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辦公室信息工作年度總結(jié)
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?下面是小編整理的辦公室信息工作年度總結(jié),歡迎大家分享。
辦公室信息工作年度總結(jié)1
20xx年院辦公室緊密圍繞全院工作中心,在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和支持下,在全院各科室的積極配合下,在全體科員的共同努力下,較好地發(fā)揮了參謀助手作用、協(xié)調(diào)服務(wù)作用、后勤保障作用,圓滿的完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)就一年來(lái)工作總結(jié)如下:
一、辦文、辦會(huì)、辦事是辦公室最基本、最大量的工作,今年辦公室共收文350余件,所有文件均能做到按規(guī)定的傳閱范圍、時(shí)間等要求,及時(shí)傳閱、及時(shí)處理、及時(shí)收存,未發(fā)生文件丟失和辦理不及時(shí)現(xiàn)象;審核發(fā)出各種文件70余件;完成各類工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各種會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等50余篇;籌備了全院工作總結(jié)表彰大會(huì)、離退休干部座談會(huì)、體檢中心開業(yè)等各種大型會(huì)議20余次;辦事方面,院辦公室對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各種通知、工作要求等,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并傳達(dá)到相關(guān)職能科室和臨床一線科室,及時(shí)反饋各種信息,做到快捷實(shí)效,保證上下一致,政令暢通。
二、根據(jù)醫(yī)院全年工作計(jì)劃,院辦公室在全院組織開展了“護(hù)士長(zhǎng)競(jìng)聘上崗”活動(dòng)、“醫(yī)院優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)、“創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)醫(yī)院”活動(dòng)、“創(chuàng)建人民群眾滿意基層單位”活動(dòng)、“創(chuàng)建省級(jí)精神文明單位”活動(dòng)、“創(chuàng)國(guó)衛(wèi)”等活動(dòng),做到活動(dòng)前有方案,活動(dòng)中抓落實(shí),活動(dòng)后求實(shí)效,每項(xiàng)活動(dòng)均取得了圓滿成功,為醫(yī)院全年工作任務(wù)的順利完成奠定了基礎(chǔ)。
三、根據(jù)醫(yī)院管理中存在的實(shí)際問題,重新修訂了《渭南市第二醫(yī)院物資、小型設(shè)備等采購(gòu)管理辦法》《渭南市第二醫(yī)院進(jìn)修學(xué)習(xí)管理辦法》《聘用制員工管理辦法》等規(guī)章制度,及時(shí)解決了醫(yī)院管理工作中的矛盾和問題。
四、人事管理方面,按照人事管理制度,嚴(yán)格落實(shí)醫(yī)院工作人員考核制度,全年進(jìn)行人事考核共計(jì)280余人次,人員聘任320余人次,工資調(diào)整3000余人次。
五、通過加強(qiáng)醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè),報(bào)刊、通訊投稿等形式,宣傳醫(yī)院基本信息、工作動(dòng)態(tài)、工作成績(jī)。全年網(wǎng)站更新70余次,向報(bào)刊投稿20余篇。
六、關(guān)愛青年,熱心慈善。年初院辦公室組織籌建了中國(guó)共青團(tuán)市二院團(tuán)支部、市二院青年志愿者服務(wù)隊(duì)、市二院籃球隊(duì)等青年人的團(tuán)隊(duì)。并通過組織“3.5志愿者服務(wù)日”、“我為創(chuàng)衛(wèi)添光彩”、農(nóng)村、社區(qū)、孤兒院、老人院、特殊兒童學(xué)校義診、健康保健、健康咨詢等活動(dòng),讓全院青年醫(yī)務(wù)工作者在青年人的團(tuán)隊(duì)中得到學(xué)習(xí)、鍛煉和成長(zhǎng),并做到服務(wù)于社會(huì)。全年辦公室共組織青年醫(yī)務(wù)工作者義診活動(dòng)20多場(chǎng)次,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放健康知識(shí)宣傳單5千多份;通過組織開展青年文明號(hào)創(chuàng)建活動(dòng),使我院內(nèi)一科榮獲“臨渭區(qū)青年文明號(hào)”、“渭南市青年文明號(hào)”榮譽(yù)稱號(hào)。組織青年文藝愛好者成立市二院文藝演出隊(duì)、市二院籃球隊(duì),豐富青年人的生活,向社會(huì)展現(xiàn)了市二院的精神文明風(fēng)貌。
辦公室定期到大王鄉(xiāng)張灣村進(jìn)行考察,幫助村民脫貧致富,在今年連陰雨過后,院辦公室及時(shí)到張灣村了解災(zāi)情,在看到樹木倒塌導(dǎo)致通村公路無(wú)法通行,幾戶農(nóng)戶房屋倒塌狀況時(shí),立即回院組織全院職工為村民捐款,籌集一萬(wàn)余元幫助災(zāi)民重建家園。
辦公室是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測(cè),也難以量化,全年工作能夠順利完成,主要與各位院領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)可分不開,與在座的每位同事的關(guān)心幫助分不開,與辦公室全體人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作分不開,在此我代表辦公室對(duì)大家表示衷心的感謝!全年的工作我們不僅收獲了成績(jī),也發(fā)現(xiàn)了工作中的'不足,深知和各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的期望還有很大差距,主要表現(xiàn)在:
1、辦公室成員均比較年青,干工作有積極性,但綜合能力有待進(jìn)一步提高;
2、辦事程序化、嚴(yán)謹(jǐn)化、靈活化有待進(jìn)一步提高。
針對(duì)工作中的不足之處,院辦公室計(jì)劃:
1、加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)。一抓文字表達(dá)能力,二抓協(xié)調(diào)辦事能力,通過向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向書本、向網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),通過大事小事事后總結(jié),不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提高辦事能力,保障院辦公室工作的有序開展。
2、營(yíng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作氛圍。在加強(qiáng)自身建設(shè)的基礎(chǔ)上,積極加強(qiáng)與其他科室部門的溝通,密切配合,互相支持,本著對(duì)醫(yī)院負(fù)責(zé)的態(tài)度,屬于辦公室的工作要認(rèn)真完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要及時(shí)與其他部門溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,保證我院整體工作不出現(xiàn)紕漏。
3、不斷提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率,更加堅(jiān)定地執(zhí)行好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)集體決議,更加貼心地維護(hù)好全院干部職工切身利益,更加高效地服務(wù)于廣大社會(huì)群眾和病員家屬。
辦公室信息工作年度總結(jié)2
過去的一年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體職工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為15年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、狠抓學(xué)習(xí),嚴(yán)抓紀(jì)律,團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù),全面提升全室的整體素質(zhì)
(一)嚴(yán)格紀(jì)律,團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神進(jìn)一步加強(qiáng)
大到一個(gè)單位小到一個(gè)科室作風(fēng)紀(jì)律的優(yōu)劣,它的外在形象是截然不同的,辦公室狠抓了作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)。一是堅(jiān)持了“每天兩簽到”和請(qǐng)銷假制度。沒有一人無(wú)故不上班、遲到、早退的;二是堅(jiān)持工作制度。杜絕“庸懶散”,大力提倡“今天的事情,今天辦”,不等不靠,按時(shí)完成工作任務(wù);辦公室工作不是單一解決的,是相互協(xié)作共同完成的,因此,在抓作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)的同時(shí),大力提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作,淡薄名利,見困難就上,見好處就讓的工作理念,使全室的作風(fēng)正、工作硬,樹立了較好的工作形象。
。ǘ﹪(yán)抓學(xué)習(xí),搞好服務(wù),全面提升工作能力 做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊學(xué)習(xí)各項(xiàng)有關(guān)法律、法規(guī),及時(shí)了解、把握國(guó)家的政策新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務(wù)意識(shí),為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。
。ㄈ┘訌(qiáng)人事管理、檔案管理、機(jī)關(guān)食堂服務(wù)和后勤保障
1、人事管理。根據(jù)公司人事管理制度,辦公室一是為公司職工辦理五險(xiǎn)一金的相關(guān)事項(xiàng):養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)以及住房公積金。每年度的基數(shù)申報(bào),參保、退保辦理,繳納醫(yī)療保險(xiǎn)金。二是新錄用人員合同簽訂、新套工資。三是順利完成公司全體干部職工工資統(tǒng)一調(diào)整工作,以及公司干部提升人員的工資調(diào)整工作。
2、檔案資料的整理。一是購(gòu)置檔案廚,與評(píng)估部、市場(chǎng)部結(jié)合綜合部人員共同整理評(píng)估報(bào)告檔案500多份,將業(yè)務(wù)檔案按年份進(jìn)行放置歸類,能更方便快捷的查閱。二是在人事檔案方面,對(duì)新錄用的人員檔案進(jìn)行建檔、歸檔整理,并對(duì)新提升干部檔案資料進(jìn)一步完善。
3、機(jī)關(guān)食堂服務(wù)。公司專門由辦公室派出一名副主任進(jìn)行餐廳的服務(wù)管理,為國(guó)土資源局機(jī)關(guān)人員用餐、會(huì)議用餐,以及公司人員用餐提供有力保障。自4月份開業(yè)以來(lái),共接待就餐人員4500多人次,其中職工就餐3500多人次,會(huì)議安排900多人次,單間安排56人次。
4、腳踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理。
辦公室工作,諸如辦文、辦會(huì)、印信治理、收文、發(fā)文、采購(gòu)、保管、通知、迎來(lái)送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂?shù)米毫。在今年,我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的.同時(shí),力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開展。完成了20xx年的報(bào)紙征訂工作;按時(shí)繳納公司固話費(fèi)、寬帶費(fèi)等費(fèi)用;每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃工作。
。ㄋ模┬沦(gòu)置的辦公樓進(jìn)行全面裝修
20xx年,新辦公樓的裝修工作對(duì)于我們公司來(lái)說是一件重要工作,是一項(xiàng)重大工程。經(jīng)反復(fù)考察,多方考證,為確保工程質(zhì)量,節(jié)約工期,我們自行組織隊(duì)伍進(jìn)行辦公樓的裝修。包括工程材料的選擇購(gòu)置,全部自行辦理,這樣以來(lái)不但節(jié)省了材料,時(shí)間,還節(jié)省了開支,對(duì)于工程中所用訂貨周期較長(zhǎng)的材料,如木門,提前訂制確保工程順利進(jìn)行,以免延誤工期。并且裝修工程工期緊、工程量大、施工投入大、質(zhì)量要求高、施工隊(duì)伍多、交叉作業(yè)多,辦公室人員和施工隊(duì)伍也是經(jīng)常加班加點(diǎn),以確保工程如期竣工。
二、存在不足
一年來(lái),經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績(jī)的同時(shí),我們也十分清醒地認(rèn)識(shí)到辦公室工作中存在的不足:一是規(guī)章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效;二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng);四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為以公司內(nèi)部事務(wù)為重點(diǎn),本著為公司增加效益,搞好公司內(nèi)部運(yùn)行,強(qiáng)化了日常管理。在制度落實(shí)、社會(huì)保險(xiǎn)、后勤服務(wù)中注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù)。努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
辦公室是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)等。工作雖然繁雜瑣碎,辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但辦公室職工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
遵循為機(jī)關(guān)職工、會(huì)議和來(lái)往客人服務(wù)的宗旨,努力作到飯菜色鮮味美,服務(wù)周到,方便及時(shí)。食堂工作人員分工合作,認(rèn)真履行職責(zé)。堅(jiān)守工作崗位,按規(guī)定時(shí)間開飯,保持杯、碗、筷、盞清潔衛(wèi)生、放置有序和定時(shí)消毒。禁止出售腐爛變質(zhì)的食物,杜絕食物中毒事件的發(fā)生。
接待縣(市、區(qū))基層所人員,原則上提供工作餐,但須由業(yè)務(wù)科室向辦公室報(bào)告,方可安排。注重飯菜質(zhì)量,杜絕浪費(fèi)。食堂工作人員嚴(yán)格要求自己,講究烹調(diào)技術(shù),注重飯菜質(zhì)量,嚴(yán)格管好食堂設(shè)備,餐廚用具和糧油、副食、酒水等,隨時(shí)保持個(gè)人和食堂衛(wèi)生。
一年來(lái)從不酒后開車,做到文明駕駛,禮讓三先,集中思想行駛不閑談,樹立安全第一的思想,精心操作,謹(jǐn)慎駕駛,確保了全年安全行車無(wú)事故。
辦公室信息工作年度總結(jié)3
過去的一年里,在學(xué)生資助管理中心老師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在中心人員的共同努力下,我校大學(xué)生勤工助學(xué)中心各項(xiàng)工作都取得了令人可喜的成績(jī)。我們秉承“立足校園,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的宗旨,在穩(wěn)定中求發(fā)展,創(chuàng)新中求突破,堅(jiān)持自力更生,用熱情和真誠(chéng)服務(wù)同學(xué),為貧困學(xué)生搭造了一個(gè)自立的舞臺(tái),提供了無(wú)數(shù)鍛煉自身能力的機(jī)會(huì)。
辦公室作為中心的下屬部門,在這一年來(lái)一直積極有效地開展各項(xiàng)工作,并取得了顯著成效。為吸取以往工作經(jīng)驗(yàn)以及為今后更好地開展工作,現(xiàn)就我部門的勤工助學(xué)工作做如下總結(jié):
。1)公開、公平、公正招聘勤工助學(xué)學(xué)生
我們將選聘工作分為幾個(gè)步驟完成:首先在全校各宣傳欄張貼招聘海報(bào),然后設(shè)立勤工助學(xué)崗位點(diǎn),讓有意參加并符合勤工助學(xué)條件的同學(xué)填寫申請(qǐng)表,最后在學(xué)生處一樓大廳進(jìn)行面試交談,以便更多了解學(xué)生的情況,并審核貧困證明,綠色通道證明等,確保讓真正貧困的學(xué)生得到工作機(jī)會(huì)。
對(duì)于中心成員的招聘,我們更是嚴(yán)格把關(guān),通過專場(chǎng)面試—復(fù)試等層層選拔,確保中心人員有較高的綜合素質(zhì)和能力。
(2)克盡職守 做老師的好幫手
作為學(xué)生資助管理中心老師的助管,我部人員積極主動(dòng)參與到老師的'工作中去。由于今年國(guó)家資助政策的變化,資助工作量比上年同期增長(zhǎng)了好多, 但我們認(rèn)真地去完成每一項(xiàng)任務(wù)。從國(guó)獎(jiǎng),勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金,到國(guó)助及社會(huì)獎(jiǎng)助學(xué)金,再到國(guó)家助學(xué)貸款,我們做好整理、分類、核查、修訂、統(tǒng)計(jì)等一系列的輔助工作,與老師一起分享每一次資助工作完成之后的喜悅,同時(shí)也體會(huì)到了老師們?yōu)榱藦V大同學(xué),兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真工作的艱辛與不易。
(3)建立健全勤工助學(xué)的人才儲(chǔ)備制度
在本學(xué)期初,我部還更新完善了中心的人才儲(chǔ)備,建立了《校外兼職安全協(xié)議書》、《勤工助學(xué)服務(wù)中心勤工助學(xué)合同書》和《勤工助學(xué)服務(wù)中心人才檔案表》等。使各部的人員招聘正規(guī)化,程序化!度瞬艡n案表》包括:學(xué)生基本信息、申請(qǐng)崗位性質(zhì)(要求)、是否貧困(特困)、可參加勤工助學(xué)時(shí)間等。人才儲(chǔ)備制度的實(shí)施,保證了十一和農(nóng)高會(huì)等時(shí)期的臨時(shí)人員供應(yīng)。
我部在過去的一年做了很多工作,取得了一定的成績(jī),也贏得了一定的認(rèn)可。 隨著勤工助學(xué)中心不斷發(fā)展壯大,為使我們的管理體制也逐漸完善,使勤工助學(xué)工作健康、有序的開展,同時(shí)使我部更好地發(fā)揮其職能,特制定下半年工作計(jì)劃如下:
。1)為提升各部門的工作效率,加強(qiáng)部門間的交流,促進(jìn)中心工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),使各項(xiàng)工作能夠落到實(shí)處,各部門應(yīng)積極配合學(xué)生勤工助學(xué)中心開展工作并按時(shí)上交所相關(guān)材料。上交材料包括:每月的工作總結(jié)、各類活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié)、學(xué)年工作計(jì)劃與學(xué)期學(xué)年總結(jié)以及其他中心要求上報(bào)的材料及各種臨時(shí)材料等。且月工作總結(jié)于每月25號(hào)前上交至中心公共郵箱 ,主要總結(jié)本月的工作開展情況和取得的成效、得失等,要求材料總體上美觀得體,內(nèi)容簡(jiǎn)潔,條理清晰,涉及全面,材料真實(shí)(有圖片或其他相關(guān)證明)。
(2)為了提高學(xué)校勤工助學(xué)工作的工作質(zhì)量,使中心更好地發(fā)揮其管理、服務(wù)、指導(dǎo)等功能,使勤工助學(xué)工作的工作制度及工作流程更加統(tǒng)一規(guī)范。我部將于下學(xué)期制定相關(guān)考核辦法,不定時(shí)對(duì)食堂文明督導(dǎo)隊(duì)、校園文明督導(dǎo)隊(duì)等勤工助學(xué)學(xué)生工作進(jìn)行考核。(具體考核辦法見細(xì)則)
(3)樹立正確的貧困理念和自立自強(qiáng)意識(shí)
關(guān)心貧困生的心理,深化“助人者自助”的理念,讓更多貧困生從思想上認(rèn)識(shí)到,貧困學(xué)生雖不能選擇出身,但可以選擇自己的希望與未來(lái),同時(shí)要把樹立勤工助學(xué)的優(yōu)秀典型進(jìn)行廣泛宣傳。如 “勤工助學(xué)先進(jìn)個(gè)人”的評(píng)選可參照“校十佳大學(xué)生” 、“感動(dòng)校園十大人物”等,策劃一次大型活動(dòng),使其具有較大影響力。另外,此類活動(dòng)亦可豐富同學(xué)的文化生活,進(jìn)一步提高勤工助學(xué)工作的水平,很有意義。
在新的一年到來(lái)之際,我部會(huì)認(rèn)真總結(jié)以往工作的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),立足于校情,進(jìn)一步健全勤工助學(xué)管理制度,鼓勵(lì)學(xué)生積極開拓,勇于創(chuàng)新,把好助學(xué)這一關(guān),做好勤工這項(xiàng)工作,讓更多學(xué)生在勤工助學(xué)這個(gè)平臺(tái)上得到鍛煉、成就夢(mèng)想,開創(chuàng)我校勤工助學(xué)工作的新局面!
辦公室信息工作年度總結(jié)4
20xx年,我辦按照年初制定的宣傳工作目標(biāo)計(jì)劃,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,創(chuàng)造性地開展網(wǎng)絡(luò)宣傳工作,為全縣社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)I造積極向上的濃厚輿論氛圍。現(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化組織堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全宣傳思想工作新機(jī)制
為充分利用互聯(lián)網(wǎng)加強(qiáng)我縣對(duì)外宣傳工作,我辦立足“XX縣公眾信息網(wǎng)”這一宣傳主陣地,多措并舉,著力構(gòu)建對(duì)外宣傳新平臺(tái)。定期對(duì)網(wǎng)站工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),著力提高新聞編發(fā)、圖像處理、網(wǎng)頁(yè)制作等基本技能。進(jìn)一步健全完善網(wǎng)站安全運(yùn)營(yíng)、后臺(tái)操作、應(yīng)急事件處理等各項(xiàng)規(guī)章制度,完善審核新聞編發(fā)流程,不斷創(chuàng)新服務(wù)形式,增設(shè)網(wǎng)頁(yè)欄目,充實(shí)完善欄目?jī)?nèi)容;全面提高網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管水平,網(wǎng)站實(shí)行全天候值班,對(duì)網(wǎng)頁(yè)實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,確保網(wǎng)站安全運(yùn)行。圍繞縣委、政府中心工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)外新聞宣傳,積極做好平安XX縣、機(jī)遇XX縣和財(cái)富XX縣的宣傳報(bào)道,為XX縣的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。
二、打造網(wǎng)絡(luò)媒體品牌,著力構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)宣傳新格局
年初以來(lái),我辦緊緊圍繞服務(wù)縣委、縣政府中心工作和全縣發(fā)展大局,重點(diǎn)抓好XX縣公眾信息網(wǎng)建設(shè),堅(jiān)持時(shí)效信息及時(shí)、政策信息準(zhǔn)確、便民信息翔實(shí)的原則,不斷豐富完善欄目?jī)?nèi)容、積極拓展服務(wù)功能,創(chuàng)新服務(wù)載體,全面提高服務(wù)質(zhì)量,較好地完成了政務(wù)新聞XX縣內(nèi)重大活動(dòng)的新聞報(bào)道工作,確立了XX縣公眾信息網(wǎng)在網(wǎng)絡(luò)宣傳的主流地位。
1、制定出臺(tái)了《XX縣公眾信息網(wǎng)建設(shè)與維護(hù)專項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)通知》,把公眾信息網(wǎng)管理納入專項(xiàng)目標(biāo)考核,整合了各部門分散分割的信息,實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息共享。使公眾信息網(wǎng)建設(shè)得到了保障,內(nèi)容得到了及時(shí)更新和完善,確保了網(wǎng)上信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
2、準(zhǔn)確及時(shí)地完成了政務(wù)新聞編發(fā)工作,確保了縣主要領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)新聞在當(dāng)天發(fā)布。20xx年,XX縣公眾信息網(wǎng)累計(jì)發(fā)布各類信息15000余篇,點(diǎn)擊達(dá)160萬(wàn)人次,國(guó)外訪問約1萬(wàn)人次,日訪問量突破4300人次;僅僅用百度搜索引擎就可找到XX縣相關(guān)新聞約51,400篇。
3、進(jìn)一步對(duì)站的版面、服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行了更新和完善,對(duì)網(wǎng)站安全進(jìn)行了強(qiáng)化。使公眾信息網(wǎng)更加規(guī)范,更具人性化和親和力。相繼完成了XX縣現(xiàn)代服務(wù)業(yè)網(wǎng)、三道堰“成都麗江”、農(nóng)科村新網(wǎng)站等網(wǎng)站建設(shè)。
4、制作開通了《抗震救災(zāi)》專題欄目,加強(qiáng)公眾信息網(wǎng)抗震救災(zāi)輿論報(bào)道和宣傳引導(dǎo)。及時(shí)發(fā)布縣委、縣政府有關(guān)抗震救災(zāi)方面的信息,消除人民群眾的恐慌情緒,積極發(fā)揮重要網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)督作用,健全輿情報(bào)告機(jī)制。5月19日及時(shí)修改公眾信息網(wǎng)版面,開展了網(wǎng)上悼念5月12日汶川大地震遇難同胞活動(dòng)。
5、在政府站開辟了“清潔城鄉(xiāng)大行動(dòng),創(chuàng)建全國(guó)文明縣”和“創(chuàng)建環(huán)保模XX縣”等多個(gè)專欄,設(shè)置動(dòng)態(tài)宣傳標(biāo)語(yǔ),及時(shí)在線報(bào)道創(chuàng)建活動(dòng)中涌現(xiàn)的典型,曝光不文明的習(xí)慣和衛(wèi)生死角,切實(shí)做好相關(guān)文明縣城指標(biāo)的'統(tǒng)計(jì)工作和目標(biāo)任務(wù)。其中開展的“我與文明縣城創(chuàng)建flash作品和網(wǎng)絡(luò)征文”在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收到flash動(dòng)畫13幅,擊率達(dá)到35503人次;網(wǎng)絡(luò)征文118篇,點(diǎn)擊率達(dá)到2712953人次,影響深遠(yuǎn)。
6、嚴(yán)格落實(shí)24小時(shí)值班監(jiān)控措施,認(rèn)真做好網(wǎng)站值班記錄,積極采取應(yīng)對(duì)措施,防止網(wǎng)上不良信息的傳播發(fā)布。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,特別是電話網(wǎng)、有線電視網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)“三網(wǎng)合一”技術(shù)的發(fā)展,高速、互動(dòng)、多媒體的寬帶網(wǎng)將逐步成為新聞、信息、娛樂的主流傳播媒介。聲音、視頻、動(dòng)畫等傳播媒介的逐步整合,必然會(huì)使XX縣新聞傳播的內(nèi)容日趨豐富多彩,更加富有吸引力和感染力。
辦公室信息工作年度總結(jié)5
本年度信息化辦公室在做好校園網(wǎng)日常維護(hù)管理、校園網(wǎng)基礎(chǔ)服務(wù)、應(yīng)用服務(wù)等工作的同時(shí),做好了“十五”“211”項(xiàng)目驗(yàn)收工作,進(jìn)一步推進(jìn)數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)等多項(xiàng)工作,學(xué)校的信息化建設(shè)工作向前邁進(jìn)了實(shí)質(zhì)性一步,并走在全國(guó)高校的前列。
一、較好地完成了“十五”“211”校園網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,驗(yàn)收得到了專家們的一致好評(píng)。
“十五”“211”校園網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目總體目標(biāo)是將延安路校區(qū)和松江校區(qū)建設(shè)成高速互聯(lián)的數(shù)字化校園。建設(shè)一流的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,數(shù)字化資源、數(shù)字化教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研和管理,創(chuàng)建數(shù)字化的生活空間。建設(shè)目標(biāo)高,涉及的部門多,難度很大,經(jīng)過信息化辦公室的辛勤工作及學(xué)校其他部門的積極配合,很好的完成了預(yù)定目標(biāo)。評(píng)審專家高度評(píng)價(jià)的該項(xiàng)目,并在驗(yàn)收后介紹華師大、華理工等其他高校來(lái)參觀學(xué)習(xí)。
該項(xiàng)目中的多項(xiàng)應(yīng)用在全國(guó)高校校園網(wǎng)實(shí)踐中處于領(lǐng)先水平。如多鏈路負(fù)載均衡系統(tǒng),該系統(tǒng)使用了智能多鏈路出口分配、域名智能解析、反向代理在邊界上的使用等技術(shù),并將這些技術(shù)與我校校園網(wǎng)實(shí)際情況很好的結(jié)合,保障了網(wǎng)絡(luò)的高速和安全。該系統(tǒng)使用極大地提高了東華校園網(wǎng)內(nèi)訪外、外訪內(nèi)的速度,很多兄弟院校都來(lái)參觀學(xué)習(xí),使用了我們的方案。這項(xiàng)應(yīng)用在上海高校中屬于首創(chuàng)。
該項(xiàng)目中延安路校區(qū)、松江校區(qū)校園網(wǎng)互聯(lián)備份系統(tǒng)也是比較獨(dú)特的,實(shí)用、效果好且為學(xué)校節(jié)省了大量資金。
該項(xiàng)目中的數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)也是處于上海高校,乃至全國(guó)高校的前列。
二、數(shù)字化校園信息門戶的使用面遍及每個(gè)學(xué)生和教工,實(shí)際應(yīng)用得到全面推廣,信息化建設(shè)走在全國(guó)高校前列。
數(shù)字化校園軟件建設(shè)在去年搭建的共享數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、portal平臺(tái)、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)、websphere應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)的基礎(chǔ)上,開發(fā)了研究生系統(tǒng)、科研系統(tǒng),就業(yè)系統(tǒng),辦公自動(dòng)化系統(tǒng),人事系統(tǒng)及學(xué)工系統(tǒng),將有關(guān)人員各方面的信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理,并實(shí)現(xiàn)了信息共享。目前研究生系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)、人事年度考核系統(tǒng)已全部上線,以前的大部分的數(shù)據(jù)都已導(dǎo)入新系統(tǒng)并進(jìn)行了整理核對(duì)。在調(diào)研開發(fā)過程中,我們充分考慮到使用的實(shí)用性和方便性,將管理與面向全校師生的服務(wù)同時(shí)考慮進(jìn)去,相對(duì)其他兄弟院校少走了不少?gòu)澛,所以在推開使用后得到了全校師生及管理部門一致認(rèn)同,為下一步的進(jìn)一步深化打下了很好的基礎(chǔ)。在今年的全國(guó)高校信息化學(xué)會(huì)年會(huì)上,我們代表學(xué)校作了大會(huì)交流發(fā)言,標(biāo)志著我校的數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)無(wú)論在架構(gòu)設(shè)計(jì)上,還是在實(shí)際應(yīng)用推廣上都處在了全國(guó)高校的前列。
三、較好地完成了本科教學(xué)評(píng)估方面的有關(guān)工作。
信息辦在教學(xué)評(píng)估期間,除了根據(jù)本科評(píng)估指標(biāo),精心組織好本部門的材料(為評(píng)估專家準(zhǔn)備的匯報(bào)演示材料得到了專家們的一致好評(píng))外,還全力做好了評(píng)估期間校園網(wǎng)安全暢通保障工作。為了保證這段時(shí)間網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,網(wǎng)絡(luò)中心工作人員加班加點(diǎn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施嚴(yán)密監(jiān)控,及時(shí)封堵發(fā)病毒計(jì)算機(jī)和占用大量帶寬看在線電影的計(jì)算機(jī),很好地保障了網(wǎng)絡(luò)的暢通。
為了評(píng)估專家更方便工作,我們?yōu)槠渥∷薜乃山e館租用了光纖直連校園網(wǎng),并單獨(dú)組成一個(gè)虛網(wǎng),并與賓館網(wǎng)絡(luò)部門合作,對(duì)其網(wǎng)絡(luò)流量、網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行控制,對(duì)專家用計(jì)算機(jī)進(jìn)行安裝、設(shè)置、維護(hù),保證了評(píng)估專家快捷方便的使用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)。
四、解決了全校教職工、研究生在家里、宿舍訪問學(xué)校數(shù)字圖書館問題。
由于數(shù)字資源提供商有協(xié)議規(guī)定:數(shù)字圖書館資源只允許校園網(wǎng)內(nèi)用戶使用,而我校延安路校區(qū)研究生大樓及松江校區(qū)宿舍的網(wǎng)絡(luò)都不是直連校園網(wǎng)的,再加上這些網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商服務(wù)不到位,使得大量研究生和在家上網(wǎng)的教師無(wú)法訪問數(shù)字圖書館資源,由于問題解決牽涉很多部門,所以久拖未決。特別是大量研究生搬遷松江后,問題更加激化,產(chǎn)生大量的此類人民來(lái)信。在校領(lǐng)導(dǎo)、研究生部、圖書館的支持下,信息化辦公室正式牽頭解決這個(gè)問題。
解決此問題困難非常多,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、使用人員多、用戶帳號(hào)管理嚴(yán)格,校外訪問速度高、圖書館數(shù)字資源分布廣(有的在教科網(wǎng)上,有的在國(guó)內(nèi)電信網(wǎng)上,有的在國(guó)外網(wǎng)上),對(duì)解決訪問速度問題增加了更大的難度。通過詳細(xì)調(diào)研,我們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)集合了代理、統(tǒng)一身份認(rèn)證、負(fù)載均衡等技術(shù)的方案,較完美地解決了這個(gè)困擾的難題。該系統(tǒng)投入使用后,運(yùn)行穩(wěn)定,得到了全校師生、教職工的好評(píng)。
五、進(jìn)一步做好數(shù)字化校園平臺(tái)的建設(shè)工作,確保數(shù)字化校園中各應(yīng)用系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
今年在全部門內(nèi)進(jìn)行了數(shù)字化校園建設(shè)過程中的關(guān)鍵技術(shù)的培訓(xùn),包括oracle數(shù)據(jù)庫(kù)管理員培訓(xùn),webspere應(yīng)用服務(wù)器管理員培訓(xùn),epstar并發(fā)平臺(tái)培訓(xùn),JMS消息服務(wù)器培訓(xùn)。
由于培訓(xùn)之前信息辦已經(jīng)對(duì)所用技術(shù)有較多的使用,所以雖然培訓(xùn)內(nèi)容較深較難,但我們的開發(fā)人員還都很好地吸收,并馬上消化應(yīng)用到項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)并正確實(shí)施了oracle 10g雙機(jī)部署方案、Webspere應(yīng)用服務(wù)器集群部署方案、HTTP服務(wù)器雙機(jī)部署方案、統(tǒng)一身份認(rèn)證雙機(jī)部署方案、veritas系統(tǒng)熱備方案,建立了一套日常管理機(jī)制。
因數(shù)字化校園中保存了學(xué)校的大量數(shù)據(jù),一旦丟失后,損失將不可估量,且學(xué)校很多部門的管理運(yùn)轉(zhuǎn)都建立在此基礎(chǔ)上,所以如何確保數(shù)字化校園系統(tǒng)的正常、安全運(yùn)行,是信息化辦公室的最重要任務(wù)。
六、在全校范圍內(nèi)實(shí)施kaspersky防病毒軟件的布防和維護(hù)工作。
隨著網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用,計(jì)算機(jī)病毒越來(lái)越猖獗,用戶計(jì)算機(jī)的防護(hù)工作占了網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的很大一部分工作量。由于校園網(wǎng)原先部署的趨勢(shì)防病毒系統(tǒng)的病毒庫(kù)升級(jí)不及時(shí),校園網(wǎng)擁護(hù)一直不滿意。經(jīng)過我們認(rèn)真調(diào)研,去年12月選用了kaspersky防病毒系統(tǒng),但由于該系統(tǒng)原來(lái)用于因特網(wǎng)個(gè)人用戶,所有客戶端的升級(jí)都要到國(guó)外卡巴斯基實(shí)驗(yàn)室服務(wù)器上,現(xiàn)移植到校園網(wǎng)環(huán)境,有很多不足和需修改的地方,經(jīng)過近十個(gè)月的試用、修改、測(cè)試后,推廣到全校,使用情況比預(yù)計(jì)的要理想。
七、在做好校園網(wǎng)日常維護(hù)的基礎(chǔ)上,積極進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理研究性工作。
1、努力尋找有效監(jiān)控和管理學(xué)校各部門網(wǎng)絡(luò)流量的方法
使用免費(fèi)的MRTG網(wǎng)管軟件實(shí)時(shí)監(jiān)控交換機(jī)各端口流量,一旦發(fā)現(xiàn)有異常,則再用交換機(jī)負(fù)荷檢測(cè)pingplus、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)分析sniffer和omnipeek等工具進(jìn)行具體分析,找出問題的原因,保證校園網(wǎng)暢通。同時(shí)與網(wǎng)絡(luò)公司合作研發(fā)適合校園網(wǎng)絡(luò)管理的軟件。
2、研發(fā)部署了視頻會(huì)議系統(tǒng),全校各部門可同時(shí)在不同的地方開會(huì),組織研討,如松江報(bào)告廳、延安路校區(qū)會(huì)議室可實(shí)時(shí)聽報(bào)告,進(jìn)行即時(shí)交流。
3、開展網(wǎng)絡(luò)七層流量檢測(cè)工作
對(duì)校園網(wǎng)用戶的上網(wǎng)行為進(jìn)行深度分析,限制工作時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天、看電影、玩游戲行為。分別與netmax、三零衛(wèi)士等公司合作,尋求解決方案。
4、做好校園網(wǎng)安全工作
面對(duì)日益復(fù)雜的'網(wǎng)絡(luò)入侵行為,如何保證校園網(wǎng)各服務(wù)器的信息安全,已是信息辦的一項(xiàng)重要工作。信息辦在這方面做了較多的工作,如有效的布控設(shè)置好防火墻,進(jìn)行漏洞掃描測(cè)試及分析,部署補(bǔ)丁更新服務(wù),網(wǎng)絡(luò)訪問日志的保存,協(xié)助其他部門分析入侵行為,消除不安全因素等。
5、與其他部門通力合作
將松江師生活動(dòng)中心,研樓連入校園網(wǎng),將二個(gè)校區(qū)的財(cái)務(wù)室與二個(gè)報(bào)銷大廳連成專網(wǎng),協(xié)助招辦做好了今年的網(wǎng)上報(bào)到工作;與宣傳部一起做好學(xué)校主頁(yè)及新聞網(wǎng)的修改維護(hù)工作;與各搬遷部門學(xué)院一起做好網(wǎng)絡(luò)調(diào)整、認(rèn)證、設(shè)置等工作,保證正常工作的開展;與工會(huì)一起做好人民代表選舉選民網(wǎng)上登記錄入工作等。
八、除做好一卡通日常工作外,進(jìn)一步完善一卡通系統(tǒng)應(yīng)用。
1、完成全校本科生、研究生近5000張卡及新進(jìn)教職工、博士生論壇等卡的數(shù)據(jù)校對(duì)、做卡、發(fā)卡工作,并及時(shí)將數(shù)據(jù)同步到教育技術(shù)中心、圖書館、體育部等,使學(xué)生到校后能正常消費(fèi)、借書、上機(jī)、體鍛等。
2、積極聯(lián)系銀行修復(fù)了消費(fèi)數(shù)據(jù)接口,并對(duì)校內(nèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)中的消費(fèi)終端的地址進(jìn)行了升級(jí),恢復(fù)了消費(fèi)數(shù)據(jù)的查詢功能。
3、與萬(wàn)欣公司確定數(shù)據(jù)同步接口方案,并組織實(shí)施。數(shù)據(jù)同步點(diǎn)增加了圖書館機(jī)房和計(jì)算機(jī)學(xué)院機(jī)房二個(gè)。
4、根據(jù)人事處人事管理調(diào)整,及時(shí)修改一卡通管理程序,使人才交流中心能管理到所有人才派遣人員的刷卡補(bǔ)貼數(shù)據(jù)。優(yōu)化考勤補(bǔ)貼程序,大大提高每月計(jì)算松江補(bǔ)貼的時(shí)間。
存在問題:
1、校園網(wǎng)管理的方法有待進(jìn)一步改進(jìn)。
通過“十五”“211”的建設(shè),我校校園網(wǎng)已達(dá)核心千兆、百兆到桌面的速度,但還是經(jīng)常發(fā)生某些網(wǎng)段時(shí)通時(shí)斷,有時(shí)甚至堵死的情況。由于校園網(wǎng)有很多特殊性,如用戶層次多、特殊要求高、缺乏行政管理力度、資金少、設(shè)備型號(hào)亂、設(shè)備性能達(dá)不到給每個(gè)用戶限速限流等等,導(dǎo)致校園網(wǎng)難管局面,F(xiàn)在使用的802.1x認(rèn)證上網(wǎng),還是存在有許多缺點(diǎn),如何在技術(shù)上能做到既方便大家使用,又能及時(shí)或預(yù)先封堵發(fā)病毒的計(jì)算機(jī)及流量異常的計(jì)算機(jī),需要尋找更有效的方法。
2、用戶服務(wù)水平需進(jìn)一步提高。
目前,仍存在較多的校園網(wǎng)用戶只知道使用計(jì)算機(jī),不知道或不愿意花時(shí)間去維護(hù)計(jì)算機(jī),很多計(jì)算機(jī)連基本的補(bǔ)丁都不打,有的甚至連殺毒軟件都不裝,計(jì)算機(jī)經(jīng)常感染病毒而影響工作,而到用戶端解決問題很費(fèi)時(shí)間,信息辦根本無(wú)人力去處理,只有建立一支學(xué)生隊(duì)伍,對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)他們解決用戶端計(jì)算機(jī)問題的能力。
3、需建立一支穩(wěn)定的網(wǎng)管信息開發(fā)維護(hù)隊(duì)伍。
隨著學(xué)校信息化建設(shè)的不斷深入,信息管理開發(fā)人才至關(guān)重要。目前信息辦主要忙于日常事務(wù)處理,目前需建設(shè)的信息開發(fā)項(xiàng)目,還沒有精力進(jìn)行其他的科研項(xiàng)目建設(shè),以此穩(wěn)定隊(duì)伍,加快隊(duì)伍建設(shè)。
明年的打算:
1、制定好“十一五”“211”詳細(xì)規(guī)劃。
2、制定好二校區(qū)無(wú)線網(wǎng)方案。對(duì)無(wú)線上網(wǎng)用戶實(shí)行統(tǒng)一身份認(rèn)證,限速。
3、進(jìn)一步完善數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),爭(zhēng)取人事系統(tǒng),學(xué)工系統(tǒng),辦公自動(dòng)化系統(tǒng)全線上線運(yùn)行。
4、繼續(xù)尋找有線網(wǎng)絡(luò)的有效管理辦法,爭(zhēng)取能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并封堵異常計(jì)算機(jī)。
5、做好網(wǎng)絡(luò)信息安全工作,從技術(shù)上盡力保證學(xué)校各服務(wù)器的安全。
6、建立一支由學(xué)生組成的應(yīng)急響應(yīng)隊(duì)伍,及時(shí)到用戶端解決問題。
辦公室信息工作年度總結(jié)6
緊張而繁忙的20xx年即將過去了,整理自己的思緒,感慨萬(wàn)千,回過頭來(lái)對(duì)辦公室一年來(lái)的工作作一剖析,作為后勤部門的每位員工,既有成績(jī)的喜悅,也有艱辛的惆悵。20xx年本是國(guó)家經(jīng)濟(jì)上下波動(dòng),反腐倡廉進(jìn)一步深入,兩件大事沖擊最大的就是“酒店”市場(chǎng),而我們國(guó)稅培訓(xùn)中心全體員工能夠一年來(lái)并肩作戰(zhàn),團(tuán)結(jié)奮進(jìn),以“安全、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)”三大主題為宗旨,取得了理想的`成績(jī),實(shí)屬不易,F(xiàn)將辦公室一年的工作小結(jié)如下。
一、規(guī)范文秘工作,做好公文處理。
把省局、旅游局、管委會(huì)等主管部門的來(lái)函來(lái)件,及時(shí)歸檔,及時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理,對(duì)中心員工的工資、福利、住房情況等認(rèn)真加以落實(shí)。對(duì)區(qū)域環(huán)境、衛(wèi)生檢查、整理的干凈利落。對(duì)工商、稅務(wù)、公安、防疫、衛(wèi)生、質(zhì)監(jiān)、環(huán)保等職能部門的指標(biāo),我們加以綜合衡量,詳細(xì)地分發(fā)到財(cái)務(wù)、客房、餐飲等部門,細(xì)化完成,一年來(lái)從無(wú)差錯(cuò),工作受到上級(jí)部門與相關(guān)部門的一致好評(píng)。
二、加強(qiáng)安全防范,實(shí)施內(nèi)外管控。
一年來(lái),辦公室常掛門衛(wèi)安全、游泳、救護(hù)安全、食物質(zhì)檢安全的“長(zhǎng)鳴鐘”,積極參加安監(jiān)局、管委會(huì)等組織的“安監(jiān)”會(huì)議,制定值班制度,敦促配合部門經(jīng)理檢查。而且我們?cè)趦?nèi)部員工兩次流感防疫中,通報(bào)嚴(yán)查,注射疫苗,一年來(lái)上下無(wú)隱患,無(wú)事故。
三、制訂多項(xiàng)措施,不斷提升職工灶飯菜質(zhì)量。
職工食堂的好壞是每位員工最關(guān)心的問題,也是后勤保障最為關(guān)鍵的地方,自開業(yè)十余年來(lái),一直在探索,改進(jìn)。今年,中心狠下決心,重組了包廚大師傅,在宿舍區(qū)域掛出了意見箱,征求意見80余條,同時(shí)召集員工代表座談,征集合理化建議,職工食堂可以說是歷年來(lái)取得的最好成績(jī)。
四、以勤工作,以儉持家。
幾年來(lái),中心鍋爐房雖經(jīng)改造,但熱放效果不是很好,針對(duì)這一情況,機(jī)電維修工張師傅,細(xì)心琢磨,把地溝內(nèi)的多彎頭管道更換,安裝自動(dòng)放氣閥,把除塵器重新安裝,今年的暖氣非?春,而且徹底上解決了煙囪冒黑水的多年積弊。兩位臨時(shí)鍋爐工,在干好本職工作的基礎(chǔ)上,把大院花池的雜草鏟除一新,用木桿綁好樹木防止大風(fēng)扯刮,一心想著中心。工友們能以這種無(wú)私的精神勤勤懇懇工作,并為中心節(jié)省不必要的支出,實(shí)是難能可貴,同時(shí)也給廣大員工起了示范的作用。
一年來(lái),雖然我們零零碎碎地做了許多具體的工作,但不足之處還很多。同志們基本沒有坐在一起討論過新的工作方向,沒有學(xué)習(xí)新時(shí)期的理論綱要,對(duì)各自的業(yè)務(wù)知識(shí)全憑一腔熱情不斷摸索,這些還需今后領(lǐng)導(dǎo)們有組織的安排學(xué)習(xí)、交流,從而使新一年的工作更加踏實(shí),為前臺(tái)及中心整體工作做好充實(shí)的準(zhǔn)備。
辦公室信息工作年度總結(jié)7
20xx年,投資公司總經(jīng)辦主要圍繞“三個(gè)服務(wù)、四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、五個(gè)一工程”開展工作。加強(qiáng)了對(duì)日常行政工作的規(guī)范化管理,在制度化建設(shè)方面突出了重點(diǎn),在對(duì)各事業(yè)部行政工作規(guī)范化方面起到積極推動(dòng)作用,對(duì)公司信息化建設(shè)做了一定的努力?偨Y(jié)教訓(xùn),積累經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一、 加強(qiáng)制度建設(shè),做好基礎(chǔ)管理
1、確立嚴(yán)密的管理制度,是達(dá)到有序運(yùn)行的保證,總經(jīng)辦做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門,結(jié)合國(guó)際大公司制度建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和自身?xiàng)l件,從細(xì)微之處入手,從員工文明行為規(guī)范等小節(jié)做起,重建并完善了如《辦公室電話接待服務(wù)規(guī)定》!秵T工識(shí)別證使用規(guī)定》。《5s管理》!杜R時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》《長(zhǎng)期出差人員管理辦法》《機(jī)關(guān)服務(wù)人員勞保用品發(fā)放規(guī)定》等八個(gè)制度,對(duì)信息化建設(shè)的制度與流程進(jìn)一步充實(shí)。新增 個(gè)流程。下半年,又根據(jù)公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機(jī)關(guān),對(duì)已有的制度進(jìn)行了全面的、系統(tǒng)的修訂,明確了層級(jí),確保了制度建設(shè)的嚴(yán)肅性和可控性。
2、今年,我們根據(jù)公司整體要求,對(duì)行政制度進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規(guī)范等)。以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系,通過對(duì)該體系的實(shí)施和不斷完善,達(dá)成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調(diào)高效的目的。為此,在總結(jié)公司近幾年行政工作的同時(shí),借鑒了一些好的經(jīng)驗(yàn),匯編了一套《行政總務(wù)管理規(guī)程實(shí)務(wù)》。 匯編從工作職能、規(guī)章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個(gè)部分對(duì)辦公室日常工作做了較為全面的規(guī)范。重點(diǎn)對(duì)辦公室常用文書格式及常用管理表格進(jìn)行了規(guī)范及匯總。并對(duì)常用公文(如通知、報(bào)告、紀(jì)要等)制作了模板,方便推廣應(yīng)用。設(shè)計(jì)規(guī)范表格56個(gè)。)逐步將公司的行政管理工作納入"法制"管理的軌道,減少工作中的"盲目性"、"隨意性
3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構(gòu)上,還應(yīng)體現(xiàn)于良好的制度得到良好的'執(zhí)行與遵守上?偨(jīng)辦如何對(duì)公司的規(guī)范化管理起到積極的指導(dǎo)作用。在做好服務(wù)的同時(shí),如何對(duì)公司制度化管理起到監(jiān)督推動(dòng)作用,對(duì)公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動(dòng)作用。帶著這樣的思考,我們?cè)趯?duì)各分公司檢查過程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強(qiáng)了公司的制度監(jiān)督管理,使公司的違紀(jì)行為大福度減少。
今年,自8月份,我們強(qiáng)化了對(duì)機(jī)關(guān)組織紀(jì)律的檢查,重點(diǎn)對(duì)考勤進(jìn)行了約束,每天,由保衛(wèi)人員嚴(yán)格按制度進(jìn)行認(rèn)真檢查,對(duì)不按時(shí)打卡的,每天張榜公布,月底統(tǒng)計(jì)匯總到各公司辦公司,與薪資嚴(yán)格掛鉤,嚴(yán)格執(zhí)行了兩個(gè)月,起到了較好的效果。
對(duì)公司的其它各項(xiàng)制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴(yán)格按工作流程執(zhí)行。
二、 內(nèi)部管理做到精細(xì)化、表格化、流程化、科學(xué)化
今年,近一年來(lái),我部在重建完善相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,依托制度與流程,著重做好了精細(xì)化管理工作。不論是費(fèi)用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀(jì)律、辦公秩序,我們一點(diǎn)一滴地小事抓起,逐步完善,漸進(jìn)式推進(jìn),力求使各項(xiàng)內(nèi)部管理工作精細(xì)化。
1、總經(jīng)辦各項(xiàng)費(fèi)用開支較大,如何確保支出保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi),須加強(qiáng)費(fèi)用開支前的控制。年初,我們制定了《總經(jīng)辦費(fèi)用控制》,對(duì)車輛費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、綠化費(fèi)、物業(yè)費(fèi)進(jìn)行分解明細(xì),建立數(shù)據(jù)庫(kù)并引入到年初預(yù)算中,使部門費(fèi)用額度和月度支出計(jì)劃更加清晰透明。增強(qiáng)了部門實(shí)施費(fèi)用自我控制的積極性。
2、建立車輛、辦公固定資產(chǎn)臺(tái)賬,編制編碼,使管理規(guī)范化
對(duì)公司所有車輛進(jìn)行建檔,了解何時(shí)購(gòu)置、價(jià)格、維修情況、車輛費(fèi)用情況、各種證件統(tǒng)一管理,以便對(duì)車輛情況了如指掌,做到心中有數(shù)。對(duì)辦公固定資產(chǎn)全部進(jìn)行清理,編制編碼、認(rèn)真登記、建立電子臺(tái)賬,并按責(zé)任人進(jìn)行貼標(biāo)登記,由使用者對(duì)物品進(jìn)行負(fù)責(zé),做到物物有人管,總賬不漏項(xiàng),使公司正常辦公運(yùn)行過程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡(luò)內(nèi),確保體系完整、無(wú)漏項(xiàng)。
三、 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高保障能力
。ㄒ唬n案管理工作
文檔工作是辦公室的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作:
1)今年4月,順利通過國(guó)家二級(jí)檔案管理自治區(qū)級(jí)復(fù)審
2)根據(jù)檔案管理要求,將公司機(jī)關(guān)20xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫(kù),共立卷xx卷。
3)今年事業(yè)部剛成立,對(duì)事業(yè)部的檔案管理員進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo),依照《檔案管理考核細(xì)則》定期對(duì)各分公司檔案工作進(jìn)行了考核。
。ǘ┦瞻l(fā)文工作
今年,累計(jì)發(fā)紅頭文件120余份,二萬(wàn)四千余字,撰寫了在董事會(huì)、股東大會(huì)上的20xx年度總經(jīng)理工作報(bào)告、20xx年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報(bào)告,累計(jì)處理外來(lái)文件70余份,逐一登記編目,及時(shí)送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱,并認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示。辦公室在核稿時(shí)注意嚴(yán)把行文關(guān),保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對(duì)樹立良好的公司形象起到積極的作用。
。ㄈ┳龊猛馐聟f(xié)調(diào)工作
20xx年4月,順利辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。12月,因公司注冊(cè)資本發(fā)生了變更,又及時(shí)到自治區(qū)工商局和區(qū)技術(shù)監(jiān)督局辦理了換證手續(xù),確保了公司對(duì)外公告變更的一致性。
并及時(shí)辦理了公司領(lǐng)導(dǎo)魏總、江總、劉總的出國(guó)手續(xù)及護(hù)照。
。ㄋ模⿴(kù)房管理工作
根據(jù)工作需要,年初,招標(biāo)選定了一家辦公用品投標(biāo)方。定期根據(jù)各部門需要及時(shí)送貨,今年積極使用庫(kù)房管理辦公自動(dòng)化,使庫(kù)存、出入庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)了電腦操作,為消除不合理庫(kù)存、降低不必要開支、逐步向零庫(kù)存過度邁出了重要的一步。
(五)做好公司的綠化、美化環(huán)境工作
公司兼管著綜合大樓安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作,為保證各項(xiàng)工作開展的井然有序,持續(xù)有效,我們首先明確了管理思想的宗旨就是:持續(xù)不斷的做好簡(jiǎn)單的事。相應(yīng)完善了各項(xiàng)管理制度,明確了考核標(biāo)準(zhǔn),加大了考核力度。今年,主要做了以下幾項(xiàng)工作:
1)推進(jìn)“5s”活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。為有效規(guī)范辦公室的工作秩序,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,在公司范圍內(nèi)積極推進(jìn)“5s”管理活動(dòng)。即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳:“屯河企業(yè)是我家,環(huán)境衛(wèi)生靠大家;工作環(huán)境維護(hù)好,你我心情都舒暢;物品整理固定化,養(yǎng)成習(xí)慣文明化;空間整頓規(guī)律化,嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)二話;環(huán)境清掃細(xì)致化,認(rèn)真仔細(xì)人人夸;衛(wèi)生清潔人健康,儀表整潔氣自華;文明素養(yǎng)有特色,我為屯河建文化。
2)春季大院綠化、植樹工作,共種植松樹28棵、果樹5棵,種植花卉(萬(wàn)壽菊、月季、紅葉小碧等)10270 棵,
3)完成公司大院倪虹燈修補(bǔ)、學(xué)生公寓葡萄架制作。
4)完成綜合大樓辦公資產(chǎn)損壞修理共148次,轉(zhuǎn)移電話35次,僅移電話一項(xiàng)節(jié)約費(fèi)用5530元。
5)完成會(huì)議接待共 380人次,人數(shù)達(dá)2800余人
6)9月的市濱湖河挖掘工程,要求全市各企業(yè)義務(wù)參加勞動(dòng),不參加勞動(dòng)每人每天30元,經(jīng)過努力為公司節(jié)省了36778元。
7)春季更換了院內(nèi)的綠化用水系統(tǒng),采用了市面上先進(jìn)的微噴灌技術(shù),水的利用率明顯提高,真正做到了節(jié)約用水,徹底改變了以往的漫灌用水。經(jīng)與往年相比,費(fèi)用節(jié)省了約50%
8)隨著辦公自動(dòng)化的提高,辦公樓內(nèi)的用電設(shè)備增多,樓內(nèi)的用電線路超負(fù)荷運(yùn)行,經(jīng)常斷電、跳閘,為此,我們經(jīng)過有關(guān)設(shè)計(jì)部門進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè),做出了對(duì)辦公樓內(nèi)的線路進(jìn)行改造的計(jì)劃,經(jīng)過近一個(gè)月的時(shí)間加班加點(diǎn),將所有的用電線路改造完成,徹底解決了多年來(lái)遺留的問題。
。┘訌(qiáng)保衛(wèi)治安、綜合治理工作,堅(jiān)持周一例會(huì)及門衛(wèi)兩表(值班日?qǐng)?bào)表、巡邏登記表)制度,定期進(jìn)行體能訓(xùn)練。
(七)通過各種活動(dòng)增強(qiáng)公司機(jī)關(guān)團(tuán)隊(duì)凝聚力,達(dá)到溝通的目的。6月組織機(jī)關(guān)全體人員騎自行車參加春游活動(dòng),8月份,組織機(jī)關(guān)全體到伊犁旅游,事前,對(duì)行動(dòng)路線、交通工具、活動(dòng)內(nèi)容等都做了充分的準(zhǔn)備。10月,舉辦慶中秋晚會(huì),在較短的時(shí)間內(nèi),發(fā)動(dòng)各部門組織了一臺(tái)節(jié)目。通過調(diào)查問卷了解員工反映。有80%以上員工認(rèn)為活動(dòng)起到了溝通的目的。服務(wù)職工方面,急職工所急,切實(shí)解決職工關(guān)注的生活問題:職工餐廳,通過調(diào)查問卷定期了解員工需求,不斷改善伙食,調(diào)整口味,美化環(huán)境,滿足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當(dāng)成第二個(gè)家。對(duì)綠州路小區(qū)建自行車車棚、電表改造、與物業(yè)公司協(xié)調(diào)解決員工生活困難等問題,解決了員工的后顧之憂。
四、 實(shí)施oa系統(tǒng),保證信息及時(shí)交流與公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)
1、今年,由公司總經(jīng)辦組織實(shí)施的oa系統(tǒng)在公司局域網(wǎng)運(yùn)行,通過模擬辦公工作流程,實(shí)現(xiàn)辦公過程的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)文件在計(jì)算機(jī)之間自動(dòng)流轉(zhuǎn),將公司各部門員工從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),減少工作流程中的等待,提高了工作效率、快速反應(yīng)能力。
2、計(jì)算機(jī)在公司經(jīng)營(yíng)管理應(yīng)用日益廣泛,各種機(jī)算機(jī)病毒的侵?jǐn)_,對(duì)信息的破壞、降低工作效率嚴(yán)重,影響巨大,總經(jīng)辦除從檔案管理角度提出資料備份要求,為防止可能攜帶病毒的軟件使用,定期殺毒,并對(duì)局域網(wǎng)防止信息損失的終端存儲(chǔ)器應(yīng)用上都提出有效措施和建議。
3、對(duì)公司局域網(wǎng)進(jìn)行了改造。
4、選擇了中國(guó)企業(yè)網(wǎng)為公司網(wǎng)站的isp供應(yīng)商,開通公司的網(wǎng)站,同時(shí)提供了500m的郵箱,并制作郵箱登錄界面。
5、協(xié)助糖業(yè)事業(yè)部完成信息系統(tǒng)建設(shè)招標(biāo)工作。
五、存在問題及下一步工作:
。ㄒ唬┘訌(qiáng)對(duì)各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項(xiàng)工作按公司總體要求規(guī)范化運(yùn)作。20xx年,第一次對(duì)事業(yè)部及各分公司行政工作進(jìn)行檢查,今年,在對(duì)各分公司檢查中,各分公司基本能按公司制度匯編中的規(guī)定進(jìn)行運(yùn)作和執(zhí)行,但在程序化、規(guī)范化運(yùn)作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統(tǒng)一,如發(fā)一份傳真三個(gè)公司有三個(gè)版本。車輛檔案建立沒有統(tǒng)一要求,各式各樣表格。辦公用品臺(tái)賬建立也各不相同,等等。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不規(guī)范。企業(yè)建立了質(zhì)量管理體系,通過iso9000認(rèn)證后,對(duì)生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制并有了監(jiān)督檢查的依據(jù),但對(duì)行政工作檢查缺少標(biāo)準(zhǔn)。缺少一套監(jiān)督檢查的依據(jù)。為此,我們重新修訂了《對(duì)事業(yè)部檢查細(xì)則》,行政制度全面進(jìn)行了修訂,希望20xx年將以此為基礎(chǔ),加強(qiáng)對(duì)各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項(xiàng)工作按公司總體要求規(guī)范化運(yùn)作。
。ǘ 以ci為平臺(tái),推進(jìn)公司各項(xiàng)行政工作規(guī)范化管理。ci管理規(guī)范包括:?jiǎn)T工行為規(guī)范、員工工作與社會(huì)活動(dòng)禮貌用語(yǔ)規(guī)范、公司各種標(biāo)識(shí)規(guī)范、公司各類印刷品規(guī)范、公司各種用具、工具標(biāo)記規(guī)范、公司各種文件制作規(guī)范、公司參展設(shè)計(jì)規(guī)范等,20xx年將以ci規(guī)范管理為平臺(tái),進(jìn)一步升華公司的經(jīng)營(yíng)理念,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,提高公司的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)化公司對(duì)社會(huì)的責(zé)任。
。ㄈ 以公司內(nèi)部網(wǎng)站為陣地,及時(shí)更新內(nèi)容,加大宣傳公司力度。今年,公司建立了自已的內(nèi)部網(wǎng)站,但網(wǎng)站內(nèi)容比較單薄,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,20xx年,我們將配備專職人員,定期更新內(nèi)容,加強(qiáng)宣傳力度,體現(xiàn)公司形象。
。ㄋ模 與事業(yè)部聯(lián)網(wǎng),建立公司信息數(shù)據(jù)庫(kù)。豐富oa內(nèi)容。僅僅面向企業(yè)內(nèi)部的辦公,不是真正意義的辦公自動(dòng)化,完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)部與外部信息統(tǒng)一考慮,通過跨平臺(tái)的信息集成和發(fā)布技術(shù),為企業(yè)構(gòu)造堅(jiān)固和寬廣的信息基石
(五) 加強(qiáng)檔案管理,將傳統(tǒng)的檔案管理辦法和信息化手段有機(jī)整合,發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢(shì)。
(六) 提高每個(gè)人綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)培訓(xùn),以適應(yīng)公司快速發(fā)展。辦公室每個(gè)管理崗位都肩負(fù)著雙重職能,一方面是本部本崗位的業(yè)務(wù)工作,另一方面是公司該業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理工作。所以要求業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的管理人員來(lái)承擔(dān)。在自身不斷提高工作能力的同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。每人對(duì)每一項(xiàng)工作如何做到既專業(yè)化、精細(xì)化又多元化。
。ㄆ撸 如何增強(qiáng)部門人員合力,形成凝聚力,實(shí)現(xiàn)“無(wú)縫”溝通,建立互動(dòng)型學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
員工是互動(dòng)的主體,每一個(gè)班組、每一個(gè)車間、每一個(gè)部門、每一個(gè)企業(yè)如果能建成小的互動(dòng)型團(tuán)隊(duì),那么企業(yè)就會(huì)成為一個(gè)大的互動(dòng)型的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。只有每個(gè)員工都“動(dòng)”起來(lái),每個(gè)人才可能逐漸變“大”,每一個(gè)部門才能變“大”,整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力才能變“大”,才能創(chuàng)造出由小到大的美。
以上是總經(jīng)辦20xx年的工作總結(jié),我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,戒驕戒躁,為公司的各項(xiàng)管理工作做好服務(wù)。
辦公室信息工作年度總結(jié)8
宣城校區(qū)財(cái)務(wù)工作在宣城校區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和校財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下,辦公室全體同志密切合作,圍繞中心,努力做好宣城校區(qū)財(cái)務(wù)工作,下面就開學(xué)以來(lái)的財(cái)務(wù)辦工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真做好迎新收費(fèi)工作
建設(shè)宣城校區(qū)是學(xué)校工作一件重大任務(wù),遠(yuǎn)距離辦學(xué)不僅考驗(yàn)學(xué)校的教學(xué)能力,也考驗(yàn)校區(qū)的管理水平。迎新是宣城校區(qū)工作的第一要?jiǎng)?wù)工作,在時(shí)間緊任務(wù)重,遠(yuǎn)離校本部不利的情況下,首先是做好收費(fèi)系統(tǒng)調(diào)試,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行;積極協(xié)調(diào)與銀行的關(guān)系。
二、計(jì)核算工作的規(guī)范、穩(wěn)步運(yùn)行。
加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)資產(chǎn)的管理,成立宣城校區(qū)資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,健全資產(chǎn)管理工作。
加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理,按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定,通過公開競(jìng)爭(zhēng)性談判引進(jìn)社會(huì)優(yōu)質(zhì)資源進(jìn)入學(xué)校參與服務(wù)工作,作為合同協(xié)辦部門,一方面敦促乙方認(rèn)真履行合同條約,一方面做好服務(wù)工作,保證合同能如期執(zhí)行。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作,做好服務(wù)工作
會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)工作的核心,進(jìn)一步做好和規(guī)范會(huì)計(jì)核算是做好財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),做好會(huì)計(jì)核算工作必須是建立在嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校制定的各項(xiàng)文件基礎(chǔ)上,同時(shí)要結(jié)合宣城校區(qū)工作的特點(diǎn),處理好原則與具體事項(xiàng)的關(guān)系,切實(shí)規(guī)范宣城校區(qū)核算工作。
加強(qiáng)對(duì)清理往來(lái)款,督促各單位做好各類資金的使用,完成學(xué)校下達(dá)給宣城校區(qū)的預(yù)算。在做好會(huì)計(jì)核算工作的同時(shí),強(qiáng)調(diào)為宣城校區(qū)運(yùn)行提供更好地服務(wù)是財(cái)務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),首先強(qiáng)化內(nèi)部人員的管理,牢固樹立為師生員工服務(wù)的理念,其次是虛心接受監(jiān)督,對(duì)提出的問題,只要合理就立即改正,個(gè)別老師提出中午下課“校園一卡通”充值的.問題,我們采取了推遲15分鐘下班,解決了充值問題。對(duì)一些不切實(shí)際的問題進(jìn)行耐心解釋,此外,我們還積極走訪相關(guān)單位,主動(dòng)聽取意見和建議,不斷的改進(jìn)我們的工作作風(fēng)。
四、積極配合有關(guān)部門做好后勤保障工作
開學(xué)伊始,由于多鐘原因,食堂的伙食成為學(xué)校的焦點(diǎn)問題,財(cái)務(wù)辦公室也積極與市物價(jià)部門進(jìn)行對(duì)接,來(lái)校召開了有多家農(nóng)業(yè)開發(fā)的龍頭企業(yè)參加的農(nóng)校對(duì)接會(huì),作為牽頭單位積極與后勤與保衛(wèi)辦公室合作,走訪多家企業(yè)落實(shí)對(duì)接成果,目前已多家企業(yè)的食品進(jìn)入師生飯桌,為穩(wěn)定菜價(jià)和保證食品的質(zhì)量提供有力的保證。
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進(jìn)入12月以來(lái),我一方面對(duì)照年初制定的目標(biāo),抓緊時(shí)間完成任務(wù)。同時(shí),也對(duì)今年來(lái)的工作進(jìn)行了認(rèn)真的思考,對(duì)工作中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié),對(duì)存在的問題進(jìn)行了深刻的分析。
一、一年來(lái)的工作。
1、文秘工作;
上半年,我還在文秘組工作,會(huì)務(wù)是重頭戲,主要是通知和會(huì)場(chǎng)布置。首先是認(rèn)真做好會(huì)議通知。每次接到任務(wù),都在第一時(shí)間投入工作,提前熟悉通知內(nèi)容,通知做到了文明熱情準(zhǔn)確,并仔細(xì)做好通知記錄。同時(shí)將會(huì)議通知情況及參會(huì)人員,缺席人員等詳細(xì)情況匯報(bào)主管主任,確保情況準(zhǔn)確,沒有遺漏。在會(huì)場(chǎng)布置上,總是主動(dòng)干最辛苦的工作。碰上緊急會(huì)議,經(jīng)常和其他同志加班加點(diǎn),有時(shí)候都沒有時(shí)間吃飯,但是大家都能按時(shí)完成任務(wù),做到了吃苦在先,沒有任何的怨言,F(xiàn)在想起六年來(lái)文秘工作時(shí)光,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都像在昨天發(fā)生一樣。這六年是辛苦的六年,是成長(zhǎng)的六年,也是令我終生受益的六年。
2、信息工作;
業(yè)務(wù)工作。6月25日,根據(jù)辦公室安排,我調(diào)整到信息組工作。面對(duì)陌生的信息工作,憑著以往的印象,我覺得沒有什么難度,可實(shí)際操作起來(lái),卻發(fā)現(xiàn)比我想象的要復(fù)雜得多。一是信息任務(wù)重,工作人員少;二是部門干得多,信息報(bào)的少;三是網(wǎng)絡(luò)不健全,上下聯(lián)系少。面對(duì)困難,我想起了對(duì)主任的承諾。也許我在信息組只能工作幾個(gè)月的時(shí)間,但我會(huì)用力做好這里的工作,把在信息組工作作為自己學(xué)習(xí)提高的一次機(jī)遇。一是堅(jiān)持報(bào)市信息不放松,在保證數(shù)量的同時(shí),提高質(zhì)量。努力把好文字關(guān),確保不出文字問題。近5個(gè)月來(lái),個(gè)人累計(jì)報(bào)市信息151條,發(fā)表信息50多篇。二是圍繞全縣工作重點(diǎn),編發(fā)白水信息9期,及時(shí)報(bào)道我縣重要情況和各部門的工作動(dòng)態(tài)。三是加大媒體監(jiān)控力度。每天按時(shí)瀏覽對(duì)省內(nèi)各大報(bào)刊,省市新聞及網(wǎng)絡(luò)消息等媒體,及時(shí)將一些重要的情況匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。四是做好縣委重要會(huì)議報(bào)道,全縣重大活動(dòng)宣傳的落實(shí)工作,及時(shí)督促有關(guān)部門,及時(shí)反饋情況,確保宣傳渠道暢通。五是處理好緊急信息。做到了要請(qǐng)匯報(bào)及時(shí),內(nèi)容全面準(zhǔn)確真實(shí)。六是及時(shí)辦理好上級(jí)和縣委領(lǐng)導(dǎo)的批示件,做到了請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)意見及時(shí)、轉(zhuǎn)送辦理單位及時(shí)、督促辦理進(jìn)度及時(shí)、情況反饋及時(shí)。七是努力做好辦公室安排的工作。及時(shí)完善了辦公室四年來(lái)的愛衛(wèi)工作相關(guān)資料,積極參與年度觀摩的后勤聯(lián)絡(luò)督辦等工作。
組室工作。一是做好辦公室的宣傳報(bào)道工作。辦公室開展的中要活動(dòng),都在第一時(shí)間報(bào)送相關(guān)媒體。而是加強(qiáng)信息隊(duì)伍建設(shè)。積極爭(zhēng)取優(yōu)秀的干部到信息組工作,堅(jiān)持手把手培訓(xùn),通過派任務(wù),壓擔(dān)子,保證新同志迅速適應(yīng)工作環(huán)境。三是制定了組室學(xué)習(xí)計(jì)劃,對(duì)每周的學(xué)習(xí)任務(wù)做了具體的安排,學(xué)習(xí)做到了有安排、有措施、有內(nèi)容、有筆記、有成效。四是配合機(jī)關(guān)創(chuàng)建省級(jí)文明大院,常抓組室環(huán)境衛(wèi)生,做到了環(huán)境清新,窗明桌凈,辦公設(shè)施整齊,室內(nèi)無(wú)煙頭紙屑。同時(shí)開展節(jié)約打印耗材活動(dòng),仔細(xì)用好每張紙,杜絕浪費(fèi)。五是針對(duì)全縣信息網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際情況,積極建立全縣信息員qq群,籌備全縣信息員培訓(xùn)會(huì),切實(shí)提高全縣信息員的整體素質(zhì),真正發(fā)揮出信息網(wǎng)絡(luò)的作用。
二、主要做法。
1、高度重視。從我在信息中心工作的`第一天開始,就告誡自己,信息是黨委的喉舌。做好信息工作,對(duì)黨委領(lǐng)導(dǎo)決策,有著至關(guān)重要的作用。一是主動(dòng)與市委信息科的聯(lián)系,及時(shí)了解上級(jí)的信息方向。二是積極與部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)的聯(lián)系,確保各個(gè)渠道的信息能及時(shí)上報(bào)縣委。
2、措施有效。針對(duì)基層信息報(bào)送不及時(shí),不全面等情況,及時(shí)與有關(guān)單位聯(lián)系,獲取信息。同時(shí)加大信息考核力度,調(diào)動(dòng)單位報(bào)送信息的積極性。[蓮山課 件 ]
3、堅(jiān)持不懈。工作好壞,全在于人。成效如何,貴在堅(jiān)持。信息工作不是風(fēng)風(fēng)火火的在人前炫耀,而是需要認(rèn)認(rèn)真真踏踏實(shí)實(shí)的長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作。每天來(lái)搜索媒體信息,登記基層上報(bào)信息,聯(lián)系有關(guān)單位,編輯報(bào)市信息,督促宣傳報(bào)道。日復(fù)一日,枯燥乏味。認(rèn)真只能不出錯(cuò),用心才能干好。
三、存在的問題。
通過對(duì)自己一年來(lái)工作情況的回顧,還存在不少的問題,主要表現(xiàn)在以下方面:
1、學(xué)習(xí)不勤。學(xué)習(xí)是提高信息工作質(zhì)量的前提條件和重要舉措。在日常工作中,經(jīng)常會(huì)有其他的工作需要及時(shí)去完成,以至于制定的學(xué)習(xí)不能按計(jì)劃施行,沒能做到日日學(xué),日日有進(jìn)步。
2、要求不嚴(yán)。作為督查室副主任,信息組組長(zhǎng),在辦公室工作6年多的同志,理應(yīng)在方方面面做其他同志的表率。但是我沒有做好,偶然早操會(huì)遲到,或是查崗不在崗,雖然這些都是小問題,但是久而久之,不僅會(huì)影響自己,而且會(huì)影響到辦公室干部和機(jī)關(guān)整體形象。
回顧自己一年來(lái)的工作,應(yīng)該說不是很滿意。雖然取得了一些成績(jī),但是與領(lǐng)導(dǎo)的期望和辦公室工作標(biāo)準(zhǔn),還有不小的距離。
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我們每個(gè)人都是在不斷的總結(jié)中成長(zhǎng),在不斷的審視中完善自己。年自己也是在總結(jié)審視中腳踏實(shí)地完成好本職工作,現(xiàn)將xxxx年工作總結(jié)如下:
一、思想方面
重視理論學(xué)習(xí),堅(jiān)定政治信念,積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),能夠針對(duì)自身工作特點(diǎn),學(xué)習(xí)有關(guān)文件報(bào)告和輔導(dǎo)材料,通過深刻領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),用以指導(dǎo)自己的工作。作為一名文員,在學(xué)習(xí)過程中認(rèn)真按照公司的要求深入學(xué)習(xí)其內(nèi)容,掌握其精髓,把理論知識(shí)踐行到實(shí)際工作之中。
二、工作方面
認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤口勤,筆勤,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成各項(xiàng)工作。
x月份前在供暖所辦公室工作,作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象。因?yàn)槭欠⻊?wù)部門,每天都會(huì)有人來(lái)訪,對(duì)待他們,我始終遵循一個(gè)原則“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個(gè)滿意答復(fù)”,每次看著來(lái)訪的人滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會(huì)有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎?“你快樂所以我快樂”,小我之后要成就大我,“大家滿意”,我們的價(jià)值也就得到了體現(xiàn)。
同時(shí)負(fù)責(zé)各類總結(jié)的撰寫,收集信息,及時(shí)了解單位發(fā)生的事情,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),努力做好領(lǐng)導(dǎo)的謀助手。x月份借調(diào)到xx科,主要負(fù)責(zé)xx這塊工作,記得剛踏進(jìn)這間屋子的`時(shí)候,感覺挺微妙的,不絕于耳的鍵盤聲,每個(gè)人埋頭工作的熱情,深深的感染著我,心里暗暗的給自己鼓勁加油。
工作角色的轉(zhuǎn)變,使自己意識(shí)到工作水平較其他的同志差距離還很大,為了縮短差距,自己定指標(biāo)下任務(wù),堅(jiān)持每天學(xué)習(xí),緊緊圍繞本職工作的特點(diǎn),努力做到融匯貫通,現(xiàn)具體工作主要包括xx方面的收發(fā)文撰寫xx文章掌握員工轉(zhuǎn)正員工基本情況,以及公司其他方面的工作。
在實(shí)際工作中,把理論和實(shí)踐相結(jié)合起來(lái),把工作和創(chuàng)新結(jié)合起來(lái),拓寬思路,努力適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)本職工作的要求,通過近段時(shí)間的學(xué)習(xí),理論水平有了明顯的提高,工作逐步走向正軌,這x個(gè)月共上報(bào)下發(fā)各類總結(jié)通知份。
同時(shí)來(lái)到這個(gè)新集體,總的感覺“團(tuán)結(jié),友愛,互助”是這個(gè)科室最大的特點(diǎn),作為新同志的我,每天都會(huì)有這樣那樣的不懂,每名同志都會(huì)用心熱情的“知無(wú)不言,言無(wú)不盡”,在這樣的一個(gè)大集體中工作,我會(huì)更加倍努力工作,也許會(huì)有一些的辛苦,但人不常說嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,才會(huì)鍛煉自己的能力;在辛苦中,才會(huì)充實(shí)的體現(xiàn)著自己人生。
三、存在不足
1、政治理論學(xué)習(xí)不夠,雖有一定的進(jìn)步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。
2、工作中不夠大膽,創(chuàng)新理論不強(qiáng)。
為了把xxxx來(lái)年工作做的更出色,制定工作學(xué)習(xí)目標(biāo),加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的要求,揚(yáng)長(zhǎng)避短,以飽滿的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰(zhàn)。
取長(zhǎng)補(bǔ)短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取年的工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
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一年來(lái),辦公室綜合部在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),圓滿完成了各項(xiàng)工作,具體總結(jié)如下:
一、主要工作
。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身素質(zhì)。
公司x月進(jìn)行了部門調(diào)整,進(jìn)一步明確了我部門各崗位工作職責(zé)、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認(rèn)真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗(yàn),規(guī)范本部門的辦事程序,學(xué)習(xí)文書檔案管理的先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
。ǘ┮(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》,堅(jiān)持規(guī)范有序的運(yùn)作,改進(jìn)服務(wù)方式,提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率。
1、從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文秘工作。本年度,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫龋却_保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴(yán)肅性和有效性,同時(shí)維護(hù)公司形象。
2、加強(qiáng)文印管理。無(wú)論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度。
3、認(rèn)真做好文書檔案管理。安排了專人負(fù)責(zé),認(rèn)真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認(rèn)真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復(fù)雜,需要時(shí)間學(xué)習(xí),三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
三、明年工作打算
1、盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現(xiàn)象的'發(fā)生;完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
2、努力做好新的職能工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象
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