項目合同管理制度

時間：2023-02-01 13:24:13 合同法規(guī) 我要投稿

項目合同管理制度

　　項目合同管理制度對公司的項目正常運行，優(yōu)化管理有幫助。下面是項目合同管理制度范文，歡迎閱讀。

項目合同管理制度

　　項目合同管理制度一

　　一、工程施工合同(含施工分包合同)為約束甲、乙雙方行為的法律文件，是公司的受控文件，必須嚴(yán)肅認(rèn)真的貫徹執(zhí)行。因此各項目、專業(yè)分公司要設(shè)立專兼職合同員、建立符合ISO-9002質(zhì)量保證體系要求的文件、黨案管理制度。

　　二、施工合同文件簽訂前，必須經(jīng)過評審。項目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)必須參加合同評審會議，并作好書面記錄。

　　三、各項目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)負(fù)責(zé)人、合同員要及時組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)研討施工合同(含招標(biāo)文件及附件)，并有記錄。使得項目經(jīng)理部的管理人員清楚合同的內(nèi)容、甲乙雙方的.權(quán)力和義務(wù)。

　　四、在合同實施過程中，每季度要對合同(含分包合同)進行實施履約分析會議，掌握合同的執(zhí)行情況，并以書面形式報送公司經(jīng)營部及有關(guān)部門。

　　五、在合同實施過程中，甲乙雙方的會議記要、來往函件，均為制約甲乙雙方行為的文件，為合同的一部分，因此必須按規(guī)定編號入冊、存檔。

　　六、合同實施過程中，各項目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)要在嚴(yán)格執(zhí)行合同的基礎(chǔ)上，依照合同搞好索賠工作。如發(fā)生合同內(nèi)容需要修訂、調(diào)整，則應(yīng)及時報送公司經(jīng)營部，并附項目經(jīng)理部對合同修訂、調(diào)整的意見，以保證合同的順利執(zhí)行。

　　七、工程施工分包合同必須嚴(yán)格執(zhí)行公司合同管理辦法，并對分包商(資信、質(zhì)量、工期、價款等)進行嚴(yán)格評審，填寫評審表，報送公司經(jīng)營部。待批準(zhǔn)備案后方可簽定。

　　八、工程施工分包合同必須嚴(yán)格按照公司合同管理辦法所規(guī)定的授權(quán)范圍簽定分包合同，不得超越所規(guī)定的權(quán)限。

　　九、施工合同(含分包合同)均為公司保密性文件，因此按規(guī)定對合同文件資料進行保密，維護企業(yè)利益。

　　項目合同管理制度二

　　現(xiàn)根據(jù)公司要求，結(jié)合本項目具體情況，為搞好項目成本核算和成本管理工作，提高項目的管理水平，使項目的成本管理水平走上一個新臺階，特制訂項目部合同管理制度，請項目各(科)室嚴(yán)格按照以下程序辦理：

　　一、實行招投標(biāo)制度：

　　材料采購、勞務(wù)、分包等合同實行招投標(biāo)制度，凡萬元以上的項目(含一萬元)須發(fā)出招標(biāo)文件，招標(biāo)文件由各專業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時間共同起草，對于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對簽認(rèn)后，作為合同數(shù)量。由項目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位進行考察，并寫出詳細(xì)的考察報告，根據(jù)考察報告，確定投標(biāo)單位，投標(biāo)文件收齊后，由項目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標(biāo)，根據(jù)考察的結(jié)果和投標(biāo)價格確定中標(biāo)單位。

　　二、合同管理：

　　1.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應(yīng)簽訂正式合同，并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管，具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。

　　2.材料合同由材料室負(fù)責(zé)起草和管理，合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿，定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行。

　　3.勞務(wù)和分包合同由成本室負(fù)責(zé)起草，合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿，定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行，對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當(dāng)天簽認(rèn)，每月26日前由工程經(jīng)理將當(dāng)月各隊所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算，當(dāng)月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。

　　4.項目經(jīng)理組織責(zé)任人員對重要的合同文本進行學(xué)習(xí)，提高員工的合同意識。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù)，加強對合同履行情況的追蹤，并及時做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進行工費、材料費等費用支出結(jié)算時一律以合同的履行情況為依據(jù)。

　　5.嚴(yán)禁后補合同。

　　三、變更洽商管理：

　　1.項目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當(dāng)天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容編制工程概算或預(yù)算上報給甲方，甲方批準(zhǔn)后，方可進行變更洽商內(nèi)容的施工，否則不能進行變更洽商的施工。

　　2.對于勞務(wù)、分包和材料采購的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分開來，變更洽商應(yīng)附有甲方簽認(rèn)洽商的原始資料，方可進行調(diào)整合同價款，否則不能調(diào)整合同價款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù)，而不能作為變更洽商和結(jié)帳的`依據(jù)，凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者，成本室一律不予認(rèn)可。

　　四、現(xiàn)場文明施工與臨設(shè)施工費用的管理：

　　1.現(xiàn)場文明施工：根據(jù)合同規(guī)定，在誰的責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)現(xiàn)場文明施工由誰負(fù)責(zé)，承包人如不能按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成，項目將另派人處理，由此發(fā)生的工日和費用應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)。項目工長在當(dāng)日派工時，應(yīng)寫明有明確量化指標(biāo)的工日或費用，并要求承擔(dān)人簽字認(rèn)可，以便成本室在結(jié)算時扣除此項費用。

　　2.臨時設(shè)施：現(xiàn)場臨時設(shè)施圍墻、庫房、辦公用房等必須按照技術(shù)方案中的總平面布置圖進行布置，并有施工平面圖，具體尺寸，由成本室根據(jù)圖紙計算數(shù)量和費用核算，以此給勞務(wù)隊結(jié)帳，資料不全或沒有按要求提供資料的不予結(jié)帳。

　　工程項目合同管理制度三

　　(一)目的及范圍

　　1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。

　　2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨。

　　3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù)，具有法律約束力，故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來的，應(yīng)當(dāng)簽定合同。

　　4、合同采取書面形式，所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急，要采取國際流行的電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的，首先要經(jīng)公司法人同董事長同意，其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

　　5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同，不包括勞動合同。

　　6、公司發(fā)展壯大后，聘請法律顧問，由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán)，對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理，有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導(dǎo)。

　　(二)合同審查程序

　　1、部門負(fù)責(zé)人對合同的真實有效性予以審查。

　　2、分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟性予以審查。

　　3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴(yán)密性和合法性進行審核。

　　以上人員在認(rèn)真評審后須在合同上簽名，以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　(三)合同的批審權(quán)限

　　合同原則上由法定代表人簽訂，但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負(fù)責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無權(quán)簽約。

　　上述合同在簽字之前由顧問律師附簽，以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。

　　(四)合同訂立之前的前期調(diào)查

　　1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對對方的以下情況進行了解：

　　A、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件，如營業(yè)執(zhí)照，重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機關(guān)查其登記內(nèi)容;

　　B、交易公司的背景和相關(guān)歷史;

　　C、對交易公司的營運狀況進行分析;

　　D、對交易公司的信用信譽情況進行了解，如過去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同，是否有欺詐或不講信用的行為，是否已卷入與他人的或與國家機關(guān)的糾紛;

　　E、對交易公司的資信了解，包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財產(chǎn)是否抵押。

　　2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟上的可行性可交由財務(wù)部門審核，財務(wù)部門有相關(guān)建議的，

　　可以在合同草擬稿中說明，并由會計簽名。

　　3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉，如果調(diào)查了解的成本過高，可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

　　4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。

　　(五)合同的訂立步驟

　　1、與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立書面合同。

　　2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。

　　3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位，以采取不同的方案和對策，在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。

　　4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。

　　5、重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。

　　6、擬稿完畢后，經(jīng)本部門審核后，交由律師進行法律審查，顧問律師根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見，之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，須事先協(xié)調(diào)。

　　7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的，經(jīng)辦人可以根據(jù)層級上報到上級管理人員，并由該管理人員對合同進行再次審查。

　　a) 法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。

　　(六)合同的執(zhí)行

　　1、合同在簽訂之后，原則上整個過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的執(zhí)行，經(jīng)辦人員要做到

　　對合同的內(nèi)容、每一個細(xì)節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。

　　2、當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實情況時，經(jīng)辦人應(yīng)及時匯報并及時征求律師的意見，以尋求對策。

　　3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動的，如該人員只是在公司內(nèi)部變動，則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé)，有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個情況，環(huán)節(jié)，交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方，原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。

　　4、如原經(jīng)辦人離開公司的，要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來，并充分說明整個合同的執(zhí)行情況，經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無誤的，方可辦(理)離職手續(xù)。

　　5、合同執(zhí)行完畢后，相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實性負(fù)責(zé)。

　　(七)變更和解除

　　1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的

　　，應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事

　　人進行協(xié)商，妥善處理。

　　2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定，必須維護公司合法利益。

　　3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。

　　4、變更、解除合同一律采用書面形式。

　　5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。

　　6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的，除法律允許免負(fù)責(zé)任外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的`協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　(八)糾紛處理