辦公室將積極配合各部門在系慶中的工作以及統(tǒng)籌院慶的相關(guān)工作。在院慶晚會(huì)中,我們辦公室將會(huì)做好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的活動(dòng)安排(包括現(xiàn)場(chǎng)保潔,現(xiàn)場(chǎng)氣氛的帶動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會(huì)統(tǒng)籌方面的工作。我們會(huì)落實(shí)好每一件小事,爭(zhēng)取本次院慶活動(dòng)能夠圓滿落幕,辦得完美。
二、信息文化節(jié)
為了豐富大學(xué)生的課余生活,提高學(xué)生動(dòng)手能力和綜合素質(zhì)。我們?cè)趚月份舉行第x屆信息文化節(jié),活動(dòng)期間,我們辦公室不僅調(diào)好各部門辦活動(dòng),而且我們還承辦一個(gè)打字比賽的活動(dòng),別的部門將會(huì)承辦電子設(shè)計(jì),計(jì)算機(jī)組裝,視頻制作以及平面設(shè)計(jì)的比賽,我們并利用展板,宣傳單等多種渠道,充分做好了信息文化節(jié)的宣傳工作。最后,在這次信息文化節(jié)中,我們?nèi)〉梅浅4蟮腵成功,為信息學(xué)院的品牌活動(dòng)打響招牌。
三、簽到
在x月份,簽到相關(guān)事宜由大一新干事獨(dú)立完成。為了更好調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)新干事的積極性,促進(jìn)部門間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,提高學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力,辦公室將根據(jù)實(shí)情進(jìn)一步完善了考勤制度,統(tǒng)計(jì)每個(gè)星期的考勤情況,并糾正上以往的缺點(diǎn),使得簽到工作更加規(guī)范,有序。
以上即是辦公室x月的具體工作情況,x月辦公室的工作并不多,主要是協(xié)助第x屆xx節(jié)活動(dòng)籌備系慶晚會(huì)的開(kāi)展及處理辦公室的一些日常工作,工作有序進(jìn)行,但同時(shí)也存在一些問(wèn)題,比如部門人員合作不夠,其工作積極性沒(méi)有很好調(diào)動(dòng),由于工作任務(wù)較少有懈怠情緒,但總體而言還不錯(cuò)。
在下一階段的工作中,辦公室會(huì)更積極發(fā)揮本部門的作用,在做好本職的同時(shí)有所創(chuàng)新!
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