實(shí)用的采購(gòu)合同模板合集五篇
隨著廣大人民群眾法律意識(shí)的普遍提高，合同的法律效力與日俱增，合同是對(duì)雙方的保障又是一種約束。那么相關(guān)的合同到底怎么寫呢？以下是小編整理的采購(gòu)合同5篇，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
采購(gòu)合同 篇1
供方（甲方）：
聯(lián)系方式：
地址：
需方（乙方）：
聯(lián)系方式：
地址：
本合同依照《中華人民共和共合同法》，本著平等互利，等價(jià)有償，誠(chéng)實(shí)信用的原則，在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂，供需雙方應(yīng)當(dāng)共同信守，并嚴(yán)格執(zhí)行。
一、供貨清單及合同總金額
1、貨物名稱：___________________________________。
2、總金額：_____________________________________。
二、交貨時(shí)間、地點(diǎn)和方式
1、交貨日期：自合同簽訂之日起_______個(gè)工作日內(nèi)。
2、供方免費(fèi)送貨至需方指定地點(diǎn)（運(yùn)費(fèi)、到達(dá)站港、保價(jià)金額及其他一切運(yùn)雜費(fèi)用均由供方承擔(dān)）。
3、交貨詳細(xì)地址：_________________________________。
4、產(chǎn)品的包裝必須牢固，供方應(yīng)保障產(chǎn)品在運(yùn)輸途中的安全。需方對(duì)產(chǎn)品的包裝有特殊要求的，供方應(yīng)當(dāng)按照要求包裝。產(chǎn)品的包裝物供方不回收。
三、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
1、供方應(yīng)當(dāng)按照需方所要求的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定提供產(chǎn)品；需方?jīng)]有要求的，則以產(chǎn)品生產(chǎn)廠家提供的技術(shù)指標(biāo)為準(zhǔn)。
2、供方將貨物送達(dá)需方指定交貨地點(diǎn)______個(gè)工作日內(nèi)，需方組織三方（供方、采購(gòu)方、使用方）到場(chǎng)進(jìn)行軟件驗(yàn)收，供方應(yīng)積極配合，填寫《計(jì)算機(jī)軟件驗(yàn)收單》，軟件正式使用______個(gè)工作日后，視為軟件驗(yàn)收合格。
四、付款方式及比例
1、付款方式：
開戶行：_______________________________________________。
賬號(hào)：_________________________________________________。
2、需方在合同生效之日起30個(gè)工作日內(nèi)收到供方提供的全額增值稅發(fā)票后向供方支付合同總金額的_______%的貨款，計(jì)人民幣（大寫）______________元整 （￥：_______元 ）。
3、軟件驗(yàn)收合格后_______個(gè)月內(nèi)無(wú)質(zhì)量及服務(wù)問題，需方在_______個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清剩余合同總價(jià)的`_______%，計(jì)人民幣（大寫）______________元整（￥：_______元 ）。
五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)責(zé)任
1、供方保證需方所購(gòu)軟件是正版和具有合法版權(quán)來(lái)源，供方為本軟件版權(quán)所有者合法授權(quán)的代理商，供方有責(zé)任出示一切相關(guān)的證明材料給需方。供方保證本合同標(biāo)的軟件產(chǎn)品的出賣不侵犯第三人版權(quán)，如因?yàn)榘鏅?quán)及相關(guān)事宜導(dǎo)致第三人追究或索賠，由供方負(fù)全部責(zé)任并對(duì)需方因此而受到的損失予以賠償。
2、需方有權(quán)使用所購(gòu)買軟件，其數(shù)據(jù)庫(kù)之版權(quán)歸需方。
3、需方保證使用本軟件的方式只限于本單位，需方不得擅自轉(zhuǎn)讓或銷售。
六、質(zhì)保期
質(zhì)保期為驗(yàn)收合格之日起_______個(gè)月，此期間如發(fā)生質(zhì)量問題，供方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)盡快更換，并賠償相應(yīng)損失，同時(shí)，質(zhì)保期延長(zhǎng)為重新使用后_______個(gè)月。
七、售后服務(wù)
1、供方在工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)為需方以電話、傳真、電子郵件方式免費(fèi)提供所買產(chǎn)品的服務(wù)與技術(shù)支持維護(hù)，通常軟件系統(tǒng)故障，提供實(shí)時(shí)響應(yīng)解決。
2、如遇軟件升級(jí),供方提供從合同簽訂開始_______年內(nèi)免費(fèi)升級(jí)支持。
3、自安裝試用之日起_______天內(nèi)，如遇需方要求的不影響軟件產(chǎn)品界面統(tǒng)一性、通用性而作的必要的更改，供方免費(fèi)提供修改支持。
4、供方對(duì)系統(tǒng)提供終身技術(shù)支持。
5、由供方對(duì)需方操作人員進(jìn)行軟件操作培訓(xùn)。
八、違約金及違約責(zé)任
供方未能在合同約定的期限內(nèi)履行交貨義務(wù)，每延遲_______個(gè)自然日，應(yīng)按照未交貨金額的_______%向需方支付違約金，并且需方有權(quán)根據(jù)供方延期交貨的天數(shù)相應(yīng)順延付款時(shí)間。供需雙方嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)合同法》承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。
九、合同爭(zhēng)議的解決
凡與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，任何一方有權(quán)向合同簽約地人民法院提起訴訟解決。
十、其他事項(xiàng)
本合同正本一式_______份，供方執(zhí)_______份，需方執(zhí)_______份，由雙方授權(quán)代表簽字，雙方單位蓋章后生效，簽字蓋章后的傳真件與正式合同具有同等效力。
甲方（簽章）：
簽訂日期：_______年_______月_______日
乙方（簽章）：
簽訂日期：_______年_______月_______日
采購(gòu)合同 篇2
甲方：(采購(gòu)人)_____________________
乙方：(供應(yīng)商)_____________________
第一條、合同標(biāo)的
乙方根據(jù)甲方需求提供下列貨物：貨物名稱、規(guī)格及數(shù)量詳見“投標(biāo)報(bào)價(jià)表”第____號(hào)。
第二條、合同總價(jià)款
1、本合同項(xiàng)下貨物總價(jià)款為________(大寫________)人民幣，分項(xiàng)價(jià)款在“投標(biāo)報(bào)價(jià)表”中有明確規(guī)定。
2、本合同總價(jià)款是貨物設(shè)計(jì)、制造、包裝、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、安裝及驗(yàn)收合格前和保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的所有含稅費(fèi)用。
3、本合同總價(jià)款還包含乙方應(yīng)當(dāng)提供的伴隨服務(wù)/售后服務(wù)費(fèi)用。
第三條、組成本合同的有關(guān)文件
下列關(guān)于采購(gòu)辦公室號(hào)的采購(gòu)文件及有關(guān)附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：
(1)乙方提供的報(bào)價(jià)文件(報(bào)價(jià)單);(2)技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表;(3)服務(wù)承諾;(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第四條、質(zhì)量保證
乙方應(yīng)保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應(yīng)保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命內(nèi)具有良好的性能。
第五條、交貨和驗(yàn)收
1、乙方應(yīng)按照本合同或招投標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和方式向甲方交付貨物，交貨地點(diǎn)：________。聯(lián)系人：________，電話：____________。
2、交貨時(shí)間：則乙方應(yīng)當(dāng)在____年____月____日前將貨物交付甲方。
3、乙方交付的貨物應(yīng)當(dāng)完全符合本合同或者招投標(biāo)文件所規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。
4、甲方應(yīng)當(dāng)在到貨后的____個(gè)工作日內(nèi)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收包括：型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、及貨物包裝是否完好，安裝調(diào)試是否合格，用戶手冊(cè)、原廠保修卡、隨機(jī)資料及配件、隨機(jī)工具等是否齊全。
第六條、售后服務(wù)
1、乙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和“三包”規(guī)定以及合同所附的“服務(wù)承諾”提供服務(wù)。
2、所有貨物保修服務(wù)方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現(xiàn)場(chǎng)維修，所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
第七條、貨款支付
甲方在收到乙方提供的貨物驗(yàn)收單、使用單位蓋章的發(fā)票復(fù)印件后，____個(gè)工作日內(nèi)支付貨款。
第八條、違約責(zé)任
1、甲方無(wú)正當(dāng)理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價(jià)的____%違約金。
2、甲方未按合同規(guī)定的期限向乙方支付貨款的，每逾期____天甲方向乙方償付欠款總額的____‰滯納金，但累計(jì)滯納金總額不超過欠款總額的____%。
3、如乙方不能交付貨物，甲方有權(quán)扣留全部履約保證金;同時(shí)乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)____%的`違約金。
4、乙方逾期交付貨物的，每逾期____天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的____‰的滯納金。如乙方逾期交貨達(dá)____天，甲方有權(quán)解除合同，解除合同的通知自到達(dá)乙方時(shí)生效。
5、乙方所交付的貨物品種、型號(hào)、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，甲方有權(quán)拒收。甲方拒收的，乙方應(yīng)向甲方支付貨款總額____%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產(chǎn)品的，乙方除無(wú)條件退貨或換貨外，還將視情節(jié)輕重由采購(gòu)辦公室扣繳____元以下的履約保證金。
6、在乙方承諾的或國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)(取兩者中最長(zhǎng)的期限)，如經(jīng)乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)退貨，乙方應(yīng)退回全部貨款，并按第3款處理，同時(shí)，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7、乙方未按本合同的規(guī)定和“服務(wù)承諾”提供伴隨服務(wù)/售后服務(wù)的，應(yīng)按合同總價(jià)款的____%向甲方承擔(dān)違約責(zé)任。
第九條、爭(zhēng)議的解決
1、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)貨物質(zhì)量進(jìn)行鑒定。貨物符合標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由甲方承擔(dān);貨物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由乙方承擔(dān)。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議，甲、乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決爭(zhēng)議，則采取向____仲裁委員會(huì)按其仲裁規(guī)則申請(qǐng)仲裁。
第十條、合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。
2、本合同一式____份。
3、本合同應(yīng)按照中華人民共和國(guó)的現(xiàn)行法律進(jìn)行解釋。
甲方：______________________乙方：______________________
電話：______________________電話：______________________
日期：______年_____月_____日日期：______年_____月_____日
采購(gòu)合同 篇3
摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的現(xiàn)狀，從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因，最后通過加強(qiáng)意識(shí)觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道，旨在促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的規(guī)范化管理。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理
近年來(lái)，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高，很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和�？圃O(shè)備投入在增加，在采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理的幾個(gè)思路，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理現(xiàn)狀
由于醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作流程復(fù)雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)周期較長(zhǎng)，這就對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。
�。ㄒ唬┎糠轴t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案資料缺乏完整性
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)過程經(jīng)歷了使用科室提出申請(qǐng)、設(shè)備科組織院內(nèi)市場(chǎng)詢價(jià)（金額較大的需外出招標(biāo)）、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請(qǐng)開始，就產(chǎn)生了對(duì)應(yīng)的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內(nèi)容，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認(rèn)簽字、其他部門共同參與詢價(jià)并簽字確認(rèn)的過程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購(gòu)合同檔案材料時(shí)，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
（二）醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案收集難度大
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購(gòu)合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標(biāo)（詢價(jià)）記錄表、使用科室的申請(qǐng)報(bào)告、可行性報(bào)告、職代會(huì)議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書、評(píng)標(biāo)報(bào)告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等），每個(gè)檔案資料產(chǎn)生的時(shí)間沒有固定節(jié)點(diǎn)，而且有時(shí)經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
（三）醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案歸檔后不能封卷
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個(gè)重要部分，也是整個(gè)醫(yī)療設(shè)備“生命線的開端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案為開端，后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。例如某臺(tái)直線加速器采購(gòu)建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，更換了某個(gè)零部件，還填寫了檢測(cè)、維修報(bào)告單，那么該維修報(bào)告單、檢測(cè)報(bào)告單就需要及時(shí)收入該設(shè)備對(duì)應(yīng)的檔案盒中。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷，直到該設(shè)備報(bào)廢。
�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案檢索查閱方法單一
醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源，是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個(gè)全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫(kù)，對(duì)設(shè)備管理具有深遠(yuǎn)的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫(kù)建設(shè)，但醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來(lái)完成醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達(dá)到了一定的預(yù)期效果，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，這樣的查閱方法還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
二、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理中存在問題的原因分析
�。ㄒ唬n案意識(shí)不高
一方面，由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會(huì)效益和采購(gòu)效益，所以長(zhǎng)期以來(lái)得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視，極少設(shè)有對(duì)應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識(shí)比較淡薄，忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠，或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時(shí)間，醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動(dòng)、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實(shí)只是處于長(zhǎng)期堆放的狀態(tài)，沒有及時(shí)整理歸檔，更談不上利用。
�。ǘw檔范圍不規(guī)范
在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案中，從申購(gòu)設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作結(jié)束，經(jīng)歷了提出申請(qǐng)、委員/專家論證、設(shè)備立項(xiàng)、設(shè)備招標(biāo)/詢價(jià)、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同五個(gè)階段。在這幾個(gè)階段中，形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的購(gòu)置報(bào)告、審批過程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難，各個(gè)部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。
�。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動(dòng)態(tài)管理過程
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案不能封卷，因?yàn)樵摍n案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案為開端，后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進(jìn)行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無(wú)異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設(shè)備的價(jià)格、保修、付款方式、交貨時(shí)限等信息已確定，但這并沒有最終結(jié)束，后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗(yàn)收、維修保養(yǎng)、付款、報(bào)廢等工作，所以醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。
（四）醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案歸口管理問題
醫(yī)院檔案室，負(fù)責(zé)管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個(gè)領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時(shí)對(duì)檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案規(guī)范化管理思路
要對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，首先，要強(qiáng)化檔案的管理意識(shí)；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
（一）加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的管理意識(shí)
目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的管理，應(yīng)在意識(shí)上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強(qiáng)化醫(yī)院上下的檔案管理意識(shí)，通過經(jīng)典事件、實(shí)例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報(bào)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案工作情況，統(tǒng)計(jì)好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識(shí)。
�。ǘ┟鞔_醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的歸檔范圍
1．醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)階段：大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)都是由年度計(jì)劃采購(gòu)和臨時(shí)緊急采購(gòu)組成。不管是年度采購(gòu)計(jì)劃還是臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)都是由設(shè)備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(gòu)表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報(bào)告、提請(qǐng)職代會(huì)審議的議案等。從設(shè)備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報(bào)項(xiàng)目的匯總表格、召開論證會(huì)議的會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄、現(xiàn)場(chǎng)照片、參與論證的專家委員投票、會(huì)議討論的原始材料、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設(shè)備購(gòu)置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購(gòu)置的檔案，都必須存檔留存。
2．醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)階段：醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)活動(dòng)管理權(quán)限，整理需要采購(gòu)的.設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求，通過媒體方式公開招標(biāo)信息，組織召開招標(biāo)會(huì)議，上報(bào)招標(biāo)結(jié)果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標(biāo)議價(jià)記錄表格或書面記錄、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的招標(biāo)情況報(bào)告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標(biāo)公司的提供的檔案包含：投標(biāo)文件（報(bào)價(jià)表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標(biāo)的還需要提供中標(biāo)通知書、評(píng)標(biāo)報(bào)告等。
�。ㄈ┩晟漆t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負(fù)責(zé)收集整理，隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時(shí)應(yīng)建立對(duì)應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫(kù)，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ)，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設(shè)備科。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫(kù)。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入各級(jí)醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理框架，才能用詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備分析報(bào)告為醫(yī)院購(gòu)置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實(shí)設(shè)備的申請(qǐng)審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為招標(biāo)采購(gòu)的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院
參考文獻(xiàn)：
[1]史維新．醫(yī)院設(shè)備檔案的管理．蘇州絲綢工學(xué)院學(xué)報(bào)．20xx（6）．
[2]鮑薇．淺析醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作．黑龍江檔案．20xx（2）．
[3]李雪林．基于規(guī)范化的醫(yī)院設(shè)備檔案管理提升．中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng)．20xx（4）．
[4]張景偉．淺談醫(yī)療設(shè)備檔案的規(guī)范化管理
采購(gòu)合同 篇4
甲方：
乙方：
經(jīng)友好協(xié)商，甲、乙雙方就《文科計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教程》（包銷書）教材證訂事宜簽訂本合同。本教材購(gòu)銷合同期限為一年，即年月日至 年 月日止。
1. 乙方提供的《文科計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教程》須是正式出版的教材。乙方須負(fù)責(zé)按甲方征訂數(shù)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(月日前)把教材送到甲方指定的校區(qū)，發(fā)貨費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。
2. 乙方須接受甲方臨時(shí)追加補(bǔ)訂教材，對(duì)甲方多余教材須提供退貨服務(wù)，實(shí)現(xiàn)甲方“零庫(kù)存”。 對(duì)于臟、殘、缺頁(yè)、錯(cuò)裝等書本質(zhì)量問題，乙方須免費(fèi)為甲方調(diào)換。
3. 乙方發(fā)貨須有隨貨清單及貨物標(biāo)簽。清單上應(yīng)詳細(xì)列明當(dāng)批各種教材書名、編者、出版社、版別、單價(jià)、數(shù)量、碼洋（包括總碼洋）及分包情況；每包教材的.標(biāo)簽上應(yīng)列明書名、出版社、數(shù)量。
4. 乙方向甲方提供的教材一律按教材總碼洋 %進(jìn)行結(jié)算。
5. 乙方在甲方付款前開具發(fā)票，并送至甲方教材室負(fù)責(zé)人手中。發(fā)票金額為甲方實(shí)際匯款金額。甲方按約定時(shí)間將書款匯入乙方指定賬戶。
6. 未盡事宜，雙方另行協(xié)商解決。
7. 本協(xié)議一式三份，甲方持二份，乙方持一份。此協(xié)議自雙方代表簽字、蓋章之日起生效。
甲方： （蓋章） 乙方： （蓋章）
代表人： 代表人：
年月日 年月 日
采購(gòu)合同 篇5
供方：_________
地址：_________
郵編：_________
電話：_________
傳真：_________
法定代表人：_________
總經(jīng)理：_________
需方：_________
地址：_________
郵編：_________
電話：_________
傳真：_________
法定代表人：_________
一、定購(gòu)產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、型號(hào)、數(shù)量、金額、供貨時(shí)間及數(shù)量
1、產(chǎn)品名稱：_________
2、生產(chǎn)商：_________
3、牌號(hào)：_________
4、商標(biāo)：_________
5、規(guī)格型號(hào)計(jì)量：
A、_________盎司（_________毫升），箱/_________瓶；
B、_________盎司（_________毫升），箱/_________瓶；
C、_________盎司（_________毫升）/_________瓶
D、_________公斤/_________升/桶
E、_________公斤/_________升/桶
6、交提貨時(shí)間及數(shù)量
交提貨時(shí)間：
數(shù)量：
_________盎司（_________毫升），箱/_________瓶（共計(jì)）_________瓶
_________盎司（_________毫升），箱/_________瓶（共計(jì)）_________瓶
_________盎司（_________毫升）盒/_________瓶：（共計(jì)）_________盒
_________公斤/桶（比重_________：_________）（共計(jì)）_________桶
_________公斤/桶（比重_________：_________）（共計(jì)）_________桶
產(chǎn)品定購(gòu)列表：
合計(jì)金額（大寫）_________（小寫）_________
二、質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：
_________原廠質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：_________
三、供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的期限：保質(zhì)期_________年。
四、履行地：_________
五、交（提）貨地點(diǎn)：_________
六、運(yùn)輸方式及到達(dá)站（港）的費(fèi)用負(fù)擔(dān)：_________
七、驗(yàn)收方式及提出異議期限
需方提貨前驗(yàn)貨到_________驗(yàn)收貨物。
八、結(jié)算方式：現(xiàn)金、電匯、信用卡、銀行承兌匯票
九、違約責(zé)任：_________
十、其他約定事項(xiàng)：
本合同于_________年_________月_________日在_________簽訂；有效期至：_________年_________月_________日
供方單位名稱（公章）：_________需方單位名稱（公章）：_________
代表人：_________代表人：_________
開戶銀行：_________開戶銀行：_________
銀行賬號(hào)：_________帳號(hào)：_________
供方單位信用卡戶名：_________ 電話：_________
信用卡收款貨幣種類：_________
信用卡收款賬號(hào)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點(diǎn)：_________ 簽訂地點(diǎn)：_________
【采購(gòu)合同】相關(guān)文章：
采購(gòu)合同采購(gòu)合同01-14
采購(gòu)合同采購(gòu)合同5篇04-04
采購(gòu)合同采購(gòu)合同6篇02-11
采購(gòu)合同03-08
采購(gòu)合同04-17
采購(gòu)的合同11-08
采購(gòu)合同03-12
采購(gòu)合同..11-01