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對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部關(guān)于出口合同管理工作的若干規(guī)定
法規(guī)如今成了一個(gè)熱門話題，為了更好的維護(hù)自身的權(quán)益，無論做什么，我們都得有法律意識(shí)。所以我們需要懂得一些必備的法律知識(shí)。下面是小編跟大家分享的對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部關(guān)于出口合同管理工作的若干規(guī)定，僅供參考。
對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部關(guān)于出口合同管理工作的若干規(guī)定
為了維護(hù)和提高我國(guó)對(duì)外貿(mào)易信譽(yù)，堅(jiān)持“重合同、守信用”的基本原則，做好從出口成交直至出口交貨、安全收匯等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，努力提高出口合同履約率，搞好對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，特做如下規(guī)定：
一、重視出口履約工作
(一)出口合同履約工作是對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要職責(zé)，要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)合同管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保合同的按期執(zhí)行，要經(jīng)常教育職工提高對(duì)合同的嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí)和加強(qiáng)執(zhí)行合同的責(zé)任心，并進(jìn)行必要的法律知識(shí)教育。業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過從簽約——審證等各方面的專業(yè)培訓(xùn)，方可承擔(dān)這項(xiàng)工作。
各對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)要設(shè)專人管理合同，從組織上保證合同管理工作的正�；髽I(yè)內(nèi)部要完善合同的流轉(zhuǎn)程序，嚴(yán)格按照簽約權(quán)限簽訂合同。
要把出口合同按期、按質(zhì)、按量履約作為對(duì)各級(jí)經(jīng)貿(mào)企業(yè)重要業(yè)務(wù)考核內(nèi)容。
(二)對(duì)外經(jīng)貿(mào)行政管理部門，應(yīng)本著實(shí)事求是的精神安排成交任務(wù)，不得重復(fù)簽約。要經(jīng)常檢查督促企業(yè)出口合同履約工作，幫助企業(yè)做好組織貨源、監(jiān)管出口商品質(zhì)量、安排包裝物料、銜接車船等工作。
二、提高出口合同質(zhì)量
(一)簽訂合同前要充分考慮可提供貨源的數(shù)量，不賣過頭貨。賣現(xiàn)貨，不得超過庫(kù)存;賣期貨，必須充分考慮到可收購(gòu)貨源的數(shù)量，對(duì)有配額的商品，要根據(jù)所分配的額度和有關(guān)規(guī)定辦理。
(二)選擇客戶要慎重，要選擇資信好，經(jīng)營(yíng)能力強(qiáng)的客戶;對(duì)資信情況不清的客戶要控制成交，留有余地;對(duì)信用不好，屢次違約的客戶要酌情停止同他們往來。
(三)簽訂合同前要充分考慮到運(yùn)輸條件，對(duì)裝運(yùn)期、目的地港及其他運(yùn)輸條件要訂得明確具體，合同簽定后要提早與運(yùn)輸部門聯(lián)系，抓緊銜接落實(shí)車船配載。
(四)對(duì)外成交合同(或售貨確認(rèn)書)必須從實(shí)際出發(fā)，包括詳盡必要的條款內(nèi)容，同時(shí)要明確規(guī)定買賣雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。要訂立違約有關(guān)方面索賠條款，合同條款要明確、合理、規(guī)范化。除季產(chǎn)年銷的部分農(nóng)副產(chǎn)品外，一般不簽暫定價(jià)合同，以免發(fā)生問題，互相扯皮。杜絕為騙領(lǐng)許可證而簽訂假合同的行為。
三、建立合同履約責(zé)任制，健全合同管理制度
(一)各對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)要建立經(jīng)理、科長(zhǎng)、外銷、貨源、合同、儲(chǔ)運(yùn)等有關(guān)人員的崗位責(zé)任制，分工合作，共同負(fù)責(zé)到合同執(zhí)行完畢為止。
(二)建立健全合同進(jìn)程管理制度搞好合同進(jìn)程登統(tǒng)工作。從商品成交、備貨、發(fā)運(yùn)直至結(jié)匯以及對(duì)外發(fā)生索賠、理賠等都要建立登記、統(tǒng)計(jì)制度，了解與掌握每一筆出口合同執(zhí)行過程中有關(guān)貨源、來證、托運(yùn)、出運(yùn)、結(jié)匯等全部過程。有關(guān)的函電、單證、文件等，均應(yīng)立卷存查;成交出口各環(huán)節(jié)的工作要建立聯(lián)系制度和復(fù)核制度，使企業(yè)內(nèi)外有關(guān)部門互通情況，及時(shí)安排工作。
在執(zhí)行合同中，如發(fā)現(xiàn)我在配貨、刷嘜、報(bào)驗(yàn)、單證、發(fā)貨、交運(yùn)等方面有差錯(cuò)時(shí)，要做到報(bào)告及時(shí)，審理快速、補(bǔ)救有方，避免造成不必要的損失。
(三)各對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)要以貿(mào)易合同為中心認(rèn)真做好“四排”(即：排有證有貨;排有證無貨;排無證有貨;排無證無貨)分析和做好證、貨、車、船各個(gè)環(huán)節(jié)的平衡銜接。通過合同進(jìn)程管理制度和“四排”分析并及時(shí)了解本企業(yè)出口業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，根據(jù)合同執(zhí)行中暴露出來的有關(guān)“證、貨、車、船”方面的問題，督促有關(guān)人員采取措施，解決存在的問題。在出運(yùn)過程中堅(jiān)決禁止預(yù)借、自簽提單。
(四)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同要進(jìn)行科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)電腦化、現(xiàn)代化。
四、定期清理在手合同，在手合同至少每季度清理一次，對(duì)不能按期履約的合同，應(yīng)報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，與對(duì)方協(xié)商，及時(shí)妥善處理，以維護(hù)合同的嚴(yán)肅性。
五、要建立嚴(yán)格的審證和管理制度，要與銀行密切配合減少差錯(cuò)，所有來證，必須登記，認(rèn)真審核信用證條款與合同條款是否一致，防止商人不按合同條款開證或隨意增刪，對(duì)我方不能接受的信用證條款要及時(shí)聯(lián)系客戶改正，把問題解決在出運(yùn)之前。
六、各對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)必須建立和健全收匯管理制度，對(duì)已經(jīng)出運(yùn)的商品，應(yīng)根據(jù)不同的收匯方式迅速辦理收匯，并加強(qiáng)對(duì)遠(yuǎn)期信用證，無證托收和寄售商品收匯情況的檢查，對(duì)超過規(guī)定期限尚未收到匯款的，應(yīng)協(xié)助銀行辦理催收。
七、索賠和理賠必須從維護(hù)國(guó)家信譽(yù)出發(fā)，實(shí)事求是，嚴(yán)肅對(duì)待，必要時(shí)可通過駐國(guó)外商務(wù)機(jī)構(gòu)、出國(guó)貿(mào)易小組或商檢部門等有關(guān)方面查明真相，認(rèn)真、及時(shí)處理。對(duì)方索賠、我方理賠，我方要認(rèn)真處理。根據(jù)對(duì)內(nèi)和涉外經(jīng)濟(jì)合同法，分清理賠義務(wù)，該賠款的賠款，該退貨的退貨，有關(guān)財(cái)務(wù)部門要予以監(jiān)督和協(xié)助，銀行應(yīng)積極支持對(duì)外理賠的處理，索賠所涉及的重要責(zé)任者，應(yīng)給予批評(píng)或處分。
八、建立健全客戶管理制度，各對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)要加強(qiáng)客戶管理工作，建立和健全客戶檔案，與客戶的業(yè)務(wù)往來應(yīng)有詳細(xì)記錄，特別要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)、包銷商的調(diào)查了解工作，每年要對(duì)客戶進(jìn)行一次分析排隊(duì)，對(duì)于資信明顯不好，在業(yè)務(wù)往來中使我方屢次遭受經(jīng)濟(jì)損失的客戶要報(bào)有關(guān)主管部門，并采取相應(yīng)措施。
九、認(rèn)真貫徹中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法，要與供貨部門、交通運(yùn)輸部門等簽訂經(jīng)濟(jì)合同，按照經(jīng)濟(jì)合同的規(guī)定辦事。
十、各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市經(jīng)貿(mào)廳(委、局)可根據(jù)上述規(guī)定制定獎(jiǎng)懲措施并負(fù)責(zé)實(shí)施。
十一、本規(guī)定由經(jīng)貿(mào)部和各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市經(jīng)貿(mào)廳(委、局)監(jiān)督執(zhí)行。
過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符者，按本規(guī)定執(zhí)行。