合同印章管理規(guī)定

時(shí)間：2022-07-05 17:35:59 合同法規(guī) 我要投稿

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合同印章管理規(guī)定

　　為了避免糾紛的發(fā)生，我們需要增加對(duì)合同的了解。下面，YJBYS小編為大家整理了一份合同印章管理規(guī)定，供大家參考借鑒，希望能夠幫到大家。

合同印章管理規(guī)定

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為規(guī)范公司印章使用及管理，特制定本制度。第二條公司印章的定義及分類

　　(一)本規(guī)定中的印章是指在公司發(fā)行或管理的文件及憑證文書(shū)等與公司權(quán)力義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司名稱或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

　　(二)公司印章有以下幾類：

　　1.公司印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

　　2.部門(mén)章：在公司內(nèi)部使用，刻有公司部門(mén)名稱的行政印章，不具備對(duì)外法律效力。

　　第二章刻制、改刻與廢止

　　第三條公司印章的刻制、改刻與廢止的的議案由印章使用部門(mén)提出。提出的議案中必須要將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限予以說(shuō)明。

　　第四條公司印章的刻制、改刻與廢止經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后由管理部辦理并以公司發(fā)文頒布，同時(shí)，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由印章管理者迅速將舊印章交還管理部

　　第五條廢止印章的保存年限

　　除特別需要，管理部將廢止的印章保存三年后，經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，再行銷(xiāo)毀。所有銷(xiāo)毀的廢舊印章都要留下印模永久保存，以備日后查考。

　　第六條遺失、損毀與被盜

　　公司印章出現(xiàn)遺失、損毀、被盜的情況，印章管理者應(yīng)迅速向管理部遞交原因報(bào)告書(shū)，管理部根據(jù)情況依本制度有關(guān)規(guī)定的手續(xù)予以處理。

　　第三章印章的登記與保管

　　第六條管理部應(yīng)建立印章登記臺(tái)帳(印章登記表)，并永久保存。此臺(tái)帳需載明每個(gè)印章文字、印模、起印和廢止時(shí)間、使用部門(mén)、部門(mén)負(fù)責(zé)人姓名、保管人姓名、保管人變更等信息。

　　第七條印章在公司以外申報(bào)登記時(shí)，應(yīng)由印章管理者將印章名稱、對(duì)未申報(bào)單位、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名報(bào)管理部予以記錄。

　　第八條印章保管部門(mén)必須指定專人負(fù)責(zé)印章保管，并存柜加鎖。印章保管人員應(yīng)該明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被盜用或?yàn)E用。對(duì)于印章被盜用而產(chǎn)生的后果，保管人應(yīng)該負(fù)有法律上的責(zé)任。

　　第九條各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)所保管印章的使用管理第一責(zé)任人。

　　第四章用印手續(xù)

　　第十條用印審批

　　(一)使用公司具法律效力印鑒時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,依審批權(quán)限獲準(zhǔn)后，連同需蓋章文件一并交印鑒管理人。

　　(二)使用部門(mén)行政印章須填寫(xiě)《用印記錄表》，經(jīng)所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，連同需用印文件一并交部門(mén)章管理人。

　　(三)財(cái)務(wù)專用章的使用按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。第十一條印章使用人

　　(一)公司印章的使用原則上由印章管理人擔(dān)任。用章時(shí)，印章管理

　　人員首先應(yīng)仔細(xì)核實(shí)印章使用手續(xù)是否完備，嚴(yán)格按照獲準(zhǔn)用印范圍用章并做好用印登記，同時(shí)應(yīng)保留《印章使用申請(qǐng)表》及用印材料一份以便存檔備查。

　　(二)印章管理人離開(kāi)時(shí)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定代理使用印章人。代理實(shí)施用印的人在用印后應(yīng)將用印依據(jù)或用印申請(qǐng)表交印章管理人審查，同時(shí)《印信使用申請(qǐng)表》和《用印記錄表》上應(yīng)有代理人簽字。

　　(三)印章使用人用印完畢后詳盡填寫(xiě)《用印記錄表》。記錄項(xiàng)目包括：用印日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)以及留存材料等項(xiàng)�！队糜∮涗洷怼吩诖文暝路萁恍姓坑谰么鏅n保存。

　　第十二條用印手續(xù)的簡(jiǎn)化

　　經(jīng)印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的常用印或需再次用印的文件，如事先與印章管理人取得聯(lián)系或有文字證明者可省去填寫(xiě)申請(qǐng)表的手續(xù)。此時(shí)，印章管理人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入用印記錄表，以備查考。

　　第四章用印要領(lǐng)

　　第十三條印章用于：

　　(一)落款處：蓋于文書(shū)作者落款處，表明法定作者及文書(shū)的有效性。 (二)更正章：對(duì)文書(shū)書(shū)寫(xiě)中的錯(cuò)誤進(jìn)行改正后，加蓋更正章,以做為法定作者自行更正的憑證。

　　(三)騎縫章：介紹信與存根銜接處須騎縫加蓋印章，以便必要時(shí)查核、對(duì)同。

　　(四)騎邊章：將材料多頁(yè)沿邊取齊后均勻錯(cuò)開(kāi)，從首頁(yè)到末頁(yè)，騎各頁(yè)之邊，加蓋一完整公章，以證明該材料各頁(yè)是同時(shí)形成的。

　　(五)彌封章：在公文封套封口處粘以紙條加蓋公章，以確保在傳遞中無(wú)私拆之弊。

　　(六)封存章：在封條上加蓋印章，以封存財(cái)物、倉(cāng)庫(kù)、住房、文件

　　櫥等。

　　第十四條蓋章時(shí)精力要集中，用力要均勻，蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀，便于識(shí)別。印章文字不得歪斜或顛倒。

　　第十五條蓋印除特殊規(guī)定之外，一律用朱紅印泥。

　　第十六條部門(mén)文件份數(shù)較多，可蓋只須保留原件的份數(shù)，其他可采用復(fù)印方式。

　　第十七條公司印章原則上不許帶出公司使用，如確需工作需要帶離公司用印的，必須落實(shí)責(zé)任人后報(bào)經(jīng)公司役員室批準(zhǔn)，交還公章時(shí)必須一并交回用印材料被查。