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公司法務(wù)部年終工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,快快來寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?下面是小編精心整理的公司法務(wù)部年終工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
20xx年,法務(wù)部按照事前防范、事中控制、事后應(yīng)對的原則,切實維護(hù)公司的合法權(quán)益。現(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風(fēng)險
截止到20xx年12月21日,通過合同審批、流程及其他方式移交法務(wù)起草修改或?qū)徍说暮贤_(dá)400余份。在合同審核過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體不當(dāng)。合同主體適格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的當(dāng)事人。因此在簽訂合同中,不應(yīng)與不具有獨立法人資格且不能獨立承擔(dān)責(zé)任的分公司、個人等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位簽訂合同。業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前應(yīng)審查合同相對人是否具備資質(zhì),以免導(dǎo)致合同無效或在履行中產(chǎn)生糾紛。
2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),易產(chǎn)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引發(fā)爭議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實意思,而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就合同審核情況來看,一些合同意思表述不清楚、不準(zhǔn)確或容易產(chǎn)生歧義,此類問題在合同履行過程中極易產(chǎn)生爭議或難以履行,存在較大的法律風(fēng)險。
3、合同條款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。
4、合同條款不公平、存在風(fēng)險。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方提供,造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從對方利益出發(fā),未充分考慮我方的利益。因此類合同不存在違法,僅存在違約或損失等風(fēng)險,法務(wù)也僅能對相關(guān)的法律風(fēng)險進(jìn)行提示。建議業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)時,根據(jù)簽訂合同過程中自身所處的談判地位加強對合同違約風(fēng)險的評估工作,盡量防范風(fēng)險,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
5、部分業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)簽訂合同而未簽訂合同
20xx年發(fā)生的部分法律糾紛是因某些部門應(yīng)當(dāng)簽訂合同而未簽訂,導(dǎo)致口頭合同在履行過程中因權(quán)利、義務(wù)不明確產(chǎn)生爭議而無法界定雙方責(zé)任,因而給公司造成巨額損失。法務(wù)部在今后的工作中將加強督導(dǎo)及檢查力度,盡量杜絕此類事件再次發(fā)生。
二、做好法律咨詢服務(wù)工作,防范經(jīng)營行為法律風(fēng)險
法務(wù)部積極為公司重大項目、決定及經(jīng)營行為提供法律支持,確保公司重大項目依法推進(jìn)。如針對部分部門及供應(yīng)商的違法行為提交了法律意見書,參與廢品、工程的招投標(biāo)、談判,針對平頂山工商局對魔芋爽包裝違規(guī)處罰進(jìn)行答辯,擬訂、修改、審核公司對外發(fā)送的各類文件、工作聯(lián)系函、公告等,擬訂公司設(shè)立、變更相關(guān)的股東會決議、公司章程、章程修正案等文書等等。
為人資、品牌、采購、財務(wù)、營銷、品控、駐馬店平平、衛(wèi)來食品等部門及分公司就勞動、合同、包裝、工傷、消費者投訴、媒體錯誤報道等風(fēng)險多次提供書面及口頭法律咨詢意見并有效的預(yù)防了糾紛的產(chǎn)生。
三、參與處理各類訴訟及非訴訟案件,維護(hù)公司合法權(quán)益
全年,法務(wù)部經(jīng)辦及參與處理的各類訴訟及非訴訟案件超過18起,案件涉及合同糾紛、勞動爭議糾紛、工傷賠償糾紛、名譽權(quán)糾紛、商標(biāo)權(quán)糾紛、外觀專利權(quán)糾紛等各類糾紛。以上案件通過調(diào)解、法院審理、仲裁、協(xié)商等方式均得到妥善處理,較好的維護(hù)了公司的合法權(quán)益,為公司挽回或降低了損失。
上述案件提醒我們,應(yīng)提高公司經(jīng)營風(fēng)險意識,并對以下幾個方面的問題予以重視:1、重視合同的簽訂、履行并防范相關(guān)風(fēng)險,預(yù)防或減少損失;2、公司應(yīng)積極宣傳交通安全知識,減少交通事故類工傷事故的發(fā)生;3、用人單位應(yīng)規(guī)范用工,盡量避免用工風(fēng)險。
四、做好公司制度建設(shè),完善公司經(jīng)營管理
法務(wù)部制定了風(fēng)險防控的規(guī)章制度,規(guī)范了相關(guān)工作流程,有效的為公司防范相關(guān)法律風(fēng)險。法務(wù)部還參與各中心規(guī)章制度的制訂,為各中心規(guī)章制度制訂提供法律意見和咨詢服務(wù),以保證各中心制訂的規(guī)章制度合法、有效、可行。
五、審核、修改產(chǎn)品包裝版面、標(biāo)示,全面管理公司知識產(chǎn)權(quán)
法務(wù)部對品牌推廣中心設(shè)計的產(chǎn)品包裝的商標(biāo)、營養(yǎng)聲稱、廣告內(nèi)容進(jìn)行合法性審查,以確保產(chǎn)品包裝標(biāo)示合法,避免受到消費者的投訴及監(jiān)管部門查處。對公司的商標(biāo)權(quán)、外觀專利權(quán)、實用新型專利權(quán)、著作權(quán)的申請、登記、注冊、保管、糾紛處理等實行全面管理,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供知識產(chǎn)權(quán)方面的保障。
六、做好法律知識培訓(xùn),提高員工風(fēng)險防范意識
為提高員工工作中的法律風(fēng)險防范意識,今年對總公司人事管理人員進(jìn)行了企業(yè)用工風(fēng)險防范的集中培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事
管理中應(yīng)注意的問題。今后,法務(wù)部將根據(jù)各部門工作需要繼續(xù)開展有針對性的法律培訓(xùn),增強員工法律意識,防范法律風(fēng)險。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及處理各類突發(fā)涉法事務(wù)
法務(wù)部單獨及配合其他部門及時、較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及各類突發(fā)的涉法事務(wù)。
八、20xx年法務(wù)工作存在的問題
結(jié)合在法務(wù)工作中的實際情況,發(fā)現(xiàn)在法務(wù)管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對法律風(fēng)險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風(fēng)險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、部分管理人員保留證據(jù)意識不強,如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達(dá)。
3、部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。
4、法務(wù)未對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進(jìn)行后續(xù)的跟蹤,制約法務(wù)對合同管理。
5、部分單位的用工風(fēng)險防范意識有待進(jìn)一步加強。
九、20xx年法務(wù)工作展望
展望20xx年,法務(wù)部將一如既往的積極開展法務(wù)工作,進(jìn)一步加強與分公司和各中心的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同的擬訂、修改、評審工作,參與各類訴訟及非訴訟法律事務(wù)處理,為各分公司、中心提供更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務(wù)。
針對在工作中發(fā)現(xiàn)的問題,法務(wù)部提出以下意見與建議:
1、增加服務(wù)范圍,完善法務(wù)管理。通過學(xué)習(xí)及實務(wù)培訓(xùn),增加自身法律知識及實際操作技能,拓展知識面,以便更好的為各部門提供更專業(yè)的法律服務(wù)。
2、加強法律知識培訓(xùn),提高員工法律意識。目前部分員工法律知識缺失、法律風(fēng)險防范意識淡薄,法務(wù)將在工作過程中重點提醒這類員工如何預(yù)防風(fēng)險并告知風(fēng)險預(yù)防方法。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責(zé)權(quán)限。合同審核的內(nèi)容較為廣泛,涉及到合同雙方當(dāng)事人、標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量、價格、交付方式、付款方式、雙方的權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決的方式等等,需要各部門配合完成。特別是涉及到工程的造價及質(zhì)量、設(shè)備的性能及配置需要專業(yè)部門參與審核。
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