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合同法規(guī)定的書(shū)面形式
合同法規(guī)定的書(shū)面形式一:
在合同形式問(wèn)題上亦采取了國(guó)際上通行的“不要式原則”(Principle of informality)原則,只是對(duì)某些合同才要求必須按照法律規(guī)定的特定形式來(lái)訂立。根據(jù)我國(guó)《合同法》第10條的規(guī)定,當(dāng)事人訂立合同,有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。
1、口頭形式
口頭形式是指當(dāng)事人以直接對(duì)話方式訂立合同,而不用文字形式形式訂立合同的形式。
2、書(shū)面形式
書(shū)面形式是指當(dāng)事人以文字方式表達(dá)協(xié)議內(nèi)容所訂立合同的形式。我國(guó)《合同法》第11條規(guī)定,書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。關(guān)于書(shū)面形式的采用,《合同法》第10條第2款規(guī)定,法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
3、其他形式
其他形式一般是指推定形式,即是指口頭形式和書(shū)面形式以外的合同訂立形式,是指當(dāng)事人未用語(yǔ)言、文字表達(dá)其意思表示,而用實(shí)際行為達(dá)成具有法律效力的合同的形式。如某當(dāng)事人將貨幣投入自動(dòng)售貨機(jī),買賣合同即告成立。
合同法規(guī)定的書(shū)面形式二:
一、合同書(shū)、信件、電報(bào)、電傳和傳真
合同的書(shū)面形式有多種,最通常的是當(dāng)事人雙方對(duì)合同有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商訂立的并由雙方簽字(或者同時(shí)蓋章)的合同文本,也稱作合同書(shū)或者書(shū)面合同。通常合同書(shū)中明確地記載合同的雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)、解決爭(zhēng)議的方法等具體內(nèi)容。因此,發(fā)生爭(zhēng)議可以按照合同的規(guī)定進(jìn)行處理,比較容易解決糾紛,擺脫了“口說(shuō)無(wú)憑”的狀況。所以,最好采用簽訂合同書(shū)的形式。合同書(shū)有多種多樣,有行業(yè)協(xié)會(huì)等制定的示范性合同文本,國(guó)際上也有通行的某種行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)文本,也有營(yíng)業(yè)者提供的由營(yíng)業(yè)者制訂的格式合同文本,大量的還有雙方當(dāng)事人自己簽訂的合同文本。一般來(lái)說(shuō),作為合同書(shū)應(yīng)當(dāng)符合如下條件:1.必須以某種文字、符號(hào)書(shū)寫(xiě)。2.必須有雙方當(dāng)事人(或者代理人)的簽字(或者同時(shí)蓋章)。3.必須規(guī)定當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)。
合同也可以信件訂立,也就是平時(shí)我們所說(shuō)的書(shū)信。書(shū)信有平信、郵政快件、掛號(hào)信以及特快專遞等多種形式。
電報(bào)、電傳、傳真也屬于書(shū)面形式,大量的合同通過(guò)這三種形式訂立。
二、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件
通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)訂立合同,近年來(lái)在國(guó)外發(fā)展迅速,我國(guó)也已出現(xiàn)網(wǎng)上交易形式并且發(fā)展很快。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)訂立合同,主要形式有電子數(shù)據(jù)交換(英文為Electronic Data Inter-change,簡(jiǎn)稱EDI)和電子郵件(英文簡(jiǎn)稱為e-mail)。
電子郵件(e-mail),又稱電子信箱,電子郵件與我們平時(shí)寄信差不多,一般我們將信件投人郵箱,郵政系統(tǒng)進(jìn)行分揀、運(yùn)輸、投遞,將信件交給收信人。所不同的是,電子郵件的傳遞是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成的。它要求發(fā)信人與收信人都有計(jì)算機(jī)終端,與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接并登記注冊(cè),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為每一個(gè)注冊(cè)用戶分配一個(gè)信箱,也就是在計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)空間內(nèi)劃分出區(qū)域并確定相應(yīng)的用戶名及口令,用戶可以隨時(shí)隨地通過(guò)計(jì)算機(jī)使用口令開(kāi)啟信箱,進(jìn)行寫(xiě)作和收發(fā)信件。電子信箱系統(tǒng)中傳遞的信件與傳統(tǒng)的信件不同,它是電子信件,其內(nèi)容可以是文本文件,數(shù)據(jù)文件以及傳真、語(yǔ)音和圖像文件等。電子信箱是一種新型的快速、經(jīng)濟(jì)的信息交換方式,是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的重要手段,不僅可用于個(gè)人間、辦公室間的通訊,而且還可用于各種貿(mào)易活動(dòng)。
電子數(shù)據(jù)交換(EDI),又稱“電子資料通聯(lián)”,是一種在公司、企業(yè)間傳輸訂單、發(fā)票等商業(yè)文件進(jìn)行貿(mào)易的電子化手段。它通過(guò)計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò),將貿(mào)易、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、銀行和海關(guān)等行業(yè)信息,用一種國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式,完成各有關(guān)部門或者公司、企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換與處理,實(shí)現(xiàn)以貿(mào)易為中心的全部過(guò)程。電子數(shù)據(jù)交換60年代始于歐洲與美國(guó)。早期的EDI只是在兩個(gè)商業(yè)伙伴之間通過(guò)計(jì)算機(jī)直接通信完成,70年代數(shù)字通訊技術(shù)加快了EDI技術(shù)的成熟與應(yīng)用范圍的擴(kuò)大,出現(xiàn)了跨行業(yè)的EDI系統(tǒng)。80年代EDI標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)際化以使其應(yīng)用進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展階段。EDI是一種新穎的電子化貿(mào)易工具,是計(jì)算機(jī)、通信和現(xiàn)代管理技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織將其描述為:“將貿(mào)易或者行政事務(wù)按照一個(gè)共認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)形成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理或信息數(shù)據(jù)格式,從計(jì)算機(jī)到計(jì)算機(jī)的電子傳輸!币话愕馁I賣,是由買方向賣方發(fā)出訂單,賣方按照訂單發(fā)貨,買方收到貨物及發(fā)貨票后開(kāi)出支票給賣方,賣方到銀行兌現(xiàn)。而EDI的處理過(guò)程是:企業(yè)收到EDI訂單,EDI系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)處理該訂單,檢查訂單是否符合要求;通知安排生產(chǎn);向供應(yīng)商訂購(gòu)零配件;向運(yùn)輸部門預(yù)訂集裝箱;向海關(guān)、商檢等部門申請(qǐng)?jiān)S可證;通知銀行并給訂貨方開(kāi)出EDI發(fā)票;向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)保險(xiǎn)單等,使整個(gè)交易過(guò)程
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