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畢業(yè)后檔案必須跟著工作走嗎
檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。接下來(lái)由小編為大家整理出畢業(yè)后檔案必須跟著工作走嗎，希望大家喜歡！
畢業(yè)后檔案必須跟著工作走嗎
檔案不跟著工作所在的城市沒(méi)有任何影響，除非你是進(jìn)入事業(yè)單位或者國(guó)有企業(yè)，必須檔案在你工作單位。而以后如果你考入事業(yè)編制或者處理各類(lèi)人事檔案問(wèn)題，包括你的組織關(guān)系、轉(zhuǎn)正定級(jí)，評(píng)職稱(chēng)等都可以通過(guò)人事代理辦理。
檔案放在哪里好
1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位，檔案和戶(hù)口都轉(zhuǎn)到工作的單位。這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位，戶(hù)口和檔案留在學(xué)。兩年后戶(hù)口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。
需要注意的是，在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。
學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì)保險(xiǎn)，將來(lái)也無(wú)法計(jì)算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算，需要慎重選擇。
3、把檔案和戶(hù)口放在原籍人才市場(chǎng)交流中心。首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話(huà)，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話(huà)，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng)，專(zhuān)科打到市級(jí)人才市場(chǎng)，師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén)，一般在教育局。
可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒(méi)有安排好檔案的情，幾年過(guò)去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話(huà)，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常可查詢(xún)。
拓展閱讀
大學(xué)生畢業(yè)檔案轉(zhuǎn)辦
近年來(lái)，大學(xué)畢業(yè)生對(duì)自己的檔案不管不問(wèn)，已不是個(gè)別現(xiàn)象。據(jù)了解，在各院校、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)和各地人事部門(mén)人才交流中心，被大學(xué)畢業(yè)生遺棄的檔案都不少。超過(guò)擇業(yè)期，畢業(yè)生的檔案會(huì)被學(xué)校退回原籍。
從鄭州大學(xué)畢業(yè)兩年的杜玉峰，畢業(yè)后輾轉(zhuǎn)了兩三家單位，沒(méi)把檔案當(dāng)回事。誰(shuí)知道今年評(píng)職稱(chēng)，他才想起檔案沒(méi)在單位。他也因手續(xù)不全，評(píng)職稱(chēng)被耽誤了一年。
省人才交流中心人事代理部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人告訴記者，檔案要記錄一個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱(chēng)等，表明一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系。就業(yè)后要轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，以及開(kāi)具出國(guó)、考研等有關(guān)證明，都要用到檔案。
他說(shuō)，有些在私營(yíng)企業(yè)工作的大中專(zhuān)畢業(yè)生，擇業(yè)期滿(mǎn)后沒(méi)有到學(xué)校辦理報(bào)到證，也沒(méi)有轉(zhuǎn)檔案，其檔案被打回原籍，這樣失去了報(bào)到資格，就業(yè)手續(xù)需要重新辦理，只能按照招工手續(xù)，即身份是合同制工人，而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒(méi)了。
畢業(yè)生與用人單位簽約時(shí)，要詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，本身或者其主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其他各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機(jī)構(gòu)一般是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才交流中心。
按照規(guī)定，學(xué)校應(yīng)將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)給有檔案管理支配權(quán)的單位和國(guó)有企業(yè)、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)，以及縣級(jí)以上**人事部門(mén)所屬的人才交流中心。
縣級(jí)以上**人事部門(mén)所屬人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理檔案，并依據(jù)檔案為畢業(yè)生提供轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定、出國(guó)政審、考研證明等一系列內(nèi)容的服務(wù)。
有就業(yè)單位檔案這樣辦
畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證。需要遷移戶(hù)口的畢業(yè)生，還需要持就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證等材料到原籍辦理戶(hù)口遷移證。辦理了人事代理的，由所在學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)移到人才交流中心，經(jīng)清點(diǎn)、核實(shí)，符合條件的，辦理存檔手續(xù)。需要辦理戶(hù)口的，持存檔手續(xù)、畢業(yè)證復(fù)印件、戶(hù)口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶(hù)手續(xù)。應(yīng)聘單位無(wú)集體戶(hù)口的，可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶(hù)口。
擇業(yè)期內(nèi)怎么辦
擇業(yè)期內(nèi)，畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。但如果擇業(yè)期滿(mǎn)，要提前辦理人事代理手續(xù)。
持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見(jiàn)；將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門(mén)辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證，由所在學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心，辦理存檔手續(xù)；持就業(yè)報(bào)到證、戶(hù)口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶(hù)手續(xù)。
超過(guò)擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理
超過(guò)擇業(yè)期仍未落實(shí)工作單位的專(zhuān)科以上畢業(yè)生，持國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的有效文書(shū)(證件)到入學(xué)前戶(hù)口所在地人才交流中心開(kāi)具商調(diào)函，憑商調(diào)函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務(wù)中心；人事檔案在個(gè)人手中保存或在無(wú)檔案管理權(quán)的單位保存的，憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)?*人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料(私自拆封或無(wú)檔案管理權(quán)的單位拆封的，需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時(shí)，畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報(bào)到資格，需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù)，或者按照國(guó)家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法，辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。
這部分畢業(yè)生的戶(hù)口如果在入學(xué)時(shí)已經(jīng)遷到學(xué)校，現(xiàn)在只能遷回畢業(yè)生入學(xué)前戶(hù)口所在地，在其他地方不能辦理入戶(hù)。
最后，提醒各位大學(xué)畢業(yè)生，2007年7月之前將檔案轉(zhuǎn)到省人才交流中心實(shí)行人事代理的大學(xué)畢業(yè)生(以就業(yè)報(bào)到證日期為準(zhǔn))，見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)后需要辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。屆時(shí)，可持檔案卡到省人才交流中心領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正定級(jí)表》。其中，需要辦理初聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格認(rèn)定者，可持檔案卡到該中心領(lǐng)取初聘表，辦理相關(guān)手續(xù)。
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