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采購合同

時間:2023-08-17 10:27:02 采購合同 我要投稿

采購合同(匯總4篇)

  現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強,合同的地位越來越不容忽視,簽訂合同是為了保障雙方的利益,避免不必要的爭端。那么制定合同書有什么需要注意的呢?下面是小編幫大家整理的采購合同5篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

采購合同(匯總4篇)

采購合同 篇1

  供方: 合同編號: 需方: 簽訂日期:20xx年1月20日

  經供需雙方協(xié)商一致,就硫化鉛銀銻礦采購一事達成如下合同條款,望共同遵守。

  二、訂價方式:以交貨 行情平均價結算。

  三、運輸方式:在供方 倉庫提貨,供方確保貨物安全出境內,在此境內產生的其他任何費用由供方負責。

  四、付款方式:預付 萬元給供方,供方須保證。 五、檢斤、品質檢驗及仲裁規(guī)定:

  1、檢斤與水分檢測:公平檢斤,公磅為準,水分以現(xiàn)場的水分檢測報告為準。

  2、取樣:按國家取樣標準,由供方取樣,供需雙方共同參與監(jiān)督取樣制樣,具體在供方進行,供需雙方共同確定最終取樣重量并封存,制樣的樣品至少4份。

  3、樣品檢驗:制出樣品任意選取二份作為仲裁公樣,經雙方共同簽字封存后由供需雙方各保存。雙方結果交換日期不得晚于封樣后7天。

  如供方對需方的化驗結果無異議,則以需方化驗結果為最終結算品位。如對需方化驗結果有異議,先協(xié)商,協(xié)商不成寄送樣仲裁。

  4、仲裁單位及仲裁結果規(guī)定:仲裁單位為北京冶金研究院。仲裁值在雙方結果內為有效結果,以仲裁結果為最終結算品位。如超過雙方結果,則以接近方的結果結算。

  5、仲裁費用規(guī)定:仲裁單個元素檢測費用由輸的一方承擔,如仲裁結果為中間值則費用各承擔一半。

  六、解決合同爭議的方式:雙方因執(zhí)行本合同產生糾紛,應協(xié)商解決,協(xié)商不成的雙方均可依法向原告地人民法院訴訟解決。

  七、違約責任:按《中華人民共和國合同法》的`有關規(guī)定執(zhí)行。

  八、其他約定事項:供方應保證本合同的貨物的合法性,如有任何糾紛由供方負全部責任。

  本合同自雙方簽字與蓋章后生效,本合同一式二份,供需雙方各持一份,均具有同等法律效力。

采購合同 篇2

  買方:北京建筑工程學院 (以下簡稱甲方)

  賣方:(以下簡稱乙方)

  經甲、乙雙方充分友好協(xié)商,就購買 項目特訂立本合同,以便共同遵守。

  一、設備的名稱、規(guī)格型號、質量及數量

  序號設備名稱規(guī)格型號單位數量單價(元)總價(元)

  樣表

  總額人民幣大寫(小寫)

  二、合同價格

  設備總價為人民幣(大寫)

  總價中包括設備金額、包裝、運輸保險費、裝卸費、安裝及相關材料費、調試費、軟件費、檢驗費及培訓所需費用及稅金。

  本合同總金額不得做任何變更與調整。

  三、合同生效

  本合同經雙方簽字后生效。

  四、付款方式

  貨物驗收合格,設備安裝、調試運轉正常,乙方為甲方培訓結束、甲方無疑問后,甲方向乙方支付合同總價100%貨款。

  五、交貨、包裝與驗收

  1.交貨地點:按甲方指定的地點。

  2.交貨時間:合同生效后??日內。

  3.乙方將貨物一次運至交貨地點。并于到貨前24小時將到貨名稱、型號、數量、外形尺寸、單重及注意事項等,以書面形式通知甲方。

  4.設備包裝應符合國家標準,以保證設備在運輸過程中不受損傷,由于包裝不當造成設備在運輸過程中有任何損壞或丟失,由乙方負責。

  5.設備由乙方負責送到施工現(xiàn)場,由乙方負責運輸、卸車。

  6.設備到達現(xiàn)場,甲乙雙方均須在場并確認包裝的完好性后,由甲方驗貨。乙方應按甲方安排的時間派人到現(xiàn)場,對貨物進行清點驗收,并簽字確認。若發(fā)現(xiàn)貨物與裝箱單不符,乙方負責補齊或收回。如乙方不能按時到達,甲方有權開箱檢驗,并對缺件,損壞做出記錄,乙方應認可并負責解決。

  7.乙方負責設備安裝及調試,直至設備正常運行。最終驗收在此之后進行。如設備不能通過驗收,乙方應退貨,退還甲方所有金額。

  8.乙方應自帶用以安裝、調試過程中所需的各種工具、儀器儀表及易損件。

  六、產品質量保證與售后服務

  1.乙方應嚴格按照國家有關標準和規(guī)定進行制造和檢驗,材料及零部件均為全新未用過的,且符合本合同附件中規(guī)定。以確保產品質量。設備須經技術檢驗,符合國家相關標準才能出廠。

  2.乙方負責免費為甲方培訓操作及維修人員。包括:基本原理,操作使用和維修保養(yǎng)。

  3.設備投入正常運行后,乙方應定期回訪使用方。

  4.乙方應在附件中明確售后服務內容、響應時間、范圍、方式、收費標準等,并進行其他售后服務工作。

  七、責任與義務

  1.在設備安裝調試時,如乙方提出,甲方應為乙方人員的'飲食提供方便,其費用由乙方自理。

  八、違約責任

  1.乙方不能按期交貨,除不可抗拒因素外,乙方應向甲方支付延期違約金,每日按合同總價的0.3%金額計¥? 元計算。

  2.甲方延期付款時(正當拒付除外)。應向乙方支付該此延付款數額的延期違約金,每日按該此延期付款額的0.3%金額計算,支付款辦理期為10個工作日。

  3.雙方必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國合同法》的有關違約責任規(guī)定。

  九、合同的解除和變更

  1.當合同一方要求變更或解除合同時,在新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。要求變更的一方應及時通知對方,對方在接到通知15日內給與答復,逾期未答復則視為已同意。

  2.如乙方要求變更或解除合同,所造成的損失由乙方負責。

  十、合同糾紛的解決

  1.甲乙雙方若發(fā)生合同糾紛,應本著互諒互讓、互相尊重、和平友好的原則協(xié)商解決。2.本合同履約地為北京,若雙方不能通過協(xié)商達成協(xié)議,可依據《中華人民共和國民事訴訟法》和《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定,向甲方所在地仲裁機構申請仲裁或提起訴訟。

  3.如果有附件,附件也是本合同不可缺少之組成部分,具有同等法律效力。

  十一、免責條款

  本合同因不可抗力而無法履行時,雙方按國家有關法律規(guī)定處理。

  十二、其它約定事項

  本合同未盡事宜,可由甲乙雙方商定,并簽署書面補充協(xié)議。

  本合同一式 5 份,其中正本2份,副本 3 份,都具有同等法律效力。甲方執(zhí)正本1份,副本3份,乙方執(zhí)正本1份,具有法律效力。

  甲方:北京建筑工程學院乙方:

 。▎挝簧w章) (單位蓋章)

  法定代表人:裴立德?法定代表人:

  委托代表人:?委托代表人:

  (簽字) (簽字)

  委托代表人聯(lián)系電話:(010)68322383委托代表人聯(lián)系電話:

  使用方:郵編:

 。ê炞郑┑刂罚

  使用方聯(lián)系電話:

  郵編:100044

  地址:北京市西城區(qū)展覽館路1號

  合同簽訂日期:xxxx年xx 月

采購合同 篇3

  甲 方:____學院膳食處

  甲方代表:

  乙 方:

  乙方代表:

  為明確責任,甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》和有關規(guī)定,經平等協(xié)商一致,訂立此合同。協(xié)議內容如下:

  雙方在平等自愿的前提下協(xié)商,一致通過以下協(xié)議,并共同遵守,此協(xié)議受法律保護,不得違反,

  1. 乙方每天向甲方提供蔬菜 200 公斤,其中家常蔬菜 100 公斤,花色蔬菜(每天品種不少于五種) 100 公斤;

  2. 蔬菜要求新鮮,采摘期不超過二天。牌價按當天菜場供應市價的 90% 計算;

  3. 運輸由甲方自行解決。

  4. 貨款每星期結算一次,于每星期日通過銀行托付;

  5. 合同期限為一年;

  6. 甲方如不能按時付款,則處于每逾期一天按總價 5% 罰款;

  7. 乙方如不能提供足夠數量和品種的蔬菜,則按不足部分的' 50% 處于罰款;

  8. 如任何一方終止合同,則應付違約金 3000 元。

  備注:本合同一式五份,雙方及其上級各一份,公證處一份,以示憑證;雙方已自覺遵守,不得違反。

  甲方簽字: 甲方蓋章

  乙方簽字: 乙方蓋章

 年 月 日

采購合同 篇4

  摘要:服務采購活動的采購內容彈性大、可變因素多,管理和監(jiān)督難度較大。本文結合企業(yè)內部風險防控機制建設,從服務類采購合同的評審、簽訂、執(zhí)行等主要環(huán)節(jié)入手,揭示存在的控制風險,客觀評價工作狀況,認真研究如何解決基礎性、癥結性問題,探索某科研單位服務采購活動的有效實踐。

  關鍵詞:服務采購;合同管理;控制風險;解決對策

  近年來,國家對廉潔從業(yè)、加強監(jiān)督的要求越來越嚴明。完善企業(yè)內部風險防控機制,提高管控體系的針對性、系統(tǒng)性和有效性,這是保障企業(yè)健康發(fā)展的關鍵因素。服務采購活動采購內容彈性大、可變因素多,又因其采購額相對總量占比較小,一直是管理和監(jiān)督的難點和死角。本文針對某科研單位服務類采購合同的簽前評審與審查、合同簽訂與管理以及合同執(zhí)行與考核等主要業(yè)務環(huán)節(jié),全面揭示存在的控制風險,客觀評價工作狀況,認真研究解決基礎性、癥結性問題,并探索科研單位服務采購活動的有效實踐。

  一、合同簽訂總體情況

  某研究院為專業(yè)從事電力技術及關鍵器件研發(fā)的專業(yè)研發(fā)機構,下設5家非獨立法人的研究所和2家獨立法人的全資子公司。除合同會簽、備案通過全院統(tǒng)一建設的專門化信息管理系統(tǒng)進行集中管理外,采購需求、申請?zhí)釄、合同交付等均由各發(fā)起單位負責。

  (一)采購合同分類分布

  今年1-11月,該單位共履行597份采購合同(包括未完成會簽合同),涉及金額1.8億元。

  (二)合同流轉時間分析

  至11月,已完成會簽審批547份合同,按照合同在信息系統(tǒng)中從提交會簽到完成審批的時間來統(tǒng)計.

  二、服務采購合同管理

  主要問題主要是管理流程未做到完全閉環(huán)、操作不夠細致嚴謹、管理有疏忽、評審會簽不高效以及科研過程形成資產的管理不嚴謹等問題。

  (一)合同管理流程方面

  1.未能實現(xiàn)兩級對接、全面覆蓋和閉環(huán)管理目前,該院本部層面上覆蓋了合同文本草案的會簽、審批和簽訂后歸檔,合同簽訂的需求提出、簽前評審,合同簽訂后的履行、變更、解除、終止,合同執(zhí)行效果評估、合同檔案維護管理等環(huán)節(jié),分散在合同發(fā)起單位或部門。這樣一來,在院本部、各單位兩個層級上容易出現(xiàn)錯位、脫節(jié)和銜接不嚴密、覆蓋不到位等問題。即使在各單位內部,合同管理也由不同崗位的人員分散管理,未能形成統(tǒng)一的規(guī)范和程序。

  2.重評審、輕執(zhí)行,重簽訂、輕變更單位內部建立了嚴密的合同會簽、審批和監(jiān)督程序。但各單位在合同簽訂后,對合同分析和交底不夠重視,合同簽訂與合同執(zhí)行的銜接不夠緊密,其他人員只知其相關的工作職責,而對合同總體情況知之甚少;在發(fā)生合同內容變更或者主體變更情形后,負責履約的管理人員缺乏全局意識,忽視了合同變更的及時協(xié)調,不能很好的實現(xiàn)合同變更目的,無法保障合同的履行效果。

 。.會簽審批的流程環(huán)節(jié)多、流轉時間長合同文本除需承辦單位(部門)內部會簽之外,還需院相關業(yè)務部門、管理部門會簽,此后發(fā)送到院分管領導、院主要負責人審批。這種“前臺后臺都上臺”的流程設置,延長了合同的會簽流程、處理環(huán)節(jié)和流轉時間;同時,合同會簽和審核重心的上移,削弱了合同承擔單位作為合同履行主體的權利和義務,可能造成責任的松懈。加之“一人多崗”、審核任務繁重,合同會簽審批流程看似嚴謹、實則流于形式,最終導致“人人把關、人人把不了關”。

  (二)經法系統(tǒng)應用方面

  1.與其他業(yè)務系統(tǒng)在協(xié)同與深化應用上銜接不夠在合同信息管理系統(tǒng)的應用上,與財務報銷系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)在基礎信息的互聯(lián)互通以及檔案管理系統(tǒng)的橫向協(xié)同銜接不夠。比如,ERP系統(tǒng)和經濟法律管理系統(tǒng)的`供應商基礎信息需要分別錄入;合同會簽審核后,財務報銷程序仍需提供紙質合同復印件等。

  2.個別單位和緊急項目會簽評審流程不完整,存在繞道、短路現(xiàn)象合同、協(xié)議和授權書須按照《合同管理辦法》,憑流轉完畢的《合同審查會簽流轉單》辦理用印。但在一些時間緊迫項目的合同協(xié)議簽訂時,有些單位未按照合同用印要求,心存僥幸,把未經過會簽、審批流程的合同協(xié)議,直接申請使用印章。

  (三)合同內容條款的審核方面

  1.部分合同條款的權責不對等、尺度不一致合同關鍵條款的標準不一致、權責不對等,或者簽訂不全面、不完整、有缺漏,不利于保護我方權益。表現(xiàn)為:①付款條款較為苛刻;②收款條款過于寬泛;③違約責任約定模糊或遺漏,只講正面的、不講反面的,一旦違約,爭議不斷。

  2.有些合同文字不嚴謹、語義邏輯不嚴密合同中的用語不明確、含糊不清,合同一般條款和特別條款約定前后不一致,或者合同某些條款從語義上產生多種不同的理解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思,而這種體現(xiàn)只有靠準確、明晰的合同文字。

  (四)項目與合同管理的銜接協(xié)同

  1.科研項目購入資產的實物管理和價值管理脫節(jié)在科技項目合同實施過程中,按照研究開發(fā)費財務管理辦法,購置的整體計入項目成本的設備、器材、軟件等非一次性耗用資產,其價值表現(xiàn)和實物形態(tài)不盡一致。

  2.科技項目物資采購未集中采購、批量招標研究開發(fā)需用的設備、材料、低值易耗品等物資以及技術開發(fā)、試驗檢測、專家咨詢等服務采購,多采取分散采購、單獨實施的方式。這些采購要求單筆合同簽訂的金額不超出招標限額;如果統(tǒng)籌考慮同一時期、不同項目的物料需求,集中采購、批量招標,將顯著縮短合同審批流轉時間、提高物資保障能力。

  三、存在問題的主要原因

  (一)思想認識上與我院集約管理要求有差距

  思想上缺乏一盤棋觀念,對統(tǒng)一管控的認識不夠,對政策和形勢變化缺乏敏感性。表現(xiàn)在業(yè)務辦理和制度執(zhí)行上,出現(xiàn)了各種繞彎子、打折扣的行為,不按制度和程序辦事,使制度形同虛設。雖然目前沒有造成特別嚴重的后果和重大損失,但其潛在影響不可忽視。

  (二)經辦人員的合同法律意識淡薄

  市場競爭環(huán)境中,合同主體都是依照合同去取得權利、履行義務。合同法律規(guī)范,宏觀上維護市場秩序,微觀上又是規(guī)范合同各方行為、維護其合法權益的準繩。任何合同管理上的“不慎”,都可能帶來以后的“不利”。

  (三)對合同與合同管理的關系認識不深刻

  合同與合同管理相互依存。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同產生在合同管理的前期階段,在這一階段往往受到高度重視。合同簽訂后缺乏有效管理,甚至淡漠了合同全過程與合同管理是唇齒相依、皮毛共生的關系,忽略了合同履行過程是實現(xiàn)權利義務的過程。因此,合同管理問題大多數產生在中期和后期履行階段。

  四、解決問題的主要對策

  (一)建立合理、順暢的合同實施保障體系

  首先,規(guī)范、優(yōu)化合同管理程序,經營管理中協(xié)調好外部和內部各方面關系,使合同實施程序化、規(guī)范化。其次,建立合同協(xié)同管理信息系統(tǒng),覆蓋合同訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止各流程以及審查、監(jiān)督、控制、評估各環(huán)節(jié),實現(xiàn)合同信息的集中管理和合同管理的高效協(xié)同。最后,探索建立合同執(zhí)行評估制度,通過對比合同目標與履行效果、管理流程的遵循情況、檔案信息的共享維護、內部部門的協(xié)同配合,優(yōu)化完善合同管理、提高管理的效果和效率。

  (二)加強合同變更、終止等例外管理

  合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。我們不僅要重視合同的洽談、簽訂的管理,更要重視合同生效履約期間出現(xiàn)情況變化及時對合同進行修改、變更、補充或中止、終止的管理活動。

  (三)抓好履約檢查環(huán)節(jié)與違約糾紛處理

  合同管理人員必須經常了解合同履約和管理情況并進行有針對性的檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決建議或發(fā)出解決請求,制訂防范風險的對策。一旦發(fā)生違約情形,要能區(qū)別情況,及時采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式,積極維護公司的合法權益,減少經濟損失。

  參考文獻:

  [1]《中華人民共和國合同法》及其實施條例.

  [2]《中央企業(yè)效能監(jiān)察暫行辦法》(國資發(fā)紀檢〔20xx〕139號).

  [3]吳磊.淺談內部審計質量控制的策略加強.商場現(xiàn)代化,20xx(24).

  [4]吳磊,陳衛(wèi)娜.風險導向內部審計與管理導向內部審計的對比分析.中國集體經濟,20xx(04).

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