合同管理制度

時間：2022-10-29 20:17:32 合同范本我要投稿

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合同管理制度

　　在當(dāng)今社會生活中，很多場合都離不了制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的合同管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

合同管理制度

合同管理制度1

　　一、目的

　　為規(guī)范公司的勞動合同管理,指導(dǎo)勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項具體工作,根據(jù)《勞動合同法》與北京市勞動合同規(guī)定,并結(jié)合公司實際情況,制定本管理制度。

　　二、適用范圍

　　1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。

　　2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動合同管理制度。

　　三、職責(zé)劃分

　　1.綜合服務(wù)部

　　1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動合同;

　　1.2負責(zé)勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;

　　1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;

　　1.4負責(zé)對子公司勞動合同管理工作進行指導(dǎo)或提供咨詢服務(wù);

　　2.用人部門負責(zé)人

　　2.1負責(zé)勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;

　　3.分管副總經(jīng)理

　　3.1負責(zé)勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;

　　4.公司總經(jīng)理

　　4.1負責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見審批;

　　四、程序與內(nèi)容

　　(一)新員工勞動合同簽訂

　　1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當(dāng)天,最遲不超過入職后一個月;

　　2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動合同均應(yīng)簽訂'固定期限勞動合同'。

　　(二)新員工勞動合同試用期管理

　　1.根據(jù)勞動合同的類型,新勞動合同的試用期:簽訂'固定期限勞動合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個月。

　　2.新員工試用期結(jié)束后,綜合服務(wù)部有權(quán)組織對新員工的試用期考核,考核不能通過者,公司有權(quán)及時與員工辦理勞動合同解除手續(xù)。

　　(三)勞動合同續(xù)簽或終止

　　1.勞動合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:

　　1.1員工勞動合同到期前40天,綜合服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)計出待簽人員名單;

　　1.2綜合服務(wù)部應(yīng)與用人部門負責(zé)人就待簽人員工作表現(xiàn)進行溝通,并就續(xù)簽或終止達成一致意見;

　　1.3對符合續(xù)簽條件的'人員,綜合服務(wù)部應(yīng)于原合同到期前35天組織用人部門及各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,填寫《勞動合同續(xù)簽審批單》,審批通過后組織當(dāng)事人談話,對同意續(xù)簽的員工在原合同到期前30天發(fā)放《勞動合同續(xù)簽通知書》,由員工簽字確認后回收存檔;勞動合同續(xù)簽的手續(xù)辦理應(yīng)于原勞動合同到期前完成;

　　1.4對不符合續(xù)簽條件的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)于原合同到期前30天組織當(dāng)事人談話,并發(fā)放《勞動合同終止通知書》要求員工簽字確認后回收存檔;

　　1.5對個人不愿續(xù)簽勞動合同的員工,綜合服務(wù)部應(yīng)了解具體情況,視情予以挽留,對決意不續(xù)簽勞動合同的人員按合同終止方式處理;

　　1.6續(xù)簽勞動合同的期限應(yīng)綜合考慮續(xù)簽人員原合同的期限、在司連續(xù)工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動期限合同次數(shù)等因素最終確定;

　　1.7對勞動合同終止人員的補償標(biāo)準(zhǔn)按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(四)勞動合同的解除

　　1.新員工試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件的,應(yīng)在試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系,必要時,用人部門需給出書面意見;

　　2.對不符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)或崗位要求的已轉(zhuǎn)正人員(經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)動工作崗位后仍不符合崗位要求),經(jīng)用人部門負責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與綜合服務(wù)部研究后可提前解除勞動關(guān)系,必要時,用人部門應(yīng)書面提出不符合的說明;

　　3.對需要提前解除勞動關(guān)系的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)組織當(dāng)事人進行談話,并發(fā)放《勞動合同解除通知書》,由員工簽字確認后回收存檔;

　　4.員工提出提前解除勞動合同的,綜合服務(wù)部應(yīng)組織進行談話,了解相關(guān)情況,視情予以挽留,如員工決意提前解除勞動合同,按公司離職手續(xù)規(guī)定辦理;

　　5.對勞動合同提前解除人員的補償標(biāo)準(zhǔn)按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(五)勞動合同的變更

　　1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內(nèi)容發(fā)生變化,應(yīng)履行勞動合同變更手續(xù)。

　　2.對需要進行勞動合同變更的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)組織當(dāng)事人進行談話,就變更的具體內(nèi)容與當(dāng)事人達成一致意見,并發(fā)放《勞動合同變更通知書》,由員工簽字確認后回收存檔,相應(yīng)的變更手續(xù)應(yīng)于談話后一周內(nèi)辦理完畢;

　　3.對不同意變更的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)會同用人部門解釋,打消當(dāng)事人顧慮,對決意不同意變更的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)充分了解情況,并將情況上報公司領(lǐng)導(dǎo)研究決策;

　　4.對員工提出的勞動合同變更請求,綜合服務(wù)部應(yīng)詳細了解情況,及時上報公司領(lǐng)導(dǎo),并于受理后一周內(nèi)反饋。

　　(六)勞動合同檔案管理

　　1.勞動合同的文本按部門分類保存,并建立勞動合同登記臺賬以便查詢。

　　2.勞動合同應(yīng)隨時保持更新,對已過期的合同應(yīng)及時予以替換。

　　(七)勞動合同的書寫規(guī)范

　　1.勞動合同中書寫的字跡應(yīng)清晰明確,不得模糊不清或涂改;

　　2.勞動合同中'任職崗位'的填寫統(tǒng)一分為三類:'管理類'、'技術(shù)類'、'非技術(shù)類'。

　　3.勞動合同中時間的填寫應(yīng)準(zhǔn)確,前后一致,合同簽署日期不應(yīng)超過生效日期的30天。

　　五、附則

　　1.本制度自20xx年4月1日起施行。

　　2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動合同管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。

合同管理制度2

　　為進一步加強和規(guī)范醫(yī)院合同管理工作，維護單位合法權(quán)益，防范各種風(fēng)險，促進醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)健康發(fā)展，結(jié)合醫(yī)院實際，制定本制度。

　　一、合同的訂立

　　1、該制度適用醫(yī)院（各科室）對外簽訂的各類合同和協(xié)議書。醫(yī)院對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，原則上各立項科室以醫(yī)院名義簽訂合同并依合同辦事，一般標(biāo)的金額在1萬元及以上的工程、設(shè)備、物資、維保及服務(wù)的采購必須簽訂書面合同。

　　2、醫(yī)院簽訂合同時，應(yīng)盡可能參照各類示范文本合同進行簽訂，若沒有示范文本合同可參照，則合同條款中應(yīng)包含標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、履行地點和方式、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、解決爭議方法和對方的名稱及住所等合同要素。

　　3、對外簽訂合同時，由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章，否則醫(yī)院不支持所簽訂的合同。合同內(nèi)容由兩張及兩張以上紙張組成的，相關(guān)科室需加蓋合同騎縫章。

　　4、醫(yī)院在簽訂房屋等不動產(chǎn)買賣、贈與合同，重大基建項目承包合同等及其他法律法規(guī)規(guī)定需辦理公證的合同,需由相關(guān)職能科室辦理公證手續(xù)。

　　二、合同會簽

　　1、合同會簽人有：經(jīng)辦人、立項科室、財務(wù)科、審計科、辦公室負責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長。各會簽人一般在2個工作日內(nèi)完成會簽。

　　2、立項科室會簽時應(yīng)將招投標(biāo)文件、合同、會議研究情況等資料準(zhǔn)備齊全，并根據(jù)審核意見和各科室會簽意見，與合同另一當(dāng)事人（合同的對方）進行溝通并根據(jù)意見進行修改。

　　3、合同會簽科室應(yīng)根據(jù)各自的工作職責(zé)進行認真會簽，切實維護醫(yī)院利益，防范各種風(fēng)險，必要時需經(jīng)醫(yī)院聘用的法律顧問進行會簽與審核。

　　4、合同審核與會簽完成后，立項科室才能提交分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長簽訂合同。若另一當(dāng)事人對審核和會簽意見持不同意見，則立項科室應(yīng)與相關(guān)科室進一步溝通協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)一致后再簽訂合同。

　　三、合同的履行與管理

　　1、合同簽訂生效后，醫(yī)院應(yīng)嚴格執(zhí)行合同條款，履行權(quán)利與義務(wù)。若另一當(dāng)事人出現(xiàn)違約時，立項科室應(yīng)及時按合同約定條款或法律法規(guī)規(guī)定追究違約方責(zé)任，并視違約責(zé)任的大小，醫(yī)院將部分履行或停止履行合同義務(wù)，同時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)報告合同履行情況。

　　2、合同履行過程中，對需要醫(yī)院支付款項的合同，立項科室應(yīng)按合同條款約定和執(zhí)行進度建立臺賬管理；對形成醫(yī)院收入的`合同，立項科室應(yīng)加強與財務(wù)科的核對工作。

　　3、所有簽訂的合同應(yīng)進行統(tǒng)一編號，合同編號統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室編寫與提供并規(guī)范編碼，合同編號由xx縣中醫(yī)醫(yī)院拼音第一個字母、年份和合同序列號（三位碼表示）組成。如xx縣中醫(yī)醫(yī)院20xx年度第1個合同的編號為“zyyy2017001”。若另一當(dāng)事人同時要求合同編號的，則實行雙編號辦法。

　　4、合同簽訂完成生效后，醫(yī)院辦公室、財務(wù)科和立項科室分別對合同進行存檔，并由專人做好匯總、分類、保管工作；醫(yī)院辦公室負責(zé)對全院合同的存檔（原則上要求正本合同）；財務(wù)將合同作為原始憑證予以存檔；立項科室保存好合同審核、會簽流程資料和合同文本，并履行與管理好合同；若該合同涉及審計程序，則審計科應(yīng)按審計資料存檔；存檔年限不少于15年。

　　5、醫(yī)院辦公室、財務(wù)科、審計科、紀(jì)檢辦對合同履行和保管負有檢查與監(jiān)督權(quán)力及義務(wù)，應(yīng)定期或不定期開展檢查工作。

　　四、其他規(guī)定

　　1、若合同履行過程中發(fā)生糾紛時，立項科室應(yīng)及時向分管院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院法人代表報告糾紛情況，并及時通知財務(wù)科，暫時停止一切付款行為。

　　2、立項科室應(yīng)主動收集、整理對方違約證據(jù)材料以及其他與糾紛有關(guān)資料。

　　3、立項科室應(yīng)及時與醫(yī)院法律顧問以及有關(guān)科室進行咨詢，積極主動地做好應(yīng)對工作。立項科室應(yīng)堅持原則，維護醫(yī)院利益，加強與另一當(dāng)事人進行友好協(xié)商，合情合理合法地尋求解決方案。

　　4、經(jīng)協(xié)商仍無法解決，可提交上級主管部門、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　5、相關(guān)科室應(yīng)嚴格按照醫(yī)院合同管理制度執(zhí)行，對未按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行、應(yīng)當(dāng)報送相關(guān)科室審核與會簽而未報送會簽的、未經(jīng)醫(yī)院法人代表批準(zhǔn)私自更改或簽訂合同的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任，造成醫(yī)院經(jīng)濟損失的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定或責(zé)任大小賠償經(jīng)濟損失。

　　五、本合同管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

合同管理制度3

　　第一節(jié)總則

　　第1條為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。

　　第2條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

　　第3條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

　　第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂

　　第4條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

　　第5條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)，對本職工作負責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。

　　第6條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。

　　第7條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　第8條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

　　第9條經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

　　第10條合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準(zhǔn)確。

　　合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

　　1、部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

　　2、正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；饈、運輸方式及運費負責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。

　　3、結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——————公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。

　　第11條簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

　　第12條簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進原則；付款盡可能采用托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。

　　第13條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準(zhǔn)

　　第14條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

　　第15條經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下：

　　1、下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　2、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

　　標(biāo)的超過100萬元的；

　　預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的；

　　聯(lián)營、合資、合作合同；

　　重大涉外合同。

　　3、下列合同由董事長審批：

　　標(biāo)的超過500萬元的；

　　投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　4、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

　　5、法律顧問室負責(zé)對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

　　第16條經(jīng)濟合同審查的要點是：

　　1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　　2、合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

　　第17條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　第18條經(jīng)濟合同的審批程序如下：

　　1、申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

　　2、審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）。

　　主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。

　　上述審批程序，一般為1…2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

　　第四節(jié)經(jīng)濟合同的履行

　　第19條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。

　　第20條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　第21條各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第五節(jié)經(jīng)濟合同的變更、解除

　　第22條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

　　如實際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。

　　第23條對主當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。

　　第24條變列、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

　　第25條變理、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　經(jīng)上報主管機關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機關(guān)批準(zhǔn)。

　　經(jīng)上級主管機在見證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機關(guān)備案。

　　經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。

　　第26條變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。

　　第27條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　第28條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　第29條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。

　　第六節(jié)經(jīng)濟合同糾份的處理

　　第30條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　第31條合同糾紛由簽約企業(yè)負責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責(zé)修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到到底。

　　第32條處理合同糾紛的原則是：

　　1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

　　3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　第33條各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

　　第34條法律顧問室處理合同糾紛的.范圍是：

　　1、董事會、總經(jīng)理交辦的；

　　2、經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的；

　　3、其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

　　第35條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

　　1、承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報批。

　　2、審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報單位負責(zé)處理；由法律顧問室負責(zé)處理。

　　3、法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第36條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。

　　第37條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：

　　1、經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；

　　2、關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

　　3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目；

　　4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告；

　　5、有關(guān)違約的證據(jù)材料；

　　6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第38條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

　　第39條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　對于對方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。

　　第40條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。

　　第41條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。

　　執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　第42條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第七節(jié)經(jīng)濟合同的管理

　　第43條本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

　　第44條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：

　　公司由總經(jīng)理總負責(zé)凡管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負責(zé)，管理管理部門為法律顧問室。

　　下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

　　第45條公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責(zé)審批內(nèi)貿(mào)合同。

　　公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責(zé)審批外貿(mào)合同。

　　公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責(zé)審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。

　　公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責(zé)審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。

　　第46條法律顧問室的主要職責(zé)是：

　　1、負責(zé)管理公司的各類合同；

　　2、負責(zé)檢查各類合同的合法性，實行法律監(jiān)督；對公司審批或簽訂的合同負責(zé)把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負責(zé)抽查，提供法律幫助；

　　3、負責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì)；

　　4、負責(zé)考評各企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗教訓(xùn)，提高合同管理水平；

　　5、配合各企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項；

　　6、配合各企業(yè)處理合同糾紛；

　　7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。

　　第47條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是：

　　1、負責(zé)管理本企業(yè)簽訂的合同；

　　2、負責(zé)審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；

　　3、負責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；

　　4、根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作；

　　5、負責(zé)修理本企業(yè)合同糾紛；對難度較大單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。

　　第48條法人委托人的主要職責(zé)是：

　　1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；

　　2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責(zé)；

　　3、對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責(zé)；

　　4、對所簽合同的全面履行具體負責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好；

　　5、負責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

　　第49條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：

　　1、政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章帛；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。

　　2、業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。

　　3、法律意識強。對《經(jīng)濟合同法》等經(jīng)濟法規(guī)認真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)。

　　第50條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人委托書。

　　第51條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況，取得什么成績，發(fā)生什么問題，有無違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。

　　第52條法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。

　　第53條法人委托人工作調(diào)動時，應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。

　　第54條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財務(wù)部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。

　　第55條合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。

　　第56條合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。

　　第57條合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。

　　第58條公司各企業(yè)都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下：

　　1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。

　　2、建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。

　　3、填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務(wù)部和法律顧部室。

合同管理制度4

　　第一節(jié) 總則

　　第一條為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。

　　第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

　　第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

　　第二節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂

　　第四條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

　　第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)，對本職工作負責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。

　　第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。

　　第七條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

　　第九條經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

　　第十條合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

　　1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

　　2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；饈、運輸方式及運費負責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。

　　3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。

　　第十一條簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

　　第十二條簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進原則；付款盡可能采用托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。

　　簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。

　　第十三條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　第三節(jié) 經(jīng)濟合同的審查批準(zhǔn)

　　第十四條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。第十五條經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下：

　　1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

　　標(biāo)的超過100萬元的；

　　預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的；

　　聯(lián)營、合資、合作合同；

　　重大涉外合同。

　　3.下列合同由董事長審批：

　　標(biāo)的超過500萬元的；

　　投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　4.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

　　5.法律顧問室負責(zé)對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

　　第十六條經(jīng)濟合同審查的要點是：

　　1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　　2.合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

　　第十七條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　第十八條經(jīng)濟合同的'審批程序如下：

　　1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

　　2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）。

　　上述審批程序，一般為1-2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

　　第四節(jié) 經(jīng)濟合同的履行

　　第十九條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。

　　第二十條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第二十一條各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第五節(jié) 經(jīng)濟合同的變更、解除

　　第二十二條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

　　第二十三條對主當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。

　　第二十四條變列、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

　　第二十五條變理、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　經(jīng)上報主管機關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機關(guān)批準(zhǔn)。

　　經(jīng)上級主管機在見證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機關(guān)備案。

　　經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。

　　第二十六條變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。

　　第二十七條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　第二十八條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　第二十九條以變更、解除合同為名，行以x謀x、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。

　　第六節(jié) 經(jīng)濟合同糾份的處理

　　第三十條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　第三十一條合同糾紛由簽約企業(yè)負責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責(zé)修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到到底。

　　第三十二條處理合同糾紛的原則是：

　　1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

　　3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　第三十三條各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

　　第三十四條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

　　1.董事會、總經(jīng)理交辦的；

　　2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的；

　　3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

　　第三十五條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

　　1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報批。

　　2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報單位負責(zé)處理；由法律顧問室負責(zé)處理。

　　3.法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第三十六條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。

　　第三十七條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：

　　1.經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；

　　2.關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

　　3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目；

　　4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告；

　　5.有關(guān)違約的證據(jù)材料；

　　6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第三十八條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

　　第三十九條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　第四十條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。

　　第四十一條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。

　　執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　第四十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第七節(jié) 經(jīng)濟合同的管理

　　第四十三條本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

　　第四十四條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：

　　公司由總經(jīng)理總負責(zé)凡管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負責(zé)，歸口管理管理部門為法律顧問室。

　　下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

　　第四十五條公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責(zé)審批內(nèi)貿(mào)合同。公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責(zé)審批外貿(mào)合同。

　　公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責(zé)審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責(zé)審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。

合同管理制度5

　　為規(guī)范分公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，維護公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。

　　一、組織管理

　　分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口管理，各科室、項目部分級負責(zé)的管理體制。

　　1、分公司成本核算科具體職責(zé)

　　組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和《分公司合同管理制度》;

　　分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;

　　組織各類合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作;

　　負責(zé)各類合同及相關(guān)文件的檔案管理;

　　監(jiān)督、檢查各科室、項目部對合同的起草、評審、學(xué)習(xí)、履行、建檔等情況;

　　負責(zé)各類合同糾紛的調(diào)查、應(yīng)對、處理;

　　負責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　2、項目部及項目對口合同管理科室管理職責(zé)

　　項目部負責(zé)宣傳、落實有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和分公司合同管理辦法，組織學(xué)習(xí)各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底等工作;

　　配合項目部合同的起草、評審、學(xué)習(xí)、履行、建檔工作;

　　負責(zé)項目部所有合同的日常管理工作，并及時收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證;收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，編寫索賠報告;

　　項目部及合同管理人員應(yīng)對各類合同的履行情況跟蹤監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時向成本核算科報告。

　　二、合同的評審與簽定

　　1、合同的簽訂條件

　　訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

　　簽訂建設(shè)工程施工合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格;審查項目資金落實程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。

　　簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績。

　　分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或分公司經(jīng)理同意。

　　訂立合同，必須采用書面形式。公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。

　　2、合同內(nèi)容的要求

　　建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、按照國家或公司制定的示范文本規(guī)定的內(nèi)容填寫。沒有示范文件的由項目部起草，分公司成本核算科配合。

　　其他合同(主要指材料買賣、租賃合同)必須明確填寫當(dāng)事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

　　合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

　　合同必須約定明確的總額或暫估價，不能只約定單價，不確定數(shù)量，對供貨數(shù)量無法一次確定的合同可分批次簽訂合同。

　　價款或者報酬應(yīng)在合同中明確約定，價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。

　　合同履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式。

　　3、建設(shè)工程施工合同的'簽訂

　　施工合同主要條款商定后，由分公司合同主管科室配合項目部起草文本并初審，附合同會審表交成本核算科組織分公司各科室進行評審，評審后分公司分管領(lǐng)導(dǎo)認為已經(jīng)基本沒有異議的，報分公司領(lǐng)導(dǎo)班子評審簽定。

　　項目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室人員必須參與合同簽訂活動的全過程，并按實際需要確定簽定合同的總份數(shù)。

　　4、勞務(wù)(專業(yè))等分包合同的簽訂

　　合同洽談前，工程管理科、項目部必須按本辦法的相關(guān)規(guī)定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。

　　項目部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招(議)標(biāo)工作。成本核算科對招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法及合同條件進行審查，并對招標(biāo)工作進行監(jiān)督。

　　勞務(wù)(專業(yè))分包招標(biāo)文件由工程管理科負責(zé)起草，成本核算科及項目部配合制定合理招標(biāo)文件進行勞務(wù)(專業(yè))工程招投標(biāo)或議標(biāo)工作。由項目部與分包方起草勞務(wù)(專業(yè))分包合同，并初步評審分包合同。項目部初評后報成本核算科進行合同評審，審核無異議后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可簽訂。

　　各科室、項目部在合同經(jīng)過商談、評審修改合理后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽定后(重大勞務(wù)合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽定)，成本核算科給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。

　　5、材料設(shè)備采購及租賃合同的簽訂

　　材料設(shè)備采購合同由相關(guān)科室、項目部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進行洽談，擬訂合同條款，項目部初評后報送分公司成本核算科進行評審，評審結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，按評審意見進行修改，發(fā)往對方單位蓋章，成本核算科收到對方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。

　　6、所有合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財務(wù)管理科各留一份，其余返回項目部及合同對方。

　　三、合同的履行

　　1、在合同履行過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情形之一的，應(yīng)立即終止履行，并及時書面上報分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理，分公司成本核算科應(yīng)立即向分公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報分公司領(lǐng)導(dǎo)。情況如下：

　　(一)經(jīng)營狀況嚴重惡化;

　　(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);

　　(三)喪失商業(yè)信譽;

　　(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

　　2、債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認：

　　(一)在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳，確認雙方債權(quán)債務(wù);

　　(二)在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

　　四、合同的變更、解除

　　1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。

　　2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，經(jīng)成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，進行變更或解除。

　　合同變更必須由原合同起草部門負責(zé)更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。

　　3、對于特殊情況下合同履行過程中的合同終止(包括停、緩建)，必須及時辦理終止手續(xù)，收集因終止合同給本公司帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料，及時追究對方的責(zé)任。終止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　4、合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料整理后移交成本核算科保存。

　　五、合同的日常管理

　　1、項目部應(yīng)設(shè)立專職或兼職的合同管理人員負責(zé)所在項目的合同管理。

　　2、合同管理人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續(xù)。否則不予辦理退場手續(xù)。

　　3、成本核算科負責(zé)對分公司的合同管理進行監(jiān)督檢查工作。各科室、項目部應(yīng)當(dāng)在公司檢查前開展合同自查活動，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

　　4、檢查時與對口的合同管理人員一對一進行。主要檢查內(nèi)容：

　　(一)合同的起草、評審、簽訂、建檔情況;

　　(二)合同的學(xué)習(xí)、交底、履行等控制情況;

　　(三)合同執(zhí)行中有隱含的履行風(fēng)險、糾紛情況等;

　　(四)成本核算科認為需要了解的其他事項。

　　各科室、項目部對合同評審不規(guī)范、不及時，使合同文本出現(xiàn)重大問題的處罰，所有評審相關(guān)人員300元/次。

　　項目部沒有進行合同交底、初步評審或評審不認真出現(xiàn)重大漏洞的，處罰項目經(jīng)理200元/次，相關(guān)評審科室人員及合同管理人員100元/次。

　　5、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人追償損失：

　　(一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

　　(二)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同;

　　(三)凡出現(xiàn)以上兩條分公司不予付款，責(zé)任由主辦人及相關(guān)參與人員負責(zé)。

　　6、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節(jié)嚴重情況酌情向有關(guān)人員追償損失：

　　(一)因工作過失致使公司被詐騙;

　　(二)公司履行合同未經(jīng)合同對方當(dāng)事人確認;

　　(三)遺失重要證據(jù);

　　(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的;

　　(五)未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的;

　　(六)其他違反公司相關(guān)制度的。

　　7、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。

　　8、合同履行發(fā)生糾紛后，項目部應(yīng)當(dāng)在1個工作日內(nèi)將糾紛情況上報成本核算科。

　　9、出現(xiàn)合同糾紛，根據(jù)不同情況，由成本核算科報主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見，經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執(zhí)行。

合同管理制度6

　　合同管理工作需要,實現(xiàn)公司合同管理的`制度化,預(yù)防與減少合同遺失的發(fā)生,維護公司合法權(quán)益,擬定以下制度,自頒發(fā)日起執(zhí)行:

　　一、領(lǐng)取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準(zhǔn)確地填寫合同。

　　二、各區(qū)域的合同編號均有分類(例:X村合同編號為x00000、l為LT00000、以此類推)、禁止交叉錯亂使用合同。

　　三、領(lǐng)取合同須登記簽名,禁止個人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復(fù)印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如有文字數(shù)字填寫不清晰不規(guī)范將被拒收。填寫注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對合同進行審查簽名后證實合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。

　　四、已領(lǐng)取合同期限為三個工作日,如合同未能按時上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng)取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時上交,不齊全則罰款50元/份。

　　五、(房客合同)簽合同時提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據(jù)方可退還押金,遺失者概不退還押金。

　　六、簽約人對合同有保密義務(wù)。

合同管理制度7

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心合同管理制度

　　第一條、置業(yè)顧問每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以向客戶講解具體合同條款。

　　第二條、作廢的合同一律退還客服部銷毀,合同由客服部專人保管實行領(lǐng)用制。

　　第三條、合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。

　　第四條、正式合同簽定前須先落實該房是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。

　　第五條、合同所指價格為折后價。

　　第六條、合同填寫完畢后,須先自查一遍,無誤后交客戶審查。

　　第七條、請客戶簽字后,將合同送客服部審核無誤,再送公司簽字蓋章。

　　第八條、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實的優(yōu)惠條款。

　　第九條、客戶應(yīng)為交清首付或全部房款,并明確;配套費用的`交款時間后方能簽正式合同。

　　第十條、補充協(xié)議須經(jīng)公司認可。

合同管理制度8

　　物業(yè)財務(wù)管理專項制度之合同管理制度

　　1、物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)設(shè)專人負責(zé)有關(guān)合同的審批、登記、保管。

　　2、外判合同應(yīng)當(dāng)執(zhí)行公司總部頒布的各種合同的標(biāo)準(zhǔn)版本。合同中必備之基本條款及注意事項規(guī)定如下：

　　2、1合同（協(xié)議）中的我方均為'山東世貿(mào)中心物業(yè)公司'，并需加蓋我司公章，而不得以管理處名義簽署。

　　2、2合同（協(xié)議）中應(yīng)詳細寫明服務(wù)地點。

　　2、3應(yīng)注明合同（協(xié)議）的有效期限。

　　2、4在'合同（協(xié)議）的變更、解除'條款中，應(yīng)備以下兩個條款：

　　2、1、在本合同（協(xié)議）有效期內(nèi)，如遇甲方（即山東世貿(mào)中心物業(yè)公司）的《物業(yè)管理合同》終止，本合同（協(xié)議）自動終止，甲方不負賠償責(zé)任。

　　2、2、在本合同（協(xié)議）有效期內(nèi)，甲乙雙方均有權(quán)提前解除合同，唯需提前一個月以書面形式通知對方，可不負賠償責(zé)任。

　　2、5合同（協(xié)議）中應(yīng)具備以下條款：

　　2、5、1如乙方（即外判商）的'工作未達到雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)（或國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)），甲方應(yīng)書面通知要求乙方限期整改，如整改后仍未能達到標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)扣除月服務(wù)費的%，直至提前終止合同（協(xié)議），甲方不負賠償責(zé)任。

　　2、5、2乙方（即外判商）應(yīng)購買第三者保險萬，勞動保險萬（保險金額要根據(jù)合同總價款來決定：合同總價款在10萬元以下的，保險金額應(yīng)為20萬；合同總價款在10萬—50萬，保險金額應(yīng)為50萬；合同金額在50萬—100萬，保險金額應(yīng)為100萬。）如因乙方失誤而造成甲方、第三者或乙方工作人員的人身傷害及所有財產(chǎn)損失，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。

　　2、6簽約雙方除在落款處蓋章外，還須在合同正本的右側(cè)頁邊處加蓋騎縫章。

　　3、所有合同必須按照公司制定的《合同審批流程》進行審批。

　　4、所有合同必須經(jīng)審批后加蓋公司公章后方可生效。

　　5、各管理處的外判合同正本統(tǒng)一由公司總部財務(wù)部保管，各管理處保管合同復(fù)印件。

　　6、各管理處的外判合同均應(yīng)由財務(wù)人員計算印花稅金額、辦理有關(guān)請款手續(xù)、貼花完稅，并納稅申報。

合同管理制度9

　　第一章總則

　　第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權(quán)益，有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。

　　第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。

　　第三條(管理職責(zé))公司勞動人事部門負責(zé)本公司的勞動合同管理工作，主要職責(zé)包括：

　　1、認真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策；

　　2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；

　　3、加強勞動合同的基礎(chǔ)工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　第二章勞動合同的訂立

　　第四條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。

　　第五條(知情權(quán))在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的.情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實說明。

　　第六條(合同條款)根據(jù)《勞動法》規(guī)定，本公司勞動合同具備以下必備條款：

　　(一)勞動合同期限；

　　(二)工作內(nèi)容；

　　(三)勞動保護和勞動條件；

　　(四)勞動報酬；

　　(五)勞動紀(jì)律；

　　(六)勞動合同終止的條件；

　　(七)違反勞動合同的責(zé)任。

　　同時，根據(jù)本公司的實際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。

　　第七條(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動合同。

　　第八條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時前兩個月為試用期，兩年期合同開始履行時前三個月為試用期，三年期合同開始履行時前六個月為試用期。

　　第九條(服務(wù)期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務(wù)期限，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

合同管理制度10

　　1 目的

　　為進一步規(guī)范集團勞動合同簽訂及管理，促進勞動合同依法履行，保障集團及員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定、當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)并結(jié)合集團公司相關(guān)制度，特制定本制度。 2 適用范圍

　　本制度適用于集團各單位（公司）的勞動合同管理。

　　3 文件換版說明

　　本制度為第一版。

　　4 相關(guān)部門/人員職責(zé)

　　4.1人力資源部職責(zé)

　　4.1.1負責(zé)集團勞動合同及相關(guān)制度的起草、修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作。

　　4.1.2負責(zé)集團各單位（公司）勞動合同的管理，包括但不限于勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除。

　　4.1.3負責(zé)集團總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同的組織簽訂。

　　4.1.4對集團各單位勞動合同管理提供指導(dǎo)與培訓(xùn)。

　　4.2各用人單位第一負責(zé)人職責(zé)

　　4.2.1全面負責(zé)本單位勞動合同的管理工作。

　　4.2.2全面負責(zé)本單位勞動合同簽訂及管理工作運行的規(guī)范性與有效性。

　　4.2.3負責(zé)本單位勞動合同續(xù)簽審批工作。

　　4.3 各單位勞動合同管理人員職責(zé)

　　4.3.1各單位應(yīng)設(shè)置兼職人員負責(zé)本單位勞動合同管理工作。

　　4.3.2負責(zé)本單位人員勞動合同簽訂的組織、管理、運行、續(xù)簽及日常監(jiān)督、檢查工作。

　　4.3.3負責(zé)對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動合同期限、勞動合同中的約定條款等進行動態(tài)管理，并記錄員工履行勞動合同情況。

　　4.3.4 隨時對本單位合同到期員工進行跟蹤管理，及時做好續(xù)簽的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　4.3.5負責(zé)監(jiān)督管理本單位人員勞動合同執(zhí)行情況，對在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時進行指導(dǎo)糾正，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報難以解決的問題。

　　4.3.6負責(zé)向集團勞動合同管理部門匯報本單位勞動合同管理執(zhí)行情況、信息接洽等日常事務(wù)。

　　4.3.7勞動合同管理人員變動時，需根據(jù)《工作交接制度》相關(guān)規(guī)定，認真做好本單位勞動合同管理交接工作。

　　5 勞動合同的訂立

　　勞動合同以書面形式訂立。勞動合同的樣本參照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、當(dāng)?shù)貏趧硬块T的相關(guān)規(guī)定及集團有關(guān)勞動合同規(guī)定并結(jié)

　　合各單位（公司）的實際情況制定。

　　6 勞動合同條款設(shè)置

　　具體包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人；

　�。ǘ﹦趧诱咝彰�、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼；

　�。ㄈ﹦趧雍贤谙蓿�

　�。ㄋ模┕ぷ鲀�(nèi)容和工作地點；

　�。ㄎ澹┕ぷ鲿r間和休息休假；

　�。﹦趧訄蟪�；

　�。ㄆ撸┥鐣ｋU；

　　（八）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；

　�。ň牛┓�、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。

　　7 勞動合同的簽訂時間

　　7.1新員工

　　勞動合同的簽訂時間

　　公司新錄用的員工，主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后,在上班一周內(nèi)簽訂勞動合同，勞動合同生效時間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進行約定。

　　7.2續(xù)簽勞動合同的簽訂時間

　　員工勞動合同到期，公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的，須提前一個月發(fā)放《勞動合同續(xù)簽意見征求通知書》（見附件3）。未按照公司指定時間、指定地點進行勞動合同簽訂的，則視為員工不愿意續(xù)簽勞動合同。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動合同的，原勞動合同按期終止。

　　8 勞動合同簽訂地點

　　根據(jù)勞動合同法規(guī)定：訂立勞動合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生，避免因勞動合同簽訂造成的勞動糾紛，要求各單位勞動合同簽訂時，在公司指定的地點進行，并要求指定地點有錄像監(jiān)控，并由相關(guān)部門保留監(jiān)控記錄。未在公司規(guī)定地點簽訂的勞動合同屬于無效勞動合同。

　　9 勞動合同的簽訂要求

　　9.1各單位（公司）的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對面現(xiàn)場簽訂。不允許員工將勞動合同帶回自行簽訂。

　　9.2員工在簽訂勞動合同時必須持本人身份證，并由指定的公司代表對員工身份進行核實后現(xiàn)場簽訂勞動合同。

　　9.3各單位在組織員工簽訂勞動合同前，需組織相關(guān)人員認真學(xué)習(xí)勞動合同內(nèi)容及本制度規(guī)定。

　　9.4勞動者未按照以上要求進行學(xué)習(xí)、身份證件檢驗及勞動合同簽訂的，屬于無效勞動合同。

　　10 勞動合同的填寫要求

　　勞動合同上填寫的`內(nèi)容要真實、準(zhǔn)確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字體，

　　具體填寫規(guī)范如下：

　�。�1）、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據(jù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫。委托代理人：獨立法人單位第一負責(zé)人或公司指定代理人。

　�。�2）、員工編碼：一卡通編號。

　　（3）、身份證號碼：如實填寫，如無身份證號碼，可以填寫其他有效證件號碼，但不可缺項。

　�。�4）、家庭住址欄指現(xiàn)長期居住地地址，戶籍地址指戶籍所在地地址，以上兩項內(nèi)容填寫格式為：××省××市××區(qū)（縣）××鎮(zhèn)（鄉(xiāng)、街道）××村（小區(qū)）。

　�。�5）、勞動合同類型與期限：有固定期限、無固定期限兩種勞動合同類型，各崗位需按實際情況選擇其中一種。

　�。�6）、根據(jù)勞動合同法規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。

　　同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。

　�。�7）、工作內(nèi)容：根據(jù)公司員工工作內(nèi)容，按照以下幾種類別填寫：

　　1、高級管理人員

　　2、營銷類

　　3、生產(chǎn)類

　　4、生產(chǎn)輔助類

　　5、后勤服務(wù)類

　　6、行政人員

　�。�8）、工作地點：統(tǒng)一填寫為：工作崗位所在地。

　　（9）、工作時間：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況及員工工作崗位性質(zhì)，按照以下幾種工時工作制填寫。

　　1、營銷、高級管理人員執(zhí)行不定時工作制；

　　2、生產(chǎn)類、生產(chǎn)輔助類及后勤服務(wù)類人員執(zhí)行綜合工時制；

　　3、行政人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制。

　�。�10）、乙方發(fā)生符合勞動合同變更書相關(guān)的條款時須簽訂勞動合同變更書。

　�。�11）、簽訂勞動合同時，先由勞動者簽字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。

　　11 勞動合同的審核流程

　　11.1各單位勞動合同管理人員必須嚴格審核員工勞動合同的填寫是否規(guī)范，對于書寫潦草、填寫不規(guī)范的勞動合同不予接收。

　　11.2集團人力資源部審核集團公司總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員的勞動合同，確認無誤后蓋集團公司公章及法定代表人印章。

　　11.3各中心、部門（公司）勞動合同管理人員審核本單位人員的勞動合同并上報人力資源部。

　　11.4集團人力資源部對各單位勞動合同簽訂情況進行抽查審核，對發(fā)現(xiàn)不符合勞動合同管理要求的重新簽訂；審核通過的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。

　　11.5各單位勞動合同管理人員根據(jù)勞動合同審核流程，將所屬部門人員當(dāng)月蓋章生效的勞動合同在系統(tǒng)中進行審核維護；并需在員工檔案中體現(xiàn)員工簽訂的現(xiàn)行有效勞動

　　合同的起止時間及合同期限三項內(nèi)容。

　　11.6集團人力資源部勞動合同管理員必須定期檢查集團公司員工合同到期情況，將各類人員的合同到期情況提前一個半月提供給各單位第一負責(zé)人，由人力資源部門負責(zé)人與各用人部門負責(zé)人討論是否續(xù)簽，并將是否續(xù)簽合同通知提前一個月通知員工本人，以便及時辦理合同續(xù)簽手續(xù)，避免勞動爭議的發(fā)生。

　　12 勞動合同的存檔

　　勞動合同簽訂一式三份，勞動合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保存一份，各單位勞動合同管理人員保存一份，集團人力資源部（公司）檔案管理部門保存一份�？偙O(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同由人力資源部統(tǒng)一存檔。

　　根據(jù)勞動合同法的要求，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

　　13 考核細則

　　13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習(xí)本制度及相關(guān)要求的，對其單位負責(zé)人負激勵200元。

　　13.2因公司勞動合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進行簽訂或勞動合同管理人員審核不到位，造成無效合同簽訂的，經(jīng)舉報或監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)未造成勞動糾紛的，責(zé)令其重新簽訂，并在公司范圍內(nèi)予以通報。

　　13.3因各單位勞動合同管理人員審核不到位，發(fā)生勞動糾紛等負面事件的，對勞動合同管理人員處以不低于300元的罰款，對單位第一負責(zé)人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內(nèi)予以通報。

　　13.4因各單位勞動合同管理人員對勞動合同文本保存不善或工作交接不到位，導(dǎo)致資料不完整及丟失的，每有一例，對相關(guān)責(zé)任人處以50元罰款，并對其直接上級處以100元連帶處罰。

　　14 附則

　　本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原與之沖突的勞動合同相關(guān)規(guī)定同時廢止。

合同管理制度11

　　為加強管理，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。業(yè)務(wù)發(fā)展部工作內(nèi)容根據(jù)工作范圍，依次包括投標(biāo)報名、合同簽訂、合同備案三大項。

　　一、投標(biāo)報名的要點：

　　1、每日查詢相關(guān)網(wǎng)站的信息并登記造冊報領(lǐng)導(dǎo)閱處，需詳細準(zhǔn)確；

　　2、確定后的信息需第一時間到相關(guān)單位進行投標(biāo)報名；

　　3、招標(biāo)文件和繳納招標(biāo)文件的收據(jù)需一同交至經(jīng)營部主任，由經(jīng)營部主任分配標(biāo)書的編制。

　　二.1、合同的簽訂：

　�。�1）、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。

　�。�2）、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。

　�。�3）、合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

　�。�4）、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準(zhǔn)確。

　　2、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題：

　　（1）、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

　�。�2）、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；

　�。�3）、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　3、公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)：

　�。�1）、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　�。�2）、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

　�。�3）、合同原則上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點是：

　　、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　、合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

　　4、公司管理制度合同的履行：

　　八、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。

　　5、公司管理制度合同的變更、解除：

　�。�1）、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。

　�。�2）、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。

　　（3）、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

　�。�4）、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　（5）、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

　�。�6）、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　�。�7）、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　�。�8）、以變更、解除合同為名，行以x謀x、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。

　　6、合同糾紛的處理：

　�。�1）、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　�。�2）、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的'處理必須具體負責(zé)到底。

　　7、處理合同糾紛的原則是：

　�。�1）、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　（2）、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

　�。�3）、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

　�。�4）、在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

　　（5）、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　�。�6）、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　�。�7）、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

　　8、合同的管理

　　(1)、建立合同檔案；

　　(2)、建立合同管理臺帳；

　　(3)、填寫“合同情況月報表”。

　　三、合同備案應(yīng)注意的主要問題：

　　1、淮北市招投標(biāo)管理局和淮北市建筑管理委員會需要的各種有關(guān)項目的合同備案資料，要做到仔細無誤的上報給主管部門；

　　2、需要繳納的履約保證金應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時繳納，不得滯后；

　　3、備案后的合同應(yīng)及時按合同條款的約定交給項目甲方。

合同管理制度12

　　總則

　　第一條為規(guī)范公司合同管理，防止合同簽訂和履行中的風(fēng)險、維護公司合法權(quán)益，根據(jù)本公司章程及《合同法》的規(guī)定，制定本制度。

　　第二條本制度所稱的“合同”是指所有與他方簽訂的合同、協(xié)議書、意向書、函件、訂貨單以及其他帶有合同性質(zhì)的約定雙方權(quán)利義務(wù)的書面文本及口頭協(xié)議。

　　第三條參與合同談判、草擬、審查的相關(guān)人員必須認真學(xué)習(xí)《合同法》等與合同有關(guān)的法律知識和業(yè)務(wù)知識。

　　第四條必須誠信履行合同、維護公司形象。

　　合同的簽訂

　　第五條簽訂合同必須依法進行，不得違反法律的禁止性規(guī)定。

　　第六條簽訂合同必須最大限度維護本公司合法利益。

　　第七條合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門草擬，合同審查部門同意審查，董事長或其委托的人簽字后，由辦公室在合同文本上蓋具公司合同專用印章。

　　第八條合同簽訂前，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須充分掌握有關(guān)市場信息和相關(guān)知識，擬定談判方案，經(jīng)過部門負責(zé)人審查同意后，再報公司合同審查部門或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，方可進行談判。

　　第九條簽訂合同應(yīng)當(dāng)以書面形式。合同所涉及價值在人民幣5000元上的交易，必須使用書面合同。價值在人民幣5000元以下的交易，因特殊情況或按慣例，可以使用口頭合同。

　　使用口頭形式簽訂合同的，必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意或事后及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并以書面形式將口頭合同內(nèi)容記錄在案。記錄文本由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人簽字后交公司合同審查部門備案。

　　第十條簽訂合同首先必須審閱對方的有效證件。對方為自然人的，審查其身份證原件；對方為企業(yè)的，審查其營業(yè)執(zhí)照副本原件，必須做到簽字的人和蓋章的單位與上述證件完全相符，并將對方上述證件復(fù)印存檔備案。對方提交的證件必須在有效期之內(nèi)。

　　簽訂大額合同，或相關(guān)業(yè)務(wù)人員不能確信對方的資信情況的，必須先對對方進行資信調(diào)查。

　　第十一條相關(guān)業(yè)務(wù)人員談判完成后，應(yīng)將談判結(jié)果草擬成書面合同并在《合同草稿報審表》上簽字，再由部門負責(zé)人對草擬的合同就用語是否準(zhǔn)確、規(guī)范，是否符合公司最大經(jīng)濟利益，是否違法等，進行審查修改并簽字。

　　業(yè)務(wù)部門審查完成后，將草擬的合同提交公司合同審查部門。公司合同審查部門主要就合同是否違法，是否存在法律風(fēng)險進行審查、修改并簽字。

　　公司合同審查部門審查通過后，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門將草擬的合同打印成合同正式文本經(jīng)校對后交辦公室提交公司董事長簽字或其委托的人簽字。董事長或其委托的人簽字后，由辦公室在合同上蓋具公司合同專用印章。

　　第十二條因相關(guān)業(yè)務(wù)人員外出談判需要當(dāng)場簽訂合同的，或在緊急情況下有關(guān)部門出于公司利益考慮，無法按照前條規(guī)定程序簽訂合同的，需事先電話請示有關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)，并于返程或緊急情況解除后的當(dāng)日或第二個工作日按前款規(guī)定補辦手續(xù)。

　　第十三條合同的變更及協(xié)商解除按本制度第十一條、第十二條執(zhí)行。

　　第十四條簽訂合同一律以公司名義進行，任何部門不得以自己名義對外簽訂任何形式的合同。

　　第十五條自然人在合同上簽名應(yīng)當(dāng)有本公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員在場時進行，該簽名必須與其身份證上的姓名完全相符，不得由他人代簽。

　　對方是企業(yè)，必須在合同上蓋具公章或合同專用章，該印章的印文必須與營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)名稱完全相符。簽訂大額合同或相關(guān)業(yè)務(wù)人員對對方印章的真實性不能確信的，應(yīng)當(dāng)?shù)接嘘P(guān)機關(guān)比對該單位備案的印文。

　　對方委托他人代簽合同的，必須有書面的'的授權(quán)委托書原件，審查書面授權(quán)委托書簽名或蓋章的程序按本條第一款和第二款執(zhí)行。單位出具的授權(quán)委托書，必須加蓋單位公章，不得使用合同專用章。審查無誤后，應(yīng)當(dāng)將對方的授權(quán)委托書收存?zhèn)浒浮?/p>

　　第十六條各相關(guān)業(yè)務(wù)部門對本部門經(jīng)辦的合同進行統(tǒng)一編號。

　　合同的履行

　　第十七條合同簽訂后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門必須認真做好履行準(zhǔn)備，代表公司全面履行合同，并監(jiān)督對方的履行情況；需要財務(wù)支付價款的，應(yīng)在價款前十天將合同復(fù)印件提交公司財務(wù)部，并告知履行的要求。在對方履行義務(wù)不符合約定時，應(yīng)當(dāng)拒絕其相應(yīng)履行要求。

　　第十八條如本公司與對方互負合同義務(wù)，沒有先后履行順序的，應(yīng)當(dāng)同時履行。在對方履行之前，應(yīng)當(dāng)拒絕其履行的要求。在對方履行義務(wù)不符合約定時，應(yīng)當(dāng)拒絕其相應(yīng)履行要求。

　　第十九條如本公司與對方互負合同義務(wù)，按合同約定對方應(yīng)當(dāng)先履行但沒有履行的，應(yīng)當(dāng)拒絕對方的履行要求。對方履行義務(wù)不符合約定時，應(yīng)當(dāng)拒絕其相應(yīng)履行要求。

　　第二十條如本公司應(yīng)當(dāng)先履行合同義務(wù)，但有確切證據(jù)證明對方有下列情形之一的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)提請公司中止履行：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)營狀況嚴重惡化；

　　（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；

　�。ㄈ﹩适虡I(yè)信譽；

　�。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆�(wù)能力的其他情形；

　　中止履行的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時通知對方。如對方提供適當(dāng)擔(dān)保，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查同意后可以恢復(fù)履行。如對方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并未提供適當(dāng)擔(dān)保的，通知對方解除合同。

　　第二十一條相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對對方的履行情況進行實施監(jiān)督。

　　如對方有違約行為的，應(yīng)當(dāng)及時書面報告公司合同審查部門，提請公司追究對方的違約責(zé)任，同時敦促對方立即糾正。

　　對方逾期未履行合同的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時催促，如符合解除合同的條件并認為解除合同對本公司有利的，應(yīng)當(dāng)提請公司解除合同并協(xié)助公司追究其他違約責(zé)任。

　　對方有違約行為持續(xù)七天以上的，應(yīng)當(dāng)將對方的違約情況、處理結(jié)果及下一步處理方案進行登記，報公司合同審查部門。逾期達三十天以上的，應(yīng)向本公司合同審查部門及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面?zhèn)浒�，并每隔三十天備案一次�?/p>

　　第二十二條本公司有可能違約的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將原因及處理方案立即書面報告給公司領(lǐng)導(dǎo)，告知違約后果。違約情況一旦發(fā)生，應(yīng)當(dāng)立即書面報告公司審查部門及相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　本公司的違約行為持續(xù)十天以上的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將違約情況、處理情況、已經(jīng)發(fā)生的后果及下一步處理方案進行登記并每十天向公司合同審查部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交一次性登記表。

　　合同的保管

　　第二十三條合同文本的原件由公司合同審查部門統(tǒng)一備案，相關(guān)業(yè)務(wù)部門留存合同復(fù)印件一份，涉及財務(wù)支付的，交復(fù)印件一份留存于財務(wù)部。

　　本公司簽訂的合同，一律不得外傳。

　　責(zé)任

　　第二十四條在合同的簽訂、履行和保管中，相關(guān)人員由于故意及重大過失，造成本公司的損失的，相關(guān)人員必須予以賠償。

　　負責(zé)

　　第二十五條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。

　　第二十六條本制度規(guī)定的合同審查部門，在合同法務(wù)部成立之前由辦公室代行，法務(wù)部成立后，由該部執(zhí)行。

　　第二十七條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋。

合同管理制度13

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實現(xiàn)公司合同管理的制度化，預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動。

　　勞動合同的管理按照上級勞動人事部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務(wù)部門要求執(zhí)行。

　　第三條本規(guī)定所稱合同，是指公司在經(jīng)營管理活動中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　　第四條本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準(zhǔn)、履行、變更與解除、糾紛處理等進行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動。

　　第五條合同經(jīng)辦部門負責(zé)本部門合同的訂立和管理工作，實行“誰訂立，誰負責(zé)”和“誰主管，誰負責(zé)”。主要職責(zé)為：

　　1、負責(zé)組織本部門職責(zé)分工范圍內(nèi)的合同談判，擬定合同條款；

　　2、全面準(zhǔn)確地填寫合同條款，必要時組織進行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(xù)；

　　3、負責(zé)合同履行跟蹤，追蹤合同標(biāo)的的內(nèi)外質(zhì)量，收集使用單位意見；

　　4、及時妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規(guī)劃部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)；

　　5、及時向合同管理部門報送合同正本、招投標(biāo)文件以及合同有關(guān)的各種紀(jì)要、變更澄清等資料，及時反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題；

　　6、參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，負責(zé)提供有關(guān)的一切資料；

　　7、安排專人負責(zé)合同管理工作，及時做好本部門合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門合同臺賬；

　　訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項業(yè)務(wù)最相近的部門負責(zé)，或由與該項業(yè)務(wù)最相近的上級主管領(lǐng)導(dǎo)確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。

　　第二章合同管理部門

　　第六條管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門，統(tǒng)一管理公司的合同工作。其主要職責(zé)是：

　　1、負責(zé)擬定、修訂合同管理制度，并組織實施；

　　2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，組織對各業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人的培訓(xùn)；

　　3、參與公司對外訂立重大合同的談判；

　　4、參與標(biāo)書評審和合同評審；

　　5、對合同訂立、變更及解除進行審查把關(guān)；

　　6、負責(zé)公司本部及所屬各單位的各類合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查；

　　7、負責(zé)公司合同專用章的管理；

　　8、負責(zé)公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理；

　　9、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟；

　　10、合同管理中需要解決的其他問題。

　　第七條公司財務(wù)部是合同財務(wù)監(jiān)督部門，主要職責(zé)：

　　1、負責(zé)從財務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況，注重在價格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進行審查把關(guān)；

　　2、負責(zé)發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容是否一致；合同批準(zhǔn)程序是否符合規(guī)定，程序不完備的，拒絕付款；

　　3、負責(zé)按合同結(jié)算條款收、付款；

　　第八條其他相關(guān)單位的職責(zé)：

　　1、申購單位負責(zé)向管理部門提供本單位所需物品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、時間要求等；需要進行工程建筑施工的單位，負責(zé)向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設(shè)的需求報告；

　　2、質(zhì)量驗收小組負責(zé)對購進機器設(shè)備、材料、燃料等進行驗收，并出具驗收報告；

　　3、驗收單位負責(zé)對驗收合格的機器設(shè)備、材料、燃料等辦理入庫手續(xù)；

　　4、配合管理規(guī)劃部進行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見；

　　第三章合同的訂立

　　第九條訂立合同應(yīng)嚴格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規(guī)定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。

　　第十條合同訂立的程序

　　1、顧客提出要約邀請的合同訂立程序

　　資信審查—→接受要約邀請—→合同填寫—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

　　2、我方提出要約邀請的合同訂立程序

　　對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→合同填寫—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

　　3、通過招標(biāo)訂立合同的程序

　　市場調(diào)查—→標(biāo)書制作、發(fā)放—→接收投標(biāo)—→評審—→定標(biāo)—→訂立合同—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

　　4、設(shè)備、材料、物資買賣合同的訂立程序

　　計劃準(zhǔn)備—→考察小組對標(biāo)的咨詢（質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等）—→資信審查—→技術(shù)或商務(wù)談判—→草擬合同文本—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

　　第十一條合同簽訂內(nèi)容一般包括以下條款：

　　1、當(dāng)事人名稱（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開戶銀行及賬號；

　　2、標(biāo)的或標(biāo)的物（指貨物、勞務(wù)、工程項目等）名稱、型號、規(guī)格等；

　　3、數(shù)量和質(zhì)量，包括適用規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測方式等；

　　4、價款或酬金；

　　5、履行的期限、地點和方式；

　　6、違約責(zé)任；

　　7、合同爭議的解決方法；

　　8、合同訂立的時間、地點；

　　9、根據(jù)法律規(guī)定或合同性質(zhì)應(yīng)當(dāng)具備的其他條款。

　　對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。

　　第十二條合同內(nèi)容應(yīng)符合下列要求：

　　1、主體合格、標(biāo)的.明確、手續(xù)完備；

　　2、條款齊全、意思表示真實；

　　3、文字清晰、語言規(guī)范；

　　4、無矛盾條款、無空白條款。

　　5、數(shù)據(jù)電文合同信息可以調(diào)取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時可以將信息展示。

　　6、訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門或該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級主管領(lǐng)導(dǎo)，確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。

　　第四章合同的審查

　　第十三條合同訂立前，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)審查對方的資信狀況和履約能力，內(nèi)容包括：

　　1、社會信譽（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件等）和履約能力（如生產(chǎn)能力、支付能力、運輸能力等）；

　　2、審查營業(yè)執(zhí)照是否真實、有效；

　　3、核實對方的資產(chǎn)（資金）證明；

　　4、審查合同對方的資質(zhì)等級證書；

　　5、審查法人證書及法人委托證書；

　　6、根據(jù)合同性質(zhì)需要審查的其他內(nèi)容。

　　合同對方當(dāng)事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無有效授權(quán)的，不得與其簽訂合同。

　　第十四條經(jīng)辦部門組織對合同進行業(yè)務(wù)性審查，審查的內(nèi)容為：

　　1、對方當(dāng)事人是否具有簽約主體資格；

　　2、是否各方談判、協(xié)商的一致意見，是否符合決策部門的決策意見；

　　3、是否違反公司的規(guī)章制度；

　　4、是否超越業(yè)務(wù)權(quán)限；

　　5、語言是否準(zhǔn)確、通順。

　　第十五條合同管理部門對合同進行合法性審查，主要內(nèi)容包括：

　　1、合同簽訂主體是否符合法律規(guī)定；

　　2、條款是否違反法律、法規(guī)和司法解釋的規(guī)定；

　　3、條款是否有沖突；

　　4、條款是否有歧義；

　　5、條款是否有效維護我公司合法權(quán)益；

　　6、條款是否完備。

　　管理規(guī)劃部對合同嚴密性可進行監(jiān)督審查。

　　第十六條提交管理規(guī)劃部審查的合同應(yīng)符合下列要求：

　　1、經(jīng)辦部門已經(jīng)對合同進行了業(yè)務(wù)性審查，涉及財務(wù)事項的已經(jīng)經(jīng)過財務(wù)部門審查；

　　2、合同當(dāng)事人均未在合同合同上簽字蓋章；

　　3、合同約定的內(nèi)容尚未實際履行；

　　4、需要同時附送的材料完備；

　　第十七條合同管理部門審查的期限為在收到合同后的3個工作日內(nèi)完成，并視情況提出法律意見或解決問題的方案，業(yè)務(wù)緊急的，因盡可能滿足業(yè)務(wù)部門的時間要求，業(yè)務(wù)特別疑難的，應(yīng)合理延長審查時間。

　　第十八條合同管理部門審查后，出具書面法律意見書，對存在的問題進行分析，對風(fēng)險做出判斷，并視情況提出防范或降低風(fēng)險的對策。該意見不是最終的決策意見，而是業(yè)務(wù)部門做出決策的重要參考。

　　第十九條合同報送法人代表或授權(quán)代表批準(zhǔn)時，必須將法律意見書做為附件一并報送，根據(jù)批準(zhǔn)人的要求對采納部分和不采納部分進行說明，經(jīng)辦部門合同存檔時也應(yīng)將法律意見書一并存檔。

　　第二十條同一內(nèi)容合同一般審查一次，由經(jīng)辦部門對采納部分進行修改，特殊情況需要再次報送審查的，最多進行兩次，審查人對合同文本和審查意見一并保存。

　　第二十一條審查人對合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。

　　第五章合同的批準(zhǔn)

　　第二十二條公司總經(jīng)理受董事會及董事長的委托，全權(quán)處理公司的各類業(yè)務(wù)，代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同，應(yīng)得到公司總經(jīng)理的授權(quán)并在授權(quán)范圍內(nèi)對外訂立合同。

　　第二十三條以公司名義簽訂的合同，合同承辦部門應(yīng)做好履行合同批準(zhǔn)的程序：

　　1、工程承包合同：

　　公司本部土建工程、設(shè)備安裝工程的承包合同，由公司預(yù)算人員審核總造價后，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后（金額較大的遞交班子會討論通過）由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。

　　2、銷售合同：

　　公司銷售合同，必須注明單價、供貨數(shù)量、供貨時間、回款時間、回款方式等，由公司總經(jīng)理授權(quán)主管銷售副總經(jīng)理簽訂有關(guān)合同。

　　如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜，必須經(jīng)合同主管部門和其它合同監(jiān)督部門討論后報班子會通過。

　　3、采購合同：

　　公司本部大宗物資、設(shè)備及其配件的采購經(jīng)物資部負責(zé)招投標(biāo)后，再報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)（金額較大的遞交班子會討論通過），最后由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。

　　4、其它各類合同批準(zhǔn)程序：

　　公司本部以公司名義簽訂的其他各類合同，經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門擬定后，報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，有必要時遞交班子會討論通過，由公司總經(jīng)理授權(quán)簽訂有關(guān)合同。

　　第二十四條公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同，應(yīng)嚴格按公司“外協(xié)工程管理規(guī)定”有關(guān)內(nèi)容訂立。

　　第二十五條以公司名義對外訂立合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章，以其他各種公章簽訂合同對本公司不發(fā)生效力，除非公司追認。違反規(guī)定簽訂合同的追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　第六章合同的履行

　　第二十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則，嚴格執(zhí)行所規(guī)定的權(quán)利義務(wù)，確保合同實際、全面地履行。

　　第二十七條公司合同實行合同履約責(zé)任制，部門及單位一把手是合同履約的第一責(zé)任人，第一責(zé)任人對合同的全面、正確履行負責(zé)。

　　第二十八條各簽約單位、簽約人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。應(yīng)當(dāng)積極妥善地行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷權(quán)、留置權(quán)，否則致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。

　　第二十九條根據(jù)合同性質(zhì)，合同執(zhí)行部門應(yīng)按照合同約定的標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量等進行驗收，對不符合合同約定的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書面異議，并督促合同對方繼續(xù)履行。

　　第三十條對于公司為付款方的合同，支付合同價款時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。未經(jīng)合同主管部門及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)部門應(yīng)不予付款。

　　第三十一條對于公司為付款方的合同，支付最后一筆合同款項時，合同執(zhí)行部門應(yīng)填寫合同履行終結(jié)報告，送管理規(guī)劃部終止合同。

　　第七章合同的變更與解除

　　第三十二條在合同履行過程中遇到困難，各單位應(yīng)盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。

　　第三十三條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。

　　第三十四條合同需要變更、解除，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同主管部門提交經(jīng)本部門負責(zé)人簽字的書面報告，經(jīng)管理規(guī)劃部門審查出具意見后，報法人代表或授權(quán)代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門應(yīng)及時采取補救措施，盡量減少由此造成的損失。

　　第三十五條合同變更、解除必須采取書面形式。

　　第三十六條合同執(zhí)行部門應(yīng)將變更、解除合同的各種文件、紀(jì)要、信函等原件報送合同主管部門。

　　第七章合同糾紛的處理

　　第三十七條發(fā)生合同糾紛時簽約單位應(yīng)在24小時內(nèi)到合同主管部門提交書面報告，并根據(jù)實際情況，提出相應(yīng)的解決以及應(yīng)對辦法；

　　第三十八條合同糾紛原則上由簽約單位負責(zé)處理，簽約人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。涉及公司內(nèi)多個單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。

　　第三十九條對經(jīng)協(xié)商仍無法解決的合同糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第四十條合同糾紛的提出，及與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)注意不超過法律規(guī)定的時效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時間。

　　第四十一條合同管理部門處理經(jīng)濟糾紛前，有關(guān)簽約單位必須提供下列證據(jù)材料（原件或復(fù)印件）；

　　1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議）以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；

　　2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

　　3、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品或鑒定報告；

　　4、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；

　　5、有關(guān)違約的證據(jù)材料；

　　6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第四十二條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)訂立書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋合同專用章。

　　第四十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總，統(tǒng)一交合同主管部門歸檔，以備查考。

　　第八章合同的管理

　　第四十四條公司本部各職能部門訂立的合同，正本由合同主管部門保管，其副本由各職能部門保管。

　　第四十五條以公司名義鑒訂的一切合同，如采購合同、銷售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標(biāo)文件的正本由合同主管部門保管，其副本由財務(wù)部及相關(guān)部門保管。

　　第四十六條公司對對外訂立合同的人員，屬于職務(wù)代理的按本辦法第五章授權(quán)權(quán)限執(zhí)行，屬于總經(jīng)理特別授權(quán)的，按一事一委托的原則，由總經(jīng)理在辦公會上授權(quán)委托，記錄人需將內(nèi)容寫入記錄。不經(jīng)授權(quán)的人員一律無權(quán)對外訂立合同。

　　第四十七條各授權(quán)委托人在被授權(quán)的范圍、期限內(nèi)，代表公司對外訂立合同，不得將代理事項自行轉(zhuǎn)委托他人代理。

　　第四十八條發(fā)生特殊情況，須外帶合同專用章的，須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

　　第四十九條合同專用章的使用應(yīng)建立臺帳，合同專用章如遺失或被盜，除應(yīng)立即通知有關(guān)部門外，還應(yīng)登報掛失。

　　第五十條一般情況下，公司不為其他單位和個人提供擔(dān)保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔(dān)保的，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并加蓋公司印章。

　　第五十一條合同主管部門對公司所屬各單位的合同管理情況進行不定期的檢查，對合同履行情況進行監(jiān)督。對合同管理較差，達不到本辦法要求但未造成嚴重后果的，由公司予以通報批評，并限期改正、改進；由于個人原因造成合同履行困難或造成損失的，由公司追究相應(yīng)責(zé)任，并視情況給予經(jīng)濟處罰；造成重大經(jīng)濟損失的，依法追究法律責(zé)任。

　　第九章附則

　　第五十二條本辦法由管理規(guī)劃部負責(zé)解釋和修訂。

　　本辦法沒有規(guī)定的，以合同法、相關(guān)法律法規(guī)及本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度為依據(jù)。

　　第五十三條本辦法自下發(fā)之日開始執(zhí)行，原《合同管理辦法》同時廢止。公司下發(fā)的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。

合同管理制度14

　　為加強我院經(jīng)濟合同管理，減少失誤及經(jīng)濟糾紛，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我院的實際情況，特制訂本制度。

　　一、經(jīng)濟合同的簽訂

　　1、簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

　　2、對外簽訂經(jīng)濟合同，除我院法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本院負責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。

　　3、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際履約能力，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。

　　4、簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　5、簽訂經(jīng)濟合同，如涉及醫(yī)院內(nèi)部其他科室的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一權(quán)衡，然后簽約。

　　6、經(jīng)濟合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

　　7、合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準(zhǔn)確。

　　8、任何人對外簽訂合同，都必須以維護我院合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　二、經(jīng)濟合同的審查批準(zhǔn)

　　1、醫(yī)院各類經(jīng)濟合同由法人代表及院長或其授權(quán)委托人審批，主要包括如下經(jīng)濟合同：

　�。�1）醫(yī)院的各類經(jīng)營性經(jīng)濟合同；

　�。�2）對外招商、招標(biāo)、合作經(jīng)營等重大對外經(jīng)濟合同；

　　（3）醫(yī)院自建或承建的各類安裝、建筑、裝飾、修繕工程合同；

　�。�4）醫(yī)院各類固定資產(chǎn)購置合同；

　　2、經(jīng)濟合同審查的主要內(nèi)容：

　　（1）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　�。�2）合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　（3）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

　　3、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　4、經(jīng)濟合同的審批程序如下：

　�。�1）合同申報

　　各類經(jīng)濟合同的經(jīng)辦人員，應(yīng)事先填寫“合同會審表”，經(jīng)科室負責(zé)人審核簽字后按審批程序報醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

　�。�2）合同會審

　�、儆舍t(yī)院院務(wù)會議對送審的經(jīng)濟合同的`價格條款進行審核，經(jīng)調(diào)查研究后出具審核意見；

　�、谟舍t(yī)院法律顧問對合同的合法性、嚴密性、可行性提出審核意見；

　�、塾珊贤婕暗南嚓P(guān)業(yè)務(wù)科室出具審核意見。

　�。�3）合同審批

　　經(jīng)院務(wù)會議會審后的合同文本，報各領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批。

　　三、經(jīng)濟合同的履行

　　1、經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的全面履行。

　　2、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　3、相關(guān)科室應(yīng)及時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。同時對醫(yī)院重大經(jīng)濟合同的履行情況應(yīng)進行定期檢查。檢查內(nèi)容著重以下幾方面：

　　（1）合同履行情況；

　　（2）合同未能履約的原因、責(zé)任；

　�。�3）合同管理的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)及資料登記情況；

　�。�4）合同履行過程中的存在問題和處理意見；

　　（5）其他情況。

　　四、經(jīng)濟合同的變更、解除

　　1、在經(jīng)濟合同履行過程中如確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。

　　2、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。

　　3、變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在醫(yī)院內(nèi)辦理有關(guān)審批手續(xù)。

　　4、經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。

　　5、變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

　　6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　五、經(jīng)濟合同糾紛的處理

　　1、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　2、合同糾紛由簽約科室負責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責(zé)。

　　3、處理合同糾紛的原則：

　�。�1）堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　�。�2）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本院合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

　�。�3）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；

　　4、醫(yī)院各科室在處理糾紛時，應(yīng)積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨。

　　5、合同糾紛應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。

　　六、經(jīng)濟合同的管理

　　1、本醫(yī)院經(jīng)濟合同的管理由院長總負責(zé)，由辦公室管理。

　　2、醫(yī)院合同管理的主要職責(zé)是：

　　（1）負責(zé)管理本醫(yī)院簽訂的合同；

　�。�2）負責(zé)審查本醫(yī)院簽訂的合同文本的完整性；對須報請上級主管機關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；

　�。�3）負責(zé)本院法人代表委托書的日常管理；

　�。�4）根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本醫(yī)院合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作；

　�。�5）負責(zé)處理本醫(yī)院合同糾紛及經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。

　　3、醫(yī)院必須認真做好經(jīng)濟合同管理工作。具體如下：

　�。�1）建立合同檔案。

　　每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。

　�。�2）建立合同管理臺帳。

　　醫(yī)院應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、金額、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。

合同管理制度15

　　第一章法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度

　　1、每季度由信用合同管理機構(gòu)(公司董事會秘書辦公室)組織一次法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),邀請公司法律顧問出席,作專業(yè)的講解,使公司管理人員切實認識到切實執(zhí)行各項法律制度的必要性和必然性。

　　2、每次學(xué)習(xí)應(yīng)做好記錄,出席人員應(yīng)在簽名表上簽到。

　　3、公司信用(合同)管理人員、銷售、供應(yīng)、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)。

　　4、公司信用(合同)管理員應(yīng)當(dāng)取得相關(guān)培訓(xùn)合格證書。

　　5、公司信用(合同)管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織活動,結(jié)合實際工作中碰到的問題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問題;組織研討會、案例分析會等,并做好記錄。

　　第二章信用(合同)管理機構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度

　　公司董事會秘書辦公室負責(zé)公司信用(合同)管理事務(wù),設(shè)專職的信用(合同)管理員。

　　一、信用(合同)管理事務(wù)

　　1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護企業(yè)合法權(quán)益。

　　2、制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實施信用管理工作。

　　3、對客戶進行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案。

　　4、與財務(wù)部門配合,進行應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,對潛在的不良賬款及時采取措施,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

　　5、與財務(wù)部門配合,進行商賬處理:建立催賬程序,及時制訂對逾期應(yīng)收賬款的處理方案,并組織有效的追賬。

　　二、崗位責(zé)任制度:

　　1、法定代表人的主要職責(zé):

　　(1)重視公司信用管理工作,協(xié)助解決信用管理工作中的重

　　大問題;

　　(2)定期了解公司合同簽訂、履行情況。

　　2、董事會秘書辦公室主任的主要職責(zé):

　　(1)組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會、案例評析會;

　　(2)制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實施信用管理工作;

　　(3)對公司或個人利用合同進行違法活動的行為進行監(jiān)督;

　　(4)日常監(jiān)督、分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;

　　(5)建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;

　　(6)協(xié)調(diào)與供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

　　3、信用(合同)管理員的主要職責(zé):

　　(1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂;

　　(2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);

　　(3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中的問題或糾紛;

　　(4)發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同,及時向所屬領(lǐng)導(dǎo)報告;

　　(5)參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;

　　(6)定期向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報信用管理情況;

　　(7)參與商賬催收;

　　(8)配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。

　　三、信用(合同)管理員考核與獎勵

　　1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。

　　2、考評時間

　　公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各相關(guān)部門(信用)管理工作檢查基礎(chǔ)上進行考核。

　　3、考核內(nèi)容序號考核內(nèi)容

　　序號考核內(nèi)容應(yīng)得分

　　一1、掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會基礎(chǔ)知識。

　　2、認真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。

　　二1、檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實性、可行性)。

　　2、檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,授7權(quán)代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營范圍是否超出,合同結(jié)算方法和程序是否符合規(guī)定)。

　　3、檢查除即時清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。

　　4、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

　　5、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。

　　6、檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。

　　三1、經(jīng)常督促合同的履約情況。

　　2、全面了解本部門的信用管理情況。

　　四1、檢查本部門的.合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。

　　2、協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。

　　五1、做好相關(guān)資料的保管和歸檔工作。

　　六1、在信用(合同)管理上有所創(chuàng)新。

　　合計100

　　4、考核部門

　　公司信用(合同)管理員的考核評審工作由公司企業(yè)管理辦公室在進行公司年度績效考核時統(tǒng)一進行。

　　5、獎懲方法

　　信用(合同)管理員的獎勵等級設(shè)三等:即先進(95分以上)、優(yōu)勝(90—95分)和表揚(80—90分);獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹?并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。

　　考核總分首次達不到60分者,由部門給予教育或扣發(fā)獎金,考核總分兩次達不到60分者,取消信用(合同)管理員資格。

　　第三章法人授權(quán)委托及合同簽訂前的評審制度

　　一、法人授權(quán)委托管理制度

　　(一)被授予“法人委托書”者的條件

　　1、必須是公司經(jīng)營活動中確需簽訂合同并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù)人員。

　　2、應(yīng)當(dāng)經(jīng)過《合同法》培訓(xùn)。

　　(二)“法人委托書”的管理

　　1、凡持有“法人委托書”的對外簽訂合同者,必須嚴格遵守公司制訂的信用(合同)管理規(guī)定及相關(guān)配套制度。

　　2、發(fā)生下列情況之一的,必須辦理變更或注銷手續(xù):

　　(1)“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更;

　　(2)證件有效期屆滿,不再續(xù)展;

　　(3)持證人因工作變動不再對外簽約;

　　(4)持證人因調(diào)離公司、退休或死亡;

　　(5)持證人違反公司管理制度,情節(jié)嚴重的;

　　(6)其他

　　3、“法人委托書”遺失的,持證人應(yīng)書面向部門領(lǐng)導(dǎo)報告,將部門領(lǐng)導(dǎo)批示意見送信用(合同)管理員,由其作出處理。

　　(三)責(zé)任

　　1、各部門應(yīng)加強對持證人的教育和管理,發(fā)現(xiàn)嚴重違反公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進行違法活動,或失職、瀆職等導(dǎo)致公司重大損失的,應(yīng)依規(guī)定追究責(zé)任。

　　2、持證人應(yīng)當(dāng)嚴格按照授權(quán)范圍和授權(quán)期限簽訂合同,如因超越授權(quán)范圍或者期限發(fā)生糾紛,其經(jīng)濟及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。

　　第四章合同簽訂、履行、變更和解除制度

　　一、合同簽訂管理

　　1、合同承辦人簽訂合同前應(yīng)當(dāng)對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進行審查。

　　2、訂立合同的主體,必須是法人或者取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織。

　　3、公司對外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)的代理人進

　　行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

　　4、除即時清結(jié)的,合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　5、合同及其有關(guān)書面材料,應(yīng)當(dāng)用語規(guī)范,字跡清楚,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確無歧義。

　　6、訂立合同,合同條款應(yīng)當(dāng)完備。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或姓名和住所,標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價款和報酬,履行的期限、地點和方式,違約責(zé)任及解決爭議的方法等。

　　7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)�；蛘邔Ψ疆�(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同,應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

　　8、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等程序的合同時,應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。

　　9、合同承辦人應(yīng)當(dāng)將合同的副本一份及時送交財務(wù)部門備案,作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

　　二、合同履約管理

　　1、法定代表人全面負責(zé)合同的履行。合同承辦部門和人員具體負責(zé)其訂立合同的履行。

　　2、在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履約能力進行跟蹤調(diào)查。發(fā)現(xiàn)問題的,合同承辦人應(yīng)及時處理。

　　3、接受標(biāo)的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。對不符標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議,依據(jù)具體情況作出相應(yīng)處理。

　　4、合同結(jié)算必須通過財務(wù)部門進行。合法有效的合同,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在約定期限內(nèi)結(jié)算,未經(jīng)合法授權(quán)或超越權(quán)限簽訂的合同,財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

　　5、信用(合同)管理員負責(zé)監(jiān)督檢查合同履行情況。

　　三、合同的變更和解除

　　1、合同變更和解除由合同承辦人與信用(合同)管理員一同參與進行。

　　2、對方當(dāng)事人作為貨款接受人而要求變更接受人的,必須有書面變更協(xié)議;

　　3、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合;

　　4、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時,合同;

　　5、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)及時以書;

　　第五章客戶授信與年審評價制度

　　1、信用(合同)管理機構(gòu)加強與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通,及時掌握客戶的信用信息,對客戶實行分級管理,分別制訂不同信用等級所對應(yīng)的信用額度、信用期限、信用折扣。

　　2、信用(合同)管理機構(gòu)負責(zé)制訂客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信用函等表格;受理客戶信用申請;采用對客戶進行走訪、調(diào)查、向有關(guān)部門收集客戶資信狀況資料等方式掌握客戶信息,填寫客戶調(diào)查表,對客戶進行信用評級,確定信用等級,并及時回復(fù)客戶。

　　3、對客戶實行跟蹤管理,根據(jù)年審報告及時調(diào)整客戶信用等級與授信額度。

　　4、各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時收集客戶信息并向信用(合同)管理機構(gòu)反饋,信用(合同)管理機構(gòu)應(yīng)定期將客戶信用狀況評價結(jié)果反饋給各相關(guān)部門。

　　第六章客戶信用檔案建立與管理制度

　　1、信用(管理)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完整的合同檔案。

　　2、承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內(nèi),應(yīng)將合同資料移交信用(合同)管理員。

　　3、完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請表、客戶調(diào)查

　　表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信用函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等,并附客戶概況、財務(wù)狀況、商帳追討記錄、往來銀行、經(jīng)營狀況等調(diào)查資料。

　　4、配備具有數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)能力和經(jīng)驗的人員任專職檔案管理員。

　　第七章應(yīng)收帳款與商帳追收管理制度

　　1、建立應(yīng)收帳款帳目,明確應(yīng)收貨款,分期應(yīng)收帳款和應(yīng)收票據(jù)的數(shù)額、期限、應(yīng)付款人等內(nèi)容。

　　2、依照應(yīng)收帳款帳齡將應(yīng)收帳款進行分期,制訂相應(yīng)的催收措施。

　　3、對應(yīng)收帳款加強日常監(jiān)督,根據(jù)實際情況每周或每月打印出會計帳上全部接近到期的應(yīng)收帳款記錄進行分析,對每筆帳款作出處理意見。