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合同起草應注意哪些問題
起草合同是普通人的一項重要法律實踐。起草合同時要把握兩條原則：小心謹慎和深思熟慮。在此介紹起草合同中應注意的問題和方法，以便通過無可挑剔的合同，免受訴訟的困擾。 這些方法適用于各種合同，比如，租賃合同、不動產合同、買賣合同、勞動合同等等。在訴訟中所起草的和解條款與協(xié)議也可以參考這些方法。
一、動筆之前的準備工作
1、列出合同交易的要點，即合同的清單、目錄或概述，以便弄清合同有哪些重點。
2、思考可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠預見到許多可能發(fā)生的情況，而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場和解決辦法。通過經常向有關專業(yè)部門了解這些情況有助于發(fā)現一些可能沒有考慮到的問題。
3、查找類似的合同，找到此前保留的過去的交易記錄或者是類似合同。
4、在書本、光盤或因特網上搜索類似的典型合同范本。使用這些合同范本可以節(jié)省時間和避免打印錯誤。起草合同時，可以把這些范本當做原始資料，利用其中某些典型的條款和措詞。
5、如果沒有特別申明，不要在“意向書”上簽字。有時候，在合同沒有準備好之前，合同相對方為了表示誠意，往往急于簽署某些東西。在這種情況下，如果對方急于簽署的是有特別申明的意向書，這也是可以的，但一定要注明：本意向書并非合同，只是雙方為了更好地溝通協(xié)商，而擬定的對未來條款的概述。
二、起草合同中的具體操作問題
6、從簡單、典型的合同入手。首先為合同建立一個基本框架。像房子一樣，一個合同必須有一個牢固的根基。
7、在合同的第一段寫清楚雙方的名稱。這是個簡單而又必須引起重視的問題。如果是個人，要寫清姓和名及其他身份信息等;如果是法人，為避免弄錯，寫名稱時可以到公司注冊地的工商管理部門核對一下或查看營業(yè)執(zhí)照。
8、確定合同雙方的別稱或簡稱。為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙方弄一個別稱或簡稱，如：將某公司簡稱為“甲方”。
9、要小心使用法定術語作為雙方當事人的別稱或簡稱。除非一方當事人在法定上就是承包人，否則不要將“承包人”作為其別稱。同樣，除非想讓一方當事人成為法律意義上的代理人，否則不要稱其為“代理人”，如果堅持要用，最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來爭議的方案。
10、在合同的第一段要為書寫“簽約時間”留下空格。
11、引述語的書寫。引述語是指那些放在合同主要內容前面的“鑒于”條款。書寫這類條款的目的是為了讓讀者(通常指合同雙方，法官，仲裁員等)很快地了解到合同的主要內容是什么，合同雙方是誰，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤鹊�。合同主要內容的第一段也可以加上引述語并表明是真實準確的。這樣，合同雙方將來就不會爭執(zhí)：引述語作為合同的一部分是否具有法律效力、合同雙方是否自愿簽署、雙方意思表示是否真實等問題。
12、按邏輯順序列出合同段落的標題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來。參照《合同法》第12條對合同內容的規(guī)定，這些標題詞要力求總結出每個段落或相關段落的內容。比如：撰寫租賃合同時列出下面這些標題詞： 引述語 、當事人的名稱或姓名和住所、標的、價款、履行期限、地點和方式、 違約責任、解決爭議的方法等。
13、在撰寫每一段落時要內容集中，不要東拉西扯，一段一段地分別說明合同雙方同意做什么，不同意做什么。
14、隨時記下一些需要添加條款、措詞和問題。另外，將對方列出的要點和一些類似的合同范本也放在跟前，以便在起草過程中隨時查對。
15、除非是為了更清晰地說明問題，一般不要在合同中重復陳述某個內容。將一個問題來回地說很容易讓人模棱兩可。如果將一個概念重復地解釋，理解起來就更有困難。如果通過一個例子來闡明一個難以理解的概念或規(guī)則時，一定要考慮到其所有的含義、這個例子的準確性以及它和概念的相符性。
三、起草合同應注意的事項
16、標題上注明“合同”兩字。不要寫“備忘錄”、“建議書”等其他名稱。
17、盡量寫短句子。短句子比長句子讓人更容易理解。
18、盡量用主動語態(tài)而不用被動語態(tài)。相對來說，主動語態(tài)的句子更簡短，措詞更精練，表達更明白。對比下列例子：主動語態(tài)的句子“賣方將把此物賣給買方”;被動語態(tài)的句子“此物將被賣方賣給買方”。
19、在整個合同中，對合同一方只能用一個別稱(或簡稱)。
20、寫數目時要漢字和阿拉伯數字并用，如：拾(10)，這可以減少一些不經意的錯誤。
21、如果用“包括”這個詞，就要考慮在其后加上“但不限于.....”的分句。除非能夠列出所有被包括的項，否則最好用“但不限于....”的分句，來說明只是舉個例子。
22、不要過于依賴于語法規(guī)則。有權解釋合同的法官或仲裁員所學的語法規(guī)則可能和起草合同的人員所學的不一樣。但不管是什么規(guī)則，起草合同都要遵循一個基本原則：簡潔、明確。檢測合同草案是否達到這個要求，可以去掉所有的句號和逗號，然后去讀它。在沒有標點符號的情況下，選擇正確的詞語放在正確的位置上，以使合同更簡明，更流暢。
23、不要用自己創(chuàng)造的詞語。合同文本不是創(chuàng)造性的作品，不能因為意思的細微差別而引起爭論。合同文書應該清晰、直接而準確。因此，要使用普通的詞語,表達普通的意思，為普通人所能讀懂。
24、前后用詞要一致。在一份銷售合同中，如果想用“貨物”來指整個合同的標的物，就不要時而稱它們?yōu)?ldquo;貨物”，時而又改稱它們?yōu)?ldquo;產品”。保持用詞一致性比避免重復更加重要。不要擔心合同相對方感到枯燥，而應該提防對方會因為含糊不清的合同而鉆空子。
25、在文法和標點符號上保持一致。要特別注意句末的引號、時間和地點之后的逗號以及文風的統(tǒng)一性。
26、在合同中明確爭議解決的方法、適用的法律等條款。
四、為法官或仲裁員考慮的問題
27、盡量假設合同的讀者是一個受過教育的外行，如果起草的合同簡明得連一個外行都能理解，那么即使到了法庭上，也不用害怕。
28、強調一個合同術語可以加上雙引號，以表明它有一個特別的意思。如： 本合同中使用的“貨物”是指買方已經同意向賣方購買的貨物;本合同中買方同意向賣方購買的拾(10)只電話機，即下文中的“貨物”等。
29、第一次使用某個術語時就要下定義。定義合同術語不是在合同的開頭，也不是在合同的結尾，而是在這個術語第一次出現的時候，這樣有利于更好地理解合同。
30、勤于解釋合同中的術語和概念。合同雙方的當事人可能會理解合同中某些專用術語，但法官或仲裁員卻可能一無所知。所以撰寫合同時要讓合同自己為自己進行釋義。
五、完成初稿后應注意的問題
31、核實合同的起草情況、段落序號以及上下文的注解�？梢杂梦淖志庉嬡浖械钠磳懞驼Z法檢查功能來做這項工作。
32、讓同事閱讀草擬的合同。“當局者迷，旁觀者清”，他人往往能發(fā)現起草者沒有察覺到的矛盾和混淆之處。
六、打印和簽署定稿合同應注意的問題
33、用不退色的油墨和紙張打印合同。
34、打印整個合同要用同樣的紙張，如果打印過程中紙張發(fā)生了改變，一定要用同樣的紙再打印一次。這樣做，對方就不會說合同在簽署后被偷換了。
35、讓雙方在每頁合同上簽字，這樣做可以避免合同簽署后被更改。
36、在合同簽名欄的下方留下一些空白行，以便合同雙方和見證人填寫他們的名字和地址。
37、簽名者如果是公司管理人員，一定要寫上他們的職務和其所在公司的名稱。不這樣做有可能導致個人承擔責任。
38、簽字和蓋章要同時具備。企業(yè)之間簽合同，往往由各自的代理人(經辦人)完成，在這種情況下，應當有經辦人的簽字和單位的印章，這樣可以避免一些不必要的糾紛。如有的單位以合同未加蓋本單位公章為由，否認經辦人簽名的效力;有的則以單位印章丟失、被盜等理由依靠地方保護主義通過立刑事案件來擺脫責任。為了不給這些人以可乘之機，訂立合同時應當經辦人簽名和單位印章同時具備。
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