物品采購的合同范本
在人們越來越相信法律的社會中，合同的地位越來越不容忽視，簽訂合同可以使我們的合法權(quán)益得到法律的保障。擬定合同的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的物品采購的合同范本，僅供參考，大家一起來看看吧。
甲方：________________
聯(lián)系方式：________________
地址：________________
乙方：________________
聯(lián)系方式：________________
地址：________________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其有關(guān)法律法規(guī)，為明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方在合同期內(nèi)為甲方提供辦公用品的有關(guān)事項達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守。
一、合同期限和服務(wù)內(nèi)容
1、合同期限：自________年____月____日至________年____月____日止。
2、服務(wù)內(nèi)容：在合同期間乙方為甲方提供優(yōu)質(zhì)的辦公用品配送服務(wù)。雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級，生產(chǎn)廠家，數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。如有樣品的，雙方應(yīng)封存樣品并可進(jìn)行公正。防止因產(chǎn)品約定不清，而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。同時，要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的`交付。
二、訂貨方式和交貨地點
1、甲方需要訂貨時，可采用傳真訂單、書面訂單或網(wǎng)絡(luò)信息傳輸形式向乙方訂貨，訂貨時應(yīng)詳細(xì)說明辦公用品名稱、品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、特殊要求及相關(guān)的配送地點、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話等。
2、因缺貨等原因造成無法按時送達(dá)時，乙方應(yīng)提前通知甲方，以便更換替代產(chǎn)品。因延誤通知造成甲方不能及時獲得所需產(chǎn)品的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
3、乙方須保證在收到甲方訂單后，嚴(yán)格按照甲方要求的時間將辦公用品送抵合同約定的交貨地點。
4、交貨地點：_____________________________________。
三、包裝及運輸
1、乙方應(yīng)為辦公用品提供適宜辦公用品運輸?shù)陌b方式，辦公用品采用密封形式，包裝上應(yīng)注明防潮、防濕、防震、防銹、忌粗暴搬運。對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何破損，乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費用和損失。
2、乙方負(fù)責(zé)無償將辦公用品運送至甲方指定交貨地點。運輸過程中，辦公用品毀損、丟失及發(fā)生事故等風(fēng)險、費用均由乙方承擔(dān)。
3、辦公用品運送至甲方指定地點后，由甲乙雙方共同對辦公用品進(jìn)行檢驗并辦理相關(guān)辦公用品移交手續(xù)。辦公用品移交后，辦公用品毀損、丟失和風(fēng)險由甲方承擔(dān)。
4、辦公用品運輸費用已包括在合同單價中，甲方不另計。
四、驗收方式風(fēng)險提示：驗收標(biāo)準(zhǔn)
驗收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時，極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。應(yīng)在驗收條款中詳細(xì)列明貨物的驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收手續(xù)及過程，還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人。同時還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、乙方送貨時，需附上送貨清單，經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人清點驗收合格后，在送貨清單上簽字確認(rèn)作為雙方結(jié)算的依據(jù)，雙方留底。
2、在驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品名、規(guī)格型號與甲方需要的產(chǎn)品不符或是無法使用時，甲方有權(quán)要求乙方無條件進(jìn)行退換。
3、產(chǎn)品在開始使用后出現(xiàn)質(zhì)量問題的，甲方及時向乙方反饋意見并停止使用，乙方在接到甲方的問題反饋后，應(yīng)立即作出產(chǎn)品更換處理意見，最終得到甲方的認(rèn)可為止。
4、合同簽訂后，乙方按甲方的要求提供辦公用品樣品，樣品封存在公司辦公室，以便今后甲方正常驗貨。
五、質(zhì)量保證風(fēng)險提示：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
實際上，商品缺少國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，而不能直接寫按照國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時沒有規(guī)矩；
在供方為外商的情況下，更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，因為我國國家的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)（如果有）僅約束國內(nèi)企業(yè)，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，將無法確定是哪個國家的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致此約定不明，等于沒有約定。乙方保證所提供全部產(chǎn)品原廠全新產(chǎn)品，質(zhì)量符合國家相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量不合格，乙方無條件負(fù)責(zé)更換。
六、收費標(biāo)準(zhǔn)
1、乙方向甲方供應(yīng)的辦公用品單價以單價表為準(zhǔn)。
2、在合同期限內(nèi)，乙方嚴(yán)格執(zhí)行合同單價，不得以任何方式調(diào)整單價。
七、結(jié)算和支付方式風(fēng)險提示：價款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長時間的貨物買賣，價款較為復(fù)雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對于涉外合同，還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)分歧。
另外，支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確，價款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。
1、結(jié)算方式：每次供貨驗收合格后按實際供貨數(shù)量和合同附件的單價結(jié)算一次，甲方以轉(zhuǎn)賬支票方式支付貨款給乙方，如金額過小不方便結(jié)款可累計到下次。
2、乙方結(jié)算時，需提供等額正式稅控發(fā)票辦理財務(wù)手續(xù)。
八、服務(wù)承諾
1、乙方保證無條件退換有質(zhì)量問題的產(chǎn)品（如包裝破損、配件不全、質(zhì)量不合格無法使用的及與甲方要求的品牌、型號、顏色有差異等），并可無條件退換多余的物品。
2、產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題的，甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題______個工作日內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后______個工作日內(nèi)響應(yīng)并到達(dá)現(xiàn)場，如因未能及時到達(dá)而給甲方造成損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
3、非質(zhì)量問題的辦公用品退換：在不損壞商品的使用功能、原包裝及不影響乙方再次銷售的情況下，可以無條件退換貨。
4、乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話如有變更，乙方應(yīng)及時、主動通知甲方。每批訂單指定專人負(fù)責(zé)跟單送貨，送貨人應(yīng)佩戴公司標(biāo)志，遵守相關(guān)的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨,將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補(bǔ)貨等的及時性。
九、環(huán)保和安全要求
1、乙方承諾所提供辦公用品符合國家環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定，并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。
2、在交貨之前，乙方應(yīng)就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準(zhǔn)確和全面的檢驗，保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。
3、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所提供產(chǎn)品存在任何瑕疵，有權(quán)要求乙方進(jìn)行換貨。換貨必須全新并符合合同附件規(guī)定的規(guī)格和性能。若換貨仍不能達(dá)到甲方的要求，甲方有權(quán)要求退貨，并由乙方承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費用和甲方遭受的一切損失。
十、違約責(zé)任風(fēng)險提示：違約責(zé)任
采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責(zé)任必須清楚，可操作性強(qiáng)。
違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句;如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨，所有責(zé)任由對方承擔(dān);這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。
1、合同生效后具有法律責(zé)任，甲乙雙方應(yīng)本著信守合同、友好協(xié)商的原則，處理本合同有關(guān)事宜。
2、甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔(dān)由此給守約方造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。
3、如乙方未按合同規(guī)定時間將辦公用品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產(chǎn)品（經(jīng)甲方允許可以延期送的辦公用品除外），每延期____日，乙方應(yīng)向甲方支付該批總貨款_______%的違約金。
4、如乙方提供的辦公用品質(zhì)量與樣品規(guī)定不符，甲方有權(quán)退貨，并要求乙方承擔(dān)甲方由此受到的經(jīng)濟(jì)損失。
5、乙方未按合同的規(guī)定和服務(wù)承諾提供售后服務(wù)的，應(yīng)按合同總價款的_______%向甲方承擔(dān)違約責(zé)任。
十一、糾紛解決簽約雙方在履約中發(fā)生爭執(zhí)和分歧，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，若經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議時，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。受理期間，雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同其余部分。
十二、其他約定
1、本合同一式四份，雙方各執(zhí)兩份。均具有同等法律效力，法定代表人或委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2、本合同中未盡事宜，雙方協(xié)商解決，并另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
3、甲乙雙方均有權(quán)利和義務(wù)對本合同所規(guī)定的條款和價格進(jìn)行保密，不得向任何第三方透露。
甲方（簽章）：________________________簽訂日期：________年____月____日
乙方（簽章）：________________________簽訂日期：________年____月____日
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