法律顧問合同管理制度

　　具有法律專業(yè)知識(shí)，接受公民、法人或其他組織的聘請(qǐng)為其提供法律服務(wù)的人員，以及法人或其他組織內(nèi)部設(shè)置的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)中的人員，均為法律顧問。

　　法律顧問合同管理制度

　　第一章 總 則

　　第一條 為規(guī)范合同的管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二條 集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間, 在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時(shí)，適用本辦法。

　　第三條 簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。任何合同均需按照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后，方可簽訂。

　　第四條 實(shí)行法人授權(quán)委托制度，簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權(quán)委托，任何人無權(quán)簽訂合同。

　　第五條 責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況，驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性，審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。在合同簽訂時(shí)，應(yīng)保存有關(guān)資料。

　　第二章 合同分類及責(zé)任部門

　　第六條 根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)合同作下列分類并確定責(zé)任部門。

　　銷售合同：銷售部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　采購合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　委托合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　技術(shù)合同：技術(shù)部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　質(zhì)量合同：品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　承包合同： 負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　租賃合同：本公司需要租用其他公司的廠房、設(shè)備，由需求單位負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;其他公司租用本公司廠房、設(shè)備，由行政管理部負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　其他類合同：行政管理部或指定的部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　第三章 合同的簽訂

　　第七條 與他方達(dá)成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除即時(shí)清結(jié)者外，一律應(yīng)訂立書面合同，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生。

　　第八條 合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、不得有模棱兩可，表達(dá)有歧義的語句出現(xiàn)。

　　第九條 合同文本必須寫明對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，簽約人為被授權(quán)人時(shí)，必須提供授權(quán)委托書，并填寫被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。 合同對(duì)爭(zhēng)議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。

　　第十條 合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行，各環(huán)節(jié)評(píng)審過程采用簽批單進(jìn)行

　　記錄，簽批意見可批注在合同稿件上，簽批人作出標(biāo)記，注明簽批處數(shù)并簽字，由合同編制人負(fù)責(zé)對(duì)簽批意見進(jìn)行處理落實(shí)，簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時(shí)歸檔。

　　第十一條 合同簽訂的審批流程及權(quán)限：(該條不太明確，各種合同編號(hào)、蓋章由誰規(guī)定清楚)

　　(1) 銷售合同、采購合同，經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字，單位主管審查，審計(jì)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋合同專用章。

　　(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會(huì)簽、審計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。行政管理部對(duì)合同編號(hào)，由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專用章。

　　(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，有重大影響的合同，應(yīng)經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定，提交總裁(法人委托)或者委托人審批。需公證手續(xù)的，經(jīng)辦單位提出，行政管理部負(fù)責(zé)辦理。

　　(4) 技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　(5) 分管領(lǐng)導(dǎo)：管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。

　　第十二條 合同簽訂時(shí)，需要辦理下列手續(xù)的，由具體業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理：

　　(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;

　　(2)公證手續(xù);

　　(3)擔(dān)保手續(xù);

　　(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。

　　第十三條 簽訂各類合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門備案。

　　第十四條 合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批，加蓋合同專用章，兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專用章的合同，結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

　　第十五條 嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂的合同的空白文本上蓋章。對(duì)于不能在同一地簽訂的合同，應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。

　　第十六條 補(bǔ)充合同的簽訂適用本章的規(guī)定。

　　第四章 合同的履行

　　第十七條 合同簽訂后，即具有法律效力。各部門必須認(rèn)真履行合同，嚴(yán)格執(zhí)行，確保信譽(yù)。

　　第十八條 有關(guān)合同履行中的書面簽證、收發(fā)貨單據(jù)、結(jié)算文件、來往信函、文書、傳真等均為合同的組成部分，各部門在收到對(duì)方的上述資料后，應(yīng)及時(shí)處理并制定對(duì)策，部門負(fù)責(zé)人簽注具體意見，經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，相關(guān)資料送行政管理部備案。

　　第十九條 在合同履行過程中，如需書面通知對(duì)方，除對(duì)方代表當(dāng)場(chǎng)簽字外，應(yīng)以特快專遞的形式送達(dá)對(duì)方，回執(zhí)單據(jù)由行政管理部隨合同原件妥善保存。

　　第二十條 行政管理部要定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問題督促責(zé)任部門及時(shí)予以解決。

　　第二十一條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛，履行部門應(yīng)及時(shí)分析查明原因，收集相關(guān)證據(jù)，提出解決辦法并報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門，及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決，簽訂補(bǔ)充協(xié)議;若協(xié)商解決不成應(yīng)根據(jù)合同約定在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)提請(qǐng)上級(jí)部門及時(shí)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟;當(dāng)我方接到對(duì)方的索賠函或訴狀后，應(yīng)認(rèn)真研究及時(shí)處理，與對(duì)方協(xié)商解決或收集證據(jù)應(yīng)訴或反訴。

　　第二十二條 合同義務(wù)完全履行完畢后，合同文本及相關(guān)資料交由公司檔案管理部門保存。

　　第五章 合同的變更與解除

　　第二十三條 合同簽訂后受法律約束，我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時(shí)，由合同履行單位說明原因提出意見、部門主管審核，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意后，再同對(duì)方協(xié)商，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議，妥善處理合同變更或解除的善后問題;變更和解除的相關(guān)書面資料和處理記錄送行政管理部備案。

　　第二十四條 公司依據(jù)法律法規(guī)或合同約定需單方面終止(中止)或解除合同的，應(yīng)書面通知合同對(duì)方，以特快專遞的形式寄發(fā)或由對(duì)方簽收，其憑證作為合同組成部分交由行政管理部妥善保存。

　　第六章 合同的管理

　　第二十五條 公司采用歸口管理和分類專項(xiàng)管理相結(jié)合的形式對(duì)合同進(jìn)行管理。

　　第二十六條 公司行政管理部負(fù)責(zé)公司的合同管理工作，是合同的歸口管理部門，對(duì)公司合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理。有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止(中止)等重要事宜由行政管理部對(duì)各業(yè)務(wù)單位實(shí)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　第二十七條 公司行政管理部管理合同的主要職責(zé)是：

　　(1)制定和修改公司合同管理辦法，報(bào)總裁審定后組織實(shí)施;

　　(2)制定主要合同的格式文本;

　　(3)對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、歸檔;

　　(4)參與重大合同的調(diào)研、談判和審核工作;

　　(5)配合業(yè)務(wù)部門對(duì)公司重大合同和風(fēng)險(xiǎn)程度較高的項(xiàng)目開展資質(zhì)、資信調(diào)查工作;

　　(6)監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門對(duì)合同的全面履行;

　　(7)參與合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng);

　　(8)配合人力資源部門組織合同管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

　　(9)負(fù)責(zé)與外聘法律顧問的聯(lián)系、溝通，提供有關(guān)法律咨詢;

　　(10)負(fù)責(zé)對(duì)公司各業(yè)務(wù)部門提交的合同統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行匯總和綜合分析。

　　第二十八條 公司各部門在職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)本部門的合同進(jìn)行分類專項(xiàng)管理。各部門合同管理的職責(zé)是：

　　(1)負(fù)責(zé)本部門合同的簽訂(包括合同的談判、起草、送審、報(bào)批等)工作;

　　(2)負(fù)責(zé)本部門合同的建檔管理和履約跟蹤，發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題及時(shí)向公司行政管理部報(bào)告;

　　(3)對(duì)合同的`變更、終止(中止)、解除按上級(jí)決定具體執(zhí)行;

　　(4)負(fù)責(zé)本部門合同信息的收集、整理及分析，并及時(shí)上報(bào);

　　(5)制訂本部門合同的管理細(xì)則;

　　(6)負(fù)責(zé)處理本部門管理的合同發(fā)生爭(zhēng)議的協(xié)商、調(diào)解、證據(jù)收集工作。

　　第二十九條 公司各部門按照下列環(huán)節(jié)對(duì)合同進(jìn)行管理：

　　(1)公司各業(yè)務(wù)部門對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同內(nèi)容負(fù)責(zé)，保證其真實(shí)性、合理性及技術(shù)可行性，對(duì)額度及實(shí)施的規(guī)范性負(fù)責(zé);

　　(2)公司計(jì)劃部門負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目計(jì)劃管理;

　　(3)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目預(yù)算管理，審核合同價(jià)格、付款方式，并組織和管理合同后期核算與結(jié)算等工作，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)建立和完善相關(guān)的管理措施和制度;

　　(4)公司行政管理部負(fù)責(zé)審查合同條款的完備性、合法性、統(tǒng)一性;

　　(5)公司審計(jì)部門對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;

　　第三十條 各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司合同簽訂的審批程序執(zhí)行，要加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督檢查，并將合同有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表定期上報(bào)公司行政管理部。

　　第三十一條 公司對(duì)合同采取保密措施。

　　公司各部門及員工對(duì)其所熟知的合同須盡保密義務(wù)，不得泄露合同內(nèi)容。

　　公司各部門及員工在業(yè)務(wù)執(zhí)行中，一般只能借用合同(含相關(guān)資料)復(fù)印件，確需借用合同(含相關(guān)資料)原件應(yīng)經(jīng)行政管理部批準(zhǔn)后方可借用。

　　第三十二條 合同編號(hào)、格式、歸檔的具體規(guī)定：

　　(1)合同編號(hào)

　　編號(hào)規(guī)則 ××(×)× ×××

　　順序號(hào)

　　類別號(hào)

　　類型號(hào)

　　年號(hào)

　　年號(hào)

　　取末尾兩位數(shù)

　　類型號(hào)

　　銷售合同使用“銷”

　　采購合同使用“采”

　　委托合同使用“委”

　　租賃合同使用“租”

　　類別號(hào)

　　合同類使用“H”

　　協(xié)議類使用“X”

　　順序號(hào)

　　采用三位數(shù)字

　　(2)合同格式

　　通用合同格式見范本，特殊格式由業(yè)務(wù)單位自定。

　　(3)合同歸檔

　　合同原稿(加蓋紅章)起草單位一份、財(cái)務(wù)一份、集團(tuán)檔案室一份，合同對(duì)方數(shù)量根據(jù)需求確定。

　　采購合同、銷售合同部門歸檔，送財(cái)務(wù)和檔案室備案。

　　其余合同行政管理部歸檔，按月、年裝訂成冊(cè)，長(zhǎng)期保持。

　　第七章 責(zé)任與獎(jiǎng)懲

　　第三十三條 公司各部門及員工在簽訂合同時(shí)，對(duì)對(duì)方的主體資格、合同內(nèi)容等不盡勤勉義務(wù)，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失、或不利的社會(huì)影響的，公司有權(quán)

　　依據(jù)規(guī)章制度對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行處理并要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第三十四條 直接責(zé)任人在簽訂合同時(shí)，與對(duì)方相互串通，損害公司的利益，公司除根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司規(guī)章制度解除勞動(dòng)合同外，有權(quán)要求直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任，直至通過司法部門追究其刑事責(zé)任。

　　第三十五條 在合同履行中，業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門未盡到職責(zé)，造成公司損失的，公司有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行處理并要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第三十六條 保管合同(含相關(guān)資料)的部門由于管理不善等原因造成合同(含相關(guān)資料)原件丟失給公司造成損失的，公司有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行處理并要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第三十七條 公司員工未盡保密責(zé)任，泄露合同內(nèi)容的，帶來公司不利的，公司有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行處理并要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第三十八條 公司各部門及員工在合同的簽訂、履行及合同管理中成績(jī)突出，有重大貢獻(xiàn)，或開拓創(chuàng)新，給公司帶來較大利益的，由公司按獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第八章 附 則

　　第三十九條 本辦法所稱的“合同”是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的書面約定。包括：各類協(xié)議、補(bǔ)充約定、合同的附件。

　　公司的勞動(dòng)合同不適用本辦法之規(guī)定。

　　第四十條 下列合同屬于重大合同范圍：

　　(1)合同總金額超過人民幣 萬元(含 萬元)的合同;

　　(2)公司所有對(duì)外投資合同;

　　(3)土地使用權(quán)出讓、房地產(chǎn)買賣合同;

　　(4)其他重大、關(guān)系復(fù)雜的合同。

　　第四十一條 本辦法實(shí)施過程中，產(chǎn)生的爭(zhēng)議由行政管理部根據(jù)總裁的授權(quán)負(fù)責(zé)解釋。

　　第四十二條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原合同管理辦法同時(shí)停止執(zhí)行。

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