會(huì)議服務(wù)合同范本
會(huì)議服務(wù)合同是會(huì)議服務(wù)公司與客戶就某個(gè)項(xiàng)目達(dá)成一致后簽署的一種書面約束協(xié)議，在業(yè)務(wù)往來(lái)中經(jīng)常使用。
會(huì)議服務(wù)合同范本
甲方： 某某會(huì)務(wù)主辦公司
乙方： 某某會(huì)務(wù)服務(wù)公司
就 項(xiàng)目，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商達(dá)成一致，簽定此會(huì)務(wù)服務(wù)合同，具體協(xié)議內(nèi)容如下：
一、此次活動(dòng)所需提供會(huì)務(wù)服務(wù)項(xiàng)目的時(shí)間及會(huì)務(wù)費(fèi)：
1、設(shè)備清單及費(fèi)用明細(xì)詳見：附件《某某會(huì)務(wù)服務(wù)公司報(bào)價(jià)單》
2、甲方會(huì)場(chǎng)布置使用時(shí)間為 日。
3、金額總計(jì)(含稅)：人民幣 小寫： ￥元。
二、雙方責(zé)任：
1、甲方責(zé)任:
(1)提供設(shè)備安裝地點(diǎn)及配合乙方順利進(jìn)入場(chǎng)地并順利展開工作所需的基本條件(如：乙方進(jìn)入的工作場(chǎng)地的出入相關(guān)證件，工作時(shí)間的安排等)。
(2)提供所需制作的電子文件確認(rèn)。
(3)保證會(huì)務(wù)合同款項(xiàng)按時(shí)支付。
2、乙方責(zé)任：
(1)某年某月某日某時(shí)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)布置，下午某時(shí)之前完成布置�，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)際效果與效果圖要基本一致。
(2)負(fù)責(zé)所簽定合同項(xiàng)目按時(shí)完成并保證設(shè)備的正常工作。
(3)負(fù)責(zé)設(shè)備的運(yùn)輸、安裝、拆卸等相關(guān)工作。
(4)積極配合甲方完成本次活動(dòng)，不出現(xiàn)因技術(shù)問題帶來(lái)的意外情況。
(5)不破壞損壞會(huì)場(chǎng)硬件設(shè)施、設(shè)備。
(6)負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)乙方人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。
3、雙方責(zé)任:
(1)甲乙雙方在履行各自責(zé)任同時(shí),全力配合對(duì)方工作確保本次活動(dòng)順利完成。
(2)甲乙雙方在工作過(guò)程中產(chǎn)生的變動(dòng)信息應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并根據(jù)變動(dòng)提供詳細(xì)信息及建議可行性解決方案。
(3)由于政治,軍事,經(jīng)濟(jì)或人力不可抗拒的自然災(zāi)害等因素造成本合同無(wú)法履行,甲乙雙方均可免除責(zé)任;但在不可抗力事由消除后,雙方應(yīng)友好協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同義務(wù)。
三、違約責(zé)任：
1、甲乙雙方共同遵紀(jì)守法，如有違法行為則由違法方承擔(dān)全部責(zé)任，另一方不承擔(dān)任何責(zé)任;
2、甲方或乙方不得無(wú)故終止此會(huì)務(wù)合同。若甲方無(wú)故終止本協(xié)議，甲方支付給乙方的押金不予退還;若乙方無(wú)故終止本協(xié)議或沒有履行完成本合同項(xiàng)下的乙方責(zé)任，除退還甲方支付的押金外，乙方還需將本合同總金額的50%作為違約金支付給甲方，若違約金不足以彌補(bǔ)甲方因此而遭受的損失，乙方應(yīng)就不足部分補(bǔ)足賠償;
3、若乙方破壞損壞會(huì)場(chǎng)硬件設(shè)施、設(shè)備，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
四、付款方式：
1.會(huì)務(wù)費(fèi)合同全款(含稅)共計(jì)人民幣 元整。甲方應(yīng)于簽署此會(huì)務(wù)費(fèi)合同合同當(dāng)日向乙方支付人民幣 元整作為押金，乙方在收到該押金后應(yīng)向甲方出具相應(yīng)金額的收據(jù)。在活動(dòng)結(jié)束后乙方同時(shí)開具發(fā)票，經(jīng)甲方確認(rèn)無(wú)誤，在收到發(fā)票后20日內(nèi)以銀行電匯形式支付全額款項(xiàng)共計(jì)人民幣 元整，乙方收到款項(xiàng)后[2]日內(nèi)，全額退還甲方押金 元整。
2.結(jié)算方式：銀行電匯
五、解決合同糾紛的方法：
此會(huì)務(wù)服務(wù)合同如出現(xiàn)合同糾紛，雙方需協(xié)商解決，如果協(xié)商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。
六、本合同未盡事宜，雙方需進(jìn)行友好協(xié)商達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)合同雙方簽字蓋章生效，與本合同具有同等效力。
七、此會(huì)務(wù)服務(wù)合同原件一式兩份，經(jīng)雙方簽字蓋章生效，雙方各自保存一份。本合同附件《某某會(huì)務(wù)服務(wù)公司報(bào)價(jià)單》是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。
【以下無(wú)正文】
甲方： 乙方：
甲方負(fù)責(zé)人簽章： 乙方負(fù)責(zé)人簽章：
日期： 日期：
會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同(參考)
甲方： 某某個(gè)人/企業(yè)/單位/團(tuán)體
乙方： 某某旅行社/會(huì)議公司
甲方委托乙方組織安排有關(guān)2013 會(huì)議(活動(dòng))，乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：
一、基本情況
1、會(huì)議(活動(dòng))時(shí)間：2014年 月 日——2014年 月 日。
2、活動(dòng)安排：由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章，作為本協(xié)議附件。
3、活動(dòng)人數(shù)： 人(具體人數(shù)按照實(shí)際人數(shù)計(jì)算)。
4、活動(dòng)地點(diǎn)：
二、委托事項(xiàng)
甲方委托乙方組織和安排本次 活動(dòng)(會(huì)議)，包括活動(dòng)的日程安排、與會(huì)人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項(xiàng)目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
三、費(fèi)用
此次會(huì)議單人活動(dòng)費(fèi)為人民幣 元/人，甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會(huì)議(活動(dòng))費(fèi)合計(jì)人民幣 元(大寫： )。費(fèi)用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣 元， 2013年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項(xiàng) 元人民幣;本委托事項(xiàng)履行完畢后，乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表，甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個(gè)工作日內(nèi)將剩余款項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項(xiàng)后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會(huì)議(活動(dòng))期間，應(yīng)甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費(fèi)用因會(huì)議(活動(dòng))有增加或減少時(shí)，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可，甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項(xiàng)變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項(xiàng)變化給甲方造成損失，并且該項(xiàng)損失無(wú)法挽回時(shí)，提出方應(yīng)當(dāng)對(duì)此損失予以賠償。
四、乙方的義務(wù)
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會(huì)議)活動(dòng)安排方案，并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項(xiàng)目的要求，乙方在條件允許的情況下，應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時(shí)，則該損失由甲方承擔(dān)。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項(xiàng)、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求，乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。
3.為保障參加人員在會(huì)議(活動(dòng))期間的安全，為參加活動(dòng)的人員辦理人身意外傷害保險(xiǎn)事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
五、甲方的義務(wù)
1.事先明確對(duì)活動(dòng)安排的要求，及時(shí)審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務(wù)會(huì)議(活動(dòng))提供必要的協(xié)助。
2.對(duì)參加會(huì)議(活動(dòng))人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因，參加會(huì)議(活動(dòng))人員的行為造成乙方或第三方損失時(shí)，應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。
3.按照約定支付活動(dòng)費(fèi)用。否則，每逾期一天，甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用 的違約金，同時(shí)應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
六、協(xié)議的變更
1. 本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù)，但乙方為履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會(huì)受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān)，造成另一方損害的，應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。
七、第三方責(zé)任
對(duì)由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒?huì)議(活動(dòng))人員人身、財(cái)產(chǎn)權(quán)益受到損害的，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會(huì)議(活動(dòng))人員從居住地(或出發(fā)地)到會(huì)議(活動(dòng))地，以及從會(huì)議(活動(dòng))地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長(zhǎng)途汽車的承運(yùn)人，乙方只是代購(gòu)此項(xiàng)運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項(xiàng)服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任，造成甲方及其參加會(huì)議(活動(dòng))人員人身、財(cái)產(chǎn)損失時(shí)，甲方及其參加會(huì)議(活動(dòng))人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)行使賠償主張，乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。
八、補(bǔ)救責(zé)任
因一方違約發(fā)生損失后，守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大，沒有及時(shí)采取措施致使損失擴(kuò)大的，就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任，無(wú)權(quán)要求違約賠償。
九、免責(zé)條款
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
十、爭(zhēng)議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭(zhēng)議及與本協(xié)議相關(guān)的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院通過(guò)訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計(jì)算，但甲方最遲不能晚于 2013年 月 日向乙方提供人員名單。
2、活動(dòng)費(fèi)用單價(jià)為固定價(jià)格，即 元人民幣/人;暫估總費(fèi)用為 元(具體金額按照實(shí) 際人數(shù)*固定單價(jià)的方法進(jìn)行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間，每個(gè)住單間者需要補(bǔ) 元/人的住宿差價(jià);
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件，該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應(yīng)當(dāng)履行。補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會(huì)議(活動(dòng))負(fù)責(zé)人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方： 乙方：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
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