行政部年終總結(jié)和下年計(jì)劃
總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料，它能夠給人努力工作的動(dòng)力，讓我們好好寫(xiě)一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢？下面是小編為大家收集的行政部年終總結(jié)和下年計(jì)劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
20xx年，菠菜公司行政部依據(jù)集團(tuán)管理制度，本著建立科學(xué)管理機(jī)制和作業(yè)規(guī)范，整體提升品牌形象的思路執(zhí)行開(kāi)展工作，在獲得各相關(guān)部門的認(rèn)同和配合下，取得了一定的改善和實(shí)效。主要工作內(nèi)容如下：
一、檔案管理方面：
1、歸檔：
檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項(xiàng)工作，20xx年第二季度開(kāi)始行政部依據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合各部門工作中的實(shí)際情況，逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性。
2、管理：
根據(jù)商管公司管理制度要求，檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中與分級(jí)管理相結(jié)合的管理模式。行政部對(duì)檔案室重新做了調(diào)整，檔案柜也重新分配，并且各部門都設(shè)定了兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)對(duì)本部門檔案及時(shí)歸檔和借閱等工作。
二、辦公設(shè)備管理方面：
為了統(tǒng)一管理、控制成本，公司所有辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后按需配置到各部門，并且監(jiān)督管理；公共辦公區(qū)域辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理。所有辦公設(shè)備的耗材皆由行政部管理配備。20xx年辦公耗材方面使用情況：月份項(xiàng)目辦公耗材費(fèi)用（萬(wàn)元）1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月1.010.911.21.011.0121.210.91.8531.8521.385由上表可看出在前期辦公耗材費(fèi)用上開(kāi)銷比較高，自20xx年第二季度起，行政部對(duì)各部門辦公耗材實(shí)施管控，有效的控制了大量耗材的浪費(fèi)，從而節(jié)省了辦公耗材上的大部分支出。
三、辦公用品管理：
公司各部門的辦公用品都實(shí)行由部門按需申報(bào)，行政部統(tǒng)一后按需采購(gòu)、入庫(kù)，各部門按要求領(lǐng)用。20xx年第二季度開(kāi)始，行政倉(cāng)庫(kù)移交專職倉(cāng)庫(kù)管理員管理，在辦公用品領(lǐng)用等方面手續(xù)更加完善、管理更加規(guī)范。20xx年辦公用品采購(gòu)情況：月份1月2月3月4月項(xiàng)目辦公用品4.13.93.943.75月2.476月4.097月8月9月10月11月3.033.062.373.費(fèi)用（萬(wàn)元）
四、票務(wù)酒店方面：
20xx年合作票務(wù)公司兩家，在票務(wù)預(yù)訂方面可以保證適時(shí)、準(zhǔn)確的預(yù)定，為領(lǐng)導(dǎo)公出提供了快捷、方便的準(zhǔn)備。目前已有中高檔次的協(xié)議酒店4家，在商務(wù)接待方面能提供更好的后勤保障。總體上來(lái)說(shuō)，票務(wù)、酒店的預(yù)定相比以往在時(shí)效上有了很好的改善。
五、會(huì)議室管理：
會(huì)議室管理是行政工作的一部分，20xx年行政部對(duì)公司會(huì)議室進(jìn)行了相關(guān)的調(diào)整，在原有兩個(gè)會(huì)議室的基礎(chǔ)上增加兩個(gè)洽談室，大會(huì)議室的改造以及VI標(biāo)示的制作都對(duì)企業(yè)形象有很大的提升。會(huì)議室的改造和增加給行政會(huì)務(wù)提供了很大的便利，各部門的會(huì)務(wù)安排也更加方便。
六、企業(yè)文化方面：
20xx年，公司企業(yè)文化宣傳方面已經(jīng)逐步開(kāi)展，辦公區(qū)域、餐廳宣傳欄都已建立起來(lái)，網(wǎng)絡(luò)宣傳也在定期更新中，總體上已經(jīng)初步成型。
七、餐廳管理：
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一，后勤保障更一項(xiàng)重要工作，20xx年第三季度開(kāi)始，員工餐廳投入使用，餐廳各項(xiàng)工作開(kāi)展順利，員工滿意度也得到提升。一年來(lái)，行政部結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真履行工作職責(zé)，加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化，相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效，為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。
總結(jié)：
行政部工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”，即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)。20xx年，我們圍繞中心工作，在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn)：
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題，力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的辦公用品及耗材管控、辦公設(shè)備維護(hù)、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、車輛、食堂、等日常工作，工作有計(jì)劃，落實(shí)有措施，完成有記錄，做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋、當(dāng)日事當(dāng)日清的成效。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中，每月都突出1－2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新，改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，適應(yīng)公司發(fā)展的需要，做到工作有新舉措，推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng)，提高辦事效率，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
20xx年行政部工作計(jì)劃：
20xx年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì)，各項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于行政工作瑣事居多，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是抓制度落實(shí)不夠，基本檢查不到位，因而存在一定的談制度建設(shè)，輕制度落實(shí)現(xiàn)象。三是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng)，加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度，成立宣傳小組，保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。四是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠，以至于對(duì)同部門的其他工作不熟悉。
在即將到來(lái)的20xx年，在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)方法；深入調(diào)研，掌握實(shí)情；加強(qiáng)管理，改進(jìn)服務(wù)；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階。下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì)，行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作：
一、費(fèi)用的使用制度、控制
1.公司辦公用品的采購(gòu)：根據(jù)20xx年度第四季度產(chǎn)生費(fèi)用總額為標(biāo)準(zhǔn)，按照每季度不超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)的2%，另根據(jù)公司規(guī)定，達(dá)到合理采購(gòu)、支出；采用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為日常辦公用品的開(kāi)支為依據(jù)，行政部將采取辦公用品使用信息透明化管理，并對(duì)各職能部門超支現(xiàn)象進(jìn)行控制及調(diào)整。
2.勞保用品原則上按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并結(jié)合公司規(guī)定按時(shí)采購(gòu)、發(fā)放勞保用品，同樣采取領(lǐng)用透明化管理并公告貼示。
綜上所述，物品領(lǐng)用、遵循以舊換新機(jī)制，合理分配、領(lǐng)用、使用、采購(gòu)。
二、行政日常工作
1.制度的執(zhí)行、監(jiān)督與完善
行政部計(jì)劃以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)致每一位員工，20xx年度不夠完善，執(zhí)行力度差；20xx年度行政部將加強(qiáng)制度執(zhí)行力，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并以《改善通知》的形式傳達(dá)，并限期整改，制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行，除特殊部門、崗位有經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)為限，其余部門、個(gè)人一律嚴(yán)格執(zhí)行。
2.部門晨會(huì)制
建議以后每周一早上8:008:10為部門晨會(huì)時(shí)間，利用晨會(huì)時(shí)間將公司上周工作中能有效反應(yīng)企業(yè)理念的事件，行政部將適時(shí)將以挖掘，進(jìn)行積極正面的企業(yè)理念宣講、表彰。
3.部門間的協(xié)調(diào)與溝通
行政部將針對(duì)公司各職能部門、各工作崗位，進(jìn)行積極有效的'溝通，充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用，減少直至化解個(gè)部門工作矛盾，適當(dāng)時(shí)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。
組織個(gè)部門負(fù)責(zé)人至少每月進(jìn)行一次溝通，收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問(wèn)題，進(jìn)行解決處理
4.公司凝聚力的建設(shè)
這項(xiàng)工作，首先得需要公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，行政部將適時(shí)舉辦活動(dòng)鼓勵(lì)公司員工參與，其中行政部將適當(dāng)申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，此項(xiàng)工作行政部將長(zhǎng)時(shí)間的精力投入，活躍公司氣氛，積極關(guān)注員工需求，公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)制度，讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持，當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感時(shí)，公司的凝聚力建設(shè)也就有了成就。
三、6S管理（主要針對(duì)衛(wèi)生與維護(hù)）
1.整理（Seiri）：公司內(nèi)部環(huán)境美化，力求達(dá)到整齊統(tǒng)一的目的
2.整頓（Seiton）：嚴(yán)格按照公司衛(wèi)生管理規(guī)定執(zhí)行，行政部將不定期檢查并對(duì)不合格地方提出相應(yīng)整改意見(jiàn)并督促整改。
3.清潔（Seiketsu）：督促各部門，清潔辦公區(qū)域及其死角。
4.清掃（Seiso）：行政部不定時(shí)檢查，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)工作為環(huán)境管理。
5.素養(yǎng)（Shitsuke）：職業(yè)化的素養(yǎng)需具備，敬業(yè)精神，不找任何借口，自動(dòng)自發(fā)的工作，注重工作細(xì)節(jié)，具有較強(qiáng)的執(zhí)行力，會(huì)自己找方法提高工作效率，為企業(yè)提好的建議，維護(hù)企業(yè)形象。
6.節(jié)約（save）：時(shí)間、空間、能源等方面合理利用，以發(fā)揮它們的最大效能，從而創(chuàng)造一個(gè)高效率的，物盡其用的工作場(chǎng)所。行政部負(fù)責(zé)督促，能用的東西盡可能利用；以自己就是主人的心態(tài)對(duì)待企業(yè)的資源；切勿隨意丟棄，丟棄前要思考其剩余之使用價(jià)值。
四、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神、塑造企業(yè)文化
企業(yè)文化不僅能反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀和道德規(guī)范，還能凝聚企業(yè)員工的歸屬感，積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)的發(fā)展而努力。我們要掌握好企業(yè)文化具有的兩種約束力，制度，一種的軟的約束力，無(wú)形的，就是活躍企業(yè)文化的生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化。
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