合同管理員崗位職責(zé)匯編15篇
在人們的法律意識不斷增強(qiáng)的社會,合同的使用頻率呈上升趨勢,合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力,嚴(yán)格履行義務(wù)。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎?以下是小編精心整理的合同管理員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
合同管理員崗位職責(zé)1
一、認(rèn)真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。
二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù),認(rèn)真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。
四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。
五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的.各種質(zhì)量問題。
六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)情況。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
合同管理員崗位職責(zé)2
1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)起草建設(shè)工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、內(nèi)部承包經(jīng)營合同,審核材料采購合同、外委工程分包合同、項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同、其他種類經(jīng)濟(jì)合同文本,對經(jīng)核準(zhǔn)的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。
2、參與建設(shè)工程施工合同的調(diào)研、談判及會簽工作,同時負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)合同的簽訂及備案,監(jiān)督檢查項(xiàng)目部合同的履行情況。
3、及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報批起草的各類合同。
4、建立各類經(jīng)濟(jì)合同的'管理臺賬,收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時上報公司相關(guān)部門和上級主管領(lǐng)導(dǎo)。
5、分析合同執(zhí)行情況,不斷改進(jìn)和完善合同管理水平。
6、對合同管理中存在的問題提出改進(jìn)意見。
7、將已簽訂的合同進(jìn)行掃描,及時報公司備案。
8、管理公司重要證照、印章,登記使用臺賬。
9、完成部門及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
合同管理員崗位職責(zé)3
1、熟悉預(yù)結(jié)算工作,按照施工圖、施工組主設(shè)計、招標(biāo)文件、施工合同等文件資料,運(yùn)用各種定額,清單計價規(guī)范,編制單位工程的預(yù)算和結(jié)算工程量計算書(含鋼筋抽料),并對工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2、及時掌握上級或政府有關(guān)文件、政策精神,負(fù)責(zé)收集、分析建筑市場、工程造價信息,編制工程預(yù)結(jié)算和單價分析等有關(guān)造價文件,并對工程預(yù)、結(jié)算單價和單價分析的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料,并負(fù)責(zé)結(jié)算資料的對數(shù)工作,對條目的期權(quán)性負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)按時編制月度進(jìn)度報表,并對報表計價的準(zhǔn)確性和現(xiàn)場進(jìn)度的符合性負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)變更項(xiàng)目的報價工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對外經(jīng)濟(jì)文件(包含簽證等)。
6、負(fù)責(zé)對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作。
7、負(fù)責(zé)分包工程的進(jìn)度、結(jié)算價款的審核工作。
8、負(fù)責(zé)每期進(jìn)度申報資料及結(jié)算資料的外送工作。
9、負(fù)責(zé)對工程圖紙進(jìn)行重新量度后的清單交底工作。
10、負(fù)責(zé)對工地預(yù)算員的'業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)。
11、參與圖紙會審并提出意見。
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項(xiàng)目部開展工程索賠工作(或負(fù)責(zé)項(xiàng)目的索賠工作)。
13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進(jìn)行投標(biāo)報價工作。
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
15、其它應(yīng)做的工作。
合同管理員崗位職責(zé)4
1、必須具有較高的思想素質(zhì),愛崗敬業(yè),顧全大局,大公無私。
2、具有較強(qiáng)的市場,懂得行業(yè)特點(diǎn),善于對外經(jīng)營,了解材料性能,務(wù)實(shí)精明。
3、根據(jù)施工任務(wù)安排,會同有關(guān)人員編制月、季、年度工程材料采購計劃,報領(lǐng)導(dǎo)審批后確定材料供貨單位,簽訂采購合同,嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場。
4、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)物資管理政策和規(guī)定,熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途,掌握材料的預(yù)算價格和市場價,根據(jù)工程需要和采購計劃,保質(zhì)保量按時完成采購任務(wù)。
5、堅(jiān)持勤儉辦企業(yè),精打細(xì)算,工程材料的`采購必須做到優(yōu)質(zhì)、價廉、近距、便運(yùn),盡量降低材料成本,及時辦理托運(yùn),驗(yàn)收和財務(wù)結(jié)報手續(xù)。
6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,一是供方應(yīng)為合格的供應(yīng)商并經(jīng)通過評審、領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的供貨單位,預(yù)防上當(dāng)受騙;二是所采購物資必須符合工程質(zhì)量要求。
7、深入現(xiàn)場掌握材料、設(shè)備、構(gòu)配件用量和庫存情況,負(fù)責(zé)催貨,嚴(yán)格把好材料、構(gòu)配件質(zhì)量關(guān),確保符合質(zhì)量要求。
8、健全各項(xiàng)材料管理制度,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,檢查督促有關(guān)人員管好、用好現(xiàn)場施工工程材料,必須做到工完,料盡、場清。
9、定期組織材料清庫盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、變形、過期等問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并組織整理及處理。
10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
合同管理員崗位職責(zé)5
一、負(fù)責(zé)起草合同文件分包招標(biāo)文件,參加標(biāo)書合同評審,作好相關(guān)記錄。
二、負(fù)責(zé)合同及相關(guān)的文件資料的管理、傳遞、追溯。
三、負(fù)責(zé)合同條文的.修改,按程序進(jìn)行評審、會簽、分發(fā)。
四、工程竣工后,負(fù)責(zé)收回合同及相關(guān)文件資料交資料室歸檔。
合同管理員崗位職責(zé)6
1、熟悉國家的建造法規(guī)、有關(guān)文件、技術(shù)資料程序。
2、負(fù)責(zé)技術(shù)資料收集、整理,做到認(rèn)真、及時、齊全。
3、負(fù)責(zé)檢查分包單位資料管理、收集工作,接受上級的檢查,并及時反應(yīng)有關(guān)部門,保證資料的.完整、準(zhǔn)確、及時。
4、根據(jù)工程進(jìn)展,及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關(guān)的其它資料。
5、工程資料與工程同步進(jìn)行,不可提前預(yù)制,也不可滯后補(bǔ)做。
6、管理指導(dǎo)試驗(yàn)員工作,做到試驗(yàn)報告及時收集、整理統(tǒng)計。
7、做好有關(guān)資料的報驗(yàn)、上報工作。
8、負(fù)責(zé)公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的工作。
9、參與繪制工程竣工圖。
10、工程竣工及時整理好竣工資料,并負(fù)責(zé)移交建設(shè)單位、公司。
11、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責(zé)7
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導(dǎo)質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行評定標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)施工驗(yàn)收規(guī)范。
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理全面履行、實(shí)施工程承包合同。
3、樹立高度的責(zé)任意識,以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量,對項(xiàng)目施工人員進(jìn)行質(zhì)量意識教育。
4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設(shè)計并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)對工程洽商、變更的簽認(rèn)。
5、負(fù)責(zé)解決落實(shí)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的`擾民與民擾、環(huán)境保護(hù)及空氣污染等問題,對外協(xié)調(diào)。
6、參與各項(xiàng)技術(shù)管理工作,針對項(xiàng)目情況制定質(zhì)量設(shè)計方案,記錄以項(xiàng)目為單位的全面質(zhì)量管理體系。
7、審核分包單位施工隊(duì)伍的資質(zhì),嚴(yán)格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。
8、對施工操作進(jìn)行工序優(yōu)化,建立分項(xiàng)工程質(zhì)量目標(biāo),以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。
9、對質(zhì)量部門加強(qiáng)管理,監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量動態(tài),做好預(yù)先控制。
10、運(yùn)用質(zhì)量否決權(quán),對不合格的項(xiàng)目及時進(jìn)行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強(qiáng)作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。
11、按總公司綜合管理體系要求對項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理。
合同管理員崗位職責(zé)8
職責(zé):
1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;
2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;
3.開票信息匯總、核查、備份;
4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算,匯總合同回款情況;
5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報表更新,上報合同相關(guān)數(shù)據(jù);
相關(guān)要求:
1、做事仔細(xì)認(rèn)真、有責(zé)任心;
2、積極上進(jìn),具有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)精神;
3、為人正直、誠信,較好的'心理素質(zhì)和抗壓能力;
4、具備基本的電腦操作能力,對excel操作比較熟悉;
5、大專以上學(xué)歷,語言溝通能力強(qiáng)者可放寬學(xué)歷要求;
6、吃苦耐勞,服從公司安排;
合同管理員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項(xiàng)條款符合集團(tuán)規(guī)定,并做到及時準(zhǔn)確。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息,輸入電腦的工作,全面實(shí)行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準(zhǔn)確登記。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。
4、負(fù)責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準(zhǔn)確、規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準(zhǔn)確。
6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準(zhǔn)確。
7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。及時、準(zhǔn)確。
8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。內(nèi)容準(zhǔn)確報告及時。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的.查詢工作。積極配合。
10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
合同管理員崗位職責(zé)10
1、做好招投標(biāo)單位的登記及材料存檔工作。
2、負(fù)責(zé)擬定、發(fā)放和按時收回標(biāo)書。
3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
4、按照會簽程序履行合同會簽工作。
5、負(fù)責(zé)合同的'存檔和分發(fā)登記工作。
6、掌握合同執(zhí)行情況。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責(zé)11
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運(yùn)用公司辦公平臺),負(fù)責(zé)更新、上報合同匯總表。
2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。
3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。
4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計變更、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。
崗位要求
1、有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。
4、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的'壓力下工作。
5、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神,為人正直,有責(zé)任心;性格穩(wěn)重,細(xì)致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。
6、完成上級主管臨時交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
合同管理員崗位職責(zé)12
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理抓好生產(chǎn)施工全過程的經(jīng)營管理工作,貫徹執(zhí)行有關(guān)工程造價的政策規(guī)定,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
2、負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目部經(jīng)營管理措施與相關(guān)臺帳。
3、負(fù)責(zé)簽定與施工項(xiàng)目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同、施工合同及材料設(shè)備供應(yīng)合同。協(xié)助材料設(shè)備部做好材料加工定做,對進(jìn)場材料數(shù)量、質(zhì)量把關(guān)。
4、負(fù)責(zé)編制各分包施工單位的工程款、勞務(wù)款、設(shè)備物資款及材料款的臺帳與款項(xiàng)的撥付。
5、負(fù)責(zé)同甲方辦理因設(shè)計變更發(fā)生費(fèi)用款項(xiàng)的確認(rèn)手續(xù)。負(fù)責(zé)編制工程概預(yù)算、洽商變更及工程結(jié)算和工程索賠資料的收集、匯總。
6、負(fù)責(zé)向因甲方原因給施工單位造成的經(jīng)濟(jì)損失的.費(fèi)用索賠數(shù)。
7、負(fù)責(zé)施工成本、人工成本控制與使用,制定措施降低成本。
8、負(fù)責(zé)定期組織召開項(xiàng)目部的成本使用分析會與經(jīng)濟(jì)狀況分析會。
9、負(fù)責(zé)預(yù)算外費(fèi)用的審核。
10、負(fù)責(zé)督促、檢查各項(xiàng)合同的履行。
11、負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目部有關(guān)部門月報工
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。
合同管理員崗位職責(zé)13
1、做好與相關(guān)部門接洽、工作協(xié)調(diào)事宜;
2、負(fù)責(zé)本部門的文件,通知的起草、上報及下發(fā)工作;
3、在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)撰寫和審編項(xiàng)目立項(xiàng)及申報等相關(guān)資料;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)榮譽(yù)申報、產(chǎn)品專利申請、商標(biāo)注冊等各項(xiàng)技術(shù)性資料的管理工作;
5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)搜集、整理有關(guān)項(xiàng)目的前沿信息,并及時向部門經(jīng)理上報;
7、做好責(zé)任辦公室的衛(wèi)生清理工作;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常各項(xiàng)工作。
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,參與項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報、審批、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作,并負(fù)責(zé)申報項(xiàng)目的報送跟蹤,直至項(xiàng)目完成;
2、收集項(xiàng)目申報、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行文字匯總、編寫申報材料;
3、整理企業(yè)全年項(xiàng)目申報計劃、對申報項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析、推進(jìn)意見及前期準(zhǔn)備;
4、負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目等各類項(xiàng)目扶持申報工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理,加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)各部門之間的'關(guān)系,做好招商引資工作;
6、負(fù)責(zé)對政府業(yè)務(wù)主管部門的文件及項(xiàng)目信息的搜集、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、落實(shí)工作;
7、負(fù)責(zé)加強(qiáng)國內(nèi)科研院校的聯(lián)絡(luò),并積極協(xié)助部門經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學(xué)、研合作及科技成果轉(zhuǎn)化工作;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
合同管理員崗位職責(zé)14
1、參與工程項(xiàng)目的設(shè)計招標(biāo)工作,審核建筑設(shè)計要點(diǎn),評估設(shè)計招標(biāo)方案。
2、參與初步設(shè)計和施工圖設(shè)計的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題。
3、參加土建專業(yè)施工圖會審,經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對于工程中出現(xiàn)的問題、配備有關(guān)專業(yè),協(xié)調(diào)解決。
4、負(fù)責(zé)施工中的.建筑設(shè)計技術(shù)的配合。
5、參加工程的初驗(yàn)和工程竣工驗(yàn)收。
6、配合部門負(fù)責(zé)人編寫每月施工進(jìn)度質(zhì)量安全的月報表,向部門負(fù)責(zé)人申報所管領(lǐng)域的資金預(yù)算和具體支付,參與開工前的有關(guān)工程與政府部門、設(shè)計單位與施工單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)。
7、負(fù)責(zé)初審施工單位報來的施工組織設(shè)計,施工過程中配合監(jiān)理全面負(fù)責(zé)有關(guān)工程的施工檢查驗(yàn)收,直到竣工驗(yàn)收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量檢查驗(yàn)收評定標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)工程進(jìn)度,安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。
9、負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào),設(shè)計、土建、安裝在進(jìn)度與質(zhì)量關(guān)系上的矛盾。及時對進(jìn)場材料、設(shè)備的供貨質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、認(rèn)可。
10、核簽有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量、工程量的資料,并報部門負(fù)責(zé)人審核,審核整理工程竣工資料,并報資料員存檔備案。
11、及時與現(xiàn)場監(jiān)理發(fā)現(xiàn)不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為,若現(xiàn)場糾正無效,配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單,并報部門負(fù)責(zé)人。
12、對現(xiàn)場安全保障設(shè)施、措施及施工中人員、機(jī)械設(shè)備的安全狀況予以監(jiān)督,并及時提出整改意見。
13、負(fù)責(zé)建筑工程報建工作。
合同管理員崗位職責(zé)15
1、對分工負(fù)責(zé)送試的工程物資,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定取樣、送試,對試樣的代表性、真實(shí)性負(fù)責(zé),做到不漏試。
2、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定留置、制作、保管、養(yǎng)護(hù)好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進(jìn)行各種試驗(yàn)的連續(xù)統(tǒng)一編號工作。
3、檢查施工現(xiàn)場混凝土、砂漿的'原材料的質(zhì)量及配合比執(zhí)行過程中的計量、坍落度、攪拌時間等情況,發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并做好檢查記錄。
4、對有見證取樣試驗(yàn)要求的項(xiàng)目,嚴(yán)格按其要求的比例數(shù)認(rèn)真執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)砂、石含水率的測定。
6、負(fù)責(zé)回填土的取樣和試驗(yàn)工作(按試驗(yàn)平面布置圖)并填寫試驗(yàn)記錄。
7、負(fù)責(zé)填寫試驗(yàn)委托單,混凝土、砂漿試塊的制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。
8、負(fù)責(zé)向技術(shù)員(資料管理員)遞交和各種試驗(yàn)報告單。
9、協(xié)同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。
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