實用的采購合同錦集五篇
在人們越來越相信法律的社會中,合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來越多,在達(dá)成意見一致時,制定合同可以享有一定的自由。那么合同要怎么擬定?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編精心整理的采購合同6篇,希望對大家有所幫助。
采購合同 篇1
合同編號:
買方:(以下簡稱甲方) 賣方:(以下簡稱乙方) 甲方因定乙方為甲方所需 的供貨單位,甲乙雙方通過友好協(xié)商,同意按下述條款簽署本合同書(以下簡稱“合同”)。
1.合同文件
下述文件組成本合同不可分割的部分,與合同條款具有同等效力。
1)、投標(biāo)人須知
2)、合同條款和有關(guān)補(bǔ)充資料
3)、中標(biāo)通知書
4)、規(guī)格及技術(shù)參數(shù)
5)、招標(biāo)文件
6)、經(jīng)甲方同意的投標(biāo)文件和投標(biāo)補(bǔ)充文件
(注:合同文本均以甲方的招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件中的相關(guān)內(nèi)容為基礎(chǔ),雙方談判后形成最終文本)。
2.. 供貨品種、數(shù)量及單價
本合同附件。
格信息網(wǎng)公布的乙方所在地相應(yīng)規(guī)格的貨物在投標(biāo)截止日前2天網(wǎng)站公布的市場價格為基準(zhǔn)確定的價格,并作為合同簽訂生效后當(dāng)月供貨結(jié)算單價,合同簽訂后第2個月及以后每月供貨的結(jié)算單價按本合同第3條款進(jìn)行調(diào)整量計算。
3、合同單價調(diào)整
鋼材:合同簽訂的當(dāng)月內(nèi)不調(diào)價。自第2個月起,每批供應(yīng)單價以合同供貨單價(A)為基準(zhǔn),與交貨前最近一次中國價格信息網(wǎng)公布的乙方所在地的相應(yīng)價格(B)相比,對上漲(下跌)部分進(jìn)行調(diào)整。若價格漲跌幅度∣(B-A)/A∣<%,則單價不作調(diào)整;若漲跌幅度∣(B-A)水泥:合同簽訂的當(dāng)月內(nèi)不調(diào)價。自第2個月起,每批供應(yīng)單價以合同供貨單價(A)為基準(zhǔn),與交貨前最近一次中國價格信息網(wǎng)公布的乙方所在地的相應(yīng)價格(B)相比,對上漲(下跌)部分進(jìn)行調(diào)整。若價格漲跌幅度∣B-A∣<元/噸,則單價不作調(diào)整;若漲跌幅度∣B-A∣≥元 燃油:根據(jù)國家發(fā)改委下發(fā)的燃油調(diào)價文件確定的價格,調(diào)整燃油供應(yīng)價格。
4. 合同價款及結(jié)算方式
4.1合同價款
本合同范圍內(nèi)所供貨物的總價款為元。
4.2合同價款結(jié)算與支付方式
4.2.1織發(fā)貨。貨物應(yīng)按合同約定時間送達(dá)至本合同指定交貨地點,并經(jīng)甲方(或甲方指定的收貨人)驗收合格后 日內(nèi)向乙方支付%貨款。余款%貨款作為貨物的質(zhì)量保證金,在質(zhì)量保證期滿乙方所供貨物無質(zhì)量問題前提下,甲方于質(zhì)量保證期滿后日內(nèi)一次性向乙方付清。(可按實際供貨情況確定是否留取一定比例的質(zhì)量保證金)。
本合同無預(yù)付款,乙方在每月 日前向甲方提交當(dāng)月驗收貨物發(fā)票、甲 乙雙方共同簽字確認(rèn)的送貨單或過磅單、結(jié)算匯總表等單據(jù)后結(jié)算該月 的貨款,經(jīng)甲方審核無誤后于下月日前向乙方支付當(dāng)月貨款的 %, 剩余%貨款作為質(zhì)量保證金,若乙方所供貨物無質(zhì)量問題,甲方將此 款與下月應(yīng)結(jié)算支付的貨款一同向乙方支付。對每月合同價差調(diào)整部分, 雙方每半年進(jìn)行核對、統(tǒng)計,此半年內(nèi)總體上漲部分甲方在核對當(dāng)月向 乙方一次性辦理結(jié)算,總體下跌部分甲方在核對當(dāng)月乙方應(yīng)結(jié)貨款中一 次性扣除。
本合同無預(yù)付款,乙方在每月 日前向甲方提交當(dāng)月驗收貨物發(fā)票、甲乙雙方共同簽字確認(rèn)的送貨單或過磅單、結(jié)算匯總表等單據(jù)后結(jié)算該月 的貨款,經(jīng)甲方審核無誤后于下月日前向乙方結(jié)算當(dāng)月貨款的%, 當(dāng)月貨款的 %作為質(zhì)量保證金,若乙方所供貨物無質(zhì)量問題甲方將此款 與下月應(yīng)結(jié)算貨款的 %一同向乙方支付。
約定付款期限適當(dāng)延期 ~ 天付款,乙方表示接受。
4.4
4.5乙方在辦理結(jié)算前必須向甲方提交貨物的稅務(wù)發(fā)票,提交的`票據(jù)必須是全額的、嚴(yán)格符合國家稅票管理的要求。
5. 合同貨物的交貨時間
5.1乙方提供供貨計劃后的日內(nèi))送達(dá)合同約定交貨地點。
6. 合同貨物交貨地點
6.1本合同范圍內(nèi)貨物的交貨地點為乙方負(fù)責(zé)貨物在送達(dá)交貨地點之前的裝車、加固、運(yùn)輸,費(fèi)用已含在合同價款中。
7. 貨物驗收
7.1貨物由乙方指定委托人和甲方指定的收貨人共同在交貨現(xiàn)場檢驗,并辦理驗收交接手續(xù)。
7.2貨物數(shù)量驗收 鋼材、水泥、粉煤灰、砂石料、外加劑等:在甲方或甲方指定的地點進(jìn)行過磅,并與乙方送貨單上數(shù)量進(jìn)行比較,偏差<%的按乙方送貨單數(shù)量進(jìn)行結(jié)算,偏差≥%的按甲方過磅單數(shù)量進(jìn)行結(jié)算,雙方人員在需結(jié)算的單據(jù)上簽字確認(rèn)作為結(jié)算憑證。
燃油:若甲方在乙方指定加油站加注燃油,以加油機(jī)上顯示數(shù)量為準(zhǔn),雙方在加油卡上簽字確認(rèn);若由乙方油罐車將燃油送達(dá)甲方指定油庫,則在甲方或甲方指定的地點進(jìn)行過磅,并與乙方送貨單上數(shù)量進(jìn)行比較,偏差<%的按乙方送貨單數(shù)量進(jìn)行結(jié)算,偏差≥%的按甲方過磅單數(shù)量進(jìn)行結(jié)算,雙方人員在需結(jié)算的單據(jù)上簽字確認(rèn)作為結(jié)算憑證。 其它材料:視情況按計數(shù)、丈量、檢尺等方式進(jìn)行數(shù)量驗收,雙方人員在相關(guān)單據(jù)上簽字確認(rèn)作為結(jié)算憑證。 若經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意按材料理論量計算的,則按材料的理論值進(jìn)行驗收(如鋼筋、鋼模板的理論重量等)。
7.3貨物質(zhì)量驗收 鋼筋、水泥、砂石料、外加劑等材料的內(nèi)在質(zhì)量檢驗,由甲方或由甲方委托國家法定質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)按國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽檢,并出示檢驗報告。材料檢驗合格,檢驗費(fèi)用由甲方承擔(dān);材料檢驗不合格,檢驗費(fèi)用由乙方承擔(dān)。對于抽檢交付的貨物,在使用過程中,由于質(zhì)量問題造成事故,經(jīng)過國家法定檢驗機(jī)構(gòu)檢驗,確屬貨物質(zhì)量問題時,乙方應(yīng)負(fù)法律責(zé)任。 甲方對貨物的驗收不免除乙方對所供貨物質(zhì)量問題應(yīng)承擔(dān)的一切責(zé)任。
7.4隨貨資料驗收 隨貨資料包括貨物發(fā)票、送貨清單、過磅單、產(chǎn)品使用說明書、材質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證等一套(如有),隨貨資料必須完整、真實,如無相關(guān)(應(yīng)有)隨貨資料甲方將不予驗收。
采購合同 篇2
賣方:______________________
買方:______________________
茲買方向賣方訂購下列產(chǎn)品,經(jīng)雙方談定買賣條件如下:
一、 訂貨內(nèi)容
序號
商品編碼
商品名稱及規(guī)格
單位
數(shù)量
單價
金額
合計:人民幣(大寫)
二、到貨地點:_________________________
運(yùn)輸方式:( )送貨上門( )代發(fā)貨運(yùn)
三、購銷方式:( )現(xiàn)金銷售
。 )賒銷于______年______ 月______日前結(jié)清貨款。
四、本合同有效期如無特殊證明為壹個月,但已發(fā)的`貨,合同仍然有效,直至貨款結(jié)清為止。
五、如在本合同期內(nèi)不能付清貨款,買方按貨款總額的______‰一天支付違約金給賣方,同時不給予享受本公司所有的一切優(yōu)惠政策。
六、買方收到貨物的____小時內(nèi)必須將貨物檢驗完畢,并和賣方隨貨出庫單(“客戶聯(lián)”和“回執(zhí)聯(lián)”)核對,如發(fā)現(xiàn)諸如水漬、外包裝毀壞等可能導(dǎo)致產(chǎn)品受損的情況,應(yīng)于收到貨物后四十八小時內(nèi)書面通知賣方,在此期限內(nèi)買方?jīng)]有提出書面異議,賣方將視同買方收妥貨物。
七、未盡事宜,由雙方協(xié)商解決,或向供貨方所在地法院提請訴訟。
供貨方:____________________
地址:______________________
電話:______________________
授權(quán)代表:__________________
________年_______月_______日
購貨方:(蓋章)____________
地址:______________________
電話:______________________
授權(quán)代表:__________________
________年_______月_______日
下欄由賣方發(fā)貨時填寫:
營業(yè)部
業(yè)務(wù)人員:
部 長:
財務(wù)部
采購合同 篇3
項目名稱:小麥良種
合同編號:
甲方:
山東省農(nóng)業(yè)廳
項目縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)局
項目縣(市、區(qū))財政局
乙方:
按照XX年中央財政小麥良種補(bǔ)貼項目要求,山東省農(nóng)業(yè)廳、山東省財政廳委托山東省省級機(jī)關(guān)政府采購中心就山東省小麥良種及相關(guān)服務(wù)采購以sdgpXX-035- 號采購文件在國內(nèi)以競爭性談判方式進(jìn)行采購。經(jīng)談判小組確定______________(乙方)為包的成交供應(yīng)商。甲方為山東省農(nóng)業(yè)廳、項目縣農(nóng)業(yè)局、項目縣財政局。甲、乙雙方根據(jù)(中華人民共和國合同法)、(中華人民共和國政府采購法)、(中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法)和其他法律、法規(guī)的規(guī)定,并按照公正、平等、自愿、誠實信用的原則,同意按照以下條款和條件,簽署本合同。
一、本合同由合同文本和下列文件組成
1.采購文件
2.成交供應(yīng)商報價文件
3.成交通知書
4.成交供應(yīng)商在談判過程中做出的書面澄清或承諾
5.本合同附件
二、小麥良種品種名稱、畝標(biāo)準(zhǔn)播量、各品種良種數(shù)量(基準(zhǔn))、折扣供種單價
乙方應(yīng)嚴(yán)格按照以下要求向該包對應(yīng)補(bǔ)貼實施區(qū)供應(yīng)小麥良種:
1. (品種),每畝標(biāo)準(zhǔn)播種量 公斤,良種數(shù)量 萬公斤(基準(zhǔn))。以每公斤折扣供種單價 元向項目區(qū)農(nóng)戶供種,確保每畝給農(nóng)戶補(bǔ)貼10元。
2. (品種),每畝標(biāo)準(zhǔn)播種量 公斤,良種數(shù)量 萬公斤(基準(zhǔn))。以每公斤折扣供種單價 元向項目區(qū)農(nóng)戶供種,確保每畝給農(nóng)戶補(bǔ)貼10元。
3. (品種),每畝標(biāo)準(zhǔn)播種量 公斤,良種數(shù)量 萬公斤(基準(zhǔn))。以每公斤折扣供種單價 元向項目區(qū)農(nóng)戶供種,確保每畝給農(nóng)戶補(bǔ)貼10元。
4. (品種),每畝標(biāo)準(zhǔn)播種量 公斤,良種數(shù)量 萬公斤(基準(zhǔn))。以每公斤折扣供種單價 元向項目區(qū)農(nóng)戶供種,確保每畝給農(nóng)戶補(bǔ)貼10元。
5. (品種),每畝標(biāo)準(zhǔn)播種量 公斤,良種數(shù)量 萬公斤(基準(zhǔn))。以每公斤折扣供種單價 元向項目區(qū)農(nóng)戶供種,確保每畝給農(nóng)戶補(bǔ)貼10元。
本合同確定的基準(zhǔn)供種面積和供種數(shù)量是乙方供應(yīng)小麥良種的參考值,合同履行以實際供種面積和供種數(shù)量為準(zhǔn),乙方要根據(jù)農(nóng)民實際種植面積和已確定的每畝標(biāo)準(zhǔn)播種量相應(yīng)增加或減少供種數(shù)量。
注:某品種折扣供種單價=(綜合單價*該品種每畝標(biāo)準(zhǔn)播種量-每畝補(bǔ)貼10元)/每畝標(biāo)準(zhǔn)播種量。以元為單位,保留兩位小數(shù),舍去第三位,不得四舍五入。
三、合同金額
供種面積(基準(zhǔn))萬畝
供種數(shù)量(基準(zhǔn)) 萬公斤。
合同總金額(基準(zhǔn)):人民幣 (大寫)
人民幣 (小寫)
良種綜合成交單價:人民幣 元/公斤(大寫)
人民幣元/公斤(小寫),
四、種衣劑生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品、藥種比、種衣劑數(shù)量、包衣數(shù)量、相關(guān)措施
乙方應(yīng)嚴(yán)格按照以下要求使用種衣劑及采取相關(guān)措施:
乙方使用XX年從(種衣劑生產(chǎn)廠家)購進(jìn)的 噸(種衣劑數(shù)量) (種衣劑產(chǎn)品),農(nóng)藥登記證號,按照 (藥種比)采用機(jī)械包衣,完成 萬公斤(種子數(shù)量)包衣任務(wù),確保機(jī)械包衣率達(dá)到100%。
注:種子數(shù)量=(1/藥種比)*種衣劑數(shù)量 /10,此款種子數(shù)量≥第二條良種總數(shù)量
以上產(chǎn)品 (是或否)單一殺菌劑劑型的種衣劑,如是,同時采取防蟲措施,按照 比例添加 (農(nóng)藥名稱)殺蟲劑。(如是單一殺菌劑劑型的種衣劑,后兩項必填)
五、付款
付款途徑:預(yù)算內(nèi)國庫與采購人自行支付;
付款方式:
(一)財政補(bǔ)貼資金
財政補(bǔ)貼資金按照實際供種面積,以每畝10元的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)核算。
1.本合同簽訂后,山東省財政廳按照談判文件確定的基準(zhǔn)供種面積預(yù)撥70%的補(bǔ)貼資金萬元到乙方的開戶銀行帳號,以資助乙方開展備種。
2.播種結(jié)束后,實際供種面積對應(yīng)的補(bǔ)貼資金與預(yù)撥資金之間的差額,由省財政廳憑項目縣財政部門和農(nóng)業(yè)部門逐級審核后的供種清冊,以及省農(nóng)業(yè)廳出具的無種子質(zhì)量問題書面意見,與供種單位據(jù)實結(jié)算。
(二)農(nóng)戶負(fù)擔(dān)的良種款
由相關(guān)項目縣農(nóng)業(yè)局根據(jù)分品種折扣供種單價,協(xié)助乙方按實際供種量向購種農(nóng)戶收取,在乙方供種完成的同時,完成收取工作。
六、質(zhì)量
1.小麥良種的質(zhì)量應(yīng)符合采購文件、報價文件及乙方在談判過程中做出的書面承諾及澄清。
2.乙方在供種前一周內(nèi),必須向該包所相關(guān)縣級農(nóng)業(yè)部門提供縣級以上(含縣級)種子管理部門出具的近期(供種前30天內(nèi))種子質(zhì)量檢測報告。并出具相關(guān)檢疫證明,確保種子質(zhì)量和檢疫合格。如出現(xiàn)種子質(zhì)量和檢疫問題,由乙方負(fù)責(zé)賠償并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
七、供種
1.由相關(guān)項目縣農(nóng)業(yè)局負(fù)責(zé)編制項目區(qū)示意圖、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))任務(wù)分解表。向乙方提供印制和編制村統(tǒng)一供種清冊、到戶供種(訂單)卡要求,指導(dǎo)協(xié)助乙方編制村統(tǒng)一供種清冊、到戶供種(訂單)卡,協(xié)助乙方制定詳細(xì)的供種計劃,供種計劃明確種子送達(dá)日期、地點、數(shù)量等。
2.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)項目縣農(nóng)業(yè)局要求,印制供種清冊和到戶供種卡,在相關(guān)項目縣農(nóng)業(yè)局指導(dǎo)和協(xié)助下,及時做好供種清冊編制工作,制定統(tǒng)一供種計劃,在農(nóng)業(yè)部門的.指導(dǎo)與配合下將種子按計劃的日期,送種到村,供種到戶,必須保證在XX年月日前結(jié)束供種工作。同時確保在供種的同時將供種卡發(fā)放到戶。
3.相關(guān)項目縣農(nóng)業(yè)局協(xié)助乙方在農(nóng)戶購種時,做好農(nóng)戶在統(tǒng)一供種清冊上的確認(rèn)工作(購種人簽名并按手印或蓋章),以備乙方報賬時使用。
4.相關(guān)項目縣農(nóng)業(yè)局負(fù)責(zé)村供種清冊供種前和供種后兩次公示;公開舉報電話,接受群眾監(jiān)督。負(fù)責(zé)監(jiān)督項目區(qū)供種秩序,保障乙方正常供種。
八、履約保證金
小麥良種交付2個月后,如無質(zhì)量問題,乙方填寫(山東省省級機(jī)關(guān)政府采購項目驗收單),并由該包所相關(guān)縣級農(nóng)業(yè)部門蓋章,交山東省省級機(jī)關(guān)政府采購中心后,履約保證金15個工作日內(nèi)無息退還。
九、合同生效
本合同為附條件生效合同,除甲乙雙方簽章,還應(yīng)滿足以下兩個條件時合同生效:
1.本合同應(yīng)提交履約保證金、公證費(fèi)用。
2.本合同須經(jīng)山東省省級機(jī)關(guān)政府采購中心審查合格。
十、售后服務(wù)
1.乙方應(yīng)按采購文件、報價文件及乙方在談判過程中做出的書面說明或承諾提供及時、快速、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。
2.乙方在相關(guān)項目縣農(nóng)業(yè)局的指導(dǎo)與配合下,向農(nóng)戶發(fā)放品種栽培技術(shù)資料,抓好項目區(qū)良種良法配套技術(shù)的培訓(xùn)、指導(dǎo),確保項目實施效果。
十一、違約條款
1、乙方必須承諾在履行合同期間具有合法生產(chǎn)經(jīng)營資格,如不能履行承諾,采購人有權(quán)按有關(guān)規(guī)定取消其成交資格,一切責(zé)任由乙方承擔(dān)。
2、乙方延遲交貨,每延遲1日,按應(yīng)交付小麥良種總額0.3‰支付違約金。
3、乙方履行合同不符合規(guī)定,出現(xiàn)供種品種、質(zhì)量、數(shù)量、經(jīng)營權(quán)等問題由乙方負(fù)責(zé),按相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定處理。
4、一方不按期履行合同,并經(jīng)另一方
提示后15日內(nèi)仍不履行合同的,經(jīng)山東省省級機(jī)關(guān)政府采購中心同意后,守約方有權(quán)解除合同,違約方要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
如乙方違約,有權(quán)扣除乙方履約保證金,履約保證金不足部分,甲方保留追索的權(quán)利。如甲方違約,應(yīng)將履約保證金退給乙方。
5、如因一方違約,雙方未能就賠償損失達(dá)成協(xié)議,引起訴訟或仲裁時,違約方除應(yīng)賠償對方經(jīng)濟(jì)損失外,還應(yīng)承擔(dān)對方因訴訟或仲裁所支付的律師代理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。
6、其它應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任,以(中華人民共和國合同法)和其它有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定為準(zhǔn),無相關(guān)規(guī)定的,雙方協(xié)商解決。
7、按照本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金等,應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后3 日內(nèi),按銀行規(guī)定或雙方商定的結(jié)算辦法付清,否則按逾期付款處理。
十二、不可抗力條款
因不可抗力致使一方不能及時或完全履行合同的,應(yīng)及時通知山東省省級機(jī)關(guān)政府采購中心及另一方,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,并在15天內(nèi)提供有關(guān)不可抗力的相應(yīng)證明。
合同未履行部分是否繼續(xù)履行、如何履行等問題,可由雙方協(xié)商解決,并以書面形式報山東省省級機(jī)關(guān)政府采購中心審核后確定。
十三、爭議的解決方式
合同發(fā)生糾紛時,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成可以采用下列方式解決:(1)提交仲裁委員會仲裁;(2)向人民法院起訴。本合同發(fā)生糾紛,經(jīng)雙方協(xié)商不能解決時,采用第1 種方式予以解決。
十四、補(bǔ)充協(xié)議
合同未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,所簽定的補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等的法律效力,補(bǔ)充協(xié)議的生效應(yīng)符合本合同第九條的規(guī)定。合同補(bǔ)充條款應(yīng)報山東省省級機(jī)關(guān)政府采購中心備案。
十五、合同保存
本合同一式 份,省農(nóng)業(yè)廳兩份,相關(guān)縣農(nóng)業(yè)局各一份,相關(guān)縣財政局各一份,乙方一份,山東省省級機(jī)關(guān)政府采購中心兩份。
山東省農(nóng)業(yè)廳項目縣農(nóng)業(yè)局項目縣財政局
蓋章 蓋章蓋章
全權(quán)代表:(簽字或蓋章) 全權(quán)代表:(簽字或蓋章) 全權(quán)代表:(簽字或蓋章)
地址:地址:地址:
郵政編碼:郵政編碼郵政編碼:
電話:電話:電話:
本合同簽訂時間: 本合同簽訂時間:本合同簽訂時間:
乙方:
蓋章
全權(quán)代表:(簽字或蓋章)
地址:
郵政編碼:
電話:
開戶單位:
開戶銀行:
帳號:
本合同簽訂時間:
采購合同 篇4
一、常見的公司合同管理漏洞
未對合同履行狀態(tài)進(jìn)行有效的跟蹤和反饋,導(dǎo)致合同結(jié)算不嚴(yán)格,無法進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮贤男星闆r的檢查有些公司雖然對合同簽訂前的比價、招投標(biāo)等工作進(jìn)行了規(guī)范和控制,但缺乏有效的合同履約的跟蹤管理,經(jīng)辦人員編制付款預(yù)算時往往將同一家供應(yīng)商涉及多筆合同付款混報預(yù)算,特別是合同重要條款發(fā)生變更是無法對合同版本進(jìn)行控制,在賬務(wù)上無法準(zhǔn)確知曉公司還有多少在手合同沒有履行,對于監(jiān)控付款及合同履約更是無從下手,無法及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。
二、非供應(yīng)鏈類采購合同管理體系建設(shè)
針對以上的漏洞和問題,筆者試著轉(zhuǎn)變管理思路,采用深度應(yīng)用金蝶ERP系統(tǒng)的思路,采用項目管控方式,建立起公司的非供應(yīng)鏈類采購合同管理體系。通過建立一套規(guī)范和有效控制非供應(yīng)鏈類合同管理業(yè)務(wù)操作流程并對合同承辦部門的經(jīng)辦人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),在國家內(nèi)控法規(guī)和現(xiàn)有制度保證的情況下,有效監(jiān)控這一部分合同的執(zhí)行和結(jié)算,有效降低企業(yè)財稅風(fēng)險、提高合同履行執(zhí)行效率,提高公司信譽(yù)。
。ㄒ唬┐_立項目的階段性目標(biāo)
1、確立非供應(yīng)鏈合同類合同分類及編碼規(guī)則。
2、實現(xiàn)在金蝶ERP實現(xiàn)非供應(yīng)鏈合同類合同的錄入、審核、付款、開票結(jié)算流程順暢。
3、指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員操作,確立試點對象,完成兩個月的業(yè)務(wù)同步模擬測試。
4、制定《非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范》。
(二)項目具體實施的總體思路
1、根據(jù)公司現(xiàn)狀確立本單位涉及納入管理的合同實施的范圍。針對公司業(yè)務(wù)情況對涉及的合同進(jìn)行分類和編碼規(guī)則的制定。合同編號是一個基本的工作點,也是錄入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的一項重要內(nèi)容。編號是可以按照部門代碼+年份縮寫+合同類別進(jìn)行編號,也可依據(jù)以前公司或單位的習(xí)慣分類來編,總之,目的只有一個,方便記憶、保存和查找。
2、走訪業(yè)務(wù)單位并開展公司合同管理現(xiàn)狀的調(diào)研,了解并分析現(xiàn)有流程風(fēng)險點。可以采取對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行分析的`方式,找出涉及問題最多的部門和業(yè)務(wù),有針對性的進(jìn)行問題調(diào)研。特別需要挖掘現(xiàn)有合同履約結(jié)算流程的風(fēng)險點。
3、根據(jù)調(diào)研結(jié)果拿出具體項目方案并在項目組開展項目方案評審。在這個階段需要注意,可以先對公司使用的財務(wù)軟件進(jìn)行深度挖掘和利用,盡可能不要改變穩(wěn)定系統(tǒng)的核算思路,但對于需要重點把控系統(tǒng)又無法支持的情況下,建議對系統(tǒng)進(jìn)行簡單的開發(fā)調(diào)試。例如,例如有的公司在年初會下達(dá)技改計劃和資金預(yù)算計劃,而系統(tǒng)提供的合同錄入單據(jù)中又沒有填列技改編號的地方,那么可以在合同錄入單據(jù)和付款單及系統(tǒng)發(fā)票的單據(jù)上進(jìn)行將此內(nèi)容添加成必錄項。
4、根據(jù)確定的方案在ERP測試系統(tǒng)進(jìn)行模擬測試,包含權(quán)限設(shè)置測試、業(yè)務(wù)流程測試、關(guān)鍵控制點測試、財務(wù)控制點對接等。這個環(huán)節(jié)特別重要,需要在測試庫中進(jìn)行完整業(yè)務(wù)錄入,并對各種可能發(fā)生的情況做好業(yè)務(wù)應(yīng)對,有的公司的財務(wù)軟件如果系統(tǒng)操作復(fù)雜,那么更要考慮與財務(wù)流程的對接,包括什么角色的業(yè)務(wù)人在什么情況下做怎樣的動作來完成。
5、根據(jù)測試結(jié)果編寫《非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范》并組織業(yè)務(wù)和財務(wù)開展一對一業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。
6、確認(rèn)項目正式系統(tǒng)試運(yùn)行時EnterpriseResourcePlanning推進(jìn)范圍,采取先試點再推廣的方式,以公司常常發(fā)生的合同試點對象,在測試帳套中運(yùn)行檢查2-3個月無特殊流程變化后逐步推廣至其他非供應(yīng)鏈類合同正式運(yùn)行。
。ㄈ┕P者對開展該項目的思考
通過該項目的實施,從源頭開始讓業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中對所簽訂的合同進(jìn)行電子備案,授權(quán)該業(yè)務(wù)人員所在單位領(lǐng)導(dǎo)對合同進(jìn)行審批,后期業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票或需要進(jìn)行付款時與系統(tǒng)中的合同先進(jìn)行關(guān)聯(lián),財務(wù)人員只負(fù)責(zé)調(diào)取電子合同資料對發(fā)票內(nèi)容和付款時間及合同載明的付款條款進(jìn)行核查,系統(tǒng)自動對超出合同標(biāo)的金額的發(fā)票和付款進(jìn)行錯誤提示。原工作方式下靠的是細(xì)心的業(yè)務(wù)人員手工做備查簿登記每次在財務(wù)發(fā)票掛賬及付款情況,然而這種低效的工作方式往往容易出錯,財務(wù)人員根本無法知曉合同履行情況,合同管理失去控制,新的工作方式業(yè)務(wù)人員的各種操作受到系統(tǒng)控制,財務(wù)人員脫離了基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)操作達(dá)到了職責(zé)分離互相監(jiān)控的目的,F(xiàn)如今很多制造企業(yè)都在做信息化提升管理的工作,紛紛實施了各種適合自己企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)。ERP作為企業(yè)資源規(guī)劃(EnterpriseResourcePlanning)的縮寫,濃縮了更深一層的含義,即如何將企業(yè)的資源進(jìn)行整體規(guī)劃,這是一個系統(tǒng)工程。ERP已經(jīng)上線的企業(yè)后期一定要持續(xù)的更深度的應(yīng)用這個系統(tǒng)。深度應(yīng)用系統(tǒng)并不是只拋開系統(tǒng)之外獨自開發(fā)新的管理或分析報表,而是利用現(xiàn)有系統(tǒng)提供的資源“拿來”使用,在深度應(yīng)用的過程中,考慮兼顧效率和效能最優(yōu)的原則梳理原有業(yè)務(wù)進(jìn)行,讓系統(tǒng)成為連接業(yè)務(wù)與財務(wù)的一個關(guān)鍵的平臺,財務(wù)人員也要帶著“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維重新審視系統(tǒng),多考慮用系統(tǒng)控制規(guī)范業(yè)務(wù)行為和業(yè)務(wù)內(nèi)容,從管理會計的角度提升自己,深化系統(tǒng)應(yīng)用并貼合企業(yè)本身為企業(yè)經(jīng)營所用。
采購合同 篇5
甲方:
乙方:
茲因甲方在濟(jì)南高新區(qū)二期道路工程施工中,需要二灰碎石及水穩(wěn)碎石向乙方購買,根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》及有關(guān)規(guī)定,為明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,特簽訂如下合同,以期雙方共同遵守。
一、水穩(wěn)碎石及二灰碎石質(zhì)量要求
二、乙方應(yīng)按甲方供貨時間和要求及時送貨,如因乙方供應(yīng)不及時影響甲方正常生產(chǎn),所有損失由乙方承擔(dān),甲方有權(quán)另找他人進(jìn)料,乙方不得阻撓。
三、水穩(wěn)及二灰碎石價格經(jīng)甲乙雙方簽字認(rèn)可確定直至工程結(jié)束,乙方不得以任何理由提價。
四、付款結(jié)算方式,根據(jù)工程進(jìn)度和計量情況分期付款,工程結(jié)束后一個月內(nèi)付清貨款,乙方必須出具國家正式發(fā)票。
五、如合同發(fā)生糾紛,雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,由合同簽訂地法院處理。
第八條:本合同一式兩份,甲方一份,乙方一份。
本合同自甲乙雙方簽字之日起生效,工程結(jié)束后自行廢止。
甲方簽字蓋章: 乙方簽字蓋章:
電話: 電話 :
地址: 地址:
年 月 日
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