學(xué)校合同管理制度

時(shí)間：2024-12-02 12:37:07 合同法規(guī) 我要投稿

學(xué)校合同管理制度范本

　　學(xué)校管理是否到位在于制度的落實(shí)，下面是學(xué)校合同管理制度范本，希望對(duì)你們有所幫助。

學(xué)校合同管理制度范本

　　篇一:學(xué)校合同管理制度范本

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱(chēng)合同是指以河南大學(xué)的名義，與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面協(xié)議。

　　第三條學(xué)校對(duì)外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。

　　一般合同是指合同周期較短(一年以下)、標(biāo)的金額較小(50萬(wàn)元以下)的合同;重大合同是指合同周期較長(zhǎng)(一年以上)、標(biāo)的金額較大(50萬(wàn)元及以上)或事項(xiàng)重大抑或法律關(guān)系復(fù)雜的合同。

　　第四條學(xué)校簽訂合同，必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性法律文件以及政策等，堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)守信的原則，符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益，任何部門(mén)和個(gè)人不得利用學(xué)校合同損害學(xué)校利益。

　　第五條學(xué)校合同實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)，分級(jí)分類(lèi)歸口管理、各負(fù)其責(zé)的制度。

　　第二章合同管理職責(zé)

　　第六條學(xué)校成立合同審查小組對(duì)重大合同進(jìn)行審查。審查小組成員由學(xué)校黨政辦公室、財(cái)務(wù)處、國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)資辦)、審計(jì)處、各業(yè)務(wù)歸口職能部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)歸口部門(mén))負(fù)責(zé)人和學(xué)校法律顧問(wèn)組成，黨政辦公室主任任審查小組組長(zhǎng)。

　　合同審查小組職責(zé)主要包括：

　　(一)對(duì)重大合同和必要的合同進(jìn)行會(huì)簽;

　　(二)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同范本進(jìn)行審定。

　　第七條學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)負(fù)責(zé)合同法律事務(wù)工作，主要職責(zé)包括：

　　(一)協(xié)調(diào)法律顧問(wèn)對(duì)重大合同和必要的合同進(jìn)行審核;

　　(二)協(xié)調(diào)法律顧問(wèn)參與學(xué)校重大合同的談判和簽

　　訂，并召集校內(nèi)相關(guān)部門(mén)參與解決合同糾紛與調(diào)解、仲裁與訴訟活動(dòng);

　　(三)監(jiān)督有關(guān)合同的履行。

　　第八條國(guó)資辦負(fù)責(zé)學(xué)校合同的統(tǒng)一指導(dǎo)和管理，主要職責(zé)包括：

　　(一)制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本，報(bào)合同審查小組審定;

　　(二)審核合同文本格式和主要內(nèi)容及簽訂程序;

　　(三)參與合同糾紛調(diào)解、仲裁等活動(dòng);

　　(四)管理合同專(zhuān)用章;

　　(五)監(jiān)督和考核合同管理;

　　(六)合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。

　　第九條學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口部門(mén)根據(jù)其職責(zé)范圍，分類(lèi)歸口管理相關(guān)合同的審核和管理工作。各歸口部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為合同管理的責(zé)任人。歸口部門(mén)主要職責(zé)包括：

　　(一)對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證，涉及金額10萬(wàn)元及以上的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，重大項(xiàng)目或涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)合同條款要聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家、財(cái)會(huì)人員和法律顧問(wèn)參加論證或評(píng)估;

　　(二)審核項(xiàng)目相對(duì)方主體資格及信用狀況;

　　(三)審核合同基本條款的完備情況;

　　(四)審核合同的內(nèi)容是否與招投標(biāo)文件或談判內(nèi)容一致，是否符合學(xué)校規(guī)定;

　　(五)負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)簽署合同及授權(quán)管理制度的落實(shí);

　　(六)對(duì)合同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負(fù)有審核責(zé)任;

　　(七)協(xié)調(diào)處理合同糾紛;

　　(八)監(jiān)督合同的履行。

　　第十條合同承辦單位(人)負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)合同的相關(guān)工作。主要職責(zé)包括：

　　(一)核對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份，并進(jìn)行調(diào)查和驗(yàn)證;

　　(二)負(fù)責(zé)合同談判、起草、會(huì)簽和履行等工作;

　　(三)跟蹤合同履行情況，根據(jù)合同履行中問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)或建議;

　　(四)對(duì)合同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負(fù)直接責(zé)任;

　　(五)及時(shí)上報(bào)和處理合同糾紛。

　　第三章合同的起草、審查與簽訂

　　第十一條合同的訂立除即時(shí)結(jié)清方式以外，均應(yīng)采用書(shū)面形式。通過(guò)傳真、信函、電子文件等就合同條款達(dá)成協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)簽訂確認(rèn)書(shū)，確認(rèn)合同的'成立。

　　第十二條為規(guī)范格式，合同原則上應(yīng)采用國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，沒(méi)有合同文本的，學(xué)校國(guó)資辦統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本，并經(jīng)學(xué)校合同審查小組審定。

　　第十三條承辦單位(人)根據(jù)學(xué)校制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本和學(xué)校相關(guān)制度要求起草合同。起草合同前需要進(jìn)行談判的，應(yīng)及時(shí)向歸口部門(mén)和國(guó)資辦報(bào)告;合同談判涉及重大分歧或需要法律專(zhuān)業(yè)支持的，承辦單位(人)應(yīng)聯(lián)系學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)協(xié)調(diào)法律顧問(wèn)參加。

　　第十四條合同文本完成后，承辦單位(人)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《河南大學(xué)合同審批表》，連同合同文本報(bào)送歸口部門(mén)審查，重大合同經(jīng)歸口部門(mén)初審，黨政辦(法制工作辦公室)和學(xué)校法律顧問(wèn)提出書(shū)面審查意見(jiàn)后，報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第十五條合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門(mén)的，需經(jīng)其他部門(mén)審簽。涉及金額5萬(wàn)元及以上的經(jīng)濟(jì)利益合同需經(jīng)校財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)審簽。

　　校財(cái)務(wù)部門(mén)主要審查經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同條款是否符合財(cái)稅法律、法規(guī)、準(zhǔn)則規(guī)定以及學(xué)校有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和財(cái)務(wù)管理規(guī)定，合同款項(xiàng)支付是否有經(jīng)費(fèi)來(lái)源保障，資金結(jié)算及付款方式是否合理等;審計(jì)部門(mén)主要審查合同的必要條款是否具備，內(nèi)容是否合理合法等。

　　第十六條各審查單位應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)簽。重大合同及涉及到預(yù)付款項(xiàng)目的要上報(bào)該項(xiàng)目主管校領(lǐng)導(dǎo)審定的，可適當(dāng)延長(zhǎng)審批期限。

　　第十七條承辦單位(人)向國(guó)資辦報(bào)送合同初審稿時(shí)，除提供《河南大學(xué)合同審批表》外，需按以下要求提供相關(guān)材料：

　　(一)符合學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)定的，需提供招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)或招標(biāo)、談判紀(jì)要等;

　　(二)其它需要提交的材料。

　　第十八條合同文本經(jīng)審查需要修改的，起草單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)審查部門(mén)的修改建議，及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改，并送相關(guān)部門(mén)復(fù)查通過(guò)。合同文本通過(guò)審查但在簽訂前有異動(dòng)的，應(yīng)重新審查。

　　第十九條根據(jù)我校校長(zhǎng)書(shū)面授權(quán)，合同由項(xiàng)目歸口部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽署。接受校長(zhǎng)授權(quán)的各部門(mén)，應(yīng)認(rèn)真落實(shí)合同簽署授權(quán)責(zé)任，制訂內(nèi)部合同管理實(shí)施細(xì)則，明確內(nèi)部分工，加強(qiáng)內(nèi)部管理，確保校長(zhǎng)授權(quán)管理工作落到實(shí)處。

　　涉及個(gè)人申請(qǐng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)合同(含科研任務(wù)書(shū))，圖書(shū)出版類(lèi)等項(xiàng)目合同，由歸口部門(mén)根據(jù)我校校長(zhǎng)授權(quán)要求，結(jié)合實(shí)際情況，制訂本部門(mén)授權(quán)管理細(xì)則，研究確定部門(mén)授權(quán)簽署合同人員名單，經(jīng)本部門(mén)主要負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，將部門(mén)授權(quán)人員名單、授權(quán)范圍和授權(quán)起止時(shí)間等，以書(shū)面形式報(bào)國(guó)資辦備案。

　　第二十條各類(lèi)合同統(tǒng)一使用“河南大學(xué)合同專(zhuān)用章”。合同文本正式簽訂后，項(xiàng)目承辦單位(人)送國(guó)資辦審核無(wú)誤,統(tǒng)一加蓋“河南大學(xué)合同專(zhuān)用章”。

　　第四章合同的履行

　　第二一條合同簽訂后，即具有法律效力，合同承辦單位(人)應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則全面履行合同義務(wù)，及時(shí)跟蹤和了解合同相對(duì)方履行合同義務(wù)的情況，歸口部門(mén)應(yīng)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，督促合同承辦單位(人)依法履行合同。

　　第二十二條合同履行過(guò)程中，確需變更或解除合同的，應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)，簽訂變更或解除合同文本。變更或解除合同，必須采用書(shū)面形式并說(shuō)明變更或解除的理由、變更或解除的條款及事項(xiàng)、履行期限、與原合同的關(guān)系等，并按規(guī)定的合同審查權(quán)限和程序再報(bào)批。

　　第二十三條合同履行過(guò)程中，若對(duì)方?jīng)]有按合同約定履行，承辦單位(人)應(yīng)及時(shí)以書(shū)面函件形式通知對(duì)方，并保存通知證據(jù)，必要時(shí)聽(tīng)取學(xué)校法律顧問(wèn)的意見(jiàn)或建議，同時(shí)應(yīng)及時(shí)將出現(xiàn)的問(wèn)題、擬采取的措施向歸口部門(mén)和主管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，積極采取措施以防止損失擴(kuò)大。如發(fā)現(xiàn)合同簽訂或執(zhí)行過(guò)程中存在欺詐等行為，承辦單位(人)應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)中止付款。

　　第二十四條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同條款及相關(guān)部門(mén)提供的資產(chǎn)驗(yàn)收、入賬等憑據(jù)，辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。未按合同條款履約或應(yīng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂的，財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款。

　　第二十五條合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛，合同承辦單位(人)和歸口部門(mén)應(yīng)及時(shí)處理。處理時(shí)應(yīng)先協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商雙方達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面協(xié)議;不能協(xié)商解決或經(jīng)協(xié)商不成能達(dá)一致的，應(yīng)當(dāng)在法定的訴訟時(shí)效期間內(nèi)向人民法院提起訴訟;或根據(jù)合同約定向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。

　　第二十六條對(duì)需仲裁或法律訴訟程序解決的合同糾紛，歸口部門(mén)應(yīng)書(shū)面向主管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，由黨政辦公室召集歸口部門(mén)、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、國(guó)資辦、承辦單位，以及法律顧問(wèn)、經(jīng)濟(jì)顧問(wèn)組成處理小組，研究確定該合同糾紛解決的具體方案，參與該糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或者訴訟活動(dòng)。合同糾紛處理完畢，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料歸檔備查。

　　第二十七條合同履行完畢或合同權(quán)利義務(wù)終止時(shí)，承辦單位(人)應(yīng)及時(shí)將履行、變更、解除合同的有關(guān)資料送國(guó)資辦存檔，

　　第二十八條國(guó)資辦應(yīng)建立電子和紙質(zhì)合同檔案，指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。合同檔案應(yīng)包括合同文本以及初審稿、合同訂立至合同履行完畢時(shí)間段內(nèi)所有與合同有關(guān)的文書(shū)、資料(包括合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、書(shū)面簽證、變更文件、往來(lái)信函、文書(shū)、電話記錄、傳真、電報(bào)、合同履行記錄及索賠報(bào)告等)。合同檔案應(yīng)在合同履行完畢15個(gè)工作日內(nèi)按照時(shí)間先后順序編號(hào)，整理成冊(cè)，并按照學(xué)校檔案管理要求定期移交學(xué)校檔案館保管。

　　第五章責(zé)任追究與獎(jiǎng)勵(lì)

　　第二十九條有下列情形之一，未給學(xué)校造成損失的，對(duì)直接責(zé)任者或負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育;給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重追究直接責(zé)任人的黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任。

　　(一)合同承辦單位(人)、歸口部門(mén)未調(diào)查或?qū)徍藢?duì)方資信情況，未審查對(duì)方主體資格，以致簽約被騙的;

　　(二)違反程序和規(guī)定擅自對(duì)外簽訂合同的;

　　(三)委托代理人超越學(xué)校委托權(quán)限簽訂合同的;

　　(四)應(yīng)簽訂書(shū)面合同但未簽訂的;

　　(五)合同審查部門(mén)、合同管理部門(mén)、合同承辦單位(人)和有關(guān)人員沒(méi)有按本辦法的規(guī)定履行職責(zé)的;

　　(六)丟失或者擅自銷(xiāo)毀、隱匿合同和合同附件，以及合同履行過(guò)程中形成的各種函件、單據(jù)等相關(guān)材料的;

　　(七)在學(xué)校處理合同糾紛的過(guò)程中不及時(shí)匯報(bào)、消極應(yīng)對(duì)或不及時(shí)提供必要支持的。

　　第三十條未經(jīng)學(xué)校法定代表人書(shū)面授權(quán)，擅自以學(xué)校名義簽訂合同的單位或者個(gè)人，應(yīng)對(duì)該合同承擔(dān)全部責(zé)任。同時(shí)，學(xué)校將依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任單位及責(zé)任人員的黨政紀(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;觸犯法律的，移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

　　第三十一條學(xué)校所屬的不具有法人資格的單位或個(gè)人擅自對(duì)外簽訂合同的，該單位應(yīng)對(duì)合同承擔(dān)一切法律責(zé)任;給學(xué)校造成損害的，學(xué)校將追究該單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　第三十二條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　第三十三條在合同簽訂或履行過(guò)程中，各相關(guān)責(zé)任人、部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極預(yù)防，降低風(fēng)險(xiǎn)、避免或減少損失，保障合同依法履行。為學(xué)校帶來(lái)重大利益的，學(xué)校將對(duì)相關(guān)部門(mén)和個(gè)人予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第六章附則

　　第三十四條學(xué)校下屬獨(dú)立法人實(shí)體可參照本辦法管理合同事務(wù)。

　　第三十五條本辦法中未盡事宜，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。

　　第三十六條本辦法由國(guó)資辦負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起執(zhí)行。

　　篇二:學(xué)校合同管理制度范本

　　第一章　總　則

　　第一條　為進(jìn)一步完善合同管理制度，規(guī)范學(xué)校對(duì)外簽訂合同的行為，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，推進(jìn)依法治校，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條　本辦法所稱(chēng)合同是指學(xué)�；�?qū)W校授權(quán)的校內(nèi)組織以學(xué)校的名義與自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的書(shū)面協(xié)議，以及校內(nèi)不具有法人資格的組織以組織的名義對(duì)外簽訂的書(shū)面協(xié)議。

　　第三條　學(xué)校實(shí)行合同分類(lèi)歸口管理制度。根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)，授權(quán)相關(guān)職能部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行歸口管理。學(xué)校授權(quán)以下部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)管理其職能范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)性合同：

　　(一)教務(wù)處負(fù)責(zé)全日制學(xué)歷教育聯(lián)合辦學(xué)合同的管理。

　　(二)科學(xué)技術(shù)處負(fù)責(zé)自然科學(xué)類(lèi)縱向及橫向科研、協(xié)作、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓合同的管理。

　　(三)社會(huì)科學(xué)處負(fù)責(zé)人文社會(huì)科學(xué)類(lèi)縱向及橫向科研、協(xié)作、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓合同的管理。

　　(四)人事處負(fù)責(zé)人事、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)合同的管理。

　　(五)計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)融資合同、對(duì)外投資合同的管理。

　　(六)學(xué)生處負(fù)責(zé)接受社會(huì)捐資助學(xué)合同的管理。

　　(七)研究生學(xué)院負(fù)責(zé)研究生層次辦學(xué)合同的管理。

　　(八)外事處負(fù)責(zé)涉外合同的管理。

　　(九)國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)國(guó)有資產(chǎn)處置、租賃合同的管理。

　　(十)校園建設(shè)管理處負(fù)責(zé)基建、修繕工程設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)代理、工程施工、工程監(jiān)理、建筑修繕材料及工程配套設(shè)備采購(gòu)合同的管理。

　　(十一)成人與繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)自學(xué)考試、網(wǎng)絡(luò)教育、成人學(xué)歷及非學(xué)歷教育、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、成人教育合作辦學(xué)合同的管理。

　　(十二)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)通過(guò)其公開(kāi)采購(gòu)的工程、貨物、服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目合同的管理。

　　(十三)校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理學(xué)校綜合性合同以及未列入上述部門(mén)(單位)管理范圍內(nèi)合同的管理。

　　第四條　學(xué)校成立合同審查小組，成員由校長(zhǎng)辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、相應(yīng)合同的歸口管理部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人和學(xué)校法律顧問(wèn)組成，校長(zhǎng)辦公室主任任審查小組組長(zhǎng)。合同審查小組具有以下職責(zé)：(一)對(duì)影響重大、法律關(guān)系復(fù)雜及有爭(zhēng)議的合同進(jìn)行會(huì)審;(二)標(biāo)準(zhǔn)合同范本的審定;(三)定期對(duì)學(xué)校各部門(mén)(單位)所訂立的合同及其管理情況進(jìn)行檢查。

　　第五條　學(xué)校聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)，協(xié)助學(xué)校起草、修改、審查合同，參與重大合同的談判，參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟。

　　第二章　合同的審核

　　第六條　歸口管理部門(mén)(單位)對(duì)所簽訂合同的真實(shí)性、合法性、可行性負(fù)責(zé)，在簽訂之前必須對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格審核：

　　(一)組成由具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)人員參與的項(xiàng)目工作小組，對(duì)合同項(xiàng)目的可行性進(jìn)行論證，對(duì)合同條款進(jìn)行把關(guān)。重大項(xiàng)目的合同條款需聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家和法律顧問(wèn)進(jìn)行論證。

　　(二)審核合同相對(duì)方的主體資格及信用狀況。具體包括：

　　1.合同相對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。包括名稱(chēng)、資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人登記證書(shū)、經(jīng)營(yíng)范圍和方式等。重點(diǎn)審核擬定的合同標(biāo)的是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營(yíng))范圍一致，營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況。

　　2.合同相對(duì)方的履約能力和資信情況。

　　3.合同相對(duì)方簽約代表的合法身份，如法定代表人身份證明或法定代表人的授權(quán)委托書(shū)。

　　4.必要時(shí)要求合同相對(duì)方提供主要的財(cái)務(wù)報(bào)表以及從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)證明材料。

　　(三)審核合同基本條款的完備情況，包括合同相對(duì)方當(dāng)事人的名稱(chēng)或姓名、住所地、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等。

　　(四)審核合同的內(nèi)容是否與招投標(biāo)或談判內(nèi)容一致，是否符合學(xué)校規(guī)定。

　　(五)審核是否具有相應(yīng)的學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。

　　第七條　學(xué)校對(duì)外簽訂合同時(shí)，由承辦部門(mén)(單位)起草合同文本。涉及多個(gè)部門(mén)(單位)的合同，須經(jīng)各相關(guān)部門(mén)(單位)會(huì)簽后由歸口管理部門(mén)(單位)審核并蓋章，經(jīng)主體雙方蓋章后的合同應(yīng)在相關(guān)部門(mén)(單位)存檔。

　　第八條　合同封面設(shè)置“合同審簽單”，各歸口管理部門(mén)(單位)、會(huì)簽單位、審計(jì)處負(fù)責(zé)人應(yīng)按規(guī)定簽署意見(jiàn)并加蓋有關(guān)印章;需報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批的，應(yīng)按規(guī)定報(bào)批。

　　第九條　審計(jì)處對(duì)合同標(biāo)的額10萬(wàn)元及以上經(jīng)濟(jì)合同(縱向科研合同、出版合同、人事勞動(dòng)合同、融資合同、接受社會(huì)捐贈(zèng)資助合同等除外)履行審簽程序。

　　第十條　在合同審核、會(huì)簽和審簽過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)(單位)不能取得一致意見(jiàn)或?qū)贤木唧w條款不能準(zhǔn)確把握時(shí)，可以向合同審查小組提出會(huì)審申請(qǐng)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以要求合同審查小組對(duì)重大合同進(jìn)行會(huì)審。合同審查小組應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)審。

　　第三章　合同的審批

　　第十一條　合同標(biāo)的額在30萬(wàn)元及以上至100萬(wàn)元以下的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)連同“合同審簽單”一并報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批或簽署;合同標(biāo)的額在100萬(wàn)元及以上、300萬(wàn)元以下的經(jīng)濟(jì)合同，需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議審定后，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署。合同標(biāo)的額在300萬(wàn)元及以上的經(jīng)濟(jì)合同，需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議、校黨委會(huì)議審定后，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署。

　　第四章　合同的簽訂

　　第十二條　學(xué)校簽訂合同，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合本辦法的規(guī)定，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。

　　第十三條　校長(zhǎng)代表學(xué)校與具有相應(yīng)民事權(quán)利能力和民事行為能力的自然人、法人和其他組織簽訂合同;特殊情況下，校長(zhǎng)可書(shū)面授權(quán)分管校領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人代理簽訂合同。

　　未經(jīng)校長(zhǎng)書(shū)面授權(quán)，任何部門(mén)(單位)和個(gè)人均不得以學(xué)校、部門(mén)(單位)的`名義對(duì)外簽訂合同。

　　第十四條　合同的訂立除即時(shí)清結(jié)的以外，均應(yīng)采用書(shū)面形式。通過(guò)信函、電子文件等就合同條款達(dá)成協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)簽訂確認(rèn)書(shū)確認(rèn)合同成立。

　　第十五條　簽訂的合同有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，合同管理部門(mén)(單位)可以制定學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)合同文本，并經(jīng)合同審查小組審定。

　　第十六條　學(xué)校簽訂的合同，在加蓋學(xué)校公章或?qū)W校授權(quán)并備案的合同專(zhuān)用章時(shí)，必須有學(xué)校法定代表人簽名(或簽名章)或法定代表人授權(quán)委托代理人簽名。

　　第十七條　無(wú)預(yù)算的物資采購(gòu)項(xiàng)目、臨時(shí)增加的維修工程等，必須按學(xué)校預(yù)算管理規(guī)定的程序落實(shí)經(jīng)費(fèi)來(lái)源后，再按合同管理程序辦理。

　　第十八條　以學(xué)校名義簽訂的合同統(tǒng)一使用“浙江師范大學(xué)合同專(zhuān)用章”。合同專(zhuān)用章由校長(zhǎng)辦公室集中管理使用。用印時(shí)必須向校長(zhǎng)辦公室提供合同文本和“合同審簽單”原件。

　　第五章　合同的履行

　　第十九條　對(duì)外合同一經(jīng)簽訂，各部門(mén)(單位)應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，并監(jiān)督合同相對(duì)方全面履行合同義務(wù)。履行合同時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng)：

　　(一)對(duì)標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)先驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后付款。

　　(二)定金和預(yù)付款的支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(三)合同變更或解除應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)(單位)提出，經(jīng)合同審查小組核準(zhǔn)，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

　　(四)經(jīng)過(guò)公證的合同，在雙方達(dá)成變更或解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原公證機(jī)關(guān)備案。

　　(五)我方接到合同相對(duì)方當(dāng)事人提出的變更或解除合同建議后，應(yīng)在15日內(nèi)答復(fù)，法律、法規(guī)規(guī)定及合同另有約定的除外。逾期答復(fù)或不予答復(fù)，造成學(xué)校利益損害的，具體責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　(六)變更或解除合同的建議或答復(fù)，一律采用書(shū)面形式，并將能證明雙方函電往來(lái)及內(nèi)容的憑證歸檔存查。

　　(七)經(jīng)學(xué)校授權(quán)對(duì)外簽訂合同的部門(mén)(單位)應(yīng)督促合同相對(duì)方全面履行合同;每年年底，各歸口管理部門(mén)(單位)應(yīng)將合同的履行情況及存在問(wèn)題進(jìn)行梳理，提出處理建議，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　第二十條　計(jì)劃財(cái)務(wù)處根據(jù)合同條款進(jìn)行審核后辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。未按合同條款履約或應(yīng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂的，計(jì)劃財(cái)務(wù)處不予付款。

　　第二十一條　履行合同過(guò)程中發(fā)生糾紛，應(yīng)先協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商雙方達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面協(xié)議;不能協(xié)商解決或經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)在法定的訴訟時(shí)效期間內(nèi)向人民法院提起訴訟;或根據(jù)合同約定向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料歸檔存查。

　　第二十二條　各歸口管理部門(mén)(單位)每年年底應(yīng)將本年度簽訂的合同及相關(guān)資料整理后移交檔案館保管。

　　第六章　責(zé)任追究

　　第二十三條　學(xué)校所屬各單位及其直接責(zé)任人在訂立、履行合同時(shí)有下列情形之一的，學(xué)校視其情節(jié)輕重，給予其行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任：

　　(一)沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)終止后以學(xué)校名義訂立合同的。

　　(二)未經(jīng)授權(quán)，擅自以本單位名義訂立合同的。

　　(三)以欺詐、脅迫手段訂立合同，損害學(xué)校利益的。

　　(四)惡意串通，循私舞弊，損害國(guó)家、學(xué)校利益的。

　　(五)玩忽職守，損害學(xué)校利益的。

　　(六)違反《浙江師范大學(xué)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理?xiàng)l例(試行)》的。

　　(七)其它違反法律法規(guī)、校規(guī)行為的。

　　第七章　附　則

　　第二十四條　各合同歸口管理部門(mén)(單位)可根據(jù)本辦法并結(jié)合本部門(mén)(單位)業(yè)務(wù)的具體特點(diǎn)制定合同管理實(shí)施細(xì)則。