企業(yè)簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)及常見的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法
企業(yè)簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)及常見的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法
一、合同的主體(甲方乙方)
甲方在簽合同時(shí)一般應(yīng)有甲方公司的全稱(保證公章和營業(yè)執(zhí)照上面的名稱相一致)及法定代表人的簽名;
對(duì)乙方則應(yīng)特別注意
1、首先應(yīng)特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱，保證合同上的乙方和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致，還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。
2、一般而言，合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字，在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份，如果不是法定代表有人，則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書，并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個(gè)人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。
3、應(yīng)注意簽約方的資信狀況，以保證合同的有效履行。
4、在履行合同的過程中涉及到乙方人員簽字的地方都要注意簽字方的身份，是否具有合法的授權(quán)委托書，否則簽字可能會(huì)變?yōu)閭�(gè)人的行為，最好在涉及到乙方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。
5、如果簽約方為個(gè)人，應(yīng)特別注意落實(shí)個(gè)人身份，并留下身份證復(fù)印件，及資信狀況，最好是以錢款兩清的方式來交易，以避免風(fēng)險(xiǎn)。
二、合同主體的考察
1、簽約對(duì)方的主體資格
(1)簽約對(duì)方為個(gè)人時(shí)，法律要求必須是完全民事行為能力人，既簽約方精神正常且年滿18周歲或者16至18周歲但以自己的收入為主要生活來源，在此情況下可以要求其提供身份證、詳細(xì)的家庭地址、聯(lián)系方法及個(gè)人的其他情況，方便于在必要時(shí)對(duì)其進(jìn)行實(shí)地的考察和確認(rèn),。
(2)簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí)，則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門，如企業(yè)各部/科/處/室等是不具備主體資格，不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無效;而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，則應(yīng)看其是否具有對(duì)外開展業(yè)務(wù)資格(是否有授權(quán))?是否有非法人營業(yè)執(zhí)照?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格，對(duì)分公司、分廠、辦事處的審查，除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外，還應(yīng)審查公司的履約能力的情況，因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無力承擔(dān)責(zé)任的情況下，公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。對(duì)企業(yè)主體格的審查，一般是對(duì)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行審查，主要應(yīng)查看的內(nèi)容是企業(yè)名稱，看該名稱與擬簽合同當(dāng)事人的名稱是否一致，不一致則風(fēng)險(xiǎn)較大;看注冊(cè)資本，是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱，如差別較大，則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大，應(yīng)加以注意;看企業(yè)經(jīng)營范圍，看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi)，不是，風(fēng)險(xiǎn)也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗(yàn)，如果沒有，則簽定合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)較大。除以上的方式以外，還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況，對(duì)公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)。
3、要核實(shí)對(duì)方資信情況
在審核了對(duì)方的主體資格，沒有問題后，則應(yīng)核實(shí)簽約對(duì)方的資信。核實(shí)資信的方式與簽約對(duì)象是新客戶還是老客戶，有很大的區(qū)別，如果是老客戶，則可以考慮與其簽合同，但要核對(duì)其之前的履約的情況，如履約情況差，一般不能再與其簽合同，既使簽，也只能同時(shí)履行合同，既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長，則應(yīng)要求對(duì)方先支付一定的履行保證金，并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款;對(duì)核對(duì)履約記錄情況后，如履約情況一般或履行情況良好，則應(yīng)考察其資信證明文件，除了交貨的同時(shí)付款以外的合同，一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明文件，資信證明文件一般包括企業(yè)簡(jiǎn)介，營業(yè)執(zhí)照，效益情況，稅務(wù)證明，銀行信用等級(jí)證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時(shí)可以通過了解對(duì)方客戶的評(píng)價(jià)，調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對(duì)方所提供的資信證明情況，同時(shí)還可以對(duì)公司的注冊(cè)資本情況、會(huì)計(jì)資料、股東等進(jìn)行核實(shí)，最后依據(jù)對(duì)方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。
對(duì)于新客戶除了交貨的同時(shí)付清款的合同外，一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明材料，并實(shí)地進(jìn)行考查，在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同，如果在此過程中能讓對(duì)方提供履約擔(dān)保則會(huì)極大的減少風(fēng)險(xiǎn)。
三、合同的訂立
2、承諾
如果承諾以后，發(fā)現(xiàn)承諾對(duì)自己不利，則應(yīng)及時(shí)撤回承諾;有效的承諾撤回的方式應(yīng)以書面的方式做出，并在承諾到達(dá)對(duì)方之前到達(dá)對(duì)方，才為有效。有效的利用承諾撤回權(quán)可以避免許多的風(fēng)險(xiǎn)。
3、應(yīng)考慮本方的履約能力
如本方的履約能力能達(dá)到擬簽合同約定的'要求，則可以簽約，否則應(yīng)慎重考慮訂立合同，許多的合同欺詐就是利用一方超過履存能力簽定合同后，對(duì)方抓住了這一點(diǎn)，向另一方索賠而造成的。
4、合同談判成果的確認(rèn)
5、合同成立并生效的風(fēng)險(xiǎn)
在正式向?qū)Ψ铰男袝r(shí)，一定要先注意合同是否成立并生效，在沒有肯定之前，千萬不要想當(dāng)然就開始履行合同，以免給自己造成損失。
6、合同的形式風(fēng)險(xiǎn)
合同的形式有有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)負(fù)款的合同外，一般應(yīng)以書面的形式簽定合同，在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書面的形式做最后的確認(rèn)，以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同的，一定要先要以書面的形式訂立合同，千萬不要因?yàn)槿耸炀蜔o視這樣的約定，因?yàn)檫@里面隱藏了許多的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同是成立并有效的，但這樣的行為會(huì)給企業(yè)帶來許多不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩，應(yīng)當(dāng)盡量的避免。
7、合同交易主體的風(fēng)險(xiǎn)
(1)代理人(比如銷售人員)無權(quán)代理、超越代理權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)
行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效。這種代理稱之為表見代理，對(duì)很多企業(yè)都存在替在威脅。這主要表現(xiàn)在企業(yè)的銷售人員離開企業(yè)后因?yàn)槭掷镞�有原來企業(yè)的授權(quán)委托書、空白合同、工作證等能夠讓人覺得他還是企業(yè)員工的材料，然后利用這些材料以企業(yè)的名義和他人簽定合同;還有就是企業(yè)中的員工利用手里面有這樣的一些材料，出于個(gè)人利益的考慮和他人簽定合同，最后這些合同產(chǎn)生的后果，都會(huì)由企業(yè)來承擔(dān)。
(2)法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同，除相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的以外，該代表行為有效。這就說明公司內(nèi)部對(duì)法定代表人的約束文件，在法律上對(duì)外并無約束力，其后果最終還是應(yīng)由企業(yè)承擔(dān)，但在企業(yè)和法定代表人之間是有約束力的，因此在公司內(nèi)部的管理中，有限制法定代表人的權(quán)限時(shí)，一定要對(duì)法定代表人違約后所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任加以明確，以此達(dá)到徹底約束的目的。這是由法定代表人產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
產(chǎn)生以上兩類風(fēng)險(xiǎn)主要是在合同管理上存在漏洞所致，加強(qiáng)合同的管理才是避免這類風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。
四、合同條款
簽約時(shí)的合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、履約條款，違約條款等都應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確，不得有含糊不清的內(nèi)容，任何的岐意都會(huì)引起不必要的糾紛。
1、標(biāo)的條款
標(biāo)的條款中主要包括標(biāo)的數(shù)量和標(biāo)的質(zhì)量，在標(biāo)的數(shù)量中應(yīng)明確計(jì)量單位、計(jì)量方式、數(shù)量以及其它可能影響數(shù)量的內(nèi)容;標(biāo)的的質(zhì)量保證條款應(yīng)包括權(quán)利性保證(既對(duì)標(biāo)的物有完全處分權(quán)的保證)，完整性保證(保證標(biāo)的以及其配套設(shè)施完整、齊備)包括效能性保證(保證標(biāo)的符合事先約定的指標(biāo)參數(shù)、能夠達(dá)到預(yù)定的用途與目的)，質(zhì)量檢驗(yàn)(檢驗(yàn)質(zhì)量的機(jī)關(guān)、方式、方法)維修保證及保證期等，對(duì)標(biāo)的條款應(yīng)盡可能的準(zhǔn)確，具體以確保不發(fā)生岐義為原則，最好能根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)提供格式標(biāo)準(zhǔn)合同，在以該合同為基礎(chǔ)依據(jù)具體的情況進(jìn)行調(diào)整，這樣可以減少合同簽定過程中的隨意性。
2、價(jià)金條款
3、履約條款
在合同的履行條款中應(yīng)明確合同履行的地點(diǎn)，合同履行的時(shí)間、合同履行的義務(wù)人及合同履行的內(nèi)容;對(duì)于合同履行的時(shí)間應(yīng)當(dāng)明確，是時(shí)間點(diǎn)還是期限，并且要力求精確，并明確時(shí)間的計(jì)算方式;對(duì)于合同履行的地點(diǎn)則應(yīng)盡可能詳細(xì)，寫明城市，街道及其號(hào)碼，甚至可能時(shí)要明確到房間的號(hào)碼;履行內(nèi)容則要求義務(wù)人應(yīng)當(dāng)做什么，如何做，達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)等是履行條款的核心內(nèi)容，由于履行條款與違約條款、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)分割點(diǎn)以及糾紛管轄間都聯(lián)系。因此在簽訂時(shí)應(yīng)該力求準(zhǔn)確，并應(yīng)系統(tǒng)考慮，綜合衡量后才能確定。履約風(fēng)險(xiǎn)是合同風(fēng)險(xiǎn)中最為多見的一種，這源于兩點(diǎn)：一是對(duì)方履行能力弱;另一種是對(duì)方利用履行條款中的漏洞或者雙方對(duì)履行條款的理解產(chǎn)生誤解導(dǎo)致最終的風(fēng)險(xiǎn)。
4、質(zhì)量條款
5、違約條款
一個(gè)沒有違約條款的合同是履約沒有保障的合同，是沒有約束力的合同，因此在合同中必須對(duì)違約條款明確化。違約的表現(xiàn)形式為一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，在此情況下違約方一般應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。這里面最要緊的是約定好一方違約應(yīng)支付另一方違約金的數(shù)額或約定因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計(jì)算方法，這樣可以有效的避免雙方在產(chǎn)生分歧時(shí)在違約金上糾纏不清。這里要特別說明的一點(diǎn)是定金和訂金的區(qū)別，在法律上只有定金存在雙倍返回的問題，其他的都只有返還本金的義務(wù)。
6、標(biāo)的物滅失的風(fēng)險(xiǎn)
標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)，在標(biāo)的物交付之前由出賣人承擔(dān)，交付之后由買受人承擔(dān)，但法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外。為了分清交付過程中的滅失風(fēng)險(xiǎn)，在簽定合同時(shí)一定要把履行的時(shí)間、地點(diǎn)、履行的標(biāo)準(zhǔn)明確化，以避免產(chǎn)生意外滅失時(shí)無法確定責(zé)任。
五、合同的合法性
合同無效主要出于以下的幾種原因之一：
(1)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益;
(2)惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益;
(3)以合法形式掩蓋非法目的;
(4)損害社會(huì)公共利益;
(5)違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。
簽定一個(gè)無效的合同會(huì)給善意履行方帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)，也會(huì)給惡意方很多隨意解除合同的借口。其風(fēng)險(xiǎn)是非常大的，故在簽定合同時(shí)應(yīng)特別注意有無存在合同無效的情形，以避免合同無效給自己帶來風(fēng)險(xiǎn)。
六、解除合同的法律風(fēng)險(xiǎn)
解除合同分法定的解除和約定的解除，
法定的解除是指只要具備以下情形之一的，當(dāng)事人可以解除合同：
(1)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(2)在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(3)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(4)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(5)法律規(guī)定的其他情形。
約定解除應(yīng)以雙方合同約定的解除條件為準(zhǔn)。
解除合同是是有期限的一定應(yīng)在法律規(guī)定(一般為一年)或者當(dāng)事人約定解除權(quán)行使期限內(nèi)要求解除，期限屆滿當(dāng)事人不行使的，該權(quán)利消滅。
解除合同過程中最容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的地方是解除合同的程序及解除合同條件的理解上，解除合同一般應(yīng)當(dāng)以書面的形式通知對(duì)方，合同自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)解除。在解除合同時(shí)一定要特別的注意，隨意的解除合同會(huì)給企業(yè)帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。在解除合同時(shí)如果對(duì)方有異議，可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力，在行使合同解除權(quán)的過程中，一定要把解除合同的通知送達(dá)對(duì)方的手上，并留有證據(jù)。以免在是否已經(jīng)解除的問題上發(fā)生爭(zhēng)議。
合同解除后，尚未履行的，終止履行;已經(jīng)履行的，根據(jù)履行情況和合同性質(zhì)，當(dāng)事人可以要求恢復(fù)原狀、采取其他補(bǔ)救措施，并有權(quán)要求賠償損失。
合同的權(quán)利義務(wù)終止，不影響合同中結(jié)算和清理?xiàng)l款的效力
七、可撤銷的合同
(1)重大誤解：既一方因自己的過錯(cuò)對(duì)合同的背景、目的、內(nèi)容產(chǎn)生重要誤解而訂立的合同;
(2)顯失公平的合同：既一方在或缺乏經(jīng)驗(yàn)的情況下，訂立了明顯對(duì)自己不利的合同;
(3)乘人之危：既行為人利用他人的危難處境或緊迫需要強(qiáng)迫對(duì)方接受違背意志的合同;
以上三種類型合同是屬于可撤銷的合同，受害人一方可以在知道或者應(yīng)當(dāng)知道存在以上情況之一的那時(shí)起一年內(nèi)要求撤銷上述的合同。
八、合同履行過程中的幾種特殊情形
1、同時(shí)履行抗辯權(quán)
合同雙方互負(fù)債務(wù)，沒有履行的先后順序，如果存在對(duì)方不履行或不完全履行的情形，則另一方有權(quán)拒絕相應(yīng)的履行;
2、不安抗辯權(quán)
先行履行債務(wù)的一方有確切的證據(jù)證明對(duì)方可能喪失履行能力，可中止履行，并要求對(duì)方提供擔(dān)保，否則可不予履行合同;
3、后履行抗辯權(quán)
在后履行一方發(fā)現(xiàn)在先履行一方的履行不符合合同的要求，則在后一方可以中止履行。
4、代位權(quán)
債務(wù)人怠于行使其到期債權(quán)造成債權(quán)人損害時(shí)，債權(quán)人請(qǐng)求法院以自己的名義代位行使債權(quán);
5、撤銷權(quán)
債務(wù)人放棄到期債權(quán)或無償、低價(jià)轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)造成損失的，債權(quán)人可請(qǐng)求法院撤銷該行
以上五種是當(dāng)事人一方在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)債權(quán)可能存在損害時(shí)常見的補(bǔ)救措施，利用好了，可有效避免損失，減少法律上的風(fēng)險(xiǎn)。在上述的前三種履行方式中，爭(zhēng)取在合同承擔(dān)后履行義務(wù)，因?yàn)檫@時(shí)合同中風(fēng)險(xiǎn)最小的，如果實(shí)在不行，可爭(zhēng)取同時(shí)履行的方式上(上述第一種)。對(duì)于采用第二種，既先履行義務(wù)時(shí)，則應(yīng)建立在這樣的一個(gè)基礎(chǔ)上，既對(duì)方是自己的老客戶，資信非常好，而且并無履行不良的行為存在，但即便如此，也應(yīng)慎之又慎，謹(jǐn)防給自己造成不必要的損失。
九、情勢(shì)變更
在合同的履行過程中，當(dāng)事人訂立合同時(shí)依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，影響了合同的履行的，可以對(duì)此申請(qǐng)求變更價(jià)格條款。這里面最常見的是材料價(jià)格的巨大變化或市場(chǎng)發(fā)生重大變化所引起的。企業(yè)在經(jīng)營過程中，有效的對(duì)此加以利用，也會(huì)極大地減少企業(yè)的損失。
十、后合同義務(wù)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合同中約定保密條款，這樣可以有效防止商業(yè)秘密外泄，這對(duì)保護(hù)企業(yè)利益是非常有利的。
十一、簽定合同時(shí)還應(yīng)注以下的細(xì)節(jié)
1、保留好營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等有關(guān)可以證明身份的材料;
2、蓋公章時(shí)一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要蓋章確認(rèn);
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