簽訂采購合同注意事項

時間：2020-08-23 19:07:53 購銷合同我要投稿

簽訂采購合同注意事項

　　1.簽訂采購合同的要點企業(yè)在與供應(yīng)商簽訂采購合同時，應(yīng)注意以下點：

簽訂采購合同注意事項

　　(1)項目相等物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、交貨日期及地點，須與請購單及決策單所列相符。

　　(2)付款辦法按照買賣雙方約定的條件付款，一般付款的方式可以分為下列兩種：

　�、� 一次性付款。約定供應(yīng)商將物料運抵企業(yè)，經(jīng)企業(yè)人員驗收合格后一次付清。

　�、� 分期付款。依金額大小及供應(yīng)期間的長短分為幾期，例如：

　　第一期為預(yù)訂期(訂金)，于簽訂合約并辦理保證經(jīng)認(rèn)可后給付，其數(shù)額以不超過采購總價30%為限。

　　第二期款，依供應(yīng)進(jìn)度至一半或物料運抵企業(yè)時付40%。

　　第三期款(即尾款)，地物料運抵企業(yè)經(jīng)驗收合格后給付;但末期款應(yīng)不少于工程部價的10%為宜。

　　(3)延期罰款于合同書中約定，供應(yīng)商須配合企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度，物料最遲在幾月幾日以前，全部送達(dá)交驗。除因天災(zāi)及不抗力的事故外，倘逾期，每天供應(yīng)商應(yīng)賠償企業(yè)采購金額千分之幾的違約金。

　　(4)解約辦法于合同書中約定，供應(yīng)商不能保持進(jìn)度或不能符合規(guī)格要求時的解約辦法，以保障企業(yè)的權(quán)益。

　　(5)驗收與保修末合同書中約定，供應(yīng)商物料送交企業(yè)后，須另立保修書，自驗收日起保修一年(或幾年)。在保修期間內(nèi)如有因劣質(zhì)物料而致?lián)p壞者，供應(yīng)商在于15日內(nèi)無償修復(fù);否則企業(yè)得另請修理，其所有費用概由供應(yīng)商負(fù)責(zé)償付。

　　(6)保證責(zé)任于合同書中的約定，供應(yīng)商應(yīng)找實力雄厚的企業(yè)擔(dān)保供應(yīng)商履行本合同所訂明的一切規(guī)定，保證期間包含物料運抵企業(yè)經(jīng)驗收至保修期滿為止。保證人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償企業(yè)因供應(yīng)商違約所蒙受的損失。

　　(7)其他附加條款視物料的性質(zhì)與需要而增列。

　　例如：訂制馬克、繼電器及變壓器等類的物料，須于合同中約定，出廠前供應(yīng)商應(yīng)會同企業(yè)技術(shù)人員實施各項性能試驗，合格后方可交貨。

　　2.簽訂采購合同的主要條款采購合同的條款其實就是采購合同正文的內(nèi)容。具體如下：

　　(1)數(shù)量條款數(shù)量條款的主要內(nèi)容是：

　�、� 交料數(shù)量;② 單位;③ 計量方式;必要時還應(yīng)說明誤差范圍。

　　(2)價格條款價格條款的主要內(nèi)容有價格術(shù)語的選用、結(jié)算幣種、單價、總價等。具體如下：

　　① 價格金額;② 貨幣類型;③ 交料地點;④ 國際貿(mào)易術(shù)語;⑤ 物料定價方式等;(3)品質(zhì)條款① 技術(shù)規(guī)范;② 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);③ 規(guī)格;④ 品牌名稱等;在采購作業(yè)中，須以最明確均擴(kuò)式去界定物料可接受的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。一般有三種方式來表達(dá)物料的'質(zhì)量，第一種是用圖紙或技術(shù)文件來界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);第二種是用國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)用文字或圖示難以表達(dá)時常用樣品來表示，樣品也可以作為物料的輔助規(guī)格，與圖紙或技術(shù)文件結(jié)合使用。

　　(4)支付條款

　�、� 支付手段有：貨幣或匯票，一般是匯票。

　　② 付款方式;銀行提供信用方式(如信用證);銀行不提供信用但可作為代理(如直接付款和托收)方式。

　　③ 支付時間：

　　預(yù)付款;即期付款;延期付款。

　　④ 支付地點：付款人和指定銀行所在地。

　　(5)檢驗條款在一般的買賣交易過程中，物品的檢驗是指按照合同條件對交貨進(jìn)行檢查和驗收，涉及數(shù)量、質(zhì)量、包裝等條款。主要包括檢驗時間、檢驗工具、檢驗標(biāo)準(zhǔn)及方法等。

　　(6)包裝條款包裝條款的主要內(nèi)容有包裝材料、包裝方式、包裝費用和運輸標(biāo)志等。具體如下：

　　① 標(biāo)識;② 包裝方式;③ 材料要求;④ 環(huán)保要求;⑤ 規(guī)格;⑥ 成本;⑦ 分揀運輸標(biāo)志等。

　　(7)裝運條款裝運條款的主要內(nèi)容有：

　�、� 運輸方式;② 裝運時間;③ 裝運地與目的地;④ 裝運方式(分批、轉(zhuǎn)運);⑤ 裝運通知等。

　　(8)保險條款保險是企業(yè)向保險公司投保，并交納保險費。物料在運輸過程受到損失時，保險公司向企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償。