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經(jīng)營(yíng)部合同管理制度
經(jīng)營(yíng)部管理制度的目的是加強(qiáng)員工管理，規(guī)范員工行為，提高員工素質(zhì)，健全組織與管理，下面是經(jīng)營(yíng)部合同管理制度，歡迎參閱。
經(jīng)營(yíng)部合同管理制度篇1
一、目的：
為規(guī)范處工程建設(shè)投標(biāo)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理，維護(hù)公司利益，提高工程效益，有效控制項(xiàng)目經(jīng)理使用，特制定本制度。
二、 適用范圍：
本制度適用于處工程項(xiàng)目的投標(biāo)、合同簽訂和管理、預(yù)結(jié)算、民工結(jié)算、營(yíng)業(yè)執(zhí)照使用、項(xiàng)目經(jīng)理的管理等事宜。
三、經(jīng)營(yíng)部組織機(jī)構(gòu)及成員
1、 建立以主管經(jīng)營(yíng)總工為組長(zhǎng)，以經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)副部長(zhǎng)為投標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、 招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：負(fù)責(zé)管理單位工程項(xiàng)目的建設(shè)工程投標(biāo)活動(dòng)。主要職責(zé)是確定組織并編制投標(biāo)標(biāo)書(shū)，負(fù)責(zé)編制中標(biāo)工程的合同內(nèi)容，編制工程預(yù)結(jié)算和民工結(jié)算，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資質(zhì)的使用和管理。
3、 小組成員由預(yù)算員、資料管理員、綜合資料員。主辦部門(mén)是技術(shù)部。
四、經(jīng)營(yíng)經(jīng)理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全處經(jīng)營(yíng)管理工作，擬定經(jīng)營(yíng)管理辦法并負(fù)責(zé)實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)工作。分析信息的實(shí)用性，并且將正確的信息上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行決策。
3、負(fù)責(zé)全處的預(yù)(決)算管理工作，工程造價(jià)人員的培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)核準(zhǔn)合同內(nèi)容和工程項(xiàng)目造價(jià)，并掌握合同履行和結(jié)算審核情況。
5、負(fù)責(zé)處的各類(lèi)證件的審驗(yàn)，委托審核等管理工作
6、管理資質(zhì)和項(xiàng)目經(jīng)理的使用，并掌握使用情況。
7、協(xié)助經(jīng)理完成其它工作。
五、經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)職責(zé)
1、貫徹有關(guān)規(guī)章制度，全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部工作。
2、主持投標(biāo)工作。負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息管理工作，組織有關(guān)人員進(jìn)行投標(biāo)工作。
3、負(fù)責(zé)公司(預(yù))決算管理工作，及時(shí)督促基層各單位收集各類(lèi)隱蔽記錄、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等相關(guān)資料，并且對(duì)(預(yù))決算進(jìn)行審定。
4、負(fù)責(zé)全處的合同的簽訂，統(tǒng)計(jì)工作，監(jiān)督合同履行完成情況并進(jìn)行考核。
5、主持全處的'經(jīng)營(yíng)工作，主持每周一的經(jīng)營(yíng)例會(huì)。
6、配合技術(shù)質(zhì)量部和生產(chǎn)安全部完成現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量、安全、文明施工等管理工作。
7、配合主管經(jīng)營(yíng)總工完成其它工作。
六、經(jīng)營(yíng)部副部長(zhǎng)職責(zé)
1、遵紀(jì)守法，遵守處的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保秘密。
2、協(xié)助部長(zhǎng)收集招投標(biāo)信息，進(jìn)行投標(biāo)工作。
3、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)，根據(jù)合同工期確定的目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督。
4、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其它工作。
七、預(yù)算員工作職責(zé)
1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)建筑工程造價(jià)信息收集、分析。
3、負(fù)責(zé)編制投標(biāo)的工程項(xiàng)目的綜合單價(jià)和總價(jià)，編制工程項(xiàng)目竣工后的結(jié)算書(shū)和結(jié)算書(shū)的審核。
4、負(fù)責(zé)收集基層各單位各類(lèi)隱蔽記錄、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等相關(guān)資料，并整理、歸檔。
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其它工作。
八、綜合資料員
1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)文件的裝訂、密封、歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)合同履行完成情況，歸檔工作等進(jìn)行考核。
4、負(fù)責(zé)月、季、年工程量的統(tǒng)計(jì)管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司每周一調(diào)度會(huì)，做好會(huì)議記錄工作。
6、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。
7、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其它工作。
九、資料管理員
1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)合同、投標(biāo)文件的歸檔，項(xiàng)目經(jīng)理和營(yíng)業(yè)執(zhí)照使用登記及項(xiàng)目經(jīng)理解卡。
3、項(xiàng)目經(jīng)理和工程造價(jià)人員的培訓(xùn)管理工作。
4、負(fù)責(zé)結(jié)算資料檔案的管理。
5、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和項(xiàng)目經(jīng)理使用的登記。
6、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其它工作。
十、資質(zhì)使用制度
1、資質(zhì)使用必須經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)對(duì)使用人或單位進(jìn)行初審;
2、經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)報(bào)主管經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人審批;
3、主管經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人送經(jīng)理批準(zhǔn);
4、經(jīng)理批準(zhǔn)后由經(jīng)營(yíng)部資料管理人員進(jìn)行登記備案。
經(jīng)營(yíng)部合同管理制度篇2
第一章 總則
第1條：為了規(guī)范經(jīng)營(yíng)工作，讓今后的經(jīng)營(yíng)工作更順利，流程更完善，特制定以下管理制度。
第二章 管理規(guī)范
第2條：經(jīng)營(yíng)�咳嗽蓖獬齔霾睿?敫嬤???殼?蚓?恚?詒匾?那榭魷掠汕?蚓?硐蚓??扛涸鶉嘶惚�;在出差回公司后口頭向區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)工作情況，在必要的情況下填寫(xiě)出差報(bào)告上交至經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人;區(qū)域經(jīng)理外出出差須向經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
第3條：經(jīng)營(yíng)部人員每星期六下午四點(diǎn)半應(yīng)召開(kāi)經(jīng)營(yíng)綜合會(huì)議，交流經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)以及總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
第4條：經(jīng)營(yíng)部人員上下班不在總經(jīng)辦打卡，但是須在經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)登記的人員處登記后注明大概返還時(shí)間方可外出，如未能按時(shí)登記須告知區(qū)域經(jīng)理，由區(qū)域經(jīng)理告知登記處;如第二天要直接外出辦事應(yīng)在前一天登記說(shuō)明后，才能外出;遇特殊情況應(yīng)通知區(qū)域經(jīng)理。資源管理部與預(yù)算部在總經(jīng)辦按時(shí)打卡與外出登記。
第三章 經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目
第5條：經(jīng)營(yíng)部人員無(wú)論通過(guò)何種渠道獲得招標(biāo)信息，均匯總到信息收集負(fù)責(zé)人處，由信息收集負(fù)責(zé)人統(tǒng)一制表(詳見(jiàn)附表1)后，每?jī)商旖挥稍u(píng)標(biāo)小組討論，決定經(jīng)營(yíng)方式以及項(xiàng)目跟蹤人。
第6條：在項(xiàng)目以自營(yíng)方式報(bào)名或資格審查后，如有他方要收購(gòu)該項(xiàng)目，決定權(quán)與收取費(fèi)用由評(píng)標(biāo)小組決定。
第7條：對(duì)于自營(yíng)項(xiàng)目，項(xiàng)目跟蹤人在報(bào)名后應(yīng)摸清參與該項(xiàng)目的投標(biāo)單位有幾家，盡可能獲得參與的兄弟單位的信息，在對(duì)方有意向的前提下，進(jìn)行聯(lián)合體投標(biāo)(聯(lián)合體投標(biāo)的前期費(fèi)用由各自承擔(dān)，若中標(biāo)，則按利潤(rùn)評(píng)估價(jià)的方式分成，各自公司產(chǎn)生的費(fèi)用不包括在內(nèi))。
第8條：項(xiàng)目報(bào)名時(shí)如是他營(yíng)項(xiàng)目，在費(fèi)用收取方面原則性按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(詳見(jiàn)附表2)。特殊情況時(shí)，根據(jù)市場(chǎng)行情，當(dāng)費(fèi)用高于或低于收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)事先上報(bào)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人，經(jīng)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人與評(píng)標(biāo)小組討論后，再按實(shí)際情況收取費(fèi)用。
第9條：他營(yíng)項(xiàng)目中標(biāo),建造師證押證費(fèi)一級(jí)1500元/月，二級(jí)1000元/月，五大員500元/月;因公司資源緊缺及他人需要要將證
件提前取出，則押證費(fèi)收取規(guī)定的30%~50%。
第四章 介紹信
第10條：介紹信的開(kāi)具流程：各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)收取費(fèi)用;財(cái)務(wù)交錢(qián)，開(kāi)取收據(jù);總經(jīng)辦開(kāi)介紹信。
注：若介紹信因公司原因無(wú)法使用則所收取的費(fèi)用退回給合作伙伴。
第五章 投標(biāo)流程
第11條：所有投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、資審、開(kāi)標(biāo)情況記錄到黑板上，內(nèi)容包括：工程名稱(chēng)、所用建造師、五大員、委托人、時(shí)間(沒(méi)有時(shí)間的先空置)。左邊黑板記錄預(yù)計(jì)配備人員走向，要求記錄時(shí)將使用時(shí)間寫(xiě)上;右邊黑板記錄投標(biāo)項(xiàng)目情況，記錄項(xiàng)目資審、開(kāi)標(biāo)日期時(shí)間。
第12條：借證在資源管理部登記，借證時(shí)須向經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，同時(shí)注明還證時(shí)間方可借證;因公司證件較緊缺，所有證件(五大員、建造師、三大證、安考證等)用完必須及時(shí)歸還。如因中標(biāo)需要押證應(yīng)及時(shí)通知資源管理部以免造成證件去向不明情況。
第13條：所有投標(biāo)項(xiàng)目的.跟蹤人在投標(biāo)過(guò)程(報(bào)名、資審、
開(kāi)標(biāo))中必須填寫(xiě)投標(biāo)情況明細(xì)表(詳見(jiàn)附表3)記錄所用人員信息，資源管理部應(yīng)與項(xiàng)目投標(biāo)部合作填寫(xiě)《項(xiàng)目投標(biāo)情況一覽表5》以方便了解投標(biāo)項(xiàng)目情況。
第14條：在開(kāi)標(biāo)時(shí)，項(xiàng)目跟蹤人必須將報(bào)價(jià)記錄到投標(biāo)價(jià)法記錄表(詳見(jiàn)附表4)中，開(kāi)完標(biāo)后無(wú)論中標(biāo)與否交由區(qū)域經(jīng)理，如有必要，上報(bào)到經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人，召開(kāi)經(jīng)營(yíng)人員討論會(huì)，為下次投標(biāo)工作積累經(jīng)驗(yàn)。
第15條：經(jīng)營(yíng)部人員在項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中收取的各項(xiàng)費(fèi)用的收據(jù)統(tǒng)一交至統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人處統(tǒng)計(jì)。
第六章 分公司制度
第16條：因分公司需要，須配備一套投標(biāo)用章，公章管理制度詳見(jiàn)《朝暉城市建設(shè)工程有限給予公司印章使用規(guī)定》。區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)并簽署《印章保管責(zé)任保證書(shū)》。
第17條：自營(yíng)分公司常駐人員(考勤與總公司經(jīng)營(yíng)部同步，外出須登記)每3個(gè)月有4天帶薪休假。其它特殊情況須向區(qū)域經(jīng)理請(qǐng)假，區(qū)域經(jīng)理將請(qǐng)假單上報(bào)至總公司。
第18條：自營(yíng)分公司常駐人員按300元/月進(jìn)行補(bǔ)貼。
第七章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
第19條：總公司人員外出到辦事，如情況緊急需打出租車(chē)盡量議價(jià);返回公司時(shí)如無(wú)則坐公交車(chē)。
第20條：對(duì)于公司自營(yíng)項(xiàng)目，由公司辦理的建造師、項(xiàng)目經(jīng)理及法人代表外出差旅費(fèi)公司報(bào)銷(xiāo)，但無(wú)出場(chǎng)費(fèi)。對(duì)于他營(yíng)項(xiàng)目，則出場(chǎng)費(fèi)全部歸建造師、項(xiàng)目經(jīng)理及法人代表個(gè)人所得，不需上交公司;公司不給予差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
第21條：對(duì)于自營(yíng)項(xiàng)目，公司員工出差，公司給予差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo);對(duì)于他營(yíng)項(xiàng)目，公司不給予差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
第八章 附則
第22條：人員的配備：五大員應(yīng)配套使用，有社保的和C類(lèi)證的分別組成一套。借證人員必須注明歸還時(shí)間才能借證(如未按時(shí)歸還者，應(yīng)說(shuō)明理由，否則對(duì)該借證人員進(jìn)行處罰)
第23條：所有證件一律不得轉(zhuǎn)借。若因轉(zhuǎn)借導(dǎo)致公司證件周轉(zhuǎn)不靈或出現(xiàn)問(wèn)題，按公司制度處罰借證人。
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