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檔案保管合同

時(shí)間:2024-11-24 09:05:52 合同范本 我要投稿

檔案保管合同9篇

  現(xiàn)今社會(huì)公眾的法律意識(shí)不斷增強(qiáng),很多場(chǎng)合都離不了合同,簽訂合同是為了保障雙方的利益,避免不必要的爭(zhēng)端。相信很多朋友都對(duì)擬合同感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的檔案保管合同,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案保管合同9篇

  檔案保管合同 篇1

  甲方(委托方):_________________________

  乙方(保管方):_________________________

  __________________(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方),_______________經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議:

  一、乙方同意為甲方代保管保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案,期限暫定為_(kāi)____年(從第一批檔案進(jìn)入開(kāi)始計(jì)算時(shí)間到_____年后為止),保管期限滿后,甲已雙方未提出疑義,甲乙雙方再行商議續(xù)簽。

  二、保管費(fèi)用:甲乙按每年每標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米_____元(__________元整)交納保管費(fèi)用(標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米的長(zhǎng)度為_(kāi)____米,高度為標(biāo)準(zhǔn)檔案盒高度即_____公分。每一標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米應(yīng)放置標(biāo)準(zhǔn)檔案盒_____盒。代保管費(fèi)用包括:庫(kù)房占用費(fèi)、檔案柜、架使用費(fèi)、除濕、空調(diào)水電費(fèi)及檔案提供利用費(fèi)等)。

  三、結(jié)算方法:

  1.每年1月按上年度實(shí)際使用情況計(jì)算費(fèi)用;

  2.新增部分從檔案移進(jìn)檔案館次日,按實(shí)際使用情況結(jié)算至年末,第二年重新按年度計(jì)費(fèi)。

  四、付款方式:支票(乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票)

  五、乙方提供的檔案庫(kù)房,保管條件應(yīng)該符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),乙方保證甲方的檔案安全,完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的'情況下),乙方應(yīng)該將所有保管資料完整地交還甲方,如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任,并對(duì)因此給甲方造成的損失予以賠償。

  六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時(shí)在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案,乙方為其提供服務(wù)。

  甲方在急需查閱檔案時(shí),乙方可為甲方傳真檔案復(fù)印件,傳真號(hào)碼以及傳真接受人另行確定,并且將傳真后的任何形式的檔案材料標(biāo)記后放回原檔案中。

  乙方不得直接接待公檢法部門(mén)的查閱檔案人員,如遇此類(lèi)情況,應(yīng)在甲方允許的情況下,由甲方人員陪同方可查閱檔案。

  七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館,如遇特殊情況,須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)。

  八、代保管檔案的移交:甲方向乙方移送檔案后,按卷、盒辦理簽收手續(xù),乙方在保管工作中要加強(qiáng)管理,如出現(xiàn)問(wèn)題,乙方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任,并對(duì)給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失予以賠償。

  九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀,按國(guó)家《檔案法》、《合同法》有關(guān)條款處理,因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變,乙方不予負(fù)責(zé)。

  十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù),不得違約,未盡事宜,雙方可以協(xié)商解決,協(xié)商不一致,可由甲方所在地法院管轄并處理。

  十一、本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,自簽字之日起生效。

  甲方:______________ 乙方:______________

  法定代表人:________ 法定代表人:________

  簽字日期:__________ 簽字日期:__________

  銀行賬號(hào):__________ 銀行賬號(hào):__________

  公司簽章:__________ 檔案館公章:________

  檔案保管合同 篇2

  甲方:_________________

  乙方:_________________

  甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下:

  一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

  二、合同有效期為_(kāi)______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

  三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣,合同期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位,其管理費(fèi)不予退還。

  四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動(dòng)關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系,乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、退休申請(qǐng)及退休養(yǎng)老金的.領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù),與甲方無(wú)關(guān)。

  五、乙方在托管期間,應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動(dòng),不得違反計(jì)劃生育。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方立即單方終止合同,脫離托管關(guān)系,托管費(fèi)不予退回。

  六、在托管期間,如乙方由于調(diào)動(dòng)原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。

  七、本合同期內(nèi),甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。

  八、本合同期滿后,乙方如不及時(shí)交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外,每人每日加收滯納金_________元。

  九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時(shí)通知甲方,以便聯(lián)系。如不及時(shí),由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。

  十、本合同單方或自動(dòng)終止時(shí),托管關(guān)系自然解除。

  十一、本合同未盡事宜,甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

  十二、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

  甲方(蓋章):_________

  代表人(簽字):_______

  _________年____月____日

  乙方(簽字):_________

  _________年____月____日

  檔案保管合同 篇3

  甲方(受托方):____________

  乙方(委托方):____________

  身份證號(hào)碼:____________

  經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務(wù),達(dá)成以下協(xié)議:

  一、甲方責(zé)任:

  1、甲方根據(jù)《檔案法》和人事部有關(guān)規(guī)定,為乙方保管人事關(guān)系及檔案。

  2、經(jīng)乙方申請(qǐng),甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,可為乙方提供下列有償服務(wù):出具以檔案為依據(jù)的各種證明,整理檔案等事項(xiàng)。

  二、乙方責(zé)任:

  1、乙方遵守國(guó)家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定。

  2、乙方的.工作、工資福利等均自理。

  三、其他

  1、協(xié)議期限________年,即自20________年____月____日至20________年____月____日止。協(xié)議期滿,若甲乙雙方無(wú)異議,本協(xié)議期限將自動(dòng)逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議,則應(yīng)持書(shū)面意見(jiàn)到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事關(guān)系及檔案調(diào)出。

  2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理費(fèi),管理費(fèi)每月人民幣_(tái)_______元,逾期每天將按規(guī)定加收千分之____(____%)滯納金。

  3、若乙方的聯(lián)系方式等信息變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知甲方,以便甲方更好地為乙提供服務(wù)。

  4、本協(xié)議由甲方蓋章及乙方簽字后生效,由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

  5、本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。

  甲方:________市________區(qū)人事人才公服務(wù)中心

  乙方:____________

  代表人:____________(蓋章)

  聯(lián)系電話:________

  日期:____________

  檔案保管合同 篇4

  甲方:_____________________

  乙方:_____________________

  根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,本著雙方互惠互利,共同發(fā)展的原則,經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便雙方共同遵守。

  一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

  二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為到;檔案數(shù)量為_(kāi)卷,具體見(jiàn)交接清單。

  三、乙方的檔案寄存保管期為年,從______年______月______日起至______年______月______日止。

  四、乙方按標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳付寄存費(fèi)元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。

  五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費(fèi)。

  六、寄存期滿乙方如需延長(zhǎng)寄存期,應(yīng)重新簽訂協(xié)議。

  七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。

  八、甲方的義務(wù)和權(quán)利

  1、負(fù)責(zé)提供寄存檔案存放的場(chǎng)地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。

  2、負(fù)責(zé)寄存檔案的保管、保護(hù),確保檔案安全。

  3、負(fù)責(zé)寄存檔案的'管理、統(tǒng)計(jì)、查尋、檢索。

  4、擁有寄存檔案的管理權(quán),有權(quán)查驗(yàn)利用者的身份證明。

  5、對(duì)寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進(jìn)行處置。

  九、乙方權(quán)利義務(wù)

  1、寄存檔案應(yīng)具有保存價(jià)值,經(jīng)過(guò)整理,編目,也可委托甲方提供有償整理編目服務(wù)。

  2、應(yīng)按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納費(fèi)用。

  3、查閱利用寄存的檔案應(yīng)出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費(fèi)

  4、對(duì)寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿,如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。

  5、享有優(yōu)先利用權(quán),并可以對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用的意見(jiàn)。

  6、對(duì)因甲方管理不善造成蟲(chóng)蛀、霉變、遺失等問(wèn)題,有權(quán)要求賠償。

  十、本協(xié)議執(zhí)行過(guò)程如有未盡事宜,雙方協(xié)商解決。

  十一、本協(xié)議一式______份;甲、乙雙方各執(zhí)______份,具有同等法

  律效力。

  甲方(蓋章):________________

  乙方(蓋章):_______________

  法定代表(簽字):___________

  法定代表(簽字):_________

  ______年______月______日

  ______年______月______日

  檔案保管合同 篇5

  甲方:

  學(xué)號(hào):

  所屬學(xué)院:

  年級(jí)及專(zhuān)業(yè):

  本、專(zhuān)科層次:

  身份證號(hào)碼:

  班主任:

  乙方:

  根據(jù)國(guó)家和__市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方自愿申請(qǐng),經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)人檔案的有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議。

  第一條甲方屬于工商大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學(xué)生就業(yè),甲方自愿申請(qǐng)將個(gè)人檔案暫時(shí)保存在乙方。

  第二條乙方承諾在__年7月1日前,為甲方免費(fèi)保管個(gè)人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

  第三條,兩年免費(fèi)保管期滿后,若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出,甲方應(yīng)在每年的7月1日前向乙方預(yù)交一年的檔案保管費(fèi)。

  第四條,畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案,須帶身份證原件及復(fù)印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復(fù)印件、委托書(shū)和代取人的.身份證原件及復(fù)印件。

  第五條本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。

  第六條、學(xué)生可以在檔案館網(wǎng)頁(yè)上查詢檔案的去向:。

  甲方:乙方:

  家庭詳細(xì)地址(用正楷字填寫(xiě)):地址:

  郵政編碼:郵政編碼:

  家庭電話:電話:

  移動(dòng)電話:

  簽字:檔案館蓋章:

  _年_月_日 _年_月_日

  檔案保管合同 篇6

  農(nóng)業(yè)部人力資源開(kāi)發(fā)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)、中國(guó)農(nóng)科院

  所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)、 同志(以下簡(jiǎn)稱(chēng)丙方)就保管人事檔案關(guān)系事宜訂立合同如下:

  一、甲方責(zé)任

  1、甲方從乙方與丙方終止或解除合同之日起接收丙方人事檔案關(guān)系;

  2、代理丙方人事檔案關(guān)系,出具相關(guān)的人事、勞資證明;

  3、根據(jù)用人單位的需求,應(yīng)丙方要求和存檔期間實(shí)際情況推薦就業(yè)單位;

  4、按照丙方要求,為丙方代收代繳社會(huì)基本養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)和住房公積金;

  5、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)為丙方申報(bào)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

  6、按國(guó)家規(guī)定為丙方調(diào)整檔案工資;

  7、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定協(xié)助丙方辦理因私、因公出國(guó)(境)的有關(guān)手續(xù);

  8、接轉(zhuǎn)丙方黨組織關(guān)系;

  二、乙方的責(zé)任

  從乙方與丙方終止或解除合同之日起負(fù)責(zé)將丙方的人事檔案關(guān)系和材料完整地移交甲方。

  三、丙方的.責(zé)任

  1、丙方從人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到甲方當(dāng)月起繳納檔案管理費(fèi),每年收取人事檔案費(fèi)180元;

  2、如果調(diào)離,人事檔案必須由工作聘用單位出具商調(diào)函。

  本合同如有未盡事宜,可按甲方的有關(guān)人事代理規(guī)定辦理。本合同一式三份,甲、乙、丙三方各執(zhí)一份,本合同自簽訂之日起生效。

  甲方簽章 乙方簽章 丙方簽字

  年 月 日 年 月 日 年 月 日

  檔案保管合同 篇7

  編號(hào):

  甲方:

  乙方:

  根據(jù)根椐《句容市人事代理實(shí)施意見(jiàn)》[市政府句政發(fā)〔20xx〕71號(hào)通知轉(zhuǎn)發(fā)],甲方受乙方委托保管丙方的人事關(guān)系及人事檔案,三方訂立合同如下:

  一、委托保管期從_______年____月____日起至_______年____月____日止。

  二、委托保管期間,丙方的工資福利、病殘傷亡等事宜,由乙方與丙方以合同協(xié)議確定。乙方與丙方應(yīng)按規(guī)定繳納丙方的`養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險(xiǎn)以及住房公積金。

  三、委托保管期間,被代管人個(gè)人身份不變。有關(guān)工齡計(jì)算、轉(zhuǎn)正定級(jí)、檔案工資調(diào)整、申報(bào)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、年報(bào)統(tǒng)計(jì)、出國(guó)(境)政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等事宜,由甲方依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。

  四、甲方與丙方不存在隸屬關(guān)系。丙方的一切法律行為甲方概不負(fù)責(zé)。

  五、委托保管期間,丙方新的檔案材料,乙方應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交甲方審核,并存入丙方檔案。

  六、委托保管期間,如乙方或丙方中止本合同,應(yīng)事先征得對(duì)方同意,并書(shū)面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。

  七、委托保管期滿,本合同即中止執(zhí)行。乙方、丙方需及時(shí)辦理丙方的人事關(guān)系及檔案的轉(zhuǎn)出或重新委托代管手續(xù)。否則,甲方不再保留丙方人事關(guān)系。

  八、管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按省、市有關(guān)部門(mén)的規(guī)定執(zhí)行。

  九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。

  本合同一式三份,甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。

  甲方(蓋章)乙方(蓋章)丙方(蓋章)

  _______年____月____日_______年____月____日_______年____月____日

  檔案保管合同 篇8

  甲方:_____________________

  乙方:_____________________

  身份證號(hào):_________________

  經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方委托甲方保管檔案達(dá)成以下協(xié)議:

  1、甲方根據(jù)《檔案法》和_________部、人事部有關(guān)規(guī)定,為乙方保管檔案。乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費(fèi)后,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)將檔案及相關(guān)資料轉(zhuǎn)入甲方,否則甲方不予提供相關(guān)服務(wù)。

  2、經(jīng)乙方申請(qǐng),甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務(wù),不提供其他服務(wù)。此外,乙方的就業(yè)及與其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權(quán)益及人身意外等均應(yīng)自理。

  3、乙方應(yīng)遵守國(guó)家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計(jì)劃生育管理的有關(guān)規(guī)定。

  4、本協(xié)議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協(xié)議期滿,乙方應(yīng)及時(shí)與甲方續(xù)簽或?qū)n案轉(zhuǎn)出;否則,視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案,甲方可依規(guī)定的'收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每年向乙方計(jì)收檔案保管費(fèi),并保留追收乙方欠費(fèi)的權(quán)力。

  5、乙方應(yīng)于簽訂本協(xié)議時(shí)向甲方繳交檔案保管費(fèi)_________元,協(xié)議期內(nèi)如檔案調(diào)出,費(fèi)用不予退還。

  6、本協(xié)議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執(zhí)一份,具同等效力。

  7、本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。

  甲方(公章):_________ 乙方(簽字):_________

  負(fù)責(zé)人(簽字):_______ 地址:_________________

  _________年____月____日 _________年____月____日

  檔案保管合同 篇9

  甲方:___________________________

  乙方:___________________________

  根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,本著雙方互惠互利,共同發(fā)展的原則,經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便雙方共同遵守。

  一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

  二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_(kāi)________到_________;檔案數(shù)量為_(kāi)________卷,具體見(jiàn)交接清單。

  三、乙方的檔案寄存保管期為_(kāi)______年,從_______年______月______日起至_______年______月______日止。

  四、乙方按標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳付寄存費(fèi)_________元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。

  五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費(fèi)。

  六、寄存期滿乙方如需延長(zhǎng)寄存期,應(yīng)重新簽訂協(xié)議。

  七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。

  八、甲方的義務(wù)和權(quán)利:

 。保(fù)責(zé)提供寄存檔案存放的場(chǎng)地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。

  2.負(fù)責(zé)寄存檔案的保管、保護(hù),確保檔案安全。

 。常(fù)責(zé)寄存檔案的`管理、統(tǒng)計(jì)、查尋、檢索。

 。矗畵碛屑拇鏅n案的管理權(quán),有權(quán)查驗(yàn)利用者的身份證明。

 。担畬(duì)寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進(jìn)行處置。

  九、乙方權(quán)利義務(wù):

 。保拇鏅n案應(yīng)具有保存價(jià)值,經(jīng)過(guò)整理,編目,也可委托甲方提供有償整理編目服務(wù)。

 。玻畱(yīng)按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納費(fèi)用。

 。常殚喞眉拇娴臋n案應(yīng)出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費(fèi)

 。矗畬(duì)寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿,如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。

 。担碛袃(yōu)先利用權(quán),并可以對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用的意見(jiàn)。

 。叮畬(duì)因甲方管理不善造成蟲(chóng)蛀、霉變、遺失等問(wèn)題,有權(quán)要求賠償。

  十、本協(xié)議執(zhí)行過(guò)程如有未盡事宜,雙方協(xié)商解決。

  本協(xié)議一式二份;甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

  甲方(蓋章):_________

  乙方(蓋章):_________

  法定代表(簽字):_____

  法定代表(簽字):_____

  ________年____月____日_________年____月____日

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