報檢個人工作總結(jié)
我做了將近五年的報檢工作，現(xiàn)在也有很多朋友問我這方面的流程，特地把我最近工作交接時總結(jié)和大家分享。不足之處，請多指點。同時請注意，閥門企業(yè)可以按此來操作的，不過也要注意局里新的要求。其他類別的公司報檢時以局里的規(guī)定為準�？傊僮髦杏胁幻靼椎牡牡胤秸埪�(lián)系局的相關(guān)人員。
一、生產(chǎn)預(yù)報：
1、在檢企通系統(tǒng)里，生產(chǎn)批管理，點新增生產(chǎn)批。
2、生產(chǎn)批號編制方法為：企業(yè)注冊號+年號+批次—1，2。企業(yè)注冊號為本公司的注冊號，“10”為年號，“0001”為四位流水號。
3、生產(chǎn)預(yù)報根據(jù)不同的HS編碼。
4、相應(yīng)的產(chǎn)品類別里分別選擇：其它閥門和止回閥。
5、計劃開始時間就是我們下計劃的時間，結(jié)束時間就是我們實際將要發(fā)貨的時間。
6、需要提供發(fā)貨通知作為附件。
7、點“保存后”。
8、選中錄入的兩個批號，點“完成”，再輸入實際完成的數(shù)量，這個輸入以后再等待局里的操作。看是否抽中，是否評定合格。如果都是就可以進行下一步操作了。
二、生產(chǎn)組批：
1、將評定合格的生產(chǎn)批號，選中合并成一個組批號：企業(yè)注冊號+100001。這樣該批出口的總數(shù)量就合計在一起。
2、記住這個組批號，并把它填寫入電子報檢里的特殊要求檔中。這個是組批號很重要，對于未填寫或未組批的報檢單，將百分百被抽中攔截，無法自動直通放行。
三、電子報檢：
打開九城電子申報系統(tǒng)，選中出境質(zhì)檢業(yè)務(wù)，點新建單證。
1、這一頁上面淡綠色的顯示的為必填項目，包括合同號、輸往國家及地區(qū)。
2、另外就是商檢局要求的啟運口岸和目的機構(gòu)也要填。
3、還有是發(fā)貨單位代碼要填：企業(yè)注冊號+。
4、特殊要求欄里的填寫如下：例如：組批號：企業(yè)注冊號+100001檢驗標準依客戶確認樣。
5、廠檢信息：合格；出口批號：同檢企通的組批號。
6、其它的能不填，就不用填。
7、具體填寫方法見下面：
（1）組批號：不用填。
（2）報檢號：不用填。
�。�3）報檢員編碼：不用填。
（4）發(fā)貨人英文：不用填。
（5）收貨人代碼、收貨人中文及英文：不用填。
�。�6）運輸工具名稱號碼：海運或者填寫空運，船名：不用填號碼：不用填。
�。�7）貨物存放地點：具體的存放地點或倉庫。
�。�8）信用證號：不用填。
�。�9）發(fā)貨日期：填寫出口裝運日期，可以不用填。
�。�10）到達口岸：抵達目的地�？靠诎睹Q，可以不用填。
�。�11）標記及號碼：填寫嘜頭，如果沒有就寫：N/M。
�。�12）隨附單據(jù)：合同、發(fā)票、裝箱單、廠檢單。
�。�13）需要的證單名稱：出境貨物換證憑單（實際上在上海出的貨是出的換證憑條）。
（14）是否退運和報關(guān)地：不用填。
8、填寫貨物信息頁面：
�。�1）同樣淡綠色的項目為必填項目。
�。�2）生產(chǎn)單位要填：企業(yè)注冊號+。
�。�3）貨物名稱：xx。
�。�4）原產(chǎn)地：xx。
�。�5）一個HS編碼的貨物信息輸好了，就點下一條，再輸入另外一個HS編碼的貨物信息。
�。�6）其它的都不用填。
�。�7）報檢重量不用填，填了要是錯了，反而更麻煩。
填完后，進行預(yù)覽，然后勾選打印背景，再打印，就可以打印出剛才做的報檢單。再次核對無誤后，就可以保存。保存后單證“處于未選擇單證”文件夾里。再選擇單證，這時剛才做的報檢單就處于“待發(fā)送單證”里面了。發(fā)送完了的單證，就處于“無回執(zhí)單證”；過幾分鐘后再來接收/發(fā)送信息，如提示剛才發(fā)送的單證已受理成功，該單證就處于“有回執(zhí)單證”里了。
如果報檢單沒還沒有正式受理，會提示該報檢單的預(yù)錄入號。那么過會再來接收一下信息，直到信息提示已受理成功，請聯(lián)系檢驗員。這樣九城電子報檢軟件里的操作就結(jié)束了。再回到檢企通軟件，點業(yè)務(wù)進展—報檢單流程，如果信息提示，已經(jīng)放行成功了！就可以進行下一步的操作了。
大多數(shù)批次會放行成功，但是也有抽中的可能，所以每批報檢要留有一定的時間，以防被抽中。如被抽中了，檢驗老師要來廠進行檢驗，這樣出換證憑條的時間最快也要三個工作日了。如果抽中了，就要先預(yù)約檢驗老師。
四、繳費。
1、在確認商檢專用賬號里有足夠的金額付這筆的檢驗費的情況下，就可以進行網(wǎng)上繳費了。每一批檢驗費的計算方法如下：出口合同的美元總價*匯率*0.0015，這個是近似的金額。
2、檢企通可以在交行開通的專用繳費帳戶繳檢驗費以及服務(wù)費。
3、繳費之后，盟惠公司就是檢企通軟件的這個軟件的開發(fā)公司，會通過快遞給我們送發(fā)票，包括檢驗費發(fā)票及檢企通服務(wù)費發(fā)票，快遞是到付的。還有上述帳號內(nèi)金額的`利息單及小額管理費，也可以請他們代取。
五、自助轉(zhuǎn)單。
就是把檢驗合格的報檢信息轉(zhuǎn)到目地的的檢驗機構(gòu)。如果是上�？诎冻�，就轉(zhuǎn)到“上海局本部”。寧波口岸出，轉(zhuǎn)到“寧波局本部”。目前還沒有轉(zhuǎn)到電子郵件的功能。不用填電子郵件的地址。
六、打印換證憑條給貨代。
在轉(zhuǎn)出記錄查詢里，可以打印換證憑條。
七、商檢的更改：
1、更改必須到商檢局檢務(wù)處8或者9號窗口去辦理。
2、更改的條件：一是減少金額；二是增加金額在10%。
3、更改所需的單證：原來的合同、發(fā)票及箱單，廠檢單，新的上述單證一套以及報檢單。再去檢務(wù)處領(lǐng)張更改申請單，填寫更改的內(nèi)容。并加蓋公章（或報檢專用章）。
4、更改的程序：填好更改單后，要機電處的檢驗老師簽字，然后要檢務(wù)處簽字。完了給檢務(wù)處處理，重新計費，再去繳費窗口繳費。最后拿著繳費收據(jù)，再去原來的窗口領(lǐng)取換證憑條。原來的整套單據(jù)就交由檢務(wù)處保管了。
八、換證憑條過期或者是通關(guān)單過期了。
�。ㄒ唬╅y門類的換證憑條及換證憑單的有效期是兩個月。過期分兩種情況：
1、手上拿著換證憑條或是憑單過期了。
2、通關(guān)單過期了。
�。ǘ┺k理商檢過了有效期的方法是到局里辦理延期，所要的帶的物品單證為：
1、公章。
2、報檢員證。
3、全套報檢資料
4、過期的換證憑條（單）。
4、通關(guān)單（如果是屬于第二種情況，而且要讓貨代早一天把通關(guān)單寄回來，局里通常要先收回已過期的通關(guān)單，才肯簽發(fā)新的換證憑單。）
新出的單據(jù)只能是換證憑單，不再出換證憑條了，所以還要考慮在截關(guān)日期前一天寄出該單證。
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