辦公用品采購合同范例

　　甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成辦公用品采購合同如下：

　　辦公用品采購合同【1】

　　買方名稱：____________公司(以下簡稱甲方) 地 址：____________

　　郵 編：____________ 聯(lián) 系 人：_______________________

　　電 話：____________ 傳 真：________________________

　　賣方名稱：____________公司(以下簡稱乙方) 地 址：____________

　　郵 編：____________ 聯(lián) 系 人：________________________

　　電 話：____________ 傳 真：________________________

　　開戶銀行：____________ 帳 號：________________________

　　甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下：

　　1.釋義(除非文本另有不同要求)

　　1.1文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

　　1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。

　　1.3文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。

　　2.合同標的

　　2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材

　　2.2產(chǎn)品描述(產(chǎn)地、型號、規(guī)格)

　　見采購標書(以標書內(nèi)容為準)

　　2.3乙方向甲方免費提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務。

　　3.合同價款

　　3.1單價及總價

　　見采購清單

　　3.2供貨價格

　　A、在同等產(chǎn)品中，我方愿按最低優(yōu)惠價格提供產(chǎn)品給貴單位;

　　B、按照標書中所提出的“達到一定采購量”后享受的優(yōu)惠價格執(zhí)行。

　　3.3價格調(diào)整

　　每一個季度結束前5個工作日內(nèi)，乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進行一次價格更新，個別產(chǎn)品如價格調(diào)整浮動至4%時;即可進行更新(包括誤報的錯誤價格)，以書面方式通知。預期通知的將計為下一個季度(個別產(chǎn)品除外)。

　　3.4執(zhí)行更新價格

　　甲方在接到乙方的價格調(diào)整通知后2個工作日內(nèi)，給予最終確認(以書面確認單為準)。如在規(guī)定時間內(nèi)未接到確認單;將視為已確認。更新價格確認后即日起執(zhí)行新的價格。

　　3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。

　　4.支付方式

　　本合同采用以下第1種方式支付。

　　4.1貨到甲方指定地點，甲乙雙方共同對產(chǎn)品進行驗收，每個季度(或月)結束后5個工作日內(nèi)，乙方需提供發(fā)票及甲方訂單，經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗收單對照核實后，確認發(fā)生費用與乙方提供的發(fā)票相符，甲方按實際發(fā)生的一個季度(或月)貨款一次性付清。

　　4.2合同簽訂后____個工作日內(nèi)甲方向乙方支付預付款(貨款總額的___%)即人民幣______(￥_______);/乙方負責將設備運到甲方指定地點，設備驗收合格后，甲方在一周內(nèi)向乙方支付貨款總額的----___%，即人民幣_______(￥_______);/余款(貨款總額的___%)即人民幣_______(￥_______)，作為質(zhì)保金待設備質(zhì)保期滿后一周內(nèi)支付。

　　5.包裝及運輸

　　5.1乙方應為商品提供適宜商品運輸?shù)陌�裝方式，產(chǎn)品采用密封性形式，包裝上應注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運,對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損,乙方應承擔由此而產(chǎn)生的一切費用和/或損失。

　　5.2乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中，商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。

　　5.3商品運送至甲方指定地點后，由甲乙雙方共同對商品進行檢驗并辦理相關商品移交手續(xù)。商品移交后，商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。

　　5.4運輸費用由乙方承擔。

　　6.交貨地點、交貨期限

　　6.1交貨地點：賽迪顧問股份有限公司

　　6.2交貨時間：自本合同生效之日起一年內(nèi);一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇采購方有急用商品訂單，則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。

　　7.檢驗

　　7.1貨到后，甲方按訂單內(nèi)容收貨，產(chǎn)品的規(guī)格型號均以訂單要求為準，對于使用單位要求更換規(guī)格型號的情況，乙方必須通過物產(chǎn)管理部采購管理室的同意后更換，對于清單外的產(chǎn)品按照招標書的要求以“達到一定采購量”的價格出售給甲方。

　　7.2甲方收到產(chǎn)品的同時填寫一般產(chǎn)品采購驗收單，確認產(chǎn)品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認，同時驗收單復印一份給乙方。季度(或月)末結款時以驗收單上產(chǎn)品數(shù)量、價格為準。

　　7.3對于更換的產(chǎn)品需在驗收單上注明，對于增加的產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品需另外填寫驗收單。

　　7.4對于應急采購產(chǎn)品按甲方對產(chǎn)品的'要求，乙方保證在8小時內(nèi)送到甲方指定地點。

　　8.質(zhì)量保證

　　8.1乙方保證所提供所有產(chǎn)品為投標書中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品，質(zhì)量符合標書中之規(guī)定的標準。如果產(chǎn)品質(zhì)量與投標書的標準不符,乙方應負責更換;如更換后仍不能達到招標書規(guī)定標準,甲方有權退貨。

　　9.售后及其他服務

　　9.1產(chǎn)品在使用過程中如出現(xiàn)質(zhì)量問題或者不能達到使用要求，甲方可以要求乙方在24小時內(nèi)進行退換，對于退換貨的情況雙方需做好驗收記錄，以備結算時對帳。

　　9.2乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨，送貨人應佩戴公司標志，遵守相關的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。

　　9.3 將采用電子商務系統(tǒng)功能模塊(BS/CS)，實現(xiàn)更多用戶自助功能。

　　10. 環(huán)保和安全要求

　　10.1 乙方承諾所提供商品和服務符合國家環(huán)境保護的有關規(guī)定，并承擔由此造成的經(jīng)濟損失。

　　10.2 乙方所提供商品和服務不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害，并承擔由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。

　　11. 產(chǎn)品瑕疵

　　11.1在交貨之前,乙方應就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。

　　11.2如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵，有權要求乙方進行換貨。換貨必須全新并符合招標書規(guī)定的品質(zhì),規(guī)格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求，甲方有權要求退貨，并由乙方負擔因此而產(chǎn)生的一切費用和甲方遭受的一切損失。

　　12.違約責任

　　12.1合同生效后具有法律責任，甲乙雙方應本著信守合同、友好協(xié)商的原則，處理本合同有關事宜。

　　12.2甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經(jīng)濟損失。

　　12.3 如甲方未按合同規(guī)定的時間付款，每延期一日應向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過總價的百分之五。

　　12.4如乙方未按合同規(guī)定時間將產(chǎn)品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產(chǎn)品(經(jīng)甲方允許可以延期送的產(chǎn)品除外)，每延期一日，乙方應向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過合同總價的百分之五。

　　12.5如乙方提供的貨物質(zhì)量與招標書規(guī)定不符，甲方有權退貨，并要求乙方承擔甲方由此受到的經(jīng)濟損失。

　　13.合同的變更和解除

　　13.1除非遇到不可抗力因素，導致本合同不能履行，未經(jīng)甲乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同的內(nèi)容。

　　13.2 對本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權的代表簽字后生效，并成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　13.3如本合同任何一方嚴重違反合同，另一方應及時向違約方發(fā)出書面糾正通知，違約方應于收到書面糾正通知之日起30日內(nèi)糾正違約行為，否則守約方有權解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。

　　13.4本合同任何一方破產(chǎn)、解散，本合同自動終止。

　　14.不可抗力

　　14.1由于嚴重的水災、火災、地震、政府政策調(diào)整等和其他公認的不可抗力或雙方認可的不可抗力而導致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務，則合同延期執(zhí)行，該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔未履行本合同的責任，但應在72小時內(nèi)及時通知另一方，以減輕可能給對方造成的損失，并應在隨后的十天通過掛號信郵寄有關部門出具的證明給另一方，作為不可抗力的證明。

　　14.2受不可抗力影響的一方，應盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響，并在不可抗力事件后，繼續(xù)履行合同職責。

　　14.3在不可抗力的影響下，受阻方可暫時停止執(zhí)行合同的受阻部分。當不可抗力事件持續(xù)時間超過三個月以上，雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協(xié)商處理。

　　甲方：_________________ 乙方：_________________

　　日期：_________________

　　辦公用品采購合同【2】

　　甲方：(采購人)_________________乙方：(供應商)_________________

　　簽約時間：_________________

　　第一條合同標的

　　乙方根據(jù)甲方需求提供下列貨物：貨物名稱、規(guī)格及數(shù)量詳見“投標報價表”第號。

　　第二條合同總價款

　　1、本合同項下貨物總價款為(大寫)_________________人民幣，分項價款在“投標報價表”中有明確規(guī)定。

　　2、本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的所有含稅費用。

　　3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。

　　第三條組成本合同的有關文件

　　下列關于采購辦公室號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：

　　(1)乙方提供的報價文件(報價單);

　　(2)技術規(guī)格響應表;

　　(3)服務承諾;

　　(4)甲乙雙方商定的其他文件。

　　第四條質(zhì)量保證

　　乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命內(nèi)具有良好的性能。

　　第五條交貨和驗收

　　1、乙方應按照本合同或招投標文件規(guī)定的時間和方式向甲方交付貨物，交貨地點：_________________，聯(lián)系人：__________，電話：_________________.

　　2、交貨時間：則乙方應當在_____年_____月_____日前將貨物交付甲方。

　　3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。

　　4、甲方應當在到貨后的個工作日內(nèi)對貨物進行驗收，驗收包括：型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、及貨物包裝是否完好，安裝調(diào)試是否合格，用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。

　　第六條伴隨服務/售后服務

　　1、乙方應按照國家有關法律法規(guī)規(guī)章和“三包”規(guī)定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。

　　2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現(xiàn)場維修，所產(chǎn)生的一切費用由乙方承擔。

　　第七條貨款支付

　　甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發(fā)票復印件后，15個工作日內(nèi)支付貨款。

　　第八條違約責任

　　1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價的5%違約金。

　　2、甲方未按合同規(guī)定的'期限向乙方支付貨款的，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5‰滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的5%.

　　3、如乙方不能交付貨物，甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價5%的違約金。

　　4、乙方逾期交付貨物的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金。如乙方逾期交貨達_____天，甲方有權解除合同，解除合同的通知自到達乙方時生效。

　　5、乙方所交付的貨物品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產(chǎn)品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節(jié)輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。

　　6、在乙方承諾的或國家規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)(取兩者中最長的期限)，如經(jīng)乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質(zhì)量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，并按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。

　　7、乙方未按本合同的規(guī)定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的，應按合同總價款的5 %向甲方承擔違約責任。

　　第九條爭議的解決

　　1、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議的，應當邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構對貨物質(zhì)量進行鑒定。貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質(zhì)量標準的，鑒定費由乙方承擔。

　　2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決爭議，則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規(guī)則申請仲裁。

　　第十條合同生效及其他

　　1、本合同自簽訂之日起生效。

　　2、本合同一式_____份。

　　3、本合同應按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進行解釋。

　　甲方(蓋章)：____________乙方：_______________

　　負責人：_______________法人代表：____________

　　地址：___________________地址：________________

　　郵編：___________________郵編：________________

　　電話：___________________電話：________________

　　電子信箱：_______________電子信箱：____________

　　授權代表(簽字)：__________授權代表(簽字)：________

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