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秘書局年度工作總結(jié)
今年，秘書局在開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在兄弟部門的大力支持下，緊緊圍繞開發(fā)區(qū)的中心工作，積極做好為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾“三個服務(wù)”，充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查“三個作用”，不斷強化全局意識和服務(wù)觀念，理順管理渠道，增強內(nèi)部凝聚力，提高工作效率，確保了開發(fā)區(qū)各項工作的順利進行。
一、加強內(nèi)外聯(lián)絡(luò)，創(chuàng)造良好工作環(huán)境
秘書局處于溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置，工作涉及方方面面，因此，我局一直把發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用作為一項重點工作來抓。一是協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)走訪市委辦公室、市政府辦公室、市檔案局、市交巡警支隊、市公路管理處、市車管所等相關(guān)部門，并與市委辦秘書處、信息處、市政辦秘書處、信息處、三外旅游開發(fā)區(qū)處等處室建立了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，為更好地開展工作奠定了基礎(chǔ)；二是加強同兄弟開發(fā)區(qū)的聯(lián)系，文秘寫作秘書網(wǎng)組織人員隨領(lǐng)導(dǎo)赴江陰、吳縣、金壇、丹陽、江寧、西安等地開發(fā)區(qū)進行考察學(xué)習(xí)。三是協(xié)調(diào)與各職能部門的關(guān)系，上傳下達，及時反饋，做到政令通暢，確保日常工作高效運轉(zhuǎn)。
二、強化服務(wù)意識，文秘工作穩(wěn)步發(fā)展
一是文字材料方面。不斷提高文字水平，正確領(lǐng)會把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，精心做好文稿起草工作，保證文件質(zhì)量。全年共編發(fā)辦公室及管委會正式文件190件，黨組及黨工委正式文件23件，函件11件；撰寫有關(guān)綜合材料51篇，其中匯報材料25篇，理論調(diào)研及經(jīng)驗交流材料15篇，領(lǐng)導(dǎo)講話稿11篇，約24萬字；編發(fā)辦公室會議紀要5期；編發(fā)大事記70條，約4000字；作會議記錄近5萬字；編發(fā)管委會周工作計劃13期和月工作計劃2期。完成2002年《江蘇年鑒》、《徐州年鑒》徐州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)篇組稿工作。以上文字總量約36萬，其中秘書局擬稿、記錄的約32萬，占文字總量的89%。
二是信息工作。不斷加強信息工作，注重信息的時效性、真實性和適用性，積極搜集開發(fā)區(qū)的相關(guān)信息，及時上報重要信息和緊急信息。全年共編發(fā)《金山橋信息》13期，約4萬字；向市委、市政府上報信息28篇，其中在《徐州信息》上刊登12篇，在《政務(wù)信息》上刊登3篇，在江蘇省外經(jīng)貿(mào)廳主辦的《開發(fā)區(qū)信息》上刊登1篇，采用率達46%。繼續(xù)執(zhí)行重要電話記錄制度，使有關(guān)信息傳遞更加準確、及時。
三是文印工作。共打印各類文件35萬字，復(fù)印文件25萬頁，印刷40萬頁；切實做好各類文件的分類存貯，分階段刻成光盤保存、備用，全年刻錄各式文件500多份；不斷提高文字打印正確率，減少回機率。注重節(jié)約，盡量降低各類耗材的消耗量；做好計算機、復(fù)印機、一體多用機和打印機的維護保養(yǎng)，定期請專業(yè)技術(shù)人員檢查，保證其正常運行。
四是檔案工作。繼續(xù)狠抓檔案工作的規(guī)范化、標準化管理。完成2004年度文書檔案的入庫工作，整理2004年和2005年文書檔案86卷，匯編5本。接收2004年財務(wù)處會計檔案54本3冊，2004年財政局會計檔案79本19卷，基建檔案12卷。全年共收到各類上級來文、會議通知1252份，雜志417份，發(fā)各類文件201份，接收開發(fā)區(qū)辦文登記24份；提供檔案借閱95次，清退編號文件46份。保密工作嚴格按制度執(zhí)行，密級文件、公文和技術(shù)資料無泄密現(xiàn)象發(fā)生。針對兩年一次的全市檔案工作檢查，明確目標，分步實施，制定了詳細的工作進度表，加強軟硬件建設(shè)。硬件方面，做到辦公室、庫房和閱覽室三分開，為庫房安裝了防盜網(wǎng)和深色窗簾，配備了除濕機和滅火器；軟件方面，添置了檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案管理微機化，完成2004年和2005年度文書檔案的校對和檢查，輸入2004年和2005年卷內(nèi)文件目錄871條，并上報市檔案局；組織5名專兼職檔案人員參加市檔案局的培訓(xùn)；編寫立卷說明、組織機構(gòu)沿革、全宗目錄等編研材料40多冊，各類管理制度和網(wǎng)絡(luò)上墻；組織人員對照檢查標準進行自查，找出不足之處，及時改進；通過市檔案局檢查，得到了一致好評。
五是文件督辦及內(nèi)務(wù)管理工作。不斷加強文件督辦檢查力度，工作中加強學(xué)習(xí)，深入實際，做到了解全局，心中有數(shù)，堅持督事與督人相結(jié)合，對上級布置的工作，及時交有關(guān)部門辦理，并跟蹤調(diào)度，對督促檢查中發(fā)現(xiàn)的新問題和新情況，及時反饋，確保上級決策和部署落到實處。切實做好印章管理、使用和介紹信的出具工作，完善手續(xù)，嚴格把關(guān)，全年共使用近800次，未發(fā)生擅自使用和違規(guī)使用的情況。
三、突出規(guī)范管理，行政后勤工作成效顯著
一是制度建設(shè)。從制度建設(shè)入手，做到有章可循。逐步推進內(nèi)務(wù)管理制度化，先后修訂了《衛(wèi)生評比檢查辦法》、《值班管理規(guī)定》、《飲用水分配管理辦法》、《車輛管理辦法》和《接待工作管理辦法》，并相應(yīng)設(shè)計管理表格20多種，切實執(zhí)行值班制度，使管委會的行政后勤、車輛管理、接待、會務(wù)等工作步入了制度化、規(guī)范化的軌道。
二是車輛管理。不斷加強車輛管理，制定了《節(jié)假日期間車輛管理規(guī)定》、《辦公室車輛使用、管理辦法》等制度，每天主動與用車部門聯(lián)系，確保各部門的車輛使用，特別是在開發(fā)區(qū)舉行的幾次大型活動期間，合理調(diào)配車輛，提高使用效率，提供車輛保障；每月對車輛維修、油料消耗等費用進行統(tǒng)計，做到帳目清楚；辦理了5部新車的采購、掛牌等手續(xù)；組織安全教育15次，樹立安全第一的思想，全年無重大行車事故發(fā)生。
三是物品管理。認真做好辦公物品、招待物品及其他物品的采購、保管和發(fā)放工作，實行采購與分發(fā)兩條線，全年共采購物品近500次，職工福利4次，價值約30萬元；進一步完善辦公用品的統(tǒng)計和發(fā)放制度，按部門、種類制作了物品入庫、發(fā)放、統(tǒng)計等表格；發(fā)放物品時，堅持原則，嚴格把關(guān)，既完善手續(xù)，又提高效率，保證了辦公室各部門工作和接待工作中的物品使用；定期清點庫房，對短缺物品及時購買；做好各部門所需物品、職工福利物品的購買及大宗物品的政府采購工作。
四是后勤及物業(yè)管理。積極創(chuàng)造良好、寬松的工作環(huán)境，做好后勤保障。不斷改善各部門的辦公條件，安裝窗簾、添置飲水機、沙發(fā)等，每月組織衛(wèi)生檢查。為了方便全體工作人員就餐，新增加2個就餐地點，以滿足職工需要；先后制訂出6個改善職工福利待遇的方案并予以實施。做好房屋租賃管理工作，修訂《房屋租賃合同》，建立了房屋租賃的全套資料檔案。根據(jù)上級安排，認真做好開發(fā)區(qū)清房工作，共對671人的房屋進行了清理，清房率達99.97%，上報各種統(tǒng)計表格20多種。做好對物業(yè)公司的協(xié)調(diào)、督促和檢查工作；對辦公大樓及附樓進行了消防整改，及時添置、更換消防設(shè)施；因金山橋大廈及附樓產(chǎn)權(quán)主體變更，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，就管委會大樓相關(guān)事宜向經(jīng)濟技術(shù)總公司進行移交。
四、發(fā)揮窗口作用，接待和會務(wù)工作步入正軌
一是接待和用餐管理工作。接待工作努力做到既熱情周到，又注重節(jié)儉，堅持統(tǒng)一標準、統(tǒng)一扎口，從接站、入住、就餐、會務(wù)、參觀、娛樂，到車（機）票購置、送站、費用結(jié)算等，實行統(tǒng)一管理，圓滿完成了臺灣投資考察團、美國太平洋公司、日本OBS公司、臺灣鋼鐵項目、美國棋與茶商務(wù)考察團、美國奶酪項目考察團及省內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)、兄弟開發(fā)區(qū)等重要接待任務(wù)。全年共接待國內(nèi)外客商322批2116人次，辦理出國手續(xù)1批2人次。嚴格執(zhí)行招待審批制度，實行用餐管理辦法，堅持“節(jié)儉實在，杜絕浪費”的原則，實行定點定價自帶酒水的辦法，盡量控制經(jīng)費支出。二是會務(wù)工作。每次面臨重要會務(wù)，都制定詳細進度要求，明確分工，責(zé)任到人。全年圓滿完成開發(fā)區(qū)首次科技工作會議、3.25二期開發(fā)工程開工奠基儀式、全省部分開發(fā)區(qū)工作座談會、12.6項目開工奠基儀式等會務(wù)工作。三是外商俱樂部工作。制定外商俱樂部活動計劃，組織區(qū)內(nèi)外商參加了徐州第三屆櫻花節(jié)、徐州市第五屆經(jīng)貿(mào)洽談會、彭城飯店之春—外國朋友民俗康樂賽、六一聯(lián)歡等活動，成立了足球隊，進行了多次足球聯(lián)誼賽，成功舉辦了外籍人員圣誕聯(lián)歡晚會。制作了外商《醫(yī)療服務(wù)卡》，并及時了解使用情況。
五、加強思想教育，提升人員綜合素質(zhì)
通過每周工作例會、每月工作調(diào)度會、安全教育會和支部民主生活會等形式，組織全體人員學(xué)習(xí)國家的大政方針、時事政治以及開發(fā)區(qū)的有關(guān)方針政策，提高人員的政治理論水平和思想道德修養(yǎng)，同時開展批評與自我批評，互通情況，交流思想；被市機關(guān)工委和團市委授予市級“青年文明號”，通過創(chuàng)建活動，確立了“四個一流”、“承諾制”、“公示制”的創(chuàng)建目標和實施舉措，進一步增強了全體人員的思想覺悟，激發(fā)了大家的工作熱情和自信心。加強支部建設(shè)，注重對入黨積極分子、發(fā)展對象和預(yù)備黨員的教育、培養(yǎng)工作，發(fā)展黨員1名，轉(zhuǎn)正1名。
六、存在問題
�。ㄒ唬┻M一步加強對外聯(lián)絡(luò)，特別是與開發(fā)區(qū)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門。
�。ǘ┱{(diào)研工作亟需開展。建立健全調(diào)查研究工作制度，針對全區(qū)具有全局性、普遍性和長期性的問題，確定調(diào)研課題，制定調(diào)研計劃，取得調(diào)研成果，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實踐依據(jù)。
�。ㄈ┻M一步加強內(nèi)部管理制度化建設(shè)。
回顧2006年的工作，秘書局在搞好服務(wù)、加強管理和綜合協(xié)調(diào)方面取得了一定成效。展望新的一年，秘書局將以全新的精神面貌，團結(jié)一致，奮力拼搏，開拓創(chuàng)新，圓滿完成各項工作，為開發(fā)區(qū)的發(fā)展做出更大的貢獻。
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