合同專員崗位職責集錦15篇
隨著人們法律觀念的日益增強,越來越多的人通過合同來調和民事關系,合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?下面是小編整理的合同專員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
合同專員崗位職責1
1、及時掌握材料市場價格動態(tài),積極開拓材料渠道,確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求。
2、配合項目部進行對主要材料的確定,包括與設計和業(yè)主的.溝通協調,合理安排材料的采購。
3、把好材料質量關,負責審核項目采購員的采購工作,并對采購行為的品質進行負責,并對進場材料的檢測報告與合格證的隨貨流程負責,以確保材料的報檢報驗工作如期、及時進行,督促合同正常如期履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況,并進行有效管理;做好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,賬物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。
5、完成領導交辦的其它工作,協助配合其它同事做好各項工作。
合同專員崗位職責2
職責
1、負責公司建設工程類招標文件、合同的起草、修改、審核及實際合同履行追蹤管理;
2、參與項目招標的合約談判,認真研究與分析,降低風險,最大限度的維護公司利益;
3、負責合同交底,參與合同評審工作;
4、參與工程概(預)算、標的'及投標報價的審查工作;
5、負責收集、分析行業(yè)相關法律法規(guī)政策,組織法規(guī)、政策;
6、收集供方信息并形成臺賬;
7、參與合約規(guī)劃。
任職資格
1、?萍耙陨蠈W歷,工程造價、工程管理等相關專業(yè),
2、有成本管理、預結算等相關工作經驗,至少2個以上房地產大中型項目合約經歷;
3、熟悉房地產行業(yè)招標采購、合約管理流程;
4、具備較強語言組織能力,扎實的公文寫作能力,邏輯思維嚴謹,分析能力強;
5、工作積極主動、細心、熱情,具備優(yōu)秀有品德,高度的敬業(yè)精神、責任心及上進心,嚴格要求自己,并有較強的團隊協作;
合同專員崗位職責3
職責:
1.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2.編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作;
3.起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;
4.監(jiān)督合同履行和結算;
5.參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
6.對合同和相關資料組卷歸檔
7.參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的.建議;
8.組織公司合同有關的業(yè)務培訓;
9.談判.擬定與公司法務對接。
10.完成上級交辦的其它工作任務。
任職資格:
1.有一定的政策水平,掌握并能正確運用經濟法律知識,熟悉商業(yè)企業(yè)經營管理,
能夠獨立處理有關經濟合同方面的法律事務;
2.有一定的綜合分析能力.協調能力.訴訟能力和語言文字表達能力;
3.有大專以上法律專業(yè)學歷.企業(yè)法律顧問證書.會操作計算機,熟練掌握各種辦公軟件;
4.身體健康。
合同專員崗位職責4
職責1
協助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作
職責2
協助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程、編制合同范本
職責3
協助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程起草合同范本
職責4
收集采購價格信息、實施采購價格調研活動、編寫采購價格調研報告
職責5
協助采購合同主管起草合同文本、確定主要合同條款
職責6
參與合同談判工作、執(zhí)行合同風險防范措施
職責7
整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件
職責8
完成采購合同主管臨時交辦的其他工作
合同專員崗位職責5
1、負責銷售類合同文本的擬定、印刷及采購;
2、負責合同入庫及發(fā)放、歸檔管理;
3、負責銷售合同簽約、歸檔的規(guī)范性管理;
4、負責合同條款章內容擬定、條款章刻制及蓋章;
5、負責合同文本流轉流程的管理,確保無合同丟失;
6、負責合同相關數據的.管理;
7、完成領導交辦的其他工作。
合同專員崗位職責6
職責:
1、負責合同起草,并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,負責各類合同及資料的掃描和歸檔;
2、協助公司招標文件的'評審,合同評審、合同變更交底中的具體工作,并做好記錄、歸檔保存;
3、負責公司各類合同的審核蓋章;
4、協助各類合同談判,協助供應商、材料商的考察等;
5、協助完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、法律或工程類大專以上學歷;
2、熟悉合同法、招投標法等相關法規(guī);
3、有合同管理崗位工作經驗者優(yōu)先;
4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等軟件。
合同專員崗位職責7
職責
1、負責集團及下屬單位的各類法律糾紛處理;
2、處理各類投訴案件,組織證據收集,出具處理意見;,配合訴訟資料整理;
3、參與調查、處理集團內發(fā)生的各類案件;
4、合同簽訂、維保協議簽訂、合同檔案建立;
5、法律部總監(jiān)交辦的其他事項。
任職資格:
1、法律類相關專業(yè),大專以上學歷;
2、具有律所法律或企業(yè)法務工作經驗2年或以上;
3、具備良好的'服務意識,善于溝通,具有親和力;
4、有較強的邏輯思維能力和問題分析能力;
5、有金融、房地產行業(yè)經驗優(yōu)先。
合同專員崗位職責8
1.在部門副總經理的指導下,不斷改進和完善公司合同管理流程和體系文件;
2.進行公司銷售商務模式及稅收籌劃,評審各類歸口管理合同、協議的`財務風險,并審核相應的合同執(zhí)行申請;
3.跟蹤銷售類合同的執(zhí)行情況,定期出具執(zhí)行分析報告;
4.監(jiān)督公司各類合同簽署審批的執(zhí)行程序;
5.負責公司各類招標的跟蹤管理工作;
6.作為與信息技術部的接口人,參與維護公司合同管理系統(tǒng),保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行;
7.作為財務代表,為派出產品線/事業(yè)部的經營管理提供支撐工作,包括投入產出分析、投資決策分析、業(yè)務模式籌劃、管理分析統(tǒng)計報表等;
8.其他部門經理或直接主管安排的工作。
合同專員崗位職責9
職責:
1、負責項目合同及相關協議的起草報審與日常管理,包含于合作方的.溝通接洽、跟進合同執(zhí)行情況以及款項支付;
2、負責合同、紀要、公函等文書的制作、審查;
3、負責項目招標工作,參與競談;
4、協助其他部門對項目合同原件檔案管理;
5、負責領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學本及以上,3年以上工作經歷,法律相關專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬訂及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、根據公司制度和相關法律法規(guī)管理合同工作;
4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力及抗壓能力。
合同專員崗位職責10
職責:
1、負責處理日常商務合同簽約工作;
2、能協助業(yè)務部門,并與法務、財務協同進行商務合同的更新,以及針對新產品的合同流程把控;
3、根據日常合同管理運營的實際情況,反饋業(yè)務流程問題并提供補充和修改建議。
任職要求
1、一年以上互聯網相關工作經歷;
2、熟悉合同條款的內容審查,具有較好的判斷力;
3、熟悉商務運營合同的.管理辦法,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
4、熟練運用Excel、Word、Visio等辦公軟件;
5、具有較強的跨部門溝通及協調能力,較強的計劃性;
6、能嚴格按照職位要求工作,對工作失誤有自我認識并有積極改正的態(tài)度,不畏艱難、嚴格自律。
合同專員崗位職責11
1.協助房產部門經理推動集團核心價值觀、戰(zhàn)略的貫徹和執(zhí)行
2.執(zhí)行集團決議~主持置業(yè)公司的全面工作~保證經營目標的實現~及時完成集團和上級領導下達各種任務。
3.根據公司的要求~調動員工的.積極性~營造部門內部團結協作~優(yōu)質高效良好的工作氛圍。
4.參與前期項目策劃思路的確定,根據公司整體經營目標參與指定銷售計劃,做好對銷售節(jié)奏及進程的控制工作~銷售現場的日常管理。
5.將工作任務分解到每位員工~并進行指導實施。據此建立考核指標體系~并建立薪酬體系。
6.主持置業(yè)公司的日常工作~在集團公司的授權權限內~以法人身份代表公司簽署有關合同、協議、和約有關事宜。
7.負責營銷總監(jiān)上報的各種文件和管理規(guī)章制度的確認與修改。決定組織體制和人事編排。
8.做出每年的工作計劃~營業(yè)額、總店和分店月、季、年完成計劃及公司的發(fā)展方向。
合同專員崗位職責12
職責:
1.負責公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等,辦理簽訂手續(xù)。
2.負責統(tǒng)計各市場活動數據,負責請款、發(fā)票等工作。
3.負責公司對外市場經營類的公函處理。
4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。
5.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,文科類專業(yè)優(yōu)先,熟練操作辦公軟件,擅長表格統(tǒng)計和公文寫作。
2、2-3年以上工作經驗,熟悉合同法,有工程設計公司合同管理經驗者優(yōu)先。
3、個人素質要求:身體健康,相貌端正,自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學、上進、思維活躍、自學能力強,工作仔細,善于應變,具有較強的'團隊意識。
4、具備良好的溝通協調能力,會開車優(yōu)先。
合同專員崗位職責13
職責:
1、負責公司工程招投標、合同簽訂;
2、負責工程施工合同、補充協議書、承諾書的審核、修改;
3、負責合同審核意見的收集、匯總、反饋;
4、做好合同日常臺賬管理,整理、分類、歸檔、匯總;
5、完成領導交辦的`其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,專業(yè)不限,使用辦公軟件,具備一定的文字功底;
2、工作細心踏實,責任心強,有較強的溝通協調能力;
3、有相關工作經驗者優(yōu)先,有意長期從事合同管理工作者優(yōu)先。
合同專員崗位職責14
1、按照國家有關經濟合同法規(guī)、公司經濟合同管理制度的有關規(guī)定,負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
2、負責對外重大經濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現問題及時糾正。
3、對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制,提出適用的.經濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。
4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現,匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應建議。
5、認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負責監(jiān)督、檢查公司服務合同、勞務合同、其他合同的履行情況。
7、保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自在合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。
10、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。并做到信息保密、安全及時準確登記,方便查閱。
11、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益。
12、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
13、嚴格執(zhí)行公司合同管理的各項規(guī)章制度。
14、完成領導臨時交辦的其他任務。
合同專員崗位職責15
職責:
1.負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進行管理;
2.根據項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);
3.負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。
崗位要求:
1.1年以上合同管理相關工作經驗;
2.具有一定的法律知識,有較強的風險控制意識;
3.具有保密意識、責任心,且要求上進,積極配合公司領導及其他人員的.工作任務;
4.熟練運用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5.具備良好的溝通能力及文字功底。
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