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貨運(yùn)代理合同的基本內(nèi)容

時(shí)間:2022-12-06 04:38:15 合同法規(guī) 我要投稿
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貨運(yùn)代理合同的基本內(nèi)容

  我國(guó)的貨運(yùn)代理業(yè)是由向國(guó)家工商行政管理部門(mén)登記,并領(lǐng)有經(jīng)營(yíng)該頂業(yè)務(wù)執(zhí)照的企業(yè)法人組織專(zhuān)營(yíng)的,其他單位與個(gè)人一律不得經(jīng)營(yíng)。因此,貨運(yùn)代理合同中的代理人是一個(gè)特定的主體。貨運(yùn)代理合同中委托人的范圍則沒(méi)有限制,可以是國(guó)家機(jī)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體、公民個(gè)人、個(gè)體工商戶等。

貨運(yùn)代理合同的基本內(nèi)容

  就貨運(yùn)代理合同而言,因代理業(yè)務(wù)的需要,委托人,代理人乃至第三方之間會(huì)發(fā)生多種民事法律關(guān)系。與之相適應(yīng),代理人也就處于多種法律地位。當(dāng)與承運(yùn)人交接貨物或辦理催審、審證、結(jié)匯、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)等手續(xù)時(shí),因?yàn)榇砣耸且晕腥说拿x與第三方發(fā)生關(guān)系,符合委托合同的特征,這里稱(chēng)代理人為貨主方(委托人)的代理人。但當(dāng)代理人按雙方約定或按有關(guān)規(guī)定必須以自己的名義洽訂運(yùn)輸工具,以及依合同向委托人提供倉(cāng)儲(chǔ)保管、維補(bǔ)包裝、短途運(yùn)輸?shù)确⻊?wù)時(shí),若缺乏代理關(guān)系形成的條件,代理則不成立。顯然,要在以上多種關(guān)系中確定只適用于代理的規(guī)定是困難的。貨運(yùn)代理合同屬服務(wù)類(lèi)合同,除具有該類(lèi)合同的一般特征之處,從合同主體、客體、以及合同當(dāng)事人間的法律關(guān)系來(lái)看,還有其本身的特征。

  這里列出貨運(yùn)代理合同的基本條款,并作簡(jiǎn)要說(shuō)明,供代理雙方訂立合同時(shí)參考。

  (1)合同名稱(chēng)

  應(yīng)注意代理方式,是獨(dú)家代理還是多家代理、是買(mǎi)斷代理還是傭金代理。

  (2)前文

  前文應(yīng)包括合同成立日期,當(dāng)事人及訂立地點(diǎn)、案由等。

 、俪闪⑷掌。通常代理合同是合同雙方在同一地方簽訂的,一般都附有成立日期,但若是異地簽署時(shí),由于簽署日期不同,應(yīng)以雙方當(dāng)事人簽署完成且雙方當(dāng)事人的意思表示都生效之日為合同成立之日。

 、诋(dāng)事人。應(yīng)記載當(dāng)事人的名稱(chēng)、住址,若為法人,應(yīng)記載其種類(lèi)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼、總部所在地等。

 、酆贤喠⒌。在跨國(guó)代理的爭(zhēng)端中,合同訂立地的法律是合同爭(zhēng)端仲裁與判決的準(zhǔn)據(jù)法。

 、馨赣伞:(jiǎn)單說(shuō)明代理合同訂立的理由、經(jīng)過(guò)及目的等。

  (3)代理商的選任與受任

  在代理合同中,委托人與代理商的關(guān)系是主從關(guān)系,委托人的授權(quán)必須經(jīng)過(guò)代理商接受,代理關(guān)系才宣告成立。因此一方面委托人選任代理商,另一方面也要代理商受任代理事務(wù),代理關(guān)系才有效。授權(quán)代理商的代理內(nèi)容,必須在合同中明確規(guī)定,也就是說(shuō),要明確指出是媒介代理還是締約代理,是獨(dú)家代理還是總代理。

  (4)代理商的義務(wù)

  代理商的義務(wù)主要有:服從委托方的指示;有訂約權(quán)限時(shí),權(quán)限的大小、范圍如何;不服從指示或越權(quán)的責(zé)任。

  (5)代理區(qū)域

  關(guān)于代理區(qū)域一款,一般是針對(duì)獨(dú)家代理而言,規(guī)定在某市場(chǎng)區(qū)域內(nèi),獨(dú)家代理商有獨(dú)家代理的權(quán)利。代理合同中規(guī)定了代理區(qū)域后,應(yīng)同時(shí)規(guī)定:是否禁止委托人直接、間接將代理產(chǎn)品售往代理區(qū)域;是否禁止代理商在代理區(qū)域內(nèi)代理、經(jīng)銷(xiāo)其他與本代理產(chǎn)品有競(jìng)爭(zhēng)

  (6)代理業(yè)務(wù)

  應(yīng)規(guī)定是貨運(yùn)代理、運(yùn)輸咨詢(xún)代理或是綜合代理。

  (7)代理權(quán)限

  代理權(quán)限條款主要包括:提供代辦運(yùn)輸?shù)姆⻊?wù);提供倉(cāng)儲(chǔ)保管的服務(wù);提供代辦行政和財(cái)政手續(xù)費(fèi)用的服務(wù);提供加工承攬方面的服務(wù),以上服務(wù)的目的均是為了運(yùn)輸。運(yùn)輸代理人提供的服務(wù)必須與運(yùn)輸有關(guān),這是運(yùn)輸代理合同的一個(gè)顯著特點(diǎn)。受這一限制,運(yùn)輸代理人不提提供諸如醫(yī)療、律師等與運(yùn)輸無(wú)關(guān)的服務(wù)。

  (8)分代理商或輔助人的選任

  分代理商是代理商所選任的代理商,輔助人則是代理商的逐鹿人員。一般代理合同應(yīng)規(guī)定,未經(jīng)委托人同意,代理商不得選任分代理商,若分代理商選定,則應(yīng)視為是委托人的代理商之一,代理委托人行事,權(quán)利責(zé)任亦由委托人承擔(dān)。

  (9)最低代理銷(xiāo)售額

  這一規(guī)定是為了激發(fā)代理商工作的積極性,努力為委托人打開(kāi)市場(chǎng),這一條款通常是針對(duì)獨(dú)家代理商而言,至于非獨(dú)家代理時(shí),通常不規(guī)定最低代理銷(xiāo)售額。

  (10)訂單的處理

  主要內(nèi)容有:代理商無(wú)權(quán)代為接受訂單或簽約;代理商接受訂單后應(yīng)迅速轉(zhuǎn)交給委托人,委托人有權(quán)決定是否接受訂單;委托人應(yīng)將接受或拒絕訂單的有關(guān)事宜及時(shí)通知代理商。

  (11)傭金代理費(fèi)用的負(fù)擔(dān)

  這是運(yùn)輸代理合同的重要內(nèi)容,必須規(guī)定支付運(yùn)輸代理費(fèi)用的方式和比例。

  (12)商情報(bào)告

  代理方與委托方的關(guān)系以信任為基礎(chǔ),而信任關(guān)系則是建立在雙方的信息交流的基礎(chǔ)上。代理商應(yīng)向委托人報(bào)告其活動(dòng)情形與市場(chǎng)情況。如有其他需報(bào)告者, 自然應(yīng)當(dāng)加以具體的規(guī)定。為使代理關(guān)系密切,委托人也應(yīng)將其銷(xiāo)售計(jì)劃及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)隨時(shí)向代理商提供。此外,若委托人在價(jià)格、付款或其他有關(guān)方面需變動(dòng)條件時(shí),也應(yīng)隨時(shí)通知代理商,并規(guī)定這種變更從何時(shí)生效。報(bào)告時(shí)期原則上應(yīng)是隨時(shí)報(bào)告。然而,當(dāng)事務(wù)不太多時(shí),委托人也可規(guī)定代理商定期報(bào)告,如規(guī)定一個(gè)月或一個(gè)季度至少報(bào)告一次等。

  (13)促銷(xiāo)

  代理商既然為受托人,自然應(yīng)當(dāng)努力推銷(xiāo),規(guī)定此條款是為明確這一點(diǎn),這有利于保護(hù)委托人的權(quán)益。在宣傳、廣告條款中,委托方應(yīng)當(dāng)規(guī)定,若代理商有不當(dāng)宣傳,即屬于處理代理事務(wù)有過(guò)失,應(yīng)對(duì)委托人負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。

  (14)無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)

  商標(biāo)權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)等智力財(cái)產(chǎn)是委托人的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)在代理合同中予以保護(hù)。當(dāng)代理合同中未對(duì)此加以規(guī)定時(shí),代理商也無(wú)權(quán)占用委托方的智力財(cái)產(chǎn)權(quán)。如在商標(biāo)權(quán)方面,代理合同中可以訂明:代理商不得使用商標(biāo)的全部或一部分作為任何獨(dú)資、合伙或公司和名稱(chēng);代理商不可將委托方的商標(biāo)用于代理合同規(guī)定外的其他用途;委托方的未注冊(cè)商標(biāo),代理不得任意注冊(cè)據(jù)為已有;本條款中還規(guī)定,委托方的無(wú)形資產(chǎn)受到侵害時(shí),應(yīng)如何處理。

  例如,鐵路路徽就沒(méi)有注冊(cè)商標(biāo)權(quán)。有很多個(gè)體托運(yùn)點(diǎn)打著鐵路托運(yùn)(代理)的牌子經(jīng)營(yíng),其實(shí)與鐵路運(yùn)輸企業(yè)毫無(wú)關(guān)系。

  (15)合同期限的規(guī)定

  這一條主要應(yīng)規(guī)定兩點(diǎn):一是合同期限的約定,即約定委托方與代理方的代理關(guān)系維持多長(zhǎng)的時(shí)間。由于委托方與代理方各自發(fā)展的需要,代理期限的長(zhǎng)短也隨之變化。委托方若打算利用代理商打人國(guó)外市場(chǎng)后,再自設(shè)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)代替代理商的功能,這時(shí)可考慮訂為期較短的代理合同。若委托方自己無(wú)力開(kāi)拓市場(chǎng)或自設(shè)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)花費(fèi)太大,可與代理商訂立長(zhǎng)期合作的代理合同。二是代理合同延期的方式,經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的合作,若委托方與代理商雙方都對(duì)對(duì)方滿意時(shí),這時(shí)便會(huì)考慮在合同到期后,延長(zhǎng)代理合同的有效期。這便是代理合同的延期問(wèn)題。有些代理合同采取自動(dòng)延期的方式,即規(guī)定代理合同在滿期前的一定時(shí)期內(nèi),如當(dāng)事人的一方未向?qū)Ψ奖硎窘K止合同的意思時(shí),代理合同自動(dòng)延期。

  (16)合同的終止

  如合同期滿,雙方未將合同延期;代理銷(xiāo)售額未達(dá)到最低額;合同的一方破產(chǎn)、清算、死亡(自然人);法院勒令停業(yè)、改組、合并、轉(zhuǎn)讓等情況下,可終止合同。一般應(yīng)規(guī)定,代理合同終止之后,不影響合同終止以前發(fā)生的權(quán)利與義務(wù)。例如,在合同有效期間所接受的訂單,雖然還沒(méi)有交貨,但仍應(yīng)按照合同規(guī)定交貨,傭金按原規(guī)定付給代理商。

  (17)禁止受賄條款

  應(yīng)規(guī)定代理商不得利用其代理的地位收取賄賂,或進(jìn)行私下交易。

  (18)不可抗力條款

  一般來(lái)說(shuō),代理商或委托方不按合同行事時(shí),將按合同受到處罰,但若此行為是由于不可抗力造成的,則可免除處罰。任何一方,都可對(duì)不可抗力造成的行為失敗或行為不按時(shí)不負(fù)任何責(zé)任。不可抗力包括:自然災(zāi)害、政府命令或限制、戰(zhàn)爭(zhēng)(包括宣戰(zhàn)的與未宣戰(zhàn)的)、運(yùn)動(dòng)、交通阻塞、禁運(yùn)、革命爆發(fā)、騷亂、罷工、瘟疫及其他突發(fā)事件如火災(zāi)、洪水或其他超越當(dāng)事人雙方控制能力的事件。

  (19)通知條款

  在代理合同中,應(yīng)規(guī)定雙方相互通報(bào)情況時(shí)使用的通知方式、通知地址,以及通知方式變動(dòng)后應(yīng)通知對(duì)方。行使本代理合同中的任何通知都應(yīng)以傳真、掛號(hào)信或快遞方式寄送到通訊地址。如果任何一方改變其通訊地址,應(yīng)通知對(duì)方。

  (20)轉(zhuǎn)讓條款

  一般應(yīng)規(guī)定,除了有特約外,代理合同不得轉(zhuǎn)讓。這是由于代理合同是基于相互信任的關(guān)系而制訂的。當(dāng)事人也可在合同中約定可轉(zhuǎn)讓代理合同。不過(guò)這樣做,給雙方一種不穩(wěn)定感,故而采納的可能性很小。

  (21)準(zhǔn)據(jù)法條款

  國(guó)際運(yùn)輸代理中,由于委托方與代理商處在不同的國(guó)家之中,各國(guó)法律又不同,為了防止日后爭(zhēng)執(zhí),雙方必須約定以何種法律為準(zhǔn)據(jù)法。如未約定準(zhǔn)據(jù)法,就以當(dāng)事人的國(guó)籍、住所、合同訂立地、合同履行地來(lái)決定準(zhǔn)據(jù)法,一般只需記載國(guó)家名稱(chēng)就可以了。但對(duì)于聯(lián)邦制國(guó)家,由于每一邦、州各有不同的法律,因此還得規(guī)定以哪一州的法律為準(zhǔn)據(jù)法。

  (22)仲裁條款

  當(dāng)委托方與代理商發(fā)生沖突爭(zhēng)執(zhí)時(shí),他們可以訴諸法律,也可由仲裁人依據(jù)雙方的共同意見(jiàn),做出公平合理的仲裁決。實(shí)際生活中,發(fā)生沖突時(shí),訴諸法律不一定是最好的辦法。因?yàn)樵V諸法律往往手續(xù)麻煩、費(fèi)用高、解決不及時(shí),并且一場(chǎng)官司后,雙方感情破裂,合作關(guān)系便再也維系不下去。而采用仲裁方式,手續(xù)簡(jiǎn)便、費(fèi)用低、解決迅速;而且可公平、合理地解決爭(zhēng)端;仲裁一般不會(huì)破壞雙方的情感,代理與被代理關(guān)系仍可維持下去,而且,仲裁結(jié)果與法院判決一樣具有約束性效力。代理雙方若同意對(duì)某些可能發(fā)生的爭(zhēng)端采取仲裁方式時(shí),應(yīng)訂立如下條款:表明同意以仲裁方式解決爭(zhēng)端、爭(zhēng)議;仲裁的范圍;規(guī)定哪些方面的爭(zhēng)議可以采用仲裁方式,哪些方面的爭(zhēng)議則可采用法律訴訟方式解決,仲裁地與仲裁機(jī)構(gòu);特定仲裁人或仲裁人的選任方法;仲裁的適用規(guī)則;仲裁費(fèi)用的負(fù)擔(dān)方法,一般是雙方共同負(fù)擔(dān)。

  (23)管轄法院

  當(dāng)代理中的爭(zhēng)執(zhí)用私下解決與仲裁裁定方式都不能解決時(shí),代理雙方則會(huì)考慮訴諸法律。若代理合同中沒(méi)有規(guī)定管轄法院時(shí),當(dāng)事人可以向任何法院起訴(對(duì)管轄法院有具體規(guī)定的國(guó)家除外),這時(shí)雙方都試圖選擇對(duì)自己有利的法院為管轄法院。為避免雙方爭(zhēng)執(zhí)不下,所以雙方應(yīng)預(yù)先約定。例如,在合同中規(guī)定:“本合同規(guī)定以英國(guó)法律為準(zhǔn)據(jù)法,服從英國(guó)倫敦高等法院的裁判管轄。”此規(guī)定不僅指出了管轄法院的所在國(guó)家為英國(guó),而且具體到一某一法院,即英國(guó)倫敦高等法院,因而比較清、具體。

  (24)完整契約條款

  所謂完整契約條款是指:在達(dá)成書(shū)面的代理合同之前,代理雙方可能以非書(shū)面(如口頭方式)或以電報(bào)等方式達(dá)成過(guò)協(xié)議,這時(shí)就要在正式的代理合同中訂立完整契約條款,規(guī)定本合同以前的一切非書(shū)面形式、電報(bào)形式的協(xié)議作廢,一以合同中為準(zhǔn)繩。若沒(méi)有訂立這一條款,當(dāng)非書(shū)面形式與正式協(xié)議內(nèi)容有所不同時(shí),而雙方有爭(zhēng)議時(shí),以哪一個(gè)合同為準(zhǔn)繩便有微詞了。

  (25)正本條款

  正本條款使用權(quán)目是:當(dāng)代理雙方處于不同國(guó)家之中時(shí),銷(xiāo)售代理合同往往以?xún)蓢?guó)文字分別訂立兩份合同。合同意思當(dāng)然是一致的,但由于國(guó)與國(guó)之間語(yǔ)義的細(xì)微差別及翻譯水準(zhǔn)的高低不同,兩份代理合同之間或多或少在語(yǔ)義上有一定差別。為了統(tǒng)一起見(jiàn),可規(guī)定某種文字的合同為合同正本,作為判定雙方權(quán)利與義務(wù)的準(zhǔn)繩。委托方與代理商一般都力求以本國(guó)文字簽訂的合同為合同正本。

  (26)結(jié)尾條款

  結(jié)尾條款通常包括如下內(nèi)容:本合同中的制作份數(shù)為多少;簽署日期;合同簽署之后即開(kāi)始生效;當(dāng)事人簽名或加蓋印章。關(guān)于當(dāng)事人簽名方面應(yīng)注意三點(diǎn):英美法系國(guó)家規(guī)定必須加蓋印章,合同才生效;由代理人代為簽署時(shí),應(yīng)明確記載“該代理人為委托方之代理”,否則合同不生效;合同當(dāng)事人為法人時(shí),應(yīng)由有代表權(quán)的代表人簽名,若由無(wú)代表權(quán)的。

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