采購(gòu)合同簽訂的注意事項(xiàng)
采購(gòu)合同是企業(yè)(供方)與分供方,經(jīng)過(guò)雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的"供需關(guān)系"的法律性文件，簽訂采購(gòu)合同需要注意哪些事項(xiàng)呢?請(qǐng)看下文。
采購(gòu)合同簽訂的注意事項(xiàng)
一、采購(gòu)合同簽訂之前的風(fēng)險(xiǎn)控制
(一)主體資格審查
簽訂合同前，應(yīng)對(duì)供貨商的資格進(jìn)行認(rèn)真審查。供貨商作為采購(gòu)合同的一方當(dāng)事人，對(duì)其資格進(jìn)行審查是防范合同風(fēng)險(xiǎn)的第一道防線。要想保證交易安全，首先應(yīng)當(dāng)了解“交易對(duì)手”。通過(guò)主體資格審查，判斷對(duì)方當(dāng)事人是否具有訂立合同的相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。
主體資格審查主要可分為自然人，法人兩類。對(duì)自然人而言，要查驗(yàn)其身份證，確認(rèn)其具有完全民事行為能力(即年滿18周歲)，否則該自然人不具有簽約資格。一般而言，除非即時(shí)清潔的采購(gòu)合同，不建議與自然人簽訂采購(gòu)合同。
采購(gòu)合同的供貨方大部分是公司法人。審查公司法人的主體資格，一般查驗(yàn)對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，特別專注其基本信息，如法人代表，地址，年檢狀況。營(yíng)業(yè)執(zhí)照不方便查驗(yàn)的，也可以到工商局查詢其基本狀況。在了解上述情況過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)異常，如未通過(guò)年檢，采購(gòu)方要適時(shí)調(diào)整合同條款或者不再與之簽約。
(二)履約能力調(diào)查
通過(guò)履約能力調(diào)查，查明對(duì)方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信用情況和不良行為記錄，為避免合同風(fēng)險(xiǎn)提供有力保障。履約能力調(diào)查是通過(guò)公共信息、特別渠道信息和對(duì)方提供的情況進(jìn)行綜合分析判斷。公共信息主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集對(duì)方的銷售規(guī)模、市場(chǎng)聲譽(yù)等相關(guān)信息。
特別渠道信息主要是業(yè)務(wù)人員通過(guò)自身資源了解對(duì)方的具體情況。對(duì)方提供的情況也是判斷其履約能力的重要依據(jù)。例如，功過(guò)公共信息的掌握，可以判斷對(duì)方提供的相關(guān)情況是否真實(shí)，從而判斷其誠(chéng)信程度。
二、采購(gòu)合同簽訂過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制
采購(gòu)合同的簽訂過(guò)程實(shí)際是合同雙方確定并填寫(xiě)合同條款的過(guò)程。
1、合同的主體
采購(gòu)合同的主體指買受人和出賣人，亦稱需方和供方或買方和賣方，是合同的當(dāng)事人，是合同權(quán)利、義務(wù)的具體承擔(dān)者。當(dāng)事人的名稱或姓名和住址—定要清楚。企業(yè)或單位應(yīng)當(dāng)使用全稱，保證與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱—致，可以將營(yíng)業(yè)執(zhí)照作為合同附件。如果是自然人，姓名應(yīng)當(dāng)與其身份證上的姓名一致，同時(shí)寫(xiě)上身份證號(hào)碼。
2、買賣的標(biāo)的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項(xiàng)標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)合同。同時(shí)，要求供貨方對(duì)產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。
3、價(jià)款及支付方式
采購(gòu)合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢。因此，價(jià)款是采購(gòu)合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購(gòu)單一貨物，價(jià)格固定，價(jià)款比較清楚，一般不會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議。如果采購(gòu)多種貨物或進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的貨物買賣，價(jià)款較為復(fù)雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭(zhēng)議。因此，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對(duì)于涉外合同，還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)分歧。
另外，支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確，價(jià)款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付;如果采用匯款，匯費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。
4、標(biāo)的物交付
標(biāo)的物的交付即所謂的收貨、送貨，是采購(gòu)合同中至關(guān)重要的內(nèi)容，其涉及到貨物風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)、所有權(quán)的轉(zhuǎn)移等諸多問(wèn)題，所以，應(yīng)在采購(gòu)合同中對(duì)交貨方式，運(yùn)輸方式，交貨地點(diǎn)、時(shí)間及運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)等事項(xiàng)約定明確。
5、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
在這個(gè)問(wèn)題，很多采購(gòu)人員存在誤區(qū)：如果存在國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，不必寫(xiě);如果沒(méi)有國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)什么可寫(xiě)。結(jié)果導(dǎo)致采購(gòu)合同中并無(wú)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容，這對(duì)采購(gòu)方非常不利。實(shí)際上，商品缺少國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的'情況非常普遍。采購(gòu)合同一定要寫(xiě)上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí)“沒(méi)有規(guī)矩”;在供方為外商的情況下，更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)槲覈?guó)國(guó)家的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(如果有)僅約束國(guó)內(nèi)企業(yè)，對(duì)外商并無(wú)直接約束力。在這種情況寫(xiě)上適用國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，將無(wú)法確定是哪個(gè)國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致此約定不明，等于沒(méi)有約定。
6、違約責(zé)任
違約責(zé)任是促使采購(gòu)合同當(dāng)事人履行合同義務(wù)，使對(duì)方免受或少受損失的法律措施，也是保證合同履行的主要條款，應(yīng)在采購(gòu)合同中作出較為詳盡的規(guī)定，如約定定金、違約金以及賠償金的計(jì)算方法等。大量的采購(gòu)合同中只是概括地約定了違約責(zé)任，如任何一方違約，則應(yīng)當(dāng)賠償因此給守給方造成的經(jīng)濟(jì)損失，這種約定等同于沒(méi)有約定，沒(méi)有實(shí)質(zhì)意義。
7、爭(zhēng)議解決條款的約定
爭(zhēng)議解決條款涉及的是當(dāng)事人在履行采購(gòu)合同過(guò)程中一旦產(chǎn)生糾紛，經(jīng)協(xié)商不成時(shí)可以選擇的解決方法。糾紛解決方式主要有兩種仲裁和訴訟。
三、采購(gòu)合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制
很多企業(yè)能夠重視簽訂合同，但對(duì)合同簽訂后的履行過(guò)程中的問(wèn)題往往重視不夠，由此導(dǎo)致合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié)，增加了合同產(chǎn)生糾紛的機(jī)會(huì)，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
合同簽訂后即具有了法律效力，對(duì)合同雙方當(dāng)事人都具有約束力。企業(yè)必須要重視采購(gòu)合同的履行及其風(fēng)險(xiǎn)控制。在采購(gòu)合同履行過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)該密切關(guān)注合同標(biāo)的物的交付時(shí)間及權(quán)利過(guò)戶的時(shí)間，敦促出賣方按時(shí)交付標(biāo)的物;注意對(duì)合同標(biāo)的物的質(zhì)量檢查，如遇到標(biāo)的物不符合合同約定的質(zhì)量要求的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行退、換貨處理;合同履行完畢后對(duì)供貨商進(jìn)行評(píng)價(jià)，為下次確定供貨商積累材料等。如果采購(gòu)合同存在保密條款，應(yīng)注意通知合同履行人員，注意保護(hù)商業(yè)秘密。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理。
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