【熱門】采購合同模板9篇
在人民愈發(fā)重視法律的社會中,合同的用途越來越廣泛,簽訂合同可以明確雙方當事人的權(quán)利和義務(wù)。相信很多朋友都對擬合同感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的采購合同9篇,希望能夠幫助到大家。
采購合同 篇1
(編號:)
本合同于 年 月 日由 (采購人名稱)為一方和 (配送企業(yè)名稱)為另一方按下述條款和條件簽署。
鑒于采購人為獲得以下藥品和伴隨服務(wù)而接受了供應(yīng)商及配送企業(yè)的相應(yīng)報價(即臨時采購價,詳見臨時采購目錄)。本合同在此聲明如下:
1、本合同中的詞語和術(shù)語的.含義與《醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標采購文件范本》中的通用合同條款中定義相同。
2、配送企業(yè)在此保證將全部按照合同的規(guī)定向采購人提供藥品和伴隨服務(wù),并修補缺陷。
3、合同所涉及的藥品詳見附表(藥品購銷合同采購藥品一覽表)。
4、采購人在此保證,將在收到配送企業(yè)配送的藥品后日內(nèi),向配送企業(yè)支付合同價和其它按合同規(guī)定應(yīng)支付的貨款。
采購人(蓋章)
采購人代表(簽字)
簽訂日期: 年 月 日 聯(lián)系電話:
配送企業(yè)(蓋章)
配送企業(yè)代表(簽字)
簽訂日期: 年 月 日 聯(lián)系電話:
采購合同 篇2
委托方:(以下簡稱甲方)
受托方: (以下簡稱乙方)
為維護甲乙雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,甲方依法委托乙方作為(項目編號:)政府采購項目的采購代理機構(gòu)。為了使本項目政府采購活動順利實施,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,明確權(quán)利和義務(wù),特訂立如下條款,供雙方共同遵守履行。
一、委托代理的政府采購項目概況:
項目名稱:
項目編號:
項目內(nèi)容:
采購方式:
二、根據(jù)委托政府采購項目的要求,乙方應(yīng)當嚴格按照《政府采購法》及其配套的法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的采購方式和采購程序,對委托人委托的政府采購項目及時實施采購。屬于建設(shè)工程項目需要編制上限控制價、工程量清單的,甲方應(yīng)該依法委托具有相應(yīng)資質(zhì)的機構(gòu)完成。根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章以及本協(xié)議未授權(quán)的事項,乙方不得越權(quán)代理。
三、甲方職責
1、甲方指定熟悉本項目情況的有關(guān)人員對整個政府采購活動的.全過程進行跟蹤、協(xié)作;
2、向乙方提供經(jīng)批準下達的政府采購計劃及項目的詳細需求,如貨物名稱、參考型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、性能指標、圖紙、技術(shù)資料以及交貨期或交付使用期;工程項目的有關(guān)文件材料和圖紙等;
3、按規(guī)定審定或確認采購文件【包括采購需求、評分辦法、中標(成交)標準、中標(成交)原則等】;
4、提供項目付款方式并負責按規(guī)定支付采購資金;
5、委派代表或委托乙方抽取項目的評審專家;
6、委派代表參加開標會、評標會(談判會);
7、審定評標報告,并按規(guī)定確定乙方經(jīng)合法采購程序產(chǎn)生的中標(成交)人;
8、按規(guī)定支付評審費;
9、與中標(成交)人簽訂政府采購合同,履約和組織合同驗收,所簽訂合同不得對與項目相關(guān)的采購文件進行實質(zhì)性修改;
10、對評標、談判或詢價內(nèi)容有關(guān)商業(yè)秘密負有保密職責;
11、配合乙方做好項目相關(guān)的詢問或質(zhì)疑事項,對采購需求方面的詢問或質(zhì)疑,由甲方在規(guī)定的期限內(nèi)進行答復(fù)。
12、自行收取履約(質(zhì)量)保證金,收取的履約(質(zhì)量)保證金比例為%(原則上不超過中標(成交)金額的10%)。
開戶行:
戶名:
賬號:
履約(質(zhì)量)保證金在質(zhì)保期滿后五個工作日內(nèi)由采購人如數(shù)退還(不計利息)。
四、乙方職責
1、編寫招(競)標公告,在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上向社會公開發(fā)布招(競)標公告;
2、編制采購文件和開標、評標程序等,并按規(guī)定送甲方審定;
3、印刷并發(fā)放采購文件;
4、負責采購文件的澄清、答疑或修改等具體工作,并向獲取采購文件的供應(yīng)商發(fā)出澄清函或更改通知;
5、按規(guī)定支付評審費;
6、組織開標、評標會,復(fù)核評標報告;
7、提交評標全套資料供甲方定標;
8、發(fā)出中標(成交)通知書;
9、公布中標(成交)結(jié)果,擬合同書并組織甲方與中標(成交)人簽訂合同;
10、根據(jù)甲方委托授權(quán)范圍協(xié)調(diào)處理除采購需求以外的詢問或者質(zhì)疑事項,對超出授權(quán)范圍的詢問或者質(zhì)疑,履行告知義務(wù),即告知供應(yīng)商向甲方提出,不必先受理后再轉(zhuǎn)交甲方。
五、政府采購項目付款方式:轉(zhuǎn)賬
六、截標、開標地點:
七、評標地點:
八、本協(xié)議未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商解決,所簽訂的補充協(xié)議為本協(xié)議的組成部分,具有同等法律效力。
九、本協(xié)議一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)一份,本協(xié)議經(jīng)雙方法定代表人簽字(蓋章)之日起生效。
甲方: 乙方:
法定代表人:法定代表人:
聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:
簽訂日期:年月日
采購合同 篇3
甲方(需方):__________________
乙方(供方):__________________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī),遵循平等自愿、公正和誠實信用的原則,雙方就建設(shè)材料購買事項協(xié)商一致,訂立本合同。
一、產(chǎn)品的名稱規(guī)格單價數(shù)量及其它
________________________________
模板按樣品收貨,整板在自然正常使用的情況下(備注:參照所提供的模板使用說明資料使用,產(chǎn)品合格率為____%)若出現(xiàn)質(zhì)量問題如大面積開膠起層包調(diào)包換,有一張換一張。
二、乙方供應(yīng)產(chǎn)品或原材料必須滿足
1、達到____省相應(yīng)的質(zhì)檢驗收標準;
2、按照甲方所需要的規(guī)格品牌商標(產(chǎn)地)和數(shù)量及時供應(yīng);
3、有產(chǎn)品合格證明書或相關(guān)文件。
三、供貨時間、運輸
1、甲方應(yīng)提前____天將供貨計劃告知乙方,乙方得到計劃后應(yīng)在甲方計劃____天內(nèi)供貨。
2、由乙方負責貨物的裝車運輸,并運至指定地點:到工地由甲方負責卸貨。貨物到達指定地點后,甲方及時派收貨員對貨物的數(shù)量進行驗收,并在送貨單上簽字確認,作為雙方結(jié)算的最終依據(jù)。(結(jié)算以實際送貨數(shù)量為準。)
四、貨款支付方式和時間
計算貨款方式及付款約定:貨到工地____個月后____個工作日內(nèi)付清此次貨款。
五、甲方的違約責任
1、甲方中途退貨,應(yīng)向乙方償付退貨部分貨款____%的違約金。
2、甲方逾期付款的,應(yīng)按中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定向乙方償付逾期付款的違約金。
3、甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的,應(yīng)當承擔由此造成的損失和運輸部門的罰款。
4、甲方如錯填到貨地點或接貨人,或?qū)σ曳教岢鲥e誤異議,應(yīng)承擔乙方因此所受的損失。
六、乙方的違約責任
1、乙方不能交貨的,應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的____%的違約金。
2、乙方所交產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合規(guī)定的,如果甲方同意利用,應(yīng)當按質(zhì)論價;如果甲方不能利用的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的`具體情況,由乙方負責包換并承擔退貨而支付的實際費用。
3、乙方逾期交貨的,應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付逾期交貨的違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。
七、不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關(guān)機構(gòu)證明以后,以允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。
八、其它
按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金和各種經(jīng)濟損失的,應(yīng)當在明確責任后____天內(nèi),按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清,否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來充抵。
本合同如發(fā)生糾紛,當事人雙方應(yīng)當及時協(xié)商解決,協(xié)商不成時,任何一方均可請業(yè)務(wù)主管機關(guān)調(diào)解或者向仲裁委員會申請仲裁,也可以直接向人民法院起訴。
九、本合同一式____份,供方____份,需方____份。本合同雙方簽字或蓋章后生效,貨款結(jié)清后此合同終止。
需方:(公章)____________供方:(公章)____________
日期:____年____月____日日期:____年____月____日
采購合同 篇4
購貨單位(簡稱甲方):
供貨單位(簡稱乙方):
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購辦公辦公用品,協(xié)議如下:
一、合同范圍:甲方向乙方購買辦公用品、班級用品。
二、合作方式:甲方每月按學校實際需要向乙方提供需要采購的辦公用品清單,乙方根據(jù)甲方的清單向甲方提供質(zhì)量合格的辦公用品。乙方收到清單后三個工作日內(nèi)將采購辦公用品送至指定地點(特殊商品除外),配送所產(chǎn)生的費用由乙方負責。甲方如有急需用品乙方保證在8小時內(nèi)送到甲方指定地點,也可自行到乙方處自提。貨到后,甲乙雙方共同驗收,甲方需核對來貨單是否與訂單一致,產(chǎn)品的規(guī)格型號以訂單為準,確認產(chǎn)品符合要求后甲方在送貨單上簽字,雙方各執(zhí)一份,用以月未結(jié)款憑據(jù)。進貨價格及更改:辦公用品價格以雙方協(xié)商確定的報價為依據(jù),任何一方不得擅自變更。本合同期內(nèi)乙方不得隨意調(diào)整雙方協(xié)商確定的報價,否則甲方有權(quán)扣除違約金1000元。當某種辦公的市場價格升幅大于或等于20%時,乙方可就該辦公向甲方提出調(diào)價申請。
5、乙方提出調(diào)價申請必須要以書面方式通知甲方,并雙方溝通協(xié)商,甲方接到乙方的通知后20個工作日內(nèi),給予最終確認(以書面形式通知),如規(guī)定的時間內(nèi)未接到確認單,將視為默認更新價格即日起執(zhí)行新的價格。
6、本合同期內(nèi)甲方有權(quán)拒絕乙方的調(diào)價申請。
四、支付方式:每月結(jié)束后5個工作日內(nèi),甲乙雙方核對本月來貨總額無誤后,乙方提供發(fā)票,甲方確認發(fā)生費用與乙方提供的發(fā)票相符,甲方按實際發(fā)生的費用以轉(zhuǎn)賬的方式支付,發(fā)票稅收由乙方承擔。
五、權(quán)力與義務(wù)
、、甲方的權(quán)力與義務(wù)
甲方按照采購協(xié)議的規(guī)定監(jiān)督乙方履行合同,做好明確的訂貨、收貨和協(xié)調(diào)工作。甲方可對乙方采購的辦公辦公用品的質(zhì)量進行監(jiān)督,有權(quán)拒收不合格的辦公用品;辦公用品在使用過程中如出現(xiàn)質(zhì)量問題不能達到使用要求,甲方可以要求乙方在24小時內(nèi)進行更換。甲方指定一人負責與乙方訂購,溝通工作。
ⅱ、乙方的權(quán)力與義務(wù)
乙方保證所提供所有的產(chǎn)品為投標書中所規(guī)定的原廠產(chǎn)品,質(zhì)量符合標書中之規(guī)定的標準,如果產(chǎn)品質(zhì)量與投標書的標準不符合,乙方應(yīng)負責更換,如更換后仍不能達到招標書規(guī)定的要求甲方有權(quán)退貨。甲方并有權(quán)終止合約。乙方承諾所提供商品和服務(wù)符合國家環(huán)境保護的`有關(guān)規(guī)定,并承擔由此造成的經(jīng)濟損失。乙方所提供商品和服務(wù)不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害,否則承擔由此產(chǎn)生的全部責任及經(jīng)濟損失。乙方指定一人負責與甲方的訂購,溝通工作。
六、合同期限:
合同期限:拾貳個月,自 20xx年 1月1日至 20xx年12月31日止。
七、乙方必須全力做好辦公用品的配送,如遇不可抗力之原因引起合同無法履行的,乙方需在72小時內(nèi)通知甲方,雙方協(xié)商解決,并在事后繼續(xù)履行合約職責。
八、合同未盡事項,由雙方平等協(xié)商解決,如需添加合同條款或簽訂附件,經(jīng)雙方簽署后生效,具有同等效力。
九、合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字蓋章后即日生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇5
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等自愿、等價有償、誠實信用的原則,經(jīng)雙方協(xié)商一致,于年月日在訂立本合同。
交(提)貨方式、地點:__________。
結(jié)算方式、時間:乙方應(yīng)在產(chǎn)品交付、驗收合格后,出具稅務(wù)部門認可的發(fā)票,甲方通過銀行方進行款項支付。
甲方:__________
乙方:__________
法定代表人或授權(quán)代表:__________
法定代表人或授權(quán)代表:__________
20____年__________月__________日
發(fā)票附件:__________
供貨單位(蓋章):__________
采購合同 篇6
采購方(以下簡稱“甲方”):
地址:
電話:
供貨方(以下簡稱“乙方”):
地址:
電話:
甲乙雙方本著公平、互利、誠實信用的原則,經(jīng)過友好協(xié)商一致,依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律,訂立本合同。
一、乙方向甲方供應(yīng)以下產(chǎn)品
1、商品名稱:
2、單價:
3、商品數(shù)量:
4、單品總額:
5、總金額:
二、質(zhì)量標準:鋼材規(guī)格執(zhí)行國家規(guī)定標準。由乙方按批向甲方交送鋼材出廠質(zhì)量通知單。甲方憑單驗質(zhì)。
三、甲方在驗收中,如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定,應(yīng)一面妥為保管,一面在______天內(nèi)向乙方提出書面異議,甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。
四、交貨方式,地點和運雜費負擔:甲方組織運輸工具到乙方倉庫提貨,運費,上,下車費等均由甲方自理,乙方憑合同和甲方收貨人出據(jù)的證明發(fā)貨。乙方墊付的款項,隨同鋼材價款一并結(jié)算。
五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨
甲方逾期提(收)貨的。乙方有權(quán)處理該貨,并不免除甲方責任。
六、付款辦法和期限
1、甲方在______年______月_______日前付定金______元。
2、采取先匯款后結(jié)算方式:甲方按鋼材總金額分期匯款。
______年______月______日前電匯______元。______年______月______日前電匯______元。
______年______月______日前電匯______元。______年______月______日前電匯______元。
3、采取托收承付方式:按《_______銀行結(jié)算辦法》執(zhí)行。乙方每月______日~______日憑實發(fā)鋼材開具銷售發(fā)票向甲方開戶銀行辦理托收。
七、不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛桑谌〉糜嘘P(guān)主管機關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。
八、違約責任
甲方責任:
1、中途退貨或違約拒收的,償付退(或拒收)貨部分貨款總值______%的違約金。逾期提貨的,每天償付逾期提貨部分貨款總值______%的違約金,并承擔乙方實際支付的代管費用。
2、逾期付款的。每天償付逾期付款總額______%的`違約金。
乙方責任:
1、不能交貨的,償付不能交貨部分貨款總值______%的違約金。逾期交貨的,按逾期交貨部分貨款總值計算,每天償付______%的違約金。
2、所交鋼材質(zhì)量,規(guī)格不符合同規(guī)定,除自費負責處理外,還要賠償實際經(jīng)濟損失。
九、本合同一式______份。經(jīng)法定代表人簽字后生效。有效期自______年______月______日起至______年______月______日止。
甲方(簽字):
簽訂地點:
_________年________月______日
乙方(簽字):
簽訂地點:
_________年________月______日
采購合同 篇7
甲方:
乙方:
經(jīng)甲、乙雙方平等協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、合同標的
1、甲方向乙方購買辦公用品及耗材。
2、乙方向甲方免費提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。
3、合同價款:單價及總價。
。ǜ剑﹫髢r清單
二、雙方責任
1、甲方在乙方定點購買辦公用品,乙方應(yīng)每季度為甲方無償提供所供產(chǎn)品的報價單一份。
2、產(chǎn)品質(zhì)量標準:乙方必須保證產(chǎn)品為原廠全新正品,并符合國家標準、行業(yè)標準及雙方約定的其他標準。如有任何質(zhì)量問題,甲方有權(quán)無條件退換物品。
3、產(chǎn)品售后服務(wù):乙方提供產(chǎn)品應(yīng)按原廠商有關(guān)規(guī)定執(zhí)行售后服務(wù),原廠商提供保修時間不足,乙方應(yīng)承擔剩余時間的`保修責任。
4、乙方所提供物品的規(guī)格由甲方?jīng)Q定。如乙方價格高于市場其他商戶同類同質(zhì)的物品價格,則甲方有權(quán)按市場最低價付款;乙方不得隨意提價或以次充好,如有此種行為,甲方有權(quán)終止本協(xié)議。乙方如根據(jù)市場變化調(diào)整價格,必須事先通知甲方。
三、價格調(diào)整
1、每一個季度結(jié)束前五個工作日內(nèi),乙方可對報價清單根據(jù)市
場情況進行一次價格更新,以書面方式通知甲方。甲方在接到乙方的價格調(diào)整通知后,給予最終確認(以書面確認單為準)。更新價格確認后,下一個季度起執(zhí)行新的價格。
2、本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
四、交貨地點及時間
1、在接到甲方訂單后,乙方須在2個工作日以內(nèi)送到,如遇到特殊情況不能送貨需與甲方協(xié)商,以協(xié)商后的期限內(nèi)送到;如遇有急用商品訂單,則當日或最短時間將甲方指定貨物運到指定地點。
2、無論甲方所購買的物品大小、多少,乙方應(yīng)無條件為甲方送貨。產(chǎn)品應(yīng)妥善包裝,保證安全無損運抵現(xiàn)場,乙方承擔運保費及產(chǎn)品交付前的一切風險
3、貨到甲方指定地點,甲乙雙方共同對產(chǎn)品進行驗收,
五、付款方式
甲方按季度用轉(zhuǎn)帳方式支付,以甲方實際購買的種類及數(shù)量據(jù)實核算。乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對無誤后,由乙方出據(jù)17%增值稅發(fā)票后,甲方才予以付款。
六、爭議解決
本合同執(zhí)行過程中,如有爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,無法達成一致的,任一方可以向介休市人民法院提起訴訟。
七、其他
本協(xié)議一式八份,甲方持肆份,乙方持肆份,雙方簽字蓋章有效。協(xié)議有效期為一年。其中一方如需終止本協(xié)議,需提前10天告知對方。
采購合同 篇8
甲方:_____________________ 乙方:_____________________ 見證方:___________________ 受_________(甲方)委托,_________(見證方)就甲方所需的_____________________在定點范圍內(nèi)進行了詢價,甲乙雙方根據(jù)詢
政府采購合同(專用條款)
政府采購合同(專用條款)
甲方:_____________________
乙方:_____________________
見證方:___________________
受_________(甲方)委托,_________(見證方)就甲方所需的_____________________在定點范圍內(nèi)進行了詢價,甲乙雙方根據(jù)詢價采購結(jié)果,經(jīng)協(xié)商一致,達成如下貨物購銷合同:
一、貨物及其數(shù)量:_____________________________________________。
二、合同金額:人民幣_________元。
三、質(zhì)保期:___________________________。
四、交貨時間:_____________________。
五、交貨地點:_________________________________。
六、聯(lián)系人:___________________________。
七、付款:由甲方按有關(guān)規(guī)定辦理支付手續(xù),驗收合格交付使用后支付全部合同貨款。
八、合同糾紛處理:本合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛,由甲、乙雙方協(xié)商處理。
九、合同生效:本合同由甲、乙、見證方三方簽字蓋章后生效。
十、組成本合同的文件包括:
1.合同通用條款(與省級集中采購機構(gòu)和定點供應(yīng)商簽訂的合同條款一致)和本專用條款;
2.甲方收到的'乙方省級_________定點采購詢價單報價文件;
3.甲乙雙方商定的其他必要文件。
上述合同文件內(nèi)容互為補充,如有不明確,由甲方負責解釋。
本合同一式五份,甲方持二份,乙方持一份,見證方持二份。
甲方(蓋章):_________________ 乙方(蓋章):_______________
法定代表人(簽字):___________ 法定代表人(簽字):_________
_________年________月________日 _________年________月______日
見證方(蓋章):_______________
法定代表人(簽字):___________ ________年________月______日
政府采購合同(專用條款)
政府采購合同(專用條款)
采購合同 篇9
采購合同是商務(wù)性的契約文件,其內(nèi)容條款一般應(yīng)包括:
供方與分供方的全名、法人代表,以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、電報、電傳等; 采購貨品的名稱、型號和規(guī)格,以及采購的數(shù)量; 價格和交貨期;交付方式和交貨地點; 質(zhì)量要求和驗收方法,以及不合格品的處理,當另訂有質(zhì)量協(xié)議時,則在采購合同中寫明見“質(zhì)量協(xié)議”; 違約的責任。
簽訂采購合同的注意事項
一、采購合同簽訂之前的風險控制
(一)主體資格審查
簽訂合同前,應(yīng)對供貨商的資格進行認真審查。供貨商作為采購合同的一方當事人,對其資格進行審查是防范合同風險的第一道防線。要想保證交易安全,首先應(yīng)當了解“交易對手”。通過主體資格審查,判斷對方當事人是否具有訂立合同的相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。
簽訂采購合同需要注意什么
主體資格審查主要可分為自然人,法人兩類。對自然人而言,要查驗其身份證,確認其具有完全民事行為能力(即年滿18周歲),否則該自然人不具有簽約資格。一般而言,除非即時清潔的采購合同,不建議與自然人簽訂采購合同。
采購合同的供貨方大部分是公司法人。審查公司法人的主體資格,一般查驗對方的營業(yè)執(zhí)照,特別專注其基本信息,如法人代表,地址,年檢狀況。營業(yè)執(zhí)照不方便查驗的,也可以到工商局查詢其基本狀況。在了解上述情況過程中如果發(fā)現(xiàn)異常,如未通過年檢,采購方要適時調(diào)整合同條款或者不再與之簽約。
(二)履約能力調(diào)查
通過履約能力調(diào)查,查明對方當事人的經(jīng)濟實力、信用情況和不良行為記錄,為避免合同風險提供有力保障。履約能力調(diào)查是通過公共信息、特別渠道信息和對方提供的情況進行綜合分析判斷。公共信息主要是通過網(wǎng)絡(luò)收集對方的銷售規(guī)模、市場聲譽等相關(guān)信息。
特別渠道信息主要是業(yè)務(wù)人員通過自身資源了解對方的具體情況。對方提供的情況也是判斷其履約能力的重要依據(jù)。例如,功過公共信息的掌握,可以判斷對方提供的相關(guān)情況是否真實,從而判斷其誠信程度。
二、采購合同簽訂過程中的風險控制
采購合同的簽訂過程實際是合同雙方確定并填寫合同條款的過程。
1、合同的主體
采購合同的主體指買受人和出賣人,亦稱需方和供方或買方和賣方,是合同的當事人,是合同權(quán)利、義務(wù)的具體承擔者。當事人的名稱或姓名和住址—定要清楚。企業(yè)或單位應(yīng)當使用全稱,保證與營業(yè)執(zhí)照上的名稱—致,可以將營業(yè)執(zhí)照作為合同附件。如果是自然人,姓名應(yīng)當與其身份證上的姓名一致,同時寫上身份證號碼。
2、買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標的物的交付。
3、價款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應(yīng)當明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準,防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應(yīng)當約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應(yīng)當明確。
4、標的物交付
標的物的交付即所謂的收貨、送貨,是采購合同中至關(guān)重要的內(nèi)容,其涉及到貨物風險的承擔、所有權(quán)的轉(zhuǎn)移等諸多問題,所以,應(yīng)在采購合同中對交貨方式,運輸方式,交貨地點、時間及運輸費用的承擔等事項約定明確。
5、質(zhì)量標準
在這個問題,很多采購人員存在誤區(qū):如果存在國家強制性標準,則應(yīng)當符合國家強制性標準,不必寫;如果沒有國家強制性標準,沒什么可寫。結(jié)果導(dǎo)致采購合同中并無質(zhì)量標準的具體內(nèi)容,這對采購方非常不利。實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。
采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標準,避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”;在供方為外商的情況下,更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導(dǎo)致此約定不明,等于沒有約定。
6、違約責任
違約責任是促使采購合同當事人履行合同義務(wù),使對方免受或少受損失的法律措施,也是保證合同履行的主要條款,應(yīng)在采購合同中作出較為詳盡的規(guī)定,如約定定金、違約金以及賠償金的計算方法等。大量的采購合同中只是概括地約定了違約責任,如任何一方違約,則應(yīng)當賠償因此給守給方造成的經(jīng)濟損失,這種約定等同于沒有約定,沒有實質(zhì)意義。
7、爭議解決條款的約定
爭議解決條款涉及的是當事人在履行采購合同過程中一旦產(chǎn)生糾紛,經(jīng)協(xié)商不成時可以選擇的解決方法。糾紛解決方式主要有兩種仲裁和訴訟。
三、采購合同履行過程中的風險控制
很多企業(yè)能夠重視簽訂合同,但對合同簽訂后的履行過程中的問題往往重視不夠,由此導(dǎo)致合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié),增加了合同產(chǎn)生糾紛的機會,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
合同簽訂后即具有了法律效力,對合同雙方當事人都具有約束力。企業(yè)必須要重視采購合同的履行及其風險控制。在采購合同履行過程中,采購人員應(yīng)該密切關(guān)注合同標的物的交付時間及權(quán)利過戶的時間,敦促出賣方按時交付標的物;
注意對合同標的物的質(zhì)量檢查,如遇到標的物不符合合同約定的質(zhì)量要求的,應(yīng)及時進行退、換貨處理;
合同履行完畢后對供貨商進行評價,為下次確定供貨商積累材料等。如果采購合同存在保密條款,應(yīng)注意通知合同履行人員,注意保護商業(yè)秘密。為實現(xiàn)上述目標,企業(yè)必須加強對采購合同的管理。
采購合同范本
供方:
公司(以下簡稱甲方):
法定代表人:
住所:
郵編:
聯(lián)系電話:
開戶銀行:
帳 號:
委托代理人:
身份證號:
住所:
郵編:
聯(lián)系電話:
需方:北京××機電設(shè)備有限公司(以下簡稱乙方)
法定代表人:
住所:
郵編:
聯(lián)系電話:
開戶銀行:
帳 號:
委托代理人:
身份證號:
住所:
郵編:
聯(lián)系電話:
鑒于甲方是在 合法注冊的,生產(chǎn)和經(jīng)營 的有限責任公司;銷售 產(chǎn)品;
鑒于乙方是在北京市合法注冊的,生產(chǎn)和經(jīng)營 的有限責任公司,需要購買 材料;
依據(jù)《中華人民共和國合同法》及中華人民共和國其他相關(guān)的法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同。
甲、乙雙方經(jīng)充分協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資遵守。
一、甲方向乙方供應(yīng)以下產(chǎn)品:
品名
規(guī)格型號
單位
數(shù)量
單價
金額
備注
總價款:
二、產(chǎn)品質(zhì)量:
上述產(chǎn)品應(yīng)符合 標準。
三、訂貨:
乙方應(yīng)于距所要求的最早交付日 日前向甲方訂貨。甲方收到乙方訂貨單,應(yīng)當以傳真等書面形式向甲方確認。
四、運輸與包裝:
由甲方負責運輸和包裝,費用由甲方負擔。
五、交貨的時間和地點:
甲方交貨期限為 年 月 日至 年 月 日。甲方應(yīng)當于具備交付條件時及時通知乙方,并于乙方付款之日起五日內(nèi)組織運輸。乙方應(yīng)當在送貨單上簽收。
六、產(chǎn)品檢驗:
1、甲方將產(chǎn)品送至乙方倉庫后,乙方于收貨之日起五日內(nèi)進行檢驗,并將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等不符合約定的情況通知甲方,并要求甲方予以更換或補齊數(shù)量。
2、 乙方在兩年內(nèi)發(fā)現(xiàn)甲方出賣的產(chǎn)品存在隱蔽瑕疵,應(yīng)當及時通知甲方,并要求更換或修復(fù)。
3、 甲方出賣的產(chǎn)品有質(zhì)量保證期的.,在質(zhì)量保證期內(nèi),乙方有權(quán)要求甲方予以更換或修復(fù)。
七、結(jié)算方式及期限:
乙方采取以下第 種方式于甲方向甲方支付貨款:
1、乙方于訂貨時向甲方支付全部價款的%作為預(yù)付款,于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付剩余價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方就該預(yù)付款和剩余價款的支付分別向乙方開具發(fā)票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付全部價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方向乙方開具發(fā)票。
八、不可抗力及風險承擔:
1、甲方因不可抗力不能如期交貨或不能交貨時,應(yīng)積極采取措施防止損失擴大并及時通知乙方。甲方憑有權(quán)機關(guān)出具的證明,不承擔違約責任。甲方?jīng)]有積極采取措施,或者未及時通知乙方,應(yīng)當對乙方損失承擔賠償責任。
2、產(chǎn)品損毀、滅失的風險,甲方在乙方倉庫交付前由甲方承擔,在乙方倉庫交付后由乙方承擔。
九、違約責任:
1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,視為甲方完全履行合同。如乙方認為不再需要購買該產(chǎn)品,甲方應(yīng)退還乙方支付的預(yù)付款。
2、甲方交付的產(chǎn)品的規(guī)格與約定不符的,應(yīng)當負責調(diào)換;數(shù)量與約定不符的,對于多出的部分,乙方可以選擇按價接收或者退還甲方,對缺少的部分,甲方應(yīng)負責補齊或減少相應(yīng)價款。
3、甲方交付的產(chǎn)品質(zhì)量與約定不符,乙方同意收貨的,雙方應(yīng)當按質(zhì)重新約定價格。乙方不同意收貨的,甲方應(yīng)當更換。甲方不能更換的,應(yīng)退還乙方支付的預(yù)付款。
4、 乙方遲延付款的,每遲延一日,按照遲延給付部分的萬分之四支付違約金。
十、合同爭議的解決:
雙方在履行合同中如發(fā)生爭議,應(yīng)先協(xié)商解決,協(xié)商不成的,通過如下第 種方式解決:
1、 向乙方住所地有管轄權(quán)的人民法院起訴;
2、 向北京仲裁委員會提請仲裁。
十一、合同生效:
1、本合同簽訂于北京市 區(qū),由雙方授權(quán)代表簽并加蓋公司印章后生效。
2、雙方基于本合同訂貨的訂貨單、確認書均具有法律效力。訂貨單、甲方確認書的傳真件與原件具有同等法律效力。
甲方:××公司 乙方:北京××機電設(shè)備有限公司
授權(quán)代表: 授權(quán)代表:
年 月 日
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