物資采購(gòu)合同書簡(jiǎn)易范本
甲乙雙方在平等互利的基礎(chǔ)上，遵行自愿、公平、合理的原則經(jīng)協(xié)商達(dá)成以下物資采購(gòu)合同書：
物資采購(gòu)合同書【1】
1.合同介紹
1.1甲方(采購(gòu)方)名稱：_________________________
1.2乙方(供應(yīng)商)名稱：_________________________
1.3合同目的
提示：說(shuō)明甲方向乙方采購(gòu)何種物品，經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購(gòu)合同。
2.術(shù)語(yǔ)、關(guān)鍵詞解釋
物品系指供應(yīng)商按合同要求，需向采購(gòu)方提供的一切軟件、硬件及相關(guān)的技術(shù)資料。
服務(wù)系指根據(jù)合同，供應(yīng)商承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù)，比如運(yùn)輸、保險(xiǎn)以及其它的伴隨服務(wù)，比如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)等。
3.采購(gòu)物品說(shuō)明
3.1 采購(gòu)物品及說(shuō)明：___________________________
3.2 技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求：___________________________
4.合同價(jià)格和支付方式
4.1 本合同總價(jià)格為(人民幣大寫)：___________________________
4.2 預(yù)付款。甲方于本合同簽署之日起，在______日內(nèi)，將合同總成交價(jià)的 ______% ，即人民幣_(tái)_____(______ 元)，作為預(yù)付款支付給乙方。乙方在收到上述款項(xiàng)后，以傳真向甲方確認(rèn)。如甲方不按上述規(guī)定準(zhǔn)時(shí)支付預(yù)付款，則交貨期作相應(yīng)的順延.
4.3 發(fā)貨款。乙方按合同規(guī)定在發(fā)貨時(shí)，將有關(guān)運(yùn)輸提單或自提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質(zhì)量證書，以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據(jù)的次日起______日內(nèi)，將合同總成交價(jià)的______% ，即人民幣_(tái)_____(____________元)，作為發(fā)貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項(xiàng)后,以傳真向甲方確認(rèn)。
4.4 驗(yàn)收款。在采購(gòu)物品通過(guò)甲方的驗(yàn)收之后，甲方在______日內(nèi)，將合同總成交價(jià)的______% ，即人民幣_(tái)_____(______元)，作為驗(yàn)收款支付給乙方。乙方在收到上述款項(xiàng)后，以傳真向甲方確認(rèn)。
4.5 甲方和乙方應(yīng)以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號(hào)。開戶銀行、帳戶名稱、帳號(hào)如有變更，變更一方應(yīng)在合同規(guī)定的相關(guān)付款期限前二十天內(nèi)以書面方式通知對(duì)方，如未按時(shí)通知或通知有誤而影響結(jié)算者應(yīng)負(fù)逾期付款的責(zé)任。
5.交貨與交貨方式
5.1 乙方于本合同簽署之日起，在______日內(nèi)，將甲方采購(gòu)的物品全部送達(dá)指定地點(diǎn)。
交貨地點(diǎn)：
5.2 乙方應(yīng)在交貨前______日內(nèi)，以電話或傳真向甲方提供交貨計(jì)劃(內(nèi)容包括合同號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、重量和體積的約數(shù)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸安排)。甲方應(yīng)及時(shí)作好準(zhǔn)備，辦妥一切接貨手續(xù),在貨物到達(dá)后四十八小時(shí)內(nèi)提運(yùn)完畢。
5.3 甲方對(duì)乙方交付的物品，均應(yīng)妥善接收并按設(shè)備儲(chǔ)存的環(huán)境條件規(guī)定保管。對(duì)于因乙方誤發(fā)、多發(fā)或少發(fā)的物品，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管，并及時(shí)通知乙方查處，由此發(fā)生的費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。
5.4 本合同所有物品運(yùn)抵甲方現(xiàn)場(chǎng)后，雙方代表共同參加開箱檢驗(yàn)。如設(shè)備外包裝完好無(wú)損，但箱內(nèi)設(shè)備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷，應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)補(bǔ)足或修理，其相關(guān)費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。
6.安裝、調(diào)試與驗(yàn)收
6.1 乙方派遣技術(shù)人員按合同規(guī)定的日程完成“采購(gòu)物品”的安裝和調(diào)試工作，并對(duì)甲方人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，保證使“采購(gòu)物品”達(dá)到預(yù)定的性能指標(biāo)。
6.2 在安裝調(diào)試過(guò)程中，甲方應(yīng)提供各種配合條件和所需稱職的技術(shù)人員和輔助人員，在乙方技術(shù)人員的指導(dǎo)下配合乙方進(jìn)行安裝、調(diào)試和其他輔助工作。
6.3 乙方安裝調(diào)試完畢后，甲方組織人員對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試，將驗(yàn)收測(cè)試情況記錄在《采購(gòu)物品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》中。如果甲方發(fā)現(xiàn)采購(gòu)物品中存在缺陷，雙方應(yīng)當(dāng)視問(wèn)題的嚴(yán)重性給出合適的處理措施。(1)如果采購(gòu)物品存在嚴(yán)重的缺陷，則退回給乙方。乙方應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷，雙方協(xié)商第二次驗(yàn)收的時(shí)間。乙方應(yīng)當(dāng)賠償給甲方造成的損失。(2)如果采購(gòu)物品存在一些輕微的缺陷，則乙方應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷的.措施，雙方協(xié)商是否需要第二次驗(yàn)收。
6.3 當(dāng)所有的采購(gòu)物品都通過(guò)甲方的驗(yàn)收后，雙方責(zé)任人簽字認(rèn)可，采購(gòu)物品正式交付給甲方。之后，甲方將驗(yàn)收款(見合同條款4.3)支付給乙方。
7.品質(zhì)保證與維護(hù)
7.1 乙方保證提供給甲方的“采購(gòu)物品”是全新的、技術(shù)是先進(jìn)的、質(zhì)量是良好的、性能是穩(wěn)定可靠的、數(shù)量是完整無(wú)缺的。
7.2 乙方承諾質(zhì)量保證期：采購(gòu)物品通過(guò)驗(yàn)收之日起，系統(tǒng)軟硬件保修六個(gè)月。本保證不包含由于甲方不當(dāng)?shù)牟僮骰蛐蘩碓斐傻暮蠊?/p>
7.3 在保修期內(nèi)，乙方負(fù)責(zé)對(duì)其提供的硬件設(shè)備、軟件和系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)或維修，不收取任何費(fèi)用。保修期結(jié)束后乙方依然負(fù)責(zé)對(duì)所售設(shè)備進(jìn)行維護(hù)或維修，其間產(chǎn)生的材料費(fèi)用由甲方承擔(dān)。在設(shè)備保修期結(jié)束后一旦甲方要求進(jìn)行升級(jí)和改造，乙方保證提供相應(yīng)的服務(wù)，此項(xiàng)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
7.4 如果采購(gòu)物品在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，乙方收到甲方維護(hù)要求后，在24小時(shí)內(nèi)作出響應(yīng);遇有嚴(yán)重技術(shù)問(wèn)題，重大故障，需要現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)，乙方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場(chǎng)(在交通允許的情況下)。
8.違約與賠償
8.1 甲方違約處理：
(1)如甲方不按照本合同第四條規(guī)定準(zhǔn)時(shí)支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)從最遲付款日的次日起，每日向乙方償付逾期付款部分總值的萬(wàn)分之三的違約金。此項(xiàng)違約金額以逾期付款部分總值的百分之五為限度。
(2)如因甲方原因致使設(shè)備安裝順延，乙方技術(shù)人員由此滯留在安裝地點(diǎn)的一切費(fèi)用，均由甲方負(fù)責(zé)。
8.2 乙方違約處理：
如乙方不按照本合同的規(guī)定準(zhǔn)時(shí)交貨，乙方應(yīng)從最遲交貨日的次日起，每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的萬(wàn)分之三的違約金。此項(xiàng)違約金額以逾期移交設(shè)備部分貨款的總值的百分之五為限度。
9.保密
9.1 乙方提供給甲方的技術(shù)資料、信息、計(jì)算機(jī)軟件、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)方案等知識(shí)產(chǎn)權(quán)及價(jià)格條款等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，甲方應(yīng)采取保密措施，予以嚴(yán)密保守。
9.2 除為了維護(hù)操作相關(guān)設(shè)備而需接觸乙方有關(guān)技術(shù)資料等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的甲方有關(guān)人員外，甲方同意不向其他人員泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方轉(zhuǎn)讓、交換或泄漏乙方提供的上述商業(yè)秘密和技術(shù)秘密等，或擅自出版以上“技術(shù)資料”，如違反本條規(guī)定致使乙方遭受損失，甲方應(yīng)負(fù)法律責(zé)任，并賠償由此引起的直接和可能的經(jīng)濟(jì)損失。
9.3 甲方的保密義務(wù)期限為自本合同生效之日起至本合同終止后______年(由雙方商定)。
10.不可抗力
10.1 不可抗力是指本合同生效后，發(fā)生不能預(yù)見并且對(duì)其發(fā)生和后果不能防止或避免的 事件，如地震、臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)等，致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。
10.2發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在十五天內(nèi)提供不可抗力的詳情及將有關(guān)證明文件送交對(duì)方。
10.3發(fā)生不可抗力事件時(shí)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商以尋找一個(gè)合理的解決方法，并盡一切努力減輕不可抗力產(chǎn)生的后果。
10.4如不可抗力事件持續(xù)三十天時(shí)，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本合同是否繼續(xù)履行或終止的問(wèn)題。
11.合同生效與終止
11.1本合同雙方授權(quán)代表簽字日期，即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時(shí)，以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。
11.2本合同的“采購(gòu)物品”最終保證期限屆滿日期，即為本合同的終止日期。但保密條款、爭(zhēng)議解決和雙方未了的債權(quán)和債務(wù)不受合同期滿的影響，并且守約方有權(quán)提出索賠。
12.爭(zhēng)議解決
12.1 本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關(guān)的所有事宜，將受中華人民共和國(guó)法律管轄，任何爭(zhēng)議僅適用中華人民共和國(guó)法律。
12.2 甲乙雙方因合同的解釋或履行發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，首先應(yīng)爭(zhēng)取通過(guò)友好協(xié)商解決，該協(xié)商應(yīng)在三十天內(nèi)解決。
12.3 如協(xié)商不能解決時(shí)，合同的任何一方可將爭(zhēng)議提交本地仲裁委員會(huì)，并按該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁決定對(duì)雙方都有約束力。
12.4 爭(zhēng)議進(jìn)行仲裁期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行各自本合同中規(guī)定的義務(wù)和行使權(quán)利。
13.合同確認(rèn)
本合同一式________份，甲乙雙方各持________份，自合同各方授權(quán)代表簽字之日起生效。
甲方：__________________
簽字：__________________
日期：__________________
乙方：__________________
簽字：__________________
日期：__________________
物資采購(gòu)合同書【2】
甲方： (以下簡(jiǎn)稱甲方)
乙方： (以下簡(jiǎn)稱乙方) 編號(hào)：
甲方因生產(chǎn)需要向乙方采購(gòu)產(chǎn)品。甲乙雙方在平等互利的基礎(chǔ)上，遵行自愿、公平、合理的原則經(jīng)協(xié)商達(dá)成以下合同：
一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和價(jià)格：
產(chǎn)品名稱
規(guī)格型號(hào)
計(jì)量單位
單價(jià)(含稅rmb)
備 注
雙方確認(rèn)以電子郵件作為日常信息的傳遞：
甲方接收郵件的電子郵箱：
乙方接收郵件的電子郵箱：
二、產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量要求：以甲方提供的圖樣、技術(shù)質(zhì)量文件及雙方簽訂的《技術(shù)質(zhì)量協(xié)議書》為準(zhǔn)。
三、交貨的時(shí)間、地點(diǎn)和運(yùn)輸方式：
1、交貨的時(shí)間：以《采購(gòu)訂單》中甲方要求的交貨時(shí)間為準(zhǔn)。
2、交貨的地點(diǎn)：乙方負(fù)責(zé)將貨物送達(dá)甲方廠內(nèi)指定的地點(diǎn)。
3、運(yùn)送方式：運(yùn)輸方式由乙方自定，相關(guān)費(fèi)用由乙方自負(fù)。
四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收：
乙方提供的貨物應(yīng)該進(jìn)行 包裝，其包裝物乙方不予回收。
五、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限：
1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按本合同約定的技術(shù)質(zhì)量要求作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2、驗(yàn)收方法：甲方組織驗(yàn)收，由甲方質(zhì)檢部門出具進(jìn)貨環(huán)節(jié)的驗(yàn)收結(jié)論。
3、異議期限：如有質(zhì)量異議，甲方在貨到一個(gè)月內(nèi)向乙方提出，乙方應(yīng)在接到甲方異議的7天內(nèi)做出書面答復(fù)，逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。
4、甲方進(jìn)貨環(huán)節(jié)的質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論并非該貨物質(zhì)量的最終結(jié)論。
六、結(jié)算方式、付款方式及期限：
1、結(jié)算方式：每月 號(hào)為雙方對(duì)上月業(yè)務(wù)的結(jié)算日。乙方根據(jù)甲方的入庫(kù)單據(jù)開具增值稅發(fā)票(附入庫(kù)單據(jù))于每月5號(hào)前將上月發(fā)票(附上個(gè)月的發(fā)票匯總表及入庫(kù)單據(jù))交甲方業(yè)務(wù)員審核入帳。由于乙方原因?qū)е掳l(fā)票沒(méi)有按時(shí)交給甲方的，甲方有權(quán)按發(fā)票金額的17%要求乙方給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、付款方式：期限六個(gè)月內(nèi)(含六個(gè)月)的銀行承兌匯票支付。
3、付款期限：自乙方將增值稅發(fā)票交給甲方業(yè)務(wù)員后90天內(nèi)付款，逾期甲方需向乙方支付相應(yīng)的銀行利息。
七、售后服務(wù)：
乙方提供 年的免費(fèi)三包服務(wù)，提供終身的售后服務(wù)。
八、供貨保障措施：
1. 乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項(xiàng)下貨物的供應(yīng)，不會(huì)影響甲方的正常生產(chǎn)，不會(huì)以旺季生產(chǎn)能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉(zhuǎn)包給其他公司生產(chǎn)。
2. 乙方應(yīng)按照甲方的要求按時(shí)供貨，如遇特殊情況，應(yīng)事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時(shí)供貨，則乙方構(gòu)成違約，每遲延一小時(shí)支付違約金 XX0 元。給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損失賠償責(zé)任，違約金不能沖抵賠償金額。
3. 雙方約定在甲方已接收貨物數(shù)量的 %范圍內(nèi)，甲方可以無(wú)條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個(gè)月內(nèi)來(lái)甲方運(yùn)回，費(fèi)用由乙方自理。若超出一個(gè)月乙方未來(lái)運(yùn)回，則乙方須按每天該退貨貨物價(jià)值的5%向甲方支付倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi);若超出二個(gè)月乙方未來(lái)運(yùn)回，則視為乙方放棄該退貨貨物，甲方有權(quán)對(duì)該退貨貨物做出處理，處理所得資金歸甲方所有。
4. 乙方運(yùn)貨的運(yùn)輸工具等進(jìn)入甲方廠區(qū)須服從甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定，如有違反，乙方愿意按照甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定接受甲方的處罰。
九、保密責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及環(huán)境保護(hù)的約定：
1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過(guò)程中而獲得或知悉的對(duì)方的任何資料和信息均視為保密內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保密義務(wù)。任何一方未經(jīng)對(duì)方書面同意，不可將上述保密內(nèi)容以任何方式透露給第三方或用于本合同以外的其他事項(xiàng)。本條款不因合同的不生效、合同的無(wú)效或者部分無(wú)效、合同的終止或者部分終止而失效。
2、乙方必須保證對(duì)其產(chǎn)品或技術(shù)享有完整的、自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。若乙方產(chǎn)品發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，則全部責(zé)任均由乙方負(fù)責(zé)，與甲方無(wú)關(guān)。若乙方發(fā)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛牽連到甲方，造成甲方經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)的損失，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。
3、乙方提供給甲方的產(chǎn)品、生產(chǎn)該產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)該產(chǎn)品的工藝設(shè)備等應(yīng)滿足國(guó)家、地方、行業(yè)的有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)的要求，在生產(chǎn)過(guò)程中排放的超標(biāo)污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學(xué)品時(shí)，應(yīng)同時(shí)提供化學(xué)特性報(bào)告，對(duì)有害化學(xué)品應(yīng)提供安全使用說(shuō)明書，列明其特性、分類、危害、安全預(yù)防措施、廢料的環(huán)境處理方法等基本資料。
十、甲乙雙方均應(yīng)按合同的約定全面履行，如有違約，違約方應(yīng)向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的，違約方還須賠償損失，違約金不能沖抵損失賠償金額。
十二、雙方在履行本合同的過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，由下列( 1 )項(xiàng)方式解決。
1.由甲方所在地人民法院管轄;2.提交xxxx市仲裁委員會(huì)仲裁。
十三、其他約定：
本合同一式四份，雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至XX年12月31日止。
甲方： 乙方：
代表：________________ 代表：__________________
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
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