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物資供應(yīng)合同
在人們越來越相信法律的社會中,合同的用途越來越廣泛,簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎?下面是小編精心整理的物資供應(yīng)合同,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物資供應(yīng)合同1
1電力物資供應(yīng)的特點。
電力物資是整個電力系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),一般包括直接物資、間接物資和輔助物資。電力物資供應(yīng)時效性要求較高,對物資的質(zhì)量要求也較高。無法循環(huán)使用、庫存時間較短等特點使得電力物資的供應(yīng)較其他一般物資顯得更為特殊。國外多數(shù)國家在電力物資供應(yīng)方面的研究已經(jīng)比較成熟,電力物資供應(yīng)的各個環(huán)節(jié)基本實現(xiàn)了市場化運作,市場化程度較高,競爭比較充分,市場資源配置方面較為合理。然而,國內(nèi)電力物資供應(yīng)的研究尚處于探索階段,由于電力物資供應(yīng)對人員素質(zhì)要求高、專業(yè)性強,建立起合適的物流供應(yīng)管理機構(gòu),還需要做出更多的努力。
2電力物資供應(yīng)合同的履約風險。
合同的簽訂意味著各合作方之間權(quán)利、義務(wù)及責任的劃分,同時也面臨著相應(yīng)的風險,即自身準備不足、能力不足、法律意識淡薄及疏忽大意或者外界干擾造成合同不能正常履約所帶來的風險。
合同風險通常表現(xiàn)為合同條款不全面、不平等,合同定義不明確等情況。在合同條款不全面的情況下,一旦發(fā)生違約,可能會出現(xiàn)責任人不明確的現(xiàn)象,從而使電力物資的損失無法得到賠償。電力物資供應(yīng)不及時將給電力企業(yè)造成巨大損失,不利于電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展;在出現(xiàn)不平等條款風險時,中標單位往往處于劣勢地位,鑒于電力物資供應(yīng)處于買方市場的特點,易出現(xiàn)業(yè)主橫行霸道、蠻不講理的情況,中標單位在物資供應(yīng)合同約束下如果沒有堅持自己的原則,將給自身造成巨大的損失;在合同定義不明確的風險中,中標單位同樣處于劣勢,由于對一些問題的定義描述不準確或者混淆,一旦出現(xiàn)問題,業(yè)主往往會按照自己的意愿曲解,承包商所享有的權(quán)利往往被縮小化,這就難免使中標單位的損失增大。
3合同履約管理中存在的問題。
電力物資是電力企業(yè)發(fā)展最基本的保障,也是電力系統(tǒng)發(fā)展和維護的.基礎(chǔ)。同時,電力物資也是一種特殊的物資,涉及范圍較廣、供應(yīng)時間要及時、所需質(zhì)量較高,因此加強電力物資合同履約管理顯得尤為重要,但目前電力物資招標履約管理中還存在各種各樣的問題。
3.1簽訂合同缺乏后續(xù)管理。
在一些電力企業(yè)中,合同訂立初期人們往往比較重視,合同一旦簽訂,便束之高閣,至于合同中規(guī)定的合作雙方的權(quán)利和義務(wù)更是無人問津,所以在合同履約階段最易出現(xiàn)問題。部分管理人員合同管理意識淡薄,對合同履約情況沒有進行科學(xué)和完整的分析,對合同管理的專業(yè)化不夠重視。目前多數(shù)單位沒有健全的合同管理體制,甚至沒有專人對合同進行管理,致使合同徒有形式,難以真正施行,導(dǎo)致合同對工程的約束力下降,不能對工程進行有效的監(jiān)管。一旦出現(xiàn)違約情況,很難及時采取有效措施減少企業(yè)的損失。
3.2供應(yīng)商由于各種問題不能履約。
電力物資供應(yīng)商本身存在一定的風險,其本身可能會因為一些無法避免的問題導(dǎo)致無法及時保質(zhì)保量地供應(yīng)物資,這時如果電力企業(yè)沒有對供應(yīng)商進行科學(xué)的分析與管理,提前做好防范工作,就可能導(dǎo)致合同無法正常履行,甚至造成工程無法順利進行,給電力企業(yè)帶來巨大損失,從而造成嚴重的資源浪費,阻礙電力企業(yè)的正常發(fā)展。更為嚴重的是,雖然合同中明確規(guī)定不能轉(zhuǎn)包或違法分包,但在實際建設(shè)管理中,有的中標單位仍無視合同中的相關(guān)規(guī)定,對合同疏于管理,派出的合同管理人員專業(yè)素質(zhì)不高,當出現(xiàn)合同糾紛時,會使物資供應(yīng)不夠及時,所需物資質(zhì)量難以保障,影響工程順利進行,極大地損害電力企業(yè)的利益。
3.3合同履約過程中缺少必要的溝通和監(jiān)管。
一項項目的順利完成,離不開各部門的協(xié)調(diào)合作,只有這樣才能減少問題的發(fā)生。但是在合同履約的過程中,很容易出現(xiàn)各部門各顧各,忽視與其他部門的配合,在問題出現(xiàn)時就造成了互相推脫責任的現(xiàn)象。同時在合同履約過程中缺乏必要的控制,使得履約過程缺乏科學(xué)性、規(guī)范性和時效性,易出現(xiàn)違約現(xiàn)象,給電力企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的損失。
4合同履約管理對策。
以上種種問題使得電力物資合同違約情況時常發(fā)生,會導(dǎo)致電力建設(shè)和維護不能正常開展,造成了人力資源和財力資源的浪費,給整個電力系統(tǒng)帶來了不利影響。因此,有必要加強電力物資合同的履約管理。
4.1電力企業(yè)物資部門要對合同履約情況進行科學(xué)合理的分析。
電力企業(yè)物資部門要對供應(yīng)商的物資供應(yīng)狀況進行實時跟蹤掌控,對在物資履約過程中發(fā)生的違約情況進行實時管理。電力企業(yè)物資部門要發(fā)揮對整個物資合同履約過程的指導(dǎo)、考核和監(jiān)督作用,要對每個供應(yīng)商的合同履約情況進行系統(tǒng)分析和整理,并加以存檔,從而為日后的招標工作提供參考。
需求單位合同管理人員要熟悉合同的起草、訂立和簽訂等操作流程,熟悉合同中相關(guān)權(quán)利和義務(wù)制定的依據(jù)以及賠償?shù)认嚓P(guān)知識,同時加強對合同履約過程的監(jiān)管,做到問題早發(fā)現(xiàn)、早提出和早解決,從而保證合同履約過程的高效進行。
4.2供應(yīng)商不能履約時要及時通知電力企業(yè)物資部門。
供應(yīng)商在簽訂合同時由于各種原因不能及時履約時應(yīng)當及時通知電力企業(yè)物資部門,使物資部門在進行實際考察和確認后盡量減少和避免最大的損失,對電力企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)減少不利影響。物資部門查明確因供應(yīng)商違約造成的損失,應(yīng)當由供應(yīng)商按照物資合同規(guī)定做出相應(yīng)賠償。同時,供應(yīng)商應(yīng)積極學(xué)習和熟悉合同條款,熟悉合同中規(guī)定的雙方的權(quán)利和義務(wù),加強對合同法律知識的學(xué)習,分析各種違法行為和后果,有效預(yù)防可能發(fā)生的違約行為,切實保護自身的合法權(quán)益。
4.3建立和健全物資合同管理和監(jiān)督制度。
合同履約過程的順利進行,離不開健全的合同管理和監(jiān)督制度的保障。在合同履約過程中,我們唯有健全物資合同管理和監(jiān)督制度,才能為合同履約過程的管理提供約束力和依據(jù)。
。1)完善合同履約管理制度。要不斷完善、修訂合同中的規(guī)定,減少死角,同時增強合同管理人員的合同變更意識,推動合同不斷完善,為合同履約過程提供保障。
(2)健全合同履約跟蹤監(jiān)督制度。電力企業(yè)應(yīng)當設(shè)立專人對物資供應(yīng)合同的履約過程進行監(jiān)督和跟蹤,從而全面掌控合同履行情況。要對供應(yīng)商履約情況及時做好統(tǒng)計和整理,為以后的合同履約管理工作提供借鑒。
。3)提高各級領(lǐng)導(dǎo)和從業(yè)人員的法制觀念,增強其合同法律意識。電力企業(yè)合同從簽訂到履行的整個過程,離不開各級領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的運用,因此各級領(lǐng)導(dǎo)的法律意識和決策就起到了至關(guān)重要的作用。所以,在合同履約過程中,加強對各級領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力運用的監(jiān)督,增強他們的法律意識,尤為重要。
5結(jié)語。
企業(yè)的合同管理要建立一種科學(xué)、完整的全方位管理體系,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展離不開企業(yè)合同的有效管理。因此,企業(yè)不僅要重視合同訂立和簽訂初期的工作,更應(yīng)該重視合同簽訂的后續(xù)管理和全面管理。只有明確合同中規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),并依法履行合同中的相關(guān)規(guī)定,在實施履約過程中不斷變更和完善合同內(nèi)容,才能更好地維護自身的合法權(quán)益和良好信譽,有效規(guī)避和防范風險,不斷提高經(jīng)營水平,促進電力企業(yè)健康有序發(fā)展。
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物資供應(yīng)合同2
為使物資供需雙方自覺遵守國家、地方政府相關(guān)法令法規(guī):遵循甲方“滿足顧客,保護環(huán)境,珍愛生命,用我們的承諾和智慧雕塑時代的藝術(shù)品”的管理方針,明確雙方在環(huán)境保護與職業(yè)健康安全管理方面的.責任,經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂本協(xié)議。
甲方(物資需方):中國建筑一局(集團 )有限公司
乙方(物資供方):
一、甲方責任:
1、負責提出本協(xié)議具體要求,經(jīng)協(xié)商后納入本協(xié)議。
2、對物資供方進行不定期跟蹤檢查,對不符合要求的供方提出限期整改。
3、對拒不整改、可能或已經(jīng)造成重大環(huán)境污染或存在重大安全隱患的物資供方,將終止合作。
二、乙方責任:
1、供應(yīng)甲方的物資在保證產(chǎn)品質(zhì)量標準的同時,還應(yīng)確保產(chǎn)品以及相關(guān)的全部銷售行為符合國家、地方政府主管部門有關(guān)環(huán)保與職業(yè)健康安全相關(guān)的法令法規(guī)要求。
2、供應(yīng)化工產(chǎn)品時,應(yīng)盡可能提供化學(xué)物資安全數(shù)據(jù)表、產(chǎn)品使用及安全注意事項等資料。
3、產(chǎn)品包裝必須滿足環(huán)保要求,并盡可能使用可循環(huán)材料以節(jié)約資源;對有毒有害、易燃易爆及化學(xué)品應(yīng)有警告標志,并在出廠前對包裝嚴格檢查,確保無滴、漏、跑、冒現(xiàn)象。
4、產(chǎn)品運輸過程中,粉塵、噪聲及尾氣排放必須遵守國家及地方的有關(guān)規(guī)定,有防揚塵遺灑措施。禁止漏油車輛進場、禁止車輛場內(nèi)鳴笛。
5、運輸危險貨品應(yīng)具有應(yīng)急措施,特別是化學(xué)危險品的承運方,應(yīng)遵守國家有關(guān)危險貨品運輸管理的規(guī)定。
6、乙方負責所供有毒有害包裝物品的回收,如:油漆桶、不可降解的化工物品等,由乙方按國家有關(guān)規(guī)定進行回收后的處理。
7、乙方負責對其人員進行安全教育,乙方人員進入甲方施工現(xiàn)場,必須遵守甲方有關(guān)安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定。
8、乙方在運輸過程和進入甲方現(xiàn)場,必須采取嚴格的安全防護措施,由于自身原因造成事故的責任和因此而發(fā)生的費用由乙方承擔。
三、其他約定事項:
無
四、本協(xié)議未盡事宜可另紙書寫,經(jīng)甲乙雙方簽字后作為本協(xié)議附件。
五、本協(xié)議一式陸份,甲方持肆份,乙方持貳份。
甲方:中國建筑一局(集團 )有限公司 乙方:
負責人: 負責人:
簽訂日期: 年 月 日
物資供應(yīng)合同3
甲方:
乙方:
為滿足的需要,依照《合同法》及有關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂本合同,以資共同遵守。
一、物資供貨內(nèi)容:
二、物資質(zhì)量及技術(shù)要求:
三、運輸方式、包裝要求、交貨地點及交貨時間:由乙方負責運送到甲方使用現(xiàn)場,第一點內(nèi)容中的單價已包含運輸費、裝卸費、稅金等費用,指乙方運送到甲方現(xiàn)場價。供貨時間由甲方材料科通知,接到通知后應(yīng)及時運到現(xiàn)場。
四、驗收方法及要求:按甲方要求送貨到現(xiàn)場堆好后驗收使用。如若出現(xiàn)實際數(shù)與送貨單數(shù)對不齊,發(fā)現(xiàn)一次,缺一罰十。為確保質(zhì)量,乙方必須及時提供甲方所需的有關(guān)資料(1、營業(yè)執(zhí)照2、生產(chǎn)許可證3、準用證(或準入證)4、合格證5、檢測報告)。
乙方提供的物資必須經(jīng)甲方材料科驗收、簽證,并按指定地點統(tǒng)一堆放。進入甲方場區(qū)的'乙方車輛、人員必須嚴格遵守甲方安全要求。如有違反有關(guān)規(guī)定,甲方有權(quán)按規(guī)定進行處罰。因此而產(chǎn)生的一切后果均由乙方負責。
五、結(jié)算與付款辦法:
六、違約責任:雙方應(yīng)嚴格按本合同規(guī)定履行,乙方如有違約而影響甲方進度及質(zhì)量,由乙方承擔由此而造成甲方的經(jīng)濟損失。若甲方未按合同約定付款,乙方有權(quán)拒送物資。
七、解決合同糾紛的方式:
1、雙方協(xié)商解決;
2、地方仲裁委員會仲裁;
3、向所在地法院起訴。
八、本合同一式二份,經(jīng)甲、乙雙方簽字、蓋章后生效。
甲方:
乙方:
____年____月____日
物資供應(yīng)合同4
甲方:
乙方:
根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及有關(guān)法律法規(guī)和本項建設(shè)工程的具體要求,甲乙雙方在協(xié)商一致基礎(chǔ)上,本著自愿、公平和誠信的原則,就工程所需的供應(yīng)事宜簽訂本合同,以資共同遵守。
第一條材料交貨地點、供貨期限
1、交貨地址:
2、供貨起止時間:____年____月____日至____年____月____日
第二條供應(yīng)要求及價格見下表:
第三條付款方式
1、合同約定材料款總額____萬元。合同簽訂,全部材料到位后.視單位資金情況予以支付。乙方應(yīng)為甲方提供正規(guī)的稅務(wù)發(fā)票。
2、送到工地,甲方應(yīng)指定專人在發(fā)貨單上簽字作為收貨確認。但簽字不視為乙方材料合格,有關(guān)材料質(zhì)量應(yīng)按本合同第五條約定辦理。
第四條質(zhì)量標準和驗收
1、乙方應(yīng)對供應(yīng)材料的質(zhì)量負責。
2、材料應(yīng)符合現(xiàn)行國家質(zhì)量要求和行業(yè)有關(guān)標準,符合業(yè)主要求。
3 、乙方貨到后甲方應(yīng)組織人員初驗,初驗合格的,甲方簽收;初驗不合格的,甲方退回乙方,由此引起的損失由乙方自擔;如果本項工程對材料驗收有特殊要求的,應(yīng)按此規(guī)定辦理;甲方初驗合格,不意味材料最終完全合格,甲方將在實際使用過程中進行進一步檢驗和驗收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格或不能滿足施工要求,甲方應(yīng)立即通知乙方更換或作退貨處理,乙方應(yīng)立即作出處理,并承擔相關(guān)損失和費用,否則甲方有權(quán)從未付材料款中扣除相關(guān)款項。
第五條甲方的責任和義務(wù)
1、甲方應(yīng)根據(jù)施工進度,提前______天向乙方提供貨要求通知,通知包括但不限于書面、口頭、傳真、電話、電子郵件方式。
2、乙方按時送達材料后,甲方應(yīng)及時組織初驗,初驗合格的,及時簽收確認,初驗不合格的,通知乙方退貨或作換貨處理。
第六條乙方的責任和義務(wù)
1、乙方應(yīng)按合同要求及時保質(zhì)保量供應(yīng)材料,如不能按時供應(yīng),或供應(yīng)的材料不合格,由此給甲方造成的損失,乙方應(yīng)負責賠償。
2、乙方應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定及時向甲方提供相關(guān)資料。
3、乙方應(yīng)遵守施工工地有關(guān)的規(guī)章制度,并負責乙方人員及設(shè)備的安全。
第七條甲乙雙方其他約定條款
1、材料使用后甲方若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)在____小時內(nèi)通知乙方,甲乙雙方應(yīng)及時協(xié)商解決。
2、雙方約定由材料在運到乙方指定的地點前,產(chǎn)品毀損、滅失的風險由乙方承擔。
第八條違約責任
1 、乙方不能按期交貨的,應(yīng)當承擔本批貨款總價的`1%的懲罰性違約金,并繼續(xù)履行合同。甲方提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合雙方約定的質(zhì)量標準,應(yīng)當承擔合同總造價的1%的懲罰性違約金,如不能繼續(xù)履行合同的,甲方有權(quán)單方面解除合同。
2、因不可抗力造成本合同不能履行的,任何一方均可解除合同,并互不承擔違約責任。
第九條爭議解決條款
1、因履行本合同發(fā)生的爭議,由當事人雙方協(xié)商解決
2、如仍未解決,依法向甲方企業(yè)法人住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
第十條合同生效及其他
1、合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。本合同一式______份,甲乙雙方各執(zhí)______份,每份具有同等法律效力。
2、本合同未盡事項,可由雙方約定后簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等效力。
甲方(簽章):
乙方(簽章):
____年____月____日
物資供應(yīng)合同5
關(guān)鍵詞:三峽工程業(yè)主供材制六大主材物資供應(yīng)合同管理
三峽工程施工工期長,投資大,施工項目多。三峽工程的建設(shè)采取了業(yè)主負責制、招標投標制、工程監(jiān)理制和合同管理制的管理體制。
根據(jù)計算,三峽工程將耗用鋼材約75萬t,水泥約615萬t,粉煤灰約135萬t,油料約105萬t,炸藥約10萬t,木材約25萬m3。這部分主材的費用約為三峽工程建安工程總成本的30%左右。為有效實施“三控制”中成本控制的管理目標,對影響工程成本較大的鋼材、水泥、粉煤灰、炸藥、油料、木材(以下簡稱“六大主材”)實行了業(yè)主供材制,即由業(yè)主對三峽工程建設(shè)所需的六大主材的計劃、訂貨、采購、檢測、儲運、配送等各個環(huán)節(jié)實施全面管理,對工程建設(shè)物流的全過程實施全面監(jiān)控。
物資供應(yīng)是為工程建設(shè)服務(wù)的,物資供應(yīng)合同是工程建設(shè)合同的延伸。但物資供應(yīng)合同又有其自身的特點,為此將三峽工程的物資供應(yīng)合同主要分為3大類進行管理,即物資采購類合同、物資供應(yīng)類合同和物資委托管理類合同。
一、做好合同的事前管理
招標文件編制得是否細致,對合同雙方責、權(quán)、利的規(guī)定是否合理,將直接影響到今后合同能否得以順利實施,它是合同管理的先決條件,因此應(yīng)認真做好招投標文件的編制和審查工作,盡量避免合同的先天不足而導(dǎo)致實施過程中的合同糾紛,即對合同管理實施事前控制。
(一)物資采購類合同
三峽工程,“千年大計,質(zhì)量第一”。為此對構(gòu)成三峽工程主體建筑物的主要材料的采購,應(yīng)牢固樹立質(zhì)量第一的指導(dǎo)思想。在編制和審查物資采購類合同時,重點突出質(zhì)量,詳述質(zhì)量條款及違約責任,其次是價格、產(chǎn)量和信譽等。
。1)水泥、粉煤灰:其需用量約750萬t,供應(yīng)量不均衡,施工高峰年水泥和粉煤灰的需用量分別達到90萬t和40萬t左右,約為正常施工年的4倍和6倍,且施工高峰年主要集中在三峽二期施工期的4年時間內(nèi)(1999~20xx年)。為此在三峽工程即將進入二期工程施工的1997年,業(yè)主對水泥和粉煤灰面向全國的水泥生產(chǎn)廠家和火電廠進行公開招標采購。組織專業(yè)人員進行招標文件編制和審核工作,在質(zhì)量條款上,除滿足國家有關(guān)規(guī)范規(guī)定外,針對三峽工程的特點,對水泥的某些指標如MgO和堿含量給出了三峽工程的質(zhì)量標準。為保證混凝土的澆筑質(zhì)量,首次在三峽工程上全面采用一級粉煤灰;考慮到每年的準確采購量未知,在采購標的上采用單價合同,要求投標人分品種和運輸方式報到三峽工地綜合單價。在評標中按照“產(chǎn)品質(zhì)量、廠商信譽、運輸條件、應(yīng)急能力、到工地綜合單價”五項原則選取了三家水泥主供廠家和五家粉煤灰主供廠家。
。2)鋼材:考慮到鋼材市場比較成熟,為提高廠家的質(zhì)量意識和服務(wù)意識,并降低采購成本,對普通鋼材采取每年2次(上半年6月份和下半年12月份)公開招標采購,擇優(yōu)選取5~6家鋼材生產(chǎn)廠家進行供應(yīng)。對特殊鋼材如壓力引水管用高強鋼板則面向國際市場進行公開招標采購。在編制和審查招投標文件時,重在質(zhì)量條款上,以確保鋼材的質(zhì)量。
。3)油料、木材:基本上采取與鋼材類似的模式,根據(jù)三峽工程的進度和需求不定期地進行競價采購。
。4)炸藥:屬于國家?禺a(chǎn)品,主要委托公安部和國內(nèi)貿(mào)易部指定的京昌公司進行供應(yīng);又委托葛洲壩易普力公司供應(yīng)部分混裝炸藥。在委托合同中要求兩家公司對所供炸藥質(zhì)量負全面責任。
(二)物資供應(yīng)類合同
在編制物資供應(yīng)類合同時重點放在物資計劃、物資核銷、質(zhì)量爭議和物資進出場管理。
物資申請計劃為編制物資采購計劃的重要基礎(chǔ),物資申請計劃的準確率直接關(guān)系到物資采購供應(yīng)的準確性和及時性,關(guān)系到業(yè)主采購資金的周轉(zhuǎn)占用水平,倉儲管理的應(yīng)急能力等。為此在物資供應(yīng)管理協(xié)議中明確規(guī)定了施工單位對各類物資計劃申報的責任、義務(wù)及違約責任,也規(guī)定了業(yè)主方的供應(yīng)責任?紤]到水電工程施工特點,對月度施工計劃除了每月22日申報下月的正式計劃外,還增加了每月10日前申報當月的調(diào)整計劃,以適應(yīng)現(xiàn)場施工變更的需要,有效地提高了計劃申報的準確率。
由于各施工合同項目在整個工程施工期間,其六大主材供應(yīng)采用招標文件中規(guī)定的固定單價進行供應(yīng),隨著市場的變化,固定價格與市場價格之間存在一定的正負價差(如0#柴油標書規(guī)定的供應(yīng)價格為2200元/t,20xx年二季度宜昌市場價格約2900元/t,價差約700元/t),因此如何考核各施工項目業(yè)主所供應(yīng)的六大主材耗用量的合理性,保證三峽工程所用材料的質(zhì)量及防止六大主材價差流失,目前來看,較有效的合同措施是物資核銷和物資進出場管理。通過月度和年度物資核銷進行物資消耗的過程控制,通過竣工物資核銷進行物資消耗的事后控制。通過物資進出場管理防止不合格的材料進入三峽工程和三峽工程所用物資流出三峽。同時對施工過程中可能出現(xiàn)的材料質(zhì)量爭議,明確規(guī)定雙方的責任和義務(wù)。
(三)物資委托管理類合同
物資委托管理類合同主要包括倉庫委托管理、專用設(shè)備委托維修管理以及物資中轉(zhuǎn)、儲存委托管理等。委托管理類合同重點在服務(wù)和安全上,受托方應(yīng)承擔保管和服務(wù)的責任,要防止材料的變質(zhì),制定合理的材料進出流程并及時向委托方提出異常情況報告等;受托方還應(yīng)制定詳細的安全操作規(guī)程,確保材料保管和進出的安全。
二、做好合同的過程控制
一份好的合同是合同得以順利實施的基礎(chǔ),但合同簽訂后能否按合同規(guī)定的目標順利完成,很大程度上依賴于合同的日常性檢查、分析和協(xié)調(diào),即合同的過程控制。通過對合同的過程控制,檢查合同雙方責任和義務(wù)的履約情況,針對合同履約過程中出現(xiàn)的合同糾紛進行分析和協(xié)調(diào),并對合同有關(guān)內(nèi)容通過合同雙方的'協(xié)商進行補充和完善。
(一)物資采購類合同
物資采購類合同的過程控制的重點是物資質(zhì)量、成本、產(chǎn)量和物流組織。
對物資質(zhì)量的控制重在檢查和落實各廠商在投標文件中所承諾的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量控制措施。對未落實的督促其改進和落實,并協(xié)商進一步提高產(chǎn)品質(zhì)量的手段和措施。如散裝水泥采購合同,在實施過程中,發(fā)現(xiàn)運抵三峽工地的水泥有部分溫度偏高,某些指標不能滿足三峽工程的標準。為避免水泥運抵三峽工地后由于質(zhì)量原因退貨造成合同雙方不必要的損失,經(jīng)協(xié)商,雙方?jīng)Q定委托國家水泥質(zhì)檢中心進駐水泥主供廠家,對運往三峽工程的水泥實行出廠檢驗,對不符合三峽工程質(zhì)量標準的水泥不準裝車發(fā)運;為從源頭控制水泥產(chǎn)品的質(zhì)量,雙方?jīng)Q定委托中國建筑材料科學(xué)研究院,對專為三峽工程生產(chǎn)的水泥進行全面質(zhì)量監(jiān)理(從原材料到成品水泥)。通過以上措施力爭使優(yōu)質(zhì)水泥用于三峽工程。
為提高三家主供水泥生產(chǎn)廠家的競爭意識和質(zhì)量意識,并考慮工程施工特點,業(yè)主按工地拌合樓進行分廠供應(yīng),每座拌和樓配備一家主供水泥廠,一家輔供水泥廠。在供應(yīng)過程中,綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、物流和采購成本,對各拌合樓的主供、輔供廠家進行及時調(diào)整,以確保工程施工的需要。由于原水泥采購合同無具體水泥數(shù)量,三家水泥主供廠家的合計年水泥產(chǎn)量又較大,而三峽工程的水泥需用量有限,為有利于生產(chǎn)廠家合理安排為三峽工程生產(chǎn)和面向市場生產(chǎn),業(yè)主根據(jù)三峽工程施工的特點,對20xx年的水泥采購,按工地拌合樓實施競價排序,將各水泥廠家對應(yīng)到工地各拌合樓,從而保證了各水泥廠家有了全年的水泥基本供應(yīng)量。從目前實施的情況看,不僅保證了水泥的質(zhì)量和數(shù)量,而且降低了水泥的綜合采購成本,使合同雙方在日常工作中處于主動。
三峽工程在全國水電工程中率先全部采用一級粉煤灰,粉煤灰是火電廠的發(fā)電副產(chǎn)品,在粉煤灰采購合同實施過程中遇到了較多的問題。由于火電廠的發(fā)電負荷由電網(wǎng)進行調(diào)度,加之汛期受水電站發(fā)電的影響,另外粉煤灰運輸還受長江汛期航運和鐵路運輸?shù)南拗,因而造成粉煤灰的質(zhì)量穩(wěn)定性和供應(yīng)量難以保證,使供應(yīng)工作十分被動。曾有一段時間,三峽工程面臨粉煤灰斷供的危險,不得不采用公路應(yīng)急運輸方式,增加了部分采購成本。對此,采取了一系列合同措施:首先,業(yè)主與粉煤灰主供廠家一道向三峽建設(shè)委員會和國家電力公司發(fā)函,要求保證向三峽工程供灰的幾家主供火電廠家的發(fā)電負荷;其次,督促粉煤灰供應(yīng)廠家完善質(zhì)量保證體系,增大在廠內(nèi)和宜昌的儲備;最后,決定引進后備資源廠家。在1999年底,面向國內(nèi)十幾家大型火電廠競價采購20xx年三峽工程所需的粉煤灰,通過實施情況來看,既保證了粉煤灰的質(zhì)量和數(shù)量,同時又降低了粉煤灰的綜合采購成本。20xx年底對20xx年三峽工程所需的粉煤灰又進行了一次競價采購,進一步提高了優(yōu)質(zhì)一級粉煤灰的比例,同時粉煤灰的綜合采購成本有了進一步降低。
對鋼材采購,通過每年兩次的競價招標采購,不僅降低了采購成本,而且大大提高了產(chǎn)品質(zhì)量,有些質(zhì)量標準甚至超過了國家頒布的有關(guān)標準,如產(chǎn)品包裝等。各鋼材供應(yīng)廠家都樹立了質(zhì)量、信譽第一的指導(dǎo)思想。對鋼材供應(yīng)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量爭議,除在招標文件中嚴格規(guī)定外,同時委托國家建筑鋼材質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心進駐三峽工地,對到達三峽工地的鋼材進行質(zhì)量檢查;另外采取增加鋼材檢測數(shù)量和頻率的措施。
對于木材、油料和炸藥,雖不構(gòu)成工程主體,但仍嚴格執(zhí)行質(zhì)量第一的原則,對不符合合同文件規(guī)定質(zhì)量標準的堅決予以退貨。
(二)物資供應(yīng)類合同
物資供應(yīng)類合同過程控制的重點在物資計劃、物資核銷、質(zhì)量爭議和物資進出場管理。
物資計劃準確率的提高是一長期的過程。經(jīng)過統(tǒng)計,三峽一期工程計劃準確率平均在65%左右,經(jīng)與施工承包單位多次協(xié)商和協(xié)調(diào),進入三峽二期工程施工后物資計劃準確率在逐步提高,平均在80%左右,但各施工項目和分品種材料的計劃準確率還很不均衡。物資計劃準確率主要受施工計劃和設(shè)計變更的影響,施工計劃的完成率更受現(xiàn)場諸多因素的影響。因此如何將物資申請計劃準確率進一步提高將繼續(xù)是一個難點,采取庫存的方式可緩解一部分壓力,但也增加了材料積壓的風險。
對施工過程中出現(xiàn)的材料質(zhì)量爭議,及時進行記錄和檢驗,并請權(quán)威部門進行仲裁。在責任未分清前,為保證工程施工首先及時更換材料。
根據(jù)業(yè)主制定的《三峽工程主要物資核銷暫行辦法和實施細則》,物資核銷工作取得了一些成績,已為業(yè)主追回100多萬元的價差損失。但還存在一些問題,主要是物資核銷標準和物資核銷深度有待進一步完善。從20xx年1月開始,對進出三峽壩區(qū)的主要物資實施全面的進出場管理,通過這些合同措施,力爭使優(yōu)質(zhì)材料用于三峽工程,并使材料消耗趨于合理的水平,同時防止業(yè)主供應(yīng)的六大主材價差流失。
(三)物資委托類合同
日常性的合同檢查重點在被委托方的服務(wù)和安全上。通過走訪施工單位和供貨單位并結(jié)合日常性的檢查來了解受托單位的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,對存在的問題督促其改進和提高;對于安全(特別是油料倉庫和炸藥倉庫),同壩區(qū)公安部門進行聯(lián)合檢查,對安全隱患提出整改措施以確保安全第一。同時對合同中不明確的地方進行協(xié)商加以明確。
三、做好合同的事后分析和總結(jié)
三類物資合同數(shù)量多,合同有效期不同,各合同執(zhí)行完后,應(yīng)對其進行認真分析和總結(jié),找出合同文件編寫上的不足和執(zhí)行過程中的困難,在新簽訂的物資合同中進行改進和完善,以使物資合同管理水平逐步向前邁進。如散裝物料集裝箱維修委托合同,重點考核指標是集裝箱的完好率,但在一期委托合同中未對完好率制定出可操作實施方案,導(dǎo)致合同執(zhí)行過程中發(fā)生較多合同糾紛。為此,在進行二期委托合同編制時,即在對一期委托合同分析和總結(jié)的基礎(chǔ)上進行了完善,目前合同執(zhí)行情況良好。
四、結(jié)束語
三峽工程質(zhì)量鑒定的權(quán)威機構(gòu)——國務(wù)院三峽工程質(zhì)量專家組,通過對三峽工程的現(xiàn)場質(zhì)量檢查,得出如下結(jié)論:三峽工程所用水泥、粉煤灰和鋼材等主要原材料的質(zhì)量是一流的。這正是通過采取一系列的合同措施對六大主材實施全過程質(zhì)量控制的結(jié)果,為三峽工程創(chuàng)“一流的工程質(zhì)量”提供了條件。8年多來,三峽工程建設(shè)未發(fā)生一起因業(yè)主所供六大主材而影響工程質(zhì)量、工期或引起工程索賠的事件。這說明三峽工程物資供應(yīng)合同管理工作是成功的。
物資供應(yīng)合同6
甲方:_______________
乙方:_______________
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,本著平等互利的原則,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,現(xiàn)就甲方向乙方訂購生產(chǎn)物資事宜,達成一致意見,為明確雙方權(quán)利和義務(wù),特訂立本合同:
一、訂購產(chǎn)品名稱及數(shù)量:
二、產(chǎn)品規(guī)格及價格:
三、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格:
四、量標準:
1、乙方供應(yīng)的貨物須符合國家量標準、地方量標準和甲方的生產(chǎn)要求。
2、_______________________________________________。
五、付款方式:
乙方將貨物送到甲方處并經(jīng)甲方檢驗合格且卸貨后____日內(nèi)付款。
六、交貨時間和地點:________年____月____日前乙方將貨物送至_______________。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。
七、雙方權(quán)利和義務(wù):
1、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品,必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標準,并隨貨附帶產(chǎn)品合格證、化驗報告等手續(xù)。
2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求,甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。
3、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達后及時進行量檢測,如發(fā)現(xiàn)量問題,乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的',乙方應(yīng)承擔甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等)。
4、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在量問題,引發(fā)甲方生產(chǎn)或量事故,造成甲方損失的,乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等),此責任不因甲方已進行量監(jiān)測而免除。
5、如乙方未按照本合同
第六條規(guī)定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符,應(yīng)賠償甲方違約金__________元。
八、特別聲明條款:__________________________________。
九、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后立即生效。雙方發(fā)生爭議時,協(xié)商解決,協(xié)商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十、合同簽訂地:
甲方(蓋章):_______________
乙方(蓋章):_______________
代表人簽字:_______________
代表人簽字:_______________
電話:_______________
電話:_______________
傳真:_______________
傳真:_______________
開戶行:______________________________
開戶行:_______________
賬號:_______________
賬號:_______________
簽字日期:________年____月____日
簽字日期:20________年____月____日
物資供應(yīng)合同7
鑒于甲方:___公司與)簽訂的《建設(shè)管理合同》有關(guān)條款的約定,工程的鋼筋由甲方統(tǒng)一提供;為保證該工程施工質(zhì)量,加快施工進度,確保如期完工,現(xiàn)決定委托乙方:___公司供應(yīng)該工程所用的鋼筋。現(xiàn)甲、乙雙方遵循自愿、公平和誠實信用的原則,協(xié)調(diào)一致,就物資(鋼筋)供應(yīng)達成如下條款:
一、供應(yīng)價格的確認
1.乙方向該工程供應(yīng)鋼筋的價格在每季度初由甲、乙雙方協(xié)商確定。
2.供應(yīng)價格組成包括:材料采購價格、保管費用、運輸費用、利潤等。
3.材料采購價格按照定價時材料的.實際市場價格,并綜合考慮材料漲價因素后確定。
4.供應(yīng)價格一經(jīng)確定,在本季度內(nèi)不再隨市場價格浮動,乙方以此價格向該工程供應(yīng)材料。
5.供應(yīng)價格確定后,由雙方指定談判人員簽字并加蓋公章后生效。
二、鋼筋供應(yīng)數(shù)量
預(yù)計供應(yīng)鋼筋(Ⅰ)T,鋼筋(Ⅱ)T,最終以經(jīng)確認的供應(yīng)量為準。
三、鋼筋款項結(jié)算
1.甲方根據(jù)材料供應(yīng)情況支付乙方一定的流動資金,有償使用。
2.乙方每月將該工程項目部材料管理人員、項目經(jīng)理簽字和加蓋項目部印章的簽收手續(xù)送達甲方處,甲方依據(jù)該簽收手續(xù)向乙方足額付款。
四、甲方的責任和義務(wù)
1.甲方派專人協(xié)助和協(xié)調(diào)乙方向該工程供應(yīng)鋼筋的相關(guān)事宜。
2.甲方應(yīng)按合同約定及時向乙方支付材料款。
五、乙方的責任和義務(wù)
1.乙方必須嚴格按照___項目質(zhì)量標準供應(yīng)合格的材料,質(zhì)量達不到規(guī)范要求的,必須無條件退貨。
2.乙方與甲方經(jīng)常保持溝通,及時核定供應(yīng)材料量,在達到預(yù)計供應(yīng)量后要經(jīng)甲方同意后方可繼續(xù)供應(yīng)鋼筋,否則一切后果由乙方承擔。
3.乙方必須遵照本合同約定的價格產(chǎn)生方法、結(jié)算辦法、質(zhì)量要求等,通過合法的方式確定合格的供應(yīng)商。
4.乙方必須接受甲方指定的材料管理部門的監(jiān)督管理,招標、議標程序及結(jié)果報甲方備案。
5.乙方必須接受甲方財務(wù)部門的監(jiān)督管理,按照甲方的要求提供相關(guān)財務(wù)報表及單據(jù),配合甲方組織的財務(wù)監(jiān)督檢查。
6.乙方必須嚴格執(zhí)行甲方制定的《物資管理辦法》的各項要求。
7.乙方原因造成材料不能及時供應(yīng),影響甲方項目施工進度的,甲方有權(quán)停止乙方供貨資格,并與乙方協(xié)商另行指定供應(yīng)商。
六、爭議解決
1.若合同在履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)本著公平、合理的原則,及時協(xié)商處理。
2.協(xié)商不成的,向地方中級法院提起訴訟的方式解決。
七、附則
1.本合同未盡事項,雙方可另行協(xié)商解決,簽訂補充合同,補充合同與本合同具有同等法律效力。
2.經(jīng)雙方確認的會議紀要、圖表均為合同的組成部分。
3.本合同自雙方法定代表人或其授權(quán)代理人簽字并加蓋單位公章后生效,合同約定的全部內(nèi)容履行完畢即終止。
4.本合同正本2份,雙方各執(zhí)1份;副本4份,雙方各執(zhí)2份;正副本不一致時,以正本為準。
甲方:___公司(蓋章)
乙方:___公司(蓋章)
____年____月____日
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