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學院教學秘書工作總結

時間:2023-10-16 17:21:19 春鵬 教學工作總結 我要投稿

2023年學院教學秘書工作總結范文(精選16篇)

  時間是看不見也摸不到的,就在你不注意的時候,它已經悄悄的和你擦肩而過,經過這段時間辛勤付出,我們一定積累了不少經驗和教訓,將過去的時間匯集成一份優(yōu)秀教學總結吧。但是要怎么樣才能避免自嗨型教學總結呢?以下是小編整理的2023年學院教學秘書工作總結范文(通用9篇),希望能夠幫助到大家。

2023年學院教學秘書工作總結范文(精選16篇)

  學院教學秘書工作總結 1

  自從擔任教學秘書工作以來,已經快有兩年的時間了,在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經驗。首先我要樹立服務的思想意識,努力為學院師生做好服務、協(xié)調系內的各項工作。教學工作是學院的中心工作,而為師生服務是教學秘書的主要工作任務,教學服務不應該是一句口號,不能只是說說而已,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等,所以我們要不斷增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作。下面我把教學秘書的主要工作分為以下幾方面進行闡述:

  (1)考試安排與考試卷收集工作考試包括期末考試(系內組織和教務統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。期末考試課程相對比較順利,由教務部門組織其他各系積極配合,有序的進行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經系部主任審核后,打印樣卷交教務處,匯總時應核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數(shù)等信息。考試結束后,將審閱后的試卷及時上交教務處。補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數(shù)的時候催促相關教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排,然后期初將協(xié)調好的考試時間安排上交教務。問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學生名單的仔細性。

  (2)課時費的制作課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的.地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領導,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級,要及時向教務上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關工作量的調整。實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內,由教秘匯總相應的資料(三書、方案、總結),匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束后還要提交各級別的實訓成果,留存歸檔。問題:實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發(fā)。

  (3)教學檢查工作和教學督導工作每學期安排《日常教學檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據(jù)各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況。每天根據(jù)記錄情況,每周進行一周教學檢查情況總結,經系主任審核后,存檔。根據(jù)學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,并匯總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結,每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會,并整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關系部主任,隨后分析和解決存在的教學問題。問題:各種檢查材料的及時上交。

  (4)日常教學管理工作主要有期初教學準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計、日常調課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務的通知工作、學生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務性工作。

  ●在調、停課工作上,原則性要強一些,如果理由很牽強的應交由主任來決定處理,樹立良好的工作氣息;

  ●教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況,和教務人員協(xié)調溝通,由于我學院人多地少,往往有時候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象,但不管結果怎樣總之我們要本著多一份服務、多一份耐心的態(tài)度來做好協(xié)調工作;

  ●收集的教學資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業(yè)補考試卷),課程總結、日志、教案、記分冊、授課計劃等,每學期仔細核對,并及時催交所缺部分;

  ●其余的相關工作都是不需要和其他人員協(xié)調的工作,就是要求教秘耐心細致、按照相應的時間段來完成。

  (5)數(shù)據(jù)信息平臺的整理每學期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺的整理工作,每個老師對每項信息的理解不同,格式及相關專業(yè)術語也有一定的偏差,還有學期學年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時間來整理。

  學院教學秘書工作總結 2

  寒假期間,學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議。結合培訓的內容,本人就體育教學部教學秘書工作做一小結,有不足之處請予以指正。

  一、堅持學習,努力提高自身素質

  勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,本人在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應學院體育教學發(fā)展的需要。

  工作五年來,本人始終把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感。刻苦鉆研教育教學理論和相關文件精神,努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關要求。

  二、勤奮工作,認真履行崗位職責

  教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。

  工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè)、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。

  在教學方面能為人師表,以身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學生、結合實際,以認真的`態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題,團結同志,協(xié)調聯(lián)系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序運行。

  三、增強服務意識,樹立為教學服務的思想

  體育教學部秘書是部長的參謀助手,在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學秘書,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協(xié)調能力和組織能力。

  從事日常教學管理工作以來,不斷樹立服務也是管理,管理也是服務的思想,努力為師生服務。教學工作是學院的中心工作,為師生服務是我的工作任務之一,教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,工作繁瑣,任務繁重,如教材征訂、教學任務安排、考試事務、教學資料收集、學生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責所在,靜心工作為上。

  中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務的最佳時間。因為,往往只有中午,學生才有時間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間。

  四、重點工作

  1、編排新學期的體育課課表

  此項工作是利用假期時間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數(shù)、男女生比例、各專業(yè)上課的學時數(shù)、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復雜,排課過程中經常出現(xiàn)撞車,那時就需要與教務處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。

  2、工作量統(tǒng)計工作

  統(tǒng)計的工作量有:本院教學工作量、外聘教師工作量。統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師切身利益,不敢有半點疏忽。工作中首要的是堅持原則,以學校、系部制度或規(guī)定為原則,及時解釋工作量統(tǒng)計之規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  3、教學檢查工作

  每學期安排《日常教學檢查表》,檢查教師日常教學基本情況,并如實填寫,定期總結并在教研活動中與教師反饋。

  組織每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,并寫出期初、期中、期末3份檢查工作總結,每年度組織召開2次學生座談會,并整理會議記錄存檔。同時將座談會上反映的問題反饋給相關人員,將亮點作廣泛的宣傳。

  4、日常教學管理工作

  主要有調課、代課工作,教室借用工作,教材領用工作,辦理緩考、免修工作、教學資料收集工作等。其中大多數(shù)是繁雜的事務性工作。在調、代課工作、教材領用工作,原則性要強一些,教室借用、學生事務方面則要多一份服務、多一份耐心。

  工作以來,本人積極主動配合部門主任分擔任務,排憂解難,干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領會領導的意圖,身體力行,堅決執(zhí)行,確保領導布置的工作順利完成。在工作的過程中,一方面使得學院和部門的工作順利進行,另一方面鍛煉了自己的協(xié)調能力、應變能力、溝通能力、協(xié)作能力等。就這樣在領導和部門主任的培養(yǎng)下,本人處理各種問題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實踐進行自我完善,本人利用業(yè)余時間學習體育理論知識,并在20xx年順利考入天津體育學院研究生部在職學習,從而提高自身的業(yè)務水平,適應崗位需要。

  今后工作中,我將進一步加強思想政治學習,努力提高獨自解決問題的能力,克服消極思想,擺正自己的位置,踏踏實實的完成好每一項工作任務,做到細心、細致、周到,使我的工作有所開拓,有所進取,更加嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,為自己和學院美好的明天奉獻自己的力量。

  學院教學秘書工作總結 3

  一、堅持學習,努力提高自身素質。

  勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,我在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應教育教學的改革浪潮。一年來,我總是把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,能夠抓緊學習、刻苦學習,善于學習、善于重新學習。主動學習了公文寫作知識、法律、計算機操作、教育教學等方面的知識,開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法,堅持做到系統(tǒng)學習、終身學習,堅持理論聯(lián)系實際,堅持學以致用,增強學習能力,提高學習實效,爭當學習型教師。

  二、勤奮工作,認真履行崗位職責。

  一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職崗位工作。

  在秘書工作方面能端正文風,力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。在教學方面能為人師表,一身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)出新時期合格人才為最終目的,具體實踐中研究教材、研究學生、結合實際,以嚴肅的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實際問題,團結同志,協(xié)調聯(lián)系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序運行。

  三、盡職盡責,發(fā)揮參謀助手作用。

  學校黨政辦公室秘書是學校領導的參謀助手,在學校整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協(xié)調能力和組織能力。正為如此,所以,我到學校辦公室以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習,認真學習文秘知識和計算機知識。

  1、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。

  秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的.強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。

  2、強化工作職能,服務中心工作。

  一是積極配合辦公室主任認真開展工作。二是嚴格把關,規(guī)范公文行為,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,提高了辦文質量,加快了辦文速度。三是抓住熱點,做好信息反饋。四是服務大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細致,搞好服務工作,學校日常服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。

  3、認真履行了以下職責。

  1、根據(jù)學校領導指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以學校名義下發(fā)的公函文件及其他有關材料。

  2、協(xié)助校領導安排黨委及常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。

  3、協(xié)助校領導了解、檢查學校黨群、行政部門對上級和學校的指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見。

  4、根據(jù)校領導指示,負責組織、協(xié)調校內有關部門或單位共同承擔的綜合工作。

  5、在校領導授權范圍內,負責協(xié)調學校日常綜合性黨政事務,以及處理校內有關突發(fā)事件。

  6、負責學校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

  7、參與學校和辦公室的綜合性工作,完成辦公室安排的其他工作。

  8、負責學校作息時間調整和節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。

  9、負責協(xié)調學校對外整體形象宣傳工作。

  10、負責學校機關辦公用房的協(xié)調、安排工作。

  11、負責學校車輛的調度及管理、維修、保養(yǎng)工作。

  12、完成上級部門和校領導布置的其他工作,配合其他部門做好相關工作。

  13、負責學校文印室的管理。

  14、協(xié)助辦公室主任全面開展辦公室相關工作。

  四、存在不足。

  一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是在工作上,個人想得很周全,但落實不夠充分和扎實,有時也有一些私心雜念,認為主要領導不重視,個人還著什么急,這其實是不負責任的一種態(tài)度,是不利于學校長遠發(fā)展的一種錯誤思想。

  學院教學秘書工作總結 4

  摘要:本文簡要分析了高等學校教學秘書矮具備的基本素質和主要工作職責,根據(jù)自身工作經驗和體會總結了做好高校教學秘書工作的要點。

  關鍵詞:教學秘書工作職貴體會

  中圖分類號:G424.24文獻標識碼:^文章編號:I674—098X(2009)0I(b)一0205—02

  院系教學秘書是高校教學管理隊伍的重要成員,一名優(yōu)秀的教秘是院系和學校管理部門領導者進行教學管理決策的得力助手。教學在高校為重中之重的工作,教學管理的水平和質量直接影響著教學工作的好壞,進而影響高校的根本任務——人才培養(yǎng)。教學秘書高效細致的工作,是保證教學正常運行的基礎,對維護高校教學秩序的建立與運行起著至關重要的作用,它是連接學校與學院之間、學院與學院之間、教師之間、師生之間教學活動的橋梁和紐帶,具有承上啟下、協(xié)調左右、溝通信息和改善關系的作用。因此,教學秘書工作政策性、業(yè)務性、服務性、時間性強,工作繁雜,責任重大。

  1教學秘書須具備的基本素質

  1.1強烈的事業(yè)心和責任感

  作為教學秘書,首先耍熱愛教學管理工作,甘于奉獻,為人師表,用自己的言行來熏陶學生、引導學生、感染學生和教育學生。教學秘書

  工作責任大,內容多,范圍廣,日常事務繁雜,這就要求教學秘書應具有強烈的事業(yè)心和責任感。

  1.2知識面廣

  教學秘書除掌握專業(yè)技能外,還應了解一些相關的知識,如心理學、公共關系學、行政管理學、高等學校管理學等科學理論,并用以指導工作實踐,才能從更廣闊的領域中為教學管理工作服務。

  1.3善于利用各種高科技手段在科學技術日新月異的今天,辦公現(xiàn)代化、信息化、網絡化、數(shù)字化深刻地改變著學校的教學管理模式。教學秘書的'工作方式和服務手段也要發(fā)生根本性轉變,要適應新形勢,掌握新技術。除了掌握Windows操作系統(tǒng)、office文字和數(shù)據(jù)處理軟件、學校和院系的教學管理軟件、校園網外,還應該掌握傳真機、復印機等的使用,要掌握SPSS等統(tǒng)計軟件,能夠進行熟練的文字處理,掌握應用文寫作知識、文書制作和文書處理知識、檔案保管知識、會議組織知識等。

  1.4應該有健全的心理素質

  教學秘書地位特殊,角色復雜。因此,教學秘書應該具備較高的心理素質水平,既要有高度的責任感和自信心,能主動適應環(huán)境的變化,又要有良好的情緒狀態(tài),做到情緒穩(wěn)定、樂觀向上,不感情用事,還應該有堅強的意志力,能自覺地克服困難,對挫折、失敗有足夠的應對勇氣和信心。要做到正確的認識自己和評價自己,具有較強的人際關系協(xié)調能力。

  2教學秘書的主要職責

  教學秘書的工作頭緒極為繁雜,要做好這些工作,就要求教學秘書了解自己的職責范圍,并把這些工作予以細化,做到心中有數(shù)。

  2.1及時準確傳達上級通知及安排

  教學秘書要將上級教學管理部門的各項規(guī)章制度以及相關規(guī)定,原原本本地傳達給學院各教研室、各位教師以及全院學生,使教學工作井然有序。比如,學校教學任務落實,學校教學檢查的通知,學生選課通知,英語四、六級考試通知,補考通知,期中、期末考試安排等,都必須及時地通知到教師和學生。

  2.2積極配合協(xié)助主管領導處理日常使教

  學管理工作每學期開學初,教學秘書要協(xié)助學院領導檢查教師的備課、上課的到位情況,每學期期中要協(xié)助學院領導及專業(yè)主任進行期中教學檢查、調研,如每門課程是否按授課計劃進行講授、學生對教學方方面面的意見,再寫出詳細的期中檢查報告送教務處。確定每星期一個固定時間召開教秘和各班學委的例會,除了布置教學中的一些任務還要聽取學委的各種情況匯報,每次會議都緊張而又充實,成為最能解決實際問題的一種途徑。這些工作大都是在主管領導的指導下進行,但教學秘書是具體的執(zhí)行者,實踐著領導的決策,責任可謂重大。

  2.3日常教學管理

  一切日常教學管理工作都必須圍繞著教學活動這個中心進行,既繁重復雜又實實在在,而且應根據(jù)教學進度表做到有計劃的安排,不能出現(xiàn)遺漏和差錯。學生方面:新生名單;注冊;專業(yè)分流選課組織;教

  材征訂;課程表;各學期考試試卷整理、歸檔;補考、重修考試學生四、六級考試;計算機等其他考試;期末成績;學籍異動材料;學籍處理統(tǒng)計;學籍檔案;學生獲獎材料;學生處分材料;畢業(yè)生資格審查;畢業(yè)生電子學籍;畢業(yè)論文整理、歸檔;畢業(yè)重修統(tǒng)計,畢業(yè)重修試卷;畢業(yè)生質量調查;畢業(yè)生證書發(fā)放;實習教育;學生座談會記錄等。教師方面:教學、實驗大綱;專業(yè)教學計劃;專業(yè)教學計劃調整;教學任務安排;教師課表;教學日歷;調、停課;考試、考查安排;教師各學期考試試卷收集;教師工作量統(tǒng)計;教師課堂教學質量評估;教師教學獎申報與審批;教師獲取獎勵與處分的材料等。其他方面:精品課程建設;教學、實驗改革項目;品牌、特色專業(yè)建設;教學成果獎申報與審批;重點教材申報與審批,申報新專業(yè);教學評估;教改、教學會議記錄,期中教學檢查;教學文件下達及歸檔;教學通知下達及歸檔;教學情況通報;教務系統(tǒng);各類表格等。以上看似只針對某一人,某一方面,但要想做好每一件事,都要從方方面面進行溝通、協(xié)調。

  2.4各種檔案材料管理

  檔案資料主要有四類。第一,教學計劃、授課計劃、教學大綱、教學工作量等信息,可為學院領導搞好教學管理提供基

  本依據(jù),保證教學管理順利進行。第二,教學日歷、教學進度表、教學課表等,為學院領導提供日常教學信息,便于安排聽課等教學檢查督導活動。第三,學生名冊、學生檔案.學生成績表等,為學院領導和教師提供學生的全部資料,以使教師在教學中全面地掌握學生的情況,更有效地因材施教、教書育人。第四,過往的試卷、課程論文、畢業(yè)實習材料、畢業(yè)論文,等等,作為資料參考和本科教學評估的原始資料。這些材料聽起來枯燥無味,可是在一個教秘的手中這些抽象枯燥的材料就是建筑教學大廈的金磚銀瓦,有了它們,我們學校的教學才那么生動、有序,我們的學院才充滿書香。也正因為有了它們,我們學校這趟高速行進的列車才能在育人的大道上暢通無阻。

  3做好教秘工作的體會

  院系一級教學管理機構是學校整個教學管理系統(tǒng)中承上啟下的一級機構,它在校教學管理機構的統(tǒng)一領導下,負責對本系的教師和學生的教學活動進行具體的組織管理。本人通過實踐認識到,要想做好院系教學秘書工作,必須清楚認識以下幾個方面。

  3.1奉獻性與服務性

  教學秘書的宗旨是為教學服務、為教師服務、為學生服務,這是教學秘書一切工作的出發(fā)點和歸宿。教學秘書服務的對象是有思想、有知識的人,他們的年齡、職稱、性格、學歷、地域等均有所不同,面對性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學生,使教學秘書的服務對象有了特殊性,服務的難度加大。由于教師和學生是學校的主體,因此,教學秘書的工作必須建立在真心誠意服務的基礎上,急教師所急,解學生所難,任任勞任怨,全心全意為教師和學生服務。

  3.2綜合性

  教學秘書的工作涉及本院的全部教學工作,既要協(xié)助領導管理教學,又要處理教學方面的具體事務,協(xié)調方方面面的關系,還要完成教務任務。

  學院教學秘書工作總結 5

  入校工作以來,本人除了常規(guī)教學工作外還主動承擔了系教學秘書工作。一年來,我在各級領導的關心與支持下積極開展本職工作,協(xié)助本系領導做好了行政、科研、教學管理等方面的工作。工作中本人能夠時刻以一名共產黨員的身份嚴格要求自己,模范遵守學院的各項規(guī)章制度,工作積極、認真,態(tài)度端正,充滿熱情。在實際工作中腳踏實地,勤于思考、善于研究,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務,保證了系、部工作的高效有序運行,圓滿完成了各級領導交給的各項任務,工作富有成效,得到了領導和同志們的認可。為進一步提高個人工作水平,總結經驗,現(xiàn)將一年來的教學秘書工作總結如下:

  一、強化服務意識,為教學工作做好服務保障。

  教學工作是學院的中心工作,為師生服務是教學秘書的主要工作任務。教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就系教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都體現(xiàn)在具體的事務性工作之中。如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等。教學秘書的主要工作就是保障教學工作的順利開展,服務的對象主要包括教師和學生兩個部分,通過對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,實現(xiàn)維持正常的教學秩序、保證教學

  任務的順利完成。實際工作中,我一方面強化個人服務意識,充分認識到自己所從事工作的重要性,明確教學秘書工作的服務宗旨,主動擔負起組織育人、管理育人、服務育人的重擔,同時也不斷加強與教師、學生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著想,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作。并能夠及時反饋教學信息,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利進行保駕護航。

  二、勤奮工作,認真履行崗位職責。

  一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職工作。

  自接手系教學秘書工作以來,我深感責任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務,我利用暑期加班整理資料、分類歸檔,并迅速掌握學校教學管理的相關軟件以及辦公常用設備的使用方法。為了能夠順利迎接新學期,在開學前打印復印教師、學生課表、學生名單,為老師領取教材、教學記錄工作本、教學日歷并做好發(fā)放工作。開學以來,積極協(xié)助教務處做好學生重修、補考、大學英語四、六級報名等工作;期中教學檢查材料編輯整理;期末考試考查的監(jiān)考人員安排;負責系里教學設備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學工作量的統(tǒng)計工作;期末考試學生成績錄入;學期教學計劃以及教材征訂的打印整理工作;每個月本系外聘教師課時費核算等等。除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負責本系以及外聘教師的調、停課手續(xù),通知學生上課及考試的相關信息;與教務處協(xié)調聯(lián)系臨時講座所需的教室;幫助同事打印、復印資料;日常發(fā)票的報銷,等等。

  在完成日常的`常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好系領導的參謀、助手:參與本系的期中教學檢查計劃及結果匯報等撰寫工作;針對學院辦學發(fā)展方向、現(xiàn)行教學計劃以及分級教學等提出一些建議和意見;及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通與反饋。

  三、盡職盡責,發(fā)揮參謀助手作用。

  教學秘書的職責不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,而且還應當協(xié)助領導起參謀的作用。教學秘書是連結學院領導、教務處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,更好的完成各項工作,我平時善于學習研究與教師教學科研工作相關的各項政策和要求。不僅如此,還經常調研教學資源的實際配置情況,各教學人員的秉性及實際從事的各種活動。這為充當領導的參謀準備了充分的物質條件,為向領導提供一些合理的建議和新方案供領導決策參考奠定了堅實的基礎,為領導修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。

  四、加強學習,提高個人工作能力。

  勤奮學習,是提高能力、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,在學習上我一直嚴格要求自己,努力使自己在學習與工作實踐中提高個人工作能力,以使自己更好地適應工作崗位的需要。

  教學秘書的能力是影響順利完成教學秘書工作的必備心理條件綜合。一年來,我總是把加強學習和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能,具有較強的學習緊迫感。為順利完成領導交給的各項任務,我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調合作的能力、文字寫作的能力、計算機操作能力等方面的培養(yǎng)。

  回顧一年來的工作,雖然感覺秘書工作千頭萬緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為本系甚至學院各項工作的順利開展提供了有力保障。成績僅僅代表過去,展望未來,本人將繼續(xù)努力,不斷更新自己的管理科學和專業(yè)知識以及應用技能,以便更好地服務教學,為學院的繁榮與發(fā)展盡一份力。

  學院教學秘書工作總結 6

  要充分認識到提高業(yè)務素質的緊迫感,學習運用現(xiàn)代化的辦公技術,使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底,努力提高自身素質,迎接時代的挑戰(zhàn)。

  一、要有良好的生理、心理素質。

  21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業(yè)務工作能力,更應該具有良好的心理素質,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。

  二、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,還應具備幾種能力。

  (一)具備較強的協(xié)調和溝通能力。

  現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的.協(xié)調和必要的溝通。在日常的教學管理中,經常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協(xié)調的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關系,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。

  (二)具備較強的創(chuàng)新能力。

  創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應知識經濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學管理工作。

  (三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。

  計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能,F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協(xié)調溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關事宜,協(xié)調有關工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。

  (四)具備良好的寫作能力和表達能力。

  教學秘書經常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應有良好的語言表達能力。

  總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質,并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結經驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質。

  學院教學秘書工作總結 7

  秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。

  現(xiàn)將20XX——20XX學年第一學期工作總結如下:

  一、樞紐工作

  秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下,在秘書處全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。

  二、日常工作

  秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調試,避免會議過程中出現(xiàn)問題。

  升國旗儀式,學生會成立大會,學年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學院的各種會議,做好會議記錄,為方便日后工作和總結。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失。

  另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。

  秘書處的日常工作主要有以下幾條:

  1、協(xié)助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作并定期向上級匯報;負責學生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項;

  2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協(xié)調學院的干部調動,為學生委員會進行人事任免提供參考信息和方案;

  3、針對本院工作需要,根據(jù)具體情況匯報學生干部工作態(tài)度,并及時匯報學生干部的最近表現(xiàn)。對本院干部進行素質培訓,提高干部的綜合能力,了解干部的思想動態(tài),為本院干部解決學習、工作和生活上的實際困難;

  4、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。

  5、組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。

  我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條:

  1、學生干部培訓班相關工作。本學期我院學生干部培訓班開班時間20xx年8月20日至8月21日,培訓主要內容為學生干部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質,掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學院學生工作新局面。

  2、做好校勤工助學管理委員會相關工作,切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯(lián)絡員由常務副秘書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作,現(xiàn)將發(fā)放情況匯報如下:2009級共18個班級,151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購物券,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券。2010級共21個班級,173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購物券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。

  3、XXX事件期間加強心理協(xié)管員匯報制度。XXX事件期間,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態(tài),并由我秘書處進行統(tǒng)一匯總上報到學校,其間,我院對學生干部進行了專門的思想教育培訓,并要求各班級利用舉行團日活動,通過豐富多彩的形式傳達上級的指示,這期間我院無一意外事件發(fā)生。

  三、思想教育工作

  秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調好各部之間的關系,并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規(guī)定的時間內保質保量完成工作。并督促他們認真學習,協(xié)調好學習與工作的關系。確保每次活動都要達到預期的目的。

  四、組織建設

  一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調整和改革,主要有:

  1、成員調整:在20xx屆學生會選舉中,我們對秘書處主要成員進行了大調整,秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任,并選出常務副秘書長兩名,委員十名。

  2、完善制度:為了使我院學生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,我院秘書處加以修正我們,制定了新的學生會工作章程,有《學生會成員獎罰制度》、《學生干部工作考核標準》,并匯總了《學生會各部積分條例》等。來規(guī)范的學生會干部選拔、考核以及日常工作等,

  五、其它

  對學生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。

  六、工作計劃

  通過對上學期的總結,下學期我們秘書處主要要做好以下工作:

  1、做好主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的`運轉,我們力爭做好。

  2、做好日常工作,包括積分統(tǒng)計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術節(jié)、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習干事納新等,我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務。

  3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進行歸檔整理,所有財物進行登記核對,做到一切東西都要有統(tǒng)計,方便日后工作。

  4、提高秘書處成員的綜合素質。督促他們搞好學習,學習是工作的前提。強調時間效率的重要性,引導委員們做德才兼?zhèn)涞膶W生干部,在工作中培養(yǎng)奉獻精神,在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時,能義無反顧地投入到工作中。

  綜觀我院這一學期的工作,在求實的基礎上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長。可以看出我們院的日常工作已經更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了"服務同學"的宗旨。

  我們同其他部門團結一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。

  學院教學秘書工作總結 8

  光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,更好地完成工作,揚長避短,現(xiàn)總結如下:

  一、教學方面

  本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。

  1、落實教學計劃

  每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、?频慕虒W計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因專業(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。

  2、安排各類考試

  在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現(xiàn)代史考試。關于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。

  3、成績

  包含今年畢業(yè)生成績,在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。

  在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。

  4、有關畢業(yè)生

  畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術設計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。

  畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表、個人素質測評)

  5、排課

  從這學期開始,由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。

  6、定教材、發(fā)放教材

  我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。

  教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,并讓學生填寫教材領取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室,通知各班班長負責領書,再由班長交給學生,并簽好領取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師。

  7、制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預算、決算以及領取辦公用品

  制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內容。

  部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,經領導審核后,將其上報財務處。

  領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領取,不影響正常辦公。

  在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。

  二、招生宣傳方面

  今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。

  1、深入各系進行講解

  今年的成教和自考招生中,我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,由美術系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的.好處,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學生認識到學歷的重要性,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。

  2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪

  主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務學生,正常下班后要進行1-2個小時的加班,更好的對學生進行解答。

  3、加各系各班的QQ群

  為了更好的將招生宣傳到個人,我聯(lián)系輔導員,深入各班級內部,分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的QQ群中,保持工作中一直在線,隨時隨地為學生進行解答。

  在上半學期的工作中,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。

  學院教學秘書工作總結 9

  本年度,XX學院的學生工作在學校、學院黨政和各上級部門的正確領導及支持下,根據(jù)學生處各項工作安排,以積極的態(tài)度和飽滿的熱情,認真完成各項工作任務,積極參與構建和諧校園的活動。始終堅持校園穩(wěn)定的大局,配合有關部門做好學生宿舍管理工作,組織開展了豐富多彩的科技文化活動,充實校園文化建設。完成大學生入黨教育培訓和綜合素質測評,積極開展學生素質拓展教育,在形式和內容上不斷創(chuàng)新,認真完成學生管理的日常工作。通過院系全體成員的共同努力,取得較好的成績,現(xiàn)總結如下:

  一、認真調查研究學生思想政治工作中出現(xiàn)的新情況和新問題,深入細致的做好學生思想政治工作

  一是全面、深入了解學生的需求與思想狀況,準確把握學生特點,保證學生思想政治工作的預見性和及時性。二是不斷增強形勢政策教育的針對性與時效性。積極開拓形勢政策教育進網絡的渠道。三是扎實有效地做好日常思想政治工作。積極開展形式多樣的主題教育活動,四是圍繞教育教學改革的深化,下大力氣抓好學風建設。五是加強信息交流和宣傳報道。掌握輿論宣傳的主動權,及時宣傳學生工作的成績和動態(tài);加強與學生的信息交流,在學生與學校的有關工作部門之間起到良好的溝通作用。

  特別指出的是,針對學院專業(yè)建設實際和學生思想政治工作中出現(xiàn)的新情況和新問題,我院開展了“學習傳統(tǒng)禮儀與養(yǎng)成現(xiàn)代禮儀月”活動。學院領導高度重視,積極指導和督促此項活動的開展,并將其置于本年學院大學生思想政治工作的重點來抓;顒右浴皩W習傳統(tǒng)禮儀精神,養(yǎng)成現(xiàn)代禮儀習慣;學禮儀、懂禮儀、演禮儀、行禮儀”為主題,以學術月系列講座、征集和討論“禮儀規(guī)范”活動等形式,對全院師生開展專業(yè)性的服務禮儀的教育活動,藉此來推動全院師生學習中國傳統(tǒng)禮儀精神,養(yǎng)成現(xiàn)代禮儀行為習慣,在服務禮儀、校園禮儀、生活禮儀、家庭禮儀、社會禮儀等各方面廣泛開展活動,形成良好的文明禮儀風尚。同時,此活動引起了全校師生甚至社會廣泛的關注與支持,對于推動學校精神文明建設具有重要意義和作用。

  二、加強學生管理工作的制度化、程序化、科學化建設,強化學生事務與行為規(guī)范管理的育人功能

  一是加強學生管理工作的規(guī)范化。根據(jù)學院實際,面對學生事務與行為規(guī)范管理工作的新形勢,不斷修訂現(xiàn)有的不適應新形勢發(fā)展的規(guī)章制度,做到政策規(guī)章的一致性、靈活性以及局部的差異性;在獎勵方面,明確獎懲的導向性,并加大力度宣傳獎勵,增強學生獲得獎勵的榮譽感,引導學生全面成才;二是加強學生行為規(guī)范的管理,使學生行為規(guī)范管理科學化。繼續(xù)完善學生素質綜合測評體系,修改原條例中需要改進的地方,充分發(fā)揮其導向作用,促進學生全面素質的提高;制定學生住宿行為管理辦法,規(guī)范學生宿舍文明行為,促進學生的健康成長;三是增強學生管理工作的公開度、透明度。將有關學生管理的各種規(guī)章制度、各種獎勵、獎學金評獎結果、優(yōu)秀德育獎、優(yōu)秀班主任、學生工作先進單位、先進班集體評比結果公開公示,增強透明度,接受師生監(jiān)督。

  三、優(yōu)化工作機制,積極建立服務學生成長的載體,強化服務意識,維護學生的根本利益,為學生的健康成長和全面成才服務

  一是構建多層次、全方位的充分滿足學生正常需要的服務體系。繼續(xù)申請勤工儉學崗位逐步積極建立融助學、就業(yè)指導、心理咨詢、課外閱讀指導等為一體的學生服務體系,不斷開拓新的服務領域;二是轉換觀念,優(yōu)化工作機制,構建多層次、全方位的助學體系,充分發(fā)掘助學體系中的教育資源,為學生的全面成才服務。進一步完善以國家助學貸款、勤工助學為主體、其他資助形式為輔助的助學體系,使學生在獲得幫助的同時也承擔一定的責任或義務;三是努力創(chuàng)建一流的招生與畢業(yè)生就業(yè)指導服務工作,提高就業(yè)質量。

  四、加強規(guī)劃與創(chuàng)新,建設高素質的學生工作干部隊伍

  一是加強專職干部的工作作風建設,堅持制度化管理。深入了解學生工作的狀況和學生的思想、學習和生活狀況,了解學生需求;改善工作作風,加強制度建設,強化進行規(guī)范管理;二是適應個性化教育工作的需要,積極擴充和壯大輔導員隊伍。本學年,我院根據(jù)學校文件精神,選拔多名年輕教師擔任學生輔導員,協(xié)助學生專職干部負責所在班級學生的思想教育和管理工作,做深入細致的學生工作;三是完善學生骨干培養(yǎng)體系,建設一支素質高、能力強的學生骨干隊伍。

  五、推動德育學科建設和科學研究工作,加強學生工作的整體規(guī)劃

  積極開展學生工作的理論研究和探索。采取切實有效的措施,不斷加強理論研究,吸收和借鑒心理學、社會學、教育學、美學和大眾傳播等相關學科的科研成果,積極運用現(xiàn)代科學技術,努力提高學生思想政治工作的科技含量,促進學生思想政治工作手段的現(xiàn)代化。學院依據(jù)“教改五期工程”精神,多次召開全系教師教學研討會議,學習“教改五期工程”與近期相關文件精神,解讀了青年教師教學能力提升計劃和加強本科生科研能力等方面的文件要點,研討學院專業(yè)方向課程設置,對教學計劃進行了具體研討,對專業(yè)課程設置進行了認真地推敲,調整了部分必修課、任選課,以務實和對學生負責的.態(tài)度,決心辦好相關專業(yè)以促進學院又好又快地發(fā)展。

  六、精心組織,順利完成學生綜合素質測評工作及國家獎學金、國家立志獎學金、國家助學金、學院優(yōu)秀學生獎學金評定工作

  完成學期和年度學生綜合素質測評的匯總、歸檔和上報工作,成立班級獎助貸評審委員會和系獎助貸監(jiān)督指導委員會,做好國家獎學金、國家立志獎學金、國家助學金以及學院優(yōu)秀學生獎學金的評定,認真做好貧困生的認定工作,采取自下而上、自上而下,反復醞釀,擴大民主評定的范圍,個別問題個別解決,做好輿論的引導,對精神境界高的同學及時表揚,把可能出現(xiàn)的矛盾解決在萌芽狀態(tài),基本做到了公平、公開公正。由于工作細致以及對此項工作可能存在問題的預見性,因此在開展此項工作中不僅沒有產生矛盾,而且出現(xiàn)謙讓的現(xiàn)象,表現(xiàn)了學生在利益而前的精神境界。

  七、重視新生入學教育工作,確保新生情緒穩(wěn)定

  根據(jù)學院的相關安排,對20xx級新生我們開展了一系列的入學教育活動,介紹學校、學院的一些概況及工作特色和我院的相關專業(yè),組織學習認真學習“西北師范大學學生管理規(guī)定”等相關規(guī)章制度,

  此外還專門安排了包括大學生涯規(guī)劃及心理健康教育、入黨啟蒙教育、誠實守信教育、理想信念教育等活動,積極組織團總支學生會與新生交流,促進了新生對大學生活的全面而深入的認識,及時幫助同學解決生活、身體、學習方面的困難,保證信息暢通,將不穩(wěn)定因素消滅在萌芽之中。

  八、重視素質拓展教育與訓練

  由于在上一屆的大學生涯規(guī)劃大賽中獲得了良好的效果,同時為促進我院的學風建設和科技文化活動的組織,今年我院再次舉辦“XX學院第九屆中、英、日三語導游詞模擬大賽”,并積極動員學生參加大賽,大賽形式多樣、內容豐富、組織有利,通過“景點介紹”、“個人才藝展示”、“導游基本技能考察”等環(huán)節(jié),充分展示和鍛煉我院學生良好的專業(yè)技能,對于促進我院學子的實踐動手能力和創(chuàng)新能力具有重要意義。

  九、組織開展暑期社會實踐活動,增強學生的實踐能力

  以弘揚和培育民族精神,培養(yǎng)學生文明素質為重點內容,以文明禮儀教育實踐、遵紀守法、志愿服務等為專題,面向大學生開展主題鮮明的系列教育活動,引導學生樹立健康文明的良好形象。積極開展以“三下鄉(xiāng)”為主要形式的社會實踐活動。使學生在實踐中受教育、長才干、作貢獻。

  今年暑期,我院根據(jù)學校關于進一步加強和改進大學生社會實踐的意見的統(tǒng)一部署和要求,以弘揚“三創(chuàng)”精神,組織了“隴原物華”暑期社會實踐活動,此次暑期社會實踐我院共派出3支小分隊分赴景

  學院教學秘書工作總結 10

  大學生暑期社會實踐是促進大學生素質全面發(fā)展,加強和改進青年學生思想政治工作,引導學生健康成長和成才的重要舉措,是學生接觸社會、了解社會、服務社會,培養(yǎng)創(chuàng)新精神、協(xié)作精神、實踐能力和社會交往能力的重要途徑。為進一步提高大學生思想政治素質,號召廣大青年學生走出校門、深入基層、深入群眾、深入實際,20xx年暑假,我院按照團省委的部署,校團委的統(tǒng)一安排,結合我院的實際情況,全院近二百名學生組成4支實踐隊伍,堅持“學知識,受教育,長才干,作貢獻”的原則,在全市各地乃至鄰近省份,開展了落實科學發(fā)展觀實踐服務,新農村政策宣講,社區(qū)服務,礦區(qū)參觀為主要內容的形式多樣的暑期社會實踐活動。

  1、發(fā)揮大學生才智,服務新農村建設

  建設社會主義新農村實踐服務團(省級)奔赴欠發(fā)達地區(qū)——安徽靈璧,開展以“踐行榮辱觀,服務新農村,投身‘兩個率先’,構筑和諧社會”為主題的暑期社會實踐分隊,時間從20xx年7月9日至20xx年7月15日;我們懷著面對新的形勢,為了建設社會主義新農村,當?shù)卣扇×四男┬屡e措,取得了哪些成績,積累了哪些經驗,當代青年學子如何以實際行動為建設社會主義新農村做出貢獻,如何投身于社會主義新農村建設等這些問題進行了廣泛的,深入的社會實踐,向農戶進行宣傳調研、走訪孤寡老人、向當?shù)匕傩招v社會主義新農村政策、新頒布的法律法規(guī)等,得到了各界媒體的高度關注:有現(xiàn)代教育報、團中央、中青在線、大學生暑期社會實踐、站、宿州電視臺、彭城晚報等。

  2、深入基層礦區(qū)、體驗礦工生活

  “兩耳不聞窗外事,一心只讀圣賢書”已遠不符合當代大學生的理想和追求!礦工安全問題不僅關系到億萬農民的切身利益,更悸動著社會的絲絲神經,同時也觸撥著莘莘礦大學子的心弦。為此,我院特成立多支實踐分隊走進基層礦區(qū),感受礦工的生活。開展了“科教、文體、法律、衛(wèi)生”進礦區(qū)的實踐活動,致力服務于礦工,提高礦工素質,豐富礦工業(yè)余生活,宣傳“知榮辱樹社會主義新風尚”,為努力打造和諧、安全的礦工生產生活環(huán)境而貢獻自己的力量。在實踐中,大學生充分運用馬克思主義的立場、觀點、方法論分析和解決實踐中的問題,完善綜合能力;不斷的提高思想政治覺悟和各方面工作水平,提高整體素質;并將所學專業(yè)知識運用在具體的工作崗位,加強專業(yè)技能;顒映掷m(xù)一個月左右的時間,并得到各個實踐單位領導的高度重視和大力支持,他們并認真填寫了“暑期社會實踐意見反饋表”,相關媒體也紛紛進行了一系列宣傳報道。如:中國煤炭報、彭城晚報等。

  3、‘四進’社區(qū)、服務群眾

 。1)根據(jù)中央的指示,建設“和諧社區(qū)”,大學生社會實踐應服務社區(qū)的要求,學院聯(lián)合共青團徐州市泉山區(qū)委員會共同開展“四進”社區(qū),即“科教、文體、法律、衛(wèi)生”進社區(qū)的實踐活動,并得到了共青團徐州市泉山區(qū)委員會的大力支持和協(xié)助。

  主題:踐行社會主義榮辱觀法律咨詢衛(wèi)生宣傳活動實踐地點:管道公司社區(qū)、西苑社區(qū)、康居小區(qū)、開展形式:發(fā)放傳單、做調查問卷、展版、法律咨詢、簽名活動

  活動時間:20xx年7月8日-20xx年7月16日

 。2)協(xié)助交警執(zhí)勤、共建和諧交通

  “以闖紅燈為恥,以不闖紅燈為榮”。隨著經濟的日益發(fā)展,馬路上車輛川流不息,有的人交通安全觀念比較強,但有的人這方面意識就比較淡薄,在車水馬龍的馬路上上演一幕幕不可挽回的悲劇。為減少交通事故的發(fā)生,倡導市民遵守交通安全法規(guī),我院與徐州市鼓樓區(qū)交巡警大隊特組建“警民交管隊”主題:以闖紅燈為恥,以不闖紅燈為榮實踐地點:徐州市鼓樓區(qū)交巡警大隊

  活動開展時間:20xx年7月15日-20xx年7月20日開展形式:協(xié)助交警執(zhí)勤、巡邏、發(fā)放傳單、做調查問卷、展版、法律咨詢、簽名活動

  活動在市區(qū)產生較好影響,并受到徐州廣播電臺、徐州日報、大學生社會實踐、站等傳媒的采訪、報道:

  4、弘揚精神文明構建和諧社會

  為了領略社會主義新農村的嶄新風貌,樹立社會主義榮辱觀,重溫烈士事跡,同時展現(xiàn)新時代大學生的精神風貌和綜合素質,我院部分主要學生干部歷時四天以“弘揚精神文明,構建和諧社會”為主題進入邳州市官湖鎮(zhèn)及王杰陵園進行社會實踐活動。

  實踐活動同樣得到當?shù)卣⑵笫聵I(yè)單位各級領導的大力支持,并委派專門人員指導和部署行程。揚子晚報等媒體相繼報道了活動情況。

  本次社會實踐內容豐富,形式多樣,時間較長,深入地點較多,我院各分隊的暑期社會實踐得到了各級領導的支持,在實踐當?shù),無論是社區(qū)、企業(yè)、農村、礦區(qū),都得到了廣泛的關注和積極的配合,媒體也將焦點投向了年輕的大學生實踐活動。同時各實踐地也對我院學生社會實踐活動給予肯定。在管道小區(qū)的實踐過程中,尤其能反映出來,管道公司的負責人派出了他們的醫(yī)療隊和維修人員,配合我們的“健康診療”和“義務維修”活動,當然,這些活動也得到了社區(qū)人民的贊賞,我們的小分隊在臨走時,幾位社區(qū)人民還問:“你們何時能夠再來?”,此種現(xiàn)象幾乎在每個小分隊都有發(fā)生。

  本次社會實踐活動使我院學生加深了對黨的路線、方針、政策和社會主義制度優(yōu)越性以及國情、民情的了解,進一步堅定了在黨的領導下走建設有中國特色社會主義道路的信念,對團中央、團省委積極鼓勵高校每年暑期開展大中專學生的“三下鄉(xiāng)”社會實踐的目的有了更深的了解,真實的看到了欠發(fā)達地區(qū)的落后,山區(qū)的貧困,農村的現(xiàn)狀,以及企業(yè)等的發(fā)展和對大學生的`要求。參與小分隊實踐的同學也表示社會實踐加深了我院學生與當?shù)厝嗣竦母星,拉近了與社會的距離,也讓自己在社會實踐活動中開拓了視野,增長了才干,提高了自身素質,進一步明確了青年學生的成才之路與肩負的歷史使命。

  今年的暑期社會實踐已經結束,但社會實踐給我院學生帶來的巨大影響卻遠沒有結束。他們走出了校園的象牙塔,走向社會,走上了與實踐相結合的道路,到社會的大課堂上去經受風雨,見識世面,檢驗知識,鍛煉能力,為今后更好地服務于社會打下了堅實的基礎。廣闊的社會,還有許多未開拓的領域等待著年輕的大學生們,礦大的莘莘學子們將在不斷的學習與實踐中,站在一個新的起點,以他們所擁有的理論知識、創(chuàng)新精神和拼搏精神,去展示新世紀大學生的風采。

  學院教學秘書工作總結 11

  20xx年在忙忙碌碌的腳步中悄然而過,本學年我校診改復核工作的關鍵一年,醫(yī)學院一方面配合學院質管辦、教務處做好診改復核的各項具體工作,另一方面加強教學常規(guī)管理,提高教學質量。依靠全體教職工的共同努力,圓滿地完成了本學年的教學任務,達到了預期的工作目標,取得了一定的成績。

  一、細化教學常規(guī),加強過程化管理,努力提高教學質量。

  1.完成教務管理系統(tǒng)課務分派、教材征訂工作。

  醫(yī)學院按照教學工作計劃,安排專人負責學期課務工作的準備及教材征訂,各項工作均按時完成。

  2.做好開學準備工作,檢查開學第一節(jié)課。

  開學前一天,孫思邈醫(yī)學院召開了全體教職工大會,對學期教學工作進行了布置安排。主要內容包括,再次明確各教師的教學任務,按規(guī)定制定好本學期教學進度,準備好兩周的教案,教學秘書負責下發(fā)教師日志和學生點名冊,醫(yī)學院所有領導和教研室主任在在校生及新生開學第一天進行教學檢查和聽課。通過部署檢查,開學第一天總體教學秩序良好,教師教學資料齊全。

  3.制定各類教學文件。

  各教研室在第一周內討論出本學期教研計劃,由醫(yī)學院集體會議討論批準執(zhí)行,同時教研計劃按要求上報給科研科。

  結合各合班課代課老師的建議,合班課的實訓安排在開學第一周內已完成,并上報教務處。

  所有教師制定課程教學進度表,教研室主任和醫(yī)學院院長對教學進度表逐一進行了審核,對各教師上交的教學進度表審核無誤后簽字蓋章并返還教師。

  4.開展期初、期中、期末教學檢查。

  按照學院教務處工作安排,醫(yī)學院在每學期期初、期中、期末進行了教學檢查,主要內容包括檢查教師教學文件是否齊,召開教師、學生座談會征集教學相關意見,教師授課過程情況(聽課),實驗實訓進行情況。在整個教學檢查過程中,沒有發(fā)現(xiàn)教學差錯和事故,各教研室教師均能按照教學計劃進度進行授課,無更改、提前現(xiàn)象,各項教學資料齊全。

  5.組織做好各項考試工作。

  本學年醫(yī)學院共完成各類考試六次,包括期末考試、期末補考、20xx屆畢業(yè)生大清考,共涉及8個專業(yè)43個班,1396名學生?荚嚾藬(shù)多,工作量大。為更好地完成本次大考試工作,醫(yī)學院專門成立了考試工作小組,分解工作,責任到人,確?荚嚬ぷ鞯捻樌瓿。

  二、夯實競賽培訓,提升教師業(yè)務素質,促進教師專業(yè)化成長。

  1.做好參加陜西省職業(yè)院校中、高職組技能大賽工作(采購訓練用物,安排指導教師、賽前訓練等)。

  自3月初接到省教育廳有關學生技能大賽的.通知,醫(yī)學院迅速組織姚展妮等九位教師在廣大學生中選拔優(yōu)秀選手,同時按照大賽要求采購相應訓練設備,對學生選手進行了為期一個月的封閉訓練。

  最終,高職護理技能大賽中楊凱茜獲二等獎、陳丹和吳金金獲三等獎,中職護理技能大賽中付靜獲二等獎、薛溫曦獲三等獎,護理養(yǎng)老服務技能大賽中侯藝佳、龐雪和馬寧寧獲三等獎,中藥傳統(tǒng)技能大賽中張娟獲二等獎,并進入國賽,王云倩和曹燕獲三等獎。

  經過技能大賽,學生們的技能得到磨練和提升,學生自信心、學習的積極性得到提高,真正起到了以賽促學,以賽促教的目的。

  2.配合教務處完成第三批項目化課改的各項工作。

  醫(yī)學院第三批項目化課程改革共有13名教師報名參加,按照教務處的工作安排,在暑期完成第三批項目化課改的測評工作,全部通過。其中優(yōu)秀1名,良好4名,合格8名。

  3.做好暑期教師外出培訓及下企業(yè)鍛煉的安排及資料的收集、整理等相關工作。

  按照學院文件要求,暑期4名教師外出培訓、16名教師參加下企業(yè)鍛煉,相關資料已上交科研科,科研科已審核通過。并選出了外出培訓匯報優(yōu)秀教師一名,參加學院匯報交流。

  三、通過各種途徑,促進學生成長。

  1.組織護理、藥學等高職專業(yè)專升本報名工作,并組織專升本各專業(yè)學生按時參加《大學英語》、《大學語文》、《高等數(shù)學》的專升本統(tǒng)考。

  20xx年專升本考試醫(yī)學院共有護理、藥學、中藥學三個專業(yè),55名學生參加考試,在三月份配合教務處完成了學生的報名和專業(yè)課考試,在四月份配合教務處完成了文化課考試。本年度專升本報名人數(shù)較去年增加17人,隨后仍然要加大專升本考試政策宣傳力度,鼓勵學生參加專升本考試,提升我院畢業(yè)生的質量。

  2.組織進行學生英語四六級的報名、考試工作。

  按照教務處的要求,組織學生進行英語四六級的報名工作,醫(yī)學院共有27名學生報名。目前學生已于6月15日進行了考試。

  3.配合教務處完成英語AB級考試報名、考生信息采集及考試工作。

  該工作已按規(guī)定時間完成,本次醫(yī)學院AB級考試報名共349名學生全部完成信息核對。

  成績的取得令人鼓舞,但是我們也清醒地認識到我們的工作還存在著諸多不足。在以后的工作中,我們將繼續(xù)以課程改革為契機,團結協(xié)作,再創(chuàng)輝煌!

  學院教學秘書工作總結 12

  時間過的真快,轉眼之間,XX年年秋季的教學工作又已結束,欣然回首,往事歷歷在目。在過去的一個學期里,我校堅持以教學工作為中心,以重實際,抓實事,求實效為教學工作的基本原則,以課程改革和遠程教育的深入實施為契機,加強教學常規(guī)管理,深化課堂教學改革,認真落實課程計劃,落實教學常規(guī),大力推進素質教育,努力提高教學質量,取得了一定的成績:

  一、創(chuàng)建書香校園,注重教師素養(yǎng)的提高

  本學期我們在上一學年的基礎上,進一步加強了書香校園的建設,采取多種途徑和方式,引領教師多讀書,讀有用的書,讀有助于專業(yè)成長的書,以豐贍自身的內涵,提升業(yè)務素養(yǎng)。

  一是利用每周例會的時間,引領教師學習,重點學習一些有關影響教師精神層面的講話、文章。我們先后學習了《全國優(yōu)秀教師代表大會上的講話》、《教師與學習》、《轉變思想》、《教師必備的素質》等內容,以鼓勵全體教師熱愛教育,熱愛學生,把滿腔熱情投入到工作之中,用真摯的愛去關照每一個學生;

  二是利用周一的課外活動時間,組織文、理兩組的教師進行業(yè)務方面的學習,主要學習課程教學改革理念,教學的心得體會,觀摩優(yōu)秀教師課堂教學實錄等,以此來提高教師的業(yè)務水平和能力;

  三是注重信息技術的學習。我們要求每位教師每周必須利用遠程教育資源在遠程教室上一節(jié)課,鼓勵教師學習自制多媒體課件。本學期,教師學習的熱情高漲,呈現(xiàn)出搶著到遠程教室上課的局面,學校的兩臺辦公電腦遠遠滿足不了教師教學的使用,學校想方設法,壓縮了其他方面的開支,購買了兩臺電腦,接入了寬帶網,安裝在遠程機房中,供教師教學工作使用。目前,我校全體上崗教師均會下載使用、播放遠程教育資源進行教學,年輕老師都能制作精美的演示文稿,少數(shù)教師在網上建立了自己的博客,加入了博客圈,同各地的教育同仁交流、學習教育教學經驗、體會,發(fā)表自己對教育、對教學、對人生的感悟、體驗等。

  二、認真落實教學常規(guī)活動的管理。

  本學期,我們對《教學常規(guī)管理規(guī)定》進一步進行了修訂、完善,使其更具合理性,實用性,指導性。在落實教學常規(guī)管理的過程中,我們堅決從實際出發(fā),不扎花架子,不搞形式主義,從嚴從實,從細節(jié)入手落實過程的管理。我們的具體做法:

  一是認真落實教學常規(guī)的月查工作,本學期我們采用以隨時抽查為主,集中檢查為輔的方式。對教師的備課、輔導、批改等環(huán)節(jié)進行量化。采用事先不打招呼,推門聽課的形式,以真實掌握教師課前備課的情況。下課后再查看教師的備課本,學生的作業(yè)批改、輔導等常規(guī)教學內容。對在抽查中發(fā)現(xiàn)好的現(xiàn)象,好的做法,工作做的扎實、認真的教師,我們在教師例會上進行表揚,對在抽查中發(fā)現(xiàn)的問題我們是毫不保留地進行批評、教育,并按學校的管理規(guī)定予以經濟處罰,堅決杜絕了以往少數(shù)教師課前不備課,課后補教案的現(xiàn)象發(fā)生;

  二是重視學生對各科任教師的評價。在學期中和學期末,我們通過調查問卷和深入教室找學生座談的方式了解學生對各科任教師的評價,平時是如何教學,輔導的,是否有隨意換課、擠占、挪用短線學科的現(xiàn)象,是否有早退遲到的現(xiàn)象。對學生普遍反映工作責任感不強的教師,我們進行了個別交流談話,促使教師規(guī)范自身的行為,增強其責任意識;

  三是重視所有學科的考試、考核工作。在學期末我們與永豐小學進行了聯(lián)考,實行統(tǒng)一操作要求,統(tǒng)一安排監(jiān)考,統(tǒng)一組織閱卷,統(tǒng)一登分統(tǒng)計的“四統(tǒng)一”要求,嚴格程序,嚴肅考紀,端正考風,確保了考試的公正公平,成績客觀真實。以真實了解我校語、數(shù)兩門學課的教學質量。考試結果按學校制定的教學獎懲規(guī)定進行計算并予以落實,充分體現(xiàn)了多勞多得、優(yōu)質優(yōu)酬。對于沒有進行統(tǒng)考的學科我們進行了考核,各教師按課程標準擬訂了考核標準和考核程序,并把考核結果一并上交到教務處存檔;

  四是建立學生成長記錄袋。本學期我們改變以往學生放假時只發(fā)給學生成績冊讓學生帶回家的方式,導致學生家長不能真實全面了解學生在學校一學期來的學習生活情況,為此我們建立了學生成長記錄袋,將學生一學期來各科的作業(yè)、試卷、各類競賽、各種活動的參加情況、獲獎情況都統(tǒng)一裝入學生成長記錄冊中,在學生成績冊上,我們要求語、數(shù)兩科教師分別寫上評語。這樣一方面學生家長能更全面的了解了學生在校的學習情況,另一方面能更好地促進我們老師了解學生、教育學生。

  三、扎實進行教本教研活動,提升教師的業(yè)務能力。

  提高教育質量的關鍵在于教師,在于教師駕馭課堂教學的能力和技巧。本學期我們針對中心學校的教學教研工作計劃,結合我校的實際,擬訂出切實可行的校本教研計劃,并按計劃實施:

  一是充分發(fā)揮市、區(qū)兩級骨干教師的作用。張學斌、王斌鵬、向以波、王祥玲等四名骨干教師帶頭主講了一節(jié)示范課。特別是校長張學斌同志,工作任務繁重,但本學期主動提出擔任三年級一個班的語文課。備課、批改作業(yè)經常是到晚上11點左右。其主講的一節(jié)示范課《信任》,倡導了當今語文課堂教學中用心靈誦讀、用心靈傾訴的教學理念,較好的起到了示范作用;

  二是鼓勵年輕教師勇于探究,大膽嘗試,搭建教師專業(yè)成長的平臺。青年教師王斌鵬、王祥玲、羅輝彬、徐桂芝、任紅仙、李波、金紅勛、龔桂建、張永東等積極主講課改研討課或參加理科組的優(yōu)質課競賽活動。他們有朝氣、有活力,善于接受新事物、新知識,在教學中能把新的課改理念與現(xiàn)代教育信息技術有機地整合,課堂教學生動、活潑,富有激情和感染力,教學效果良好,深受學生的歡迎,他們已逐步成為我校課堂教學的中堅力量。在本學期理科組的優(yōu)質課競賽中,謝照瞞、龔桂建、王斌鵬三位教師以精彩的課堂教學展示,良好的教學效果被評為理科組優(yōu)質課教師;

  三是注重教學的專題研究。本學期針對我校語文教學中作文教學的`這一薄弱環(huán)節(jié),專門從隨州請來對作文教學有豐富經驗的袁平修老師,來我校主講了兩節(jié)作文教學示范課,并同我校的教師進行了專題座談、互動交流,解開了老師普遍存在怕教作文,學生怕寫作文的情結,找到了打開作文之門的鑰匙。在期末復習時,副校長謝照瞞同志主講了如何引導學生復習,提高復習效益的示范課,其課中復習的知識點合理,學生的訓練量適當,較好地達到了復習鞏固、提高的目的,讓學生從繁重的題海中,從沉甸甸的書包中走了出來。

  四、凸顯以教學為中心的理念,努力提高教學質量

  教學質量的高低決定一所學校的生命力,在當前生源萎縮,學生家長對子女教育質量期望值日益漸漲的時期,學校的教學質量更顯重要。本學期,我們在中心學校下發(fā)上學期六年級統(tǒng)考成績結果后,深深地意識到我校教學質量的日漸下滑,這與我校曾經的輝煌相距甚遠。為此,我們痛定思痛,進行了深刻的反思,找出我校教學質量下滑的原因,并為提高教學質量拿出一系列的舉措,從提高認識,經費投入,時間保證,激發(fā)熱情,制度保障等多方面入手,力求通過一學年的努力,切實扭轉我校教學質量下滑的局面,向轄區(qū)內老百姓交一份滿意的答卷。

  過去的一學期,學校的教學工作取得了一定的成績,我們深深認識到成績的取得離不開廣大教師辛勤的耕耘,離不開學校黨政領導的支持。同時,我們還意識到自身更多的不足,特別是加強教師們工作的責任感更要成為新學年的首要任務,教學常規(guī)檢查還要進一步落到實處,教師利用接收資源應用于課堂的的整合能力還要加強。路漫漫其修遠兮,本教導處還需不斷求索!在新的學年中,我們定將團結全校廣大師生,堅定不移地推進課程改革,全面發(fā)展學生素質,推進教師隊伍建設,與時俱進,加強學習,爭取使我校的教學工作邁上新的臺階。

  學院教學秘書工作總結 13

  今天,我院第七屆第三次教職工暨工會會員代表大會在這里隆重召開,受大會主席團委托,現(xiàn)在我向大會作教學工作報告,請予審議。

  一、20xx年工作回顧

  過去的一年,是我院深入學習貫徹科學發(fā)展觀,全面落實《國務院關于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》和教育部《關于全面提高高等職業(yè)教育教學質量若干意見》精神的一年;是認真執(zhí)行省教育廳和學院制定的各項政策,堅持以服務為宗旨,以就業(yè)為導向,以創(chuàng)建全國示范性高職院校為動力,深化教育教學改革,加強校企合作,探索人才培養(yǎng)模式改革,突出內涵建設的一年;是我院認真實施

  教育規(guī)范管理年,提高教育質量和管理水平的一年;是我院成功躋身全國示范性高職院校建設計劃重點培育院校,譜寫新篇章的一年。

 。ㄒ唬┮允袌鲂枨鬄閷,加強專業(yè)建設

  10年我院成功躋身全國示范性高職院校建設計劃重點培育院校,材料工程技術、工業(yè)分析與檢驗、建筑工程技術3個專業(yè)被教育部、財政部認定為20xx年國家示范性高等職業(yè)院校建設計劃(教高函〔20xx〕18號)重點建設專業(yè);材料工程技術、工業(yè)分析與檢驗、數(shù)控技術3個專業(yè)被省教育廳評為20xx年江西省高校特色專業(yè)。10年申報獲批機電一體化技術、音樂與表演、報關與國際貨運3個專業(yè)。10年加強了如何制定以工作過程為導向的人才培養(yǎng)方案的培訓,使教師對以工作過程為導向的人才培養(yǎng)方案、如何構建新的課程體系和課程標準有了新的理解。同時對一些基礎條件好、特色鮮明、就業(yè)率高的專業(yè)進行重點建設。

  (二)堅持產學結合,增強社會服務功能,科研成果不斷增加

  積極探索校企合作開放式的辦學模式,拓寬校企合作渠道,形成優(yōu)勢互補、產學互動辦學的機制,增強學院服務社會的功能。

  10年學院與中國建材集團正式簽署合作協(xié)議,成為中國建材集團高技能人才培訓中心,形成戰(zhàn)略聯(lián)盟和利益共同體,標志著學院與行業(yè)企業(yè)的深度合作取得了突破性進展。

  學院領導非常重視校企合作工作,單津輝院長帶頭率電子學院骨干教師,親自考察深圳中興通訊股份有限公司等合作企業(yè)。

  10年電子學院與中興通訊股份有限公司簽定合作協(xié)議,在人才培養(yǎng)模式、實訓基地建設、師資培訓、課程開發(fā)等方面達成了合作共識;與廣東國光電器股份有限公司進行了訂單培養(yǎng)校企合作,在06級電子(高級工)班中,精心挑選75名同學組建了國光班,并派送這些同學下廠進行頂崗實習。

  旅游經貿學院根據(jù)專業(yè)特點,拓寬校企合作渠道,加強了酒店管理等專業(yè)校外頂崗實習基地建設,先后與浙江遠洲集團旗下的.九江遠洲國際大酒店、寧波遠洲國際大酒店、寧海遠洲國際大酒店及浙江東陽紫薇花園大酒店簽定校企合作協(xié)議,分別安排06級和07級酒店管理專業(yè)學生前往以上各單位頂崗實習,取得了良好的效果,學生出色的表現(xiàn)受到了上述所有企業(yè)的一致好評。此外,10年與北京銥天萬合教育發(fā)展有限公司開展了酒店人才的社會培訓合作,共同承擔了200余社會再就業(yè)人員的上崗培訓,并全部安排了上崗就業(yè)。

  藝術分院與江西藝苑風景設計有限公司在校園內共同創(chuàng)建了藝苑風景設計工作室,實施一站式教學,創(chuàng)新了我院校企合作模式和學生頂崗實習基地建設模式。

  學院積極為社會服務,承辦了全國數(shù)控工藝員第三期培訓班、江西省國資委出資監(jiān)管企業(yè)中青年經營管理者高級研修班、江西省技工院校教師上崗前教育學、心理學培訓班、江西省中等職業(yè)學校骨干教師培訓、技工院校師資培訓等培訓工作,取得了良好的社會效益。

  為激勵廣大教職工開展教研活動,積極參與教學改革項目的研究工作,學院出臺了《江西現(xiàn)代職業(yè)技術學院教師科研工作量化考核與獎勵辦法》等管理條例,20xx年我院教師在各類學術期刊上公開發(fā)表論文136篇,其中國家級核心刊物20篇,出版論著、專著48部,申報省級教改課題12項,申報院級教改課題21項,教學改革項目立項研究、應用和推廣工作有了新的進展。

 。ㄈ┘訌妿熧Y隊伍建設,優(yōu)化教師隊伍結構

  師資隊伍建設是教學質量提高的前提和基礎,按照我院師資隊伍建設規(guī)劃和先培訓后上崗的教師上崗制度要求,學院以培養(yǎng)專業(yè)帶頭人、骨干教師和青年教師為重點,堅持立足培養(yǎng),合理引進,多種形式聘任的師資隊伍建設基本原則。10年我院與江西省勞動和社會保障廳聯(lián)合組織了技師培訓,81名教師通過了國家二級職業(yè)資格(技師)證書,改善了雙師素質教師比例,

  10年新引進教師28名,其中研究生6名,有實踐經歷的6名,學校對新引進教師進行了教師基本要求的培訓,并進行了考試。我院與省高校師資培訓中心聯(lián)合組織了崗前培訓,37名新教師通過了崗前培訓并獲得了合格證。

  20xx年,龔建國教授榮獲江西省第五屆高等學校教學名師稱號;劉彥副教授榮獲20xx年省級中青年骨干教師稱號;以李堅利教授為負責人的材料工程技術、王連英教授為負責人的電子信息工程技術等兩個教學團隊被評為20xx年江西省省級高校教學團隊。

 。ㄋ模┩怀鰧W生職業(yè)能力培養(yǎng),技能競賽成績裴然

  根據(jù)教育部提出的普通教育有高考,職業(yè)教育有技能競賽的要求,我院認真總結以往競賽工作的經驗與教訓,精心組織師生參加各類技能競賽,取得了可喜成績,在全院形成了學技能,比技能的良好氛圍。

  學院教學秘書工作總結 14

  在校黨委、校長室的領導下,成教學院根據(jù)學校xx年目標要求,通過全體同志和各縣級電大、學習中心、教學點成教工作者的共同努力,成人教育事業(yè)取得了穩(wěn)定發(fā)展。現(xiàn)總結如下:

  一、盡力完成成人教育招生計劃,保持成人教育規(guī)模。

  xx年招生形勢發(fā)生變化:因我省?浦笜藴p少,導致分數(shù)線大幅上升,影響了我校招生錄取工作。今年教育部下達給我省的?浦笜5.5萬,省廳根據(jù)實際報名情況增加18%,計劃招收近6.8萬,但比去年實際招收7.73萬,減少近萬名計劃。我們在得知這一情況后,多次游說省廳有關部門,在各校指標均減的情況下,新增指標240名。但始料未及的是隨全省總指標的減少,專二錄取分數(shù)線大幅上升,最終由去年的125分大幅拉升到148分,導致一志愿填報我校的共有850余名原估計可以上線的總分在130—147分的考生被關在門外。目前,在全省錄取工作會議中下發(fā)的預錄取名單中尚有2032名上線,隨專一錄取的結束,上線人數(shù)還會增加。我們爭取專一專二兼報生和二志愿中再錄取,力爭完成招生任務。應該說成教學院和各縣級電大的招生工作是抓得緊的,招生的'龍頭作用體驗是深刻的,如果分數(shù)線不是提得很高而是按照考試院最初討論設定的130分線,今年將是一個豐收年。今年的錄取情況也給我們以后的招生錄取工作提出了更高要求,促使我們保持清醒的頭腦。

  今年全省上線考生21歲以下的占49.6%,省電大下屬各縣級電大所招收的新生絕大部分是脫產班學生。目前,我市其他學校為吸引這部分生源,辦有自考全日制+成考助學和技能+成考業(yè)余學歷全日制學習。我校各縣級電大因煩于全日制管理而不愿招收,視之為解套。學校如果方便請在召開的會議之際予以鼓動、敦促。

  二、深入研究招生新動向、成教學生新狀況、成人教學新特點

  主動探索成人教育教學規(guī)律,不斷改進教學方式方法,完善形成性考核辦法。

  1、堅持選用教學效果好、課堂教學經驗豐富、講授生動形象的教師擔任任課教師;堅持教師課堂點名制和作業(yè)批閱制,強調師生互動,調動課堂氣氛;堅持選用電大骨干教師擔任課程責任教師,強調教學業(yè)務指導與服務順暢;堅持晚間教學值班制,弄清每天上課的教室、班級、課程、教師等,認真做好值班日記,處理應急事務;堅持班主任隊伍建設,用心用情管理、服務學生,主動和學生溝通,及時傳達教學信息,按時收發(fā)作業(yè)。

  2、比照兄弟高校和電大學習考核經驗,經校長批準逐步增加期末考試實務性知識考該,取得了學生和各縣級電大的好評;為提高對學生的服務能力和水平,我們提出要敢于做學生的秘書工作,針對課程學習中段到課率低,及時多次勸說學生來校聽課做作業(yè),希望學生能按時完成學習任務,目前有些班級設立了QQ群;有些班級抓住了班干部隊伍,管理效果較好。

  3、在脫產班教學管理上,一是改變教師授課要求和方法,側重實務知識傳授;通過案例設計、制作課件、完成設計、市場調研等不同教學設計,以課堂討論、專題講座、學生上臺主講等多種方法,以培養(yǎng)學習興趣,凈化學習氛圍,爭取較好課堂紀律。(2)加強學生的日常管理,加強和學生的交流和溝通,掌握學生動態(tài);針對脫產班學生好動特點,支持并參加學院團總支、學生會的相關活動,提高學生凝聚力,堅持上課點名、請假制度和宿舍管理制度和巡查,督促學生改變不良的生活習慣。目前新一級脫產班的班主任由學院四位同志擔任,其中謝老師是本學期初新聘任的。

  三、繼續(xù)強化對縣級電大的管理,盡力提供優(yōu)質服務

  及時傳達省成教招生錄取、學歷電子注冊、學信網學籍注冊異動等政策,解釋學校相關決定,解決在招生、計劃、教學、考務、學籍、畢業(yè)等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各種實際情況。目前成教的QQ群信息發(fā)布及時,各校成教教務人員交流暢通,問題解決及時。

  四、注意營造學院良好的工作氛圍,保持積極主動負責的精神狀態(tài)。

  努力做到教學落實得當、考務編排合理、學籍管理細仔、學生管理有效,教學服務到位,保證教學實施的正常安全運作。

  學院教學秘書工作總結 15

  一、總體情況

  在我院的教學工作中,各位任課教師兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,良好的完成了本學期的教學工作。即使在北京市突發(fā)“非典”疫情時,所有任課教師及時按照學校的要求,調整了教學班級和教學計劃,無一人、無一堂課無故缺勤。在教學評分中,除兩位教師被評為中以外,全部達到了優(yōu)和良。其中優(yōu)秀率為46.2%,居全校各院之首。

  各位班主任老師與學生及時保持聯(lián)系和溝通,尤其是大一的班主任老師,主動與北區(qū)的學生保持電話聯(lián)系,或到北區(qū)探望學生,以穩(wěn)定學生的情緒,保證了學校教學工作的正常進行。

  本學期我們還多次組織師生間的教學交流座談。

  當大二同學的英語四級?汲煽兂鰜砗,主管學生工作的黨總支副書記和教學副院長及時與模考成績較差的幾個班級舉辦了座談和動員會,通過與學生的交流,使學生認識到英語學習在大學階段的重要性,以及對今后成才所具有的重要作用,鼓勵同學以班級或以宿舍為單位,相互帶動,相互促進,加緊努力,力爭在全國四級統(tǒng)考中考出好成績。

  期中考試后,我院在北區(qū)組織了一次一二年級的表彰大會,院支書記、副書記、教學副院長、行政副院長和各年級的輔導員、相關班主任老師等都到會,對在這次考試中取得全校前五名的班級進行了獎勵。由教學院長向學生介紹了我院近年來在科研和教學上所取得的突出成績,尤其是在今年,我院譚天偉、陳建峰兩位教授同時獲得了國家科技發(fā)明二等獎,在全國如此眾多的院校和科研院所中,我院就占了“國二獎”的九分之一;同時,我院汪文川教授入選中國科學院院士的有效侯選人。這些科研方面的成就,極大的鼓舞了同學們對專業(yè)的愛好,增強了同學們的自信心和自豪感,對于培養(yǎng)同學們愛校、愛院有很大的幫助。同時介紹了我校即將開展的優(yōu)秀生培養(yǎng)計劃,對學生的學習積極性也有了很大的促進作用。黨總支副書記石冰潔結合國內外教學研究的發(fā)展,向同學們介紹了人才培養(yǎng)與大學學習的關系,并介紹了今年的就業(yè)形勢和考研的情況,讓同學們了解到,一方面我校、我院畢業(yè)生的就業(yè)率和考研率比較高,但也存在著不少的困難學生,尤其是一些沒有拿到“三證”的同學。因此,為了保證同學們自身的成才和未來的成長,必須從現(xiàn)在開始努力。

  期未考試前后,我院又分別與各專業(yè)的同學代表進行了教學工作的座談,對目前教學工作所存在的.問題、同學對任課教師的反映進行了深入的調查,對包括“雙語教學”在內的一系列教學改革工作,聽取了同學的意見。并及時向同學強調了考試紀律。

  二、教學與科研的互動

  要構建一個研究型的大學,必須有高水平的科研隊伍和高水平的教學隊伍?蒲信c教學之間需要建立一個良好的互動關系,才能保障教學水平的不斷提高和教師層次的上升,才能不斷涌現(xiàn)出“教學名師”。

  “科研是源、教學是流”,“問渠哪得清如許,為有源頭活水來”。只有源頭的不斷創(chuàng)新,才可能產生教學上的不斷改革、進步的動力。教學內容、教學體系、師資隊伍的建設都離不開科研水平的提高。作為一個科研大院,我院在科研與教學的互動上取得了較大的成績,這體現(xiàn)在以下幾個方面:

  在教學管理上,我院依托于較強的科研力量,對教學工作提供了大量的支持。為保證教學工作的順利、良好的開展,我院每年都從科研創(chuàng)收中向教學一線提供40萬元左右的補貼,分別用于實驗室條件的改善、教師辦公條件的改善、學生工作及學生活動經費、教師生活條件的改善、以及對公共課考試成績達到全校前三名的班級及個人的獎勵等。這些補助和獎勵措施極大的提高了教師和同學的積極性,對于提高我院的專業(yè)教學水平起到了重要的作用。同時,在我院還一直強調教師上崗時,其教學工作的好壞是一個重要的指標;在職稱晉升時,更是強調是否承擔過一線教學任務。這些管理制度和任課教師收入的提高,有效的緩解了幾年來我院一直存在的教學與科研的矛盾。

  同時,我院還積極鼓勵從事教學工作的教師,要投入的科研中來,通過科研水平的提高,開闊知識面,以更好的服務于教學。我院通過各種方式,鼓動和幫助一些長期從事教學的教師,參與科研項目和學歷學位的提升中來。以化工原理教研室為例,通過幾年的不懈努力,目前化工原理教研組將計算機控制與采樣技術應用到實驗教學中,不斷改進實驗設備和裝置,每年向國內各高校輸出實驗裝置,在國內享有很高的知名度。今年,該教研組主持了國家自然科學基金、863、北京市科技新星計劃等一系列國家級和省部級縱向科研項目,以及大量的橫向科研課題,科研到款逾百萬元;教研組成員還作為主要技術骨干,參加了其他教師所主持國家自然科學基金、863及其他攻關項目等科研工作中。

  在畢業(yè)論文(設計)的選題上,我院也一直堅持真題真做,使同學能在大學階段參加一些國家重點的科研項目。

  學院教學秘書工作總結 16

  我院學工組在校學工部的領導下,秉承“作西部文章,創(chuàng)一流大學”的辦學理念和“鐵肩擔道義,妙手著文章”的院訓,緊緊圍繞學校和學院的中心工作,堅持全過程育人、全員育人和全方位育人,一切工作自覺地服務于學校和學院建設發(fā)展的整體大局、服務于學生全面成長成才,不斷總結工作經驗,積極調整工作思路,開創(chuàng)我院學生工作新局面,為學校學院的進一步建設與發(fā)展做出應有的貢獻,F(xiàn)將我院一年來的學生工作總結如下:

  一、學生基本情況

  學院現(xiàn)有本科生、研究生共計715人。其中,本科生536人;研究生179人。

  二、隊伍建設

 。ㄒ唬⿲B殞W生工作隊伍的建設

  為進一步加強我院學生工作隊伍的力量,切實做到學生工作的積極有效開展,在學院領導的大力支持下,結合實際情況,今年學院對學生工作隊伍人員進行了較大調整,同時加強了對這支隊伍的考核和管理,主要做了以下幾項工作:

  1.我院學工組現(xiàn)有三名工作人員,分別擔任本科生年級專職輔導員,同時兼任班主任一職,每年有一名專職輔導員負責畢業(yè)生工作、研究生思政和研究生黨建與研究生團學工作;

  2.從20xx級中選拔了3名優(yōu)秀的學生干部擔任2012級新生副班主任,配合學院開展工作;

  3.積極探索和嘗試研究生管理的新思路新辦法,配備一名專職老師擔任研究生秘書,同時,從學工人員中選派1人兼做研究生輔導員,負責研究生的日常管理,認真落實研究生導師負責制,加強對研究生的教育和管理;

  4.繼續(xù)實行小班化管理,從而使日常教育管理工作更為靈活、高效;

  5.重視對輔導員、班主任、副班主任的管理和培訓,完善了《蘭州大學文學院輔導員、班主任管理辦法》,強調輔導員班主任崗位職責,從制度上對輔導員、班主任工作加以規(guī)范、引導,保證工作的有效開展。

  6.實行學生工作每周例會制度,會上檢查前一階段工作完成情況,對前一階段工作情況進行總結并查找不足,便于安排下一階段工作任務,以達到不斷提高工作質量和水平的目的;

  (二)學生干部隊伍的建設

  學生工作的關鍵抓手是培養(yǎng)一支得力、精干、綜合素質高的學生干部隊伍。我院在抓好專職學生工作隊伍建設的同時,也極其重視學生干部隊伍的建設。隊伍構成及教育管理如下:

  1.繼續(xù)加大對學院團委、學生會建設的力度。目前學院團委、學生會共下設13個部門,共有112名學生干部;

  2.在加大對學院團委、學生會建設力度的同時,也加大對各班級班委、團支部學生干部的建設力度。目前學院有班委、團支部學生干部共132名;學院學生干部情況統(tǒng)計表

  3.重視對學生干部的教育和培養(yǎng),定期對學生干部進行培訓,以提升他們的工作能力和水平;

  4.嚴格實行學生干部例會制度,把會議當成學生干部學習交流的重要平臺;

  5.嚴格實行學生干部考核制度和淘汰制度,促成學生干部之間的良性競爭,并根據(jù)他們的工作成績來對他們進行獎懲;

  6.注重學生干部之間的交流與合作,以多樣化形式開展學生干部之間的聯(lián)誼活動,同時也注重與其他兄弟學院的交流學習與合作;

  7.年終召開全院學生干部工作總結大會,表彰先進,總結不足。以達到總結經驗,尋找差距,改進工作的方法;

  8.在平時開展批評與自我批評,指出在工作中的優(yōu)點與不足,為了更好的推進工作的開展;

  9.年終召開全院學生干部述職大會,以促進學生干部對自身職責的認識和對工作的改進。

  三、制度建設一個完善的

  合事宜的管理制度,能規(guī)范學生工作行為,使各項工作有章可循,提高管理效率與質量,形成一個良好的可持續(xù)的工作環(huán)境。

  制度建設的重要性已經被越來越多的基層學生工作組織所認識;鶎訉W生工作組織的`規(guī)章制度建設是一個與時俱進的過程,它直接影響到基礎管理能力的提升,關系到基層學生工作組織的規(guī)范化管理。我院生源的多元性、新時期學生工作的復雜性等方面的現(xiàn)狀必然會促使我院更加關注自身的規(guī)章制度建設,不斷提高自身的管理能力。

  我院在從黨建、團學、科研實踐、評獎評優(yōu)、貧困生評定、研究生推免、辦公管理、宿舍管理和日常教育管理等各方面一共修訂和完善制度近30項的基礎上,高度重視制度建設工作,結合我院在社團管理方面的新要求進行制度的新規(guī)劃,新增社團管理制度,以期加強我們的社團管理,更為全面的發(fā)揮學生社團的活力,同時整合歷年來學院相關的管理制度,力求達到規(guī)范化、精細化。

  在制度的微觀管理層面,涉及到對具體一個制度的生命周期管理。一個制度的生命周期要經歷申請立項、需求分析、起草、審核、頒布、實施、監(jiān)督、評估、修訂等階段。制度生命周期管理就是要對構成制度生命過程各個環(huán)節(jié)實施全過程管理,并實現(xiàn)制度生命的更新或延續(xù)。因此我院學生工作的制度建設竭力做好了一下幾個方面:

  1.優(yōu)化規(guī)章制度內容體系;

  2.加強規(guī)章制度的組織保障;

  3.加強規(guī)章制度體系與其它體系的融合;

  4.加強規(guī)章制度的宣傳教育工作。

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