建筑公司合同管理制度

時間：2023-03-09 08:40:26 合同法規(guī) 我要投稿

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建筑公司合同管理制度

　　為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合建筑公司的實際情況，制定建筑公司合同管理制度。下面是其內(nèi)容，歡迎閱讀。

建筑公司合同管理制度

　　建筑公司合同管理制度【一】

　　一章總則

　　一條為防范市場風險與法律風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂、履行過程中有規(guī)范行為導致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本管理制度。

　　二條我公司對外簽訂的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購供應(yīng)合同等，均適用本管理制度。

　　三條公司法務(wù)部是公司合同管理機構(gòu)，在公司法定代表人領(lǐng)導下，負有以下職能：

　　1、負責修訂和完善公司合同管理制度，指導各部門制訂合同管理實施辦法;

　　2、負責制訂公司自用合同的格式文本;

　　3、負責組織有關(guān)合同管理的法律知識講座和培訓;

　　4、負責解答合同簽訂、履行等方面法律問題;

　　5、會同公司有關(guān)部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;

　　6、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;

　　7、參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案;

　　8、負責公司合同文本的歸檔工作。

　　公司各部門負責人負責該部門的合同管理工作，有條件的，應(yīng)指定專人負責具體工作。

　　二章合同的簽訂

　　四條簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準權(quán)相對獨立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準人各司其職，分工負責。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后，方可批準簽訂。

　　五條公司實行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

　　六條經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗證對方當事人有效證件，驗明主體資格，了解其資信狀況，審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對方提供資料的真實性與合法性。七條屬投標中標的項目，經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標文件，確定我方投標書主要條款。

　　八條公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同，原則上采用GF-999-00版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的，也必須采用合同書形式，嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。

　　所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。

　　九條經(jīng)辦人應(yīng)將準備簽約的合同文本及相關(guān)材料送交公司法務(wù)部。公司法務(wù)部應(yīng)在時限內(nèi)會同有關(guān)部門對合同內(nèi)容進行審查，并書面提出審查意見。對審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對審查人提出的修改意見，經(jīng)辦人應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求，經(jīng)辦人有責任補充相關(guān)材料。十條批準人應(yīng)當根據(jù)審查人的審查意見，決定合同的批準。

　　公司合同專用章的管理機構(gòu)，應(yīng)當根據(jù)批準人的批準意見，在合同文本上加蓋合同專用章。

　　三章合同的履行

　　十一條合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同，確保信譽。

　　十二條對履行過程中對方當事人的違約行為，履行部門應(yīng)當立即查明情況，認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告。

　　當我方接到對方當事人的'索賠報告后，履行部門應(yīng)當立即通知公司法務(wù)部，共同商定應(yīng)對措施。

　　履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和三人干擾及意外事件，履行部門應(yīng)立即通知對方當事人，查明原因，及時化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。

　　十三條履行部門應(yīng)對合同履行中發(fā)生的情況，建立臺賬，由專人負責書面簽證、來往信函等資料的保管。

　　十四條合同履行過程中，確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應(yīng)當按照本管理制度二章關(guān)于合同簽訂的程序辦理。

　　十五條合同履行完畢后，對所遺留的問題，履行部門應(yīng)指定專人負責解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的，應(yīng)當立即報告公司領(lǐng)導，由公司領(lǐng)導指定有關(guān)部門配合解決，并提出具體方案。

　　四章合同文本的管理

　　十六條合同簽訂后，經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本和相關(guān)資料報公司法務(wù)部備案。十七條合同履行完畢后，履行部門應(yīng)將與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交公司法務(wù)部。十八條公司法務(wù)部應(yīng)當做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報告公司管理層。

　　五章責任與獎懲

　　十九條對嚴重損害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的責任，并要求其承擔全部損失：

　　1、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益;

　　2、在合同簽訂、履行過程中，嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失;

　　3、其他故意違反本管理制度的行為。

　　二十條對嚴重違反本管理制度行為，公司除給予有關(guān)人員紀律處分外，還可視情況要求其承擔所造成的部分損失。

　　二十一條公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的，公司除給予該職工一定物質(zhì)獎勵外還負責保密。

　　二十二條對于認真執(zhí)行本管理制度并為公司帶來經(jīng)濟利益的有關(guān)部門和人員，公司將公開表彰并給予物質(zhì)獎勵。

　　六章附則

　　二十三條本管理制度由公司法務(wù)部負責解釋。

　　二十四條本管理制度自年月日起開始執(zhí)行。

　　建筑公司合同管理制度【二】

　　為了確保公司正常、有效地經(jīng)營，并提高公司的社會知名度，加強對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的管理，規(guī)范企業(yè)制度的需要，特制定綜合部管理制度。

　　1.綜合部主要職責

　　1.1負責督促、檢查、指導管理體系的運行。

　　1.2負責組織管理體系內(nèi)、外審核工作。

　　1.3負責對竣工工程檔案的整理歸檔保存。

　　1.4負責公司資質(zhì)的年檢及升級有關(guān)工作。

　　1.5負責與公司有關(guān)的協(xié)會、組織團體及職能部門的溝通與落實。

　　1.6負責收集與企業(yè)相關(guān)的信息。

　　1.7負責公司榮譽及員工獎項的辦理。

　　1.8負責公司業(yè)績材料的管理。

　　1.9負責公司招投標業(yè)績材料的編審。

　　1.10 負責配合企業(yè)文化的策劃與宣傳。

　　1.11 負責配合各相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。

　　1.12 負責人員崗位證件的管理。

　　1.13 負責辦理工程開、竣工相關(guān)手續(xù)。

　　2.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系管理

　　2.1公司總經(jīng)理對管理體系負總責，總工程師(管理者代表)主抓管理體系運行工作，綜合部負責全公司管理體系運行工作，各部及項目部負責相關(guān)的管理體系運行工作。

　　2.2在工程開工前由綜合部下發(fā)《管理手冊》、《程序文件》、《支持性文件》及相關(guān)體系表格。

　　2.3各項目部項目經(jīng)理負責本項目部管理體系運行，建立健全項目管理保證體系，使其正常運行，落實管理人員工作職責及體系相關(guān)的.工作內(nèi)容，并將管理體系職能分配表上報綜合部。管理人員認真做好管理體系運行的相關(guān)記錄，違者罰款50元/次。

　　2.4管理方針及管理目標實施掛牌制，項目部管理體系職能分配表實行上墻制。

　　2.5每月一次組織各部門對各項目部體系運行情況進行檢查、指導、落實、驗收。

　　2.6如果管理體系通過運行出現(xiàn)有缺陷部位應(yīng)將相關(guān)信息資料及時上報綜合部，由綜合部組織相關(guān)部門進行討論，經(jīng)總經(jīng)理審批后，作為修正內(nèi)容及時下發(fā)到各部室、項目部。

　　2.7組織管理體系內(nèi)部審核工作，制定內(nèi)部審核計劃;組織內(nèi)審員編制審核內(nèi)容;召開首次會議;組織內(nèi)審人員對公司、項目部進行內(nèi)部審核;召開末次會議;制定管理體系評審報告，對內(nèi)審中提出的不合格項進行限期封閉。

　　2.8組織管理體系外部審核工作，及時傳達審核組檢查內(nèi)容，公司各部及項目部積極做好準備工作。

　　2.9項目部在參加內(nèi)(外)審核前，由項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進行自檢工作，做好自檢記錄，違者罰款100元。

　　2.10 工程竣工驗收后十日內(nèi)，各項目部由項目經(jīng)理組織將管理體系運行有關(guān)記錄收集、整理、裝訂后同竣工資料一起上交綜合部，存檔三年。違者罰款100元/天。

　　2.11 每年年初組織各部門對程序文件進行一次修訂。

　　3.崗位證件管理

　　3.1項目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員必須持證上崗。證職相符，證件由公司綜合部統(tǒng)一保存，并登記入冊。

　　3.2崗位證件的借用要經(jīng)負責人批準，由借用人填寫《崗位證件借用登記表》，在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。

　　3.3職工離職取證時要經(jīng)總經(jīng)理審批后，并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。

　　3.4及時組織相關(guān)崗位證件年檢工作，保證證件的持續(xù)有效性。

　　3.5禁止借證人將借出的證件用于他途，違者罰款200元/次。

　　3.6工程開工后項目部收集現(xiàn)場所有特殊工種的證件，證件原件存放項目部，證件復印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。

　　3.7施工現(xiàn)場勞務(wù)人員必須持有建設(shè)職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書3.8項目部將勞務(wù)人員名冊及證件復印件上報公司人力資源部。

　　3.9對上報假證者，追究其責任。

　　4.企業(yè)業(yè)績管理

　　4.1及時按有關(guān)文件要求辦理企業(yè)獎項及個人獎項。

　　4.2所獲獎項要辦理登記、存檔(含電子版)。

　　4.3企業(yè)獎項借用時要經(jīng)負責人審批，并填寫借用登記表。

　　4.4年終對本企業(yè)所獲獎項要匯總，并上報總經(jīng)理。

　　4.5制作企業(yè)業(yè)績宣傳材料，及時更新改版。

　　5.工程開、竣工手續(xù)管理

　　負責將項目部上報的施工許可證(復印件)、竣工備案材料(原件)、竣工備案證(復印件)和消防驗收合格單(復印件)存檔備案

　　建筑公司合同管理制度【三】

　　1.目的

　　為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。

　　3.職責

　　3.1公司總經(jīng)理負責建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準簽訂。

　　本條所指重大合同是指(主要是按合同標的數(shù)額來確定)

　　一般合同是指

　　3.2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

　　3.2.1負責組織宣傳、學習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章;

　　3.2.2負責對合同專用章、合同示范文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;

　　3.2.4負責建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、買賣合同的檔案管理;

　　3.2.5負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　3.3合同管理部(合同管理員)負責各類合同的審查工作，具體職責是：

　　3.3.1負責國家、盛市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負責公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;

　　3.3.2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見;

　　3.3.3負責公司內(nèi)部承包合同的洽談;

　　3.3.4負責監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買賣合同的履行情況;

　　3.3.5負責公司各類合同備案工作;

　　3.3.6參與公司各類合同糾紛的調(diào)查。

　　3.4公司業(yè)務(wù)部負責建設(shè)工程施工合同洽談工作。

　　3.5公司采購部負責材料設(shè)備采購、設(shè)備租賃合同的洽談工作。

　　3.6項目經(jīng)理部負責專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同的洽談與簽訂工作

　　3.7項目經(jīng)理部經(jīng)理(或分管副經(jīng)理)負責建設(shè)工程合同、材料設(shè)備買賣合同的具體履行工作。其主要職責是：

　　3.7.1負責宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學習所在工程項目的各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底工作;

　　3.7.2履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責，監(jiān)督分包工程的進度及工程質(zhì)量;

　　3.7.3監(jiān)督材料、設(shè)備的驗收;

　　3.7.4負責所在項目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時提交公司辦公室;

　　3.7.5收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報告;

　　3.7.6監(jiān)督所在項目各類合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司辦公室報告。

　　4.合同的簽訂

　　4.1合同主體的審查

　　訂立合同前，應(yīng)當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

　　簽訂建設(shè)工程施工合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件，以確定發(fā)包人的主體資格;審查項目資金落實程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。

　　簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績。

　　公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)同意。

　　4.2合同的形式

　　訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應(yīng)當采用書面形式。 \"書面形式\"是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當使用示范文本。

　　4.3合同的內(nèi)容

　　4.3.1建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、工程項目施工內(nèi)部承包合同應(yīng)當按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導書規(guī)定的內(nèi)容填寫。

　　4.3.2其他合同(主要指買賣合同)的內(nèi)容

　　4.3.2.1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

　　4.3.2.2合同標的：合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性，買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

　　4.3.2.3數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標準的計量單位，一般應(yīng)約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

　　4.3.2.4質(zhì)量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應(yīng)約定所采用標準的代號;農(nóng)副產(chǎn)品，化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

　　4.3.2.5價款或報酬：價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。

　　4.3.2.6履行期限、地點和方式

　　履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式;

　　合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;

　　買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

　　4.3.2.7合同的擔保

　　合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.3.2.8合同的解釋

　　合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。

　　4.3.2.9保密條款

　　對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

　　4.3.2.10合同聯(lián)系制度

　　履地期限長的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當約定合同雙方聯(lián)系制度。

　　4.3.2.11違約責任

　　根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

　　4.3.2.12解決爭議的方式

　　解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。

　　4.4簽訂合同的工作程序

　　4.4.1建設(shè)工程施工合同的簽訂

　　4.4.1.1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對發(fā)包人的綜合情況進行考察。建設(shè)工程施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原則和方案。

　　4.4.1.2合同洽談過程中，對于涉及擔保、預(yù)付款、各類保證金等費用較大的項目，按重新進行評審。合同談判人員負責向合同執(zhí)行單位進行書面交底。

　　4.4.1.3合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負責起草文本，附合同購合同會審表交相關(guān)部門(項目部、合同管理部、財務(wù)部等)進行會審后，公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟師、合同主審人員)認為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。

　　工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。

　　4.4.1.4合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由業(yè)務(wù)部負責辦理。

　　按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準才能簽訂的合同必須經(jīng)批準后才能簽訂。

　　4.4.2勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂

　　4.4.2.1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務(wù)隊伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。

　　4.4.2.2項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招(議)標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監(jiān)督。

　　4.4.2.3勞務(wù)(專業(yè))分包隊伍中標后，在征得業(yè)主同意(若建設(shè)工程施工合同有此約定)后，由項目經(jīng)理部(重大分包合同應(yīng)報公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。

　　4.4.2.4項目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報公司合同管理部備案。

　　4.4.3材料設(shè)備采購合同的簽訂

　　材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣合同會審后，由總經(jīng)理批準簽訂。

　　4.4.4其他經(jīng)濟合同的簽訂

　　其他經(jīng)濟合同由主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報部門(項目)經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門(項目)經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門(項目)經(jīng)理批準，由

　　部門(項目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合同專用章;內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門(項目)經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查，報總經(jīng)理批準簽訂。

　　4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。

　　5、合同的變更、解除

　　5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。變更或解除經(jīng)濟的，應(yīng)當采用書面形式(包括書信、電報)，法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當辦理批準登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理;

　　5.2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　　5.2.1因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;

　　5.2.2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

　　5.2.3對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

　　5.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;

　　5.2.5法律規(guī)定的`其他情形。

　　5.3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準簽訂的部門或領(lǐng)導審核后，認為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的，應(yīng)提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函;對方?jīng)]有違約，應(yīng)同對方協(xié)商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。

　　合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。

　　5.4對方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)5.3規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同一部分。

　　5.5對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩建)，必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料，及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導。

　　5.6合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

　　6.合同的履行

　　6.1公司及所屬公司應(yīng)當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當事人及時履行其義務(wù)。

　　合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺帳。

　　6.2有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾Y料、發(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條，履行合同付款時應(yīng)由對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　　6.3對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報告。

　　當本公司接到對方的索賠(含違約)報告后應(yīng)認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，

　　公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章，確須確認的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導或部門(項目經(jīng)理部)負責人同意。

　　6.4在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領(lǐng)導：

　　6.4.1經(jīng)營狀況嚴重惡化;

　　6.4.2轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);

　　6.4.3喪失商業(yè)信譽;

　　6.4.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

　　6.5債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認：

　　6.5.1在重大、復雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳，確認雙方債權(quán)債務(wù);

　　6.5.2在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

　　7.經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

　　7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決;

　　7.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理及公司辦公室，由部門經(jīng)理和辦公室負責人擬定處理意思，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。

　　對方當事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司辦公室。

　　7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當事人準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。

　　8.合同的日常管理

　　8.1本公司實行二級合同管理，合同管理部全面負責公司的合同管理;業(yè)務(wù)部、采購部、項目經(jīng)理部設(shè)立的合同管理員負責所在部門的合同管理，其他部門不設(shè)合同管理員。

　　8.2公司的合同專用章專人管理，合同管理部、業(yè)務(wù)部、項目經(jīng)理部各保管一枚，分別編號，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。

　　簽訂合同時，合同各方應(yīng)在同一時間、同一地點簽字并蓋章，合同各頁之間應(yīng)當加蓋公司騎縫章。

　　公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、(已簽訂的合同)遺失的，應(yīng)及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。

　　8.3簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂后交公司辦公室留存，其余各職能部門或合同履行部門由公司辦公室負責編號受控分發(fā)。除公司辦公室外，其他部門復印合同必須事先征得公司辦公室同意，由公司辦公室統(tǒng)一編號受控，并加蓋專用印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。

　　8.4已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。合同管理員應(yīng)對上述材料分類登記成冊，業(yè)務(wù)人員與對方當事人結(jié)帳時可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。

　　8.5對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同管理部提交合同履行情況的工作報告。合同管理部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。

　　8.6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書

　　移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

　　合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

　　9.考核與獎懲

　　9.1公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　9.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。

　　9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

　　9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同;

　　9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書;

　　9.3.3應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　　9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：