【精華】采購合同模板集錦7篇
現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強，隨時隨地，各種場景都有可能使用到合同，它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。相信很多朋友都對擬合同感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家整理的采購合同7篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
采購合同 篇1
需方： (以下簡稱甲方)
供方： (以下簡稱乙方)
甲乙雙方自愿本著誠信互惠原則，發(fā)展長期合作的關系，特立本合約書約定條款如下，謹供遵循。
第一條 商品質(zhì)量
1、乙方所提供的商品應符合國家規(guī)定標準及法律(食品安全法)、法令規(guī)定的標準，并提供國家有關職能部門核準的檢測報告或合格證書，乙方對所提供商品的安全質(zhì)量負責，并承擔因質(zhì)量問題的引起的一切法律責任，以及賠償甲方所有損失(含商譽損失)。
2、乙方保證所提供之商品具有合法的授權生產(chǎn)或銷售。如商品屬侵犯商品專利權、商標專利權、商標專用權等知識產(chǎn)權或?qū)儆诩倜皞瘟由唐�，而引起的一切法律責任及�?jīng)濟損失，完全由乙方承擔責任損失，并負擔訂單金額之雙倍賠償甲方的商譽損失。
第二條 訂貨及交貨方式
1、甲方訂貨品種：如蔬菜、干雜、肉類、禽類、蛋類、米、面、油和調(diào)料類等,需每天甲方將所需種類、規(guī)格、單價及數(shù)量告知乙方經(jīng)乙方確認送貨。
2、乙方必須嚴格按甲方的要求,標準采購食品，必須提供各類食品的檢驗報告和食品合格的.相關資料。
3、如果乙方購買不合格食品，一切后果和經(jīng)濟損失由乙方負責
4、甲方確定了各類食品的品牌、規(guī)格、單價后乙方購買本地的供貨產(chǎn)品不得超過行情的10%，否則發(fā)現(xiàn)一次處于500元-20xx元的罰款
第三條 數(shù)量及質(zhì)量驗收
1、產(chǎn)品質(zhì)量符合食品安全規(guī)定，禁止三無產(chǎn)品和臨期食品、保質(zhì)期在四個月以上。
2、乙方送貨至甲方時,在甲方指定交貨地點驗收產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及價格。
3、食品簽收單據(jù)必須有廚師收貨負責人、庫管員和送貨人三人的簽字，所有商品必須過稱，所有袋裝或包裝必須拆貨驗收，餐廳相關部門不定時檢查。
第四條 結賬方式
甲方根據(jù)送貨單據(jù)給予乙方結算貨款,乙方必須帶齊相關的結算憑證及發(fā)票與甲方結賬。以現(xiàn)金或轉賬的方式支付貨款，付款后必須取得乙方負責人的簽收憑證。
第五條 合同生效日期及期限
本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，有效期為： 年 月 日起至 年 月 日止。
第六條：甲方質(zhì)檢部門有權對乙方所提供產(chǎn)品按照“產(chǎn)品標準”進行抽查檢驗，如發(fā)現(xiàn)有異味、異色、異樣(不屬產(chǎn)品本身味道、顏色、規(guī)格、重量與標準的)不符合甲方采購要求，甲方有權對該批不合格產(chǎn)品沒收并拒絕付款，并按照甲方要求，一般商品在一小時之內(nèi)進行補貨，如果因補貨不及時或拖延，拒絕等原因，造成的損失由乙方負責，并向甲方賠償因此而造成的全部損失(按照銷售金額賠償)。
第七條：乙方需按照甲方的訂單提供質(zhì)優(yōu)、量足、新鮮、無損壞、無擠壓的合格的食品，否則甲方有權拒收，由此造成的損失由乙方自負。乙方負責將產(chǎn)品保質(zhì)保量地按約定時間送到甲方。
第八條：甲方每日晚上8：00之前將次日所需的采購品種、規(guī)格、數(shù)量等用電話或其它形式通知乙方，并進行詢價，乙方需及時回復。在次日早上8：00—9：00點鐘將甲方所需食品按質(zhì)按量送到甲方指定的配送中心，在指定的位置堆碼整齊，經(jīng)雙方驗收無誤后簽字(收貨必須由廚房負責人、庫管、送貨人三人到場方可收貨)。
第九條：甲乙雙方購銷的產(chǎn)品品種嚴格按照附表中約定的規(guī)格、單價執(zhí)行(按照酒店市場菜價表)。如果出現(xiàn)節(jié)假日(五一、國慶、春節(jié)-臘月20至大年15等重要節(jié)日，供貨價格最多不高于市場價格的10%。(甲方不得私自更換產(chǎn)品的規(guī)格，如有價格變動及時通知甲方負責人，否則視為無效)
第十條：本合同一式兩份，由簽約方各執(zhí)一份為憑，未盡事宜協(xié)商處理。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇2
合作雙方：
甲方：
乙方：
甲方向乙方購買本合同所約定的服務器，乙方向甲方銷售本合同所約定的設備，并且提供服務器操作系統(tǒng)的基本安裝、技術支持。
甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商，按照《中華人民共和國合同法》以及相關法律、法規(guī)的規(guī)定簽訂本合同，以期共同遵守。
第一條 合同標的
第二條 設備價款
1、本合同總價款為人民幣 9600.00元(大寫：人民幣玖仟陸佰元整，明細價格表詳見上表)。除此甲方不再向乙方支付任何價款。
2、甲、乙雙方應按中國有關法律規(guī)定，承擔因履行本合同產(chǎn)生的.稅費。
第三條 付款期限及方式
1、甲方按照下述方式支付合同價款：貨物到達當日開箱檢查無誤并收到乙方提供的增值稅發(fā)票后，當日付全款(現(xiàn)金)。
2、雙方為履行本合同所發(fā)生的銀行費用由各方自行承擔。
第四條 開箱檢驗
1、本合同設備的開箱檢驗由甲、乙雙方表共同進行。如開箱檢驗中發(fā)現(xiàn)合同設備有缺貨、損傷、破損或與裝箱單不符的現(xiàn)象，則應由甲方和乙方的代表當場作出確認。如證實上述的缺貨、損傷是由乙方(包括乙方所委托的承運人)原因所致，乙方應按照甲方要求補足、更換短缺或受損部件
2、如果由于非乙方原因在貨到交付地點或買方倉儲地點后未能在3日內(nèi)開箱，甲方將妥善保管貨物。在具備開箱檢驗條件的情況下，如因乙方原因未于甲方通知檢驗的3日內(nèi)進行檢驗，而且雙方未就另行確定開箱檢驗日期達成一致，則甲方有權自行開箱檢驗。如合同設備存在任何短缺、缺陷和損壞，并且上述短缺、缺陷或損壞是因乙方原因造成的，則乙方應在開箱后15日內(nèi)免費替換或補足。
第五條 安裝和驗收
1、設備安裝
(1)合同設備的安裝由甲方負責，乙方指派相關技術人員予以在本市協(xié)助操作系統(tǒng)的安裝。
(2)安裝工作開始前，甲方應準備好安裝環(huán)境和條件。乙方在甲方協(xié)助下進行操作系統(tǒng)的安裝，其他相關應用軟件由甲方自行安裝。
第六條 質(zhì)量保證與保修
1、乙方應保證其交付的設備為全新的，并符合本合同所述規(guī)格、質(zhì)量和技術特性。設備保修期按DELL廠商標準執(zhí)行，為三年有限現(xiàn)場保修。
2、保修期內(nèi)如果設備出現(xiàn)問題，由戴爾廠商提供服務，為3年(5*12)4小時上門服務。
第七條 違約責任
按照合同約定，違約方應賠償對方遭受的損失。 第八條 爭議解決方式
本合同適用中華人民共和國法律，在合同履行過程中發(fā)生的與本合同有關的爭議，雙方首先應友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，雙方同意提交 濟南 仲裁委員會仲裁; 第九條 合同的生效
本合同于雙方的法定代表人或授權代表簽字并在本合同上加蓋公章或合同專用章之日起生效。
甲方： 乙方：
聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：
年月日：年月日：
采購合同 篇3
合同編號： 需方單位：上海XX建設（集團）有限公司（簡稱甲方） 供方單位： （簡稱乙方）
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)，明確雙方權利和義務，就甲方向乙方訂購“工程用 管材”相關事宜約定如下：
二、工程名稱、交（提）貨時間、地點、產(chǎn)品包裝、運輸及運費、產(chǎn)品質(zhì)量標準：1、工程名稱： 2、交貨地點：
3、產(chǎn)品包裝：產(chǎn)品包裝按常規(guī)包裝。
4、運輸和運費：汽車運輸，運費由乙方承擔（已包含在單價之中）
5、交、提貨時間：乙方根據(jù)甲方傳真或電話通知分批送貨到施工現(xiàn)場，卸貨由需方負責，但甲方需提前三天通知乙方。
6、質(zhì)量標準：乙方所提供產(chǎn)品必須符合GB/T5836.1-20xx、GB/T5836.2-20xx、GB/T2480-20xx、GB/T18742.3-20xx、GB/T18742.2-20xx生產(chǎn)或供應產(chǎn)品。 三、驗收標準、方法及提出的期限：
1、驗收標準：按該產(chǎn)品國家，以及按照甲乙雙方事先確認的樣品進行驗收。
2、產(chǎn)品數(shù)量交貨時現(xiàn)場當場清點驗收，甲方項目部指定人員(手機號：)進行驗收并簽單。 3、乙方業(yè)務聯(lián)系人(手機號：)
4、按抽查送檢有關規(guī)定送當?shù)鼐哂匈|(zhì)量監(jiān)督檢測機構檢測的，按檢驗報告結果判定，檢驗合格即判定為質(zhì)量合格。如初次檢測有關質(zhì)量判定為不合格的按國家《質(zhì)量法》有關規(guī)定雙方可共同再次現(xiàn)場抽樣送初次檢測的上一級檢測機構復測后如判定為不合格，由乙方負責。 四、付款方式及期限：
1、付款方式：銀行劃賬。乙方收款賬戶為：企業(yè)名稱：，企業(yè)開戶銀行： 賬號：。 2、付款期限： 五、財務管理：
1值稅發(fā)票；
2、發(fā)票抬頭必須與本合同乙方合同抬頭名稱一致； 3、如不能提供符合要求的發(fā)票，甲方有權拒付本次貨款。 六、違約責任：
1、乙方應嚴格按照甲方要求保質(zhì)保量按時交貨，乙方不能按甲方時間供貨或由于質(zhì)量不符合要求造成逾期交貨（視為不能按時交貨），由乙方承擔違約責任，乙方向甲方賠償不能按時交貨部分貨款的` 違約金。
2、甲方未能按照合同約定支付任何一期（筆）貨款，則乙方有權立即停止供貨，由甲方承擔違約責任，甲方承擔欠款金額每日萬分之三違約金。
3、甲乙雙方應嚴格履行合同規(guī)定的各項條款，如合同一方違約，由違約方承擔責任，并參照合同法有關條款，承擔違約金或賠償經(jīng)濟損失。 七、解決合同爭議的方法：
本合同在履行過程中產(chǎn)生爭議，甲、乙雙方應本著友好協(xié)商的積極態(tài)度進行協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向 工程所在地人民 法院提起訴訟。
八、不可抗力：因不可抗力，致使合同不能履行，免除承擔違約責任，但必須及時通知對方，并在合同期限內(nèi)提供證明。
九、本合同未盡事宜甲、雙方可以依本合同主體簽訂補充協(xié)議。
十、合同簽訂：本合同自雙方代表簽字、加蓋雙方印章后生效；本合同一式肆份，甲方叁份、乙方壹份。
甲方單位名稱（蓋章）： 乙方單位名稱（蓋章）：單位地址：單位地址： 法定代表人： 法定代表人： 法定委托人： 法定委托人： 聯(lián)系電話：聯(lián)系電話： 現(xiàn)場聯(lián)系人： 現(xiàn)場聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：聯(lián)系電話： 簽訂日期： 年月 日
簽訂日期： 年月日
采購合同 篇4
甲方：
乙方：____________________________
甲乙雙方本著誠信及雙贏原則，經(jīng)過協(xié)商，在平等互利、自愿一致的基礎上依據(jù)《中華
人民共和國合同法》簽訂本合同，雙方承諾建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關系共同遵守履行。商品
名稱、類型、規(guī)格、單位.、數(shù)量，詳見合同清單。合同總金額為（大寫）_____________ ，
即人民幣：______ 。
一、交貨地點：
二、交貨期限：（收定金日計算）
三、付款方式：電匯/或轉賬
1.簽訂合同之日，甲方付給乙方合同總金額的:
大寫：
2.貨物備齊后，乙方將提前兩個工作日通知甲方，即甲方付乙方合同總金額：
即人民幣：___元整 大寫：_____________ 。
3、貨到目的地，經(jīng)甲方驗收合格后三個工作日內(nèi)，甲方將一次性付清余款給乙方，即人民
幣 ____________元整 大寫：-_______________。
四、驗收標準
1. 驗收標準：以甲方確認樣品為標準。甲方在驗收當時對產(chǎn)品質(zhì)量無異議提出，視為對合
同內(nèi)驗收合格。
五、雙方責任
1. 甲方責任：負責提供供貨清單，確認樣品、品名、材質(zhì)、設計款式及說明，以保證
乙方在遵照執(zhí)行時不出現(xiàn)分歧，有章可循負責及時支付合同裁明的貨款（以產(chǎn)品訂貨單
為準）。
2. 乙方責任：按甲方的.供貨清單，確認樣品的要求按期提供貨品，貨品價格為最終價
格（最終價格含運費、包裝及到貨前得破損）。
六、商品所有權
本合同清單內(nèi)的商品在甲方未按照合同清單付完全款之前，合同清單內(nèi)的所有商
品權歸乙方所有。
七、仲裁
甲乙雙方在履行合同時發(fā)生爭議，均應友好協(xié)商不成可向簽約地人民法院提出上訴。
八、其他事項
1. 本合同條款如有未盡事宜，甲乙雙方共同協(xié)商解決。
2. 本合同有效期自甲乙雙方簽字或蓋章生效至款貨兩清為止。
3. 本合同一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份保存。附件是合同不可分割的一部分。
九、 附則：
甲乙雙方未盡事宜，雙方另行補充協(xié)議。
甲方： 乙方：
蓋章：蓋章：
簽字：簽字：
日期：年月日日期：年月日
公司開戶行：
公司開戶名：
公司賬號：
個人開戶行：
個人開戶名：
個人賬號：
個人開戶行：
采購合同 篇5
供方（甲方）：xx雜貨店
購方（乙方）：xx小學
根據(jù)中心學校關于各校食堂大米必須實行定點統(tǒng)一采購的規(guī)定，為保證所購大米的質(zhì)量，經(jīng)我校食堂采購員對市場進行調(diào)查，選定xx雜貨店作為我校大米的供給方，現(xiàn)經(jīng)雙方協(xié)商，特立此合同。
�。ㄒ唬� 甲方供給乙方的大米必須是正規(guī)廠家提供的原裝袋裝米（有產(chǎn)品合格證及相關標識）。
（二） 如果乙方發(fā)現(xiàn)甲方所提供的大米有質(zhì)量問題，可以全部退給甲方，甲方必須無條件接受。
（三） 甲方成批量供給乙方大米時，價格可以略低于市場價。
（四） 乙方每次購入大米后，一個星期內(nèi)付清貨款，甲方必須向乙方出據(jù)收款憑證。
�。ㄎ澹� 合同期為一年，即20xx年3月1日至20xx年2月28日
以上條款雙方必須自覺遵守
此合同一式三份，自簽訂之日生效
甲方（簽章）：
乙方（簽章）：
甲方：
乙方：
甲乙雙方就服裝制作業(yè)務簽訂以下合同，共同遵守。
第一條，產(chǎn)品名稱、價格、數(shù)量。
品名
數(shù)量
單價
金額
備注
第二條，交貨地點及時間。
1地點：
2時間：自本合同簽訂且乙方收到預付款后20日內(nèi)。
3 預付款：預付款20萬元，其余款項于量體完后一次性付清。
第三條，加工形式。
1 乙方根據(jù)甲方要求提供服裝款式及面料樣品，經(jīng)雙方確認后，再進行批量生產(chǎn)。
2 采取乙方包工包料并提供全部輔料的方式。
3貨物到達甲方指定地點后，甲乙雙方依據(jù)訂貨清單進行清點驗收，并辦理交接簽字手續(xù)。
第四條，甲方責任。
1甲方通過服裝款式及面料后，在合同生效及執(zhí)行過程中不得擅自更改。
2 甲方定好量體時間，保證人員齊全。
3 按此合同付款日期，按時付款。
第五條，乙方責任。
1 乙方須保證產(chǎn)品質(zhì)量，如有制作問題，乙方須負責修改。
2 按此合同交貨日期，按時交貨。如未按時交貨，甲方將扣除乙方千分之二/每日的貨款作為違約金。
第六條，本合同有效期自簽訂之日起生效，到全部貨款結清之日為止。
第七條，此合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。如有一方在有效期內(nèi)欲終止合同，需賠償對方百分之三十的貨款作為違約金。本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
甲方簽字： 乙方業(yè)務代表：
乙方單位蓋章：
賬號：
開戶行：
行號：
簽訂日期：
供方（甲方）：xx雜貨店
購方（乙方）：xx小學
根據(jù)中心學校關于物品采購必須實行定點采購的要求，為保證產(chǎn)品質(zhì)量，結合我校多年采購商品的'經(jīng)驗，決定與xx雜貨店簽訂食堂配料合同，經(jīng)雙方協(xié)商，達成如下條款：
一、 甲方為乙方食堂提供的一切配料必須保證質(zhì)量，無發(fā)霉、變質(zhì)、過期的產(chǎn)品。
二、 甲方必須按乙方的要求提供營業(yè)執(zhí)照、健康證、食品流通許可證等證件。
三、 如乙方發(fā)現(xiàn)甲方提供的產(chǎn)品有質(zhì)量問題，可以退貨。
四、 乙方每次購貨付款后，甲方必須出據(jù)收款憑證。
五、 合同期為一年，即20xx年3月1日至20xx年2月28日。
以上條款雙方必須自覺遵守
此合同一式三份，自簽訂之日起生效。
甲方（簽章）：
乙方（簽章）：
采購合同 篇6
勞保用品購銷合同
出賣人：合同編號：
買受人：簽訂地點：
簽訂時間： 年 月 日
一、產(chǎn)品名稱、商標、型號、廠家、數(shù)量、金額、供貨時間及數(shù)量
二、以上單價為含稅價，開具17%的.增值稅發(fā)票，并且含運費。
三、交貨地點：
四、驗收標準：以買受人驗收合格為準，如存在質(zhì)量問題，拒絕驗收 ，在使用過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，買受人有權提出更換或退貨。
五、結算方式及期限：貨到驗收合格，并且開具17%的增值稅發(fā)票后一次性支付所有款項。
六、如遇市場價格變化，雙方可協(xié)商解決。
七、違約責任：違約方承擔責任。（如出賣人提供的貨物質(zhì)量存在嚴重的問題，買受人有權退貨，并解除該合同）
八、解決合同糾紛的方式：執(zhí)行本合同發(fā)生爭議，由當事人雙方協(xié)商解決。
九、本合同一式三份，蓋章生效。
出賣人名稱： 買受人名稱：
公章： 公章：
住所： 住所：
法定代理人： 法定代理人：
委托人：委托人：
電話： 電話：
有效期限： 年 月 日至 年 月 日
采購合同 篇7
一、存在的問題
1.一致性問題
管道工程物資采購合同是上級主管部門統(tǒng)一下發(fā)的標準文件，通用性強。但下級單位沒有根據(jù)實際應用情況進行修訂，采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時有發(fā)生。如工程材料和工程設備制造過程質(zhì)量控制、包裝和售后服務等要求不同。另外，一些需供貨方安裝調(diào)試、報驗的“交鑰匙物資”，與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會造成合同約束不全，給以后的執(zhí)行帶來隱患；過于復雜則會造成許多條款不適用。
2.霸王條款問題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”，只允許“賣方貨到并現(xiàn)場驗收合格后，買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資，供方為了盡快銷售物資，勉強能夠達成協(xié)議；但對于一些賣方市場或合同管控較嚴格的物資，雙方則很難達成一致。如果買方要求“貨到并驗收合格后付款”，而賣方要求“款到后發(fā)貨”，雙方如何達成一致，又如何實現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠實信用”的原則。
3.條款模糊問題
一些采購合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的，也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定具體交貨時間，只寫“接到甲方（采購方）通知后××日內(nèi)”，造成賣方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好，隨時等候買方通知，一方面買方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費用；另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方，其使用價值會降低，對雙方都沒有益處。
4.現(xiàn)場服務問題
管道工程建設所需設備大多需要專業(yè)人員來安裝、調(diào)試，有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調(diào)試的設備，采購合同沒有約定賣方需到的現(xiàn)場次數(shù)及超出次數(shù)后“有償服務”的條款，致使賣方到現(xiàn)場服務幾次后，配合現(xiàn)場服務的積極性不高，或經(jīng)多次協(xié)調(diào)后才能到現(xiàn)場且提出一些“有償服務”的要求。由于合同中沒有做出相關約定，無法根據(jù)合同向業(yè)主或委托采購單位再收取費用，給合同地執(zhí)行帶來困難。
5.質(zhì)保期問題
管道工程的建設周期較長，有的甚至長達7～8年，對于此類工程，采購合同仍規(guī)定物資的質(zhì)保期從物資到達現(xiàn)場驗收合格之日起1～2年。也就是說，物資在工程竣工之時已超過其質(zhì)保期5～6年，極容易出現(xiàn)質(zhì)量隱患，一旦發(fā)生質(zhì)量問題將很難追究供貨商的責任。
6.內(nèi)外有別問題
根據(jù)規(guī)定，管道工程物資采購合同應與供方簽訂HSE協(xié)議，這是管道工程施工現(xiàn)場HSE管理的要求，也是GB/T24001、28001標準和Q/SY1002.1-20xx標準的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件，與采購合同具有同樣的法律效力。但不應只要求國內(nèi)供方簽訂HSE協(xié)議，對國外供方則也要有這方面的強制要求，必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問題
管道工程建設具有“兵馬未動，糧草先行”的特點，工程建設物資一般都需先期到達施工現(xiàn)場，有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進度進行撥款，采購物資到貨驗收合格后無法按合同約定付款，過程一旦延期，支付合同尾款就會“無限延長”，一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
二、解決方案
1.根據(jù)實際修改合同文本，使其適應不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書，對需方和供方具有相同的約束力，合同雙方都應本著認真、負責、誠實、守信的態(tài)度，避免造成合同的隨意性。因此，合同雙方應根據(jù)所采購物資的固有特性，確定合同所需簽訂的條款，修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款，刪除無用的條款，增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協(xié)商，按階段付款
在管道工程建設中，需方與供方的關系是互利互惠的，管道工程建設市場的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合，簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設物資一般都有一定的制造、運輸、驗收、安裝調(diào)試及試運行等階段，因此，需方可按其供應的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%～20%，出廠驗收合格支付20%～30%，現(xiàn)場驗收合格支付10%～20%，安裝調(diào)試合格支付10%～20%等。對于需要支付預付款的貨物，采購單位應向代理商和生產(chǎn)商同時索取近
3年的經(jīng)注冊會計師事務所審計的財務報表。若審計報告沒有負面評價且近一年的資產(chǎn)負債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%，則說明該供貨商破產(chǎn)的風險較小，可以支付。對于其新材料、新設備的試制，可預先支付一定數(shù)額的預付款。為防止合同風險，這部分款項占合同總價款的比例不宜超過30%。這里要說明的是，對于大宗、常用的材料、設備設施，經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預付款。
3.強化溝通，掌握物資交貨時間的主動權
盡管管道工程有其固有的特性，如工期問題會受到種種客觀條件制約而有時無法事先確定，致使一些管道工程物資采購合同無法規(guī)定具體交貨時間，但這不是問題的全部。一些問題可以通過強化溝通來解決。在采購合同簽訂前，作為采購服務方，一方面，要加強與工程項目部的溝通，以便及時了解工程進度和面臨的問題，及時調(diào)整采購進度計劃，在合同中明確物資大致的供貨時間；另一方面，要及時與供方溝通，隨時掌握所采購物資的'生產(chǎn)、運輸進度，一旦施工現(xiàn)場發(fā)生變化，應及時通知供方調(diào)整生產(chǎn)進度。
4.在合同中明確供方到現(xiàn)場無償服務次數(shù)、有償服務價格等內(nèi)容
獲取合理的利潤是企業(yè)的追求，要求供方長時間的無償服務必將導致矛盾產(chǎn)生。要調(diào)動供方到現(xiàn)場服務的積極性，提高其服務水平，就必須使其“有利可圖”。因此，在簽訂物資采購合同時，要明確供方到現(xiàn)場無償服務次數(shù)和有償服務價格。管道工程項目部要加強對施工單位及現(xiàn)場的管理，在要求供貨廠商現(xiàn)場服務前，應確保施工現(xiàn)場具備服務條件，以便廠商人員到達后及時完成服務，減少服務次數(shù)，降低供貨廠商的現(xiàn)場服務成本，提高其現(xiàn)場服務質(zhì)量和積極性。此外，采購單位現(xiàn)場服務人員應積極與項目部協(xié)調(diào)，主動掌握現(xiàn)場施工實際，以便后方人員協(xié)調(diào)供貨廠商現(xiàn)場服務，做好各項工作。
5.正確區(qū)分質(zhì)保期和保修期，規(guī)定階梯式的質(zhì)保或保修費用
質(zhì)保期是指廠商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會危及人身或財產(chǎn)安全的時間段。質(zhì)保期的終止時間沒有法律規(guī)定，一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠商向消費者出售商品時承諾的對該商品因質(zhì)量問題而出現(xiàn)故障時提供免費維修及保養(yǎng)的時間段。確定保修期要解決的問題是，標的物在使用過程中因質(zhì)量出現(xiàn)問題而無法正常使用時，其出賣人或承攬人在一定期間內(nèi)負有維修以恢復標的物正常使用功能的義務，并承擔維修過程中產(chǎn)生的全部或部分費用。管道工程物資采購合同要明確質(zhì)保期和保修期，不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費用時，管道工程建設物資采購可參考家電行業(yè)的相關規(guī)定。如質(zhì)保期1年，保修期1年內(nèi)收取合同價款的0.5%，2年收取合同價款的1%，3年收取合同價款的1.5%等，由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益，提高其服務積極性，又避免了超過質(zhì)保期供方不愿意再服務的情況。
6.簽訂HSE協(xié)議，國內(nèi)外供方應一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應全過程中相關事項的規(guī)定，它與采購合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購物資必須簽訂HSE協(xié)議，就不應內(nèi)外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責任問題，簽署協(xié)議的可以依據(jù)協(xié)議處理，沒有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴格執(zhí)行合同約定，及時撥付貨款
合同是約束雙方權利義務的法律文書，一旦簽訂，雙方當事人必須嚴格執(zhí)行。作為管道工程建設業(yè)主，要在建設合同中明確規(guī)定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式，工程項目部應嚴格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建設合同。采購單位應及時按照采購委托協(xié)議的要求，向管道工程項目部申請進度款；項目部審核無誤后，應及時向采購單位撥付，降低供貨廠商的成本，提高其供貨質(zhì)量和服務積極性。
三、總結
采購合同是企業(yè)（供方）與分供方經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件，是雙方聯(lián)系的共同語言基礎。合同雙方地位平等，依據(jù)合同履行各自的權利與義務，任何一方違約都會導致合同無法順利履行。因此，在合同簽訂前，雙方應充分論證、平等協(xié)商，在意思表述一致的條件下簽訂；任何一方都不應憑借一時的“強勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同，雙方應共同協(xié)商、探討解決問題的途徑。
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